SISTEM

PENGENDALIAN
MANAGEMENT
Kelompok 4
Anggota :
1. Ellen Gunawan (223304010010)
2. Karine (223304010013)
3. Andrew (223304010033)
4. Caroline (223304010039)
5. Shellin (223304010042)
6. Kimberly (223304010048)
7. Evelyn (223304010051)
8. Riska (223304010052)
9. Felicia Aurelia (223304010071)
10. Vanesia K.W (223304010076)
01 PENGERTIAN
Daftar Isi
02 FUNGSI

03 MANFAAT

04 UNSUR

05 TAHAPAN

06 FAKTOR
 PENGERTIAN
 Pengendalian manajemen adalah sebuah sistem dengan fungsi pengendalian
setiap aktivitas yang terjadi di dalam sebuah perusahaan sebagai cara
menentukan strategi yang sesuai dan diterapkan untuk mencapai tujuan
perusahaan. Sistem pengendalian sebagai sebuah sistem yang terdiri dari
berbagai subsistem.
Definisi lain menyebutkan bahwa pengendalian manajemen sebagai sebuah
sistem dengan fungsi pengendalian setiap aktivitas yang terjadi di dalam
sebuah perusahaan sebagai cara menentukan strategi yang sesuai dan
diterapkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem pengendalian sebagai
sebuah sistem yang terdiri dari berbagai subsistem.
 FUNGSI
01
Mengadakan perencanaan tepat untuk perusahaan,
koordinasi yang tepat antarbagian, melakukan proses
komunikasi dengan baik.

Memberi rangsangan serta membangkitkan rasa

04 patuh terhadap aturan operasional yang berlaku,

serta melakukan perlindungan terhadap segala aset
yang ada di perusahaan.
Mengambil keputusan terkait suatu hal, memotivasi
02 pekerja atau sumber daya manusia, agar perilaku dan
nilai dengan norma yang diterapkan sesuai tujuan.

Mengelola segala kegiatan yang berkaitan dengan sebuah

05 perusahaan, sehingga pelaksanaan menjadi lebih efisien
dan efektif.

03 Melakukan kontrol terhadap segala hal yang terjadi

di perusahaan, menilai kinerja pekerja dan
meningkatkan akuntabilitas perusahaan.
 MANFAAT
● Mengetahui sampai mana program yang sedang dilakukan dengan perusahaan, melihat apakah
sudah sesuai dengan standar hingga rencana yang sudah ditetapkan.

● Mengetahui adanya berbagai penyimpangan dalam proses pengerjaan suatu aktivitas di

perusahaan yang dilakukan siapa saja.

● Memahami waktu hingga sumber daya yang disediakan mampu mencukupi hingga
dimanfaatkan oleh perusahaan dengan baik.

● Mengetahui berbagai faktor terjadinya penyimpangan dari aktivitas kerja yang dilakukan
di suatu perusahaan.

● Menerima informasi berbagai perspektif yang didapatkan dari orang lain terkait suatu
aktivitas kerja di perusahaan.

● Memastikan kualitas setiap pekerjaan yang dilakukan sudah memenuhi standar yang
sudah ditentukan sebelumnya.

● Memastikan setiap anggota perusahaan tidak mengalami kesulitan terkait masalah yang
ditemui dalam hal pribadi maupun tugas dari perusahaan.
 UNSUR
Detektor

Detektor merupakan unsur dari sistem pengendalian manajemen yang pertama, sebuah
alat perusahaan yang digunakan dalam melakukan identifikasi terkait apa yang
sebenarnya terjadi pada proses pengendalian manajemen di suatu perusahaan atau
organisasi.

Selektor

Merupakan alat yang digunakan oleh perusahaan dalam menilai signifikansi mengenai
peristiwa apa yang terjadi atau yang sedang terjadi pada proses sistem ini, selektor
merupakan unsur kedua dari sistem pengendalian manajemen.
organisasi.
Efektor
Unsur yang ketiga adalah efektor, merupakan alat yang dipakai perusahaan dalam
mendorong perilaku dan tindakan tertentu ketika melakukan aktivitas yang tidak sesuai
dengan pedoman maupun patokan yang ada.

Komunikator
Merupakan alat yang digunakan untuk melakukan transmisi informasi antara bagian
detektor menuju ke assessor maupun sebaliknya, komunikator merupakan unsur keempat
sekaligus terakhir dari sistem ini.
 TAHAPAN
Pemograman

Penganggaran

Operasi dan Akuntansi

Laporan dan Analisis

● Pemrograman
Pemrograman adalah tahap pertama dari sistem pengendalian manajemen,
merupakan proses penyusunan berbagai program yang akan digunakan sebuah
perusahaan maupun organisasi dalam menghitung estimasi banyaknya sumber
daya yang dibutuhkan perusahaan.

● Penganggaran
Proses perencanaan serta pengendalian manajemen yang dinyatakan dalam suatu
keuangan tertentu. Hasil dari perencanaan ini nantinya akan dipakai perusahaan
dalam periode tertentu, anggaran yang disusun didasarkan pada berbagai hal
yang ada di pusat pertanggungjawaban.
● Operasi dan Akuntansi
Tahap ketiga merupakan operasi dan akuntansi, adalah suatu proses pencatatan
lewat berbagai sumber daya yang dipakai oleh perusahaan serta pendapatan
selama periode waktu tertentu. Yang perlu diperhatikan adalah, tahapan ini
masuk dalam kategori menyesuaikan melalui berbagai macam program yang
sudah ditetapkan oleh pusat..

● Laporan dan Analisis

Merupakan tahap terakhir dari sistem pengendalian manajemen, adalah laporan
serta analisis yang merupakan pemilihan strategi tepat untuk ditinjau ulang.
Tahap ini juga memunculkan berbagai kebijakan yang dilakukan perusahaan
seperti menghapus, mengubah, menambah program dan menjadi bahan
pertimbangan perusahaan untuk mengubah anggaran mendatang.
 FAKTOR
01 Ukuran Penyebaran Enterprise

Terdapat pada proses penyebaran antara perusahaan yang lebih besar terhadap perusahaan lain
yang relatif kecil. Perbedaan yang ada bisa menjadi pengaruh dari sistem ini di suatu perusahaan,
selain itu juga bisa menjadi penentu isi serta sifat yang ada dalam sistem kontrol perusahaan.

02 Struktur Organisasi, Delegasi dan Desentralisasi

Misalnya seperti filosofi manajemen yang dimiliki Bank Indonesia sangat berbeda jauh dengan
filosofi manajemen Bank Trading Corporation, hal ini berlaku juga pada struktur organisasi
keduanya. Sementara itu, adanya tingkat desentralisasi dan delegasi dalam sebuah perusahaan
bisa membawa perubahan dari sebuah titik waktu yang lain.
03 Sifat dan Pembagian Operasi

Contoh sistem pengendalian manajemen dalam industri minyak, adanya sub-unit justru tidak bisa
dibentuk berdasarkan dasar produk. Sementara banyak perusahaan dengan skala perdagangan
lebih besar, divisi yang ada dalam perusahaan bisa dibuat berdasarkan produk yang akan atau
ingin diproduksi perusahaan tersebut.

04 Jenis Pusat Tanggung Jawab

Memiliki fungsi dan peran yang sangat vital, yakni berguna untuk melakukan pengukuran yang
tepat baik dari segi biaya maupun keuntungan dari investasi yang dilakukan. Meski begitu, semua
aktivitas bergantung pada jenis pusat tanggung jawab.

05 Persepsi Seseorang

Persepsi seseorang dalam sebuah perusahaan bisa memberikan dampak, baik dalam hal
pekerjaan, kepuasaan terhadap perusahaan hingga promosi serta kesejahteraan umum yang
didapat dengan berada dalam sebuah perusahaan.
 
Kesimpula
n
Pada prinsipnya, sistem pengendalian manajemen ini adalah
suatu sistem yang berisi tuntutan kepada seluruh orang yang
ada didalam perusahaan untuk menjalankan dan
mengendalikan perusahaan yang baik berdasarkan asumsi-
asumsi tertentu.
Proses pengendalian manajemen yang formal ini memiliki
beberapa tahapan yang salin berkaitan antara yang satu
dengan yang lainnya, yang terdiri dari: pemrograman,
penganggaran, operasi dan akuntnasi, serta laoran dan
analisis.
Awesome
Words
“Pengendalian diri adalah
kekuatan. Pikiran yang tepat
adalah penguasaan. Ketenangan
adalah kekuatan..”
—James Allen
 Q&A
• Saya windy dri kelompok 6 ingin bertanya apakah bisa terjadi masalah dalam sistem pengendalian
manajemen? Jika bisa, jelaskan apa saja hal hal yang dapat menyebabkan masalah dalam sistem
pengendalian manajemen!

Ans : Saya Karine dengan NIM 223304010013 dan Riska dengan NIM 223304010052 akan menjawab
pertanyaan dari Windy.
Jawabannya bisa.Adapun 3 hal utama yang dapat menyebabkan masalah dalam pengendalian manajemen yaitu
A. Kurangnya pengarahanKurangnya pengarahan menyebabkan kinerja beberapa orang karyawan tidak cukup
memadai karena mereka tidak mengetahui apa yang diinginkan perusahan dari mereka sehingga
pengendalian manajemen melibatkan pemberin informasi kepada karyawan tentang bagaimana cara
mereka dapat berkontribusi secara langsung untuk memenuhi tujuan perusahaan.
B. Masalah motivasiMeskipun ketika karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka, beberapa di
antaranya tidak berbuat sebagaimana yang diharapkan oleh perusahaan karena masalah motivasi. Masalah
motivasi merupakan masalah yang umum karena tujuan individu dan tujuan perusahaan secara alami tidak
sejalan.
C. Keterbatasan individuMasalah perilaku terakhir yang terkait dengan SPM terjadi ketika karyawan yang
tahu apa yang diharapkan dari mereka , dan dimotivasi untuk memiliki kinerja yang tinggi, ternyata tidak
dapat melakukannya dengan baik karena beberapa keterbatasan lain.Beberapa keterbatasan personel
sangat spesifik, mungkin disebabakan karena kurangnya kemampuan, pelatihan, pengalaman, stamina atau
pengetahuan untuk mengerjakan tugas.
 Q&A
• Saya Angel dari kelompok 3 ingin bertanya.
• Semisal anda adalah manajer perusahaan mobil mewah. Ditengah pandemi ini tingkat pembelian terhadap
mobil mewah menurun karna masyarakat cenderung melakukan pemenuhan kebutuhan primer dan saving.
Lantas bagaimana strategi anda sebagai manajer dalam menghadapi pandemi ini? Dan apakah
mempengaruhi tujuan jangka pendek perusahaan?

Ans : Saya Felica dengan NIM 223304010071 akan menjawab pertanyaan dari Angel.
Strategi yang dapat diterapkan-Strategi yang dapat dilakukan oleh perusahaan mobil mewah ialah
denganmengefisiensi seperti menyesuaikan penggunaan belanja modal atau capitalexpenditure-
Mempertahankan strategi efisiensi biaya produksi agar likuiditas dan kas terjagadengan baik.-Melakukan
virtual event dengan menghadirkan penawaran-penawaran menarikbagi konsumen agar tertarik dengan
produk.Tentu mempengaruhi jangka pendek perusahaan. di tengah pandemi iniperusahaan perlu untuk
menyeimbangkan tujuan jangka pendek dan jangkapanjangnya. Ada baiknya perusahaan melakukanExploring
The Next, mampumerespon tantangan dan peluang, fokus pada terobosan di sektor otomotif serta
tetapmengantisipasi terjadinya megatrend lintas sektor.
 Q&A

• Selamat malam, saya Handayani. Menurut kalian, kriteria dari pengendalian manajemen yang baik itu
seperti apa ya?
Ans : Saya Evelyn dengan NIM 223304010051 akan menjawab pertanyaan dari Handayani.
-Harus selaras dengan strategi dan sasaran organisasi.
-Harus dirancang agar sesuai dengan struktur organisasi dan tanggung jawab pengambilan keputusan manajer
individu.
-Harus memotivasi manajer dan karyawan untuk mengerahkan upaya dalam mencapai tujuan organisasi melalui
berbagai penghargaan terkait dengan pencapaian tujuan-tujuan tersebut.
 Q&A

• Nama saya Enrico (223304010018) dari Kelompok 2Mau bertanya, Dampak apa yang timbul jika
perusahaan tidak memberlakukan struktur sistem pengendalian manajemen?

Ans : Saya Caroline dengan NIM 223304010039 akan menjawab pertanyaan dari Enrico.
Dampak yang timbul dikarenakan perusahaan tidak memberlakukan struktur sistem pengendalian manajemen
antara lain organisasi perusahaan akan kesulitan menghadapi berbagai perubahan tajam radikal, konstan, pesat,
serentak sehingga roda organisasi tidak akan jalan dan tidak dapat membuat berbagai perencanaan, tidak dapat
memprediksi target organisasi ke depannya . Karena dampak tersebutlah, Perusahaan harus memberlakukan
struktur sistem pengendalian manajemen sebagai salah satu usaha dalam bentuk sistematis untuk tujuan yang
ingin dicapai.
 Q&A

• Selamat malam, saya Gallen (223304010072) dari kelompok 3 ingin bertanya, bagaimana sistem
pengendalian manajemen dapat berpengaruh pada kepastian kualitas setiap pekerjaan yang dilakukan
sehingga dapat memenuhi standar yg sudah ditetapkan?

Ans : Saya Shellin dengan NIM 223304010042 akan menjawab pertanyaan dari Gallen.
Sistem pengendalian manajemen memiliki pengaruh yang cukup besar untuk kepastian suatu kualitas yang akan
dihasilkan perusahaan nantinya.Seperti contoh, perusahaan A dan B sama sama memproduksi aluminium
dengan 4 warna yang berbeda.Namun perusahaan A tidak memiliki sistem pengendalian yang tetap. Dimana
artinya, sistem perusahaan A tidak mampu mengendalikan karyawan nya agar dapt memenuhi standar kualitas
yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.Hasilnya, perusahaan A selalu memproduksi warna yang tidak sama
dengan standar yang ditetapkan.Berbeda dengan perusahaan B yang memiliki sistem pengendalian yang tetap
dan kokoh. Perusahaan B mampu mengendalikan karyawannya agar mampu memenuhi standar kualitas yang
sudah ditetapkan perusahaan.Oleh karena itu, sistem pengendalian sangat bermanfaat untuk pemastian kualitas
yang akan dihasilkan perusahaan nantinya.
 Q&A
• Selamat malam , saya Steward dari kelompok 1 Adakah pengaruh atau seberapa pentingkah budaya
oraganisasi yg berlaku di suatuperusahaan dalam proses pengendalian manajemen?

Ans : Saya Andrew dengan NIM 223304010033 dan Kimberly dengan NIM 223304010048 akan
menjawab pertanyaan dari Steward.
Sistem pengendalian manajemen (SPM) merupakan suatu sistem yang sangatpenting bagi organisasi.
Sedangkan budaya sering diartikan sebagai hal-hal yangberkaitan dengan budi dan akal manusia, jadi budaya
organisasi bisa dipahami merupakan bagaimana menyamakan tujuan dan persepsi dari berbagai ragam sifat dan
karakter dalam mencapai tujuan organisasi. Karena organisasi atau perusahaan tidak akan berkembangapabila
setiap karyawan yang dimiliki mempunyai persepsi dan tujuan yg berbeda. Setiapkaryawan akan merasa
nyaman bekerja apabila memiliki kesamaan tujuan dengan karyawan yang lainnya. Budaya organisasi
memberikan pengaruh terhadap perusahaandanbudaya organisasi sangatlah penting dalam suatu perusahaan
kerana budayaorganisasi ini mencerminkan bagaimana melakukan pekerjaan dalam organisasi. Budaya
perusahaan yang dominan mempunyai pengaruh yang kuat terhadap anggota organisasi,dengan demikian
berarti budaya akan mendukung keberhasilan manajemen dalammengimplementasikan strategi perusahaan
karena budaya perusahaan akan mengarahkan perilaku anggota organisasi dalam mencapai sasaran atau tujuan
perusahaan yang dikeloladengan cara meningkatkan koordinasi dan pengendalian dalam perusahaan.
 Q&A

• Selamat malam , saya Jesslyn (223304010068) ingin bertanya.

Berikan contoh dan jelaskan alat “ detektor yang digunakan pada proses pengendalian manajemen disuatu
perusahaan.

Ans : Saya Vanesia dengan NIM 223304010079 dan Ellen dengan NIM 223304010010 akan menjawab
pertanyaan dari Jesslyn.
Contoh detektor yang digunakan :
>Alat: Metal Detector. Metal Detector merupakan suatu alat yang biasanya digunakan oleh perusahaan yang
membantu penjagaan agar tetap terjaga.
ZOOM
ZOOM
ZOOM
ZOOM
Thanks!
Do you have any questions?
Jika ada kesalahan dalam kata atau
apapun itu kami dengan tulus meminta
maaf.