Pengelolaan Keuangan Tidak Jelas.

Sebagai Apoteker pengelola hal yang harus di lakukakan jika pengelolaan

keuangan tidak jelas yaitu dengan membuat rancangan sistem informasi yang baru
sebagai solusi dalam memecahkan permasalahan-permasalahan tersebut. Apoteker
pengelola membuat perancangan model sistem informasi untuk bagian pembelian,
bagian penjualan, bagian persediaan, dan bagian keuangan. Apoteker pengelola juga
menambahkan bagian persediaan agar terdapat pemisahan tugas dan fungsi dalam
melakukan pengelolaan persediaan serta bagian keuangan agar keuangan apotek
dapat dikelola dengan baik sehingga dapat meminimalisir kecurangan yang tidak
diharapkan. Adapun perancangan model sistem informasi yang telah dibuat yaitu
sebagai berikut:

a. Membuat struktur organisasi Apotek sehat secara lengkap dan tertulis

b. Membuat job description untuk pemilik dan masing-masing pegawai secara jelas
dan tertulis
c. Membuat input sistem:
 Membuat 4 (empat) macam surat order pembelian, yaitu Surat Order
pembelian obat biasa, surat order pembelian obat mengandung prekusor
farmasi, surat order pembelian obat-obat tertentu, dan surat order pembelian
obat psikotropika
 Surat retur pembelian
 Salinan resep
 Nota penjualan
 Order penjualan
 Faktur penjualan
 Surat permintaan pembelian
 Bukti penerimaan dan pengeluaran obat
 Bukti penerimaan dan pengeluaran kas
d. Membuat proses sistem:
 Flowchart sistem informasi dan prosedur pembelian kredit
 Flowchart sistem informasi dan prosedur penjualan
 Flowchart sistem informasi dan prosedur persediaan
 Flowchart sistem informasi dan prosedur keuangan.
e. Membuat output sistem:
 Laporan Pembelian
 Laporan Penjualan
 Laporan Salinan Resep
 Kartu Persediaan
 Laporan Pencatatan Obat
 Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Untuk terpenuhinya akuntansi pertanggungjawaban Apoteker pengelola

menerapkan penggunaan Zahir Accounting Versi 5.1 yang dapat mempermudah
dalam mengelola data keuangan dan efektif dalam menghasilkan laporan keuangan
yang diinginkan sehingga cepat dalam mengambil keputusan. Aplikasi Zahir
Accounting Versi 5.1 mempunyai fasilitas barang dagang sehingga memudahkan
dalam memantau data terbaru ketersediaan obat, sudah tersedianya penerapan kode
rekening sehingga dapat memenuhi akuntansi pertanggungjawaban, dan mempunyai
fasilitas rasio keuangan sehingga memudahkan Apotek Asih mengetahui kondisi
keuangan dan dengan mudah mengambil keputusan.

Taufik, K.N., dan Widianto, K., 2018 Zahir Accounting Dalam Laporan Keuangan Pada Apotek
Asih Kota Bogor, Information Management For Educators And Professionals, Vol
3(1).
Fazriati, F., dan Halimatiusadiah, E., 2021. Perancangan Sistem Informasi Apotek Iqro,
Prosiding Akuntansi, Vol 7(1).