Latihan Flowmap

Contoh soal

• Sebuah lembaga pendidikan mempunyai prosedur penilaian sbb:

1. Pengajar meyerahkan nilai kursus ke bag. Adminstrasi
untuk dicatat / diinput ke komputer setelah seluruh nilai
terkumpul.
2. Kumpulan nilai tadi disimpan ke file nilai dengan
mengakses file siswa.
3. Berdasarkan file nilai, petugas menghitung nilai akhir dan
membuat transkrip nilai untuk diserahkan ke siswa.
• Gambarkan flow-map prosedur di atas.

2
Penyelesaian

• Daftar entitas :
• Pengajar
• Bag. Administrasi
• Siswa
• Dokumen :
• Nilai kursus
• Kumpulan nilai
• Transkrip nilai
• File :
• siswa
• nilai

3
Flowmap Prosedur Pengolahan Nilai
Flowmap Prosedur Pengolahan Niai

Pengajar Bag. Administrasi Siswa

Nilai kursus Nilai kursus Transkrip

Nilai

mengu
mpulkan
nilai

Kumpulan
nilai

entri
siswa

Rekam dan
hitung nilai

Nilai

Buat
transkrip

Transkrip
Nilai 4
Tabel Entitas dan Kegiatan

• Digunakan untuk memperjelas informasi yang

ada dalam uraian prosedur serta dapat
membantu mempermudah penyelesaian diagram
prosedur / flowmap secara benar.
• Cara membuat :
Tuliskan masing-masing entitas di bagian kiri
tabel (kolom ke-1) dan kegiatan setiap entitas
di bagian kanan tabel (kolom ke-2).

5
Dari contoh-1

Tabel Entitas dan Kegiatan alternatif-1:

No. Entitas Kegiatan

1 Pengajar 1. Menyerahkan Nilai kursus

2 Bag.Akademik 2. Mengumpulkan nilai-nilai

3. Memasukkan data
4. Menghitung dan merekam nilai
5. Mencetak transkrip nilai
3 Siswa 6. Menerima Transkrip nilai

6
Tabel Entitas dan Kegiatan alternatif-2

Entitas Pengajar Bag.Akademik Siswa

1. Menyerahkan 2. Mengumpulkan 6. Menerima

Nilai kursus nilai-nilai Transkrip nilai

3. Memasukkan data

Kegiatan 4. Menghitung dan

merekam nilai

5. Mencetak transkrip
nilai

7
 Contoh-2 (Sistem Penjualan)
Sistem Penjualan barang tunai secara langsung di PD Jual :
1. Pembeli membawa barang-barang yang dibeli ke Bagian Kasir
2. Petugas Kasir menghitung jumlah barang yg dibeli dan membuat Bon
Penjualan sebagai bukti transaksi penjualan barang utk pembeli setelah
menyerahkan pembayaran.
3. Di akhir jam kerja, petugas Kasir menghitung jumlah uang yang diterima
dari seluruh transaksi pemjualan barang dan membuat Laporan
Penjualan.
4. Salinan Bon dan Laporan Penjualan diserahkan ke Supervisor Administrasi
Penjualan.
5. Supervisor administrasi penjualan memeriksa apakah jumlah uang yang
diterima sesuai dengan Laporan Penjualan dan Bon penjualannya.
6. Jika sudah sesuai,maka Supervisor akan memberi paraf dan mengarsipkan
Laporan dan Bon tersebut. Jika tidak sesuai, Supervisor administrasi
penjualan akan mengoreksinya sebelum memberi paraf dan
mengarsipkannya.
7. Laporan Penjualan diarsipkan oleh Supervisor bagian Administrasi
Penjualan.
❖ Buatlah tabel entitas-kegiatannya serta flowmapnya

8
Penyelesaian

No. Entitas Kegiatan

1 Pembeli 1. Menyerahkan barang terjual
3. Menyerahkan pembayaran
4. Menerima Bon Penjualan
2 Kasir 2.Menghitung barang dan membuat Bon
Penjualan
5. Membuat Laporan Penjualan
3 Supervisor 6. Menerima Laporan Penjualan
Administrasi
7.Memeriksa Laporan, jika sesuai memberi
Penjualan
paraf jika tidak mengoreksi dan paraf
Laporan Penjualan

9
Flowmap Sistem Penjualan
Pembeli Kasir SUPERVISOR
Bon penjualan
data brg
data brg terjual Laporan
terjual Penjualan

Hitung &
nilai Buat bon
pembayaran penjualan Periksa
1

Bon Bon
penjualan penjualan sdh
Sesuai ? tidak

ya

Buat Koreksi
Laporan Paraf
penjualan & paraf

Bon penjualan
Bon penjualan Bon penjualan
Laporan Laporan
Penjualan Laporan
Penjualan
Penjualan

1
10
Latihan

Soal-1 (NIM Ganjil):

• Prosedur kerja pendaftaran ulang di suatu perguruan tinggi
berjalan sebagai berikut :
1. Mahasiswa menyerahkan KTM ke Bag. Keuangan sambil menyerahkan biaya
daftar ulang.
2. Petugas Bag. Keuangan merekamkan data pembayaran ke file setoran setelah
mengakses file mahasiswa yang sudah terekam di komputer, kemudian
mencetak tanda lunas (asli untuk mahasiswa, salinan untuk Bag. Administrasi
Akademik /BAA).
3. Berdasarkan salinan tanda lunas, petugas BAA mengupdate data mahasiswa ke
file ambil_MK dan mencetak Formulir Rencana Studi untuk mahasiswa.

11
Latihan Soal
• Biro Jasa Prima, membantu dalam pembuatan SIM A, SIM C, pengurusan
STNK, dan Balik Nama Kendaraan Bermotor. Untuk keperluan ini,
pemohon diminta menyerahkan KTP, dokumen lain yang diperlukan dan
biaya jasa sesuai dengan tarif di Biro Jasa sebagai persyaratan pelayanan.
• Persyaratan tsb. diserahkan ke Bag. Administrasi, kemudian diperiksa,
bila sudah lengkap, maka dicatat pada Buku Administrasi lalu dibuatkan
Resi untuk pemohon sebagai bukti pengurusan, bila belum lengkap
dikembalikan pada pemohon.
• Dari catatan pada Buku Administrasi, Bag. Keuangan akan membuatkan
kwitansi dua rangkap (untuk pemohon dan arsip), setelah pemohon
melakukan pembayaran sesuai dengan jenis pengurusannya. Dari
kwitansi juga dibuatkan Laporan Keuangan untuk Pimpinan.
• Bag. Administrasi akan membuat Laporan Jasa Pelayanan untuk Bag.
Personalia dari Buku Administrasi.

12