LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI

MINGGU KE-4

MUTHIA OCTAVIANI, S.Si/ UPT BALAI DIKLAT BANYUMAS

A. DESKRIPSI PROSES AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Kegiatan 3 : Pelaksanaan Sosialisasi WhatsApp Business Layanan Umum dan

Humas melalui Nota Dinas dan Informasi ke Grup

3.3 Menyelaraskan Nota Dinas sesuai Koreksi/Arahan Mentor

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

- Loyal
Saya akan berdedikasi dengan menyelaraskan nota dinas sesuai dari
hasil diskusi bersama mentor. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk
dedikasi kepada instansi tempat saya bekerja dan sebagai bentuk loyal
terhadap atasan
- Adaptif
Saya akan terus antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi
perubahan dengan mempelajari nota dinas untuk kegiatan ini agar saya
bisa proaktif untuk memberikan gagasan terhadap isu yang terjadi

b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada

c. Solusi
Tidak ada

3.4 Membagikan Nota Dinas ke Seluruh Bidang

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

- Berorientasi pelayanan
Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dengan senyum,
salam, sapa, sopan, dan santun dalam membagikan nota dinas ke seluruh
bidang. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk responsif terhadap
kegiatan.
- Akuntabel
Saya akan bertanggungjawab terhadap nota dinas yang dibagikan dengan
mengarahkan perwakilan bidang untuk menandatangani nota dinas yang
telah diberikan. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk transparansi
akan penerimaan nota dinas.

b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada

c. Solusi
Tidak ada
B. REALISASI CAPAIAN AKTUALISASI

1. Kegiatan 3 : Pelaksanaan Sosialisasi WhatsApp Business Layanan Umum

dan Humas melalui Nota Dinas dan Informasi ke Grup

Kegiatan 3.3 : Menyelaraskan Nota Dinas sesuai Koreksi/Arahan Mentor

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 12 November, namun

mundur ke tanggal 25 November. Realisasi yang tidak sesuai dengan
yang direncanakan, karena sedang banyak kegiatan dinas luar yang
dilaksanakan di BKKBN Provinsi Banten. Sehingga, rencana
aktualisasi pun mundur dari yang sudah direncanakan.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 9 butir, yang meliputi pelayanan
prima, tanggung jawab, belajar, mengembangkan kapabilitas, peduli,
menghargai perbedaan, dedikasi, antusias, dan bekerja sama. Dalam
penerapan yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 9 nilai-nilai
dasar PNS tersebut.

2. Kegiatan 3.4: Menginput Nota Dinas ke Aplikasi SRIKANDI untuk

mendapatkan persetujuan Sekretaris dan Plt. Kepala

a. Waktu

Kegiatan ini merupakan kegiatan tambahan dan tidak ada di rencana

aktualisasi. Namun kegiatan ini ditambahkan sebagai bagian dari
kegiatan untuk mendapatkan persetujuan Sekretaris dan Plt. Kepala
mengenai nota dinas yang dibuat. Sebelum disetujui oleh Sekretaris
dan Plt. Kepala, nota dinas sebelumnya diverifikasi oleh Sekretaris dan
Plt. Kepala. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 29 November 2022
dan surat disetujui pada tanggal 30 November 2022.
 3. Kegiatan 3.5 : Membagikan Nota Dinas ke Seluruh Bidang

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 12 November, namun

mundur ke tanggal 1 Desember. Realisasi tidak sesuai dengan yang
direncanakan, karena diperlukan banyak penyesuaian pada bot
aplikasi umum dan humas serta adanya perbaikan pada nota dinas.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 9 butir, yang meliputi pelayanan
prima, tanggung jawab, belajar, mengembangkan kapabilitas, peduli,
menghargai perbedaan, dedikasi, antusias, dan bekerja sama. Dalam
penerapan yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 9 nilai-nilai
dasar PNS tersebut.

4. KEMANFAATAN AKTUALISASI

1. Kegiatan 3 : Pelaksanaan Sosialisasi WhatsApp Business Layanan

Umum dan Humas melalui Nota Dinas dan Informasi ke Grup

Kegiatan 3.3 : Menyelaraskan Nota Dinas sesuai Koreksi/Arahan Mentor

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi peserta

Membuat nota dinas membuat saya harus merangkai kata-kata yang

sesuai dengan kaidah tata bahasa Indonesia dan tata naskah dinas.
Selain itu, menyelaraskan nota dinas sesuai dengan arahan mentor
membuat saya mengetahui cara-cara yang benar dalam membuat
nota dinas sesuai dengan tata naskah dinas dan dikaitkan dengan
nilai-nilai berAKHLAK.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

 Bagi pimpinan, pembuatan nota dinas ini memiliki keuntungan dalam
hal pengimplementasian kembali tata naskah yang benar di nota
dinas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stake holder dalam pelaksanaan
pengaturan akun bot layanan umum dan humas.

d. Kegiatan 3.3 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya pelaksanaan sosialisasi WhatsApp Business layanan

umum dan humas melalui nota dinas dan informasi ke grup,
merupakan bentuk kontribusi terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu
membangun kemitraan, jejaring kerja, peran serta masyarakat dan
kerjasama global.

e. Kegiatan 3.3 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 3.3 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap tujuan

organisasi.

f. Kegiatan 3.3 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai

organisasi yang mana!

Dengan adanya pelaksanaan sosialisasi WhatsApp Business layanan

umum dan humas, melalui nota dinas dan grup, merupakan bentuk
kontribusi terhadap nilai organisasi kerja tuntas, yaitu khususnya nilai
dapat bekerjasama.

2. Kegiatan 3.4 : Menginput Nota Dinas ke Aplikasi SRIKANDI untuk

mendapatkan persetujuan Sekretaris dan Plt. Kepala

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Menginput nota dinas ke aplikasi SRIKANDI membuat saya
mempelajari tata cara menginput nota dinas di aplikasi SRIKANDI.
Selain itu, setelah surat dibuat, surat tersebut harus difollow up apakah
sudah disetujui atau ditolak.
b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Pimpinan (testimoni)
 Adanya inovasi dalam hal integrasi layanan umum dan humas melalui
WhatsApp Business.
c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)
Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stake holder dalam pelaksanaan
pengaturan akun bot layanan umum dan humas.
d. Kegiatan 3.4 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

e. Kegiatan 3.4 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!
f. Kegiatan 3.4 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai
organisasi yang mana!

3. Kegiatan 3.5 : Membagikan Nota Dinas ke Seluruh Bidang

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Melatih saya untuk berkoordinasi dengan pegawai lain di kebidangan.

Selain itu, melatih saya untuk memastikan nota dinas sudah diterima
oleh pegawai di kebidangan, dengan membuat dan melampirkan
tanda terima.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Melalui pelaksanaan kegiatan 3.5 ini, maka akan mempermudah

pimpinan dalam mengintegrasikan layanan umum dan humas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stakeholder terhadap pelaksanaan

kegiatan 3.5

d. Kegiatan 3.5 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya pelaksanaan sosialisasi WhatsApp Business layanan

umum dan humas melalui nota dinas, merupakan bentuk kontribusi
terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu membangun kemitraan, jejaring
kerja, peran serta masyarakat dan kerjasama global.
e. Kegiatan 3.5 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan
organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 3.5 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap tujuan

organisasi

f. Kegiatan 3.5 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai

organisasi yang mana!

Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi terhadap nilai organisasi

kerja tuntas, yaitu khususnya nilai dapat bekerjasama.
 BUKTI BELAJAR KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
MINGGU KE 1

Nama Peserta : Muthia Octaviani, S.Si

Nama Pelatihan/Angkatan/Kelompok : Latsar CPNS (Balai Diklat
Banyumas)/IV/III
Unit Kerja : Perwakilan BKKBN Provinsi Banten
Jabatan : Analis Ketahanan Keluarga
Isu yang Diangkat : Belum optimalnya layanan umum
dan humas
Gagasan : Integrasi Layanan Helpdesk melalui
WhatsApp Business untuk
Optimalisasi Layanan Umum dan
Humas di Lingkungan Perwakilan
BKKBN Provinsi Banten

NO Kegiatan /tahapan Nilai-Nilai Dasar PNS Catatan Mentor Paraf

yang diaktualisasikan Mentor
3.3 Menyelaraskan nota Loyal: Pengimplementasian
dinas sesuai nilai berAKHLAK loyal
Saya akan berdedikasi
koreksi/arahan mentor dengan menyelaraskan telah dilakukan sdri.
nota dinas sesuai dari Muthia dengan
hasil diskusi bersama berdiskusi dan
mentor agar tujuan dari meminta izin terlebih
kegiatan bisa terlaksana dahulu sebelum
dengan baik. Tindakan menerbitkan nota
ini saya lakukan sebagai
bentuk dedikasi kepada dinas. Dengan
instansi tempat saya terbitnya nota dinas
bekerja dan sebagai integrasi layanan
bentuk loyal terhadap umum dan humas,
atasan. maka mencerminkan
perilaku adaptif
terhadap aplikasi
Adaptif: teknologi.

Saya akan terus

antusias dalam
menggerakkan ataupun
menghadapi perubahan
dengan mempelajari
nota dinas untuk
kegiatan ini agar saya
bisa bertindak proaktif
untuk memberikan
gagasan terhadap isu
yang terjadi. Tindakan
ini saya lakukan sebagai
 bentuk proaktif untuk
gagasan dalam isu
terpilih.

3.4 Membagikan nota dinas Berorientasi Untuk pembagian nota

ke seluruh bidang Pelayanan: dinas ke seluruh
Saya akan berkomitmen bidang, masih belum
memberikan pelayanan dilakukan, dikarenakan
prima dengan senyum, nota dinas masih
salam, sapa, sopan, dan dalam proses
santun dalam verifikasi.
membagikan nota dinas
ke seluruh bidang.
Tindakan ini saya
lakukan sebagai bentuk
responsif terhadap
kegiatan.

Akuntabel:

Saya akan
bertanggungjawab
terhadap nota dinas
yang dibagikan dengan
mengarahkan
perwakilan bidang untuk
menandatangani nota
dinas yang telah
diberikan. Tindakan ini
saya lakukan sebagai
bentuk transparansi
akan penerimaan nota
dinas.