Oleh :
143210004
Oleh :
i
ii
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN
iv
Dan masih banyak lagi yang tidak dapat daya sebutkan satu – persatu.
v
HALAMAN MOTTO
vi
INTISARI
Oleh :
Rully Arisandy M. Baba
143210004
Sistem pembukuan dana kas kecil adalah sistem pencatatan dana yang
disediakan untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek. Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar dan
diserahkan kepada seorang kasir kas kecil, yang akan mempertanggungjawabkan
setiap pengeluaran. Pada kas kecil terdapat salah satu sistem pembukuan yang
umum digunakan oleh perusahaan yaitu sistem dana fluktuasi.
Sistem dana fluktuasi adalah sistem yang menetapkan nilai dana kas kecil
sesuai dengan kebutuhan operasional. Artinya, saldo akun kas kecil ini tidak tetap
atau fluktuasi sesuai dengan jumlah transaksi kas kecil. Jadi nominal saldonya
akan berubah pada tiap-tiap periode sesuai dengan kebutuhan operasional
perusahaan.
Dalam sistem fluktuasi, setiap terjadi perubahan jumlah uang kas kecil maka
harus langsung dibukukan, baik itu penambahan maupun pengeluaran. Jadi, buku
pengeluaran kas kecil memiliki fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar
untuk proses pemostingan ke buku besar nantinya.
Dari pemrosesan di atas akan membutuhkan waktu khusus dan perlu
ketelitian sebelum dilakukannya pembukuan secara keseluruhan, dengan demikian
diciptakanlah sebuah sistem yang bertujuan untuk membantu kinerja dalam
pembukuan dana kas kecil pada suatu perusahaan sesuai dengan fitur fitur yang
sesuai dengan siklus pembukuan dana kas kecil dalam suatu perusahaan.
vii
ABSTRACT
Oleh :
Rully Arisandy M. Baba
143210004
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “Sistem
Pembukuan Dana Kas Kecil dengan Metode Fluktuasi”.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini saya selaku penulis banyak mendapat
saran, masukan, dorongan, bimbingan serta keterangan dari berbagai pihak yang
merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi. Oleh karena itu
dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah saya selaku penulis
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T. selaku ketua Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2. Ibu Dara Kusumawati, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Komputerisasi
Akuntansi dan sekaligus pembimbing 1, dan Ibu Endang Wahyuningsih
S.Kom., M. Cs. Sebagai pembimbing 2
3. Kedua orangtua selalu memberikan dukungan dan doa.
4. Kakak dan adik yang selalu memberi dorongan dan motivasi.
5. Teman terdekat yang selalu membangkitkan semangat untuk
menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Seluruh teman-teman jurusan Komputerisasi Akuntansi yang telah peduli
satu sama lain.
7. Semua pihak yang tidak mungkin saya sebutkan satu persatu yang telah
terlibat banyak untuk membantu sehingga tugas akhir ini dapat
diselesaikan dengan tepat waktu.
Penulis menyadari pada Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan
dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan yang penulis miliki.
Untuk itu saya selaku penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut. Saran,
kritik, serta masukan yang bersifat membangun sangat bermanfaat untuk saya
selaku penulis.
Yogyakarta, Juli 2019
Hal
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ivi
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... iv
HALAMAN MOTTO ............................................................................................. v
INTISARI ................................................................................................................ vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI............................................................................................................ x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xv
DAFTAR LISTING ............................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2 Tujuan ....................................................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah ...................................................................................... 3
BAB II DASAR TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA.................................... 4
2.1 Dasar Teori ............................................................................................... 4
2.1.1PENGERTIAN KAS .............................................................................. 4
2.2.2PENGERTIAN KAS KECIL ................................................................ 4
2.2.3PENCATATAN KAS KECIL DENGAN METODE FLUKTUASI 5
2.2 Tinjauan Pustaka ................................................................................. 6
BAB III PERANCANGAN SISTEM ................................................................... 8
3.1 Perancangan Sistem ................................................................................. 8
3.1.1 STRUKTUR TABEL ......................................................................... 8
3.1.2 RELASI ANTAR TABEL............................................................... 11
3.1.2 FLOWCHART SISTEM ................................................................. 12
3.1.2 DFD LEVEL 0 .................................................................................. 13
3.1.2 DFD LEVEL 1 .................................................................................. 14
x
3.2 Perancangan Masukan........................................................................... 16
xi
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 3.1 Relasi Tabel Sistem Pembukuan Dana Kas Kecil ................................. 11
Gambar 3.2 Flowchart Sistem .................................................................................. 13
Gambar 3.3 DFD Level 0 ......................................................................................... 13
Gambar 3.4 DFD Level 1 ......................................................................................... 15
Gambar 3.5 Tampilan Login Pengguna .................................................................... 16
Gambar 3.6 Tampilan Verifikasi .............................................................................. 16
Gambar 3.7 Tampilan Pernerimaan Kas Kecil ......................................................... 17
Gambar 3.8 Rancangan Masukan Data Pengeluaran Kas Kecil ............................... 18
Gambar 3.9 Input Data Biaya ................................................................................... 18
Gambar 3.10 Rancangan Masukan Data Biaya ........................................................ 18
Gambar 3.11 Daftar Biaya ....................................................................................... 19
Gambar 3.12 Laporan Penerimaan Kas Kecil .......................................................... 19
Gambar 3.13 Laporan Pengeluaran Kas Kecil ......................................................... 20
Gambar 3.14 Rancangan Keluaran buku Jurnal ....................................................... 20
Gambar 4.1 Halaman Utama .................................................................................... 21
Gambar 4.2 Halaman Home ..................................................................................... 22
Gambar 4.3 Menu Input Data ................................................................................... 22
Gambar 4.4 Tampilan Form Input Data Biaya ......................................................... 23
Gambar 4.5 Tampilan Form Input Data Penerimaan Kas Kecil ............................... 24
Gambar 4.6 Tampilan Format Input Data Pengeluaran Kas Kecil............................ 26
Gambar 4.7 Halaman laporan................................................................................... 29
Gambar 4.8 Tampilan Daftar Biaya ......................................................................... 30
Gambar 4.9 Tampilan Laporan Penerimaan Kas Kecil ............................................ 31
Gambar 4.10 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas kecil Per Periode ....................... 32
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Jenis Biaya ................ 33
Gambar 4.12 Tampilan Tampilan Buku Jurnal ........................................................ 34
Gambar 4.13 Tampilan Buku Kas Kecil .................................................................. 35
xii
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 2.1 Pembentukan Dana Kas Kecil .................................................................... 5
Tabel 2.2 Jurnal Pembentukan dana Kas Kecil .......................................................... 5
Tabel 2.3 Jurnal Pengisian Kembali dana Kas Kecil .................................................. 6
Tabel 2.4 Tinjauan Pustaka ........................................................................................ 7
Tabel 3.1 Tabel Tabel Pengguna ................................................................................ 8
Tabel 3.2 Tabel Penerimaan Kas Keci ....................................................................... 9
Tabel 3.3 Tabel Kas Kecil ........................................................................................ 10
Tabel 3.4 Tabel Pengeluaran Kas Kecil ................................................................... 10
xiii