BAB I.

DOKUMEN BERBASIS DIGITAL

MATERI 1.
PEMAHAMAN DASAR-DASAR PROSEDUR
PENANGAN DOKUMEN.
1. Cara Penanganan Dokumen
Adminsitrasi Kepegawaian
 
Penanganan dokumen administrasi kepegawaian dapat
dilakukan sebagai
berikut :a. Menghimpun : Menghimpun merupakan kegiata
n mencari dan mengusahakan tersedianya segalaketerangan
untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di
klasifikasikan penghimpunannya.
 
 b. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan
berbagai keterangan tertulis pada dokumenyang masih
dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan
disimpan.
 
c. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan de
ngan mengerjakan keterangan denganmaksud menyajikan
maksud yang lebih bermanfaat.
 
d. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan me
mperbanyak dengan berbagai cara tertentusebanyak jumlah
tertentu yang diinginkan.
 
e. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak la
in dengan menggunakan alat dan perantara.
 
f. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tert
entu di tempat tertentu dengan tujuan agardokumen dapat
terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat
jika diperlukan.
 
2.
 
Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian
 
a. Data Fisik 
 
Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah
penyimpanan dokumen atau file berupakertas, surat,
gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik
ini biasanya disebut arsip,yaitu menyimpan secara langsung
dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label
tertentu.
 
 b. Data Digital
 
Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan
penyimpanan dokumen atau file berupadata computer atau
hasil scanning dari file data fisik.