Standar Operasional Prosedur (SOP)

Sekretaris
PTQ Imam Ath Thobari Bogor

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Sekretaris
Pemegang Jabatan : Ust Muhammad Redhik Khardova
Tanggal Pengesahan SOP : 04 Februari 2023

2. STRUKTUR ORGANISASI

Yayasan

Mudir

Sekertaris

Adm &Tata Usaha

Dokumentasi & Publikasi

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

a. Mendampingi dan bekerja sama dengan pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas
organisasi
b. Mengkoordinasikan dan menertibkan sistem administrasi organisasi
c. Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan umum
4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
a. Melengkapi dan memelihara ATK.
b. Bersama ketua menyelenggarakan rapat dan mencatat hasil rapat.
c. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan.
d. Membuat buku data personalia.
e. Membuat buku induk santri.
f. Membuat buku pedoman program kerja pengurus
g. Membuat dan melengkapi struktur bagan organisasi.
h. Mengonsep dan membuat surat menyurat yang dibutuhkan pondok.
i. Membuat buku agenda surat keluar dan masuk.
j. Mendokumentasikan arsip dan foto organisasi
k. Membuat RAB bulanan, semester atau tahunan
l. Menyusun LPJ bulanan, semester dan tahunan
m. Mengurus dan mengarsipkan seluruh legalitas pesantren

Mengetahui, Mudir PTQ Imam Ath Thobari

Ust Muhammad Azmi, Lc