LIST PERTANYAAN OBSERVASI MANAJEMEN PERKANTORAN

PROFIL PERUSAHAAN

1. Sudah berapa lama kantor dinas ini beroperasi?

2. Siapa nama pimpinan tertinggi dikantor ini?
3. Kegiatan yang ada di kantor dinas ketenagakerjaan ini terdiri apa saja dan melayani apa?
4. Kebijakan apa yang ditetapkan pemerintah untuk memenuhi ketenagakerjaan di kantor
ini?
5. Apakah dinas ketenagakerjaan kantor ini memiliki perlindungan tenaga kerja?dan apa
tujuan utama diperlukan perlindungan tenaga kerja dikantor ini?
6. Apakah dikantor ini memiliki struktur organisasi perusahaan ?jika ada mohon jelaskan
7. Apakah kantor ketenagakerjaan ini memiliki cabang ditempat lain?

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN/SDM

1. Berapa jumlah pegawai yang bekerja di kantor ini?

2. Bagaimana peraturan kerja di kantor ini?
3. Keahliyan apa yang dibutuhkan di kantor ketenagakerjaan ini?
4. Apa saja hak dan kewajiban pekerja?
5. Jika boleh tau,Untuk rance gaji kayawan diketenagakerjaan ini ,kira-kira dari berapa
sampai berapa?
6. Apakah kantor ini pernah melakukan evaluasi pada beberapa hal?seperti pada
karyawan atau pada ketenagakerjaannya
7. Bagaimana cara mengatasi jika melimpahnya tenaga kerja dikantor ini?
8. Apa permasalahan yang sering muncul dalam ketenagakerjaan ini?dan apa yang bisa
dilakukan untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan ini
9. Apa yang dilakukan dikantor ini untuk meningkatkan kualitas tenaga kerja
10. Apakah ada pelatihan di ketenagakerjaan ini?jika ada bagaimana kegiatan pelatihan
tersebut dan kegiatan pelatihannya terdiri apa saja?
11. Apakah kantor ini pernah melakukan kegiatan penyuluhan dan bimbingan
ketenagakerjaan kepada masyarakat?
12. Bagaimana standar pelayanan dikantor dalam melayani telepon?
13. Apakah diperlukan lembur dalam kantor ini apabila sewaktu waktu berkurangnya
efektivitas kerja dikarenakan surat permohonan yg diluar jangkauan pekerja?
14.
KETATAUSAHAAN/ADMINISTRASI

1. Bagaimana mekanisme penerapan upah minimum kota (umk) kantor ini?

2. Bagaimana peran Disnaker terhadap penetapan umk?
3. Bagaimana pengaturan pengendalian ruang rapat di kantor ini?
4. Mengenai perlengkapan,perlengkapan apa saja yang menunjang pekerjaan di
ketenegakerjaan ini?
5. Bagaimana pengendalian surat/menyurat di kantor disnaker? Contoh surat masuk atau
keluar
6. Bagaimana sistem pengendalian dokumen penting di kantor ini? Apakah menggunakan
file secara digital atau menggunakan berkas nyata dalam bentuk kertas. Mohon
dijelaskan
7. Bagaimana pengendalian surat atau dokumen masuk yg tidak sesuai dengan disnaker?
8. Apakah kantor ini selalu menggunakan pencadangan file?
9. Apakah kantor ini memiliki software aplikasi untuk mendukung kinerja karyawan?
10. Bagaimana proses pengendalian dokumen/file yg sudah tidak terpakai lagi?
11. Bagaimana cara pengelolaan arsip dikantor ini?
12. Berapa lama jangka waktu yg diperlukan dalam menyelesaikan surat permohonan yg
ditujukan ke disnaker?
13. Bagaimana pembuatan perencanaan kerja dalam kantor ni?
14.

MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA

1. Bagaimana cara kantor ini mengelolah sarana dan prasaran ?

2. Apa saja sarana dan prasarana yang dimiliki kantor ini?
3. Bagaimana pengendalian sarana dan prasana yg sudah tidak sesuai standar kelayakan
pakai?
4. Apakah diperlukan sarana/prasarana tambahan untuk kantor ini?
5. Apakah sarana/prasarana yg ada dikantor ini sudah memuaskan dan sangat mendukung
kinerja karyawan di kantor ini?
6. Apakah kantor ini melakukan inventarisasi dalam pengecekan sarana/prasarana?
7. Apakah kantor ini memiliki standar pengadaan atk dalam jangka waktu tertentu?

SRATEGI PENGEMBANGAN
1. Apa upaya yang dilakukan diketenagakerjaan ini untuk menciptakan tenaga kerja yang
sesuai dengan kebutuhan pasar kerja?
2. Apa keunggulan dari kantor ini apa jika boleh tau ?
3. Bagaimana cara karyawan melakukan otomatisasi kantor?misalnya efisiensi daripada
pekerjaan itu sendiri
4. Hal apa yang harus ditingkatkan dari perusahaan ini untuk meningkatkan
ketenagakerjaan?
5. Inovasi apa yang pernah dilakukan di kantor ini?