Forum Diskusi 6

Asas-Asas Manajemen

Silahkan diskusikan tentang fungsi pengawasan (controlling) sesuai dengan materi yang
terdapat pada Sesi 6 dan BMP modul 7 dengan pertanyaan diskusi sebagai berikut:

Pengawasan merupakan upaya untuk menjelaskan tentang berbagai alat yang digunakan
sehingga berbagai kegiatan individu atau kelompok dalam organisasi dapat dipandu dan
diarahkan, sekaligus diberikan batasan-batasan dalam melaksanakan tindakan yang nyata dan
sesuai dengan tuntutan organisasi. Dalam penggunaan sehari-hari pengawasan dan
pengendalian seringkali digunakan secara bersamaan, digunakan secara bergantian. Namun
ada juga yang menggunakan untuk konteks atau terminologi yang berbeda.

Menurut Saudara, mengapa kegiatan organisasi memerlukan pengawasan dan pengendalian.?

Selamat berdikusi.

Salam: Tutor

Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh,

Izin Menjawab Diskusi 6.

Dalam proses manajemen dan produksi organisasi yang melibatkan manusia dan mesin, ada
berbagai kemungkinan kesalahan atau penyimpangan yang akan terjadi. Seperti kesalahan
penggunaan alat/mesin, kesalahan yang melibatkan anggaran ataupun kesalahan kewenangan.
Maka dari itu, diperlukannya pengawasan dan pengendalian dalam sebuah organisasi.
Pengawasan adalah proses kegiatan pimpinan dalam bentuk pengendalian, agar kegiatan-
kegiatan manusai yang bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya serta penggunaan
sarana-prasarana, dana sesuai dengan renacana agar tidak terjadi penyimpangan atau
penyelewengan. Pengawasan ditujukan agar kesalahan atau penyimpangan tersebut dapat
diketahui lebih awal dan dapat dilakukan perbaikan secepat mungkin.

Pengawasan dalam organisasi adalah suatu proses penetapan, penilaian dan pengaturan
sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Agar pengawasan dalam
organisasi bisa berhasil, pimpinan membutuhkan tidak hanya sekedar mengetahui standar
kinerja, tetapi juga memahami dan mengetahui bagaimana standar kerja diketahui dan
dipahami oleh para pekerja. Berikut adalah 6 tujuan utama pengawasan dalam organisasi :
-Pengawasan membuat rencana menjadi efektif.

Dengan pengawasan maka pimpinan dapat mengukur kemajuan yang sudah di capau,
memberikan umpan balik dan mengarahkan para anggotanya jika mereka ingin berhasil.

-Pengawasan menjamin konsistensi kegiatan organisasi.

Kebijakan dan prosedur membantu menjamin bahwa segala upaya yang dilakukan
terintegrasi.

-Pengawasan akan membuat organisasi efektif.

Organisasi membutuhkan pengawasan di tempat, jika organisasi menginginkan tercapainya

tujuan secara tuntas.

-Pengawasan akan membuat organisasi efisien.

Hal ini karena efisiensi organisasi lebih memungkinkan dicapau elalui fungsi pengawasan
dibanding dengan fungsi manajemen yang lain

-Pengawasan menyediakan umpan balik atas status proyek.

Pengawasan tidak hanya mengukur tingkat kemajuan suatu proyek atau kegiatan, tetapi
pengawasan juga menyediakan umpan balik yang baik kepada para pihak yang terlibat.
Umpan balik mempengaruhi perilaku dan hal ini merupakan unsur penting dalam proses
pengawasan.

-Pengawasan membantu dalam pengambilan keputusan. Tujuan tertinggi dari pengawasan

adalah membantu pimpinan sadar akan berbagai masalah dan memberikannya informasi yang
dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

Sumber :

-Buku Materi Pokok ISIP4111 Asas-Asas Manajemen