REFRESHMENT PROSEDUR

SISTEM IJIN KERJA AMAN KHUSUS

PROJECT

PT PERTAMINA PATRA NIAGA SUB HOLDING COMMERCIAL & TRADING

Bandung, 23 Februari 2023

 OUTLINE
Penjelasan dan Ruang Lingkup

Peran dan Tanggung Jawab

Struktur Organisasi

Alur SIKA

Kajian Resiko dan Tanggap Darurat

Audit dan Inspeksi

Indikator Keberhasilan
 SCOPE & EXPLANATION

SIKA Project merupakan Sistem Pengelolaan Ijin Kerja dalam lingkup proyek untuk memastikan setiap pihak yang
bertanggung jawab telah memahami risiko pekerjaan dan telah mengambil tindakan yang diperlukan untuk menghindari
terjadinya insiden yang tidak diinginkan .

RUANG LINGKUP
Kegiatan Kerja Proyek berada di lokasi milik PT. Pertamina Patra Niaga SH C&T, namun
a. Area kerja proyek tidak bersinggungan dengan operasi existing / remote area, atau
b. Area kerja proyek di area yang terbatas dan sudah diserahterimakan secara sementara dari PT. Pertamina Patra
Niaga SH C&T ke Kontraktor Utama
c. Green Field Proyek

SIKA Operasional merupakan dokumen izin tertulis yang digunakan untuk mengontrol kegiatan operasional area brown
field milik PT. Pertamina Patra Niaga SH C&T.
 SCOPE & EXPLANATION
Peran dan Tanggung
Project Operasional
Jawab

Pelaksana Pekerjaan PA (Supv Kontraktor) PA Kontraktor

AAA
Ahli Teknik (Supv
Penanggung Jawab Area AA (PM/SM Kontraktor) Maintenance)

HSE Inspektor
SC (Project Manager
Penanggung Jawab GSI (Ka Lokasi)
Facilities/mewakili)
Pekerjaan

PTWC Regristasi dan Distribusi Formulir

• Pengawas kontraktor
• Control Room
• Security
• HSE
 ROLE & RESPONSIBLE

Keterangan: R : Responsible A : Accountable C : Consult I : Inform

 ROLE & RESPONSIBLE
Project Manajer Facilities memiliki tanggung jawab untuk:
a. Menerapkan dan memastikan Sistem Izin Kerja Aman Khusus proyek.
b. Meninjau kemajuan penerapan dan kinerja Sistem Izin Kerja Aman proyek
serta memastikan tindak lanjutnya.
c. Mengkaji dan menyetujui prosedur SIKA khusus pada proyek

MK HSE memiliki tanggung jawab untuk:

a. Memberikan masukan dalam pelaksanaan Sistem Izin Kerja Aman Khusus proyek.
b. Memberikan masukan dalam program pelatihan dan implementasi SIKA
c. Melakukan inspeksi dan audit SIKA.

Manajemen Kontraktor memiliki tanggung jawab untuk:

a. Mengembangkan dan menerapkan Sistem Izin Kerja Aman Khusus proyek sesuai
dengan persyaratan.
b. Melakukan program pelatihan dan implementasi SIKA
c. Melakukan inspeksi dan audit SIKA.
STRUKTUR ORGANISASI SIKA

PA*: jumlah PA sesuai area dan jenis pekerjaan di

proyek
AA*: jumlah AA sesuai besaran ruang lingkup
area di proyek

MK saat berfungsi sebagai SC

• Memiliki pengetahuan teknis
• Mampu evaluasi dan monitoring
• Memimpin planning meeting
• Koordinasi dengan HSE PS
STRUKTUR ORGANISASI SIKA
 ALUR SIKA

Validasi/perp
Pengajuan Pengecekan Pengesahan Penutupan
anjangan

AA:
PA:
• Inspeksi area kerja
• Inisiasi
Bersama PA
• Pembuatan Izin • Approve oleh AAA, • PA pastikan tidak
• PA melaksanakan • Pengembalian PTW
kerja AA, SC ada perubahan
TBT • Evaluasi oleh AA
• Identifikasi • HSE Review kondisi
• Dokumen valid dan • Penghentian Isolasi
peralatan • Gas Tes • Pastikan semua
lengkap • Regristasi ke PTWC
• Deskripsikan • Ttd AA dan PA otorisasi terpenuhi
• Approve Isolation
pekerjaan • Regristasi SIKA
Cerificate Bersama
IA

Dokumen Pendukung: • SIO SILO • Rigger and Operator competency

• JSA • Layout Area Kerja / Process and • Diving Plan
• Prosedur kerja Instrumentation Diagram (P&ID) • Diver competency
• Layout Area Kerja • Isolation Certificate • Medical Emergency Response Plan
• Rescue Plan • Lifting Plan • Equipment Certification
• Rencana Penggalian • Lifting Equipment Inspection Certification
 KAJIAN RESIKO & TANGGAP DARURAT

Melibatkan perwakilan
pekerja dalam tim
pengkajian resiko.
AA dan PA melakukan Melakukan inspeksi
Hasil temuan dicatat,
inspeksi lokasi kerja. alat dan peralatan
dikomunikasikan
secara tertulis dan di
ttd

Menentukan rencana Melakukan

tanggap darurat. pengendalian resiko
 KAJIAN RESIKO & TANGGAP DARURAT
• Iklim dan cuaca
• Data struktur tanah • AA dan PA melakukan inspeksi
• List peralatan lokasi kerja, peralatan, dan bahan
• Bahan/material • Melibatkan perwakilan pekerja
identifikasi • dsb

• Data BMKG
• Kompetensi dan pelatihan • Kajian resiko dicatat/didaftarkan • JSA
• Ceklist inspeksi • Kajian resiko dikomunikasikan ke • Lifting plan
• Data shet seluruh pekerja dan di ttd • dll
Pengendalian • dsb

• Potensi keadaan darurat

• Rencana Evaquasi • Menetapkan rencana tanggap
• Petugas darurat
Rencana • Peralatan • Memastikan pekerja memahami
tanggap darurat Langkah tanggap darurat
 KAJIAN RESIKO & TANGGAP DARURAT

SIMOPS merupakan pelaksanaan dua atau lebih pekerjaan berbeda secara bersamaan. Jika terdapat
kemungkinan (SIMOPS) maka harus teridentifikasi dan dipertimbangkan untuk kesesuaian operasi tersebut
(kompatibilitas).
galian Mekanis
galian Manual P
angkatan Barang (lifting) P P
gunaan Power Tools 1 P P P
Agenda:
elasan 2 P P P P P
masuki Ruang Terbatas
3 P P
P P P P P 1. Penggalian Mekanis
king Containment (Hidrocarbon P P P P X X
Release 4 P P P P P P P X X P 2. Penggalian Manual
t Operation P P P P X X X X
Cleaning 5 P P P P
P P P P X P R R X
3. Lifting
sting 6 P P P P
P P
P P P P P P P P P 4. Penggunaan Power tools
stic Boat Operation P P P P P P R R P P P
hore Dredging 7 P P P P
P X
P X
P P P P R R P P P P 5. Pengelasan
hore Lifting 8 P P P P
P X
P X
P P
P P P R R X P P P P
6. Memasuki ruang terbatas
er Export P P P P P P R R P P P P P P
9 P P P P X X X X
Operation P P P P P P R R X P X X X X R 7. Breaking Contaiment (Hidrokarbon)
g 10 P P P P
P X
P P
P R
P R
P XP P X X P X X X X X R
ography
11 P P P
R
P
R
P
R
PX
R
PX
R
PX
R
PX
R
PX
R R R R R R R R R R 8. Gas release
rgency Situation X X X X X X X X X X X X X
12 P P P P P P R R P P P 9. Night Operation

10 Tank Cleaning
11 Ballasting
12 Logistic Boat Operation
14 Offshore Dredging
15 Offshore Lifting
16 Tanker Export
17 ROV Operation
18 Diving
19 Radiography
20 Emergency Situation
1 Penggalian Mekanis
2 Penggalian Manual
3 Pengangkatan Barang (lifting)
4 Penggunaan Power Tools
5 Pengelasan
6 Memasuki Ruang Terbatas
7 Breaking Containment (Hidrocarbon
8 Gas Release
9 Night Operation
13 P P P P P P R R P P P P 10. Tank Cleaning
14 P P P P P P R R X P P P P 11. Ballasting
15 P P P P P P R R P P P P P P 12. Logistic Boat Operation
16 P P P P P P R R X P X X X X R 13. Offshore Dredging
17 P P P P P P P X X P X X X X X R 14. Offshore Lifting
18 R R R R R R R R R R R R R R R R R
15. Tanker Export
19 X X X X X X X X X X X X X X X X X X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 16. ROV Operation
Keterangan : X Pekerjaan Tidak Boleh dilakukan bersamaan
17. Diving
R Pekerjaan dapat dilakukan dengan pengkajian risiko tambahan 18. Radiography
P Pekerjaan dapat dilakukan bersamaan
19. Emergency Situation
 JENIS SIKA PROYEK

PTW Cold Work PTW Hot Work PTW Confined Space Entry

• Pekerjaan Radiasi Prosedur SIKA Khusus Proyek harus dipersiapkan dan

• Pekerjaan lifting diajukan oleh Managemen Kontraktor kepada Project
• Pekerjaan Isolasi Manager Facilities dan Manajer Project HSE Standard
• Pekerjaan Difing dengan memenuhi persyaratan 12 elemen SIKA.
 INSPEKSI dan AUDIT SIKA
Inspeksi: memastikan persyaratan dari SIKA terpenuhi dengan tepat
dan benar

Audit: memastikan proses dan sitem dari SIKA itu sudah berjalan
sesuai ketentuan.

Manajemen kontraktor bersama MK menyusun jadwak inspeksi dan audit dari

Tinjauan Berkala
masing-masing area pekerjaan. (selanjutnya disebut Tim Audit)

Perbaikan
Tim Audit Melaksanakan inspeksi dan audit SIKA sesuai dengan prosedur dan
Temuan dokumentasi penerapan SIKA secara benar.

Temuan – temuan hasil inspeksi dan audit dicatat kemudian dikomunikasikan

Prosedur dan dalam meeting.
dokumentasi
Manejemen kontraktor melaksanakan tindak lanjut perbaikan dari temuan-
temuan hasil inspeksi dan audit.
Jadwal

MK dan Manejemen kontraktor melakukan tinjauan berkala terkait Tindakan

perbaikan dan penerapan SIKA
 INSPEKSI dan AUDIT SIKA
Request:
• Menentukan pekerjaan tsb butuh SIKA, apa jenis SIKA nya
• Jenis, jumlah, standar, dan kelayakan peralatan
• Langkah-Langkah pekerjaan, kompetensi yang mengerjakan, jumlah pekerja

Preparation:
• Memastikan semua dokumen pendukung sudah lengkap, benar, dan approval
• TBT berisi deskripsi pekerjaan, resiko resiko pekerjaan, dan rencana tanggap darurat
• Isolation energi dilaksanakan dan dalam pengawasan orang yang berwenang

Approval:
• Memastikan alur pengesahan SIKA sesuai, termasuk AAA (tidak ada by pass)
• Review HSE dengan adanya pengecekan ke lokasi dan catatan review
• Bukti PTW sudah di registrasi oleh PTWC

Execution:
• Memastikan pekerjaan dan control yang dilakukan sesuai yang diajukan dalam SIKA
• Interview dg pekerja untuk memastikan mereka mengerti tindakan saat keadaan
darurat

Execution:
• Memastikan AA telah melakukan inspeksi ke lokasi pekerjaan sebelum menutup
SIKA
• Memastikan isolasi telah dihentikan sebelum SIKA ditutup