Gilang Ramadhan (30)

XII OTKP 1

Evaluasi Materi Bab 8 Penyimpanan Dokumen Kepegawaian

1. Sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen kepegawaian sejak diangkat sebagai calon
PNS/ASN hingga mencapai batas usia pensiun disebut ...
A. tata naskah
B. pedoman naskah
C. pengumpulan data
D. penyimpanan naskah
E. pengumpulan naskah

2. Kombinasi dari berbagai kegiatan yang dilakukan untuk memelihara fasilitas disebut ....
A. tata naskah
B. pengelolaan
C. penanganan
D. penyimpanan
E. pemeliharaan

3. Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan
merupakan definisi dokumen menurut ....
A. tesis
B. KBBI
C. webster
D. ensiklopedia
E. undang-undang

4. Kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis pada dokumen yang masih dianggap
penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan disimpan disebut....
A. mengirim
B. mencatat
C. mengolah
D. menghimpun
E. menggandakan

5. Macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan untuk menyajikan maksud yang

lebih bermanfaat disebut....
A. mengirim
B. mencatat
C. mengolah
D. menghimpun
E. menggandakan

6. Kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu

yang diinginkan disebut .....
A. mengirim
B. mencatat
C. mengolah
D. menghimpun
E. menggandakan

7. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan
untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat ....
A. niaga
B. pribadi
C. dinas pribadi
D. dinas swasta
E. dinas pemerintah

8. Surat sangat rahasia terdiri atas ... amplop.

A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5

9. Surat penawaran dan surat pesanan merupakan contoh dari surat ....
A. biasa
B. segera
C. surat kilat
D. konfidensial
E. sangat segera

10. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan

aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah.
A. brosur
B. edaran
C. dokumen
D. lampiran
E. dokumentasi

11. Perabot kantor yang biasanya mempunyai 4 laci dari bawah ke atas, gunanya untuk
menyimpan map-map file yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm adalah ....
A. locker
B. lemari
C. laci kartu
D. filing cabinet
E. kabinet peraga

12. Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah penerima
membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya adalah......
A. menyortir, membuka sampul, mengagenda
B. membuka sampul, mengagenda, mendisposisi
C. mengagenda, membaca isi, mendisposisi
D. menyortir, mengagenda, mendisposisi
E. membuka sampul, membaca surat, mengagenda

13. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian
dari ....
A. surat
B. privat
C. literal
D. kliping
E. korporal

14. Perhatikan beberapa hal berikut!

(1) Digunakan sebagai alat bukti.
(2) Bersifat aktif.
(3) Merupakan unit kerja.
(4) Difokuskan pada kegiatannya.
(5) Menyiapkan keterangan untuk penelitian.

Yang bukan menjadi ciri-ciri dokumen adalah nomor.

A. (1), (2), (3), dan (4)

B. (2), (3), (4), dan (5)
C. (1), (2), (4), dan (5)
D. (1), (2), (3), dan (5)
E. (1), (3), (4), dan (5)

15. Kartu yang digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks
adalah ....
A. ordner
B. cardex
C. outslip
D. filing cabinet
E. Kartu Tunjuk Silang