MELAKSANAKAN

KOMUNIKASI
K3
1
JENIS PERTEMUAN (MEETING)
DALAM PERUSAHAAN
• Manajer (Managers Meeting)?
• Produksi (Production Meeting) ?
• Bulanan (Monthly Meeting) ?
• Anggaran (Budget Meeting) ?

Bagaimana dengan K3 – (Safety Meeting)???

2
PERTEMUAN K3 - KELOMPOK
• Safety Talk (Toolbox Meeting)
• Safety Meeting
• Safety Committee Meeting
• Safety Sub Committee Meeting

3
SAFETY COMMITTEE MEETING

• Tingkat Perusahaan
• Tingkat Divisi
• Tingkat Departemen
• Tingkat Bagian

4
TUJUAN MEETING DALAM
PERUSAHAAN

Sebagai sarana komunikasi resmi :

• Antara perusahaan (manajemen) dengan
karyawan
• Antara karyawan dengan karyawan yang lain

5
SEPUTAR PROSES
KOMUNIKASI
• Ada kemungkinan informasihilang/berkurang dalam
perjalanan
• Dipengaruhi oleh ketertarikan perasaan
• Dipengaruhi oleh cara/metode yang digunakan
• Penggunaan alat bantu untuk memudahkan pemahaman

6
 PENYERAPAN INFORMASI
Pekerja akan mengingat :
• 10% dari yang mereka baca
• 20% dari yang mereka dengar
• 30% dari yang mereka lihat
• 50% dari yang mereka lihat dan dengar
• 70% dari yang mereka katakan dan diskusikan
• 90% dari yang mereka katakan dan lakukan
tentang suatu hal

7
 METODE
• Ceramah
• Ceramah dan Diskusi
• Diskusi dan Tanya Jawab
• Pro dan Kontra
• Diskusi Kelompok Kecil

8
AGENDA MEETING
• Topik
• Waktu
• Tempat

9
 TOPIK BAHASAN
• Topik yang dikuasai
• Mengenai hal aktual yang terjadi
• Tentang kecelakaan
• Tentang nearmiss
• Penyampaian Peraturan
• Penyampaian Kebijakan
• Membahas rekomendasi meeting sebelumnya

10
PERSIAPAN FASILITAS
MEETING
• Ruangan (tempat)
• Materi (bahan) & alat bantu
• Sound system

11
PANDUAN PELAKSANAAN
• Menyampaikan pembukaan
• Metode : Ceramah + Diskusi
• Memahami dan mengantisipasi karakter peserta
• Menggunakan materi & alat bantu
• Mengatur penggunaan waktu
• Membuat rangkuman
• Menyampaikan penutup

12
MATERI & ALAT BANTU
DALAM MEETING
• Gambar
• Foto
• Prototype
• Slide/Film
• Copy dokumen (Peraturan, Prosedur, JSA, dll)
• Alat-alat peraga (demonstrasi)
• Dan lain-lain….

13
BERBAGAI KARAKTER
PESERTA MEETING
• Senang berargumentasi
• Pesimis
• Suka bercanda
• Pendiam
• Sok tahu
• Penuh inisiatif
• Berpikiran kreatif

14
EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

• Laporan Hasil Pertemuan

• Analisis Pelaksanaan
• Tindak Lanjut

15
ANALISIS PELAKSANAAN
• Bagaimana cara pembicara mempersiapkan &
mempresentasikannya?
• Bagaimana penguasaan materi oleh pembicara?
• Apakah pembicara tetap fokus terhadap materi yang
disampaikan?
• Apakah ada informasi tambahan yang diperlukan?
• Apakah terjadi keterlibatan dari peserta?

16
MANFAAT SAFETY MEETING
• Meningkatkan kesadaran dan pemahaman pekerja
mengenai K3
• Identifikasi dan analisis masalah
• Membangun penyelesaian masalah (problem solving)
• Mempermudah diterimanya Kebijakan, Peraturan, dan
Prosedur oleh pekerja
• Meningkatkan penerapan K3
• Meningkatkan kualitas pekerja

17
 Persiapan Presentasi Rapat K3
TOPIK : WAKTU : ……. (menit)

Pembicara/ID : Penyelenggara/ID :

Penulis Rapat/ID :

Peserta Rapat K3 :

Tujuan Rapat :

Materi Rapat :

Metode Presentasi :

Urutan Rapat :
PERSIAPAN PRESENTASI MEETING K3