Job Analysis and Design

- MSDI
Dr. Aslam Mei Nur Widigdo, MM
Job Analysis

• Analisis pekerjaan adalah proses pengumpulan

informasi mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan
oleh seorang pekerja yang dilaksanakan dengan cara
mengamati atau mengadakan interview terhadap
pekerja dengan bukti-bukti yang benar dari
supervisor.
Langkah Job Analysis

• Menentukan maksud pelaksanaan analisis pekerjaan

• Mengidentifikasi pekerjaan yang dianalisis
• Menjelaskan proses kepada karyawan dan menentukan
tingkat keterlibatannya
• Menentukan metode dan pelaksanaan pengumpulan data
informasi analisis pekerjaan
• Memproses informasi analisis pekerjaan
• Mereview dan memperbaharui data
Output Job Analysis

• Analisis pekerjaan akan menghasilkan suatu daftar

uraian pekerjaan, pernyataan tertulis mengenai
kewajiban-kewajiban pekerja, dan bisa juga
mencakup standar kualifikasi yang merinci
pendidikan dan pengalaman minimal yang diperlukan
bagi seorang pekerja untuk melaksanakan kewajiban-
kewajiban dari kedudukannya secara memuaskan.
Contoh Uraian Pekerjaan
Contoh Spesifikasi Pekerjaan
Definisi Job Design

• Suatu usaha pengelolaan sumber daya manusia untuk

mengurangi ketidakpuasan dan keluhan dari pekerja
karena pengelolaan pekerjaan yang kurang baik
dengan melakukan pelebaran atau pemfokusan
deskripsi pekerjaan sehingga produktivitas bisa lebih
meningkat
Model Mendesain Sistem Kerja
 Model Job Design

• Job Specialization, yaitu melakukan pembagian pekerjaan menjadi

suatu bagian kecil yang dikhususkan bagi para ahli dibidangnya
dengan tujuan agar pekerjaan bisa lebih fokus dan efektif.
• Job Rotation, adalah metode perancangan kerja dengan
meningkatkan motivasi dan tanggungjawab pekerja dengan melakukan
pertukaran posisi pekerjaan sehingga diharapkan pekerja bisa lebih
meningkatkan kemampuan dan pengalaman kerjanya.
• Job Expansion, yaitu melakukan penambahan suatu variasi pada
pekerjaan agar pekerjaan lebih variatif sehingga tidak kaku dan
membosankan
Jenis Job Expansion

• Job Enlargement, yaitu metode perancangan kerja dengan memperluas

lingkup pekerjaan tersebut namun tetap dalam tingkat yang sama
• Job Enrichment adalah metode perancangan kerja dengan memperkaya
pekerjaan dengan meningkatkan perencanaan dan eksekusi dari
pekerjaan mereka
• Pengkayaan pekerjaan mencakup peningkatan jumlah tanggung jawab
yang dimiliki karyawan. Umumnya karyawan menjadi lebih bertanggung
jawab atas kinerjanya sendiri karena tanggung jawab terhadap kualitas
dan produktivitas yang sebelumnya ditugaskan ke atasan karyawan
dialihkan ke karyawan secara langsung
Manfaat Perancangan Pekerjaan

• Meningkatkan kemampuan dan pengalaman kerja pekerja.

• Meningkatkan kenyamanan kerja.
• Meningkatkan tanggungjawab dan kedisplinan kerja.
• Meminimalkan energi yang dikerjakan.
• Meningkatkan produktivitas perusahaan.
• Menciptakan lingkungan kerja yang seimbang.
 Terimakasih

Dr. Aslam Mei Nur Widigdo, MM