TELAAH STAF: PENGELOLAN ARSIP AKTIF

DI BADAN PUSAT STATISTIK

Permasalahan
Arsip aktif belum dikelola dengan baik

Pra-Anggapan

Arsip aktif di Unit Kerja masih menumpuk dan berserakan dan belum terorganisir
sehingga perlu dikelola dan ditata dengan baik

Fakta Mempengaruhi

Perka BPS Nomor 95 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Arsif Aktif di
Lingkungan BPS Kurangnya pemahaman unit pencipta arsip aktif tentang kearsipan

Analisis

Pengelolaan arsip aktif masih belum dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan di BPS Kendala: Kurangnya pengetahuan di unit pencipta arsip aktif
terkait kearsipan, kurangnya SDM di bidang kearsipan, sarana prasarana kurang
memadai Solusi: Analisis kebutuhan diklat, analisis kebutuhan SDM, dan analisis
kebutuhan anggaran untuk sarpras

Simpulan

Pengelolaan arsip aktif bisa dilakukan dengan baik dan optimal apabila sesuai
dengan peraturan/kaidah/prinsip kearsipan dan didukung oleh SDM pengelola arsip
yang berkualitas serta sarana prasarana yang sesuai standar kearsipan

Saran

 Perlu dilakukan sosialisasi tentang pengelolaan arsip aktif di unit kerja

 Membuat jadwal untuk pembinaan kearsipan di unit kerja
 Menyusun analisis kebutuhan anggaran untuk pemenuhan sarpras kearsipan
yang sesuai standar