METODE DANA TETAP

1. Pengertian Dana Kas Kecil

Dana Kas Kecil (Petty Cash) adalah sejumlah kas yang dibentuk untuk
tersedia di perusahaan yang diperlukan untuk pengeluaran-pengeluaran kecil yang
bersifat rutin.
Ada 2 metode yang dapat digunakan untuk membentuk kas kecil
1. Metode dana tetap (imprest fund methode)
2. Metode dana tidak tetap (fluctuating fund methode)
Yang akan dibahas pada resume kali ini adalah tentang dana kas kecil yang
menggunakan metode dana tetap.
a. Metode Dana Tetap
Maksud dari metode daa tetap adalah besarnya kas kecil dinyatakan tetap untuk
jangka waktu tertentu.
Mekanisme yang dilakukan antara lain
1. Besarnya dana kas kecil ditentukan sejak awal
2. Pemegang dana kas kecil harus menyelenggarakan buku administrasi kas kecil
3. Pemegang dana kas kecil dapat melakukan hal-hal berikut
 membuat Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK)
 Menghimpun dan mengelompokkan bukti-bukti pengeluaran kas kecil
sesuai dengan perkiraan buku besarnya
 Membuat rekapitulasi pengeluaran kas kecil (RPKK) secara harian
4. BPKK dapat dibuat dalam bentuk memo kemudian ditandatangai oleh pihak
penerima dan kemudian diberikan stempel lunas
5. Pada akhir periode, pemegang kas kecil meminta pengisian kembali kas kecil
dengan cara menukarkan BPKK yang disertai dengan RPKK kepada bagian
keuangan
6. Kemudian, kepala bagian keuangan memeriksa kebenaran, kelengkapan dan
juga ketelitian perhitungan BPKK dan RPKK yang diterimanya
7. Jika disetujui, maka kepala bagian keuangan akan membuat surat perintah
pengeluaran keuangan (SPPK) yang ditujukan kepada pengelola kas besar untuk
pengisian kas kecil.
8. BPKK dan RPKK yang telah diberi tanda disetujui oleh kepala bagian
keuangan selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan akuntansi untuk dilakukan
pencatatan
9. Bagian pengeluaran kas besar berdasarkan SPPK kemudian menerbitkan cek
senilai yang disetujui untuk pengisiam kembali dana kas kecil
10. Bagian pengeluaran kas menyerahkan SPPK disertai dengan cek atau copy cek
kepada bagian akuntansi
11. Sebelum bagian akuntansi melakukan pencatatan pengeluaran kas kecil dalam
buku jurnal, maka terlebih dahulu mencocokan SPPK beserta cek copy yang
diterima bagian pengeluaran kas dengan BPKK beserta RPKK yang diterima dari
kepala bagian keuangan.