Silakan dikerjakan soal latihan berikut untuk persiapan UAS.

1. Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan? Faktor-faktor apa saja yg mempengaruhi
perencanaan?
Fungsi perencanaan adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa
mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Faktor²yg mempengaruhinya :
-motivasi dan tujuan yg merupakan dasar kebijakan
-SDA,SDM,modal dan informasi
-Teknologi dan ilmu pengetahuan
-Personil terampil
-Ruang dan waktu
2. Apa manfaat yang bisa dicapai oleh sebuah organisasi dengan melakukan fungsi perencanaan?
Adanya perencanaan bisa meningkatkan koordinasi antara karyawannya,kelompok kerja dan
menghindari terjadinya overlap dalam pengerjaan tugas.
3. "Di dunia yangmana teknologi berubah sangat cepat, sangat tidak mungkin untuk melakukan
perencanaan." Apakah Anda setuju atau tidak setuju dengan pernyataan ini? Jelaskan alasannya!
Setuju,karena kita membutuhkan perencanaan yang baik dan di persiapkan semaksimal
mungkin ,kalau memakai teknologi yg sangat cepat mungkin kita akan terburu buru juga dan
hasilnya tidak akan memuaskan, dan tidak sesuai apa yang kita rencanakan.
4. "Planning is nothing more than a formal process for making decision". Jelaskan maksud dari
pernyataan ini!
Maksudnya Perencanaan tidak lebih dari proses formal untuk membuat keputusan.
5. Jelaskan tahapan dalam pengambilan keputusan!
-Tahapan pertama : investigasi situasi yaitu mengidentifikasi masalah, diagnosis penyebab dari
masalah dan identifikasi tujuan dari penyelesaian masalah keputusan yg akan diambil.
-Tahapan kedua:penentuan alternatif solusi,tahapan ini akan sangat efektif jika masukan
berupa ide² kreatif dihasilkan melalui keterlibatan seluruh pekerja yg terkair dengan masalah yg
dihadapi
-Tahapan ketiga:penilaian alternatif, yaitu pengambilan keputusan melakukan evaluasi dan
penilaian terhadap berbagai alternatif yg muncul utk kemudian diambil alternatif yg lebih baik.
-Tahapan keempat:impelemantasi dan pengawasan, jika tahapan sudah diambil, maka
berikutnya adalah mengimpelemntasikan alternatif yg telah diputuskan utk dijalankan setelah di
rencanakan.
6. Dalam pengambilan keputusan, manajer selalu dihadapkan pada berbagai resiko atau
konsekuensi. Jelaskan 3 kondisi yang mempengaruhi keputusan manajerial!
-Kondisi pasti (certainty) adalah kondisi dimana pihak manajer memiliki informasi yg cukup
untuk mengetahui hasil keputusan sebelum keputusan tsb dibuat.
-Kondisi resiko (risk) yaitu keputusan yang diambil sudah diketahui resiko yang akan dihadapi
begitu juga alternatifnya, namun keadaan dilapangan tidak dapat dipastikan apakah resiko ini
bisa ditanggulangi dengan alternatif-alternatif jalan keluar yang telah disediakan atau tidak.
-Kondisi tidak pasti (uncertainty) yaitu keputusan yang dibuat benar-benar tanpa bisa diprediksi,
hal ini dikarenakan minimnya informasi yang diterima, sehingga apa yang akan terjadi setelah
keputusan dibuat benar-benar tidak diketahui.
7. Jelaskan perbedaan antara organisasi, pengorganisasian dan struktur organisasi!
-Pengorganisasian adalah merupakan suatu proses yang dinamis,
- sedangkan organisasi adalah merupak suatu alat atau wadah yang bersifat statis.
-Dan struktur organisasi adalah desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber
daya organisasi terutama yg terkait dengan pembagian kerja.
8. Apa saja tantangan yang dihadapi dalam memberikan motivasi kepada karyawan?
-Salah satu alasan utama motivasi menjadi pekerjaan yang menantang adalah karena
perubahan tenaga kerja.
-Motif karyawan tidak dapat dilihat, mereka hanya dapat dianggap
-telah banyak mengubah peran pekerjaan karyawan, atau telah mengurangi tingkat hirarki, atau
telah membuang sejumlah besar karyawan atas nama penurunan kemampuan atau
kemampuan yang tepat.
-Sifat kebutuhan yang kuat juga menimbulkan tantangan bagi manajer dalam memotivasi
bawahannya. Ini karena seorang karyawan pada titik waktu tertentu memiliki beragam
kebutuhan dan harapan.
9. Menurut Anda, bagaimana cara memotivasi karyawan dengan karakter yang berbeda-beda agar
bisa termotivasi untuk meningkatkan produktivitas kerjanya?
-Menghargai sesama pekerja
-Memberikan kesempatan bertumbuh
-Bangun kepercayaan pada karyawan
-Memberikan pengahargaan.
-Memberikan bonus lain selain honor.
10. Bagaimana hubungan antara fungsi pengendalian dengan fungsi perencanaan?
Perencanaan atau Planning menetapkan sasaran dan tujuan untuk organisasinya sedangkan
Pengendalian atau Controlling memastikan pencapaiannya. Tanpa Perencanaan, kegiatan
Pengendalian menjadi tidak berdasar. Sedangkan tanpa Pengendalian, Perencanaan menjadi
kegiatan yang tidak berarti.
11. Bagaimana sistem perencanaan bisa menjadi alat kontrol sebuah organisasi?
Karena untuk membantu manajer menjalankan organisasi sesuai dengan strategi dan tujuan
yang telah ditentukan.
12. Mengapa SIM diperlukan dalam proses operasional sebuah organisasi?
Karena menyediakan layanan yang dapat dipakai sebagai dasar perencanaan, pengawasan,
hingga pengarahan yang dilakukan pihak manajemen.
13. Jelaskan perbedaan mendasar antara manajemen dan kepemimpinan!
Manajemen terkait dengan perencanaan dan anggaran, sedangkan kepemimpinan terkait
dengan memberikan arah.
14. Kepemimpinan yang bervisi bekerja dalam empat pilar, yaitu: penentu arah, agen perubahan, juru
bicara, dan pelatih. Jelaskan masing-masing pilar tersebut!
-Pemimpin sbg Penentu arah,yaitu pemimpin memilik tugas untuk memberiman arahan kemana
organisasi akan di bawa, dan menentukan tujuan
yg akan dicapai.
-Pemimpin sbg juru bicara yaitu mempunyai hak untuk menyampaikan informasi yang
dimilikinya ke orang di luar unit organisasinya.
-Pemimpin sbg pelatih atau coach adalah dapat memberikan peluang delegasi yang lebih
banyak. Delegasi yang diberikan kepada setiap anggota tim membuat pekerjaan lebih cepat
diselesaikan..