PERENCANAAN DAN INFORMASI

YAYASAN
(Jepta Sembiring Milala SH. Sp.N)

DIREKTUR
(Dr. H. Sudibyo Sp.A)

BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

(Masmur Ginting ST)

SUBAG PERENCANAAN DAN

INFORMASI
(Petrus Ginting S.Kom)

Perencanaan Program dan Evaluasi SIMRS Informasi, Hukum, Pemasaran, Publikasi

(Riko Pekris Jotana Sembiring A.Md) (Ica Iga Mawarni br Gulo A.Md) (Riko Pekris Jotana Sembiring A.Md)

Penyusunan Program Pengolahan Data dan Informasi Staf Promosi

(Riko Pekris Jotana Sembiring A.Md) (Ica Iga Mawarni br Gulo A.Md) (Yana Vavayosa br Ginting)

Staf Ahli Analis Sistem

Hukum Penggunaan Aplikasi
Evaluasi dan Pelaporan (Outsourcing)
(Riko Pekris Jotana Sembiring A.Md)
(Riko Pekris Jotana Sembiring A.Md)
Staf Programmer
(Ica Iga Mawarni br Gulo A.Md) Pengelolaan dan Jaringan Informasi
(Ica Iga Mawarni br Gulo A.Md)
Staf Hardware dan Maintance
Jaringan
 TUPOKSI
PERENCANAAN DAN INFORMASI

A. Perencanaan Program dan Evaluasi

Tugas Pokok:
 Merencanakan, menyusun, mengevaluasi dan melaporkan program yang akan diimplementasikan kepada atasan sesuai kebutuhan
Rumah Sakit

Fungsi :
 Pelaksanaan administrasi penyusunan program
 Pelaksanaan administrasi penyusunan evaluasi dan pelaporan

Uraian Tugas (Jobdesk) :

 Menyusun, menganalisis, menghimpun, menelaah dan membahas rencana kerja
 Mengkoordinasikan rencana kerja
 Menyusun, membahas dan menelaah usulan revisi program
 Mengkoordinasikan revisi program dengan bagian SIMRS
 Menganalisa laporan laporan dari staf perencanaan dan ecaluasi
 Membahas laporan kinerja staf
 Membahas evaluasi dan monitoring pelaksanaan program
 Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan melekat  kepada bawahan
 Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat bagian perencanaan dan evaluasi.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Subag Perencanaan dan Evaluasi

Jobdesk Harian:
 Menyusun rencana kerja dan melakukan pelaksanaannya
 Mengkoordinasikan rencana kerja kepada staf perencanaan dan informasi sesuai bidang tugasnya
 Mengkoordinir staf perencanaan dan informasi dalam menjalankan tugasnya
 Mengevaluasi kinerja staf dalam melakukan tugasnya

Jobdesk Mingguan:
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan yang dilakukan dalam seminggu kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan
evaluasi harian sebagai bahan pelaksanaan lanjutan kegiatan.
  Melakukan cross-check laporan kegiatan mingguan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf setiap minggu berdasarkan evaluasi
harian kepada atasan.
 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
 Mengkoordinasikan rapat unit setiap minggu

Jobdesk Bulanan:
 Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas Seksi Perencanaan program dan Evaluasi serta
menyiapkan bahan tindak lanjut untuk penyelesaian masalahnya;
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan bulanan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
mingguan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan bulanan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
mingguan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Triwulan :
 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi berdasarkan realisasi Program Kerja untuk bahan penyempurnaan program berikutnya
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
bulanan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan triwulan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
mingguan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Semester :
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan semester pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
bulanan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan semester dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
triwulan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun perencanaan program tahunan
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan tahunan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan tahunan perencanaan program dan evaluasi
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1. Staf Penyusunan Program
Tugas Pokok :
 Melaksanakan penyusunan program dibagian Perencanaan dan Informasi

Fungsi :
 Pelaksanaan penelitian produk-produk SIMRS
 Pelaksanaan penyusunan rencana program dan rencana kerja
 Pelaksanaan penyusunan laporan kegiatan

Uraian Tugas (Jobdesk)

 Menyiapkan dan menelaah penyusunan program
 Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait untuk penyesuaian penyusunan program
 Menyusun rancangan laporan pelaksanaan program
 Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan penyusunan program
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesk Harian
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang diperintahkan oleh atasan
 Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis data yang akan diterapkan dalam program
 Mengumpulkan, menelaah dan mengolah data untuk pelaksanaan penyusunan program
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesk Mingguan
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Melaksanakan rapat unit
 Menganalisa dan menelaah kegiatan dalam seminggu yang belum terselesaikan dan melaksanakan penyelesaian kegiatan

Jobdesk Bulanan
 Melakukan cross-check kegiatan yang dilakukan dalam sebulan berdasarkan laporan kegiatan mingguan dan melaksanakan penyelesaian
apabila ada kegiatan yang belum terselesaikan.

Jobdesk Triwulan
 Mengumpulkan, menganalisa dan menelaah program yang telah berhasil diimplementasikan dalam 3 bulan.

Jobdesk Semester
 Mengumpulkan, menganalisa dan menelaah program yang telah berhasil diimplementasikan dalam 6 bulan.

Jobdesk Tahunan
  Mengumpulkan, menganalisa dan menelaah program yang telah berhasil diimplementasikan dalam setahun sebagai bahan untuk
rencana kerja tahunan penyusunan program.

2. Staf Evaluasi dan Pelaporan

Tugas Pokok :
 Melaksanakan urusan administrasi evaluasi dan pelaporan.

Fungsi :
 Pelaksanaan penelitian produk produk SIMRS
 Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pada bagian perencanaan dan informasi

Uraian Tugas (Jobdesk)

 Menyusun laporan hasil kegiatan dari rencana kerja penyusunan program dan melaporkannya ke atasan
 Menyusun laporan mingguan, bulanan, triwulan, semester, tahunan dan melaporkannya ke bagian perencanaan program dan evaluasi
 Melaksanakan monitoring dan evaluasi dampak pelaksanaan program
 Melaporkan dan membahas usulan revisi program dengan atasan
 Menyiapkan format evaluasi dan pelaporan kegiatan unit kerja
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesk Harian :
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang diperintahkan oleh atasan
 Menyusun detail perincian pelaksanaan kegiatan yaitu jadwal pelaksanaan, personil yang terlibat, sasaran kegiatan, dan hasil kegiatan.

Jobdesk Mingguan :
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun laporan rekapitulasi kegiatan yang dilakukan dalam seminggu berdasarkan detail perincian pelaksanaan kegiatan harian dan
melaporkannya ke atasan.

Jobdesk Bulanan :
 Membuat rekapitulasi laporan kegiatan yang dilakukan dalam sebulan dan melaporkannya ke atasan.
 Menyusun laporan bulanan sub bagian perencanaan dan informasi

Jobdesk Triwulan :
 Menyusun laporan triwulan sub bagian perencanaan dan informasi
Jobdesk Semester :
 Menyusun laporan semester sub bagian perencanaan dan informasi

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun laporan program yang berhasil diimplementasikan dalam setahun
 Menyusun laporan hasil implementasi program dan melaporkannya ke atasan
 Menyusun laporan tahunan sub bagian perencanaan dan informasi

B. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS)

Tugas Pokok:
 Bertanggung jawab memastikan semua kebutuhan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SM-RS) di seluruh unit/bagian Rumah
Sakit

Fungsi :
 Pelaksanaan rencana kerja
 Pelaksanaan pemberian petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
 Pelaksanaan pelaporan seluruh pelaksanaan tugas dan memberikan masukan yang perlu kepada Subag Perencanaan dan Informasi

Uraian Tugas (Jobdesk) :

 Menyusun rencana kegiatan, mengkoordinir, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan seksi kepada Subag Perencanaan dan
Informasi.
 Memberikan keterangan terkait dengan kondisi SIM-RS kepada Subag Perencanaan dan Informasi
 Berkoordinasi dengan manajemen RS membuat kebijakan terkait dengan SIM-RS
 Mengkoordinir pembuatan perencanaan tahunan untuk perbaikan SIM-RS agar bisa mendukung proses bisnis RS
 Mengkoordinir staf Instalasi SIM-RS dalam menjalankan tugasnya
 Mengkoordinir inventarisasi alat-alat pendukung SIM-RS yang dimiliki rumah sakit
 Mengkoordinir usulan alat-alat pendukung SIMRS .
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesk Harian:
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun rencana kerja dan melakukan pelaksanaannya
 Mengkoordinasikan rencana kerja kepada staf SIMRS
 Mengkoordinir staf SIMRS dalam menjalankan tugasnya
  Mengevaluasi kinerja staf dalam melakukan tugasnya

Jobdesk Mingguan:
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan yang dilakukan dalam seminggu kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan
evaluasi harian sebagai bahan pelaksanaan lanjutan kegiatan.
 Melakukan cross-check laporan kegiatan mingguan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf setiap minggu berdasarkan evaluasi
harian kepada atasan.
 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
 Mengkoordinasikan rapat unit setiap minggu

Jobdesk Bulanan:
 Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas SIMRS serta menyiapkan bahan tindak lanjut untuk
penyelesaian masalahnya;
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan bulanan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
mingguan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan bulanan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
mingguan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Triwulan :
 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan realisasi Program Kerja untuk bahan penyempurnaan program berikutnya
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
bulanan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan triwulan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
mingguan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Semester :
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan semester pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
bulanan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan semester dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
triwulan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Jobdesk Tahunan :
 Menyusun perencanaan program tahunan
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan tahunan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan tahunan perencanaan program dan evaluasi

1. Staf Pengolahan Data dan Informasi

Tugas Pokok
 Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan
kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya
agar dapat berdaya guna dan berhasil guna.

Fungsi
 Melaksanakan koordinasi pengelolaan data Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS)
 Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang Data, Informasi, dan
Pengembangan Sistem.

Uraian Tugas (Jobdesk)

 Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan perencanaan program
 Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
yang akan diprioritaskan
 Membuat laporan/report yang belum bisa diakomodir oleh SIM-RS
 Mengkomunikasikan dengan staf analisis sistem supaya memperbaiki hal hal yang dirasa kurang pada SIM-RS
 Memastikan keamanan data SIM-RS dari serangan orang-orang yang tidak berkepentingan dan orang yang mempunyai niat yang tidak
baik
 Memberikan hak akses (otoritas) pada semua pengguna SIM-RS sesuai kebijakan manajemen
 Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan data dan informasi yang berkaitan dengan SIM-RS
 Menyiapkan pelaksanaan sosialisasi program SIM-RS yang telah disetujui untuk diimplementasikan
 Melakukan koordinasi dengan staf programmer terhadap penyelenggaraan program SIM-RS yang telah disetujui untuk
diimplementasikan serta membuat catatan evaluasi penyelenggaran program SIM-RS.
 Menyusun dan melaporkan kegiatan seksi kepada SIMRS
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesk Harian :
  Mengumpulkan data data yang diperlukan untuk perencanaan program
 Memeriksa keakuratan data dan meneliti kebenaran data
 Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait
 Mencek kesesuaian bahan perencanaan program dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
 Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program
 Mencatat permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan data
 Mengumpulkan dan mencatat rencana kegiatan dari masing – masing bagian SIMRS

Jobdesk Mingguan :
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan yang dilakukan dalam seminggu dan rekapitulasi permasalahan yang dihadapi dalam
pengumpulan dan pengolahan data
 Melaporkan rekapitulasi rencana kegiatan dan permasalahan kepada atasan untuk mendapatkan pengarahan serta mencatat solusi/cara
untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi
 Mengarsipkan laporan rekapitulasi rencana kegiatan dan permasalahan
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Jobdesk Bulanan :
 Membuat rekapitulasi kegiatan yang dilakukan masing masing bagian SIMRS dalam sebulan berdasarkan laporan kegiatan mingguan
sebagai bahan penyusunan laporan kegiatan bulanan

Jobdesk Triwulan :
 Membuat rekapitulasi kegiatan yang dilakukan masing masing bagian SIMRS dalam 3 bulan berdasarkan laporan kegiatan bulanan
sebagai bahan penyusunan laporan kegiatan triwulan

Jobdesk Semester :
 Membuat rekapitulasi kegiatan yang dilakukan masing masing bagian SIMRS dalam 6 bulan sebagai bahan penyusunan laporan kegiatan
semester

Jobdesk Tahunan :
 Membuat rekapitulasi kegiatan yang dilakukan masing masing bagian SIMRS dalam setahun sebagai bahan penyusunan laporan kegiatan
tahunan

2. Staf Ahli Analisis Sistem

Tugas Pokok
  Menganalisa sistem yang akan diimplementasikan, mulai dari menganalisa sistem yang ada, kelebihan dan kekurangannya, sampai studi
kelayakan dan desain sistem yang akan dikembangkan.

Fungsi :
 Menganalisa rancangan sistem
 Menentukan lingkup sistem
 Menguji program untuk mendukung perencanaan pengembangan aplikasi sistem.
 Membuat laporan analisis sistem

Uraian Tugas (Jobdesk)

 Menganalisa dokumen atau file yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan.
 Menganalisa sistem yang telah dirancang oleh bagian perencanaan program dan evaluasi yang akan diimplementasikan dan
melaksanakan penyusunan Data Flow Diagram (DFD), dan FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan
lebih mendetail.
 Menentukan software atau hardware komputer yang diperlukan untuk pelaksanaan rancangan sistem yang akan diimplementasikan.
 Meninjau dan menganalisa hasil print-out komputer dan indikator kinerja untuk menemukan masalah kode, dan memperbaiki eror
dengan mengkoreksi kode.
 Berkonsultasi dengan bagian perencanaan program dan evaluasi untuk memastikan kesepakatan dalam pelaksanaan program aplikasi
yang akan diimplementasikan.
 Membuat laporan laporan hasil analisis sistem berdasarkan spesifikasi program yang telah berhasil akan diimplementasikan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

3. Staf Programmer
Tugas Pokok :
 Melaksanakan pembuatan software komputer berupa program aplikasi yang telah dianalisa sesuai dengan kebutuhan RS dan
permintaan pengguna serta disetujui oleh manajemen RS.

Fungsi :
 Mengembangkan (menambah, mengurangi dan memperbaiki) modul konten dan database aplikasi SIMRS sesuai dengan kebutuhan dan
perkembangan Rumah Sakit
 Melakukan riset terhadap perkembangan teknologi untuk diterapkan ke dalam SIMRS untuk kemajuan Rumah Sakit
 Monitoring penggunaan dan melayani pengaduan pengguna aplikasi SIMRS
 Membantu testing dan implementasi aplikasi SIMRS

Uraian Tugas (Jobdesk) :

  Membuat program aplikasi baru sebagai Sistem informasi manajemen Rumah Sakit (SIM-RS )beserta laporan dengan sistem database
berdasarkan sistem yang telah dirancang dan dianalisa untuk kebutuhan operasional rumah sakit dimasa mendatang dalam rangka
operasional yang lebih baik dan lebih sederhana.
 Melakukan percobaan menjalankan program aplikasi untuk memastikan bahwa program aplikasi akan menghasilkan informasi yang
dikehendaki dan bahwa instruksi sudah benar.
 Melayani permintaan dan komplain dari pengguna SIM-RS terkait dengan kesulitan pengguna dalam mengoperasikan SIM-RS
 Membantu operator komputer untuk mendefinisikan dan menyelesaikan masalah dalam menjalankan program aplikasi.
 Melakukan implementasi program dimana seorang programmer harus wajib menguasai script program agar mampu melakukan
implementasi program sesuai dengan analisa yang telah dibuat
 Membuat user interface yang userfriendly, bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem informasi tersebut.
 Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan data program yang telah berhasil akan diimplementasikan
 Melakukan koordinasi dengan staf data dan informasi terhadap penyelenggaraan dan sosialisasi program aplikasi yang telah disetujui
untuk diimplementasikan, dimana dalam hal ini seorang programmer wajib menguasai script program agar mampu melakukan
implementasi program aplikasi sesuai dengan analisa yang telah dibuat.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesc Harian :
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang diperintahkan oleh atasan
 Membuat program aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan pengguna
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Mingguan :
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun laporan perkembangan program yang sedang dalam proses pengerjaan dan melaporkannya ke atasan.

Jobdesk Bulanan :
 Membuat laporan evaluasi perkembangan program yang sedang dalam proses pengerjaan dan program yang telah berhasil
diimplementasikan

Jobdesk Triwulan :
 Menyusun rekapitulasi program yang telah berhasil diimplementasikan dalam 3 bulan dan melaporkannya ke bagian pengolahan data
dan informasi
Jobdesk Semester :
 Menyusun rekapitulasi program yang telah berhasil diimplementasikan dalam 6 bulan dan melaporkannya ke bagian pengolahan data
dan informasi

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun rekapitulasi program yang telah berhasil diimplementasikan dalam setahun dan melaporkannya ke bagian pengolahan data
dan informasi

4. Staf Hardware dan Maintanance Jaringan

Tugas Pokok :
 Bertanggung jawab memastikan seluruh jaringan dan hardware di RS tidak bermasalah.

Fungsi :
 Membuat dan mengawasi penggunaan jaringan yang akan dihubungkan dengan SIMRS dan melakukan perbaikan apabila terjadi
kerusakan jaringan.
 Merekomendasikan hal yang berhubungan dengan perencanaan, pemasangan dan perbaikan hardware atau software di seluruh bagian
Rumah Sakit.

Uraian Tugas (Jobdesk) :

 Merekomendasikan hal yang berhubungan dengan prencanaan, pemasangan dan perbaikan hardware.
 Melakukan perbaikan jaringan jika terdapat jaringan yang tidak berfungsi.
 Melakukan pemasangan hardware seperti PC atau printer
 Melaporkan dan memperbaiki hardware atau software pendukung SIM-RS yang bermasalah serta melakukan pemeliharaan hardware
atau software yang ada di rumah sakit, melakukan perbaikan jika ada yang rusak
 Melakukan instalasi software yang dibutuhkan komputer baru yang akan dihubungkan dengan SIM-RS
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Jobdesc Harian :
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang diperintahkan oleh atasan
 Menerima dan menyelesaikan permintaan bantuan IT
 Menyusun detail perincian pelaksanaan kegiatan yaitu jadwal pelaksanaan, personil yang terlibat, sasaran kegiatan, dan hasil kegiatan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Mingguan :
  Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan yang dilakukan dalam seminggu dan melaporkannya ke bagian pengolahan
data dan informasi

Jobdesk Bulanan :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan yang dilakukan dalam sebulan berdasarkan laporan mingguan dan
melaporkannya ke bagian pengolahan data dan informasi

Jobdesk Triwulan :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan yang dilakukan dalam dalam 3 bulan dan melaporkannya ke bagian
pengolahan data dan informasi

Jobdesk Semester :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan yang dilakukan dalam 6 bulan dan melaporkannya ke bagian pengolahan
data dan informasi

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan yang dilakukan dalam setahun dan melaporkannya ke bagian pengolahan
data dan informasi

C. Informasi, Hukum, Pemasaran, Publikasi

Tugas Pokok :
 Melaksanakan seluruh kegiatan di bidang informasi, hukum, pemasaran dan publikasi.

Fungsi :
 Pelaksanaan penyelenggaraan di setiap bidang melalui berbagai media informasi

Uraian Tugas (Jobdesk)

 Menyusun rencana kerja di setiap bidang.
 Melaksanakan penyusunan laporan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan di setiap bidang.
 Mengkoordinir staf dalam melakukan tugasnya

Jobdesk Harian:
 Menyusun rencana kerja dan melakukan pelaksanaannya
  Mengkoordinasikan rencana kerja kepada staf bagian informasi, hokum, pemasaran, publikasi.
 Mengkoordinir staf bagian informasi, hokum, pemasaran, publikasi dalam menjalankan tugasnya
 Mengevaluasi kinerja staf dalam melakukan tugasnya

Jobdesk Mingguan:
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan yang dilakukan dalam seminggu kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan
evaluasi harian sebagai bahan pelaksanaan lanjutan kegiatan.
 Melakukan cross-check laporan kegiatan mingguan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf setiap minggu berdasarkan evaluasi
harian kepada atasan.
 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
 Mengkoordinasikan rapat unit setiap minggu

Jobdesk Bulanan:
 Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas bagian informasi, hukum, pemasaran, publikasi serta
menyiapkan bahan tindak lanjut untuk penyelesaian masalahnya;
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan bulanan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
mingguan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan bulanan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
mingguan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Triwulan :
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
bulanan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan triwulan dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
mingguan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Semester :
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan semester pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya berdasarkan laporan
bulanan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat realisasinya
  Melakukan cross-check laporan kegiatan semester dan melaporkan kegiatan dan hasil kinerja staf berdasarkan laporan kegiatan
triwulan kepada atasan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun perencanaan program tahunan
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan tahunan pelaksanaan kegiatan kepada staf sesuai bidang tugasnya
 Melakukan cross-check laporan kegiatan tahunan perencanaan program dan evaluasi

1. Staf Promosi
Tugas Pokok :
 Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan bidang promosi.

Fungsi :
 Pelaksanaan pengenalan produk perencanaan dan informasi baik dalam dan luar Rumah Sakit.

Uraian Tugas (Jobdesk)

 Mempersiapkan, menyusun, mengawasi dan mengevaluasi setiap penyelenggaraan program yang akan diterapkan oleh RS berupa
sosialisasi ke setiap unit yang ada di rumah sakit dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada sehingga mendapatkan hasil
yang bermanfaat bagi pengguna baik di dalam RS sendiri maupun di luar RS.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Harian :
 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang diperintahkan oleh atasan
 Menyiapkan bahan atau materi promosi produk SIMRS melalui sosialisasi
 Menyusun detail perincian pelaksanaan kegiatan yaitu jadwal pelaksanaan sosialisasi, personil yang terlibat, sasaran kegiatan, dan hasil
kegiatan.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Mingguan :
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun laporan kegiatan dalam seminggu dan melaporkannya ke bagian pengelolaan dan jaringan informasi

Jobdesk Bulanan :
 Menyusun laporan kegiatan dalam sebulan dan melaporkannya ke bagian pengelolaan dan jaringan informasi
Jobdesk Triwulan :
 Menyusun laporan kegiatan dalam 3 bulan dan melaporkannya ke bagian pengelolaan dan jaringan informasi

Jobdesk Semester :
 Menyusun laporan kegiatan dalam 6 bulan dan melaporkannya ke bagian pengelolaan dan jaringan informasi

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun laporan kegiatan dalam setahun dan melaporkannya ke bagian pengelolaan dan jaringan informasi

2. Staf Hukum Penggunan Aplikasi

Tugas Pokok :
 Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan bidang promosi.

Fungsi :
 Pelaksanaan menangani dokumen dan perizinan terkait produk perencanaan dan informasi
 Pelaksanaan menangani permasalahan hukum terkait produk perencanaan dan informasi

Uraian Tugas (Jobdesk) :

 Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang
berkaitan dengan hukum penggunaan aplikasi.
 Melakukan penyesuaian pelaksanaan proyek rumah sakit yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi dengan peraturan perundang
undangan serta kebijakan Pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
 Melakukan update regulasi (peraturan) nasional maupun lokal, khususnya yang terkait dengan hukum perizinan penggunaan aplikasi.
 Menyusun dan menguasai naskah perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga baik didalam RS sendiri maupun diluar RS dalam hal
pemasaran penerapan aplikasi.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasubag Perencanaan dan Informasi sesuai dengan bidang tugasnya

3. Staf Pengelolaan dan Jaringan Informasi

Tugas Pokok :
 Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan bidang pengelolaan dan jaringan informasi.
Fungsi :
 Pelaksanaan pengelolaan dan jaringan informasi

Uraian Tugas (Jobdesk)

  Mengawasi penggunaan jaringan yang ada di lingkungan Rumah Sakit
 Mengatur user jaringan dalam hak akses, hak penggunaan sumber daya dan hak penggunaan data.
 Melindungi dan memastikan jaringan komputer dan ancaman virus, dengan kondisi dalam keadaan aman dan berfungsi dengan baik.
 Menyusun dan melaporkan kegiatan seksi kepada bagian Informasi, Hukum, Pemasaran, Publikasi.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Harian :
 Memonitor penggunaan jaringan
 Melakukan pemasangan jaringan bagi unit yang memerlukan
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Jobdesk Mingguan :
 Mengikuti MCF dan Rapat Umum
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan bagian informasi, hukum, pemasaran, publikasi yang dilakukan dalam
seminggu dan melaporkannya ke atasan

Jobdesk Bulanan :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan bagian informasi, hukum, pemasaran, publikasi yang dilakukan dalam
sebulan berdasarkan laporan mingguan dan melaporkannya ke atasan

Jobdesk Triwulan :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan bagian informasi, hukum, pemasaran, publikasi yang dilakukan dalam dalam
3 bulan dan melaporkannya ke atasan

Jobdesk Semester :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan bagian informasi, hukum, pemasaran, publikasi yang dilakukan dalam 6
bulan dan melaporkannya ke atasan

Jobdesk Tahunan :
 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan dan hasil kegiatan bagian informasi, hukum, pemasaran, publikasi yang dilakukan dalam
setahun dan melaporkannya ke atasan