Accounting

information system
A Business process approach

FREDERICK L. JONES
DASARATHA V. RAMA

Jones Rama
 LOGO

Mendokumentasikan
Sistem Akuntansi

Wahyu MP

www.themegal lery.com
Materi

Unified Modeling Language

Karakteristik Unified Modeling Language

Memahami dan Menyusun Gambaran Diagram Aktivitas

Memahami dan Menyusun Diagram Aktivitas Detail

Unified Modeling Language

Suatu bahasa pemodelan

untuk menentukan,
memvisualisasikan,
membangun dan
mendokumentasikan sebuah
sistem informasi.
Diagram Aktivitas UML

• Suatu diagram yang

menggambarkan urutan
aktivitas-aktivitas dalam
sebuah proses
 Simbol Diagram Aktivitas
• Lingkaran penuh. Memulai proses dalam diagram aktivitas

• Segiempat panjang. Even, aktivitas, atau pemicu

• Garis lurus. Urutan dr kejadian/aktivitas berikutnya.

• Garis putus-putus. Aliran informasi diantara kejadian

• Dokumen. Menggambarkan sumber dokumen atau laporan

• Diamond. Suatu percabangan

• Tabel, file komputer data yang bisa dibaca atau catatan selama
kejadian bisnis.
See f.3
• Catatan: merujuk pada pembacaan diagram lain atau dokumen detail

• M ta sapi. hir dari proses

Karakteristik Diagram Aktivitas UML dan Peta

Baik peta maupun diagram aktivitas menyediakan

1 representasi informasi grafis yang mudah dipahami daripada uraian n

2 Peta menggunakan simbol standar untuk

menyampaiakan informasi

3
Peta dan diagram aktivitas dibuat pakar tetapi mampu
dibaca pemakai dengan sedikit pelatihan.
Lanjutan ….
4
Baik peta maupun diagram aktivitas dapat
menyediakan gambaran tingkat tinggi juga yang
tingkat rendah.

5 Gambaran diagram menyajikan pandangan tingkat

tinggi dari proses bisnis dgn mendokumentasikan kejadian penting, ur

6
Detail diagram sama dengan peta dari sebuah kota.
Diagram itu menyediakan suatu penyajian yang
lebih detail dari aktivitas yang berhubungan dengan
satu rvie
atau dua kejadian yang ditunjukkan ovew
pada diagram
Memahami Gambaran Diagram Aktivitas

• Sebelum menjelaskan
bagaimana
menggambarkan sebuah
diagram aktivitas,
sebaiknya mempelajari
bagaimana membaca
diagram tersebut.
 Contoh
Restauran Angelo:

Pelanggan datang dan duduk pada meja yang tersedia. Jika meja penuh,
pelanggan menunggu di area tunggu. Ketika meja tersedia, pelanggan
menempati meja. Pada saat pelanggan siap untuk memesan menu, dia
memanggil pelayan. Pelayan mencatat pesanan pelanggan pada sebuah
nota pesananan makan.

Pelayan memberikan nota makan kepada staf dapur. Staf dapur menyiapkan
hidangan sesuai dengan informasi yang ada pada nota menu.
 Contoh
Restauran Angelo:

Ketika makanan telah siap, makanan itu diletakkan pada nampan/rak diantara dapur da

Pelanggan memberikan uang dan nota makan kepada kasir. Kasir

memasukkan kode setiap item. Mesin register menampilkan harga setiap
item atau menu makan di tabel yang tersimpan pada mesin register.
Setelah semua item dimasukkan, register akan memunculkan total harga.
Mesin register akan menyimpan semua informasi mengenai pesanan
berbagai item selama hari itu. Kasir menyinpan uang pada laci dan
memberikan pelanggan jumlah kembalian yang tepat.
Continue ….

Pada akhir setiap shift, kasir akan menutup mesin register, kemudian kasir akan mencet

Kasir memberikan ringkasan pesanan makan kepada manager. Manager

menge-cek bahwa semua nota pesanan makan selama hari itu. Dia
kemudian menghitung total rupiah jumlah nota tersebut. Lalu, manager
menghitung uang dan membandingkan jumlah itu dengan total yang
terdapat pada ringkasan pesanan makan dan total nota pesanan makan.
 Event

Event 1 : Pesan Makan

Event 5: Bayar Uang

Event 2: Terima Event 6: Catat Pesanan

Pesanan

Event 3: Siapkan Makan Even 7: Tutup Register

Event 4: Layani Makan

Event 8: Rekonsiliasi
Persiapan Gambaran Diagram Aktivitas

Tahap
Pembuatan
Diagram
Aktivitas

Tahap Persiapan
Tahap Pendahuluan :

Step 1
Baca uraian narasi dan identifikasi kejadian penting.

Step 2
Membubuhi keterangan pada narasi agar lebih jelas
menunjukkan batasan kejadian dan nama kejadian.
 Penyusunan Diagram Aktivitas

Step 3
Menunjukkan agen-agen yang terlibat dalam proses bisnis
dengan menggunakan swim lanes

Step 4
Membuat diagram setiap kejadian. Tunjukkan urutan kejadian tersebut.

Step 5
Menggambar dokumen yang dibuat dan digunakan dalam
proses bisnis. Tunjukkan aliran informasi dari kejadian
ke dokumen dan sebaliknya.
Penyusunan Diagram Aktivitas

Step 6

Gambarkan table (file) yang dibuat dan digunakan dalam

proses bisnis. Tunjukkan aliran informasi dari kejadian ke tabel
dan sebaliknya
Step 3 : Orang/ Alat

Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Mesin Register

Swim lanes
Step 4 : Kejadian

Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan Makan
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan Makan

Ambil
Pesanan
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan Makan

Ambil
Pesanan

Siapkan makan
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan Makan

Ambil
Pesanan

Siapkan makan

Layani
makan
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan Makan

Ambil
Pesanan

Siapkan makan

Layani
makan

Bayar kas
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Kasir Manager Register
Dapur

Pesan Makan

Ambil
Pesanan

Siapkan makan

Layani
makan

Bayar kas

Catat pesanan
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan Makan

Ambil
Pesanan

Siapkan makan

Layani
makan

Bayar kas

Catat pesanan

Tutup register
 Step 4 : Kejadian
Pelanggan Pelayan Staf Kasir Manager Register
Dapur

Pesan Makan

Ambil
Pesanan

Siapkan makan

Layani
makan

Bayar kas

Catat penjualan

Tutup register

Rekonsiliasi
kas
 Step 5: Dokumen
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Cashier Manager Register

Pesan makan

Ambil
pesanan

N: Nota
pesanan N: Nota pesanan
Siapkan makan makan lengkap
makan dlm
proses

Sajikan
makan

N: Nota pesanan
makan lengkap
Bayar kas
N: Nota pesanan
Catat makan (lunas)
Penjualan

Tutup register

Rekonsiliasi
kas

RP: Ringkasan
penjualan
 Step 6: Tabel
Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan makan

Ambil
pesanan

N: Nota pesanan H: Cari harga

N: Nota sanan lengkap
dalam proses Siapkan makan

Layani
makan

N: Nota pesanan P:
lengkap Penjualan
Bayar kas Catat
penjualan N: Nota pesanan
(lunas)

Tutup register

Rekonsiliasi
kas

RP: Ringkasan
pesanan
 Gambaran Diagram Aktivitas Restorant Angelo

Pelanggan Pelayan Staf Dapur Kasir Manager Register

Pesan makan

Terima
pesanan

N: Nota C: Cari Harga

N: Nota penjualan
penjualan Siapkan makan
(Selesai)
dalam proses

Sajikan
makan

N: Nota P: Penjualan
penjualan
(Selesai) Mencatat
Bayar kas
penjualan N: Nota pesanan
makan
(Lunas)

Menutup
register

Rekonsiliasi
kas

RP: Ringkasan
pesanan makan
Memahami Diagram Aktivitas Detail

1. Datang ke restorant
2. Menempati meja/konter
3. Menunggu di ruang tunggu jika meja telah penuh.
4. Menempati meja ketika meja tersedia.
5. Memanggil pelayan
6. Mencatat pesanan pelanggan pada nota penjualan dalam
proses

7. Memberikan nota pesanan kepada staf kitchen.

Lanjut ….

8. Menyiapkan makan
9. Menaruh makanan pada nampan.

10. Membawa makan dan nota penjualan

11. Melayani makan.
12. Memasukkan harga pada nota penjualan.
13. Meninggalkan nota penjualan pada meja
pelanggan.

14. Memberikan uang dan nota penjualan (lengkap)

kepada kasir.
Lanjut ….

15. Memasukkan kode item.

16. Menampilkan harga.

17. Memunculkan total
18. Menyimpan data penjualan

19. Menaruh uang pada laci.

20. Memberikan uang kembalian
21. Menutup register
22. Men-cetak ringkasan penjualan.
23. Memberikan ringkasan penjualan dan uang kpd manager`
Lanjut ….

24. Mengecek nota penjualan dalam proses.

25. Menghitung jumlah rupiah dari nota penjualan
26. Menghitung uang
27. Membandingkan penerimaan kas dengan ringkasan
2004 penjualan dan total nota penjualan.
2003
 Diagram Aktivitas Kejadian Mengambil Pesanan

Customer Pelayan

Kedatangan

Tidak ada meja

Menunggu meja
Tersedia

Tempati meja

Mencatat Order

Panggil Pelayan
Diagram Aktivitas Detail Unt Menyiapakan Makanan
dan Melayani Hidangan
Pelayan Kitchen Staff
N: Nota
Beri nota penjualan
dalam proses
pesanan makan

Siapkan mkn

Taruh makan
pd laci

Bawa makan

Sajikan makan

Entry harga

N: Nota
penjualan
lengkap

Tingglkan nota
Di
meja Customer
Diagram Aktivitas Detail Unt Mencatat Penjualan.
customer cashier Register

N: Nota
penjualan
Beri kas/ lengkap
Nota pnjln
H: Cari Harga

Masukan Item
kode &
jumlah

Tampilkan
Harga

Tampilkan
Total

Simpan data
penjualan

Ambil uang
Di laci

P: Penjualan
Berikan
kembalian
Diagram Aktivitas Detail Unt Menutup Register dan
Pencocokan Kas
cashier manager

N: Nota
penjualan
lengkap

Tutup
Register N: Nota
penjualan
dalam proses

Cetak Ringkasan
penjualan

RP: Ringkasan
penjualan
Beri uang/
Ringkasan ke
Manager
Cek
Nota sedang
diproses

Hitung
Total nota
penjualan

Hitung uang
RP: Ringkasan
penjualan

Cek uang
dan to talnya
Customer Server Kitchen staff
Cashier Manager register

See Fig 3.6

Pesan
makan
Ambil
pesanan
H: Cari harga

N: Nota N: Nota
penjualan Siapkan makan penjualan
dalam proses lengkap
See Fig 3.7

P: Penjualan
Sajikan makan (dan catatan)

See Fig 3.8

N: Nota
penjualan
lengkap See Fig 3.9
Catat
Bayar uang Penjualan
N: Nota
penjualan
lengkap

Tutup register

N: Nota
Rekonsiliasi
penjualan uang
lengkap

RP: Ringkasan
penjualan
 LOGO

www.themegal lery.com