LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI

MINGGU KE-5

MUTHIA OCTAVIANI, S.Si/ UPT BALAI DIKLAT BANYUMAS

A. DESKRIPSI PROSES AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Kegiatan 3 : Pelaksanaan Sosialisasi WhatsApp Business Layanan Umum dan

Humas melalui Nota Dinas

3.3 Menyelaraskan Nota Dinas sesuai Koreksi/Arahan Mentor

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

- Loyal
Saya akan berdedikasi dengan menyelaraskan nota dinas sesuai dari
hasil diskusi bersama mentor. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk
dedikasi kepada instansi tempat saya bekerja dan sebagai bentuk loyal
terhadap atasan
- Adaptif
Saya akan terus antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi
perubahan dengan mempelajari nota dinas untuk kegiatan ini agar saya
bisa proaktif untuk memberikan gagasan terhadap isu yang terjadi

b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada

c. Solusi
Tidak ada

3.4 Menginput Nota Dinas ke Aplikasi SRIKANDI untuk mendapatkan persetujuan

Sekretaris dan Plt. Kepala
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Kolaboratif
Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dengan mem-follow up surat
yang sudah dibuat di SRIKANDI. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk
kerjasama dengan pegawai seluruh bidang.
- Harmonis
Saya akan peduli dan bertanggungjawab terhadap nota dinas yang telah
dibuat. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk menjaga keselarasan.

b. Kendala Pelaksanaan
Tidak ada
 c. Solusi
Tidak ada

3.4 Membagikan Nota Dinas ke Seluruh Bidang

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

- Berorientasi pelayanan
Saya akan berkomitmen memberikan pelayanan prima dengan senyum,
salam, sapa, sopan, dan santun dalam membagikan nota dinas ke seluruh
bidang. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk responsif terhadap
kegiatan.
- Akuntabel
Saya akan bertanggungjawab terhadap nota dinas yang dibagikan dengan
mengarahkan perwakilan bidang untuk menandatangani nota dinas yang
telah diberikan. Tindakan ini saya lakukan sebagai bentuk transparansi
akan penerimaan nota dinas.

b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada

c. Solusi
Tidak ada

Kegiatan 4: Pemutakhiran data layanan umum dan humas

4.1 Meminta izin kepada mentor untuk melaksanakan kegiatan

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Harmonis
Saya akan menghargai apapun saran dan masukan dari mentor, serta
menghargai perbedaan pendapat
- Loyal
Saya akan menjaga nama baik instansi dan berdedikasi dengan
berkonsultasi dengan baik
b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada

c. Solusi
Tidak ada

4.2 Melakukan pemutakhiran data layanan umum dan humas setiap harinya
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Akuntabel
 Saya akan melaksanakan pemutakhiran data dengan jujur dan
bertanggungjawab
- Kompeten
Saya akan melakukan updating data layanan umum dan humas dengan
baik
- Adaptif
Saya akan cepat menyesuaikan terhadap perubahan dalam layanan
umum dan humas serta mengupdate data

b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada
c. Solusi
Tidak ada

4.3 Merespon pesan yang masuk melalui WhatsApp Business setiap harinya
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Berorientasi pelayanan
Saya akan merespon dengan cepat terhadap pesan yang masuk
- Kolaboratif
Saya akan bersinergi dengan semua pihak dalam rangka menjawab
pesan yang masuk
b. Kendala pelaksanaan
Tidak ada
c. Solusi
Tidak ada

B. REALISASI CAPAIAN AKTUALISASI

1. Kegiatan 3 : Pelaksanaan Sosialisasi WhatsApp Business Layanan Umum

dan Humas melalui Nota Dinas

Kegiatan 3.3 : Menyelaraskan Nota Dinas sesuai Koreksi/Arahan Mentor

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 12 November, namun

mundur ke tanggal 25 November. Realisasi yang tidak sesuai dengan
yang direncanakan, karena sedang banyak kegiatan dinas luar yang
dilaksanakan di BKKBN Provinsi Banten. Sehingga, rencana
aktualisasi pun mundur dari yang sudah direncanakan.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
 bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 9 butir, yang meliputi pelayanan
prima, tanggung jawab, belajar, mengembangkan kapabilitas, peduli,
menghargai perbedaan, dedikasi, antusias, dan bekerja sama. Dalam
penerapan yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 9 nilai-nilai
dasar PNS tersebut.

2. Kegiatan 3.4: Menginput Nota Dinas ke Aplikasi SRIKANDI untuk

mendapatkan persetujuan Sekretaris dan Plt. Kepala

a. Waktu

Kegiatan ini merupakan kegiatan tambahan dan tidak ada di rencana

aktualisasi. Namun kegiatan ini ditambahkan sebagai bagian dari
kegiatan untuk mendapatkan persetujuan Sekretaris dan Plt. Kepala
mengenai nota dinas yang dibuat. Sebelum disetujui oleh Sekretaris
dan Plt. Kepala, nota dinas sebelumnya diverifikasi oleh Sekretaris dan
Plt. Kepala. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 29 November 2022
dan surat disetujui pada tanggal 30 November 2022.

3. Kegiatan 3.5 : Membagikan Nota Dinas ke Seluruh Bidang

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 12 November, namun

mundur ke tanggal 1 Desember. Realisasi tidak sesuai dengan yang
direncanakan, karena diperlukan banyak penyesuaian pada bot
aplikasi umum dan humas serta adanya perbaikan pada nota dinas.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 9 butir, yang meliputi pelayanan
prima, tanggung jawab, belajar, mengembangkan kapabilitas, peduli,
 menghargai perbedaan, dedikasi, antusias, dan bekerja sama. Dalam
penerapan yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 9 nilai-nilai
dasar PNS tersebut.

4. Kegiatan 4 Pemutakhiran Data Layanan Umum dan Humas

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 14 November-12 Desember.

Realisasi sudah sesuai, karena berada pada rentang waktu yang
direncanakan. Namun, kegiatan 4 ini akan dilakukan hingga tanggal 19
Desember.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 8 butir, yang meliputi merespon
dengan cepat, jujur, tanggung jawab, kinerja terbaik, menghargai
perbedaan, cepat menyesuaikan, dan bersinergi. Dalam penerapan
yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 8 nilai-nilai dasar PNS
tersebut.

5. Kegiatan 4.1 : Meminta izin kepada mentor untuk melaksanakan kegiatan

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 14 November-12 Desember.

Realisasi sudah sesuai, karena berada pada rentang waktu yang
direncanakan.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 8 butir, yang meliputi merespon
dengan cepat, jujur, tanggung jawab, kinerja terbaik, menghargai
 perbedaan, cepat menyesuaikan, dan bersinergi. Dalam penerapan
yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 8 nilai-nilai dasar PNS
tersebut.

6. Kegiatan 4.2 : Melakukan pemutakhiran data layanan umum dan humas

setiap harinya

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 14 November-12 Desember.

Realisasi sudah sesuai, karena berada pada rentang waktu yang
direncanakan. Namun, kegiatan 4.2 ini akan dilakukan hingga tanggal
19 Desember.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.

Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam

rancangan aktualisasi saya berjumlah 8 butir, yang meliputi merespon
dengan cepat, jujur, tanggung jawab, kinerja terbaik, menghargai
perbedaan, cepat menyesuaikan, dan bersinergi. Dalam penerapan
yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 8 nilai-nilai dasar PNS
tersebut.

7. Kegiatan 4.3 : Merespon pesan yang masuk melalui WhatsApp Business

setiap harinya

a. Waktu

Rencana aktualisasi dilaksanakan tanggal 14 November-12 Desember.

Realisasi sudah sesuai, karena berada pada rentang waktu yang
direncanakan. Namun, kegiatan 4.2 ini akan dilakukan hingga tanggal
19 Desember.

b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS dan bagaimana

realisasinya. Jika tidak sesuai, jelaskan alasannya. Kemudian
bandingkan jumlah rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar dengan
realisasinya.
 Rencana penerapan nilai-nilai dasar PNS yang saya ajukan dalam
rancangan aktualisasi saya berjumlah 8 butir, yang meliputi merespon
dengan cepat, jujur, tanggung jawab, kinerja terbaik, menghargai
perbedaan, cepat menyesuaikan, dan bersinergi. Dalam penerapan
yang sebenarnya, saya juga telah menerapkan 8 nilai-nilai dasar PNS
tersebut.

C. KEMANFAATAN AKTUALISASI

1. Kegiatan 3 : Pelaksanaan Sosialisasi WhatsApp Business Layanan

Umum dan Humas melalui Nota Dinas dan Informasi ke Grup

Kegiatan 3.3 : Menyelaraskan Nota Dinas sesuai Koreksi/Arahan Mentor

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi peserta

Membuat nota dinas membuat saya harus merangkai kata-kata yang

sesuai dengan kaidah tata bahasa Indonesia dan tata naskah dinas.
Selain itu, menyelaraskan nota dinas sesuai dengan arahan mentor
membuat saya mengetahui cara-cara yang benar dalam membuat
nota dinas sesuai dengan tata naskah dinas dan dikaitkan dengan
nilai-nilai berAKHLAK.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Bagi pimpinan, pembuatan nota dinas ini memiliki keuntungan dalam

hal pengimplementasian kembali tata naskah yang benar di nota
dinas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stake holder dalam pelaksanaan
pengaturan akun bot layanan umum dan humas.

d. Kegiatan 3.3 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya pelaksanaan sosialisasi WhatsApp Business layanan

umum dan humas melalui nota dinas dan informasi ke grup,
merupakan bentuk kontribusi terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu
 membangun kemitraan, jejaring kerja, peran serta masyarakat dan
kerjasama global.

e. Kegiatan 3.3 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 3.3 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap tujuan

organisasi.

f. Kegiatan 3.3 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai

organisasi yang mana!

Dengan adanya pelaksanaan sosialisasi WhatsApp Business layanan

umum dan humas, melalui nota dinas dan grup, merupakan bentuk
kontribusi terhadap nilai organisasi kerja tuntas, yaitu khususnya nilai
dapat bekerjasama.

2. Kegiatan 3.4 : Menginput Nota Dinas ke Aplikasi SRIKANDI untuk

mendapatkan persetujuan Sekretaris dan Plt. Kepala

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Menginput nota dinas ke aplikasi SRIKANDI membuat saya
mempelajari tata cara menginput nota dinas di aplikasi SRIKANDI.
Selain itu, setelah surat dibuat, surat tersebut harus difollow up apakah
sudah disetujui atau ditolak.
b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Pimpinan (testimoni)
Adanya inovasi dalam hal integrasi layanan umum dan humas melalui
WhatsApp Business.
c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)
Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stake holder dalam pelaksanaan
pengaturan akun bot layanan umum dan humas.
d. Kegiatan 3.4 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!
Kegiatan 3.4 ini memberikan kontribusi terhadap misi organisasi nomor
5, yaitu memperkuat inovasi, teknologi, informasi, dan komunikasi.
e. Kegiatan 3.4 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan
organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!
 Kegiatan 3.4 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap tujuan
organisasi.
f. Kegiatan 3.4 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai
organisasi yang mana!
Dengan kegiatan 3.4 ini, merupakan bentuk kontribusi terhadap nilai
organisasi Kerja Tuntas, khususnya nilai inovatif.

3. Kegiatan 3.5 : Membagikan Nota Dinas ke Seluruh Bidang

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Melatih saya untuk berkoordinasi dengan pegawai lain di kebidangan.

Selain itu, melatih saya untuk memastikan nota dinas sudah diterima
oleh pegawai di kebidangan, dengan membuat dan melampirkan
tanda terima.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Melalui pelaksanaan kegiatan 3.5 ini, maka akan mempermudah

pimpinan dalam mengintegrasikan layanan umum dan humas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stakeholder terhadap pelaksanaan

kegiatan 3.5

d. Kegiatan 3.5 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya pelaksanaan sosialisasi WhatsApp Business layanan

umum dan humas melalui nota dinas, merupakan bentuk kontribusi
terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu membangun kemitraan, jejaring
kerja, peran serta masyarakat dan kerjasama global.

e. Kegiatan 3.5 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 3.5 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap tujuan

organisasi
 f. Kegiatan 3.5 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai
organisasi yang mana!

Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi terhadap nilai organisasi

kerja tuntas, yaitu khususnya nilai dapat bekerjasama.

4. Kegiatan 4 : Pemutakhiran Data Layanan Umum dan Humas

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Kegiatan 4 ini membuat peserta senantiasa melakukan perbaikan

terhadap hal-hal yang masih belum sempurna dalam pembuatan bot
layanan umum dan humas. Selain itu, kegiatan 4 ini membuat
peserta intens berkoordinasi untuk mengupdate jadwal peminjaman
aula dan jadwal pimpinan.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Melalui pelaksanaan kegiatan 4 ini, maka akan mempermudah

pimpinan dalam mengintegrasikan layanan umum dan humas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stakeholder terhadap

pelaksanaan kegiatan 4.

d. Kegiatan 4 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi

organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya pemutakhiran data layanan umum dan humas,

merupakan bentuk kontribusi terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu
membangun kemitraan, jejaring kerja, peran serta masyarakat dan
kerjasama global. Selain itu, kegiatan 4 ini memberikan kontribusi
terhadap misi organisasi nomor 5, yaitu memperkuat inovasi,
teknologi, informasi, dan komunikasi.

e. Kegiatan 4 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 4 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap tujuan

organisasi.
 f. Kegiatan 4 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan Nilai
organisasi yang mana!

Dengan adanya pemutakhiran data layanan umum dan humas,

merupakan bentuk kontribusi terhadap nilai organisasi kerja tuntas
(transparan) dan responsif (cepat beradaptasi dengan perubahan).

5. Kegiatan 4.1 : Meminta izin kepada mentor untuk melaksanakan

kegiatan

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Kegiatan ini akan memudahkan peserta untuk berkoordinasi

dengan mentor dan mengetahui langkah-langkah apa yang harus
dilakukan.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Melalui pelaksanaan kegiatan 4.1 ini, maka akan mempermudah

pimpinan dalam mengintegrasikan layanan umum dan humas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stakeholder terhadap

pelaksanaan kegiatan 4.1.

d. Kegiatan 4.1 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya kegiatan 4.1 ini, merupakan bentuk kontribusi

terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu membangun kemitraan,
jejaring kerja, peran serta masyarakat dan kerjasama global.

e. Kegiatan 4.1 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 4.1 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap

tujuan organisasi

f. Kegiatan 4.1 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan

Nilai organisasi yang mana!
 Dengan adanya kegiatan 4.1 ini, merupakan bentuk kontribusi
terhadap nilai organisasi kerja tuntas (transparan) dan responsif
(cepat beradaptasi dengan perubahan).

6. Kegiatan 4.2 : Melakukan pemutakhiran data layanan umum dan humas

setiap harinya

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Dengan mengupdate data peminjaman aula dan jadwal pimpinan,

maka peserta latsar mengetahui data tersebut untuk diinput di bot
layanan umum dan humas jika ada pegawai yang membutuhkan.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Melalui pelaksanaan kegiatan 4.2 ini, maka akan mempermudah

pimpinan dalam mengintegrasikan layanan umum dan humas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stakeholder terhadap

pelaksanaan kegiatan 4.2.

d. Kegiatan 4.2 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya kegiatan 4.2 ini, merupakan bentuk kontribusi

terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu membangun kemitraan,
jejaring kerja, peran serta masyarakat dan kerjasama global.
Selain itu, kegiatan 4 ini memberikan kontribusi terhadap misi
organisasi nomor 5, yaitu memperkuat inovasi, teknologi,
informasi, dan komunikasi.

e. Kegiatan 4.2 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 4.2 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap

tujuan organisasi

f. Kegiatan 4.2 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan

Nilai organisasi yang mana!
 Dengan adanya kegiatan 4.2 ini, merupakan bentuk kontribusi
terhadap nilai organisasi kerja tuntas (transparan) dan responsif
(cepat beradaptasi dengan perubahan).

7. Kegiatan 4.3 : Merespon pesan yang masuk melalui WhatsApp

Business setiap harinya

a. Deskripsikan apa manfaatnya bagi Peserta

Mengimplementasikan nilai berorientasi pelayanan dalam hal

pengintegrasian layanan umum dan humas melalui WhatsApp
Business. Berusaha mengupdate informasi agar informasi yang
diberikan selalu up to date.

b. Deskripsikan apa manfaatnya bagi pimpinan (testimoni)

Melalui pelaksanaan kegiatan 4.3 ini, maka akan mempermudah

pimpinan dalam mengintegrasikan layanan umum dan humas.

c. Deskripsikan apa manfaatnya bagi stakeholder (testimoni)

Sejauh ini, belum ada manfaat bagi stakeholder terhadap

pelaksanaan kegiatan 4.3.

d. Kegiatan 4.3 ini memberikan kontribusi apa terhadap visi dan misi
organisasi? Sebutkan Visi dan misi organisasi yang mana!

Dengan adanya kegiatan 4.3 ini, merupakan bentuk kontribusi

terhadap misi BKKBN yang ke-4, yaitu membangun kemitraan,
jejaring kerja, peran serta masyarakat dan kerjasama global.
Selain itu, kegiatan 4 ini memberikan kontribusi terhadap misi
organisasi nomor 5, yaitu memperkuat inovasi, teknologi,
informasi, dan komunikasi.

e. Kegiatan 4.3 ini memberikan kontribusi apa terhadap tujuan

organisasi? Sebutkan tujuan organisasi yang mana!

Kegiatan 4.3 ini tidak berkontribusi secara langsung terhadap

tujuan organisasi
 f. Kegiatan 4.3 memperkuat Nilai organisasi yang mana? Sebutkan
Nilai organisasi yang mana!

Dengan adanya kegiatan 4.3 ini, merupakan bentuk kontribusi

terhadap nilai organisasi kerja tuntas (transparan) dan responsif
(cepat beradaptasi dengan perubahan).

BUKTI BELAJAR KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

MINGGU KE 4

Nama Peserta : Muthia Octaviani, S.Si

Nama Pelatihan/Angkatan/Kelompok : Latsar CPNS (Balai Diklat
Banyumas)/IV/III
Unit Kerja : Perwakilan BKKBN Provinsi Banten
Jabatan : Analis Ketahanan Keluarga
Isu yang Diangkat : Belum optimalnya layanan umum
dan humas
Gagasan : Integrasi Layanan Helpdesk melalui
WhatsApp Business untuk
Optimalisasi Layanan Umum dan
Humas di Lingkungan Perwakilan
BKKBN Provinsi Banten

NO Kegiatan /tahapan Nilai-Nilai Dasar PNS Catatan Mentor Paraf

yang diaktualisasikan Mentor
3.3 Menyelaraskan nota Loyal: Nota dinas yang dibuat
dinas sesuai sudah mengakomodir
Saya akan berdedikasi
koreksi/arahan mentor dengan menyelaraskan nilai-nilai BerAKHLAK,
nota dinas sesuai dari khususnya berorientasi
hasil diskusi bersama pelayanan dan adaptif.
mentor agar tujuan dari
kegiatan bisa terlaksana
dengan baik. Tindakan
ini saya lakukan sebagai
bentuk dedikasi kepada
instansi tempat saya
bekerja dan sebagai
bentuk loyal terhadap
atasan.

Adaptif:

Saya akan terus

antusias dalam
menggerakkan ataupun
menghadapi perubahan
dengan mempelajari
nota dinas untuk
kegiatan ini agar saya
bisa bertindak proaktif
 untuk memberikan
gagasan terhadap isu
yang terjadi. Tindakan
ini saya lakukan sebagai
bentuk proaktif untuk
gagasan dalam isu
terpilih.

3.4 Menginput Nota Dinas Kolaboratif: Semangat selalu untuk

ke Aplikasi SRIKANDI menginput naskah
Saya akan membangun
untuk mendapatkan dinas di SRIKANDI.
kerjasama yang sinergis
persetujuan Sekretaris
dengan mem-follow up
dan Plt. Kepala
surat yang sudah dibuat
di SRIKANDI. Tindakan
ini saya lakukan sebagai
bentuk kerjasama
dengan pegawai seluruh
bidang.

Harmonis:

Saya akan peduli dan

bertanggungjawab
terhadap nota dinas
yang telah dibuat.
Tindakan ini saya
lakukan sebagai bentuk
menjaga keselarasan.

3.5 Membagikan nota dinas Berorientasi Bagikan nota dinas

ke seluruh bidang Pelayanan: dengan melampirkan
Saya akan berkomitmen bukti tanda terima.
memberikan pelayanan
prima dengan senyum,
salam, sapa, sopan, dan
santun dalam
membagikan nota dinas
ke seluruh bidang.
Tindakan ini saya
lakukan sebagai bentuk
responsif terhadap
kegiatan.

Akuntabel:

Saya akan
bertanggungjawab
terhadap nota dinas
yang dibagikan dengan
mengarahkan
 perwakilan bidang untuk
menandatangani nota
dinas yang telah
diberikan. Tindakan ini
saya lakukan sebagai
bentuk transparansi
akan penerimaan nota
dinas.

4 Pemutakhiran Data Harmonis : Lakukan pemutakhiran

Layanan Umum dan data setiap harinya
Saya akan menghargai
Humas
apapun saran dan
masukan dari mentor,
serta menghargai
perbedaan pendapat

Loyal :

Saya akan menjaga

nama baik instansi dan
berdedikasi dengan
berkonsultasi dengan
baik

4.1 Harmonis :
Meminta izin kepada
mentor untuk Saya akan menghargai
melaksanakan kegiatan apapun saran dan
masukan dari mentor,
serta menghargai
perbedaan pendapat

Loyal :

Saya akan menjaga

nama baik instansi dan
berdedikasi dengan
berkonsultasi dengan
baik
4.2 Melakukan Akuntabel:
pemutakhiran data
Saya akan
layanan umum dan
melaksanakan
humas setiap harinya
pemutakhiran data
dengan jujur dan
bertanggungjawab

Kompeten:

Saya akan melakukan

updating data layanan
umum dan humas
 dengan baik

Adaptif:

Saya akan cepat

menyesuaikan terhadap
perubahan dalam
layanan umum dan
humas serta
mengupdate data

4.3 Merespon pesan yang Berorientasi

masuk melalui pelayanan:
WhatsApp Business
Saya akan merespon
setiap harinya
dengan cepat terhadap
pesan yang masuk

Kolaboratif:

Saya akan bersinergi

dengan semua pihak
dalam rangka menjawab
pesan yang masuk
 LAMPIRAN
Notulensi Diskusi

Hari/Tanggal : Kamis, 2 Desember 2022

Tempat : Ruangan Bidang Sekretariat
Peserta Diskusi : Sub Koordinator Umum dan Humas, peserta Latsar
Notulen : Muthia Octaviani (Peserta Latsar)
Pembahasan : Diskusi tentang Pemutakhiran Layanan Umum dan Humas

Hasil Diskusi :
1. Lakukan pemutakhiran data layanan umum dan humas setiap harinya.
2. Soundingkan WhatsApp Business layanan umum dan humas.
3. Buat evaluasi dari WhatsApp Business layanan umum dan humas itu.
 LAMPIRAN

Gambar 1. Nota Dinas yang sudah disetujui Plt. Kepala

 NOTA DINAS
NOMOR : 5445/TU.03.02/J.1/2022

Yth : Seluruh PNS Perwakilan BKKBN Provinsi Banten

Dari : Plt. Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Banten
Hal : Integrasi Layanan Umum dan Humas
Tanggal : 29 November 2022

Dengan hormat,
Dalam rangka implementasi core values ASN BerAKHLAK, khususnya Berorientasi
Pelayanan dan Adaptif, serta dalam rangka peningkatan pelayanan publik, dalam hal
ini pegawai BKKBN Banten, berikut kami hadirkan WhatsApp Business layanan
umum dan humas sebagai inovasi dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi
pelatihan dasar CPNS 2022. WhatsApp Business layanan umum dan humas
tersebut dapat diakses di nomor 0857-7512-2684. WhatsApp Business tersebut
akan menampilkan link integrasi layanan umum dan humas, yaitu peminjaman aula,
permintaan fasilitasi keprotokolan, peminjaman kendaraan dinas, pengaduan sarana
dan prasarana kantor. Serta menu tambahan untuk mengetahui jadwal pimpinan,
rekapitulasi peminjaman, dan menu Teks Pancasila serta Lagu Indonesia Raya
dalam rangka meningkatkan Rasa Cinta Tanah Air. Silakan menghubungi nomor
diatas untuk info lebih lanjut.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.

${ttd_pengirim}
${nama_pengirim}
Gambar 2. Google Drive Dokumen Surat Menyurat yang diupdate di link
 Gambar 3. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan Mars KB

Gambar 4. File Upacara Virtual yang diintegrasikan di Layanan Umum dan

Humas
 Tabel 1. Rekapitulasi Jadwal Pimpinan

No Hari/Tanggal Wakt Kegiatan Tempat

. u

1 Jumat/ 2 08.00 Narasumber Program Kota Tangerang

Desember 2022 - Bangga Kencana Selatan
16.00

2 Senin/ 5 08.00 Konsolidasi Program BKKBN Banten

Desember 2022 - Bangga Kencana dengan
10.00 IPeKB

10.00 Penyerahan DIPA Pendopo Gubernur

- Anggaran Tahun 2023
12.00

13.00 Membuka Workshop New Hotel Le Semar

- SIGA Pelayanan KB
14.00

14.00 Koordinasi Program Kantor DP3AKKB

- Bangga Kencana dengan Provinsi Banten
16.00 DP3AKKB

3 Selasa/ 6 08.00 Mengikuti Kegiatan Forum Hotel Shangri La,

Desember 2022 - Nasional Stunting Jakarta
16.00

4 Rabu/ 7 08.00 Diseminasi Kota Cilegon Aula

Desember 2022 - Bappelitbangda
10.00 Kota Cilegon

10.00 Pembukaan Kegiatan

- Pelatihan Teknis PPS bagi
12.00 Tim Fasilitator

13.00 Penyerahan DIPA BKKBN

- Pusat
14.00

14.00 Audiensi dengan BPJS Kantor BKKBN

- Ketenagakerjaan Banten
16.00
5 Kamis/ 8 08.00 Seminar Nasional Forum
Desember 2022 - Kerjasama Daerah
16.00

6 Jumat/ 9 08.00 Dukungan Operasional

Desember 2022 - PKBRS
16.00

7 Senin/ 12 08.00 Virtual Meeting bersama

Desember 2022 - Kepegawaian
10.00

10.00 Sosialisasi dan KIE Kota Tangerang

- Program Bangga Kencana
16.00 bersama Mitra Kerja

8 Selasa/ 13 08.00 Diseminasi Audit Kasus

Desember 2022 - Stunting ke Kota Serang
10.00

Tabel 2. Rekapitulasi Peminjaman Aula

No Hari/Tanggal Waktu Bidang
1 Jumat/ 2 Desember 08.00-12.00 Sekretariat
2022
2 Senin/ 5 Desember 08.00-12.00 Latbang
2022
3 Rabu/ 7 Desember 08.00-12.00 Sekretariat
2022
4 Kamis/ 8 Desember 08.00-12.00 Sekretariat
2022
5 Jumat/ 9 Desember 08.00-12.00 ADPIN
2022
Gambar 5. Pegawai yang mengakses WhatsApp Business Layanan Umum dan
Humas