DESAIN SISTEM KERJA

PART II
 DESAIN SISTEM KERJA PART II

Pembelajaran waktu stopwatch

 Diperkenalkan oleh Frederick Winslow Taylor – akhir abad ke-19

 Metode instrumen kerja yang paling banyak digunakan
 Sangat cocok untuk tugas pendek dan berulang
 Digunakan untuk mengembangkan standar waktu berdasarkan pengamatan satu
pekerja yang diambil alih sejumlah siklus.
Langkah – langkah dalam pembelajaran waktu
1. Tentukan tugas yang akan dipelajari, dan beri tahu pekerja apa yang akan dipelajari
2. Tentukan banyaknya siklus yang akan diamati
3. Atur waktu pekerjaan, dan nilai kinerja pekerja
4. Hitungan waktu standar
Jumlah Siklus Fungsi
1. Variabilitas waktu yang diamati
2. Akurasi yang diinginkan
3. Tingkat Keyakinan yang Diinginkan

Rumus (Ukuran Sampel yang dibutuhkan

Di mana

 zs 2
Z = # dari standar deviasi normal (SD) yang
diperlukan untuk kepercayaan yang
n    diinginkan

ax  S = sampel SD
a= Akurasi yang diinginkan (%)
x = Rata-rata sampel

Alternatif

**ketika akurasi yang diinginkan
2
 zs  dinyatakan sebagai jumlah, bukan

n   
persentase

 e 
Di mana:
e = Kesalahan maksimum yang dapat
diterima
 Contoh 1

Seorang analis studi waktu ingin memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan
pekerjaan tertentu. Sebuah studi pendahuluan menghasilkan rata-rata 6,4 menit dan standar
deviasi 2,1 menit. Keyakinan yang diinginkan adalah 95%. Berapa banyak pengamatan yang
dia butuhkan jika kesalahan maksimum yang diinginkan adalah:
a. + atau – 10% dari rata-rata sampel?
b. setengah menit?

Solusi :

2
 zs 2  1.96(2.1) 
n     41.36  41
n     0 .10( 6 .4 ) 
ax 
zs 2 1.96(2.1) 2
 
n      67.77  68
 e   0.5 





Pembangunan Standart Waktu

 Waktu yang Diamati

 Waktu Normal
 Waktu standar
 Waktu yang diamati

 Rata-rata waktu yang direkam

Where:

OT 
 x i
OT = Waktu yang diamati
 x i = Jumlah Waktu yang direkam
n = Jumlah / pengamatan

n 

Waktu Normal

 Waktu pengamatan disesuaikan dengan kinerja pekerja

 Dihitung dengan mengalikan Waktu yang diamati dengan peringkat kinerja

 NT = OT X PR Dinama : NT = Waktu Normal

PR = Rasio Kinerja

 Jika peringkat dibuat berdasarkan elemen demi elemen, waktu normal diperoleh dengan
mengalikan waktu rata-rata setiap elemen dengan peringkat kinerjanya dan menjumlahkan
nilai-nilai tersebut:

 NT =  x j  PR j  Dimana :

xj = Waktu luang untuk elemen j


PR j = Peringkat kinerja untuk elemen j

Waktu Standart

 Waktu normal dikalikan dengan faktor kelonggaran (pribadi, penundaan yang tidak dapat
dihindari atau istirahat)

ST = NT X AF
Dimana :
ST = Waktu Standart
 AF = Faktor Kelonggaran.

Faktor Tunjangan

AF job  1 A = Persentase tunjangan berdasarkan waktu kerja

1
AFday  = Persentase tunjangan berdasarkan hari kerja
1 A
Contoh Soal

Hitung faktor penyisihan untuk dua kasus ini:

a. Tunjangannya adalah 20 persen dari waktu kerja
b. Tunjangannya adalah 20 persen dari waktu kerja

Solusi / Pemecahan

A =0 .20
a. AF = 1 + A = 1.20, or 120%

1 1

b. AF = 1 A 1 0.20 = 1.25, or 125%
Persentase Tunjangan Khas untuk Kondisi Kerja


 A. Tunjangan Konstan:

1. Tunjangan pribadi 5

2. Tunjangan kelelahan dasar 4

B. Tunjangan Variabel

1. Tunjangan Tetap 2
2. Tunjangan Posisi Abnormal 0
a. Agak 2
canggung …………………………………………………………… 7
b. Canggung (membungkuk)……………………………...
c. Sangat canggung (berbohong, meregangkan
tubuh)…………………..…
3. Penggunaan kekuatan atau energi otot: Angkat berat (lbs) 0
5………………………………………………………………………. 1
10…………………………………………………………………….. 2
15…………………………………………………………………….. 3
20…………………………………………………………………….. 4
25…………………………………………………………………….. 5
30…………………………………………………………………….. 7
35…………………………………………………………………….. 9
 40……………………………………………………………………..
11
45……………………………………………………………………..
13
50…………………………………………………….……………….

4. Cahaya Buruk
0
a. Sedikit di bawah direkomendasikan
2
b. Jauh di bawah
5
c. Sangat tidak memadai
5. Kondisi Admosfir 0-
(panas dan kelembaban)- variable 10
6. Perhatian:
a. Pekerjaan yang cukup baik 0
b. Halus atau ekstraksi 2
c. Sangat halus atau sangat menarik 5

7. Tingkat kebisingan
0
a. a kontinyu
2
b. intermiten – keras
5
c. terputus-putus – sangat keras
5
d. Bernada tinggi-keras
8. Ketegangan mental: 1
a. Proses yang cukup rumit 4
b. Rentang perhatian yang kompleks atau luas 8
 c. Sangat rumit

9. Kesamaan:
a. rendah 0
b. Sedang 1
c. Tinggi 4

10. Kebosanan:
0
a. sebuah. Agak membosankan
2
b. membosankan
5
c. Sangat membosankan

Contoh Soal

Sebuah studi waktu operasi perakitan menghasilkan waktu yang diamati berikut untuk satu
elemen pekerjaan, yang analis memberikan peringkat kinerja 1,13 Menggunakan tunjangan
20 persen dari waktu kerja, tentukan waktu standar yang tepat untuk operasi ini.

i Waktu, x i Waktu, x
Pengamatan (Menit) Pengamatan (Menit)
1 1.12 6 1.18
 2 1.15 7 1.14
3 1.16 8 1.14
4 1.12 9 1.19
5 1.15 Total 10.35

Solusi

 xi  10.35 = 1.15 minutes

OT = n 9

NT =

OT × PR = 1.15 (1.13) = 1.30minutes

ST = NT × (1 + A) = 1.30(1.20) = 1.56 minutes

ELEMEN WAKTU STANDAR

 Berasal dari data studi waktu historis perusahaan sendiri

 Prosedur untuk menggunakan waktu Elemen Standar
1. Analisis pekerjaan untuk mengidentifikasi elemen standar
2. Periksa file untuk elemen yang memiliki waktu historis, dan catat. Gunakan waktu
belajar untuk mendapatkan orang lain, jika perlu
3. Ubah waktu file yang diperlukan
4. Jumlahkan waktu unsur untuk mendapatkan waktu normal, dan faktorkan kelonggaran
untuk mendapatkan waktu standar.
 KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN

KEUNTUNGAN KERUGIAN

 Potensi penghematan dalam biaya  Waktu mungkin tidak tersedia untuk

dan usaha elemen standar yang cukup untuk
 Lebih sedikit gangguan pekerjaan membuatnya berharga
 Peringkat kinerja tidak harus  Waktu mungkin bias atau tidak
dilakukan akurat

STANDART WAKTU YANG DI

TETAPKAN

 Data yang dipublikasikan berdasarkan penelitian ekstensif untuk menentukan waktu

unsur standar.
 Pengukuran metode-waktu
o Sistem yang umum digunakan
o Tabel MTM didasarkan pada penelitian ekstensif tentang gerakan dan waktu unsur
dasar

Keuntungan

 Berdasarkan sejumlah besar pekerja di bawah kondisi terkendali

 Analis tidak diharuskan untuk menilai kinerja dalam mengembangkan standar.
  Tidak ada gangguan operasi
 Standar dapat ditetapkan bahkan sebelum pekerjaan selesai.

STANDART PEKERJAAN

 Teknik untuk memperkirakan proporsi waktu yang dihabiskan seorang pekerja atau
mesin untuk berbagai aktivitas dan waktu menganggur.
 Tidak memerlukan pengaturan waktu aktivitas NOR melibatkan pengamatan aktivitas
secara terus-menerus
 Pengamat melakukan pengamatan singkat terhadap pekerja atau mesin pada interval acak
 Penggunaan utama
o studi rasio-tundaan
o Analisis pekerjaan yang tidak berulang
 KOMPENSASI

Dua Sistem Dasar untuk Kompensasi

Karyawan

Sistem berbasis waktu

 Memberi kompensasi kepada karyawan atas waktu yang telah dilakukan karyawan selama
periode pembayaran

Pengelola Pekerja
KEUNTUNGAN 1. Biaya tenaga kerja yang stabil. 1. Pembayaran stabil

2. Mudah dikelola 2. Lebih sedikit tekanan untuk

menghasilkan daripada di
bawah sistem keluaran
3. Sederhana untuk menghitung
pembayaran
4. Keluaran Stabil
KEKURANGAN 1. Tidak ada insentif bagi pekerja 1. Upaya ekstra tidak dihargai
untuk meningkatkan output.

Berbasis Keluaran

 Menurut jumlah output yang mereka hasilkan selama periode pembayaran

 Mengikat pembayaran langsung ke kinerja

Pengelola Pekerja
KEUNTUNGAN 1. Biaya lebih rendah per unit 1. Pembayaran terkait dengan upaya
2. Keluaran lebih besar 2. Peluang untuk mendapatkan lebih
banyak
KEKURANGAN 1. Perhitungan upah lebih sulit 1. Pembayaran terkait dengan upaya
2. Perlu mengukur keluaran 2. Pekerja dapat dihukum karena
faktor-faktor di luar kendali
mereka
3. Kualitas mungkin menderita
4. Sulit untuk memasukkan
kenaikan upah
5. Tingkatkan masalah dengan
penjadwalan

 Tepat
 Mudah Diterapkan
 Konsisten\
 Mudah dimengerti
 Adil
RENCANA INSENTIF INDIVIDU

 Upah pekerja piecework lurus adalah fungsi linier langsung dari outputnya
 Melindungi pekerja dari kehilangan gaji karena keterlambatan, kerusakan dan masalah
serupa

RENCANA INSENTIF GROUP

 Pendekatan tim
 Beberapa secara eksklusif fokus pada output, sementara yang lain memberi
penghargaan kepada karyawan untuk output dan pengurangan biaya material dan
lainnya.

SISTEM PEMBAYARAN BERDASAR

PENGETAHUAN

 Sistem pembayaran yang digunakan oleh organisasi untuk memberi penghargaan

kepada pekerja yang menjalani pelatihan yang meningkatkan keterampilan mereka
 Tiga dimensi:
 Keterampilan horizontal – mencerminkan berbagai tugas yang mampu dilakukan
pekerja
 Keterampilan vertikal – mencerminkan tugas manajerial yang mampu dilakukan
oleh pekerja
 Keterampilan mendalam – mencerminkan kualitas dan hasil produktivitas

KOMPENSASI MANAJEMEN

 Terkait dengan keberhasilan perusahaan atau divisi yang menjadi tanggung jawab
eksekutif