Matkul : EKMA4570/ PENGANGGARAN EDISI 2

Soal

1.Uraikan tujuan dari dilakukannya penyusunan perencanaan bisnis!

Jawaban: tujuan penyusunan perencanaan bisnis atau pelaku bisnis baik di level UMKM (usaha mikro,
kecil, dan menengah) maupun yang lebih besar, harus mengetahui tujuan sebenarnya dari penyusunan
perencanaan bisnis. Sebuah perencanaan bisnis memiliki 3 tujuan penting yaitu sebagai rencana
tindakan manajer, road map ( peta jalan) perusahaan dan sebagai alat penjualan.

a. Sebagai rencana tindakan (Action Plan), rencana bisnis dapat membantu seluruh elemen dalam
perusahaan untuk bekerja dan mengambil tindakan terkait dengan bisnis perusahaan di mana rencana
bisnis akan membantu untuk mengembangkan proses pengembangan bisnis menjadi bagian-bagian kecil
yang lebih jelas. Dalam memecahkan proses menjadikan masalah pengembangan bisnis yang dapat
dianggap sebagai rangkaian urut masalah sederhana jadi menyusun perencanaan bisnis akan sangat
membantu manajemen dalam mengambil keputusan dan atau tindakan bisnis dengan membagi masalah
menjadi permasalahan yang lebih sederhana.

b. Sebagai road map perusahaan, di mana perencanaan bisnis adalah alat yang sangat berguna untuk
memastikan kegiatan usaha berada pada arah yang diinginkan atau per orang maupun perusahaan.
Dalam kegiatan rutin bisnis sangat mungkin bagi seseorang atau bukan perusahaan untuk kehilangan
arah usaha untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Sehingga perencanaan bisnis juga bermanfaat
untuk membantu pihak lain berkepentingan untuk memahami visi dan misi perusahaan.

c. Sebagai alat penjualan, di mana untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan adalah dari kegiatan
menjual barang atau jasa oleh sebab itu tujuan penyusunan perencanaan bisnis sebagai alat penjualan
menjadi sesuatu yang penting pula. Perencanaan penjualan yang terlihat menguntungkan dan dalam
jangka waktu lama akan menarik perhatian pihak-pihak yang direncanakan dapat menjalin kerjasama
selain itu perencanaan penjualan yang baik akan menjadi pertimbangan khusus bagi calon kreditur
untuk memberikan pinjaman.

Sumber materi: EKMA4570/penganggaran modul 1 halaman 1.24-1.25

2. Perumusan strategi dilakukan dengan melakukan empat langkah utama. Jelaskan!

Jawaban:

a. Analisis lingkungan internal dan eksternal, Tahap ini melibatkan analisis lingkungan internal dan
eksternal organisasi untuk memahami kekuatan dan kelemahan organisasi serta peluang dan ancaman
dari lingkungan eksternal. Analisis internal melibatkan evaluasi aset, sumber daya, kemampuan, dan
keterampilan organisasi.Sedangkan analisis eksternal mencakup faktor-faktor seperti pasar, pesaing,
peraturan, dan tren industri.
b. Penetapan tujuan dan strategi, Setelah memahami lingkungan internal dan eksternal, langkah
berikutnya adalah menetapkan tujuan jangka panjang dan strategi untuk mencapainya.Tujuan dan
strategi harus didasarkan pada kekuatan organisasi dan peluang eksternal, serta mempertimbangkan
keterbatasan dan tantangan.

c. Implementasi strategi, Implementasi strategi melibatkan pengalokasian sumber daya dan pelaksanaan
tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Tahap ini melibatkan
perencanaan dan koordinasi aktivitas organisasi, serta komunikasi strategi kepada seluruh anggota
organisasi.

d.Evaluasi dan pengawasan, Tahap terakhir adalah evaluasi dan pengawasan hasil dari implementasi
strategi.Evaluasi dilakukan untuk menilai keberhasilan strategi dan menentukan apakah perubahan atau
perbaikan diperlukan.Pengawasan dilakukan untuk memantau implementasi strategi dan memastikan
bahwa tujuan tetap dicapai. Langkah-langkah dalam perumusan strategi tersebut harus dilakukan secara
terintegrasi dan saling terkait untuk mencapai hasil yang optimal.

Sumber materi: https://www.dikasihinfo.com/pendidikan/9808670838/terjawab-perumusan-strategi-

dilakukan-dengan-melakukan-empat-langkah-utama-jelaskan?
page=2&_gl=1*1mtmj5t*_ga*WTVYREQ4R3pFWTctbFdPTF9veHVhemxxWEx3VHNXZlhIQjBaSEYwYTJxcH
BCX1RrU0VhekRSSFcyem1IbTRXNw..

3. Jelaskan kegiatan yang harus dilakukan dalam melakukan perencanaan strategik!

Jawaban:

a Perumusan sasaran. Perumusan sasaran merupakan salah satu langkah yang paling penting dan
terpenting dalam proses perencanaan. Mengapa demikian? Penentuan sasaran yang tepat akan
menentukan banyaknya kegiatan yang akan dilakukan dan seberapa banyak atau panjang jangka waktu
yang dibutuhkan. Perumusan sasaran akan melibatkan sebagian besar dari sumber daya manusia yang
ada di dalam organisasi. Untuk itu, penentuan sasaran merupakan tanggungjawab dari para top leader
atau pemimpin puncak dalam suatu organisasi.

b.Penentuan tujuan dan strategi yang terdapat pada saat ini. dalam langkah kedua ini, sebagai seorang
pemimpin atau leader dalam organisasi harus bisa memberikan pengenalan terhadap tujuan dan
strategi yang sudah ada. Artinya, sasaran harus dikenalkan dengan tujuan dan strategi perencaan
organisasi atau perusahaan.

c.Analisis lingkungan. Lingkungan yang dimaksud adalah lingkugan secara luas. Tujuaanya adalah untuk
dapat menentukan cara bagaimana perubahan dalam teknologi, soail, ekonomi, budaya, hukum dan
politik suatu organisasi yang secara tidak langsung dapat mempengaruhi organisasi.

d Analisis sumber daya. Analisis sumber daya sangat dibutuhkan dalam proses perencanaan strategis.
Hal ini bertujuan untuk mengetahui seberapa memedai sumber daya yang dimiliki oleh organisasi.
Sumber daya yang dimaksudkan tidak hanya soal sumber daya manusia, melainkan juga mengenai
sumber daya materil berupa dana atau uang dan sumber daya lainnya yang dapat memberikan
pengaruh terhadap jalannya organisasi.

e. Mengenali ancaman dan kesempatan yang dilakukan dengan menggunakan analisis SWOT. Analisis
SWOT merupakan alat analisis yang dapat membantu manajer dalam menentukan dan mengembangkan
strategi dalam menghadapi persaingan dalam organisasi atau bisnis. Kesempatan dan ancaman dalam
organisasi dapat muncul dari arah mana saja dan tidak bisa ditebak.

f.Menentukan sejauh mana perubahan strategis yang dilakukan. Hal ini untuk mengantisipasi adanya
perubahan dalam lingkungan saat kegiatan berlangsung.

Sumber materi: https://lms-paralel.esaunggul.ac.id/mod/resource/view.php?id=273040

4. Jelaskan 4 jenis pendekatan dalam penyusunan anggaran!

Jawaban: proses penentuan suatu rencana dapat dilakukan dengan beberapa pendekatan dalam
penyusunan anggaran yang berikut ini adalah beberapa pendekatan yang dapat dipilih untuk dilakukan
(Supriyono, 2001)

a. Pendekatan top down, penganggaran yang dilakukan dengan menggunakan pendekatan ini dilakukan
dan diselesaikan oleh pihak manajemen puncak. Unit-unit organisasi hanya bertugas untuk
melaksanakan seluruh rencana program dan menyelesaikannya. Bagi perusahaan yang terdesentralisasi
manajemen puncak memberikan penganggaran dan petunjuk mengenai apa yang diinginkan oleh
perusahaan yang kemudian akan dijabarkan menjadi sebuah set rencana di mana manajemen puncak
wajib meninjau dan melakukan tindakan korektif sebelum sebuah set rencana yang diajukan oleh
pimpinan di masing-masing cabang dilaksanakan.

b. Pendekatan bottom up, di mana penganggaran dengan metode ini didahului dengan pemberian
gambaran situasi dan kondisi yang dihadapi perusahaan kepada seluruh elemen dalam perusahaan
(dapat diwakilkan kepada pimpinan unit). Situasi dan kondisi yang dihadapi dapat berupa ketersediaan
sumber daya kemungkinan visi misi tujuan dan sasaran. Dalam metode penyusunan anggaran semacam
ini setiap pimpinan unit akan bekerja sama dengan seluruh karyawan kunci dalam unitnya untuk
membantu menyusun anggaran titik anggaran yang telah tersusun di setiap unit akan disampaikan
kepada manajemen puncak untuk digabungkan dengan hasil dari unit-unit lain.

c. Pendekatan campuran, pendekatan yang dilakukan secara murni dengan dua metode tersebut di atas
jarang ditemui yang paling sering terjadi di dunia nyata adalah perpaduan antara dua pendekatan
tersebut. Pendekatan semacam ini diinisiasi dengan penyampaian petunjuk perencanaan perusahaan
secara garis besar yang kemudian akan dijabarkan oleh masing-masing unit. Tiap unit akan
menerjemahkan perencanaan dengan menggunakan kreativitas setiap unit meskipun melibatkan
kreativitas setiap unit, namun tetap harus berpegang pada aturan perusahaan yang berlaku.
d. Pendekatan kelompok, metode ini hanya akan melibatkan sekelompok tenaga ahli dalam
penyusunannya titik penggunaan metode ini dalam sebuah perusahaan dapat terlihat jelas. Sebuah
perusahaan menggunakan metode ini dapat diketahui dengan cara melihat struktur organisasinya jika
dalam struktur organisasi perusahaan terdapat sebuah unit khusus yang bertugas menyusun anggaran
atau misal definisi perencanaan maka bisa dipastikan bahwa perusahaan menggunakan metode ini
dalam penyusunan anggarannya.

Sumber materi: EKMA4570/ PENGANGGARAN MODUL 4 HALAMAN 4.30 SAMPAI 4.31.