DAILY ACTIVITY TERRITORY SALES SUPERVISOR

Frekuensi Durasi Waktu Kerja

No Kegiatan Aktivitas hari
Daily Weekly Monthly 8:00-8:15 8:15-16:30 16:30-Sls
ke…
I MORNING BRIEF
Review singkat pencapaian Salesman di hari
1 sebelumnya (EC,IPT,OA, Omset) dibandingkan V V 1-6
antara manual dan sistem.
Meminta Komitmen estimasi Sales hari itu per
Salesman
a. Call
b. Effective Call
c. IPT
2 d. PSS V V 1-6
e. Produk Fokus
f. Omzet
g. Collection / Tagihan
h. monitoring target per bal
i. NOO
Menginformasikan Stok yang ada di gudang
3 kepada salesman sehingga salesman paham stok V V 1-6
yang tersedia untuk ditawarkan ke outlet.

Menginformasikan program yang sedang berjalan,

meminta salesman untuk review terkait program
4 untuk memastikan salesman sudah memahami V V 1-6
program dan terus monitoring apakah program
sudah berjalan di toko atau belum

Monitoring OA NPD (Distribusi), salesman harus

memiliki form distribusi NPD sehingga mereka
tahu outlet mana saja yang sudah dan belum di
5 V V 1-6
distribusikan. TSS mengambil secarik kertas dan
menuliskan nama2 outlet yg hrs masuk dihari
tersebut.
Ingatkan strategi meningkatkan omzet ( NOO,
6 Meningkatkan IPT, mengoptimalkan distribusi V V 1-6
NPD)
Bank Monitoring (Breakdown penjualan harian per
7 kategori sudah berapa dan komitmen untuk hari V V 1-6
ini per kategori)
Melaksanakan 'Pelita Hati" bersama all Tim Dua
8 V V 1 &5
Kelinci.
Setiap awal bulan TSS selalu mengambil data
SPR, SPR Weekly, Sales Order, Invoice, Sales
9 V V 1 (Awal Periode)
Trend by Customer dari SA untuk briefing pagi
dengan membahas :
1) pencapaian akhir bulan kemarin,
2) Setting Komitmen salesman untuk bulan
berikutnya,
3) Breakdown Komitment per minggu dan per hari
serta per grosir dengan menggunakan data Sales
trend by customer.

Melakukan simulasi sales bersama salesman baru

juga yang lama untuk mengevaluasi kinerja juga
10 kekurangan dari P8P ( simulasi untuk salesman V V 6
baru - Product knowledge, Prosedur Kerja, P8P &
3D, perhitungan sales productivity)

11 Monitoring SPG / MD V V
II. AFTER MORNING BRIEFING
Check email & send email
a. Laporan harian
1 V V 1-6
b. Update informasi dari HO
 1 V V 1-6
c. Check Posisi AR Distributor

(1) mencetak form opname dan data stok gudang

(2) Menghitung setiap barang yang terdapat

V V
2 digudang
(3) Data hasil perhitungan di tandatangani kepala 3
gudang
(4) Jika terjadi selisih, lakukan adjusment,
V V
koordinasi dengan SA
(5) Evaluasi kondisi warehouse V V
3 Monitoring service level V V 1-6
4 Membuat WSSE (Weekly Sales n Stock Evaluation) V V 4
Melakukan Supervisory Call (SC) dan distribution
check terhadap rute salesman (Audit Spreading,
5 Coverage, Penetration) dengan membawa KL, 1 V V 1-5
atau 2 hari sebelumnya selama 4 hari dalam
seminggu (Senin-Jumat)
Melakukan Training Call (coaching untuk
6 meningkatkan skill P8P dan 3D) selama 1 hari V V 1-5
dalam seminggu (Senin-Jumat)
7 Membuat KK Salfo dan MPO Minggu ke-1 di
V V
awal Periode
8 Pelaksanaan Topping Up V V 6
9 Monitoring Produk-produk Near Expired V V 3
10 Melakukan pemusnahan BS V V 1-6
Monitoring produk yang slow moving (toko mana
11 saja yang sudah dan belum ambil produk V V Awal periode
tersebut) sehingga salesman bisa
mengoptimalkan distribusi produk
12 Aktivitas kompetitor V V 1-6

13 Bank data salesman dan distributor V V 1-6

14 Business review bersama HOR dan distributor V V Dalam 1 Periode
15 Menyiapkan report BPM V V Awal periode
16 Sortir BS V V 6
17 Kontrol POP V V Akhir periode
III BRIEFING SORE
Monitoring productivity hari ini
a.Tanyakan hasil komitmen jumlah kunjungan
b. Tanyakan hasil komitmen Effective Call
c. Tanyakan hasil komitmen Produk Fokus
d. Tanyakan hasil pencapaian omzet sesuai komit
1 e. Tanyakan hasil collection V V 1-6
f. Check penggunaan KPR, pastikan sudah diisi
dg benar
g. Check penggunaan SFA ( Kartu Langganan)
pastikan sudah diisi dg benar
h. Evaluasi monitoring target in value
i. Pengisian lapding
Evaluasi hasil SC dan TC kepada salesman dan
2 memberikan masukan kepada salesman untuk V V 1-6
perbaikan.
Presentasi pencapaian salesman/minggu (setiap
3 salesman wajib presentasi pencapaiannya selama V V 6
seminggu dan komitmennya untuk seminggu ke
depan agar salesman lebih care)