Disusun Oleh :
FAKULTAS PETERNAKAN
PROGAM STUDI DI LUAR KAMPUS UTAMA
UNIVERISTAS BRAWIJAYA
KEDIRI
2023
Daftar isi
i
Bab I Pendahuluan
Sumber Daya Manusia (SDM) atau karyawan merupakan salah satu aset
terpenting dalam suatu perusahaan. Kualitas SDM yang dimiliki oleh perusahaan
sangatlah penting, karena kualitas SDM yang baik dapat memberikan kontribusi positif
terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan. Kualitas SDM yang baik akan
menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan efisien, serta mampu meningkatkan
daya saing perusahaan di pasar yang semakin kompetitif. Perusahaan yang memiliki
karyawan yang berkualitas akan memiliki keunggulan dalam mempertahankan dan
meningkatkan posisi di pasar, memperoleh kepercayaan dari pelanggan dan investor,
serta meningkatkan kepuasan kerja karyawan. Selain itu, karyawan yang berkualitas
juga mampu memperkuat citra perusahaan sebagai tempat kerja yang baik dan
berkualitas, sehingga dapat menarik calon karyawan yang berkualitas pula. Namun,
untuk mencapai kualitas SDM yang baik, perusahaan harus memiliki program
pengembangan SDM yang efektif dan terus menerus, termasuk melalui pelatihan dan
pengembangan karyawan, manajemen kinerja yang baik, serta pemberian reward dan
pengakuan atas kinerja yang baik. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk
memperhatikan kualitas SDM dalam strategi bisnis dan mengambil langkah-langkah
yang tepat untuk meningkatkannya.
1
perencanaan SDM merupakan bagian penting dari manajemen SDM karena dapat
membantu perusahaan mengidentifikasi kebutuhan dan strategi SDM yang tepat, serta
memastikan karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan bisnis perusahaan. Sementara itu, Milkovich, Newman, dan Gerhart
(2021) menyatakan bahwa perencanaan SDM dapat membantu perusahaan dalam
mengantisipasi tantangan dan perubahan di masa depan, serta mengembangkan
karyawan yang ada untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berubah.
2
Bab II Pembahasan
2.1 Definisi perencanaan SDM
Menurut Charis dan Aldo (2020) perencanaan sumber daya manusia
dapat diartikan sebagai suatu proses manajemen yang berfokus pada pengaturan
pergerakan karyawan suatu organisasi dari kondisi saat ini ke kondisi yang
diinginkan di masa depan. Mondy dan Noe (1995) mendefinisikan perencanaan
sumber daya manusia (human resource planning) sebagai suatu proses yang
terorganisir dengan tujuan untuk mengintegrasikan pasokan karyawan dari
internal dan eksternal organisasi, sehingga dapat dipasangkan dengan kebutuhan
lowongan pekerjaan yang diperkirakan akan muncul di masa yang akan datang.
Menurut Nurul Ulfatin dan Teguh Triwiyanto (2016), perencanaan
merupakan suatu kegiatan yang melibatkan pengambilan keputusan dengan
mempertimbangkan situasi yang ada, tujuan yang ingin dicapai, prioritas, dan
biaya yang diperlukan. Dalam konteks perencanaan sumber daya manusia,
terdapat masalah utama yang perlu diatasi yaitu mengembangkan suatu konsep
keputusan yang akan diterapkan. Artinya, perencanaan sumber daya manusia
adalah proses dalam memilih serangkaian tindakan yang akan dilakukan untuk
menetapkan keputusan tentang jenis pekerjaan yang akan dilakukan, kapan akan
dilakukan, bagaimana akan dilakukan, dan siapa yang akan melakukannya.
Perencanaan sumber daya manusia adalah perencanaan strategis untuk
mendapatkan dan memelihara kualifikasi sumber daya manusia yang diperlukan
bagi organisasi perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan (Husaini (2017).
Menurut Eri Susan (2019) Individu yang produktif yang bekerja sebagai
penggerak organisasi, baik itu di dalam institusi maupun perusahaan, disebut
sebagai sumber daya manusia (SDM). SDM memiliki peran penting sebagai aset
dalam organisasi atau perusahaan, sehingga mereka perlu dilatih dan
dikembangkan kemampuannya. Dengan melatih dan mengembangkan
kemampuan SDM, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas
mereka dalam mencapai tujuan bisnisnya. Oleh karena itu, perusahaan harus
memperlakukan SDM sebagai aset yang berharga dan memperhatikan kebutuhan
mereka untuk memastikan bahwa mereka dapat bekerja dengan efektif dan
efisien dalam organisasi atau perusahaan.
3
penawaran untuk berbagai sumber daya manusia, sehingga dapat
memperkirakan posisi-posisi di dalam organisasi yang akan mengalami
kekurangan atau kelebihan pegawai di masa yang akan datang. dengan
demikian, prakiraan memiliki peran penting dalam membantu organisasi
merencanakan strategi yang efektif dalam pengembangan dan pemanfaatan
sumber daya manusia.
2. Perumusan Tujuan (objectives)
Dalam merumuskan rencana pengembangan sumber daya manusia dalam
organisasi, perumusan tujuan (objectives) menjadi hal yang penting untuk
diperhatikan. Perumusan tujuan meliputi pernyataan keseluruhan mengenai
harapan dan ketentuan arah, yang meliputi definisi misi, sasaran-sasaran, dan
indikator-indikator keberhasilan dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Melalui perumusan tujuan yang jelas dan terukur, organisasi dapat memastikan
bahwa strategi pengembangan sumber daya manusia yang diterapkan sesuai
dengan tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan kontribusi yang signifikan
terhadap pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. Dengan demikian,
perumusan tujuan menjadi salah satu langkah penting dalam perencanaan
sumber daya manusia yang efektif.
3. Kebijakan (policy)
Kebijakan pada tahapan perencanaan sumber daya manusia (SDM) sangatlah
penting dalam menjamin keberhasilan implementasi strategi pengembangan
SDM di dalam organisasi. Kebijakan yang baik akan membantu organisasi
dalam memperoleh dan mempertahankan sumber daya manusia yang
berkualitas, serta meningkatkan kinerja dan produktivitas organisasi secara
keseluruhan dan merupakan rangkaian konsep dan asas yang menjadi
pedoman atau panduan dan dasar rencana dalam manajemen sumber
daya manusia untuk pelaksanaan pekerjaan, kepemimpinan, dan cara
bertindak.
4. Pemrograman (programming) adalah proses menulis, menguji, dan
memperbaiki, dan memelihara dari langkah-langkah manajemen sumber daya
manusia
5. Penjadwalan (schedule) adalah kegiatan pengalokasian sumber-sumberatau
mesin-mesin yang ada untuk menjalankan sekumpulan tugas untuk jangka
waktu tertentu dalam manajemen sumber daya manusia
6. Pembiayaan (budgeting) adalah rencana operasi keuangan yang mencakup
estimasi pengeluaran yang diusulkan dari sumber pendapatan yang
diharapkan untuk membiayai kegiatan manajemen sumber daya manusia
dalam periode waktu tertentu.
7. Penjadwalan (schedule) adalah kegiatan pengalokasian sumber-sumberatau
mesin-mesin yang ada untuk menjalankan sekumpulan tugas untuk jangka
waktu tertentu dalam manajemen sumber daya manusia.
4
8. Pembiayaan (budgeting) adalah rencana operasi keuangan yang mencakup
estimasi pengeluaran yang diusulkan dari sumber pendapatan yang
diharapkan untuk membiayai kegiatan manajemen sumber daya manusia
dalam periode waktu tertentu.
Situasi ekonomi
Situasi ekonomi yang sedang baik dapat meningkatkan permintaan tenaga kerja
di berbagai sektor, sementara situasi ekonomi yang buruk dapat menurunkan
permintaan tenaga kerja. Hal ini dapat mempengaruhi strategi rekrutmen dan
seleksi perusahaan, dan juga dapat mempengaruhi strategi pengembangan karir
dan pelatihan bagi karyawan yang sudah ada. Situasi ekonomi yang sedang baik
dapat meningkatkan ketersediaan dana untuk investasi dalam pengembangan
sumber daya manusia. Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk
meningkatkan anggaran pelatihan dan pengembangan karyawan, atau bahkan
mengembangkan program-program insentif yang menarik untuk menarik dan
mempertahankan karyawan yang berkualitas tinggi. Di sisi lain, situasi ekonomi
yang buruk dapat membatasi anggaran perusahaan, sehingga perusahaan
mungkin harus memangkas anggaran pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia.
Sosial budaya
5
Sosial budaya dapat mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia pada
bidang peternakan dengan mempengaruhi preferensi dan kebutuhan konsumen,
serta norma dan nilai yang mempengaruhi etika dan tindakan perusahaan.
Misalnya, kecenderungan masyarakat yang semakin peduli terhadap
kesejahteraan hewan dapat mempengaruhi strategi rekrutmen, seleksi, dan
pelatihan karyawan untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi
standar etika dan kesejahteraan hewan yang tinggi.
Politik
Situasi politik di suatu negara atau wilayah dapat mempengaruhi perencanaan
SDM. Perusahaan harus mempertimbangkan perubahan kebijakan pemerintah,
kebijakan perdagangan internasional, dan situasi keamanan nasional yang
mempengaruhi pasar kerja dan bisnis. Perusahaan juga harus
mempertimbangkan perubahan regulasi ketenagakerjaan, pajak, dan undang-
undang yang mempengaruhi cara mereka merekrut, mempekerjakan, dan
mempromosikan karyawan.
Peraturan Perundang-undangan
Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan,
kesehatan dan keselamatan kerja, diskriminasi, dan upah minimum dapat
mempengaruhi perencanaan SDM. Perusahaan harus memastikan bahwa mereka
mematuhi semua peraturan tersebut dan mengembangkan strategi SDM yang
sesuai dengan peraturan tersebut.
Teknologi
Perkembangan teknologi baru dan perubahan dalam teknologi dapat
mempengaruhi perencanaan SDM. Perusahaan harus mempertimbangkan
bagaimana teknologi baru dapat mempengaruhi kebutuhan tenaga kerja mereka
dan mempertimbangkan pelatihan dan pengembangan untuk mengatasi
perubahan teknologi.
Pesaing
Persaingan dalam bisnis dapat mempengaruhi perencanaan SDM. Perusahaan
harus memperhatikan tindakan pesaing mereka dalam merekrut,
mempekerjakan, dan mempertahankan karyawan. Perusahaan harus
mempertimbangkan bagaimana mereka dapat mempertahankan karyawan yang
berkualitas dan mengembangkan strategi SDM yang dapat membantu mereka
bersaing dalam pasar kerja yang kompetitif.
6
pengembangan bisnis. Perusahaan dapat memilih untuk mengembangkan usaha
peternakan baru atau memperluas kapasitas produksi untuk memenuhi
permintaan pasar. Hal ini akan mempengaruhi kebutuhan SDM, termasuk
jumlah karyawan dan kualifikasi yang dibutuhkan.
Anggaran
Anggaran yang ditetapkan perusahaan dapat mempengaruhi perencanaan SDM
pada bidang peternakan dengan menentukan jumlah dan jenis sumber daya
manusia yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan produksi. Anggaran yang
tidak memadai dapat mempengaruhi ketersediaan sumber daya manusia,
sedangkan anggaran yang terlalu besar dapat menghasilkan kelebihan karyawan.
Estimasi produksi dan penjualan
Estimasi produksi dan penjualan yang akurat dapat mempengaruhi perencanaan
SDM pada bidang peternakan dengan menentukan jumlah karyawan yang
dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pasar. Estimasi yang salah dapat
menghasilkan kelebihan atau kekurangan karyawan, yang dapat mempengaruhi
efisiensi produksi dan keuntungan perusahaan.
Usaha atau kegiatan baru
Perusahaan yang memutuskan untuk mengembangkan usaha atau kegiatan baru
pada bidang peternakan memerlukan perencanaan SDM yang matang untuk
memastikan ketersediaan karyawan yang tepat dan memadai untuk mengelola
usaha atau kegiatan tersebut.
Rancangan organisasi dan tugas pekerjaan
Perusahaan yang merancang kembali organisasi dan tugas pekerjaan pada
bidang peternakan dapat mempengaruhi perencanaan SDM dengan menentukan
kualifikasi dan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengelola tugas
pekerjaan yang baru atau diubah. Perusahaan harus memastikan bahwa SDM
mereka memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai untuk tugas
pekerjaan baru atau yang telah diubah.
7
3. Tingkat pengangguran: Tingkat pengangguran dapat mempengaruhi ketersediaan
tenaga kerja dalam sebuah negara atau wilayah. Jika terdapat tingkat
pengangguran yang tinggi, maka ketersediaan tenaga kerja dapat meningkat.
Namun, jika terdapat tingkat pengangguran yang rendah, maka ketersediaan
tenaga kerja dapat menurun.
4. Kondisi ekonomi: Kondisi ekonomi juga dapat mempengaruhi ketersediaan
SDM. Jika terdapat pertumbuhan ekonomi yang baik, maka ketersediaan tenaga
kerja dapat meningkat. Namun, jika terdapat penurunan ekonomi atau krisis
ekonomi, maka ketersediaan tenaga kerja dapat menurun.
5. Kebijakan pemerintah: Kebijakan pemerintah juga dapat mempengaruhi
ketersediaan SDM. Jika terdapat kebijakan yang mendukung pendidikan dan
pelatihan, maka ketersediaan tenaga kerja dapat meningkat. Namun, jika
terdapat kebijakan yang tidak mendukung atau bahkan membatasi
pengembangan tenaga kerja, maka ketersediaan tenaga kerja dapat menurun.
6. Faktor demografi: Faktor demografi seperti pertumbuhan populasi dan
perubahan usia dapat mempengaruhi ketersediaan SDM dalam jangka panjang.
Pertumbuhan populasi dapat meningkatkan ketersediaan tenaga kerja, sementara
perubahan usia dapat mengubah struktur tenaga kerja.
8
Bab III Kesimpulan
9
Daftar pustaka
Akilah, Fahmiah. 2017. Manajemen Perencanaan Sumberdaya Manusia di Bidang
Pendidikan : Manifestasi dan Implementasi. Didaktika Jurnal Kependidikan Vol :
11 No. 1
Charis Hidayat, Moch dan Aldo Redho Syam. 2020. Urgensitas perencanaan strategis
dan pengelolaan sumber daya manusia madrasah era revolusi industri 4.0. Al-
Asasiyya: Journal of Basic Education Hal : 4(1).
Fuad, Drs. H. 2021. Perencanaan Strategis dan Pengelolaan Sumberdaya Manusia.
JUMANIS Vol: 02
Rillya, Kelejan. Victor P.K Lengkong. Hendra N. Trawas. 2018. Pengaruh Perencanaan
Sumberdaya Manusia dan Pengalaman Kerja Terhadap Kinerja Karyawan di PT.
Air Manado. Jurnal EMBA. Vol.6 No.4
10
ISSN 2303-1174 R.A.Kelejan.,V.P.K.Lengkong.,H.N.Tawas.,Pengaruh Perencanaan ……
PENGARUH PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGALAMAN
KERJA TERHADAP KINERJA KARYAWAN DI PT. AIR MANADO
Oleh:
Rillya A. Kelejan1
Victor P.K. Lengkong2
Hendra N. Tawas3
E-mail :
1
rkeleyan@gmail.com
2
kanakaisar@yahoo.com
3
hendranovitawas@yahoo.com
Abstrak: Sumber daya manusia merupakan kebutuhan utama untuk mengembangkan suatu perusahaan. Setiap perusahaan
membutuhkan sumber daya manusia yang memenuhi syarat, salah satunya dengan meningkatkan kualitas kinerja
karyawannya, agar lebih mampu dan terampil dalam bekerja. Perencanaan sumber daya manusia mempengaruhi kinerja
yang tinggi yang dimiliki karyawan dapat membuat tujuan organisasi dapat tercapai, sebaliknya tujuan organisasi tidak
dapat tercapai bila karyawannya tidak memiliki kinerja dalam melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawab yang
diberikan. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pengaruh signifikasi perencanaan sumber daya manusia dan pengalaman
kerja terhadap kinerja karyawan di PT. Air Manado. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuantitatif-
asosiatif yang diperoleh melalui kuesioner ini dibagikan kepada karyawan yang bekerja sebanyak 50 responden. Hasil
penelitian dengan menggunakan analisis regresi berganda menunjukkan bahwa variabel perencanaan sumber daya manusia
berpengaruh signifikan terhadap kinerja karyawan sedangkan variabel pengalaman kerja tidak berpengaruh signifikan
terhadap kinerja karyawan. Pihak manajemen PT. Air Manado sebaiknya lebih meningkatkan tujuan perusahaan mulai dari
pendidikan dan pelatihan, agar tercapainya tujuan perusahaan.
Kata Kunci: perencanaan sumber daya manusia, pengalaman kerja, kinerja karyawan
Abstract: Human resources are the main need to develop a company. Every company needs qualified human resources,
one of them by improving the quality of its employees performance, to be more capable and skilled at work. Human
resource planning affects the high performance employee can make organizational goals can be achieved, otherwise
organizational goals can not be achieved if employees do not have the performance in performing tasks in accordance with
the responsibilities given. The purpose of this study to determine the effect of human resources planning and work
experience on employee performance at PT. Air Manado. The method used in this study is quantitative-associative
obtained through this questionnaire is distributed to employees who work as many as 50 respondents. The result of
research by using multiple regression analysis indicate that variable of human resources planning have significant effect to
employee performance and work experience variable has no significant effect to employee performance of PT. Air Manado.
Because human resource planning and work experience simultaneously have a significant effect on employee performance,
then the management of PT. Air Manado needs to further improve the company's goals ranging from education and
training, in order to achieve company goals.
Latar Belakang
Sumber daya manusia mempunyai posisi yang sangat penting dalam perusahaan, mengingat kinerja
organisasi sangat dipengaruhi oleh kualitas sumber daya manusianya. Perencanaan SDM merupakan fungsi
yang pertama kali harus dilaksanakan dalam organisasi (Noer, 2016). Perencanaan SDM merupakan satu
paket kegiatan Sumber Daya Manusia yang terdiri dari analisis pekerjaan, rekrutmen dan seleksi yang harus
mampu menghindari kekeliruan dalam bentuk mempekerjakan pekerja (SDM) yang seharusnya ditolak atau
sebaliknya mempekerjakan SDM yang seharusnya diterima.
Perubahan PT. Air Manado berawal dari memburuknya kinerja dan pelayanan PDAM Manado sebagai
perusahaan daerah milik pemerintah kota manado dalam menyediakan air bersih, baik secara kuantitas
maupun kualitas kepada masyarakat dari tahun ke tahun. Dan klimaksnya pada akhir tahun (Desember 2007)
PDAM Manado berdasarkan hasil pemeriksaan tim audit keuangan independent kantor Akuntan Publik
Hassanudin memberikan penilaian yaitu laporan keuangan PDAM Manado untuk periode per 31 Desember
2006 tidak dapat memberikan pendapat (disclamer) sehingga dengan laporan auditor independent PDAM
tidak beroperasi lagi. Fakta ini jelas memberikan gambaran kondisi PDAM Manado berada pada kondisi kritis
atau berada pada status perusahaan yang tidak sehat dan ibarat mengidap penyakit pada tingkatan stadium
yang tinggi, akibat salah penanganan, salah urus (miss manajemen) dan kondisi perusahaan defisit.
Pengalaman kerja mengacu pada berapa lama seseorang bekerja, berapa banyak jenis pekerjaan atau jabatan
yang pernah dilakukannya, dan berapa periode masa kerjanya pada masing-masing pekerjaan atau jabatan
tersebut (Siagian, 2010). Menurut penulis, dengan adanya pengalaman kerja dalam pekerjaan maka perlu
adanya perencanaan sumber daya manusia yang baik karena di dalam menghadapi persaingan dan pelayanan,
setiap organisasi membutuhkan karyawan yang cepat tanggap dan mandiri sehingga organisasi mempunyai
keunggulan kompetitif melalui sumber daya manusianya.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui :
1. Pengaruh Perencanaan Sumber Daya Manusia terhadap Kinerja Karyawan PT. Air Manado
2. Pengaruh Pengalaman Kerja terhadap Kinerja Karyawan PT. Air Manado
3. Variabel mana yang paling mempengaruhi Kinerja Karyawan PT. Air Manado
TINJAUAN PUSTAKA
Kinerja Karyawan
Pengertian kinerja dikemukakan oleh Simanjuntak (2005:1) yang mengemukakan kinerja adalah tingkat
pencapaian hasil atas pelaksanaan tugas tertentu.
Penelitian Terdahulu
Hafni (2010), judul penelitian pengaruh Perencanaan SDM dan disiplin kerja terhadap kinerja karyawan
pada PT. Federal International Finance Cabang Soekarno Hatta Pekanbaru. Tujuan penelitian untuk mengetahui
pengaruh perencanaan SDM dan disiplin kerja terhadap kinerja karyawan. Hasil penelitian memberikan
kesimpulan bahwa perencanaan SDM dan disiplin kerja secara bersama-sama berpengaruh signifikan terhadap
kinerja karyawan.
Pamungkas (2017), judul penelitian pengaruh pendidikan dan pengalaman kerja terhadap kinerja
karyawan (studi pada karyawan PT. Inka (PERSERO)). Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pengaruh
pendidikan dan pengalaman kerja terhadap kinerja karyawan. Hasil penelitian memberikan kesimpulan bahwa
Kerangka Konseptual
Sumber Daya
Manusia
Kinerja
Karyawan
Pengalaman
Kerja
METODOLOGI PENELIAN
Pendekatan Penelitian
Penelitian ini menjelaskan pengaruh atau masuk dalam metode penelitian kuantitatif-asosiatif,
pengumpulan metode data primer dengan menggunakan instrument yaitu observasi dengan mensurvey atau
mengamati terlebih dahulu keadaan terkini dari organisasi yang dimaksud dalam penelitian (Sugiyono, 2012),
dan menggunakan kusioner yang berkisar pada ruang lingkup penelitian.Tempat penelitian di PT Air Manado.
Populasi, Besaran Sampel, dan Teknik Sampling
Populasi dalam penelitian ini adalah karyawan tetap/organik PT. Air Manado.Besaran sampel adalah
bagian dari populasi yang dipilih secara acak sebagai responden.Jumlah populasi di PT. Air Manado sebanyak
70 orang, 10 sampel rusak, 10 sampel tidak terbalik. Jumlah sampel terbalik sebesar 50 sampel. Teknik
pengambilan sampel yang digunakan adalah Simple Random Sampling yaitu pengambilan anggota sampel dari
populasi yang dilakukan secara acak tanpa memperhatikan strata yang ada dalam populasi itu (Sugiyono, 2012 :
93).
Data dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer adalah
data yang didapat/dikumpulkan secara langsung melalui kusioner yang disusun dengan teknik wawancara.Data
sekunder adalah data yang berhubungan dengan penelitian ini yang didapat/dikumpulkan melalui instansi
terkait.
Cronbach
Variabel Item Signifikansi Keterangan Status
Alpha
X1.1 .498 Valid .892 Reliabel
X1.2 .415 Valid Reliabel
X1.3 .447 Valid Reliabel
X1.4 .396 Valid Reliabel
Perencanaan X1.5 .573 Valid Reliabel
Sumber Daya X1.6 .519 Valid Reliabel
Manusia (X1) X1.7 .428 Valid Reliabel
X1.8 .382 Valid Reliabel
X1.9 .608 Valid Reliabel
X1.10 .615 Valid Reliabel
X1.11 .533 Valid Reliabel
X2.1 .543 Valid .890 Reliabel
Pengalaman Kerja X2.2 .529 Valid Reliabel
(X2) X2.3 .459 Valid Reliabel
X2.4 .659 Valid Reliabel
X2.5 .624 Valid Reliabel
Y1 .539 Valid Reliabel
Y2 .676 Valid Reliabel
Y3 .590 Valid Reliabel
Y4 .515 Valid Reliabel
Kinerja Karyawan Y5 .516 Valid .891 Reliabel
(Y) Y6 .621 Valid Reliabel
Y7 .682 Valid Reliabel
Y8 .399 Valid Reliabel
Y9 .516 Valid Reliabel
Y10 .401 Valid Reliabel
Variabel bebas yaitu perencanaan sumber daya manusia dan pengalaman kerja memiliki nilai VIF < 10
dan untuk nilai Tolerance > 0,1 maka dapat disimpulkan bahwa tidak terjadi Multikolonearitas.
Uji Asumsi Klasik Heteroskedastisistas
Uji heteroskedastisitas yang menampakkan titik-titik yang menyebar secara acak dan tidak ada pola
yang jelas terbentuk serta dalam penyebaran titik-titik tersebut menyebar dibawah dan diatas angka 0 pada
sumbu Y.
Berdasarkan hasil olahan data regresi dengan menggunakan program komputerisasi SPSS versi 22,
maka dapat dipaparkan dengan persamaan regresi sebagai berikut :
Dari hasil persamaan regresi tersebut akan disajikan penjelasan dari persamaan regresi yaitu, hasil
konstanta (a)sebesar 13.095, dapat diartikan bahwa tanpa adanya pengaruh dari variabel bebas perencanaan
sumber daya manusia (X1) dan pengalaman kerja (X2), terhadap kinerjanya berada pada nilai skala 13.095.
Hasil olahan menunjukkan bahwa nilai koefisien korelasi (R) dan koefisien determinasi (R square).Dari
tabel di atas diketahui nilai R sebesar 0.642 menunjukkan hubungan yang kuat karena berada antara nol dan
satu. R Square menjelaskan seberapa besar variabel terikat yang dijelaskan oleh variabel bebas , dari hasil
perhitungan diperoleh nilai R Square sebesar 0.413.
Pengujian pengaruh variabel bebas secara bersama-sama terhadap variabel terikat dilakukan dengan
menggunakan uji F. Hasil perhitungan statistik umeunjukkan Fhitung = 16.506, dengan signifikasi 0.000,
sedangkan Ftabel = 3,19, sehingga Fhitung > Ftabel (16.506 > 3,19) dengan menggunakan batas signifikan 0,05.
Hal ini berarti Ho diterima dan Ha ditolak, yang berarti ada pengaruh yang signifikan antara variabel bebas
(perencanaan sumber daya manusia dan pengalaman kerja) secara bersama-sama terhadap variabel Kinerja
Karyawan.
Pembahasan
Pengaruh perencanaan sumber daya manusia terhadap kinerja karyawan
Hasil pengujian parsial (t) antara perencanaan sumber daya manusia terhadap kinerja karyawan seperti
yang terlihat pada tabel 4.12 menunjukkan nilai probabilitas <alpha atau nilai signifikansi sebesar 0.002 lebih
kecil dari 0.05. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa realita yang ada perencanaan sumber daya manusia
itu memiliki peran penting pada diri seseorang dan dapat berpengaruh atau berdampak terhadap kinerjanya,
karena pada dasarnya perencanaan sumber daya manusia yang baik mampu menciptakan pengkaderan
karyawan yang berkualitas dalam proses bekerja. Hasil penelitian ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan
sebelumnya oleh Taroreh (2016) yang menyatakan bahwa perencanaan sumber daya manusia memberikan
pengaruh yang positf dan signifikan terhadap kinerja karyawan.
Pengaruh pengalaman kerja terhadap kinerja karyawan
Hasil pengujian parsial (t) antara perencanaan sumber daya manusia terhadap kinerja karyawan seperti
yang terlihat pada tabel 4.12 menunjukkan nilai probabilitas >alpha atau nilai signifikansi sebesar 0.125 lebih
besar dari 0.05. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa realita yang ada pengalaman kerja itu tidak
berdampak terhadap kinerjanya, karena pada dasarnya pengalaman kerja yang baik mampu menciptakan
karyawan yang berkualitas dalam proses bekerja. Hasil penelitian ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan
sebelumnya oleh Mamangkey (2015) yang menyatakan bahwa pengalaman kerja tidak memberikan pengaruh
yang signifikan terhadap kinerja karyawan.
PENUTUP
Kesimpulan
Kesimpulan dalam penelitian ini adalah:
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia dan Pengalaman Kerja secara simultan berpengaruh signifikan
terhadap Kinerja Karyawan di PT. Air Manado.
2. Perencanaan Sumber Daya Manusia secara parsial berpengaruh signifikan terhadap Kinerja Karyawan di
PT. Air Manado.
3. Pengalaman Kerja secara parsial berpengaruh tidak signifikan terhadap Kinerja Karyawan di PT. Air
Manado.
Saran
1. Oleh karena Perencanaan Sumber Daya Manusia dan Pengalaman Kerja secara simultan berpengaruh
signifikan terhadap Kinerja Karyawan, maka dari pihak manajemen PT. Air Manado perlu lebih tingkatkan
lagi tentang perencanaan sumber daya manusia dan pengalaman kerja dari karyawan, agar tercapainya
tujuan perusahaan.
2. Oleh karena Perencanaan Sumber Daya Manusia berpengaruh langsung terhadap Kinerja Karyawan, dan
berdasarkan jawaban yang diberikan oleh responden dalam kuesioner mengenai indikator dalam
perencanaan sumber daya manusia yaitu pendidikan dan pelatihan yang diberikan harus sesuai dengan
kebutuhan pekerja masa kini maupun masa depan, maka karyawan harus lebih menjunjung tinggi
pendidikan dan pelatihan yang ada.
3. Oleh karena Pengalaman Kerja tidak berdampak langsung terhadap Kinerja Karyawan, dan berdasarkan
jawaban yang diberikan oleh responden yaitu memperhatikan apakah karyawan memahami tugas-tugas
suatu pekerjaan dan melaksanakannya dengan baik dengan bobot 2, maka disarankan adanya kiat-kiat
dari pihak manajemen PT. Air Manado untuk lebih meningkatkan komitmen pekerjaan karyawa
DAFTAR PUSTAKA
Erni Widajanti
Fakultas Ekonomi Universitas Slamet Riyadi Surakarta
ABSTRACT
Change covering: very business rate of change quickly with high
uncertainty, increase of expense along with increase emulation
pressure at profit margin, technological change very quickly resulting
the increasing of request of membership will newly pass enable ness,
training and education repeat, organization which progressively
complex, slimmer organization, more level off and is flexible, change
of demography the increasing multinational emulation and
collaboration also multilateral relation result role of human resource
(SDM) mount. This matter make SDM as source of excellence potential
competitive because owned interested intellectuality, nature of, skill,
personal character, and also cognate and intellectual process, cannot
be imitated by other company.
PENDAHULUAN
Sumberdaya perusahaan terdiri dari aset tangible (seperti: mesin, bangunan,
uang) maupun aset intangible (seperti pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
sumberdaya manusia). Sumberdaya perusahaan yang berupa aset tangible mudah
ditiru oleh pesaing namun aset intangible yang dimiliki oleh perusahaan sangatlah
sulit untuk ditiru oleh pesaing, sehingga Sumberdaya Manusia (SDM) merupakan
sumber keunggulan kompetitif yang potensial karena kompetensi yang dimilikinya
berupa intelektualitas, sifat, keterampilan, karakter personal, serta proses intelektual
dan kognitif, tidak dapat ditiru oleh perusahaan lain. Oleh karena itu perusahaan
dituntut untuk melakukan pengembangan berkesinambungan terhadap kuantitas dan
kualitas pengetahuan SDM melalui pelatihan kepada SDM atau merangsang SDM-
nya agar senantiasa "learning by doing" sesuai dengan learning organization.
Untuk dapat mengembangkan SDM yang dimiliki perusahaan sangat tergantung
pada proses organisasi untuk mencetak SDM yang kompeten dan kemampuan
perusahaan untuk merekrut individu-individu terbaik. Hal ini berarti bagaimana
perusahaan melakukan perencanaan SDM sangat mempengaruhi bagaimana SDM
itu harus dikembangkan untuk mencapai keunggulan kompetitif.
Artikel ini akan mencoba membahas keterkaitan perencanaan SDM yang
efektif dan keunggulan kompetitif yaitu bagaimana melakukan perencanaan SDM
yang bisa mendukung keunggulan bersaing, dan disertai dengan memaparkan suatu
konsep integrasi perencanaan strategik dan perencanaan SDM.
Perencanaan Sumberdaya yang Efektif: Strategi Mencapai Keunggulan … (Erni W.) 105
PENGERTIAN PERENCANAAN SDM
Eric Vetter dalam Jackson & Schuler (1990) dan Schuler & Walker (1990)
mendefinisikan perencanaan SDM (Human Resource Planning) sebagai: proses di
mana manajemen menetapkan bagaimana organisasi seharusnya bergerak dari
keadaan SDM sekarang ini menuju posisi SDM yang diinginkan di masa depan.
Dari konsep tersebut, perencanaan SDM dipandang sebagai proses linier, dengan
menggunakan data dan proses masa lalu (shortterm) sebagai pedoman perencanaan
di masa depan (long-term). Melalui perencanaan SDM ini manajemen berusaha
untuk mendapatkan orang yang tepat, dalam jumlah yang tepat, pada tempat yang
tepat dan pada saat yang tepat serta manajemen berusaha untuk melakukan hal-hal
yang menghasilkan kepuasan maksimum jangka panjang baik bagi organisasi
maupun individu.
Lebih lanjut Schuler & Walker (1990) menyebutkan bahwa perencanaan
SDM meliputi lima tahapan, yaitu: 1) Mengidentifikasi tujuan, 2) Peramalan
keperluan atau syarat dasar SDM, 3) Menilai keahlian yang telah dimiliki dan
karakteristik penawaran internal lainnya, 4) Menentukan kebutuhan utama SDM,
dan 5) Mengembangkan rencana aktivitas kegiatan dan program untuk memastikan
penempatan orang-orang yang tepat di tempat yang tepat. Sedangkan aktivitas-
aktivitas dalam perencanaan SDM dapat digambarkan dalam tiga jangka waktu,
yaitu:
1. Perencanaan jangka pendek (sampai dengan satu tahun) yang sering disebut
sebagai strategi sumberdaya manusia, meliputi:
a. Meramalkan permintaan dan penawaran yang dapat diprediksi dengan pasti
(pekerjaan apa yang butuh diisi dan ditawarkan, bagaimana dan di mana
mendapatkan orang-orang tersebut),
b. Menetapkan tujuan yang mudah untuk dikuantifikasi (meliputi: menarik,
menilai dan menentukan karyawan yang dibutuhkan untuk berbagai
pekerjaan),
c. Design dan implementasi program-program jangka pendek (misalnya:
program penarikan karyawan, program seleksi, sistem penilaian kinerja
untuk mengidentifikasi perbaikkan kinerja dan kompensasi penghargaan,
program pelatihan yang menekankan pada pengembangan keahlian yang
dibutuhkan dimasa yang akan datang, sistem kompensasi yang didesain
untuk mencapai tujuan-tujuan jangka pendek dan diharapkan dapat
membantu proses pencapaian tujuan jangka waktu yang lebih lama,
d. Mengevaluasi perencanaan jangka pendek (meliputi: penilaian tentang
seberapa baik tujuan telah dicapai). Oleh karena tujuan-tujuan jangka
pendek pada umumnya mudah dikuantifikasi (misalnya: menampung
jumlah pelamar pekerjaan, menentukan jumlah karyawan yang disewa dan
tingkat kinerja karyawan), maka evaluasi sistematis dari program-program
SDM untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek organisasi cukup fleksibel
dan beberapa evaluasi kenyataannya sudah bisa dilakukan oleh organisasi-
organisasi besar.
106 Jurnal Ekonomi dan Kewirausahaan Vol. 7, No. 2, Oktober 2007 : 105 – 114
2. Perencanaan jangka menengah (jangka waktu dua atau tiga tahun), meliputi:
a. Meramalkan permintaan jangka menengah, dalam hal ini perencanaan
strategi berusaha memprediksi output organisasi, misalnya: produksi yang
diharapkan, volume dan tingkat penjualan,
b. Meramalkan penawaran jangka menengah. Untuk meramalkan penawaran
jangka menengah dapat diturunkan dari sumber informasi eksternal atau
internal, tetapi biasanya informasi internal yang krusial dan lebih layak,
c. Menetapkan tujuan. Tujuan jangka menengah adalah serangkaian rencana
tindakan yang dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan melalui usaha
bersama dari perencanaan SDM dan manajer-manajer yang relevan dalam
suatu organisasi. Tujuan jangka menengah lebih terlihat dalam hal:
menyesuaikan kembali keahlian, sikap dan perilaku karyawan untuk
menyesuaikan perubahan utama yang dibutuhkan dalam bisnis, seperti
menyesuaikan praktik-praktik SDM dengan perubahan kebutuhan
karyawan,
d. Design dan implementasi program-program jangka menengah yang dapat
membantu karyawan menyesuaikan pada perubahan-perubahan organisasi.
Program-program ini meliputi: training atau retraining programs (hal ini
dipengaruhi oleh perubahan teknologi), pelayanan yang terkait dengan
pekerjaan yang membutuhkan gaya manajemen baru (produksi barang-
barang, nilai-nilai dari orientasi pelayanan, pelayanan penyerahan barang),
kesiapan yang baik dalam jangka pendek untuk menarik karyawan baru
atau menyewa yang dapat mendorong program-program jangka waktu yang
lebih lama, economic conditions force downsizing (terdapat tiga pendorong
utama untuk program-program jangka menengah, yaitu: restrukturisasi
organisasional (meliputi: merger dan akuisisi), pengurangan tenaga kerja
yang seringkali mengikuti restrukturisasi organisasional dan adaptasi
terhadap tenaga kerja yang beragam).
e. Evaluasi jangka menengah. Karena jangka menengah lebih tidak pasti,
kontingensi dan ruang lingkup lebih luas, maka penyesuaian unit analisis
seringkali pada produktivitas departemen atau unit bisnis.
3. Jangka panjang (lebih dari tiga tahun), meliputi:
a. Meramalkan permintaan dan penawaran yang berhubungan dengan
tantangan suksesi. Sedangkan program perencanaan suksesi sendiri adalah
merupakan sistem yang kompleks untuk melindungi kesehatan perusahaan
jangka panjang. Tujuan yang paling utama dari program suksesi
manajemen adalah mengembangkan team kepemimpinan yang kuat untuk
tugas-tugas strategik (Leibman et. al., 1996). Kegiatan-kegiatan kunci
dalam meramalkan permintaan dan penawaran jangka panjang meliputi:
mengidentifikasi karyawan yang mempunyai potensi tinggi,
mengidentifikasi yang dibutuhkan menyediakan pengalaman belajar untuk
mengembangkan kompetensi. Sedangkan program pengembangan yang
baik, meliputi variasi dari komponen: prosedur seleksi, rencana-rencana
pengembangan, mentorship, meninjau kembali kinerja dan aktivitas-
Perencanaan Sumberdaya yang Efektif: Strategi Mencapai Keunggulan … (Erni W.) 107
aktivitas perencanaan karir yang melibatkan karyawan dalam
merencanakan dan memonitor pengembangan mereka sendiri.
b. Program design dan implementasi, hal ini dapat dilakukan dengan
mengembangkan talenta orang-orang yang mempunyai kemampuan mental
lebih baik, yang secara psychologis cocok dengan yang dibutuhkan
perusahaan untuk inovasi dan perubahan, perncanaan suksesi dan
pengembangan karir serta program peningkatan kualitas,
c. Evaluasi perencanaan jangka panjang. Evaluasi program suksesi
menekankan pada kemampuan untuk memprediksi hasil-hasil individu,
seperti kemajuan karir dan kepuasan. Evaluasi jangka panjang juga
diterapkan untuk mengevaluasi program-program jangka panjang yang
menggunakan hasil-hasil perusahaan, seperti: share price, market share,
receipt of industry awards dan sebagainya.
Meskipun sudah direncanakan dengan baik, namun seringkali masih
terdapat kesenjangan antara perencanaan SDM dalam pengembangannya dan
implementasi strategi SDM. Kesenjangan ini dapat terjadi karena adanya perubahan
yang luas dalam perdagangan dunia dan meningkatnya persaingan, regulasi serta
teknologi yang baru, prioritas kebijakan dan strategi bergantung pada kepentingan
kelompok yang mempunyai otoritas, sehingga perencanaan berbeda dengan
pelaksanaan, selain itu juga dipengaruhi oleh faktor-faktor yang berhubungan
dengan sifat manajemen, keahlian dan kemampuan manajer, yang memiliki
preferensi untuk mengadaptasi pragmatis melebihi konseptualisasi, serta
ketidakpercayaan terhadap teori ataupun perencanaan. Oleh karena diperlukan
penjelasan-penjelasan untuk menjembatani kesenjangan tersebut. Namun demikian,
meskipun terdapat kesenjangan antara teori dan praktik, tetapi dari hasil riset
ditemukan bahwa perencanaan SDM tetap diperlukan (Rothwell,1995).
Rothwell (1995) juga mengemukakan bahwa perencanaan SDM dipandang
sebagai fitur yang esensial dalam model sumberdaya manusia yang ideal. Dalam
model sumberdaya manusia yang ideal, terdapat kondisi yang penting dari integrasi
bisnis, strategi atau aspek-aspek yang memandang ke depan, yang membedakannya
dari hubungan industri yang bersifat tradisional atau administrasi tradisional.
Dengan demikian untuk mencapai perencanaan SDM yang efektif haruslah ada
integrasi antara perencanaan SDM dengan perencanaan strategik dan perencanaan
operasional.
STRATEGI SDM
Strategi SDM adalah seperangkat proses-proses dan aktivitas yang
dilakukan bersama oleh manajer SDM dan manajer lini untuk menyelesaikan
masalah bisnis yang terkait dengan manusia (people-related business issue).
Dengan demikian kegiatan strategi SDM didasarkan pada: kerjasama antara SDM
dan manajer lini dalam mengelola SDM yang menekankan pada people-related
business concerns , untuk mencapai tujuan strategi bisnis yang ditetapkan, yaitu
meningkatkan kinerja bisnis saat ini dan masa depan serta menghasilkan
108 Jurnal Ekonomi dan Kewirausahaan Vol. 7, No. 2, Oktober 2007 : 105 – 114
keunggulan bersaing berkelanjutan. Ada beberapa fasilitas pelengkap yang dapat
mendukung penciptaan strategi SDM, yaitu:
1. Semakin pentingnya keterlibatan SDM, hal ini disebabkan perubahan-
perubahan mendasar pada lingkungan bisnis. Perubahan-perubahan ini
meliputi: tingkat perubahan bisnis yang sangat cepat dengan ketidakpastian
yang tinggi, kenaikkan biaya seiring dengan kenaikkan tekanan persaingan
pada profit margin, perubahan teknologi yang sangat cepat yang
mengakibatkan meningkatnya permintaan akan keahlian baru melalui
pemberdayaan, pendidikan dan pelatihan ulang, organisasi yang semakin
kompleks (berkaitan dengan produk, teknologi, lokasi, fungsi bisnis, konsumen
atau pasar), organisasi yang lebih ramping, lebih datar dan fleksibel, perubahan
demografi dengan persediaan tenaga kerja yang terbatas, lebih memperdulikan
kekuatan eksternal (Undang-undang, peradilan, hubungan kerja dan lain-lain),
meningkatnya persaingan multinasional dan kolaborasi serta hubungan
multilateral. Sebagai hasil dari perubahan-perubahan ini, beberapa organisasi
mengakui pentingnya manusia dalam bisnis dengan memasukkan mereka dalam
filosofi perusahaan dan pada proses perencanaan strategis.
2. Orientasi pada isu-isu merupakan cara untuk memberikan kerangka pada SDM
dan agenda bisnis, hal ini disebabkan karena isu-isu kunci dapat membantu
perusahaan dalam:
a. membuat “deal” untuk menjaga agar sistem perencanaan mereka tetap
fleksibel pada kondisi yang cepat berubah.
b. pada saat yang sama memberikan peran yang lebih banyak pada SDM yang
mungkin mendapat tekanan yang lebih banyak dari lingkungan.
Perencanaan Sumberdaya yang Efektif: Strategi Mencapai Keunggulan … (Erni W.) 109
4. Hubungan timbal balik dalam integrasi perencanaan SDM dan perencanaan
strategi membatasi sub ordinasi dari pertimbangan strategik pada hal-hal yang
menjadi pilihan SDM dan mengesampingkan SDM sebagai sumber penting
kemampuan organisasi dan keunggulan kompetitif.
Sedangkan Ulrich (1998) berpendapat bahwa saat ini organisasi/
perusahaan menghadapi lima tantangan bisnis yang kritis dan secara kolektif
tantangan tersebut menuntut organisasi membangun kemampuan baru. Kelima
tantangan tersebut adalah :
1. Globalisasi, yang menuntut organisasi agar meningkatkan kemampuan untuk
mempelajari, melakukan kolaborasi, dan menangani perbedaan, kompleksitas
maupun ambiguitas.
2. Profitabilitas melalui pertumbuhan. Hal ini bisa dilakukan melalui upaya
mendapatkan pelanggan baru, mengembangkan produk baru yang kreatif-
inovatif, dan harus mendorong arus informasi bebas, serta pemerataan
pengetahuan para pegawai.
3. Teknologi. Tantangan yang dihadapi para manajer dalam hal ini adalah
menciptakan pemahaman dan penggunaan yang benar terhadap apa yang
ditawarkan teknologi. Teknologi dapat dan akan mempengaruhi bagaimana dan
di mana pekerjaan diselesaikan.
4. Modal intelektual. Tantangan bagi organisasi adalah meyakinkan bahwa
mereka mempunyai kemampuan untuk menentukan, mengasimilasi,
mengembangkan, menggantikan, dan mempertahankan individu-individu yang
berbakat.
5. Terjadi banyak perubahan. Tantangan yang paling kompetitif yang dihadapi
perusahaan adalah penyesuaian kepada perubahan yang tiada henti-hentinya.
Perusahaan harus selalu dalam kondisi transformasi yang tidak pernah berakhir,
fundamental, dan kontinyu. Tantangan-tantangan tersebut tampaknya hanya
bisa diantisipasi organisasi dengan cara mengintegrasikan perencanaan strategik
dengan manajemen SDM. Dengan integrasi tersebut akan mampu mendukung
pencapaian keunggulan bersaing perusahaan.
Manzini (1996) memperkenalkan sistem integrasi perencanaan strategik,
perencanaan operasional, dan perencanaan SDM, yang bersifat proaktif dan
berorientasi masa depan sehingga memungkinkan fungsi SDM berperan sebagai
bagian yang efektif dalam perencanaan organisasi dan dapat mengakselerasi
perencanaan strategik maupun operasional perusahaan. Untuk menjelaskan
bagaimana integrasi antara perencanaan stratejik, perencanaan operasional dan
perencanaan SDM, diilustrasikan pada gambar 1 berikut ini:
110 Jurnal Ekonomi dan Kewirausahaan Vol. 7, No. 2, Oktober 2007 : 105 – 114
Gambar 1
Sistem integrasi perencanaan SDM, perencanaan strategik dan perencanaan
operasional
Strategic
planning
Operational
planning
Sumber: Manzini, A.O, 1996. Integrating Human Resource Planning and Development:
The Unification of Strategic, Operational and Human Resource Planning System.
Human Resource Planning, 11 (2):79-94.
Perencanaan Sumberdaya yang Efektif: Strategi Mencapai Keunggulan … (Erni W.) 111
biaya, waktu, sumberdaya, dan output. 3) human resources planning, meramalkan
kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan
jangka pendek maupun panjang yang menyatukan program dan kebijakan
pengembangan SDM, dengan fokus pada penentuan tenaga kerja aktual yang akan
dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang dalam
perencanaan stratejik. Sedangkan tujuan pengintegrasian perencanaan SDM dengan
perencanaan strategik dan perencanaan operasional adalah 1) untuk
mengidentifikasi dan menggabungkan faktor-faktor perencanaan yang saling
terkait, sistematik, dan konsisten, 2) selain itu juga bertujuan untuk
mengidentifikasi human resources gap antara demand dan supply, dalam rangka
menciptakan proses yang memprediksi demand SDM yang muncul dari
perencanaan strategik dan operasional secara kuantitatif dibandingkan dengan
prediksi ketersediaan yang berasal dari program-program SDM. Pemenuhan
kebutuhan SDM organisasi di masa depan ditentukan oleh kondisi faktor
lingkungan dan ketidakpastian, disertai tren pergeseran organisasi dewasa ini.
organisasi dituntut untuk semakin mengandalkan pada speed atau kecepatan, yaitu
mengupayakan yang terbaik dan tercepat dalam memenuhi kebutuhan konsumen
(Schuler & Walker, 1990).
112 Jurnal Ekonomi dan Kewirausahaan Vol. 7, No. 2, Oktober 2007 : 105 – 114
saling bersaing. Oleh karena itu suatu keunggulan bersaing tidak hanya melihat
kelemahan pesaing tetapi juga harus memperhatikan kondisi pasar. 5) Laba yang
diperoleh lebih tinggi daripada rata-rata laba perusahaan lain. Upaya pencapaian
keunggulan bersaing bagi perusahaan harus mendapat dukungan semua fungsi yang
ada, termasuk di dalamnya Manajemen Sumberdaya Manusia (selanjutnya disingkat
Manajemen SDM). Walker (1990) menyebutkan terdapat empat karakteristik utama
yang harus dipenuhi oleh fungsi SDM agar bisa mendukung keunggulan bersaing,
yaitu 1) Mengintegrarikan kegiatan SDM dengan strategi bisnis, 2)
Mengintegrasikan proses SDM dengan proses SDM manajemen, 3)
Mengintegasikan fungsi SDM dengan bisnis, dan 4) Mengintegrasikan cara
pengukuran SDM dengan cara pengukuran organisasi keseluruhan. Untuk mencapai
keempat hal tersebut penting sekali di awali dengan kegiatan perencanaan SDM
yang efektif.
KESIMPULAN
Perencanaan SDM (Human Resource Planning) sebagai: proses di mana
manajemen menetapkan bagaimana organisasi seharusnya bergerak dari keadaan
SDM sekarang ini menuju posisi SDM yang diinginkan di masa depan. Untuk
mencapai perencanaan SDM yang efektif haruslah ada integrasi antara perencanaan
SDM dengan perencanaan strategik dan perencanaan operasional. Meskipun sudah
direncanakan dengan baik, namun seringkali masih terdapat kesenjangan antara
perencanaan SDM dalam pengembangannya dan implementasi strategi SDM.
Kesenjangan ini dapat terjadi antara lain karena adanya perubahan yang luas dalam
perdagangan dunia dan meningkatnya persaingan, regulasi serta teknologi yang
baru. Oleh karena diperlukan penjelasan-penjelasan untuk menjembatani
kesenjangan tersebut. Namun demikian, meskipun terdapat kesenjangan antara teori
dan praktik, tetapi dari hasil riset ditemukan bahwa perencanaan SDM tetap
diperlukan.
Terkait dengan keunggulan kompetitif terdapat empat karakteristik utama
yang harus dipenuhi oleh fungsi SDM agar bisa mendukung keunggulan kompetitif,
yaitu 1) Mengintegrarikan kegiatan SDM dengan strategi bisnis, 2)
Mengintegrasikan proses SDM dengan proses SDM manajemen, 3)
Mengintegasikan fungsi SDM dengan bisnis, dan 4) Mengintegrasikan cara
pengukuran SDM dengan cara pengukuran organisasi keseluruhan. Untuk mencapai
keempat hal tersebut penting sekali di awali dengan kegiatan perencanaan SDM
yang efektif.
DAFTAR PUSTAKA
Buttler, J., Ferris, G., dan Napier, N., 1991. Strategy and Human Resource
Management, Cincinnati, OH: Southwestern Publishing Company.
Gluck dan Frederick W, 1980. Strategic management for competitive advantage,
Harvard Business Review, July-Aug. p. 154-161
Jackson, S.E. dan Schuler, R.S, 1990. Human Resource Planning: Challennes for
Industrial/Organizational Psychologist, American Psychologist, 45:223-239.
Perencanaan Sumberdaya yang Efektif: Strategi Mencapai Keunggulan … (Erni W.) 113
Leidman, M., Bruer, R. dan Maki, B, 1996. Succesion Management: The Next
Generation of Succesion Planning. Human Resource Planning, 19 (3):16-29.
Lengnick-Hall, C.A. dan Lengnick-Hall, M.L, 1988. Strategy HRM- a Review of the
Literature and Proposed Typology. Academy of Management Review, 13 (3).
Manzini, A.O, 1996. Integrating Human Resource Planning and Development: The
Unification of Strategic, Operational and Human Resource Planning System.
Human Resource Planning, 11 (2):79-94.
Rothwell, S, 1995. Human Resource Planning. Human Resource Management: A
Critical Text, pp 167-202. London: Routledge.
Schuler, R.S dan Walker, J.W, 1990. Human Resource Strategy: Focusing on Issue
and Action. Organizational Dynamic, Summer: 5-19.
Swiercz, P.M dan B.A. Spencer, 1994. HRM and Sustainable Competitive
Advantage: Lesson From Delta Air Lines. Human Resource Planning, 15(2):
35-46.
Ulrich, D. (1998), A New Mandate for Human Resources, “Harvard Business
Review, Jan-Feb, pp. 125-134.
Walker, J.W. (1994), “Integrating the Human Resources Function with the Business
Resources Planning”, Human Resources Planning, Vol. 17 No. 2, pp.59-77.
Wright, P. M. & McMahan, G. C. 1992. Theoretical perspectives for strategic
human resource management. Journal of Management, 18 (2): 295-320.
114 Jurnal Ekonomi dan Kewirausahaan Vol. 7, No. 2, Oktober 2007 : 105 – 114
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGELOLAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
Drs.H.Fuad.
drs.fuad1466@gmail.com
ABSTRACT
99
ABSTRAK
Jurnal ini membahas tentang perencanaan strategis dan manajemen sumber daya
manusia. Ini bertujuan untuk mengetahui definisi, faktor yang mempengaruhi,
prinsip, pendekatan yang digunakan, manfaat perencanaan strategis dan
manajemen sumber daya manusia, dan hubungan antara perencanaan dan fungsi
manajemen lainnya. Pada dasarnya, perencanaan strategis adalah proses
penetapan misi dasar dan tujuan jangka panjang dari suatu organisasi atau institusi
dan serangkaian tindakan untuk mencapai misi dan tujuan yang ditetapkan.
Perencanaan menjadi dasar bagi fungsi manajemen lainnya sehingga sangat
mempengaruhi keberhasilan rangkaian proses manajemen secara keseluruhan.
Rencana strategis sebagai rencana jangka panjang disusun setelah menetapkan visi
dan misi dan dijelaskan lebih rinci dalam rencana operasional. Pengaturan rencana
strategis dipengaruhi oleh faktor-faktor internal dan eksternal dan berdasarkan
pada prinsip-prinsip tertentu. Dalam merumuskan strategi diperlukan untuk
menggunakan pendekatan sistematis. Secara umum, proses perencanaan sumber
daya manusia melalui empat tahap. Mereka mengumpulkan dan menganalisis
data, menetapkan tujuan dan kebijakan, merancang implementasi rencana, dan
merancang sistem pemantauan dan evaluasi. Perencanaan sumber daya manusia
memberikan banyak manfaat tidak hanya untuk sumber daya manusia tetapi juga
untuk keberlanjutan organisasi. Perencanaan terkait dengan analisis pekerjaan,
rekrutmen, seleksi, perencanaan karir, kompensasi, dan pelatihan.
Pendahuluan
Manajemen Sumber Daya Manusia harus sesuai dengan kompetensi lulusan
yang tercantum pada rencana perkuliahan, mahasiswa lulusan program studi ini
diharapkan memiliki kompetensi dalam melaksanakan kebijakan pengelolaan
sumber daya manusia dalam organisasi pendidikan yang secara terus menerus
berkembang baik secara lokal, nasional, maupun internasional, serta mampu
100
memahami dan menganalisis isu-isu dan permasalahan pengelolaan sumber daya
manusia dalam sistem organisasi pendidikan, serta mampu mengantisipasi
berbagai kendala yang dihadapi oleh manajemen sumber daya manusia dalam
menjalankan seluruh tugas dan kegiatan yang ada di lembaga pendidikan. Salah
satu materi perkuliahan yang dibahas adalah mengenai “Perencanaan Strategis dan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia”.
Pembahasan mengenai topik ini penting bagi mahasiswa agar dapat
memberikan pengetahuan serta pengalaman yang nantinya dapat membantu
bidang pekerjaaannya yang berkaitan dengan bagaimana merencanakan strategi
serta mengelola sumber daya manusia dalam organisasinya dengan baik.
Perencanaan strategis merupakan proses penetapan misi dasar dan tujuan jangka
panjang suatu organisasi atau lembaga dan serangkaian tindakan untuk mencapai
misi dan tujuan yang telah ditetapkan. Perencanaan strategis memegang peranan
penting dalam pengelolaan sumber daya manusia karena dapat memberikan
arahan yang jelas mengenai tujuan apa yang akan dicapai serta bagaimana cara
mencapainya. Tujuan kedua adalah untuk mengurangi ketidakpastian karena
dengan adanya perencanaan maka seorang manajer dapat melihat dan
memperkirakan perubahan apa yang akan terjadi di masa depan serta
mempersiapkan rencana untuk menghadapinya. Tujuan ketiga adalah untuk
meminimalisir biaya. Artinya dengan kerja yang terarah dan terencana dapat
menjadikan pekerjaan lebih efisien dan menghapus hal-hal yang berpotensi
menimbulkan inefisiensi. Tujuan perencanaan yang terakhir adalah untuk
menetapkan tujuan dan standar fungsi manajemen yang selanjutnya yaitu
pengontrolan dan evaluasi.
Perencanaan merupakan dasar dari fungsi-fungsi manajemen lainnya
sehingga fungsi perencanaan sangat menentukan pencapaian tujuan organisasi.
Perencanaan dibutuhkan pada setiap tingkatan organisasi, mulai dari manajemn
puncak, menengah, maupun bawah. Tanpa adanya perencanaan, tidak mungkin
dapat mengorganisasikan dan menggerakkan sumber-sumber daya yang
digunakan, khususnya sumber daya manusia. Oleh karena itu, dengan
101
perencanaan yang baik maka akan dapat memberikan pedoman yang jelas dan
terarah dalam pengelolaan sumber daya manusia secara tepat.
Manajemen sumber daya manusia adalah penerapan manajemen
berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik dan
bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap
berkerja bersama kita dengan kualitas pekerjaaan yang senantiasa konstan bahkan
semakin bertambah. Tidak hanya dalam bidang ekonomi, manajemen sumber
daya manusia juga sangat diperlukan dalam lingkup pendidikan misalnya
manajemen sekolah.
RENCANA STRATEGIS
RENCANA OPERASIONAL
1. Analisis Pemrograman
Penyimpangan Rekruitmen dan
Pemekerjaan seleksi
Produktivitas Penempatan Kontrol
Organisasi Pemberhentian &
Remunerasi Evaluasi
Persetujuan
Manajemen Pelatihan
pengembangan
Penilaian dan
2. Peramalan
identifikasi
permintaan
Sistem informasi
SDM secara
keseluruhan
3. Peramalan
SDM per unit Persetujuan
Manajemen
4. Persetujuan
anggaran
5. Manajemen perkiraan
pasokan SDM
107
Manfaat Perencanaan dan Hubungannya dengan Fungsi-Fungsi Manajemen
Lainnya
Perencanaan merupakan pedoman bagi fungsi manajemen lainnya.
Perencanaan mempunyai manfaat antara lain: 1) membantu dalam menyesuaikan
diri terhadap perubahan-perubahan lingkungan; 2) memberikan kemudahan dalam
melakukan koordinasi terhadap individu atau kelompok dalam organisasi; 3)
memusatkan perhatian terhadap tujuan organisasi; 4) membatasi pekerjaan yang
tidak pasti; 5) menghemat waktu dan dana dalam pencapaian tujuan; dan 6)
membantu dalam kegiatan pengawasan.
Perencanaan memegang peranan penting terhadap fungsi-fungsi manajemen
lainnya karena dapat dijadikan dasar atau pedoman bagi fungsi-fungsi manajemen
lainnya.
a. Hubungan perencanaan dengan analisis jabatan
Analisis jabatan memegang peranan penting dalam perencanaan sumber
daya manusia karena dalam perencanaan sumber daya manusia menggunakan data
analisis jabatan untuk membandingkan kecakapan karyawan yang sesungguhnya
terdapat dalam organisasi.
b. Hubungan perencanaan dengan penarikan tenaga kerja
Penarikan tenaga kerja merupakan suatu program perecanaan sumber daya
manusia yang penting dan dimaksudkan untuk menarik tenaga kerja cakap yang
diperlukan agar dapat memenuhi kebutuhan organisasi pada masa mendatang serta
memberikan suatu sarana untuk mencapai tujuan tindakan yang telah disetujui
yang ditentukan dalam perencanaan sumber daya manusia.
c. Hubungan perencanaan dengan seleksi
Penarikan tenaga kerja dan seleksi bersama-sama menunjukkan suatu
strategi perencanaan sumber daya manusia yang penting untuk memperoleh
tenaga kerja cakap yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dengan
memerinci jumlah dan jenis karyawan yang diperlukan.
d. Hubungan perencanaan dengan perencanaan karier
Perencanaan sumber daya manusia melengkapi dan mendukung
perencanaan karier dengan ramalan-ramalan mengenai lowongan-lowogan jabatan
108
yang diperkirakan dan memberikan harapan yang layak bagi karyawan mengenai
kesempatan untuk memperoleh kemajuan. Sebaliknya perencanaan karier
mempunyai masukan-masukan yang bernilai bagi fungsi perencanaan sumber
daya manusia serta menambah pengetahuan manajemen tentang aliran sumber
daya manusia yang mungkin terjadi di seluruh organisasi.
e. Hubungan perencanaan dengan kompensasi
Jumlah dan jenis karyawan yang dibutuhkan mempunyai pengaruh yang
besar terhadap biaya kompensasi yang dikeluarkan organisasi sehingga kebijakan
dan program kompensasi dapat mempengaruhi perencanaan sumber daya
manusia, misalnya: apabila sistem insentif meningkatkan produktivitas, maka
tujuan untuk menarik tenaga kerja dari luar dapat dikurangi.
f. Hubungan perencanaan dengan pelatihan
Program-program pelatihan merupakan akibat dari usaha perencanaan
sumber daya manusia dengan tujuan untuk mendapatkan tenaga kerja yang
diperlukan pada waktu yang akan datang dari anggota-anggota tenaga kerja yang
telah ada.
Kesimpulan
Perencanaan strategis adalah suatu proses penentuan misi dasar organisasi
dan tujuan jangka panjang serta implementasi sebuah rencana dari tindakan untuk
menyelesaikan misi dan mencapai tujuan. Perencanaan strategis memegang
peranan penting dalam pengelolaan (manajemen) sumber daya manusia.
Manajemen sumber daya manusia didefinisikan sebagai proses serta upaya untuk
merekrut, mengembangkan, memotivasi, serta mengevaluasi keseluruhan sumber
daya manusia yang diperlukan dalam pencapaian tujuannya Perencanaan sumber
daya manusia dipengaruhi oleh faktor internal dan faktor eksternal. Perencanaan
strategis berpegang pada asas-asas dan prinsip-prinsip perencanaan sumber daya
manusia. Perumusan strategi perencanaan sumber daya manusia menggunakan
pendekatan yang sistematis. Proses perencanaan sumber daya manusia meliputi:
109
pengumpulan, analisis, dan peramalan data, menetapkan tujuan dan kebijakan,
mendapatkan persetujuan dan dukungan dari manajemen puncak, merancang dan
mengimplementasikan rencana dan program tindakan dalam berbagai bidang
kegiatan, mengendalikan dan mengevaluasi rencana dan program kepegawaian.
Manfaat perencanaan sumber daya manusia antara lain: membantu dalam
menyesuaikan diri terhadap perubahan-perubahan lingkungan, memberikan
kemudahan dalam melakukan koordinasi terhadap individu atau kelompok dalam
organisasi, memusatkan perhatian terhadap tujuan organisasi, membatasi
pekerjaan yang tidak pasti, menghemat waktu dan dana dalam pencapaian tujuan,
dan membantu dalam kegiatan pengawasan. Perencanaan memiliki hubungan
yang erat dengan fungsi manajemen lainnya seperti analaisis jabatan, rekruitmen,
seleksi, pengembangan karir, kompensasi, dan pelatihan.
110
Daftar Pustaka
Armstrong, Michael, Strategic Human Resource Management: A Guide to Action.
Philadelphia: Thomson-Shore, 2006.
111