LEMBAR PERSETUJUAN SEKOLAH LAPORAN PRAKTIK KERJA

INDUSTRI (PRAKERIN)

Laporan ini telah disetujui untuk disidangkan pada:

Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK PGRI Bungbulang

Menyetujui,
Pembimbing Sekolah

Sahroni Sidik, S.Pd.I

Mengetahui,
Kepala Program Akuntansi Keuangan

Reni Hendrayani, S.Pd

i
 LEMBAR PERSETUJUAN INSTANSI LAPORAN PRAKTIK
KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

Laporan ini telah diperiksa dan disetujui pada:

Hari :
Tanggal :
Tempat : Kantor Desa Bungbulang

Pembimbing I Pembimbing II
(Desa) (Sekolah)

Neng Sri Parlina Sahroni Sidik, S.Pd.I

Menyetujui

Kepala Desa Bungbulang Kepala Program Akuntansi Keuangan

Fiki Ramdani Reni Hendrayani, S.Pd

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKERIN DI DESA BUNGBULANG
Jl. Alun-alun Timur No. 01 Desa Bungbulang Kec. Bungbulang Kab. Garut 44165

Laporan ini telah diperiksa dan di sidangkan pada:

Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK PGRI BUNGBULANG

Penguji I Penguji II

………………………………… ……………………………

Ketua Program Akuntansi dan Lembaga Keuangan

Reni Hendrayani, S.Pd

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMK PGRI Bungbulang

Jasman, S.Pd., M.Si

iii
PERNYATAAN TENTANG KEASLIAN DOKUMEN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIS :
Bidang Keahlian :

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dokumen/laporan Prakerin ini berisi data, informasi,
dan/atau keterangan yang dibuat dengan sebenar-benarnya.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak
manapun.

Bungbulang, 2022

Yang menyatakan,

Ijang Luqi

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya yang

telah memberi kemudahan dan melancarkan segala urusan sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Prakerin (Laporan Praktik Kerja Industri) di Kantor Desa

Bungbulang Kabupaten Garut. Laporan ini diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan mata

pelajaran yang terkait dengan Prakerin di SMK PGRI Bungbulang.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu dalam penyusunan laporan Prakerin ini.

1. Yth. Bapak Jasman, S.Pd., M.Si selaku Kepala Sekolah SMK PGRI Bungbulang.

2. Yth. Bapak Fiki Ramdani selaku Kepala Desa Bungbulang.

3. Yth. Bapak Sahroni Sidik dan Ibu Neng Sri Parlina selaku pembimbing.

4. Yth. Bapak Reni Hendrayani, S.Pd selaku ketua jurusan Akuntansi SMK PGRI

Bungbulang.

5. Yth. Bapak dan Ibu Guru serta seluruh Staf pegawai yang telah memberikan masukkan

dan saran yang membangun.

6. Segenap seluruh pegawai di kantor Desa Bungbulang.

7. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan baik materiil maupun nonmaterial.

8. Rekan-rekan seperjuangan yang telah membantu memberikan dorongan dalam

menyelesaikan tugas ini.

9. Seluruh rekan siswa Program Akuntansi SMK PGRI Bungbulang.

10. Semua Pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan prakerin dan penyusunanlaporan

prakerin ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kekurangan. Untuk itu, kritik dan

saran yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan dan kesempurnaan laporan

v
Prakerin ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi saya khususnya,

dan bagi para pembaca pada umumnya.

Bungbulang,

Penulis

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN SEKOLAH ............................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN INSTANSI ............................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................. iii
PERNYATAAN TENTANG KEASLIAN DOKUMEN ................................................................... iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... v
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 9
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................ 9
1.2 Tujuan Pembuatan Laporan .................................................................................................. 10
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin ............................................................................. 10
BAB II TINJAUAN UMUM .............................................................................................................. 11
2.1 Gambaran Umum Kondisi Desa Bungbulang ....................................................................... 11
2.2 Kegiatan Umum Desa Bungbulang....................................................................................... 13
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................................................... 15
3.1 Bidang Kerja ......................................................................................................................... 15
3.2 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin di Kantor Desa Bungbulang ............................................... 15
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................................. 18
4.1 Kesimpulan ........................................................................................................................... 18
4.2 Saran ..................................................................................................................................... 18
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 19

vii
viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi saat ini perekonomian Indonesia semakin terbuka dan memaksa
perusahaan-perusahaan untuk bersaing di segala bidang. Hal ini juga harus diimbangi dengan
kualitas dari sumber daya manusia yang mumpuni. Sumber daya manusia memiliki peran
utama dalam setiap kegiatan perusahaan. Tidak hanya sarana dan prasarana yang unggul saja,
tetapi dengan adanya didukungan sumber daya manusia yang handal maka kesuksesaan suatu
perusahaan akan tercapai.
Berdasarkan hal tersebut, sumber daya manusia pada dasarnya memerlukan suatu
keterampilan yang mendukung kebutuhan dunia industri. Salah satunya adalah lembaga
pendidikan yang bertanggung jawab dalam hal penciptaan sumber daya manusia yang
terampil. Oleh karena itu, perusahaan atau instansi pun diharapkan dapat bekerjasama
dengan lembaga pendidikan dengan memberikan kesempatan kepada para siswa untuk dapat
mengenal dunia kerja dengan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin).
Prakerin adalah kegiatan pendidikan, pelatihan, dan pembelajaran yang dilaksanakan di
dunia usaha atau dunia industri yang relevan dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai
bidangnya.
SMK PGRI Bungbulang merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memiliki
peran penting dalam pembentukan sumber daya manusia yang mencetak para siswanya untuk
terus meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan keterampilan di luar
sekolah. Salah satunya dengan mengadakan program Praktik Kerja Industri (Prakerin) yang
bertujuan untuk meningkatan pengalaman serta keterampilan para siswa. Setiap siswa diberi
kesempatan mengimplementasikan ilmu sesuai dengan bidangnya ke dalam dunia kerja
nyata.
Dalam hal ini penulis melaksanakan Praktik Kerja Industi di Kantor Desa Bungbulang,
Jalan Raya Bungbulang, Kecamatan Bungbulang, Kabupaten Garut, Jawa Barat. Penulis
ditempatkan pada Divisi Sekretaris untuk mengerjakan segala urusan administrasi Pelayanan

9
 Terpadu Satu Pintu pada divisi tersebut.
Selama melaksanakan Prakerin di Kantor Desa Bungbulang, penulis harus mematuhi
semua peraturan yang ada di Kantor tersebut dan menyelesaikan semua pekerjaan yang
diberikan oleh instansi dengan baik dan benar. Karena hal tersebut akan membawa nama
baik penulis sendiri maupun sekolah. Oleh karena itu, penulis harus sungguh-sungguh dalam
melaksanakan Prakerin.

1.2 Tujuan Pembuatan Laporan

Tujuan pembuatan laporan Prakerin ini adalah sebagai berikut:

a. Mengimplementasikan ilmu sesuai konsentrasi selama masa sekolah di SMK PGRI

Bungbulang.

b. Menambah wasasan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan keterampilan.

c. Melatih dalam mengembangkan sikap tanggung jawab, disiplin dan kreatif dalam
melakukan suatu pekerjaa baik dalam urusan pribadi.

d. Melatih kemampuan agar mampu bersikap mandiri serta bertanggung jawab.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin

Penulis melaksanakan Praktik Kerja Industri di kantor Desa yang bergerak dibidang
administrasi dan pelayanan masyarakat. Berikut merupakan informasi data perusahaan tempat
pelaksanaan Prakerin:
Nama Instansi : Kantor Desa Bungbulang
Alamat : Jl. Raya Bungbulang – Alun-alun Timur No.1, Kab. Garut
Kode pos : 44165

10
 BAB II TINJAUAN UMUM

2.1 Gambaran Umum Kondisi Desa Bungbulang

Gambaran Umum kondisi Desa Bungbulang yang disajikan merupakan hasil penyelarasan
data desa yang bersumber dari data sekunder seperti data potensi desa, profil desa, catatan
kependudukan dan data dari Badan Pusat Statistik (BPS) tahun 2010.
Kondisi geografis
Desa Bungbulang Kecamatan Bungbulang Kabupaten Garut secara geografis terletak
di 107o37՛0,14o՛՛ BT dan terletak di 07o28՛33,8o՛ LS՛. Topografi Desa Bungbulang termasuk
dalam kategori daerah dataran rendah dengan ketinggian ± 400 meter dari permukaan laut
(mdpl). Adapun batas-batas wilayah Desa Bungbulang Kecamatan Bungbulang Kabupaten
Garut adalah sebagai berikut:
Sebelah Utara : Desa Cihikeu Kecamatan Bungbulang
Sebelah Timur : Desa Gunamekar Kecamatan Bungbulang
Sebelah Selatan : Desa Hanjuang Kecamatan Bungbulang
Sebelah Barat : Desa Mekarjaya Kecamatan Bungbulang
Pusat pemerintahan Desa Bungbulang berada di kedusunan II (Tengah) tepatnya di
Jalan Alun-alun Timur No. 01 Desa Bungbulang Kecamatan Bungbulang Kabupaten Garut dan
memiliki jarak fisik dengan:
Kecamatan (Bungbulang) : 0 KM
Kabupaten (Garut) : 75 KM
Provinsi Jawa Barat (Bandung) : 135 KM
Ibu Kota Negara RI (Jakarta) : 225 KM
Waktu tempuh Garut Kota ke Kantor Desa Bungbulang sekitar 3 – 4 jam.

11
 Gambar 1. Peta wilayah Desa Bungbulang

a. Luas wilayah
Luas Desa Bungbulang pada 2021 adalah 461,059 Ha dengan penggunaan lahan sebagai
berikut:
Jalan : 4.800 Ha
Sawah dan ladang : 368.434 Ha
Bangunan umum : 1.280 Ha
Empang/kolam : 2.252 Ha
Pemukiman/perumahan : 31.065 Ha
Jalur hijau :-
Pekuburan : 30.86 Ha
Lain-lain :-

12
Terkait dengan administrasi pemerintahan, wilayah Desa Bungbulang terbagi ke dalam 3
wilayah Dusun yaitu sebagai berikut:
Tabel 2.1
Pembagian wilayah administrasi Desa Bungbulang tertuang pada table 1 berikut.

Tabel 1. Pembagian Wilayah Adimistrasi Desa Bungbulang

No. Nama Dusun Jumlah RW Jumlah RT
1. Dusun I (Bungbulang Barat) 5 23
2. Dusun II (Bungbulang Tengah) 7 23
3. Dusun III (Bungbulang Timur) 4 12
Jumlah 17 58

b. Struktur organisasi pemerintahan

Berikut merupakan struktur organisasi di Kantor Desa Bungbulang:

Gambar 2. Struktur Organisasi di Kantor Desa Bungbulang.

2.2 Kegiatan Umum Desa Bungbulang

Secara umum Kantor Desa bertugas mendukung program pemerintah di

bidang pelayanan masyarakat dan pembangunan nasional melalui kegiatan melayani

dan menciptakan pelayanan perizinan dan non-perizinan, yang kemudian

berkembang menjadi Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).

13
 Secara khusus Kantor Desa bertugas menunjang upaya peningkatan

kesejahteraan Masyarakat. Tugas Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

untuk memberikan kemudahan dan kepastian kepada masyarakat dalam

memperoleh perijinan dan non-perijinan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi

penyelenggaraan PTSP di Kelurahan, petugas PTSP bertugas untuk memberikan

pelayanan kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya.

14
 BAB III PEMBAHASAN

3.1 Bidang Kerja

Dalam melaksanakan prekerin, praktikan mengembangkan pengetahuan dan

keterampilan di bidang administrasi perkantoran. Selain itu praktikan juga dilatih untuk
meningkatkan kedisiplinan serta tanggung jawab dalam melakukan pekerjaan yang diberikan.
Pada Divisi Sekretaris umumnya menangani berbagai masalah mengenai administrasi yang
diselenggarakan untuk warga masyarakat Bungbulang.
Adapun bidang kerja yang dilakukan di Kantor Desa Bungbulang tertuang pada Tabel
2 berikut.
Tabel 2. Bidang pekerjaan dan kegiatan di Kantor Desa Bungbulang
No. Bidang Pekerjaan Kegiatan
Melakukan penggandaan dokumen menggunakan
mesin fotocopy.
Melakukan pencetakan dokumen dengan printer.
1. Teknologi perkantoran Melakukan penerimaan surat elektronik
menggunakan Email.
Melakukan pelayanan terhadap masyarakat dalam
membuat surat.
Mencatat surat masuk dan surat keluar dalam
divisi Administrasi.
2. Kearsipan
Menyusun surat di dalam map ordner dan filing
cabinet.
Mempersiapkan rapat Kepala administrasi PTSP.
3. Kesekretarisan Menerima tamu untuk Kepala Divisi
Administrasi PTSP.

3.2 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin di Kantor Desa Bungbulang

Sebelum melakukan kegiatan Prakerin di Kantor Desa Bungbulang, terlebih dahulu

diperkenalkan dengan beberapa orang pegawai di kantor Desa Bungbulang. Kemudian selama

15
Prakerin di Kantor Desa Bungbulang yang dibimbing oleh Ibu Neng Sri Parlina. Adapun
tugasnya adalah mengurus administrasi perkantoran, sekretaris, dan kearsipan data. Berikut
kegiatan yang dilakukan selama Prakerin di Kantor Desa Bungbulang:

A. Bidang teknologi perkantoran

a. Melakukan penggandaan surat menggunakan mesin fotocopy.

Kegiatan ini dilakukan saat menerima surat atau dokumen dari divisi lain serta
saat sekretaris akan mengirimkan surat atau dokumen ke divisi lain. Hal ini bertujuan
agar divisi PTSP memiliki arsip dari dokumen yang telah dikirimkan. Contohnya saat
divisi PTSP menerima surat dari divisi Perekonomian mengenai data anggaran
bulanan. Meskipun dokumen tersebut ditujukan untuk kepala divisi PTSP, sekretaris
divisi PTSP harus mengandakan surat tersebut agar dijadikan arsip.

b. Melakukan penerimaan surat melalui email.

Tugas ini dilakukan jika ada email masuk ke sistem komputer, ketika email
masuk saya langsung membaca tujuan email tersebut dikirimkan. Kemudian email
tersebut disampaikan kepada yang bersangkutan.

B. Bidang kearsipan
a. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar pada buku agenda dan buku
ekspedisi.
Tugas yang dilakuka adalah melakukan pencatatan surat masuk
pada buku agenda yang telah disediakan serta mencatat surat keluar pada
buku ekspedisi. Setelah mencatat pada buku agenda atau ekspedisi
kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.
b. Menyusun surat pada map ordner.
Kegiatan ini dilakukan saat dimintai bantuan oleh sekretaris divisi PTSP atau
divisi lainnya. Hal ini dilakukan saat banyak dokumen yang tidak tersusun
menggunakan system penyimpanan arsip.

C. Bidang kesekretarisan

a. Mempersiapkan rapat kepala divisi PTSP

Tugas ini dilakukan untuk mempersiapkan rapat pimpinan, dalam hal ini

16
 dibantu oleh karyawan divisi PTSP. Rapat divisi PTSP biasanya diadakan di ruang
pertemuan Kantor Desa Bungbulang.

b. Menerima tamu untuk kepala divisi PTSP

Tugas ini dlakukan untuk menerima tamu/masyarakat yang datang ke divisi

PTSP. Dalam hal ini, biasanya tamu yang datang telah membuat janji terlebih dahulu
dengan kepala divisi PTSP.

17
 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Merujuk pada kegiatan yang telah dilakukan selama pelaksanaan Prakerin

di Kantor Desa Bungbulang, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Prakerin dapat memberikan berbagai pengalaman dan pengetahuan

mengenai dunia kerja yang berkaitan dengan ilmu administrasi

perkantoran.

2. Bidang kerja yang dikerjakan di Kantor Desa Bungbulang menambah

pengetahuan terutama dalam bidang adiministrasi perkantoran.

4.2 Saran

Melalui laporan Prakerin ini, saya bermaksud untuk memberikan saran

berdasarkan pengalaman yang telah diperoleh selama melakukan Prakerin

di Kantor Desa Bungbulang terutama untuk siswa Akuntansi SMK PGRI

Bungbulang:

a. Sebelum melaksanakan Prakerin, diharapkan terlebih dahulu

mempersiapkan diri dengan mengumpulkan informasi-informasi

mengenai perusahaan atau instansi yang dituju sebagai tempat

pelaksanaan Prakerin.

b. Disiplin dalam melakukan Prakerin baik dalam kehadiran maupun

dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.

c. Teliti dalam melaksanakan tugas yang diberikan serta harus dapat

bekerjasama dengan peserta Prakerin lain.

18
 DAFTAR PUSTAKA

Dainingrat, Halela. 2019. Badan Pusat Statistik 2019.Jakarta: Badan Pusat Statistik.
Djoko, Purwanto. 2006. Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga.
Erman, Amti. 2004. Dasar-Dasar Bimbingan dan Konseling. Jakarta: Rineka Cipta.

Gie, The Liang. 2009. Adminstrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

Moekijat.2000. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Jakarta: Pustaka.

Sukoco. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta:

Erlangga.

https://www.kembalikan.org/2018/11/profil-singkat-kecamatan-
bungbulang.html (diakses pada 1 Januari 2022).

19