LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

“OPTIMALISASI KOMUNIKASI DENGAN MITRA MELALUI PEMBUATAN

DATABASE PROFIL MITRA KERJA DI BPKP PERWAKILAN PROVINSI PAPUA”

Disusun oleh:
Muthia Amelia Marchelizi
NIP 20000327 202302 2 003

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGAWASAN
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
TAHUN 2023
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

“OPTIMALISASI KOMUNIKASI DENGAN MITRA MELALUI PEMBUATAN

DATABASE PROFIL MITRA KERJA DI BPKP PERWAKILAN PROVINSI PAPUA”

Disusun oleh

Nama : Muthia Amelia Marchelizi

NIP : 20000327 202302 2 003

Jabatan : Calon Auditor Pelaksana

Instansi : Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan Provinsi Papua

Telah disetujui untuk diseminarkan

Pada tanggal 17 Juli 2023

Mentor Coach

Indra Isnarto Hugo, S.E. Yulian Mulia Putra S.S.T., M.Sc.

NIP 19710513 199202 1 001 NIP 19860712 200801 1 001

Penguji

M. Tasya Renaldo KM S.S.T, Akt, M.Sc.

NIP 19870822 200911 1 001

ii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................................ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................iii
DAFTAR TABEL...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................vii
1. Latar Belakang Pelatihan Dasar...........................................................................1
2. Tujuan Pelatihan Dasar........................................................................................2
3. Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI yang Perlu Diaktualisasikan...............3
3.1 SMART ASN....................................................................................................3
3.2 Manajemen ASN.............................................................................................3
4. Nilai-nilai Dasar ASN yang Perlu Diaktualisasikan..............................................4
4.1 Berorientasi Pelayanan...................................................................................4
4.2 Akuntabel.........................................................................................................5
4.3 Kompeten........................................................................................................5
4.4 Harmonis.........................................................................................................5
4.5 Loyal................................................................................................................6
4.6 Adaptif.............................................................................................................6
4.7 Kolaboratif.......................................................................................................6
BAB II............................................................................................................................8
1. Struktur Unit Kerja Tempat Aktualisasi.................................................................8
2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Tempat Aktualisasi................................................9
2.1 Tugas dan Fungsi Perwakilan BPKP Perwakilan Provinsi Papua..................9
3. Kegiatan Bidang Akuntan Negara......................................................................12
4. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Organisasi...................................................................12
4.1 Visi.................................................................................................................12
4.2 Misi................................................................................................................13
4.3 Nilai-Nilai Organisasi.....................................................................................13
BAB II..........................................................................................................................15
1. Identifikasi dan Pemilihan Isu.............................................................................15
1.1 Identifikasi Isu................................................................................................15
1.2 Pemilihan Isu.................................................................................................15
1.3 Dampak Isu...................................................................................................18
2. Gagasan Pemecahan Isu...................................................................................18
2.1 Analisis Penyebab Isu...................................................................................18
2.2 Gagasan Pemecahan Isu..............................................................................19
iii
 2.3 Manfaat Gagasan Pemecahan Isu................................................................20
3. Rancangan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai........................................................21
3.1 Tahapan Kegiatan untuk Pemecahan Isu.....................................................21
3.2 Uraian Kegiatan dan Aktualisasi Nilai-Nilai...................................................22
BAB IV.......................................................................................................................28
1. Capaian Aktualisasi............................................................................................28
2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan.........................................................................30
2.1 Pelaksanaan Kegiatan 1...............................................................................30
2.2 Pelaksanaan Kegiatan 2...............................................................................31
2.3 Pelaksanaan Kegiatan 3...............................................................................32
2.4 Pelaksanaan Kegiatan 4...............................................................................33
2.5 Pelaksanaan Kegiatan 5...............................................................................34
2.6 Pelaksanaan Kegiatan 6...............................................................................35
3. Kendala dan Antisipasi.......................................................................................35
BAB V.........................................................................................................................39
1. Kesimpulan.........................................................................................................39
2. Saran..................................................................................................................39
LAMPIRAN.................................................................................................................40

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel III. 1 Analisis Isu dengan Metode USG............................................................15

Tabel III. 2Timeline Kegiatan Aktualisasi...................................................................20

Tabel IV. 1 Realisasi Pelaksanaan

Aktualisasi………………………………………….26

Tabel IV. 2 Pelaksanaan Kegiatan 1..........................................................................28

Tabel IV. 3 Pelaksanaan Kegiatan 2..........................................................................29

Tabel IV. 4 Pelaksanaan Kegiatan 3..........................................................................30

Tabel IV. 5 Pelaksanaan Kegiatan 4..........................................................................31

Tabel IV. 6 Pelaksanaan Kegiatan 5..........................................................................31

Tabel IV. 7 Pelaksanaan Kegiatan 6..........................................................................32

Tabel IV. 8 Kendala dan Antisipasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi.....................34

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II. 1Struktur Organisasi Perwakilan BPKP Provinsi Papua............................7

Gambar III. 1Penyebab Isu dengan Root Cause Analysis 17

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Output Kegiatan 1....................................................................................36

Lampiran 2 Output Kegiatan 2....................................................................................37

Lampiran 3 Output Kegiatan 1....................................................................................38

Lampiran 4 Output Kegiatan 4....................................................................................39

Lampiran 5 Matriks Rancangan Aktualisasi...............................................................40

vii
 PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Pelatihan Dasar

Pembangunan merata ke seluruh wilayah Indonesia merupakan
cita-cita bangsa Indonesia yang di upayakan dengan meningkatkan
kualitas sumber daya manusia. Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki
peran penting dalam menciptakan pembangunan merata tersebut.
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia (UU) Nomor 5
tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) disebutkan bahwa
ASN merupakan wadah atau profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang
bekerja di suatu instansi pemerintahan. Berdasarkan peraturan yang
sama, pegawai ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Guna
menunjang fungsi tersebut, tiap pegawai ASN harus memiliki
kompetensi yang memadai sehingga memberikan pelayanan publik
yang optimal. Proses seleksi CPNS dilakukan dengan mengadakan
tahap penyeleksian. Peserta CPNS yang dinyatakan lulus seleksi
harus mengikuti serangkaian penguatan kompetensi yaitu melalui
Pelatihan Dasar (Latsar).
Pelatihan Dasar (Latsar) merupakan sarana penunjang untuk
pemenuhan kompetensi ASN. Pemenuhan kompetensi tersebut
dilakukan pada masa calon pegawai negeri sipil (CPNS). Peningkatan
kompetensi dilakukan untuk membentuk ASN yang professional,
bebas dari intervensi politik, dan mampu menjalankan tugas dan
fungsi sebagai ASN. Menimbang peraturan LAN No.1 Tahun 2021,
bahwa Latsar CPNS dilakukan secara terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab
1
 , dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pembekalan CPNS melalui Pelatihan Dasar (Latsar) dilakukan selama
1 tahun untuk mengembangakan kompetensi CPNS.
Perkembangan isu masalah di masyarakat seperti narkoba,
terorisme, korupsi, radikalisme, money laundering, proxy war, hingga
kejahatan mass communication menjadi perhatian pemerintah agar
seluruh perekrutan PNS tidak memiliki riwayat yang bertentangan
dengan aturan negara. Perhatian tersebut di upayakan dengan
mengadakan Pelatihan Dasar (Latsar) bagi CPNS agar membentuk
pola pikir yang sesuai dengan nilai Pancasila dan Undang-Undang
Dasar 1945. Kompetensi yang dimiliki juga harus diselaraskan dengan
kepatuhan kepada peraturan negara.
Pembekalan melalui Latsar CPNS dilakukan dengan metode
blended learning yaitu menggabungkan jenis pembelajaran klasikal
dan non klasikal dengan sistem jarak jauh dan di tempat kerja. Dalam
Latsar peserta diberikan pengetahuan yang meliputi wawasan
kebangsaan dan bela negara, nilai-nilai dasar ASN serta peran dan
kedudukan ASN. Pengetahuan yang diperoleh dapat menjadi bekal
berpikir kritis untuk menyelesaikan tantangan dan isu pada proses unit
kerja dalam bentuk aktualisasi nilai-nilai ASN.

2. Tujuan Pelatihan Dasar

Pelaksanaan Pelatihan Dasar bagi CPNS berdasarkan Peraturan
LAN Nomor 1 tahun 2021 bertujuan agar mengembangkan
kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi yang artinya
memadukan jenis pelatihan klasikal dan nonklasikal guna membentuk
karakter ASN yang professional sesuai dengan bidang tugasnya
masing-masing. Kompetensi dukur berdasarkan kemampuan :
a) Menunjukkan sikap perilaku bela negara;

2
 b) Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas
jabatannya;
c) Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka
Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan
d) Menunjukkan penguasaan Kompetensi teknis yang dibutuhkan
sesuai bidang tugas.

3. Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI yang Perlu Diaktualisasikan

2.3

2.3

2.3

3.1 SMART ASN

Perkembangan zaman memiliki dampak akan perubahan
dari segala sisi termasuk semakin majunya teknologi. Hal ini
menjadi penting bagi ASN untuk memiliki talenta digital dalam
menghadapi tantangan perubahan zaman. Persiapan kebutuhan
SDM yang bukan hanya terampil dalam mengoperasikan digital
namun juga meliputi kecakapan dalam bermedia digital yang
penuh tanggung jawab. Pentingnya literasi digital untuk
menopang kebutuhan SMART ASN. Terdapat 4 pilar dalam
literasi digital yaitu etika, budaya, keamanan, dan kecakapan
dalam bermedia digital. Pilar tersebut sebagai penunjang dalam
terwujudnya ASN yang adaptif dengan perubahan zaman serba
digital.

3.2 Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah suatu pengelolaan ASN untuk
membentuk kinerja pegawai ASN yang professional, memiliki nilai
dasar, menerapkan etika profesi, bebas dari intervensi politik,
3
 bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN).
Manajemen ASN diperlukan untuk membentuk karakter ASN agar
dapat memberikan kontribusi bagi bangsa. Pegawai ASN
berdasarkan jenisnya terbagi atas Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Perbedaan antara keduanya adalah berada pada statusnya, PNS
merupakan pegawai tetap pemerintah sedangkan PPPK
merupakan pegawai yang melakukan kewajibannya dengan
bekerja yang terikat masa kontrak.
Manajemen ASN merupakan bagian penting dalam pengelolaan
SDM ASN yang objektif. Pengelolaan tersebut dengan
menerapkan sistem merit yang tidak membedakan latar belakang
politik, ras, agama, umur dan kondisi fisik. Sistem merit yang
dimaksud merupakan pengelolaan yang mengutamakan
kualifikasi, kompetensi dan kinerja. Sistem merit akan menunjang
pegawai untuk bekerja secara maksimal karena proses penilaian
yang terbuka dan memotivasi pegawai untuk terus meningkatkan
karirnya. Sistem merit dalam pemerintahan akan mendukung
prinsip akuntabilitas yaitu ASN menjalankan kewajibannya
dengan penuh tanggung jawab.

4. Nilai-nilai Dasar ASN yang Perlu Diaktualisasikan

4.1 Berorientasi Pelayanan
Nilai dasar ASN berorientasi pelayanan memiliki hubungan
dengan masyarakat yang mendahulukan kepentingan umum
dalam memberikan pelayanan publik. ASN diharapkan dapat
memberikan pelayanan yang optimal dan berkualitas untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat. Pelayanan publik yang
berkualitas tersebut juga untuk mendukung visi Reformasi
Birokrasi mengenai pemerintahan berkelas dunia. Penerapan nilai

4
 dasar berorientasi pelayananan ditunjukkan melalui sikap ASN
yang ramah, cekatan dalam menyelesaikan rintangan, dan
mempermudah masyarakat dalam mengakses fasilitas publik.

4.2 Akuntabel
Pelaksanaan tugas ASN harus mengedepankan tanggung
jawab, disiplin, cermat dan mempertahankan integritas.
Akuntabilitas diartikan sebagai mempertanggungjawabkan
seluruh kegiatan pelayanan publik kepada atasan dan
masyarakat, maka dengan demikian seorang ASN tidak
diperkenankan melakukan penyalahgunaan kewenangan jabatan.
Nilai dasar akuntabilitas dapat menjadi kontrol karakter ASN
untuk terhindar dari korupsi.

4.3 Kompeten
ASN dituntut untuk memiliki kompetensi yang cukup sesuai
bidangnya agar dapat memberikan pelayanan publik yang
optimal. Kompetensi diartikan sebagai seluruh keterampilan,
pengetahuan serta etika yang bermanfaat dalam melaksanakan
tugas jabatan. Kompetensi berguna sebagai pedoman ASN
dalam meningkatkan diri melalui menjawab tantangan
perkembangan zaman. Kompetensi yang sesuai bidangnya, akan
membantu ASN untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih
kondusif dan kompetitif. Standar Kompetensi ASN telah diatur
pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2017
tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara.

5
4.4 Harmonis
ASN sebagai pelayan publik harus memegang teguh
Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika yang
memiliki artian berbeda-beda namun tetap satu juga. Latar
belakang yang berbeda-beda tidak menjadi hambatan bagi ASN
untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Menghargai
akan perbedaan akan meningkatkan produktifitas karena
terciptanya kenyamanan dalam lingkungan kerja. Oleh karena itu
membangun budaya harmonis di dalam lingkungan kerja adalah
salah satu aspek yang penting untuk di jaga.

4.5 Loyal
Kepentingan negara merupakan junjungan tinggi diatas
kepentingan segalanya. ASN sebagai pelayan publik harus
memiliki sikap setia terhadap ideologi Pancasila dan Undang-
Undang Dasar 1945. Dalam konteks nilai ASN, bentuk lain
kesetiaan kepada negara adalah berusaha sebaik mungkin
menjaga nama baik sesama ASN, instansi dan negara serta
menjaga teguh rahasia dan jabatan.

4.6 Adaptif
Nilai adaptif merupakan karakteristik sosial yang harus
dimiliki makhluk hidup untuk bertahan hidup dalam perubahan
lingkungan. Seorang ASN yang adaptif akan memanfaatkan tiap
peluang yang ada untuk memaksimalkan kualitas pelayanan.
Adaptif juga memiliki kaitan erat dengan kreatifitas. Tanpa
kreatifitas tidak akan ada rasa ingin berjuang untuk melakukan
perubahan. ASN diharapkan dapat mengembangkan kreatifitas
dan berinovasi untu menghadapi tiap tantangan perkembangan
zaman.

6
4.7 Kolaboratif
Nilai kolaboratif adalah hubungan antar individu maupun
kelompok atau instansi untuk saling melakukan sinergi dalam
mencapai tujuan bersama. Nilai kolaboratif akan menunjang
efektifitas dalam bekerja dengan saling mengisi kekosongan
peran dalam pelaksanaan tugas. Capaian kolaboratif diupayakan
dengan memberikan kesempatan pada tiap orang untuk
melakukan kontribusi dalam pembangunan, saling terbuka dalam
bekerja sama, dan menggerakkan pemanfaatan berbagai
sumber daya dalam mencapai tujuan bersama.

7
 BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA TEMPAT AKTUALISASI

1. Struktur Unit Kerja Tempat Aktualisasi

Perwakilan BPKP Papua adalah salah satu bagian instansi
vertikal dari BPKP yang berada di Provinsi Papua. Unit Perwakilan
memiliki tanggung jawab kepada Kepala BPKP. Perwakilan BPKP
Papua dipimpin oleh seorang Kepala Perwakilan yang membawahi
Kepala Bagian Umum, Koordinator Pengawasan Bidang Pengawasan
Instansi Pemerintah Pusat, Koordinator Pengawasan Bidang
Pengawasan Akuntabilitas Pemerintah Daerah I, Koordinator
Pengawasan Bidang Pengawasan Akuntabilitas Pemerintah Daerah II,
Koordinator Pengawasan Bidang Investigasi, Koordinator Pengawasan
Bidang Akuntan Negara, dan Koordinator Pengawasan Bidang P3A
APIP. Berikut struktur organisasi unit kerja Perwakilan BPKP Papua.
Struktur organisasi BPKP Perwakilan Papua Tahun 2023 ditunjukkan
pada gambar II.1 berikut.

8
Gambar II. 1Struktur Organisasi Perwakilan

BPKP Provinsi Papua

2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Tempat Aktualisasi
2.1 Tugas dan Fungsi Perwakilan BPKP Perwakilan Provinsi Papua
Peraturan Kepala BPKP Nomor 1 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan tertulis bahwa tugas pokok
dari Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Papua yaitu:
1. Melaksanakan pengawasan intern terhadap akuntabilitas
keuangan negara dan/atau daerah atas kegiatan yang bersifat
lintas sektoral;
2. Melaksanakan kegiatan pengawasan kebendaharaan umum
negara berdasarkan penetapan oleh menteri keuangan selaku
bendahara umum negara;
3. Melaksanakan kegiatan lain berdasarkan penugasan dari
Presiden dan atau atas permintaan kepala daerah;
4. Melaksanakan pembinaan penyelenggaraan sistem
pengendalian intern pemerintah pada wilayah kerjanya; dan
5. Melaksanakan penyelenggaraan dan pelaksanaan fungsi lain
di bidang pengawasan dan pembangunan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam melaksanakan tugasnya, BPKP kantor Perwakilan

Provinsi Papua memiliki fungsi sebagai berikut.
1. Pemberian asistensi penyusunan laporan keuangan
pemerintah daerah dan laporan akuntabilitas kinerja instansi
pemerintah daerah;
2. Pemberian asistensi terhadap pengelolaan keuangan
negara/daerah, Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha
Milik Daerah;

9
 3. Pengawasan terhadap Badan Usaha Milik Negara, badan-
badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan
pemerintah, dan Badan Usaha Milik Daerah atas permintaan
pemangku kepentingan, serta kontraktor bagi hasil dan
kontrak kerja sama, dan pinjaman/bantuan luar negeri yang
diterima pemerintah pusat, sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
4. Evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola dan laporan
akuntabilitas kinerja pada Badan Usaha Milik Negara, badan-
badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan
pemerintah, dan Badan Usaha Milik Daerah atas permintaan
pemangku kepentingan, sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
5. Pelaksanaan audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan
kegiatan pengawasan lainnya terhadap perencanaan,
pelaksanaan, dan pertanggung jawaban akuntabilitas
penerimaan negara/daerah dan akuntabilitas pengeluaran
keuangan negara/daerah dan akuntabilitas pengeluaran
keuangan negara/daerah serta pembangunan nasional
dan/atau kegiatan lain yang seluruh atau sebagian keuangan
dibiayai oleh negara/daerah serta pembangunan nasional
dan/atau kegiatan lain yang seluruh atau sebagian
keuangan nya dibiayai oleh anggaran negara/daerah
dan/atau subsidi termasuk badan usaha badan usaha dan
badan lainnya yang di dalamnya terdapat kepentingan
keuangan atau kepentingan lain dari pemerintah pusat
dan/atau pemerintah daerah serta akuntabilitas pembiyaan
keuangan negara/daerah;

10
 6. Pengawasan intern terhadap perencanaan dan pelaksanaan
pemanfaatn aset negara/daerah;
7. Pemberian konsultasi terkait dengan manajemen risiko,
pengendalian intern dan tata kelola terhadap instansi/badan
usaha/badan lainnya dan program/kebijakan pemerintah
yang strategis;
8. Pengawasan terhadap perencanaan dan pelaksanaan
program dan/atau kegiatan yang dapat menghambat
kelancaran pembangunan, audit atas penyesuaian harga,
audit klaim, audit investigasi terhadap kasus-kasus
penyimpangan yang berindikasi merugikan keuangan
negara/daerah, audit penghitungan kerugian keuangan
negara/daerah, pemberian keterangan ahli, dan upaya
pencegahan korupsi;
9. Pengoordinasian dan sinergi penyelenggara pengawasan
intern terhadap akuntabilitas keuangan negara/daerah dan
pembangunan nasional bersama-sama dengan aparat
pengawasan intern pemerintah lainnya;
10. Pelaksanaan sosialisasi, pembimbingan, dan konsultasi
penyelenggaraan sistem pengendalian intern kepada
instansi pemerintah pusat, pemerintah daerah, dan badan-
badan yang ada di dalamnya terdapat kepentingan
keuangan atau kepentingan lainnya pemerinah pusat
dan/atau pemerintah daerah;
11. Pelaksanaan kegiatan pengawasan berdasarkan penugasan
pemerintah pusat dan/atau pemerintah daerah sesuai
peraturan perundang-undangan;
12. Pembinaan kapabilitas pengawasan intern pemerintah;

11
 13. Pengolahan data dan informasi hasil pengawasan atas
penyelenggaraan akuntabilitas keuangan negara
kementerian/lembaga dan pemerintah daerah; dan
14. Pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan perwakilan
BPKP.

3. Kegiatan Bidang Akuntan Negara

Bidang Akuntan negara adalah salah satu unit pengawasan BPKP

yang dipimpin oleh Koordinator Pengawasan. Pelaksanaan penugasan
pada bidang ini adalah penyusunan rencana, program, pelaksanaan
pemeriksaan hingga melakukan evaluasi Good Corporate Governance.
Kegiatan yang dilakukan di Bidang Akuntan Negara adalah sebagai
berikut
a) Evaluasi Kinerja Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) Rumah
Sakit Umum Daerah (RSUD);
b) Evaluasi Kinerja Perusahaan Daerah;
c) Reviu Tata Kelola SPAM pada BU Jasa Air;
d) Pengawasan Peran BUM Desa terhadap Kebijakan
Pengembangan Kewirausahaan, Kemitraan, dan Keperantaraan
dengan BUMD/N;
e) Pengawasan atas Fasilitasi Kredit Pemerintah untuk UMKM KUR
baik regular maupun tambahan;
f) Pengawasan Akses Permodalan bagi Masyarakat Miskin;
g) Pengawasan Peran BUM Desa terhadap Program Pengembangan
Potensi Desa dan Peningkatan Kualitas Tata Kelola Keuangan
BUM Desa;
h) Pengawasan atas aspek GRC pada aksi korporasi di lingkungan
BUMD;

12
 i) Pengawasan Peningkatan Kualitas Tata Kelola Keuangan BUM
Desa.

4. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Organisasi

4.1 Visi
Auditor Internal Pemerintah RI berkelas dunia untuk meningkatkan
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional.

4.2 Misi
1. Menyelenggarakan pengawasan intern terhadap akuntabilitas
pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional guna
mendukung tata kelola pemerintahan dan korporasi yang bersih
dan efektif di wilayah Papua.
2. Membina penyelenggaraan sistem pengendalian pemerintah
yang efektif di wilayah Papua.
3. Mengembangkan kapabilitas pengawasan intern pemerintah
yang profesional dan kompeten di wilayah Papua.

4.3 Nilai-Nilai Organisasi

1. Profesional

Suatu standar kualitas kerja keahlian yang menjamin

kepercayaan masyarakat pada umumnya dan pengguna jasa
pada khususnya, karena dilandasi oleh pola kerja, pola pikir,
dan pola sikap menurut standar keahlian minimal yang
ditetapkan oleh organisasi profesi dan/atau peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

2. Integritas

13
 Integritas merupakan nilai yang mengandung makna
gabungan dari kejujuran, objektivitas, keberanian, konsistensi,
dan konsekuensi. Nilai pengawasan, selain bergantung pada
kompetensi pengawasan, juga sangat dipengaruhi oleh
integritas

3. Orientasi pada Hasil

Orientasi pada hasil adalah kemampuan maupun keinginan

tinggi untuk menyelesaikan tugas, dapat diandalkan,
bertanggung jawab, serta mampu secara penuh melayani pihak
lain untuk memenuhi kebutuhan mereka dengan
memperhatikan keterhubungan antara perencanaan dan hasil
untuk keberhasilan tujuan organisasi

4. Nurani dan Akal Sehat

Nurani dan akal sehat adalah nilai untuk bertindak

proporsional, menghindari diri dari praktik pengawasan yang
berlebihan. Dengan mempertimbangkan nurani dan akal sehat,
auditor ditantang untuk menerapkan etika pengawasan yang
tertinggi. Nurani merupakan sumber pertimbangan kebaikan
etika dalam tahapnya yang tertinggi

5. Independensi

Independensi mencakup dua hal yaitu independensi dalam

sikap dan dalam penampilan. Independensi tetap diperlukan
bagi aparat pengawas intern tidak terkecuali BPKP. Selain
memberikan laporannya langsung kepada para pimpinan
lembaga eksekutif, BPKP juga memaparkan hasil
pengawasannya kepada DPR manakala diminta, tentunya

14
 dengan memperhatikan kaitannya dengan aspek kode etik
profesi.

6. Responsibel
Responsibel adalah sikap seorang yang mengakui adanya
tanggung jawab yang bermula pada dirinya (obligation to act).
Ini adalah salah satu sikap yang dipercaya merupakan
komponen dari proses good governance.

15
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

1. Identifikasi dan Pemilihan Isu

1.1 Identifikasi Isu
Isu organisasi merupakan permasalahan penting yang harus
di cari solusi penyelesaiannya. Permasalahan yang timbul dari isu
tersebut harus dilakukan pemilihan prioritas penyelesaian secara
urutan prioritas agar pencapaian tujuan keberlangsungan
organisasi dapat dalam mencapai tujuan akan terlaksana. Isu
yang ditemukan merupakan saran dari mentor dan diskusi
bersama pegawai di unit kerja Bidang Akuntan Negara yang
berada di BPKP Perwakilan Provinsi Papua. Adapun metode
diskusi yang dilakukan melalui video aplikasi Zoom, WhatsApp,
dan melakukan wawancara secara langsung di unit kerja. Berikut
beberapa isu yang dapat dikategorikan sebagai isu Bidang
Akuntan Negara adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan Aplikasi Evaluasi Kinerja PDAM yang masih
sulit dipahami oleh mitra kerja.
2. Belum optimalnya pengelolaan administrasi Bidang Akuntan
Negara berupa data profil mitra kerja belum lengkap dan
belum menggunakan data terkini.
3. Belum optimalnya pengaturan adminitrasi dokumen internal
bidang yaitu Nota Dinas, dan Kartu Penugasan dan LHP
(masih manual-untuk penomoran)

1.2 Pemilihan Isu

Analisis dalam menetapkan isu yang akan dibahas di dalam
penulisan dengan menggunakan teknik tapisan U-S-G (Urgency-
Seriousness-Growth). Teknik ini merupakan alat bantu dalam

16
 menetapkan isu yang akan dipilih dan akan di prioritaskan untuk
dicari solusi penyelesaiannya.
Skor
No Isu Prioritas
U S G Total

1 Penggunaan aplikasi evaluasi

kinerja PDAM yang masih sulit 3 3 2 8 II
dipahami
2 Belum optimalnya pengelolaan
administrasi Bidang Akuntan
3 3 3 9 I
Negara berupa data profil mitra
kerja belum lengkap
3 Belum optimalnya pengaturan
administras dokumen Nota Dinas,
2 3 1 6 III
Kartu Penugasan dan LHP (masih
manual-untuk penomoran)

Keterangan:
U : Urgency
S : Seriousness
G : Growth
Skal : 1 = Tidak USG;
a 2 = Kurang USG;
3 = Cukup USG;
4 = USG;
5 = Sangat USG
Berdasarkan hasil analisis isu yang dilakukan dengan
metode USG, isu nomor dua memperoleh skor terbesar di
banding isu lainnya sehingga menempati prioritas utama isu
Tabel III. 1 Analisis Isu dengan Metode USG yang akan
17
segera dicarikan solusinya. Hal tersebut karena memiliki
pengaruh yang cukup penting bagi Bidang Akuntan Negara
BPKP Perwakilan Provinsi Papua. Selain itu, hasil wawancara
terhadap fungsional auditor pada Bidang Akuntan Negara
bahwa data terbaru seputar mitra kerja sulit untuk didapatkan,
karena tidak semua mitra memiliki situs mengenai profil dari
mitra yang menyediakan keterangan identitas mitra. Selain itu
karena prosedur penyediaan data profil mitra yang belum
memadai akan menyebabkan terhambatnya proses
pengumpulan data awal untuk suatu penugasan.
Dilihat dari indikator Urgency, isu nomor 2 mendapat nilai 3
yang berdasarkan informasinya isu ini mendesak untuk segera
menjadi prioritas dicarikan solusinya. Hal tersebut terkait
dengan faktor produktivitas dan kinerja pegawai pada Bidang
Akuntan Negara di BPKP Perwakilan Provinsi Papua.
Komunikasi intensif dengan mitra kerja sangat penting dalam
menyelesaikan target waktu kerja pengawasan yang biasanya
tidak diberikan waktu yang cukup lama.
Seriousness mendapat nilai 3 karena memiliki dampak yang
signifikan apabila tidak segera ditangani. Tenggat waktu
penugasan yang tidak tercapai akan memiliki korelasi besar
kepada penurunan kinerja pegawai Bidang AN dan selanjutnya
akan memberikan dampak negatif terhadap nama baik BPKP
Perwakilan Provinsi Papua.
Terakhir, Growth mendapatkan nilai 3 karena isu ini akan
menimbulkan hambatan yang berulang dan apabila terus
dibiarkan, kemungkinan masalah akan lebih menyebar ke
penugasan kegiatan lainnya. Kendala yang Permasalahan
tersebut akan muncul saat terdapat dilakukan rolling auditor
antar bidang atau adanya mutasi auditor dari unit lain karena

18
 yaitu para Ketua Tim baru tidak memiliki daftar profil mitra
dengan data terkini, sehingga terpaksa harus mengulang
kembali komunikasi dengan mitra kerja dari awal, dan hal
tersebut akan mengurangi waktu persiapan pengawasan.

1.3 Dampak Isu

Bidang Akuntan Negara memerlukan data profil mitra yang
tersentralisasi dengan data terkini untuk memberikan
peningkatan kecepatan kerja pegawai dan peningkatan efektfitas
pelayanan kepada mitra. Adapun dampak yang ditimbulkan
apabila tidak segera diatasi adalah sebagai berikut:
1. Terhambatnya penyelesaian tugas karena keterbatasan
informasi dalam profil mitra
2. Penugasan yang dijalankan akan menjadi kurang optimal
karena data mitra kurang lengkap dan akan terjadi hambatan
yang berulang.

2. Gagasan Pemecahan Isu

2.1 Analisis Penyebab Isu
Setelah melakukan proses analisis pemilihan isu dengan

menggunakan Teknik U-S-G, selanjutnya pembahasan akan

menggunakan root cause tree analysis yang dijelaskan pada

gambar III.1

19
 Gambar III. 1Penyebab Isu dengan Root

Cause Analysis
2.3

2.3

i.
2.2 Gagasan Pemecahan Isu
Pemecahan isu merupakan langkah yang dilakukan untuk
menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Berdasarkan analisis
penyebab yang didapatkan, gagasan alternatif pemecahan isu
berupa database mitra kerja dengan data terkini yang akan

20
 dilakukan untuk mewadahi keseluruhan data mengenai profil
daftar mitra melalui media Google Sites. Media ini akan berisi
alamat mitra, kontak mitra yang meliputi kontak direktur utama,
kontak alternatif dari pihak direktur manajemen yang dapat
dihubungi, dan jenis data lainnya yang biasanya dibutuhkan.
Data akan dikumpulkan dalam aplikasi Google spreadsheet yang
akan menjadi sarana pembaharuan data oleh PIC selain itu juga
tersedia Google form untuk pengisian informasi terbaru pada
Contact Person mitra. Pembaharuan data Contact Person diisi
oleh tim penugasan sebelumnya melalui Google Form yang
tersedia. Link Google Spreadsheet dan Google Form akan
terhubung ke dalam Google Sites.

2.3 Manfaat Gagasan Pemecahan Isu

Beberapa manfaat dari penggunaan database profil mitra
kerja di Bidang Akuntan Negara sebagai berikut :
1. Bagi lingkungan internal BPKP, database ini bermanfaat
dalam untuk berkomunikasi dengan mitra dalam persiapan
penugasan, memudahkan dalam penyebaran informasi
terkait kebijakan penugasan, membantu mempercepat
penyusunan data awal dalam persiapan penugasan dan
mempercepat pengiriman laporan.
2. Bagi stakeholder akan mempermudah dalam mendapatkan
informasi mitra dengan cara mengakses profil daftar mitra di
Bidang Akuntan Negara dalam database yang sudah
tersentralisasi, dan melakukan pembaharuan data
perusahaan dengan mengirimkan informasi terkait
perubahan status hukum perusahaan, perubahan direksi
perusahaan dan perubahan lokasi perusahaan.

21
 Pembuatan database profil mitra kerja berkaitan erat dengan
nilai ASN yaitu SMART ASN dan Manajemen ASN. Pembuatan
database ini mengintegrasikan data yang dimiliki oleh PIC dan
juga penggunaan pemanfaatan teknologi berupa Google Site.
Gagasan alternatif berupa Google Sites dibuat dengan cara
melakukan literasi digital yang menjadi urgensitas ASN dalam
prinsip SMART ASN. Selain itu, database akan membantu
pegawai untuk menyelesaikan tugas pengawasan lebih optimal
sehingga menciptakan ASN yang profesional sesuai dengan
kebutuhan manajemen ASN.

3. Rancangan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai

3.1 Tahapan Kegiatan untuk Pemecahan Isu

No Kegiatan Mei Juni Juli

2 3 4 1 2 3 4 1 2
1. Memahami
penggunaa
n pada
fitur-fitur
yang
tersedia di
dalam
Google
sites

2. Melakukan
konsultasi
rancangan
dengan
mentor
mengenai
contact
person
22
 Mitra Kerja
Akuntan
Negara
3. Perekapan
informasi
profil mitra
dan
membuat
konsep
basis data
pada
Google
spreadshee
t
4. Menyusun
Google
Sites
dengan
informasi
yang telah
didapatkan
5. Finalisasi
Google
Sites

6. Sosialisasi
Google
Sites

Tabel III. 2Timeline Kegiatan Aktualisasi

3.2 Uraian Kegiatan dan Aktualisasi Nilai-Nilai

a. Kegiatan 1: Memahami penggunaan pada fitur-fitur yang
tersedia di dalam Google Sites
1. Proses-proses yang dilakukan

23
 a) Mengumpulkan dan mempelajari informasi penggunaan
fitur-fitur yang ada di Google Sites
b) Mengumpulkan draft rancangan tampilan
2. Output yang dihasilkan
a) Kumpulan informasi tentang fungsi fitur-fitur penggunaan
Google Sites.
3. Aktualisasi nilai BerAKHLAK :

a Berorientasi : Disiplin dan bersungguh-

) Pelayanan sungguh dalam mencari
informasi yang akurat supaya
dapat mencapai output yang di
harapkan.
b Akuntabel : Melakukan penelusuruan
) contoh-contoh rancangan
dengan Google Sites agar
dapat hasil yang maksimal.
c) Kompeten : Mengembangkan diri dan
memahami ilmu pengetahian
yang berkaitan dengan
kegiatan.
d Harmonis : Mempersiapkan aktualisasi
) yang akan membantu rekan
kerja.
e Adaptif : Turut aktif dalam mencari
) informasi relevan untuk
mendukung ketercapaian
output aktualisasi.

b. Kegiatan 2: Melakukan konsultasi rancangan dengan mentor

mengenai contact person Mitra Kerja Akuntan Negara
24
 1. Proses-proses yang dilakukan
a) Meminta pendapat dan saran mengenai rancangan
database kepada mentor
b) Konsultasi mengenai komposisi rancangan pada Google
Sites
2. Output yang dihasilkan
a) Notulen berupa persetujuan saran pada rancangan
b) Rancangan dari perencanaan komposisi pada Google
Sites
3. Aktualisasi BerAKHLAK yang relevan dalam kegiatan/hasil
kegiatan

a) Berorientasi : Pengumpulan informasi yang

Pelayanan diorientasikan pada kebutuhan
pengguna
b) Kompeten : Menerima saran dari mentor dalam
rangka perbaikan
c) Kolaboratif : Membangun kerja sama sinergis
dengan mentor

c. Kegiatan 3: Perekapan informasi profil mitra dan membuat

konsep basis data pada Google Spreadsheet
1. Proses-proses yang dilakukan
a) Melakukan izin kepada mentor dalam mengumpulkan data
yang diperlukan
b) Meminta informasi berupa data mitra kepada pegawai
yang menjadi PIC
c) Membuat Layout konten dan tampilan di spreadsheet
yang dapat diakses semua pegawai Bidang Akuntan
Negara.
2. Output yang dihasilkan
25
 a) Informasi data yang akan dikembangkan ke dalam Google
Sites berupa Google Spreadsheets
3. Aktualisasi BerAKHLAK yang relevan dalam kegiatan/hasil
kegiatan

a) Berorientasi pada : Meminta penjelasan mengenai

pelayanan informasi yang dibutuhkan
dengan mengedepankan nilai
norma dan sopan santun
b) Akuntabilitas : Bertanggung jawab atas
kredibilitas informasi dengan
mengumpulkan informasi
dengan teliti dan benar
c) Kompeten : Memilih informasi yang akan
mendukung inovasi
d. Kegiatan 4: Menyusun Google Sites dengan informasi yang telah
didapatkan
1. Proses-proses yang dilakukan
a) Membuat komposisi Google Sites sesuai rancangan yang
akan ditampilkan pada layar
b) Menetapkan komposisi Google Sites yang akan
digunakan
2. Output yang dihasilkan
a) Front Page Profil Daftar Mitra
b) Page Profil Daftar Mitra
3. Aktualisasi BerAKHLAK yang relevan dalam kegiatan/hasil
kegiatan

a) Berorientasi : Menyusun Platform digital

Pelayanan yang user-friendly dan
menarik
b) Akuntabilitas : Melakukan tindak lanjut dari
26
 hasil rancangan sebelumnya
dengan berusaha untuk
menciptakan output yang
maksimal penggunaannya

e. Kegiatan 5: Finalisasi Google Sites

1. Proses-proses yang dilakukan
a) Finalisasi dan trial-error profil daftar mitra
2. Output yang dihasilkan
a) Tampilan profil daftar mitra
3. Aktualisasi BerAKHLAK yang relevan dalam kegiatan/hasil
kegiatan

a) Akuntabilitas : Finalisasi tampilan serta informasi

yang diberikan di Google Sites
dengan penuh tanggung jawab.
b) Kolaboratif : Komunikasi efektif dengan mentor
dan coach dalam upaya
menyelesaikan profil daftar mitra
pada Google Sites agar dapat
digunakan

f. Kegiatan 6: Sosialisasi Pemanfaatan Google Sites

1. Proses-proses yang dilakukan
a) Mengatur jadwal dan melakukan sosialisasi kepada
pegawai di Bidang Akuntan Negara
2. Output yang dihasilkan
a) Dokumentasi Pelaksanaan sosialisasi
3. Aktualisasi BerAKHLAK yang relevan dalam kegiatan/hasil
kegiatan

27
a Berorientasi : Melakukan sosialisasi kepada pegawa
) Pelayanan Bidang Akuntan Negara
b Akuntabel : Melakukan dokumentasi sebagai
) salah satu bentuk output kegiatan
yang berorientasi pada hasil
c) Kolaboratif : Melakukan diskusi dengan audiens
untuk perbaikan yang menunjang
hasil yang lebih baik

28
 BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

1. Capaian Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi telah terlaksana dengan baik. Kegiatan

juga telah menerapkan nilai-nilai dasar ASN dalam rangka

penyelesaian output rancangan. Tiap kendala yang dihadapi sudah

diantisipasi dan memastikan kegiatan dapat berjalan dengan lancar,

meskipun menemui beberapa hal yang membuat pergeseran

linimasa yang direncanakan dengan realisasi aktualisasi. Hasil yang

diciptakan pada kegiatan aktualisasi ini adalah pembuatan database

profil mitra Bidang akuntan negara dalam sebuah Google Sites.

No Kegiatan Mei Juni Juli

2 3 4 1 2 3 4 1 2
1. Memahami
penggunaa
n pada
fitur-fitur
yang
tersedia di
dalam
Google
sites

2. Melakukan
konsultasi
rancangan
dengan
mentor
mengenai

29
 contact
person
Mitra Kerja
Akuntan
Negara
3. Perekapan
informasi
profil mitra
dan
membuat
konsep
basis data
pada
Google
Spreadshe
et
4. Menyusun
Google
Sites
dengan
informasi
yang telah
didapatkan
5. Finalisasi
Google
Sites

6. Sosialisasi
Google
Sites

Tabel IV. 1 Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi

Berdasarkan tabel IV.1 dapat diketahui bahwa terjadinya

pergeseran tanggal penyelesaian output pada tahap kegiatan

Finalisasi Google Sites dan Sosialisasi Google Sites. Tanggal

30
 pelaksanaan bergeser lebih cepat dikarenakan data sudah cukup

lengkap diterima sehingga kegiatan selanjutnya dapat dilakukan lebih

awal dari rencana timeline. Dalam kesempatan off campus peserta

latsar juga mendapatkan penugasan berupa kegiatan Penugasan

Pengukuran Baseline Indeks Kepatuhan Program P3DN dan

Identifikasi Area of Improvement pada BUMD.

2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

4. 1

2.1 Pelaksanaan Kegiatan 1

Kegiatan 1 Memahami penggunaan pada fitur-fitur yang tersedia
dalam Google Sites
Waktu Minggu kedua bulan Mei

Uraian Kegiatan :

1. Tahapan Kegiatan

a) Mempelajari fitur-fitur yang ada pada Google Sites.

b) Menelusuri fungsi fitur yang sesuai dengan kebutuhan

pembuatan database daftar mitra

c) Melakukan analisis kelebihan dan kekurangan fitur-fitur yang

tersedia pada Google Sites

2. Output/Hasil

a) Kumpulan informasi tentang fungsi fitur-fitur penggunaan Google

Sites

31
3. Nilai-nilai BerAKHLAK yang telah diaktualisasikan

a) Beriorientasi pelayanan: Disiplin dan bersungguh-sungguh dalam

mencari informasi yang akurat supaya dapat mencapai output

yang di harapkan

b) Akuntabel: Melakukan penelusuran contoh-contoh rancangan

dengan Google Sites agar dapat hasil yang maksimal

c) Kompeten: Mengembang kan diri dan memahami ilmu

pengetahuan yang berkaitan dengan kegiatan

d) Harmonis: Mempersiapkan aktualisasi yang akan membantu

rekan kerja

e) Adaptif: Turut aktif dalam mencari informasi relevan untuk

mendukung ketercapaian output aktualisasi

Tabel IV. 2 Pelaksanaan Kegiatan 1

2.2 Pelaksanaan Kegiatan 2

Kegiatan 2 Melakukan konsultasi rancangan dengan mentor
mengenai contact person Mitra Kerja Akuntan Negara
Waktu Minggu ketiga bulan Mei

Uraian Kegiatan :

1. Tahapan Kegiatan

a) Meminta pendapat dan saran mengenai rancangan database

kepada mentor
b) Konsultasi mengenai komposisi pada Google Sites
2. Output/Hasil

32
 a) Notulen berupa persetujuan saran pada rancangan

b) Rancangan dari perencanaan komposisi untuk tampilan di

Google Sites

3. Nilai-nilai BerAKHLAK yang telah diaktualisasikan

a) Berorientasi pelayanan: Pengumpulan informasi yang

diorientasikan pada kebutuhan pengguna

b) Kompeten: Menerima saran dari mentor dalam rangka perbaikan

c) Kolaboratif: Membangun kerja sama sinergis dengan mentor

Tabel IV. 3 Pelaksanaan Kegiatan 2

2.3 Pelaksanaan Kegiatan 3

Kegiatan 3 Perekapan informasi profil mitra dan membuat
konsep basis data pada Google Spreadsheet
Waktu Minggu ketiga dan keempat bulan Mei

Uraian Kegiatan :

1. Tahapan Kegiatan

a) Melakukan izin kepada mentor dalam mengumpulkan data yang

diperlukan

b) Meminta informasi berupa data mitra kepada pegawai yang

menjadi PIC

c) Membuat Layout konten dan tampilan di Spreadsheet yang dapat

diakses semua pegawai Bidang Akuntan Negara.

2. Output/Hasil

a) Informasi data yang akan dikembangkan ke dalam Google Sites

33
 berupa Google Spreadsheets

3. Nilai-nilai BerAKHLAK yang telah diaktualisasikan

a) Berorientasi pelayanan: Meminta penjelasan mengenai informasi

yang dibutuhkan dengan mengedepankan nilai norma dan sopan

santun

b) Akuntabilitas : Bertanggung jawab atas kredibilitas informasi

dengan mengumpulkan informasi dengan teliti dan benar

c) Kompeten : Memilih informasi yang akan mendukung inovasi

Tabel IV. 4 Pelaksanaan Kegiatan 3

2.4 Pelaksanaan Kegiatan 4

Kegiatan 4 Menyusun Google Sites dengan informasi yang telah
didapatkan
Waktu Minggu pertama bulan Juni

Uraian Kegiatan :

1. Tahapan Kegiatan

a) Membuat komposisi Google Sites sesuai rancangan yang akan

ditampilkan pada layar

b) Menetapkan komposisi Google Sites yang akan digunakan

2. Output/Hasil

a) Front Page Profil Daftar Mitra

b) Page Profile Daftar Mitra

3. Nilai-nilai BerAKHLAK yang telah diaktualisasikan

a) Berorientasi Pelayanan : Menyusun Platform digital yang

34
 userfriendly dan menarik

b) Akuntabilitas : Melakukan tindak lanjut dari hasil rancangan

sebelumnya dengan berusaha untuk menciptakan output yang

maksimal penggunaannya

Tabel IV. 5 Pelaksanaan Kegiatan 4

2.5 Pelaksanaan Kegiatan 5

Kegiatan 5 Finalisasi Google Sites

Waktu Minggu kedua dan ketiga Bulan Juni

Uraian Kegiatan :

1. Tahapan Kegiatan

a) Finalisasi dan trial-error profil daftar mitra

2. Output/Hasil

a) Tampilan profil daftar mitra

3. Nilai-nilai BerAKHLAK yang telah diaktualisasikan

a) Akuntabilitas : Finalisasi tampilan serta informasi yang diberikan di

Google Sites dengan penuh tanggung jawab.

b) Kolaboratif : Komunikasi efektif dengan mentor dan coach dalam

upaya menyelesaikan profil daftar mitra pada Google Sites agar

dapat digunakan

Tabel IV. 6 Pelaksanaan Kegiatan 5

35
2.6 Pelaksanaan Kegiatan 6
Kegiatan 6 Sosialisasi Pemanfaatan Google Sites

Waktu Minggu ke empat Bulan Juni

Uraian Kegiatan :

1. Tahapan Kegiatan

a) Mengatur jadwal dan melakukan sosialisasi kepada pegawai di

Bidang

Akuntan Negara

2. Output/Hasil

b) Dokumentasi Pelaksanaan sosialisasi

3. Nilai-nilai BerAKHLAK yang telah diaktualisasikan

a) Berorientasi Pelayanan : Melakukan sosialisasi kepada pegawai

Bidang Akuntan Negara

b) Akuntabel : Melakukan dokumentasi sebagai salah satu bentuk

output kegiatan yang berorientasi pada hasil

c) Kolaboratif : Melakukan diskusi dengan audiens untuk perbaikan

yang menunjang hasil yang lebih bai

Tabel IV. 7 Pelaksanaan Kegiatan 6

3. Kendala dan Antisipasi

Kegiatan aktualisasi berjalan dengan baik sehingga dalam

pelaksanaannya penulis tidak mengalami kendala secara signifikan.

Sebagian proses memiliki kendala namun tidak menghambat proses

36
 penyelesaian output yang diharapkan. Berikut tabel kendala dan antisipasi

pada pelaksanaan kegiatan

No Kegiatan Kendala Solusi

1 Memahami penggunaan Tidak ada kendala Dapat

pada fitur-fitur yang dilaksanakan

tersedia dalam Google

Sites

2 Melakukan konsultasi Tidak ada kendala Dapat

rancangan dengan dilaksanakan

mentor mengenai contact

person Mitra Kerja

Akuntan Negara

3 Perekapan informasi Mengumpulkan Penelusuran

profil mitra dan membuat informasi kontak kontak mitra

konsep basis data pada direktur mitra yang melalui tim

Google Spreadsheet dapat dihubungi melakukan

termasuk nomor penugasan

alternatif. sebelumnya,

penelusuran

dapat dilakukan

melalui laporan

hasil
37
 penugasan.

4 Menyusun Google Sites Menyesuaikan Memaksimalka

dengan informasi yang kebutuhan informasi n fitur-fitur yang

telah didapatkan dengan fitur Google tersedia untuk

Sites yang sederhana menampilkan

data yang lebih

informatif

5 Finalisasi Google Sites -Menyesuaikan - Melakukan

tampilan editor trial-error saat

dengan layar visitor display menjadi

web editor dan

- Mengatur sistem visitor web

akses anggota bidang - Update data

untuk melakukan mitra dengan

update pada daftar menggunakan

mitra Google formulir

-Membuat domain dengan alamat

web yang mudah situs di

diingat oleh visitor cantumkan

pada halaman

utama website

- Domain dibuat

melalui situs
38
 bit.ly

6 Sosialisasi Pemanfaatan Tidak ada kendala Dapat

Google Sites dilaksanakan

Tabel IV. 8 Kendala dan Antisipasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

39
 BAB V

PENUTUP

1. Kesimpulan

Pada rangkaian proses untuk penyelesaian aktualisasi penulis tidak

menghadapi kendala yang signifikan sehingga hasil output sesuai dengan

yang penulis harapkan. Hasil dari kegiatan aktualisasi berupa Google

Sites yang menyimpan database berupa nama dan alamat perusahaan,

email dan nomor telepon perusahaan, direksi perusahaaan serta daftar

Contact Person mitra kerja Bidang Akuntan Negara Perwakilan BPKP

Provinsi Papua. Adapun selama kegiatan aktulisasi, penulis telah

menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK sehingga output dicapai sesuai

dengan Core Value ASN. Hasil kegiatan aktualisasi ini penulis harapkan

dapat memberikan kemudahan untuk pengumpulan dan pembaharuan

data mitra kerja Bidang Akuntan Negara untuk mempermudah proses

komunikasi dengan mitra kerja.

2. Saran

Berdasarkan uraian realisasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi,

saran yang dapat penulis berikan adalah agar seluruh pegawai Bidang

Akuntan Negara Perwakilan BPKP Provinsi Papua agar dapat membantu

proses pembaharuan data mitra kerja dan melakukan evaluasi lebih lanjut

dalam hal penyempurnaan database mitra kerja.

40
41
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Output Kegiatan 1

https://bit.ly/CP_MITRA

42
Lampiran 2 Output Kegiatan 2

https://bit.ly/UpdateDaftarMitra

43
Lampiran 3 Output Kegiatan 1

https://bit.ly/AkuntanNegara26

44
Lampiran 4 Output Kegiatan 4

Sosialisasi Output

45
Lampiran 5 Matriks Rancangan Aktualisasi

Nama : Muthia Amelia Marchelizi

NIP : 20000327 202302 2 003
Unit Kerja : BPKP Perwakilan Provinsi Papua Bidang Akuntan Negara
Identifikasi Isu : 1. Penggunaan Aplikasi Evaluasi Kinerja PDAM yang masih sulit dipahami
2. Belum optimalnya pengelolaan administrasi Bidang Akuntan Negara berupa data profil
mitra kerja belum lengkap
3. Belum optimalnya pengaturan administrasi dokumen Nota Dinas, Kartu Penugasan dan
LHP (masih manual-untuk penomoran)
Isu yang Diangkat : Belum optimalnya pengelolaan administrasi Bidang Akuntan Negara berupa data profil mitra
kerja belum lengkap
Gagasan : Penggunaan Google sites untuk database profil mitra kerja Bidang Akuntan Negara BPKP
Pemecahan Isu Perwakilan Provinsi Papua

Keterkaitan
Kontribusi terhadap Visi Misi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata
Organisasi
Pelatihan
1. Memahami 1. Mengumpulkan a. Kumpulan a. Beriorientasi Pembuatan database profil daftar
penggunaan informasi pelayanan: mitra akan memberikan kemudahan
dan mempelajari
pada fitur-fitur tentang Disiplin dan pegawai dalam mengakses kontak
yang tersedia informasi fungsi bersungguh- mitra sehingga akan meningkatkan
46
di dalam penggunaan fitur-fitur sungguh efisiensi dan efektifitas pelayanan
Google Sites pengguna dalam yang akan diberikan. Hal ini
fitur-fitur yang
an Google mencari mendukung misi BPKP yaitu
ada di Google Sites informasi yang membangun sumber daya
akurat supaya pengawasan yang berkualitas. Selain
Sites
dapat itu sentralisasi data dengan database
2. Mengumpulkan mencapai ini akan mendukung
output yang di penyelenggaraan bidang
draft rancangan
harapkan pengawasan keuangan
tampilan b. Akuntabel: negara/daerah sehingga visi BPKP
Melakukan untuk menjadi auditor internal
penelusuran pemerintah berkelas dunia yang
contoh-contoh trusted advisor pemerintah untuk
rancangan meningkatkan good governance
dengan dalam rangka mewujudkan visi misi
Google Sites presiden dan wakil presiden
agar dapat Indonesia Maju yang berdaulat,
hasil yang mandiri dan berkepribadian
maksimal berlandaskan gotong royong.
c. Kompeten:
Mengembang
kan diri dan
memahami
ilmu
pengetahuan
yang
berkaitan

47
 dengan
kegiatan
d. Harmonis:
Mempersiapk
an aktualisasi
yang akan
membantu
rekan kerja
e. Adaptif: Turut
aktif dalam
mencari
informasi
relevan untuk
mendukung
ketercapaian
output
aktualisasi

48
2. Melakukan a. Meminta a. Notulen a. Berorientasi
konsultasi pendapat dan berupa pelayanan:
rancangan saran mengenai persetujua Pengumpulan
dengan mentor rancangan n saran informasi yang
mengenai database pada diorientasikan
contact person kepada mentor rancangan pada
Mitra Kerja b. Konsultasi b. Rancanga kebutuhan
Akuntan mengenai n dari pengguna
Negara komposisi pada perencana b. Kompeten:
Google Sites an Menerima
komposisi saran dari
untuk mentor dalam
tampilan rangka
di Google perbaikan
Sites c. Kolaboratif:
Membangun
kerja sama
sinergis
dengan
mentor

49
3. Perekapan a. Melakukan izin a. Informasi a. Berorientasi
informasi profil
kepada mentor data yang Pelayanan :
mitra dan
membuat dalam akan Meminta
konsep basis
mengumpulkan dikembang penjelasan
data pada
Google data yang kan ke mengenai
Spreadsheet
diperlukan dalam informasi yang
b. Meminta Google dibutuhkan
informasi berupa Sites dengan
data mitra berupa mengedepank
kepada pegawai Google an nilai norma
yang menjadi Spreadshe dan sopan
PIC ets santun
c. Membuat Layout b. Akuntabilitas
konten dan : Bertanggung
tampilan di jawab atas
spreadsheet kredibilitas
yang dapat informasi
diakses semua dengan
pegawai Bidang mengumpulka
Akuntan Negara 50 n informasi
 dengan penuh
tanggung
jawab.
b. Kolaboratif :
Komunikasi
efektif dengan
mentor dan
coach dalam
upaya
menyelesaika
n profil daftar
mitra pada
Google Sites
agar dapat
digunakan

51
6. Sosialisasi a. Mengatur jadwal a.Dokumenta a. Berorientasi
Google Sites dan melakukan Pelayanan:
si
sosialisasi Melakukan
kepada pegawai Pelaksanaan sosialisasi
di Bidang kepada
sosialisasi
Akuntan Negara pegawa
Bidang
Akuntan
Negara
b. Akuntabilitas:
Melakukan
dokumentasi
sebagai salah
satu bentuk
output
kegiatan yang
berorientasi
pada hasil
c. Kolaboratif:
Melakukan
diskusi
dengan
audiens untuk
perbaikan
yang
menunjang
hasil yang
lebih baik
52
53
54