PERTEMUAN 4

AUDIT SISTEM ELECTRONIC

DATA PROCESSING
 KOMPONEN SISTEM ELECTRONIC DATA PROCESSING (1)

1. Perangkat Keras Komputer

2. Perangkat Lunak Komputer.
a. Sistem Program
* Operating program: Pengoperasian komputer pertama
kali
* Utility System: Melaksanakan tugas-tugas umum
* Compiler/asembler:Mengubah bahasa program kedalam
bahasa yg dimengerti komputer
* DBS: Mengendalikan data record dan file

b. Program aplikasi: Berisi instruksi yang dapat digunakan

pemakai dalam proses data
 KOMPONEN SISTEM ELECTRONIC DATA PROCESSING (2)

3. Metode organisasi dan pemrosesan data

a. Metode pengarsipan tradisional
* Master File: berisi informasi data yang up to date
* Transaction File: berisi transaksi individual yang
dijelaskan secara ditail
b. Metode Data Base
* Batch Entry - Batch Processing
* On Line Entry - Batch Processing
* On Line Entry - On Linee Processing
 PENGENDALIAN UMUM (1)

a. Pengendalian organisasi : Pemisahan tugas dalam EDP

dan pemakai
b. Pengendalian pengembangan sistem dan dokumentasi:
meliputi:
* Penelaahan,pengujian dan persetujuan dan sistem baru
* Pengendalian perubahan program
* Prosedur doumentasi
c. Pengendalian perangkat keras dan perangkat lunak
meliputi:
* Program preventif perawatan perangkat keras
* Pengendalian terpadu perubahan perangkat lunak
 PENGENDALIAN UMUM (2)
d. Acces control (pengendalian akses)
Acces control harus menjaga penggunaan EDP, file data, dan
program oleh pemakai yang tidak berwenang. Pengendalian ini
meliputi penjagaan secara fisik maupun secara prosedural.
Pengawasan / penjagaan prosedural adalah pemeriksaan
manajemen terhadap laporan pemakaian komputer.
Salah satu cara dalam pengendalian akses adalah dengan
penggunaan Password.
e. Pengendalian data dan prosedur
memiliki fungsi :
* Fungsi penerimaan dan seleksi atas semua data yang
akan proses
* Akuntansi untuk seluruh input data
* menindaklanjuti kesalahan proses yang terjadi
* Meneliti distribusi yang tepat atas output
 PENGENDALIAN APLIKASI (1)
a. Pengendalian input
hal yang harus diperhatikan adalah :
* pengesahan: Dilakukan orang yang berwenang
* Konversi input data, meliputi:
- Pengendalian Verifikasi: Memilih sebagian input dan
membandingkannya
- Edit komputer: Cek kesalahan, validitas, limit dan
pengendalian jumlah
* Koreksi kesalahan: Dilakukan fihak yang bertanggung
jawab
 PENGENDALIAN APLIKASI (2)
b. Pengendalian proses
Pengendalian yang lazim dilaksanakan adalah :
* Pengendalian jumlah
* Label identifikasi file
* Chek kelayakan/batas
* Laporan sebelum dan sesudah update master file
* Sequensial test
* Proses penelusuran data
c. Pengendalian output
Pengendalian output meliputi :
* Rekonsiliasi penjumlahan
* Perbandingan dengan dokumen sumber
* Penelitian Visual
 PENERAPAN NORMA PEMERIKSAAN (1)
1.Norma Umum yang pertama
Mensyaratkan bahwa pemeriksaan harus dilaksanakan
oleh personil yg mempunyai latihan teknis yg cukup dan
pendidikan sbg auditor.
Personil tersebut adalah :
* Anggota staff pemeriksa
* Ahli pemeriksaan komputer
* Penasehat manajemen masalah EDP yang profesional
 PENERAPAN NORMA PEMERIKSAAN (2)
2. Norma pelaksanaan norma yang pertama
norma ini menyatakan bahwa pemeriksaan harus
direncanakan dan jika digunakan asisten harus diawasi.
Hal-hal yang harus diperhatikan adalah :
* Tingkat penggunaan komputer
* Kompleksitas operasi komputer yg digunakan klien
* Struktur organisasi aktivitas prosesing dengan komputer
* Keberadaan copy data
* Penggunaan asisten yang ahli dalam pemeriksaan
dengan komputer untuk meningkatkan efisiensi.
 PENERAPAN NORMA PEMERIKSAAN (3)
3. Norma pelaksanaan yang kedua
Norma ini mensyaratkan pemahaman terhadap SPI
digunakan untuk perencanaan pemeriksaan dan
menentukan waktu, sifat serta luas pemeriksaan.
* Memahami sistem pengendalian intern EDP
* Menetapkan resiko pengendalian
Pengendalian yg diperlukan untuk megukur dan
menetapkan resiko pengendalian:
* Pengendalian kesalahan potensial dan pengendalian
lain yang diperlukan
* Tes pengendalian
* Tes pengendalian tanpa komputer
 TES PENGENDALIAN DENGAN KOMPUTER
3. metode yang dipakai adalah :
a. Simulasi paralel manfaatnya :
- Auditor dapat secara bebas melakukan tes
- Ukuran sampel dapat diperbesar dgn penambahan
biaya yg relatif lebih kecil
- Karena yg sesungguhnya digunakan makAauditor
dpt memeriksa transaksi dengan penelusuran kedlm
dokumen
b. Tes Data: model transaksi yg dibuat dan diproses
auditor dan dengan komputer
c. Tes terpadu: tes ini model yg diproses meliputi model
transaksi dan master file