Cara melakukan analisis SWOT 

Analisis SWOT dapat dilakukan dalam berbagai cara. Beberapa tim suka bertemu
dan melempar ide, tetapi yang lain lebih suka membuat matriks SWOT formal.
Apapun yang dipilih untuk membuat analisis SWOT Anda, berpikir kreatif dengan
proses perencanaan memungkinkan ide-ide baru mengalir dan menghasilkan solusi
yang lebih unik. 
Ada beberapa cara untuk memastikan bahwa analisis SWOT Anda menyeluruh dan
dilakukan dengan benar. Misalnya, mengumpulkan tim pada saat yang kondusif
untuk kerja tim, mempersiapkan sebelumnya sehingga waktu digunakan secara
efisien, dan berpikir kreatif saat memilih berbagai ide. Mari kita lihat lebih dekat
beberapa kiat untuk membantu Anda memulai.

Kiat 1: Pertimbangkan faktor internal 

Faktor internal adalah kekuatan dan kelemahan yang berasal dari proses internal. Ini
cenderung lebih mudah diselesaikan jika Anda memiliki sarananya karena Anda
memiliki kontrol lebih besar atas hasilnya. 
Ketika Anda menemukan faktor internal, Anda dapat mulai menerapkan peningkatan
dalam beberapa cara berbeda.
1. Temui pemangku kepentingan departemen untuk membangun rencana bisnis seputar
cara meningkatkan situasi Anda saat ini.
2. Buat riset dan terapkan alat baru, seperti alat manajemen proyek yang dapat
membantu menyederhanakan proses ini untuk Anda. 
Cara Anda memecahkan faktor internal akan tergantung pada jenis masalahnya.
Anda mungkin perlu menggunakan kombinasi keduanya jika itu merupakan rencana
peningkatan yang kompleks. 

Kiat 2: Evaluasi faktor eksternal

Faktor eksternal berasal dari proses di luar kendali Anda. Ini termasuk pesaing, tren
pasar, dan hal lain yang memengaruhi organisasi Anda dari luar ke dalam. 
Faktor eksternal lebih sulit untuk dipecahkan karena Anda tidak dapat secara
langsung mengontrol hasilnya. Yang dapat dilakukan adalah memutar proses Anda
sendiri dengan cara mengurangi faktor eksternal negatif. Anda dapat bekerja untuk
memecahkan masalah ini dengan cara:
 1. Bersaing dengan tren pasar
2. Memprediksi tren pasar sebelum itu terjadi 
Meskipun Anda tidak akan dapat mengontrol lingkungan eksternal, Anda dapat
mengontrol bagaimana organisasi Anda bereaksi terhadapnya. 
Katakanlah Anda ingin bersaing dengan tren pasar. Misalnya, pesaing yang
memperkenalkan produk baru ke pasar mengungguli produk Anda sendiri. Meskipun
Anda tidak dapat mengambil produk itu dari pasar, Anda dapat bekerja untuk
meluncurkan produk yang lebih baik agar mengurangi penurunan penjualan. Atau,
Anda dapat mencoba memperkirakan tren pasar sehingga siap ketika faktor
eksternal memang terjadi. 

Tip 3: Kerja sama tim membuat mimpi menjadi kenyataan

Ini mungkin kata-kata yang kuno, tetapi kerja tim sangat efektif untuk
melakukan curah pendapat ide-ide baru dan inovatif. Undang anggota tim yang
berbeda dari berbagai departemen. Dengan demikian ide dari setiap bagian
perusahaan terwakili. Berhati-hatilah dengan jumlah anggota tim yang Anda undang,
karena terlalu banyak peserta dapat menyebabkan kurangnya fokus atau partisipasi.
Jumlah ideal untuk sesi curah pendapat yang produktif adalah sekitar 10 rekan tim. 

Kiat 4: Jadilah kreatif

Untuk menghasilkan ide-ide kreatif, Anda harus mengundang mereka terlebih
dahulu. Artinya, ciptakan cara yang menyenangkan untuk menghasilkan peluang.
Beberapa contohnya adalah memilih ide anonim secara acak, membicarakan contoh
yang jelas-jelas buruk, atau memainkan permainan membangun tim untuk memberikan
semangat.