AKUN RG

AKUN GS
INFORMASI MANAJEMEN PENGENDALIAN DI PT UNILEVER INDONESIA Tbk

OLEH

ALIFAH CAHAYA HATI

NIM : 20222001225

JANUARI 2023
Tujuan

Tujuan dari makalah ini adalah melihat dan memahami Tingkat Informasi Manajemen Pengendalian Di
PT Unilever Indonesia Tbk. Makalah ini juga dibuat untuk memenuhi Tugas Ujian Akhir Semester.
Makalah ini didasarkan atas studi pustaka dari sumber-sumber yang tersedia termasuk di dalamnya
dari search engine seperti google

Literature

A. LATAR BELAKANG
Sistem adalah sekumpulan elemen elemen fungsional yang saling berhubungan dan
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Pengendalian merupakan fungsi
manajemen untuk memastikan apakah sumber daya manusia telah bekerja sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Sedangkan manajemen adalah suatu
proses yang mengatur kegiatan atau perilaku untuk mencapai tujuan utama suatu organisasi melalui
proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengawasan sumber daya secara efektif
dan efisien.

Menurut Mulyadi (2011:3) pengertian sistem pengendalian manajemen adalah suatu sistem
yang digunakan untuk merencanakan sasaran masa depan yang hendak dicapai oleh organisasi,
merencanakan kegiatan untuk mencapai sasaran tersebut, serta mengimplementasikan dan
memantau pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian manajemen adalah suatu sistem yang
digunakan untuk mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas di suatu perusahaan. Sistem
pengendalian manajemen ini menjadi sarana bagi pengendalian manajemen yang akan menunjang
pelaksanaan pengendalian di dalam perusahaan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
 B. PEMBAHASAN

1. Pengertian Pengendalian

Arti Pengendalian Pengendalian atau pengawasan (control) membantu manajer memantau efektivitas
perencanaan, pengorganisasian, dan kepemimpinan, serta mengambil tindakan korektif sesuai dengan
kebutuhan. Definisi control adalah proses untuk memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai dengan
aktivitas yang direncanakan,

Manajer menghadapi sejumlah tantangan dalam mendesain sistem pengendalian yang menyediakan
umpan balik akurat yang tepat waktu, dan ekonomis yang dapat diterima oleh anggota organisasi.
Kebanyakan tantangan ini dapat dilacak sampai pada keputusan mengenai apa yang perlu dikendalikan
dan seberapa sering kemajuan perlu diukur. Mencoba untuk mengendalikan terlalu banyak elemen operasi
terlalu ketat dapat menurunkan moral karyawan, membuat manajer frustrasi dan memboroskan waktu,
energi dan uang yang berharga. Semestinya manajer dapat memfokuskan diri pada faktor yang mudah
diukur, seperti jumlah penjualan yang dapat dicapai dan mengabaikan faktor yang sulit diukur seperti
mengapa orang membeli. Tapi dalam jangka panjang jawaban mengenai mengapa orang memebli produk
kita akan sangat bermanfaat. Kebanyakan masalahmasalah ini dapat dihindari dengan analisis yang
menentukan bidang prestasi kerja Tetapkan standar dan metode mengukur prestasi kerja Mengukur
prestasi kerja Apakah prestasi kerja sesuai standar Ambil tindakan korektif dan evaluasi ulang standar Beri
Hadiah atau Pujian ya kunci (key performance areas) atau titik pengendalian strategis. Sehingga dapat
dikatakan bahwa control system atau sistem pengendalian itu adalah : prosedur yang terdiri dari berbagai
langkah yang diterapkan untuk berbagai tipe pengendalian.

2. Fungsi Sistem Pengendalian

Sistem pengendalian manajemen digunakan sebagai salah satu usaha dalam bentuk
sistematis yang digunakan sebuah perusahaan dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai. Hal ini
dilakukan dengan melakukan perbandingan prestasi kerja yang ada dengan rencana serta
membuat tindakan yang paling baik dan tepat untuk menghilangkan atau mengstabilkan
perbedaan yang ada.Selain itu, dengan adanya sistem pengendalian manajemen yang baik, maka
pengendalian biaya yang dikeluarkan dari sebuah perusahaan akan lebih efektif.
Berikut ini beberapa fungsi dari adanya sistem pengendalian manajemen di dalam sebuah
perusahaan maupun organisasi.
 Melakukan perencanaan yang tepat untuk sebuah perusahaan
 Melakukan koordinasi yang tepat antar bagian
 Melakukan Proses Komunikasi informasi yang baik
 Mengambil sebuah keputusan akan suatu hal
  Menilai kinerja sumber daya yang ada didalam perusahaan

3. Manfaat Sistem Pengendalian

Sistem pengendalian juga memiliki berbagai manfaat bagi sebuah perusahaan, sebagai
berikut.
 Manfaat pertama dari sistem pengendalian manajemen adalah dapat mengetahui
sudah sejauh mana program yang sedang dilakukan oleh perusahaan. Sistem
pengendalian manajemen juga dapat melihat apakah sudah sesuai dengan standar
serta rencana kerja yang telah ditetapkan.
 Manfaat kedua dari sistem pengendalian manajemen adalah dapat mengetahui jika
ada berbagai penyimpangan yang terjadi dalam proses pengerjaan suatu aktivitas.
 Manfaat ketiga dari sistem pengendalian manajemen adalah dapat mengetahui
bagaimana waktu serta sumber daya yang disediakan dapat tercukupi serta
dimanfaatkan oleh perusahaan dengan baik.
 Manfaat keempat dari sistem pengendalian manajemen adalah dapat mengetahui
berbagai faktor yang menjadi penyebab terjadinya penyimpangan suatu aktivitas.

4. Sejarah PT UNILEVER INDONESIA Tbk,

PT. Unilever Indonesia Tbk. merupakan perusahaan multinasional yang kantor pusatnya berkedudukan di
Rotterdam, Belanda (dengan nama Unilever N.V.) dan London, Inggris (dengan nama Unilever plc).
Unilever juga merupakan salah satu produsen barang rumah tangga terbesar ketiga di dunia.
Unilever Indonesia pertama kali di didirikan pada 5 desember 1933 dengan nama "Lever's Zeepfabriek
N.V. Pada 22 November 2000, Unilever Indonesia mengadakan perjanjian dengan PT.Anugrah Indah
Pelangi, untuk melakukan konsolidasi perusahaan dengan mendirikan perusahaan baru yaitu PT. Anugrah
Lever (PT. AL). PT. AL sendiri bergerak di bidang manufaktur, pengembangan, pemasaran dan penjualan
dari kecap, saus cabai serta saus lainnya seperti bango dan merk lain di bawah lisensi perusahaan untuk
PT. AL

Beberapa tahun kemudian, tepatnya pada 3 Juli 2002, Unilever Indonesia Kembali melakukan perjanjian
dengan Texchem Resources Berhad untuk mendirikan perusahaan baru yaitu PT. Technopia Lever yang
bergerak di bidang distribusi, ekspor dan impor barang-barang dengan merek dagang Domestos Nomos.
Berselang 4 bulan , tepatnya pada 7 November 2003, Texchem Resources Berhad menandatangani
perjanjian jual beli saham dengan Technopia Singapore Pte. Ltd, di mana Texchem Resources Berhad
setuju untuk menjual semua sahamnya di PT Technopia Lever ke Technopia Singapore Pte. Ltd

Pada tanggal 8 Desember 2003, Unilever Indonesia menerima persetujuan dari pemegang saham
minoritasnya untuk mengakuisisi saham PT Knorr Indonesia (PT KAI) dari Unilever Overseas Holdings
Limited (pihak terkait).

Pada 30 Juli 2004, Unilever Indonesia bergabung dengan PT KI. Merger dicatat dengan menggunakan
metode yang mirip dengan metode penyatuan kepemilikan. Perusahaan adalah perusahaan yang bertahan
dan setelah merger PT KI tidak lagi sebagai badan hukum yang terpisah. Pada 2007, Perusahaan
menandatangani perjanjian bersyarat untuk membeli merek "Buavita" dan "Gogo" minuman Vitality
berbasis buah dari Ultra. Transaksi selesai pada Januari 2008.

5. Jenis Produk yang dihasilkan PT UNILEVER INDONESIA Tbk,

Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Unilever Indonesia Tbk. sudah tidak asing lagi bagi masyarakat
Indonesia. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya masyarakat Indonesia yang mengenal dan
menggunakan produk yang tersebut. Berikut ini ada beberapa produk yang dihasilkan PT. Unilever
Indonesia Tbk.

 Pepsodent
 Citra
 Rinso
 Sunlight
 Royco

6. Sistem Pengendalian Manajemen PT UNILEVER INDONESIA Tbk

Proses pengendalian manajemen PT. Unilever Indonesia Tbk. terdiri dari :

A. Penyusunan Program (Programming)
 Pada tahap ini perusahaan menentukan program-program yang akan dilaksanakan dan
memperkirakan sumber daya yang akan dialokasikan untuk setiap program perusahaan yang telah
ditentukan diawal.

B. Penyusunan Anggaran (Budgeting)

Pada tahap ini perusahaan merencanakan anggaran untuk suatu periode tertentu. Anggaran ini
dilakukan berdasarkan kumpulan anggaran dari pusat pertanggungjawaban.

C. Pelaksanaan dan Pencatatan (Operating and Accounting)

Pada tahap ini dilakukan pencatatan mengenai berbagai sumber daya yang digunakan oleh
perusahaan pada setiap proses pembuatan produk serta pendapatan yang dihasilkan perusahaan.

D. Pelaporan dan Analisa (Reporting and Analysis)

Pada tahap ini, perusahaan melaporkan baik data akuntansi maupun data analisis laporan
pertanggungjawaban. Akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu cara yang dilakukan oleh
manajer untuk mengatur pusat pertanggungjawaban, dengan harapan tujuan perusahaan dapat
tercapai.

Berdasarkan hal tersebut, maka pusat pertanggungjawaban di PT. Unilever Indonesia Tbk sebagai berikut:

 Pusat Pendapatan (Revenue Centre)

 Pusat Laba (Provit Centre)
 Pusat Biaya (Expense Center)
 Pusat Investasi (Investment Center)

7. Tingkat efektivitas Sistem Pengendalian Manajemen PT. Unilever Indonesia Tbk

 PT. Unilever Indonesia Tbk. dalam kegiatan operasionalnya baik dalam memproduksi maupun
menjual produknya dengan tujuan berinvestasi pada strategi untuk kategori dan merek jangka
panjang yang menghasilkan kemajuan yang bermanfaat bagi seluruh pemangku kepentingan baik
bagi masyarakat maupun lingkungan sekitar. PT. Unilever Indonesia Tbk. itu juga memastikan
standar tata kelola perusahaan yang tinggi bagi karyawan, konsumen dan masyarakat kita, dan
dunia tempat kita tinggal.

Sistem pengendalian manajemen PT. Unilever Tbk. dapat dikatakan cukup baik, karena dapat
dilihat dari tanggung jawab tugas manajemen yaitu dengan memenuhi segala tuntutan konsumen
yang semakin meningkat, juga diimbangi dengan pertanggungjawaban atas sumber daya yang
terbatas. Selain itu, PT. Unilever juga memiliki aspirasi yang lebih kepada konsumen guna
mencapai keberhasilan dalam mencapai tujuan perusahaan.

Dalam kegiatannya, PT. Unilever Indonesia, Tbk. sendiri menggunakan struktur organisasi jenis
matriks, yang mana mengkombinasikan departemen fungsional di antaranya SDM, keuangan dan
juga supply chain dengan departemen lini. Menurut kami struktur matriks ini sangat tepat karena di
dalamnya terdapat unit-unit fungsional yang memiliki tanggung jawab ganda, hal ini merupakan
suatu bentuk keuntungan, karena lebih efisien.

C. PENUTUP

KESIMPULAN

Pengendalian manajemen adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengendalikan dan mengawasi
pelaksanaan tugas di suatu perusahaan. Sistem pengendalian manajemen ini menjadi sarana bagi
pengendalian manajemen yang akan menunjang pelaksanaan pengendalian di dalam perusahaan
sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

PT. Unilever Indonesia Tbk. merupakan perusahaan multinasional yang menjadi perusahaan nomor satu
untuk kategori Consumer Goods di Indonesia. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya masyarakat
Indonesia yang mengenal dan menggunakan produk yang dihasilkan oleh PT. Unilever Indonesia Tbk.
Beberapa produk yang terkenal tersebut seperti Pepsodent, Citra, Rinso, Sunlight, Royco, dll.

Sistem pengendalian manajemen pada PT. Unilever Indonesia Tbk. dapat dikatakan cukup baik. Hal ini
terlihat dengan tanggung jawab tugas pengelolaannya sehingga dapat memenuhi segala tuntutan
konsumen. Selain itu, PT. Unilever Indonesia Tbk. melakukan aspirasi lebih terhadap konsumen dalam
rangka mewujudkan keberhasilan dalam mencapai tujuan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. 2022. Manajemen Pengendalian, Bahan Ajar Manajemen. Penerbit:
ResearchGate https://www.researchgate.net/publication/361479650_MANAJEMEN_PENGENDALIAN

Wahjono, Sentot Imam. 2022. Manajemen dan Peran Manajer, Bahan Ajar Manajemen. Penerbit: ResearchGate.
https://www.researchgate.net/publication/359826922_MANAJEMEN_DAN_PERAN_MANAJER_
BAHAN_AJAR_MANAJEMEN

Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. Wardhana, Andi. Darmawan, Akhmad. 2019. Pengantar Manajemen. Penerbit
RajaGrafindo, Jakarta, Indonesia.

Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. 2022. Manajemen Pengendalian, Bahan Ajar Manajemen. Penerbit:
ResearchGate https://www.researchgate.net/publication/361479650_MANAJEMEN_PENGENDALIAN

Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. 2022. Manajemen Kepemimpinan, Bahan Ajar Manajemen. Penerbit:
ResearchGate. https://www.researchgate.net/publication/360756985_MANAJEMEN_Kepemimpinan

Sistem pengendalian Manajemen pada PT Unilever Indonesia Tbk.(2022). Diakses pada 17 Januari 2023.
Dari https://www.kompasiana.com/mutiara22624/62b06538bb44863b2a79b425/sistem-pengendalian-
manajemen-pada-pt-unilever-indonesia-tbk?page=all&page_images=1