PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU SELATAN

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Perjalanan Dinas

2. KODE JABATAN : 0

3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Pengelola Perjalanan Dinas
d. Administrator : Bagian Umum
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan :
Fungsional

4. IKTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di
bidang perjalanan dinas Sesuai dengan prosedur dan
ketentuan berlaku agar terlaksananya pelaksanaan kegiatan
Pengelolaan Perjalanan Dinas.
5. KUALIFIKASI
JABATAN
a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga)
Formal
Bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau Bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan :

a) Struktural : Diklat Prajabatan
b) Fungsional : Tidak Dipersyaratkan
d) Teknis : Diklat teknis Pengelolaan Perjalanan Dinas
dan/atau yang relevan dengan jabatan/tugas

c. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan

6. TUGAS POKOK

Penye Kebut
Juml
lesaia Waktu uhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja ah
n Efektif Pega
Hasil
(jam) wai
1. Menyusun rencana kerja kegiatan Dokumen 1250 0.000
Pengelolaan Perjalanan Dinas sesuai Rencana
dengan prosedur dan ketentuan yang Kerja
berlaku agar tercapainya pelaksanaan
kegiatan Pengelolaan Perjalanan
Dinas
2. Menyiapkan bahan dalam Bahan 1250 0.000
pelaksanaan Pengelolaan Perjalanan
Dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar
tercapainya pelaksanaan kegiatan
Pengelolaan Perjalanan Dinas
3. Menyiapkan data dan informasi yang Data dan 1250 0.000
dibutuhkan dalam pelaksanaan Informasi
Pengelolaan Perjalanan Dinas sesuai
data dan dokumen kegiatan agar
tercapainya pelaksanaan kegiatan
Pengelolaan Perjalanan Dinas
4. Menginventarisasi produk hukum yang Dokumen 1250 0.000
terkait dengan Pengelolaan Perjalanan
Dinas sesuai dokumen kegiatan agar
tercapainya pelaksanaan kegiatan
Pengelolaan Perjalanan Dinas
5. Mencatat kegiatan Pengelolaan Dokumen 1250 0.000
Perjalanan Dinas sesuai dokumen
kegiatan agar tercapainya
pelaksanaan kegiatan Pengelolaan
Perjalanan Dinas
6. Mendokumentasikan pelaksanaan Dokumen 1250 0.000
Pengelolaan Perjalanan Dinas sesuai
dokumen kegiatan agar tercapainya
pelaksanaan kegiatan Pengelolaan
Perjalanan Dinas
7. Menghimpun data kegiatan Dokumen 1250 0.000
Pengelolaan Perjalanan Dinas sesuai
dokumen kegiatan agar tercapainya
pelaksanaan kegiatan Pengelolaan
Perjalanan Dinas
8. Melaksanakan koordinasi dengan Kegiatan 1250 0.000
pihak-pihak yang terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas Pengelolaan
Perjalanan Dinas sesuai dokumen dan
data kegiatan agar tercapainya
pelaksanaan kegiatan Pengelolaan
Perjalanan Dinas
9. Membuat laporan pelaksanaan Laporan 1250 0.000
kegiatan Pengelolaan Perjalanan
Dinas sesuai dokumen dan data
kegiatan agar tercapainya
pelaksanaan kegiatan Pengelolaan
Perjalanan Dinas
10. Melaksanakan tugas lain yang Laporan 1250 0.000
diberikan oleh atasan sesuai
 dokumen dan data kegiatan agar Tugas
tercapainya pelaksanaan kegiatan
Kedinasan
Pengelolaan Perjalanan Dinas
Lain

Jumlah 0.000
Jumlah Pegawai 0

7. HASIL KERJA :

1. Rencana kerja kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas2.

Bahan dalam pelaksanaan Pengelolaan Perjalanan
Dinas3. Data dan informasi dalam pelaksanaan
Pengelolaan Perjalanan Dinas4. Produk hukum yang
terkait dengan Pengelolaan Perjalanan Dinas5.
Dokumen kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas6.
Dokumentasi pelaksanaan Pengelolaan Perjalanan
Dinas7. Data kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas8.
Melaksanakan koordinasi dengan pihak-pihak yang
terkait dalam rangka pelaksanaan tugas Pengelolaan
Perjalanan Dinas9. Laporan pelaksanaan kegiatan
Pengelolaan Perjalanan Dinas10. Laporan tugas lain
yang diberikan oleh atasan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Rencana operasional Kerja Penyusunan Rencana kerja

2. Bahan dan Data Penyiapan bahan dan data

3. Rencana Kegiatan Pengelolaan Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan

Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas

4. SOTK dan Rencana Operasional Pelaksanaan tugas dan fungsi

5. Bahan Kegiatan Pengelolaan Perumusan kegiatan Pengelolaan

Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas
6. Bahan Pelaksanaan Pengelolaan Penyelenggaraan kegiatan Pengelolaan
Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas
7. Bahan dan Data Kegiatan Pengendalian kegiatan Pengelolaan
Pengelolaan Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas
8. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan Pelaksanaan Tugas

9. Laporan Hasil Kegiatan Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

 10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1. Alat Tulis Kantor dan Komputer Menyusun Rencana Kerja Pengelolaan
Perjalanan Dinas

2. Berkas dan Komputer Proyektor Menyiapkan bahan dan data

Pengelolaan Perjalanan Dinas

3. Komputer dan Telepon Menyiapkan data dan informasi

Pengelolaan Perjalanan Dinas

4. Alat Tulis Kantor, Komputer Menginventarisas Kegiatan Pengelolaan

Perjalanan Dinas

5. Komputer dan Alat Tulis Kantor Mencatat kegiatan Pengelolaan

Perjalanan Dinas
6. Komputer dan Alat Tulis Mendokumentasikan Kegiatan
Kantor, HP, Lemari Arsip dan Pengelolaan Perjalanan Dinas
Camera
7. Alat Tulis Kantor dan Komputer Menghimpun data Pengelolaan
Perjalanan Dinas
8. Kendaraan Operasional Melaksanakan koordinasi dengan pihak-
pihak yang terkait

9. Komputer dan Alat Tulis Kantor Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

10. Perkakas lainya Melaksanakan tugas lain

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinasb.
Ketertiban dokumen /data pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinasc.
Kebenaran dan validasi data pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinasd.
Ketepatan hasil pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinase. Keamanan dan
kerahasiaan data pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinas

11. WEWENANG :
NO URAIAN
 a. Meminta kelengkapan data kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan
dinasb. Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinasc.
Mengarsipkan dokumen pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinasd.
Menjaga Keamanan dan kerahasiaan data pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang
perjalanan dinas

12. KORELASI JABATAN :

UNI
NAMA
NO T DALAM HAL
JABATAN
KERJA/ISNTANSI
1.
2.
3.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Dalam Ruangan : 80%
Luar Rauangan : 20%
2. Suhu Sedang/Cukup
3. Udara Sedang
4. Keadaan ruangan Sedang
5. Letak Perkotaan
6. Penerangan Terang
7. Suara Sedang/Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Fisik Tidak ada/Rendah
2. Mental Tidak ada/Rendah

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan :
kerja

1. Menguasai rencana kerja kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas2.

Menguasai bahan dalam pelaksanaan Pengelolaan Perjalanan
 Dinas3. Menguasai data dan informasi dalam pelaksanaan
Pengelolaan Perjalanan Dinas4. Menguasai produk hukum yang
terkait dengan Pengelolaan Perjalanan Dinas5. Menguasai dokumen
kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas6. Menguasai dokumentasi
pelaksanaan Pengelolaan Perjalanan Dinas7. Menguasai data
kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas8. Menguasai kegiatan
koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas Pengelolaan Perjalanan Dinas9. Menguasai
laporan pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Perjalanan Dinas10.
Menguasai laporan tugas lain yang diberikan oleh atasan
b. Bakat Kerja :

G : Inteligensia / Kemampuan belajar secara umum.V : Bakat verbal /

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.N : Numerik / Kemampuan untuk melakukan
operasi arithmatik secara tepat dan akurat.F : Kecekatan jari /
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan.Q : Ketelitian / Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
c. Temperamen :
Kerja
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi.J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
d. Minat Kerja :

- I (Investigatif) = Kemampuan analisis ilmiah / ilmiah- A (Artistik) =

Membuat suatu karya tulis kreatif / melakukan pemikiran kreatif
e. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, melihat, mendengar,
berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Tidak dipersyaratkan
2) Umur : 58 tahun
3) Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan : Tidak dipersyaratkan
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan data

D0 = Memadukan dataD1 = Mengkoordinasikan dataD2 =

 Menganalisis dataD3 = Menyusun dataD4 = Menghitung dataD5 =
Membandingkan / Mencocokkan dataD6 = Menyalin data
b. Hubungan dengan orang

O1 = BerundingO6 = Berbicara – memberi tandaO7 = Melayani

orangO8 = Menerima instruksi
c. Hubungan dengan benda

B3 = Mengemudikan / menjalankan mesinB7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat
baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

17. KELAS JABATAN : 6