BAB III

URAIAN KHUSUS

3.1 Gambaran Umum Rumah Sakit Umum (RSU) Kaliwates

RSU Kaliwates bertempat di Kota Jember, Jawa Timur. Dengan alamat
Jl. Diah Pitaloka 4A Jember, berjarak ± 2 km dari Kantor Pemerintah Daerah
Kabupaten Jember, berada di jalan raya pintu gerbang kota Jember.
Dengan demikian RSU Kaliwates merupakan salah satu tempat rujukan
terdekat terhadap wilayah-wilayah Kabupaten tersebut apabila dibandingkan
terhadap rujukan ke RSUD dr. Soetomo Surabaya.

3.1.1 Sejarah Rumah Sakit

Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember dulu adalah Balai
Kesehatan dan Rumah Sakit Bersalin yang didirikan oleh Perusahaan
Perkebunan Milik Negara (BUMN) PT Perkebunan XXVI (Persero) Jember
pada tanggal 27 November 1967. Seiring berkembangnya perusahaan
tersebut, mereka melakukan terobosan ke arah pengembangan usaha
dengan merubah status Balai Kesehatan menjadi Rumah Sakit Bersalin dan
Balai Kesehatan Kaliwates pada tanggal 15 Desember 1989.
Tuntutan perkembangan Rumah Sakit makin besar seiring dengan
perubahan keinginan perusahaan untuk menjadikan rumah sakit yang
bermutu dan mampu bersaing dalam pelayanan kesehatan, sehingga melalui
surat keputusan Kepala Dinas Kesehatan Daerah Tingkat I Jawa Timur No.
188.4/3822/15.4/1991 tanggal 9 April 1991 Rumah Sakit Bersalin dan
Balai Kesehatan Kaliwates dinaikkan statusnya menjadi Rumah Sakit Anak
dan Bersalin Kaliwates.
Kemajuan yang telah dicapai oleh Rumah Sakit Anak dan Bersalin
Kaliwates telah membawa kenaikkan status Rumah Sakit. Setelah bertahan
selama 3 tahun, Rumah Sakit Anak dan Bersalin Kaliwates mendapat izin
operasional untuk menjadi Rumah Sakit Umum Kaliwates di bawah

29
 pengelolaan PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) melalui Surat
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Daerah Provinsi Tingkat I Jawa Timur
Nomor 1884/1154/1993 tanggal 31 Desember 1993 ditetapkan di Surabaya,
kemudian dikokohkan dengan keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor YM 02.04.3.5.2547 tanggal 2 Juni 1999 tentang
pemberian izin tetap kepada PT. Perkebunan Nusantara XII (Persero) untuk
menyelenggarakan Rumah Sakit Umum dengan nama "Rumah Sakit
Umum Kaliwates", yang berkedudukan di Jalan Diah Pitaloka 4A Jember,
Jawa Timur.

3.2 Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember

Adapun Visi dan Misi dari Rumah Sakit Umum Kaliwates sebagai berikut :
3.2.1 Visi
”Menjadi Rumah Sakit Umum Terkemuka di Wilayah Jember.”

3.2.2 Misi
Misi merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai Visi
yang dibangun bersama dan merupakan jawaban terhadap pertanyaan
mengapa RSU Kaliwates didirikan. Misi RSU Kaliwates adalah :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan bermutu dan terpercaya.
2. Menyelenggarakan pengembangan SDM yang bekualitas.
3. Menyediakan sarana dan prasarana yang lengkap dan terintegrasi.
4. Memberikan nilai tambah kepada perusahaan, kesejahteraan kepada
karyawan dan pemangku kepentingan.

3.3 Strategi, Arah Kebijakan,Tujuan dan Motto RSU Kaliwates

Selain Visi dan Misi, ada juga beberapa pedoman bagi RSU Kaliwates
Jember untuk terus berkembang, antara lain:
3.3.1. Strategi
1. Mendukung terwujudnya efisiensi dan efektifitas pelayanan.
2. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang optimal melalui
pengembangan aparatur, sarana dan prasarana kesehatan.
3. Mengadakan survey kepuasan pelanggan secara berkala.

3.3.2 Arah Kebijakan

Arah Kebijakan RSU Kaliwates ditujukan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan dengan kebijakan sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan Rumah Sakit diarahkan untuk peningkatan akses ke-
terjangkauan dan kualitas pelayanan kesehatan yang aman, adil, layak
dan terjangkau;
2. Peningkatan peran dan fungsi lembaga Pelayanan Kesehatan melalui
peningkatan kemandirian pengelolaan keuangan sehingga dapat mem-
berikan pelayanan yang bermutu dan merata bagi masyarakat;
3. Peningkatan pelayanan rujukan diarahkan untuk meningkatkan peran
serta Rumah Sakit dalam penurunan Angka Kematian Ibu (AKI) dan
Angka Kematian Bayi (AKB), serta kesiapan Rumah Sakit sebagai
tempat rujukan penyakit menular dan tidak menular;
4. Pemenuhan Pelayanan Wajib Rumah Sakit;
5. Peningkatan hubungan kerja antar Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) yang didukung peran serta masyarakat.

3.3.3 Tujuan
Memberikan pelayanan kesehatan yang optimal untuk
meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan PTPN XII
(Persero) dan keluarga khususnya, serta masyarakat luas pada
umumnya.
Arah Kebijakan RSU Kaliwates ditujukan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan dengan kebijakan sebagai berikut :
 Peningkatan kinerja dengan:
1. Layanan cepat, akurat, dan ramah
2. SDM berkualitas dan profesional
3. Sarana dan prasarana Up To Date

3.3.4 Motto
1. Penyelenggaraan Rumah Sakit
2. Diarahkan untuk peningkatan akses
3. Keterjangkauan dan kualitas pelayanan kesehatan
4. Yang aman, adil, layak dan terjangkau

3.4 Visi, Misi dan Tujuan Instalasi Farmasi RSU Kaliwates

Selain memiliki Visi dan Misi RSU Kaliwaes juga memiliki Visi dan Misi
serta Tujuan Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) sebagai berikut :
3.4.1 Visi
“Terwujudnya pelayanan farmasi yang terpercaya dengan kualitas
pelayanan yang aman dan bermutu”

3.4.2 Misi
1. Mewujudkan pelayanan farmasi yang berkualitas dan aman
melalui penerapan asuhan kefarmasian;
2. Meningkatkan mutu tenaga kefarmasian melalui
penyelenggaraan pelatihan dan pendidikan keprofesian.

3.4.3 Tujuan
1. Melangsungkan dan mengembangkan pelayanan farmasi yang
optimal baik dalam keadaan biasa maupun keadaan gawat
darurat sesuai dengan keadaan pasien maupun fasilitas yang
ada;
 2. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan professional
berdasarkan prosedur kefarmasian, sumpah, peraturan
perundang-undangan dan etika profesi;
3. Melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE)
mengenai obat dan penggunaannya sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
4. Menyediakan perbekalan farmasi yang bermutu untuk
kepentingan pelayanan kesehatan dirumah sakt, mengelola dan
mengawasi penggunaannya sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
5. Melakukan dan memberikan pelayanan yang bermutu melalui
analisa, telaah dan evaluasi pelayanan.

3.5 Faslitas Yang Dimiliki

3.5.1 Fasilitas Rumah Sakit Umum Kaliwates
Fasilitas Rumah Sakit Umum Kaliwates meliputi Fasilitas Dasar
(Sarana dan Prasarana) yang sangat penting yaitu Gedung dan Instalasi
Listrik (PLN), Instalasi Air (PDAM) dan komunikasi telepon, Faxcimile,
dll (TELKOM), fasilitas penggerak serta penunjang Medis dan Instalasi
Administrasi Umum dan Keuangan.

3.5.2 Kedudukan RSU Kaliwates Jember

1. Status kepemilikan : PT. Rolas Nusantara Medika
2. Status Pengelolaan : Unit Usaha
3. Klas Rumah Sakit : Type C (101 TT)

3.5.3 Luas RSU Kaliwates Jember dan Jumlah Tempat Tidur

Luas lahan seluruhnya + 2.5 Ha di mana sepertiganya adalah luas
bangunan, yang nanti akan bertambah karena sekarang ada kegiatan
proyek pembangunan, dua pertiga dari lingkar luar Rumah Sakit
berhadapan dengan jalan umum, jumlah tempat tidur 101 TT.
3.5.4 Jenis Pelayanan Kesehatan Yang Tersedia
Unit Rawat Jalan terdiri dari:
1. Poli Umum
2. Poli Vaksin
3. Poli Urologi
4. Poli Mata
5. Poli Saraf
6. Poli Anak
7. Poli Paru-paru
8. Poli THT
9. Poli Penyakit Dalam
10. Poli Kulit & Kelamin
11. Poli Jantung & Pembuluh Darah
12. Poli Kandungan & Kebidanan
13. Poli bedah mulut
14. Poli Orthopedi
15. Poli Bedah Orthopedi
16. Poli Gigi Periodontal
17. Poli Bedah Umum
18. Poli Bedah Saraf
19. Poli Patologi Klinik / Laboratorium
3.6 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSU Kaliwates

STRUKTUR ORGANISASI
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT UMUM KALIWATES

Kepala Bidang Pelayanan

Penunjang Medis

Kepala Instalasi Farmasi

Penanggung Jawab Penanggung Jawab

Pengelolaan Kefarmasian
Pelayanan Penunjang
Kefarmasian

Tenaga Teknis Petugas Petugas Gudang Medis

Kefarmasian Administrasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Kaliwates
3.7 Pelaksanaan Kegiatan PRAKERIN di Rumah Sakit Umum Kaliwates
3.7.1 Gudang Farmasi
1. Penerimaan perbekalan farmasi dari Pedagang Besar Farmasi (PBF)
dengan mencocokkan faktur, fisik obat/alat kesehatan dan Expire
Date (ED);
2. Meminta tanda tangan agen di Berita Acara (BA) setiap faktur
barang datang lalu di isi sesuai ketentuan;
3. Membukukan faktur dalam Buku Barang Masuk (BBM) sesuai
faktur dan mencantumkan nomor BBM pada faktur yang akan
digunakan untuk input data dan menghasilkan billing serta print out
untuk bukti barang tersebut telah diterima oleh gudang;
4. Menata barang sesuai rak atau etalase dan mengisi kartu stok barang
masuk sesuai dengan faktur;
5. Menyiapkan obat atau alat kesehatan sesuai permintaan dari
ruangan (buku defekta atau bon permintaan);
6. Mengisi kartu stok dan AU-58 setiap pengeluaran dari gudang, data
ini akan digunakan untuk input billing barang keluar dari gudang;
7. Mengantarkan obat atau alat kesehatan yang telah disiapkan depo
farmasi ke poli, atau ruangan lainnya;
8. Mengecek kesesuaian jumlah fisik dengan kartu stok (stok opname)
setiap satu bulan sekali ; dan
9. Mengecek suhu kulkas vaksin, suhu ruangan, dst.

3.7.2 Instalasi Farmasi Rawat Jalan

1. Menyiapkan defekta untuk permintaan kepada gudang;
2. Menerima obat dari gudang dan menyetok barang masuk pada kartu
stok;
3. Mengecek suhu ruangan, suhu kulkas dingin, dst;
4. Menyiapkan obat sesuai dengan resep;
5. Membuat etiket sesuai signa pada resep;
 6. Membuat copy resep untuk resep pasien umum yang mengambil
setengah obat dari resep;
7. Melayani copy resep;
8. Mengisi kartu stok setiap pengambilan obat;
9. Meracik obat (puyer, kapsul, salep dan sirup);
10. Memberi label obat golongan ”ANTIBIOTIK”;
11. Mengambil obat ke gudang jika obat dipelayanan habis;
12. Melakukan UP (Usus Propius) ke Apotek lain jika obat yang
diminta dalam resep tidak tersedia dipelayanan dan digudang
farmasi;
13. Mengantarkan obat ke poli, dan ruangan;
14. Mengambil dan menyetok obat golongan Narkotika dan
Psikotropika;
15. Mengecek stok obat Narkotika dan Psikotropika setiap pergantian
shift;
16. Mengecek kesesuaian jumlah fisik dengan kartu stok (stok opname)
setiap satu bulan sekali; dan
17. Melakukan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) kepada
pasien.

3.7.2 Instalasi Farmasi Rawat Inap

1. Menerima obat atau alat kesehatan dari gudang dan menyetok
barang masuk pada kartu stok;
2. Menyiapkan obat atau alat kesehatan sesuai resep dari ruangan;
3. Mengisi kartu stok setiap pengambilan barang;
4. Membuat Copy Resep jika obat atau alat kesehatan tidak tersedia
dipelayanan atau di gudang;
5. Menyetok dan mengisi identitas pasien untuk penggunaan obat Go-
longan Narkotika;
6. Mengecek stok obat Narkotika dan Psikotropika setiap pergantian
shift;
7. Menerima Retur obat atau alat kesehatan dari ruang dengan menco-
cokkan kitir dan fisik obat (jika obat atau alat kesehatan dalam ke-
masa pastikan obat atau alat kesehatan masih dalam keadaan
tersegel);
8. Meracik obat ( puyer, kapsul, salep, dan sirup);
9. Mengisi kartu stok untuk barang retur dari ruangan;
10. Menyiapkan obat dan etiket untuk pasien Unit Dose Dispensing
(UDD);
11. Melakukan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) kepada
pasien;
12. Mengantar obat keruangan;
13. Melakukan UP (Usus Propius) ke Apotek lain jika obat yang
diminta dalam resep tidak tersedia dipelayanan dan gudang
farmasi;
14. Mengambil obat ke gudang jika obat dipelayanan habis;
15. Memberi label obat golongan “ANTIBIOTIK”;
16. Melengkapi box emergency setiap ruangan sesuai data pada kartu
stok box yang telah terpakai;
17. Mengisi kartu stok untuk obat atau alat kesehatan yang digunakan
untuk melengkapi box emergency; dan
18. Mengecek kesesuaian jumlah fisik dengan kartu stok (Stok
Opname) setiap satu bulan sekali.