LAPORAN HASIL AKTUALISASI

PENGELOLAAN DAN PENCEGAHAN PEMBERIAN OBAT KADALUARSA

DENGAN PENANDAAN STIKER DAN PENCATATAN GOOGLE SHEET SCRIPT
DI PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI LAMPUNG TIMUR

DISUSUN OLEH:

apt. ROSIANA NOPTAH PALUPI, S. Farm

NIP. 19961119 202203 2 012

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI LAMPUNG
2022

i
 LAPORAN HASIL AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA

PENGELOLAAN DAN PENCEGAHAN PEMBERIAN OBAT KADALUARSA

DENGAN PENANDAAN STIKER DAN PENCATATAN GOOGLE SHEET SCRIPT
DI PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI LAMPUNG TIMUR

DISUSUN OLEH:

apt. ROSIANA NOPTAH PALUPI, S. Farm

NIP. 19961119 202203 2 012

PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN XVII PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG TIMUR
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI LAMPUNG
2022

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN HASIL AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

ANGKATAN XVII KABUPATEN LAMPUNG TIMUR KERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI LAMPUNG
TAHUN 2022

NAMA : apt. ROSIANA NOPTAH PALUPI, S. Farm

NIP :19961119 202203 2 012
JABATAN : Apoteker- Ahli Pertama
SATUAN KERJA : UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI

PENGELOLAAN DAN PENCEGAHAN PEMBERIAN OBAT KADALUARSA

DENGAN PENANDAAN STIKER DAN PENCATATAN GOOGLE SHEET SCRIPT
DI PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI LAMPUNG TIMUR

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Evaluasi Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III Angkatan XVII Lampung Timur Kerja Sama
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Lampung Tahun 2022
Bandar Lampung, 11 November 2022
Menyetujui,
Coach, Mentor,

Dra. RITA APRIYANI, MM SUMARSIH, S.ST

NIP. 19740401 199402 2 001 NIP. 19690627 198812 2 001

iii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN HASIL AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

ANGKATAN XVII KABUPATEN LAMPUNG TIMUR KERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI LAMPUNG
TAHUN 2022

NAMA : apt. ROSIANA NOPTAH PALUPI, S. Farm

NIP : 19961119 202203 2 012
JABATAN : Apoteker- Ahli Pertama
SATUAN KERJA : UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI

PENGELOLAAN DAN PENCEGAHAN PEMBERIAN OBAT KADALUARSA

DENGAN PENANDAAN STIKER DAN PENCATATAN GOOGLE SHEET SCRIPT
DI PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI LAMPUNG TIMUR
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan Penguji, Coach dan Mentor
Pada tanggal 12 November 2022

Bandar Lampung.12 November 2022

Mengetahui,
Coach,
Mentor,

Penguji,
SUMARSIH, S.ST
Dra. RITA APRIYANI, MM
NIP. 19690627 198812 2 001
NIP. 19740401 199402 2 001 Ir. DESLINA
NIP. 19651202 199303 2 002
iv
 LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN

LAPORAN HASIL AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

ANGKATAN XVII KABUPATEN LAMPUNG TIMUR KERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI LAMPUNG
TAHUN 2022

NAMA : apt. ROSIANA NOPTAH PALUPI, S. Farm

NIP :19961119 202203 2 012
JABATAN : Apoteker- Ahli Pertama
SATUAN KERJA : UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI

PENGELOLAAN DAN PENCEGAHAN PEMBERIAN OBAT KADALUARSA DENGAN

PENANDAAN STIKER DAN PENCATATAN GOOGLE SHEET SCRIPT
DI PUSKESMAS RAWAT INAP BATANGHARI LAMPUNG TIMUR

Telah diperbaiki dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan Mentor pada
tanggal 12 November 2022
Bandar Lampung.12 November 2022
Mengetahui,
Coach, Mentor,

Penguji,
Dra. RITA APRIYANI, MM SUMARSIH, S.ST
NIP. 19740401 199402 2 001 NIP. 19690627 198812 2 001

Ir. DESLINA
NIP. 19651202 199303 2 002
v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis haturkan kepada TUHAN yang telah melimpahkan berkat dan rahmat-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar CASN. Penyusunan
laporan ini terlaksana atas dukungan, bimbingan, dan saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. H. M. Dawam Rahadjo, M.si., Bupati Lampung Timur yang telah
menganggarkan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III angkatan XVII di Kota
Bandar Lampung
2. Bapak Yurnalis, S. IP., Kepala BPSDM Provinsi Lampung yang telah menyelenggarakan
kegiatan Pelatihan Dasar dan telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XVII
3. Bapak Riduan Alamsyah, S. IP., kepala BKPSDM Lampung Timur yang telah
menyelenggarakan kegiatan Diklatsar CPNS Golongan III Angkatan XVII;
4. Ibu Ir. Deslina selaku penguji yang telah memberikan saran dan masukan yang bermanfaat
dalam memperbaiki penulisan tugas aktualisasi ini.
5. Ibu Dra. Rita Apriyani, MM. selaku coach penulis yang telah menyediakan waktu, tenaga,
dan memberikan motivasi kepada penulis dari awal proses rancangan aktualisasi hingga
penyusunan laporan aktualisasi;
6. Ibu Sumarsih, S.ST selaku mentor penulis yang senantiasa memberikan masukan dan
membimbing penulis;
7. Tim Widyaiswara yang telah membimbing kami selama kegiatan Diklatsar CPNS Golongan
III Angkatan XVII;
8. Panitia penyelenggara kegiatan Diklatsar CPNS Golongan III Angkatan XVII;
9. Rekan-rekan Latsar Golongan III khususnya Angkatan XVII yang selalu kompak dan saling
membantu satu sama lain dalam menjalankan Latsar.
10. Keluarga penulis yang senantiasa mendukung dan memberikan motivasi kepada penulis;
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan berharap semoga kegiatan aktualisasi ini
dapat menjadi manfaat di masa yang akan datang.

Bandar Lampung, 11 November 2022

Penulis

apt. Rosiana Noptah Palupi, S. Farm

vi
vii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................ iii

LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………………. iv
LEMBAR PENGESAHAN HASIL PERBAIKAN ........................................................... v
KATA PENGANTAR .........................................................................................................vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................................viii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.........................................................................................................1
1.1 Identifikasi Penetapan Isu ................................................................................3
1.2 Argumentasi Terhadap Isu Terpilih ..................................................................6
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi .............................................................................6
C. Ruang Lingkup Aktualisasi.....................................................................................7
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Profil Organisasi .......................................................................................................8
B. Nilai ASN BerAKHKLAK, Managemen ASN dan Smart ASN ............................11
C. Matriks Rancangan Aktualisasi ..............................................................................14
D. Jadwal Rencana Aktualisasi.....................................................................................23
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Capaian Aktualisasi……………………………………………………………… 24
B. Matriks Habituasi………………………………………………………………... 53
C. Kendala dan Solusi………………………………………………………………. 59
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan………………………………………………………………………. 60
B. Saran……………………………………………………………………………… 61
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………….………….……… 62
LAMPIRAN……………………………………………………………………………… 63

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tabel Analisis Isu Metode AKPL………………………………………. 4

Tabel 2. Tabel Analisis Isu Metode USG………………………………………… 5
Tabel 3. Matriks Kegiatan Aktualisasi…………………………………………... 14
Tabel 4. Jadwal Kegiatan Aktualisasi…………………………………………… 15
Tabel 5. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 1………………… 24
Tabel 6. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 2………………… 28
Tabel 7. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 3………………… 32
Tabel 8. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 4………………… 37
Tabel 9. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 5………………… 41
Tabel 10. Matriks Pencapaian Aktualisasi………………………………………. 45
Tabel 11. Matriks Nilai-Nilai Dasar……………………………………………... 53
Tabel 12. Matriks Kedudukan dan Peran ASN…………………………………... 55
Tabel 13. Matriks Visi dan Misi Organisasi……………………………………... 55
Tabel 14. Kendala dan Solusi……………………………………………………. 59

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Bangunan UPTD Puskesmas Batanghari……………………………….…. 8

Gambar 2. Layanan UPTD Puskesmas Batanghari……………………………….……. 9
Gambar 3. Struktur Organisasi…………………………………………………………. 10
Gambar 4. Surat Izin Aktualisasi………………………………………………………. 24
Gambar 5. Konsultasi Dan Meminta Izin Atasan………………………………………. 25
Gambar 6. Lembar Konsultasi I………………………………………………………… 25
Gambar 7. Notulensi Kegiatan Konsultasi Dan Meminta Izin…………………………. 25
Gambar 8. Berkomunikasi dengan TTK pengelola Gudang farmasi…………………… 26
Gambar 9. Lembar Konsultasi II………………………………………………………... 26
Gambar 10. Tampilan Mempersiapkan Script……….………………………………………. 28
Gambar 11. Tampilan Google Sheet yang dilengkapi Script………………………………. 29
Gambar 12. Mempersiapkan Stiker Warna……………………………………………... 29
Gambar 13. Stiker Warna yang Telah dicetak…………………………………………...29
Gambar 14. Lembar Konsultasi III……………………………………………………... 30
Gambar 15. Notulensi Konsultasi Bahan dan Rencana Pelaksanaan Aktualisasi………. 30
Gambar 16. Memilah data untuk dilakukan penginputan………………………………. 32
Gambar 17. Menginput Data di Google Sheet Script…………………………………………33
Gambar 18. Basis Data Tanggal Kadaluarsa di Google Sheet…………………………...33
Gambar 19. Beberapa Item yang Mendekati Kadaluwarsa……………………………... 34
Gambar 20. Penempelan Stiker Berdasarkan Database………………………………… 34
Gambar 21. Contoh Penempelan Stiker pada Item Obat………………………………... 35
Gambar 22. Pelaporan Aktualisasi dan Menyampaikan Rancangan Sosialisasi………... 35
Gambar 23. Notulensi dan Lembar Konsultasi IV……………………………………… 36
Gambar 24. Materi Sosialisasi Berupa Power Point……………………………………. 38
Gambar 25. Materi Sosialisasi Berupa Video Tutorial…………………………………. 38
Gambar 26. Google Form Post Test………………………………...……………………38
Gambar 27. Mengundang Melalui Grup Whatsapp……………………………………...39
Gambar 28. Penyampaian Sosialisasi ke Tenaga Farmasi……………………………… 39
Gambar 29. Mengisi Post-test Google Form…………………………………………….39
Gambar 30. Hasil Olah Data Berupa Grafik…………………………………………….41

x
Gambar 31. Laporan Hasil Aktualisasi………………………………………………… 42
Gambar 32. Konsultasi dan Evaluasi…………………………………………………… 42
Gambar 33. Notulensi dan Lembar Konsultasi V………………………………………. 42
Gambar 31. Perbekalan Farmasi yang Telah Terdata di Database………………………57
Gambar 32. Perbekalan Farmasi Mendekati Kadaluwarsa yang Telah di Tandai Stiker..58

xi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi yang diserahi tugas jabatan pemerintahan
atau diserahi tugas negara lainnya dan terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) serta Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja. Berdasarkan Undang-Undang Aparatur Sipil Negara
Nomor 5 Tahun 2014, ASN menjadi penggerak dan penyelenggara tugas-tugas pemerintahan.
Aparatur Sipil Negara memegang peranan penting dalam suatu sistem pemerintahan dan
memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan
pemersatu bangsa.
Dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik, ASN harus bersifat
professional, bebas dari intervensi publik, korupsi, kolusi, dan nepotisme. Pembangunan
karakter ASN yang berintegritas moral, jujur, memiliki semangat dan motivasi tingi, jiwa
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung-jawab, dan
nilai profesionalisme serta kompetensi bidang yang kuat dapat dicapai dengan
penyelenggaraan pelatihan dasar (latsar) terintegrasi dengan berlandaskaan UU no. 5 tahun
2014 dan sesuai dengan Perka Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Perka LAN 12/2018).
Presiden Republik Indonesia meluncurkan nilai-nilai dasar yang disebut sebagai core
values ASN BerAHKLAK serta employer branding ASN “Bangga Melayani Bangsa”. Core
values ASN BerAHKLAK yakni Berorientasi pelayanan merupakan komitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan masyarakat; Akuntabel, yaitu bertanggungjawab atas
kepercayaan yang diberikan, kompeten, yaitu terus belajar dan mengembangkan kapabilitas;
Harmonis, yaitu saling peduli dan menghargai; Loyal, yaitu berdedikasi dan mengutamakan
kepentingan bangsa dan negara; Adaptif, yaitu terus beinovasi dan atusias dalam menggerakan
serta menghadapi perubahan; serta Kolaboratif, yaitu membagun ker jasa yang sinergis (SE
MenpanRB No. 20 Tahun 2021)
Pusat Kesehatan Masyarakat yang selanjutnya disebut Puskesmas merupakan unit
pelaksana teknis Dinas Kesehatan kabupaten/kota yang bertanggungjawab menyelengarakan
pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja. Berdasarkan Permenkes nomor 74 tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, penyelenggaraan pelayanan

1
kefarmasian dilaksanakan pada unit pelayanan yang dipimpin oleh seorang Apoteker.
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas itu sendiri meliputi Pengelolaan Perbekalan Faramasi
dan Pelayanan Farmasi Klinik.
Pengelolaan perbekalan farmasi di Puskesmas merupakan salah satu komponen penting
dalam manajemen Puskesmas. Salah satu yang termasuk pengelolaan perbekalan farmasi
adalah penyimpanan. Penyimpanan bertujuan untuk memelihara mutu sediaan farmasi,
menghindari penggunaan yang tidak bertanggungjawab, menjaga ketersediaan, serta
memudahkan pencarian dan pengawasan. Berdasarkan Petunjuk Teknis Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas tahun 2019 oleh Kementrian Kesehatan, terdapat beberapa aspek
yang perlu dilakukan dalam penyimpanan perbekalan farmasi salah satunya adalah penandaan
untuk obat yang mendekati masa kadaluarsa. Hal ini bertujuan agar obat tersebut bisa
digunakan lebih dahulu sebelum tiba masa kadaluarsa dan menghindari pemberian obat yang
telah kadaluarsa.
Kegiatan penyimpanan perbekalan farmasi di Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung
Timur saat ini belum memperhatikan penandaan obat atau perbekalan farmasi yang mendekati
masa kadaluarsa. Belum terdapat penandaan perbekalan farmasi yang memasuki masa kasa
kadaluarsa dan belum terdapat data tanggal kadaluarsa. Sehingga persentase penandaan obat
untuk obat yang sudah mendekati masa kasa kadaluarsa adalah 0% dan belum terdapat data
tanggal kadaluarsa obat (0%). Sedangkan, diketahui ada beberapa item obat yang telah
mendakati masa kadaluarsa kurang dari satu tahun; Acetil Sistein sebanyak 5040 kapsul,
Natrium diklofenak 25 mg sebanyak 1100 tablet, dan Clozapin sebanyak 4500 tablet. Selain
untuk menandai item obat yang telah mendekati masa kadaluarsa, penandaan dan pencatatan
juga dimaksudkan untuk membedakan item obat yang sama dengan tanggal kadaluarsa yang
berbeda. Setidaknya diketahui ada beberapa obat dengan waktu tanggal kadaluarsa yang
berdeda dalam satu item yang sama seperti; Cotrimoksazol sirup (2 macam tanggal),
glibenclamid (Dua macam tanggal), dan Halloperidol 1,5 mg (Dua macam tanggal). Saat ini
upaya yang dilakukan adalah dengan penyusunan FEFO (First Expired First Out). Semetara,
penyusunan tanpa penandaan masih memungkinkan terjadinya percampuran obat dengan masa
kadaluarsa yang berbeda. Hal ini dapat menyebabkan obat yang lebih dekat masa kadalursanya
tidak digunakan lehih dahulu dan menjadi kadaluarsa.
Selain itu, dengan adanya penandaan akan mempermudah tenaga farmasi untuk
mengetahui apakah obat yang akan diserahkan termasuk obat yang sudah mendekati masa
kadaluarsa. Bila obat yang akan diserahkan sudah mendekati masa kadaluarsa, petugas farmasi
2
dapat lebih waspada dengan melakukan pengecekan kembali tanggal kadaluarsa yang
tercantum pada kemasan obat. Untuk memastikan Kembali bahwa obat yang akan diserahkan
belum melewati batas kadaluarsa. Hal ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk
menghindari pemberian obat yang telah kadaluarsa. Oleh karena itu dirasa perlu adanya
pengelolaan terhadap obat yang telah mendekati masa kadaluarsa.

1. Identifikasi Penetapan Isu

Identifikasi penetapan isu atau masalah dilakukan dengan mengambil isu sesuai tugas
pokok dan fungsi penulis sebagai Ahli Pertama - Apoteker yang tercantum dalam Peraturan
Mentri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
(PERMENPAN RB No 13 Tahun 2021) di kaitkan dengan Pelayanan Kefarmasian yang ada
di Puskesmas. Berdasarkan Peraturan Mentri Kesehatan No 74 Tahun 2016 tentang Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas yang meliputi;
A. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
1. Merencanaan kebutuhan, melakukan seleksi untuk menentukan jenis dan jumlah
sediaan farmasi dan BMHP
2. Melakukan permintaan dengan mengajukan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
3. Menerima sediaan farmasi dan BMHP
4. Menyimpanan sediaan farmasi dan BMHP
5. Melakukan pendistribusian untuk memenuhi kebutuhan sub unit Pusekesmas
6. Melakukan pemusnahan dan penarikan
7. Melakukan Pengendalian untuk mencegah terjadinya kelebihan atau kekosongan
8. Melakukan administrasi terkait pencatatan dan pelaporan
B. Pelayanan Farmasi Klinik
1. Melakukan pengkajian dan pelayanan resep
2. Melakukan Pelayanan Informasi Obat (PIO)
3. Melakukan konseling obat
4. Visite pasien puskesmas rawat inap
5. Melakukan Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
6. Melakukan Pemantauan Terapi Obat (PTO)
7. Melakukan evaluasi terkait penggunaan obat.

3
1.1 Identifikasi Isu
Identifikasi isu dilakukan dengan mengambil isu sesui tugas pokok dan fungsi yang
terlebih dahulu telah didiskusikan dengan atasan selaku mentor. Dasri hasil diskusi diperoleh
satu tupoksi yang masih memiliki banyak isu atau masalah didalamnya yang harus segera
diselesaikan. Tupoksi yang dipilih terkait penyimpanan dan pengelolaan sediaan farmasi dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP). Terdapat tiga isu dari hasil identifikasi isu:
a. Penyimpanan BMHP belum terkelompok dan alfabetis
b. Pengelolaan obat yang mendekati masa kadaluarsa belum dilakukan
c. Obat dengan nama, rupa dan ucapan mirip (norum) belum dikelola dengan optimal

1.2 Analisis Isu

Isu yang telah ditetapkan di analisis menggunakan metode analisis isu. Analisis isu
bertujuan untuk menilai dan menetapkan isu yang akan diambil. Untuk menilai apakah suatu
isu memenuhi syarat, isu di analiis menggunakan metode AKPL (Aktual, Kekhalayakan,
Probematik, Layak).
Tabel 1. Tabel Analisis Isu Metode AKPL
No Isu Aktual Kriteria Isu Keterangan
A K P L
1 Penyimpanan BMHP belum terkelompok dan alfabetis √ √ √ √ Memenuhi
syarat
2 Pengelolaan obat yang mendekati masa √ √ √ √ Memenuhi
kadaluarsa belum dilakukan syarat
3 Obat dengan nama, rupa dan ucapan mirip (norum) √ √ √ √ Memenuhi
belum dikelola dengan optimal. syarat

Keterangan
Aktual (A) : Benar-benar terjadi dan masih terus dibicarakan.
Kekhalayakan(K) : Menyangkut hajat hidup orang banyak
Problematik (P) : Memiliki dimensi masalah kompleks dan harus dicari solusinya
Layak (L) : Masuk akal, realistis, relevan, untuk dimunculkan pemecahan
masalahnya
Berdasarkan identifikasi kelayakan isu menggunakan alat bantu AKPL diatas diperoleh
hasil bahwa ketiga isu tersebut memenuhi syarat untuk diangkat guna dapat diatasi dengan
segera. Uji lanjutan diperlukan untuk menentukan prioritas isu yang akan diangkat. Uji lanjutan

4
untuk menganalisis isu yang lebih prioritas dapat menggunakan alat bantu USG (Urgency,
Seriousness, Growth). Metode ini merupan salah satu cara menetapkan urutan prioritas.
Metode USG menggunakan Teknik skoring 1-5 (skala likert) dengan mempertimbangkan
ketiga komponen USG. Hasil identifikasi prioritas isu dapat dilihat pada table di bawah ini:

Tabel 2. Tabel Analisis Isu Metode USG

No Isu Aktual Penilaian Total Rank
U S G
1 Penyimpanan BMHP belum terkelompok dan 3 3 4 10 3
alfabetis.
2 Pengelolaan obat yang mendekati masa 5 4 5 14 1
kadaluarsa belum dilakukan
3 Obat dengan nama, rupa dan ucapan mirip (norum) 4 4 4 12 2
belum dikelola dengan optimal.

Keterangan
Urgent Serious Growth
1 Tidak Urgen Tidsk Serius Tidak Berdampak
2 Kurang Urgen Kursng Serius Kurang Berdampak
3 Cukup Urgen Cukup Serius Cukup Berdampak
4 Urgen Serius Berdampak
5 Sangat Urgen Sangat Serius Sangat Berdampak

Berdasarkan identifikasi isu prioritas di atas, isu yang ditetapkan adalah pengelolaan obat
yang mendekati masa kadaluarsa belum dilakukan. Dengan demikian, dapat ditetapkan
gagasan pemecahan isu yaitu “Pengelolaan dan Pencegahan Pemberian Obat Kadaluarsa
dengan Penandaan Stiker dan Pencatatan Google Sheet Script di Puskesmas Rawat Inap
Batanghari Lampung Timur”.

2 Argumentasi Terhadap Isu Terpilih

Kegiatan penyimpanan perbekalan farmasi di Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung
Timur saat ini belum memperhatikan penandaan obat yang mendekati masa kadaluarsa.
Sehingga persentase penandaan obat untuk obat yang sudah mendekati masa kasa kadaluarsa
adalah 0% dan belum terdapat data tanggal kadaluarsa obat (0%). Sedangkan, diketahui ada
beberapa item obat yang telah mendakati masa kadaluarsa kurang dari satu tahun; Acetil Sistein
sebanyak 5040 kapsul, Natrium diklofenak 25 mg sebanyak 1100 tablet, dan Clozapin sebanyak
5
4500 tablet. Selain itu ada obat dengan item yang sama memiliki tanggal kadaluarsa yang
berbeda. Setidaknya diketahui ada beberapa obat dengan waktu tanggal kadaluarsa yang
berbeda dalam satu item yang sama seperti; Paracetamol tablet (3 macam tanggal), simvastatin
(2 macam tanggal), dan zink tablet (2 macam tanggal). Upaya yang saat ini telah dilakukan
adalah dengan penyusunan FEFO (First Expired First Out). Semetara, penyusunan tanpa
penandaan masih memungkinkan terjadinya percampuran obat dengan masa kadaluarsa yang
berbeda. Hal ini dapat menyebabkan obat yang lebih dekat masa kadalursanya tidak digunakan
lehih dahulu dan menjadi kadaluarsa.
Berdasarkan Petunjuk Teknis Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas tahun 2019 yang
dikeluarkan oleh Kementian Kesehatan, penandaan pada sediaan farmasi yang mendekati masa
kadaluarsa merupakan salah satu aspek yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sediaan
farmasi. Selain itu, dengan adanya penandaan akan mempermudah tenaga farmasi untuk
mengetahui apakah obat yang akan diserahkan termasuk obat yang sudah mendekati masa
kadaluarsa. Bila obat yang akan diserahkan sudah mendekati masa kadaluarsa, petugas farmasi
dapat lebih waspada dengan melakukan pengecekan kembali tanggal kadaluarsa yang tercantum
pada kemasan obat.
Berdasarkan berita yang diakses melalui tangerangkota.go.id, kejadian pemberian sediaan
farmasi yang telah melewati batas kadaluarsa terjadi di sebuah Puskesmas di daerah Tangerang
pada Agustus 2022. Hal seperti ini tentu harus diantisipasi agar tidak terjadi karena dapat
mencederai kepercayaan masyarakat terhadap pelayan publik dan lebih buruk lagi dapat
membayahakan kesehatan masyarakat.

B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

1. Tujuan
a. Memahami nilai-nilai dasar BerAHKLAK secara lebih mendalam sebagai landasan
profesi ASN serta kedudukan dan fungsi ASN.
b. Mampu menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK kedalam kegiatan aktualisasi
berdasarkan tugas dan fungsi
2. Manfaat
a. Bagi Penulis
Manfaat aktualisasi bagi penulis adalah untuk memperoleh pengalaman nyata
penerapan nilai BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif), pelayanan publik, dan Whole of
6
 Govermment (WoG) dalam bentuk sikap, perilaku, dan disiplin. Selain itu, dengan
adanya kegiatan ini diharapkan mampu melakukan Pengelolaan dan Pencegahan
Pemberian Obat Kadaluarsa dengan Penandaan Stiker dan Pencatatan Google Sheet
Script di Puskesmas Rawat Inap Batanghari.
b. Bagi Puskesmas
Meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian di Puskesmas yang merupakan bagian dari
mutu pelayanan Puskesmas.

C. Ruang Lingkup Aktualisasi

Laporan aktualisasi ini dibatasi dengan ruang lingkup berikut;
1. Kegiatan aktualisasi dilakukan sesuai jadwal 30 September – 10 November 2022
di Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung Timur
2. Aktualisasi difokuskan untuk menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang mencakup
berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan
kolaboratif (BerAKHLAK) serta kedudukan ASN berupa Manajemen ASN dan
Smart ASN
3. Isu terpilih yang penulis angkat adalah, belum dilakukannya pengelolaan obat
mendekati masa kadaluarsa. Sehingga, didapatkan gagasan pemecahan isu adalah
pengelolaan dan pencegahan pemberian obat kadaluarsa dengan penandaan stiker
dan pencatatan google sheet script.
4. Obat mendekati masa kadaluarsa adalah obat yang terhitung kurang dari satu
tahun akan melewati batas kadaluarsa
5. Penandaan dengan stiker adalah menandai obat dengan stiker warna berdasarkan
sisa waktu sebelum kadaluarsa; merah untuk sisa waktu sebelum kadaluarsa
kurang dari 3 bulan, kuning untuk 6-4 bulan dan hijau untuk 12-7 bulan, dan
warna hitam untuk menandakan obat yang sudah kadaluarsa.
6. Pencatatan tangal kadaluarsa dengan google sheet script adalah memasukan data
tanggal kadaluarsa obat dengan fasilitas google sheet yang dilengkapi dengan
script sehingga dapat dilakukan input
7. Kegiatan yang akan dilakukan yaitu konsultasi dan meminta dukungan atasan dan
pihak terkait, menyiapkan data dan bahan kegiatan pengelolaan obat mendekati
masa kadaluarsa, kegiatan aktualisasi, sosialisasi pada sejawat, serta pelaporan
dan evaluasi.
7
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Profil Organisasi
Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung Timur terletak di Desa Banarjoyo, Kecamatan
Batanghari, Lampung Timur dan berjarak kurang lebih 24 km dari Sukadan, ibu kota Kabupaten
Lampung Timur. Wilayah kerja UPTD Puskesmas Rawat Inap Batanghari mencakup sembilan desa;
Sumberejo, Telogorejo, Adiwarno, Banarjoyo, Nampirejo, Balaikencono, Rejoagung, Buanasakti, dan
Purwodadi Mekar. Puskesmas Rawat Inap Batanghari memiliki layanan; Unit Gawat Darurat,
Pelayanan Umum, Peyalanan KIA dan KB, Pelayanan IVA, Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut,
Pelayanan Rawat Inap, Pelayanan Persalinan, Poli Dokter Layanan Primer, Laboratorium dan Farmasi.

Gambar 1. Bangunan UPTD Puskesmas Batanghari

1. Visi dan Misi

1.1 Visi
Tercapainya Kecamatan Batanghari Sehat Menuju Indonesia Sehat.
1.2 Misi
• Menggerakan Pembangunan Berwawasan Kesehatan dan Masyarakat di
Wilayah Kerjanya
• Mendorong Kemandirian Hidup Sehat Bagi Keluarga dan Masyarakat di
Wilayah Kerjanya
8
 • Memelihara dan Meningkatkan Mutu, Meratakan dan Keterjangkauan
Pelayanan Kesehatan yang Diselenggarakan
• Memelihara dan Meningkatkan Kesehatan Perorangan, Keluarga, dan
Masyarakat.

2. Nilai-Nilai Organisasi
• BA : Baik (Baik Pelayanannya)
• TANG: Tanggap (Tanggap Pegawainya)
• HA : Harmonis (Harmonis Hubungannya)
• R : Ramah (Ramah Petugasnya)
• I : Indah (Indah Lingkungannya)

Gambar 2. Layanan UPTD Puskesmas Batanghari

9
 3. Struktur Organisasi

KEPALA
PUSKESMAS
Mutu dan Keselamatan
Pasien PENATAUSAHAAN

Umum dan Kepegawaian

Pengelola BOK
Kelompok Jabatan Fungsional
Pengelola JKN

Penanggung Jawab UKM Penanggung Jawab UKP, Penanggung Jawab

Penanggung Jawab Bendahara Barang
Esensial dan Keperawatan Kefarmasian, Lab Jarigan Pelayanan
UKP Pengembangan
Kesehatan Masyarakat Perencanaan dan evaluasi
P. Pemeriksaan Umum P. Kesehatan Jiwa Puskesmas Pembantu
P. Promosi Kesehatan
P. Kesehatan Gigi dan Mulut P. Gigi Masyarakat Bidan Desa
P. Kesehatan Lingkungan P. KIA, KB yang bersifat UKP P. Tradisional
P. KIA dan KB yang bersifat Komplementer
P. Gawat Darurat
UKM ooKesehatan
P.
P. Gizi yang bersifat UKP
Olahraga
P. Gizi yang bersifat UKM
P. Persalinan
ooKesehatan
P.
P. Pencegahan dan
Pengendalian Penyait P. Kefarmasian Lansia

P. Laboratorium oo
P. Gizi yang bersifat UKM
10
Gambar 3. Struktur Organisasi
B. Nilai ASN Ber AKHLAK, Manajemen ASN dan Smart ASN
1. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan, merupakan komitmen untuk memberikan pelayanan prima bagi
kepuasan masyarakat. Sebagai nilai dan menjadi dasar pembentukan budaya pelayanan,
Berorientasi Pelayanan tentu tidak dapat dengan mudah dilaksanakan tanpa dilandasi oleh
perubahan pola pikir ASN, didukung dengan semangat penyederhanaan birokrasi yang
bermakna penyederhanaan sistem, penyederhanaan proses bisnis dan juga transformasi
menuju pelayanan berbasis digital. Kata Kunci dari berorientasi pelayanan adalah
responsivitas, kualitas, dan kepuasan. Panduan perilaku (kode etik) dari Berorientasi
Pelayanan yaitu; Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat; Ramah, cekatan,
solutif, dan dapat diandalkan; Melakukan perbaikan tiada henti. (Lembaga Administrasi
Negara, 2021)
2. Akuntabel
Menjalankan nilai dasar akuntabel, berarti bertanggungjawab atas kepercayaan yang
diberikan. Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggung jawab dari amanah yang dipercayakan kepadanya. Kata kunci
dari akuntabel: Integritas, Konsisten, Dapat dipercaya, Transparan. Panduan perilaku
(kode etik) dari Akuntabel; Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin danberintegritas tinggi; Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggungjawab, efektif, dan efisien; Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
(Lembaga Administrasi Negara, 2021)
3. Kompeten
Menjalankan nilai dasar Kompeten berarti terus belajar dan mengembangkan
kapabilitas. Kompetensi memiliki tiga aspek penting berkaitan dengan perilaku
kompetensi meliputi pengetauhan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan dalam
pelaksanaan pekerjaan. Kompetensi merupakan perpaduan aspek pengetauhan
(knowledge), keterampilan (skill), dan sikap (attitude) yang terindikasikan dalam
kemampuan dan perilaku seseorang sesuai tuntutan pekerjaan. Kata kunci dari core value
kompeten adalah kinerja terbaik, sukses, keberhasilan, learning agility, dan ahli di
bidangnya. Untuk panduan perilaku (kode etik) dari Kompeten adalah; Meningkatkan
kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah; Membantu orang lain
belajar; Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik. (Lembaga Administrasi Negara,
2021)
11
4. Harmonis
Harmonis, yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan. Harmoni adalah kerja
samaantar berbagai faktor dengan sedemikian rupa hingga faktor-faktor tersebut dapat
menghasilkan suatu kesatuan yang luhur. Sikap perilaku harmonis bisa ditunjukkan
dengan toleransi, empati, keterbukaan terhadap perbedaan. Kata kunci dari core value
Harmonis adalah peduli (caring), perbedaan (diversity), dan selaras. Panduan perilaku
(kode etik) dari Harmonis: Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya; Suka
menolong orang lain; Membangun lingkungan kerja yang kondusif. (Lembaga
Administrasi Negara, 2021)
5. Loyal
Menerapkan core value Loyal, berarti berdedikasi dan mengutamakan kepentingan
Bangsa dan Negara. Loyal adalah setia, atau suatu kesetiaan. Loyalitas merupakan
kualitas kesetiaan atau kepatuhan seseorang kepada orang lain atau sesuatu (misalnya
organsasi) yang ditunjukkan melalui sikap dan tindakan. Kata kunci dari core value Loyal
adalah; Komitmen, dedikasi, Kontribusi, Nasionalisme, Pengabdian. Sedangkan panduan
perilaku (kode etik) dari Loyal yaitu; Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan
Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah; Menjaga nama baik sesama ASN,
pimpinan, instansi, dan negara; Menjaga rahasia jabatan dan negara. (Lembaga
Administrasi Negara, 2021)
6. Adaptif
Menerapkan nilai adaptif berarti terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan
serta menghadapi perubahan. Adaptif merupakan salah satu karakter penting yang
dibutuhkan oleh individu maupun organisasi untuk mempertahankan kelangsungan
hidupnya. Terdapat alasan mengapa niali nilai adaptif perlu diaktualisasikan dalam
pelaksanaan tugas-tugas jabatan di sektor publik, seperti di antaranya perubahan
lingkungan strategis, kompetisi yang terjadi antar instansi pemerintahan, perubahan iklim,
perkembangan teknologi dan lain sebagainya. Kata kunci dari core value Adaptif adalah
Inovasi, antusias terhadap perubahan, dan proaktif. Sedangkan panduan perilaku (kode
etik) dari Adaptif yaitu; Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan; Terus
berinovasi dan mengembangkan kreativitas; Bertindak proaktif (Lembaga Administrasi
Negara, 2021)

12
7. Kolaboratif
Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergis. Merupakan proses bekerja
sama untuk menghasilkan gagasan atau ide dan menyelesaikan masalah secara bersama
sama menuju visi bersama. Kata kunci dari core value kolaboratif adalah kesediaan
bekerja sama dan sinergi untuk hasil yang lebih baik. Panduan perilaku (kode etik) dari
Kolaboratif yaitu; Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi;
Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah; Menggerakkan
pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama. (Lembaga Administrasi
Negara, 2021)
8. Manajemen ASN
Manajemen ASN terdiri dari Manjemen PNS dan Manajemen PPPK. Manajemen
PNS meliputi penyusunan dan penetapan kebutuhan, pengadaan, pangkat dan jabatan,
pengembangan karier, pola karier, promosi, mutasi, penilaian kinerja, penggajian dan
tunjangan, penghargaan, disiplin, pemberhentian, jaminan pensisun dan hari tua, dan
perlindungan. Manajemen PPPK meliputi penetapan kebutuhan; pengadaan; penilaian
kinerja; penggajian dan tunjangan; pengembangan kompetensi; pemberian
penghargaan; disiplin; pemutusan hubungan perjanjian kerja; dan perlindungan.
9. Smart ASN
Smart ASN memiliki profil yang disiapkan untuk menghadapi era disrupsi dan
tantangan dunia yang semakin kompleks. Profil Smart ASN meliputi integritas,
nasionalisme, profesionalisme, berwawasan global, menguasai IT dan bahasa asing,
berjiwa hospitality, berjiwa entrepreneurship, dan memiliki jaringan luas.

13
 C. Matriks Rancangan Aktualisasi
Formulir : Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung Timur
Jabatan : Ahli Pertama- Apoteker
Identifikasi Isu
1. Penyimpanan BMHP belum terkelompok dan alfabetis
2. Pengelolaan obat yang mendekati masa kadaluarsa belum dilakukan
3. Pelayanan obat belum diikuti dengan pemberian informasi obat yang optimal
Isu yang Diangkat
Pengelolaan obat yang mendekati masa kadaluarsa belum dilakukan
Gagasan Pemecahan Isu
Pengelolaan Dan Pencegahan Pemberian Obat Kadaluarsa Dengan Penandaan Stiker Dan Pencatatan Google Sheet Script Di Puskesmas
Rawat Inap Batanghari Lampung Timur
Tabel 3. Matriks Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Konsultasi dan 1. Meminta izin kepada 1. Surat izin atau Dalam melaksanakan kegiatan Kegiatan ini Kegiatan ini
meminta dukungan mentor/ kepala persetujuan untuk ini saya akan: mendukung misi berkontribusi
kepada atasan melakukan aktualisasi Manajemen ASN Puskesmas ke-3

14
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
(mentor) dan pihak puskesmas untuk 2. Lembar konsultasi Saya akan bersikap professional “Memelihara mendukung nilai
terkait mengenai melaksanakan kegiatan mentor, notulensi dan dalam berkomunikasi, dan organisasi yaitu:
rencana 2. Menyampaikan konsep dokumentasi saat berkonsultasi, dan bekerjasama meningkatkan Baik pelayanan:
pelaksanaan atau rencana kegiatan dan menghadap atasan Smart ASN: mutu, meratakan Usaha untuk
kegiatan meninta masukan atau (mentor) Saya akan memanfaatkan dan menjamin dan
dukungan mentor 3. Lembar konsultasi dan teknologi yang ada dalam keterjangkauan menjaga mutu
3. Berkomunikasi dengan dokumentasi saat kegiatan pelayanan pelayanan yang
pegawai Tenaga Teknis berkomunikasi dengan Berorientasi pelayanan: kesehatan yang baik.
Kefarmasian (TTK) TTK Saya akan cekatan, responsif diselenggarakan” Tanggap pegawai:
pengelola Gudang serta melakukan perbaikan tiada Nilai tanggap
Farmasi Puskesmas. henti. terwujud dari usaha
Akuntabel: menyelesaikan
Saya akan melaksanakan permasalahan atau
konsultasi dan penympaiakn isu.
konsep aktulisasi ini dengan Harmonis:
jujur, disiplin, Nilai harmonis
bertanggungjawab, dan terwujud dalam
berintegritas tinggi. Tindakan

15
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Kompeten: menghargai orang
Saya akan melakukan lain apapun latar
penyampaian konsep aktualisasi belakangnya
dan berkonsultasi dengan selama pelaksanaan
kualitas terbaik kegiatan
Harmonis:
Saya akan menghargai saran
mentor dan pihak terkait serta
menghargai setiap orang apapun
latar belakangnya
Loyal:
Saya akan melakukan konsultasi
dengan tetap menjaga nama
baik instansi
Adaptif:
Saya akan melaksankan
konsultasi dengan memberikan
inovasi

16
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
1 2 3 4
2 Menyiapkan data 1. Membuat google sheet
dan bahan dan menambahkan
kegiatan script pada google sheet
aktualisasi 2. Membuat stiker warna
penanda tanggal
kadaluarsa
3. Berkonsultasi dengan
mentor mengenai data
dan bahan yang telah
disiapkan untuk
kegiatan aktualisasi
Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
5 6 7
Kolaboratif:
Saya akan bersedia bekerjasama
dan bersinergi dalam
berkonsultasi demi hasil terbaik.
1. Google sheet script Dalam melaksanakan kegiatan
yang telah siap ini, saya akan:
digunakan untuk Smart ASN:
menginput tanggal Saya akan memanfaatkan
kadaluarsa teknologi yang ada
2. Stiker warna penanda Akuntabel:
tanggal kadaluarsa Saya akan menyiapkan data dan
3. Berkonsultasi dengan bahan untuk aktualisasi dengan
mentor mengenai data jujur, bertanggungjawab, cermat
dan bahan yang dan disiplin
disiapkan untuk Kompeten:
kegiatan aktualisasi Saya akan menyiapkan data dan
bahan untu aktualisasi dengan
kualitas terbaik
17
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Loyal:
Saya akan menyiapkan data dan
bahan untu aktualisasi dengan
tetap menjaga nama baik ASN,
Pimpinan serta menjaga rahasia
jabatan
Adaptif:
Saya akan berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas
dalam menyiapkan data dan
bahan untu aktualisasi

3 Pelaksanaan 1. Menginput data tanggal 1. Dokumen berupa Dalam melaksanakan kegiatan

kegiatan kadalursa dengan google sheet yang ini, saya akan:
aktualisasi google sheet script berisi data tanggal Smart ASN:
melakukan 2. Melakukan penandaan kadaluarsa Saya akan memanfaatkan
pencatatan dengan dengan stiker warna 2. Obat dan perbekalan teknologi yang ada
google sheet script farmasi yang

18
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
dan penandaan 3. Melakukan konsultasi mendekati masa Akuntabel:
obat mendekati dan pelaporan kadaluarsa sudah Saya akan melakukan
masa kadaluarsa kegiatan aktualisasi ditandai dengan stiker penandaan dan input data
dengan stiker warna tanggal kadaluarsa dengan jujur,
serta menyampaikan
warna 3. Lembar konsultasi, bertanggungjawab, cermat dan
rancangan kegiatan
notulensi dan disiplin
sosialisasi
dokumentasi Loyal:
Saya akan tetap menjaga nama
baik ASN, Pimpinan serta
menjaga rahasia jabatan
Adaptif:
Saya akan berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas

4 Melakukan 1. Menyiapkan bahan 1. Media dan bahan Dalam melaksanakan kegiatan

sosialisasi sosialisasi sosialisasi berupa slide ini, saya akan:
penggunaan stiker 2. Mensosialisasikan power point dan video Smart ASN:
warna dan google kepada tenaga farmasi tutorial

19
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
sheet script kepada mengenai mekanisme 2. Dokumentasi Saya akan memanfaatkan
sejawat farmasi di penandaan tanggal kegiatan saat teknologi yang ada
puskesmas dan kadaluarsa dengan pelaksanaan dan Akuntabel:
optimalisasi stiker warna dan cara Saya akan melaksanakan
evaluasi dengan post
penggunaan google sosialisasi dengan jujur,
test
sheet script bertanggung jawab, cermat dan
disiplin
Kompeten:
Saya akan menyiapkan bahan
dan melakukan sosialisasi
dengan kinerja terbaik serta
membantu orang lain belajar.
Harmonis:
Saya akan membangun
keselarasan dalam pelaksanaan
sosialisasi dan menghargai
orang lain apapun latar
belakangnya

20
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Adaptif:
Saya akan menyiapkan bahan
dan melakukan sosialisasi
dengan sentiasa berinovasi dan
kreatif
5 Menilai dan 1. Membuat laporan hasil 1. Laporan hasil Dalam melaksanakan kegiatan
melakukan kegiatan 2. Lembar konsultasi dan ini, saya akan:
evaluasi kegiatan 2. Melaporkan hasil notulensi Manajemen ASN
aktualisasi kegiatan kepada atasan Saya akan bersikap professional
penggunaan stiker (mentor) dalam berkomunikasi,
warna dan google berkonsultasi, dan bekerjasama
sheet script untuk Smart ASN:
pengelolaan obat Saya akan memanfaatkan
mendekati masa teknologi yang ada dalam
kadaluarsa kegiatan
Berorientasi pelayanan:

21
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Pengetahuan
Terhadap Visi- Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Saya akan cekatan, responsif
serta melakukan perbaikan tiada
henti.
Akuntabel:
Saya akan membuat laporan
dengan benar sehingga dapat
dipercaya dan dipertanggung
jawabkan
Kompeten:
Saya akan menyiapkan laporan
dengan kinerja terbaik
Harmonis:
Saya akan menjaga keselarasan
dan keharmonisan dalam
berkonsultasi dan kegiatan
pelaporan serta menghargai
pendapat atasan.

22
 D. Jadwal Aktualisasi

Nama : Apt. Rosiana Noptah Palupi, S. Farm.

Unit Kerja : UPTD Puskesmas Rawat Inap
Waktu : 30 September- 10 November

Tabel 4. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Bulan
September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Konsultasi dan meminta dukungan kepada
atasan (mentor) dan pihak terkait
2 Menyiapkan data dan bahan kegiatan
aktualisasi
22

3 Pelaksanaan kegiatan aktualisasi

4 Melakukan sosialisasi dan optimalisasi
5 Menilai dan melakukan evaluasi

Keterangan: Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

23
 BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Capaian Aktualisasi
Berdasarkan rancangan aktualisasi yang telah dibuat, kegiatan aktualisasi
dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara berupa
BerAKHLAK. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan di UPTD Puskesmas Rawat Inap
Batanghari selama 36 hari kerja, 30 September – 10 November 2022. Kegiatan
aktualisasi dilakukan dengan melaksanakan 5 kegiatan. Adapun hasil pelaksanaan
aktualisasi di UPTD Puskesmas Rawat Inap Batanghari beserta capaian atau output-
nya dapat dilihat pada table dibawah ini
Tabel 5. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 1
Kegiatan 1 Konsultasi dan meminta dukungan kepada atasan (mentor) dan
pihak terkait
Jadwal Tanggal 30 September – 8 Oktober 2022
Tahapan 1. Meminta izin kepada mentor/ kepala puskesmas untuk
Kegiatan melaksanakan kegiatan
2. Menyampaikan konsep atau rencana kegiatan dan meninta
masukan atau dukungan mentor
3. Berkomunikasi dengan pegawai Tenaga Teknis Kefarmasian
(TTK) pengelola Gudang Farmasi Puskesmas.

Output dan 1. Surat izin melakukan aktualisasi

Bukti
Pendukung

Gambar 1. Surat Izin Aktualisasi

24
2. Tahap kegiatan berkonsultasi dengan mentor

Gambar 2. Konsultasi Dan Meminta Izin Atasan

Gambar 3. Lembar konsultasi I

Gambar 4. Notulensi Kegiatan Konsultasi Dan Meminta Izin

25
 3. Tahap kegiatan berkomunikasi dengan TTK

Gambar 5. Berkomunikasi dengan TTK pengelola Gudang farmasi

Gambar 6. Lembar Konsultasi II

Keterkaitan 1. Manajemen ASN
dengan Nilai Saya telah bersikap professional dalam berkomunikasi,
Dasar ASN berkonsultasi, dan bekerjasama dengan atasan selaku mentor
dan pihak terkait.
2. Smart ASN
Saya telah memanfaatkan teknologi yang ada dalam kegiatan
tahap satu ini.
3. Berorientasi pelayanan
Saya selalu cekatan, responsif serta melakukan perbaikan tiada
henti berdasarkan arahan mentor dan masukan pihak terkait.

26
 4. Akuntabel
Saya selalu melaksanakan konsultasi dan penyampaiakan
konsep aktulisasi ini dengan jujur, disiplin, bertanggungjawab,
dan berintegritas tinggi.
5. Kompeten
Saya telah melakukan penyampaian konsep aktualisasi dan
berkonsultasi dengan kualitas terbaik.
6. Harmonis
Saya selalu menghargai saran mentor dan pihak terkait serta
menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
7. Loyal
Saya selalu melakukan konsultasi dengan tetap menjaga nama
baik instansi
8. Adaptif
Saya selalu melaksankan konsultasi dengan memberikan inovasi
9. Kolaboratif
Saya selalu bersedia bekerjasama dan bersinergi dalam
berkonsultasi demi hasil terbaik.
Kontribusi Kegiatan ini mendukung Visi “Tercapainya Kecamatan Batanghari
Terhadap Sehat Menuju Indonesia Sehat” dan Misi nomer ke-3 “Memelihara
Visi, Misi dan meningkatkan mutu, meratakan dan keterjangkauan pelayanan
Organisasi kesehatan yang diselenggarakan”
Penguatan 1. Baik pelayanan
Nilai Tercapai sebagai usaha untuk menjamin dan menjaga mutu
Oranisasi pelayanan yang baik.
2. Tanggap pegawai
Nilai tanggap terwujud dari usaha menyelesaikan permasalahan
atau isu.
3. Harmonis
Nilai harmonis terwujud dalam tindakan menghargai orang lain
apapun latar belakangnya selama pelaksanaan kegiatan

27
 Kemanfaatan
Masyarakat Dengan terlaksananya kegiatan ini diharapkan dapat menjadi
komitmen awal untuk semakin meningkatkan jaminan mutu
pelayanan dalam hal pemberian obat yang berkualitas dan terjamin
kepada pasien
Organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini telah mendukung terhadap
pencapain misi yang dimiliki oleh Puskesmas Rawat Inap
Batanghari yaitu memelihara dan meningkatkan mutu
Penulis Dengan terlaksananya kegiatan ini, penulis dapat mengaplikasikan
standar pelayanan kefarmasian sesuai Petunjuk Teknis Standar
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas dalam rangka ikut
mendukung tercapainya misi untuk memelihara dan meningkatkan
mutu

Tabel 6. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 2

Kegiatan 2 Menyiapkan data dan bahan kegiatan aktualisasi
Jadwal Tanggal 10-15 Oktober 2022
Tahapan 1. Membuat google sheet dan menambahkan script
kegiatan 2. Membuat stiker warna penanda tanggal kadaluarsa
3. Berkonsultasi dengan mentor mengenai bahan yang telah
disiapkan untuk kegiatan aktualisasi

Output dan 1. Membuat google sheet script

Bukti
Pendukung

Gambar 7. Tampilan Mempersiapkan Script

28
Gambar 8. Tampilan Google Sheet yang dilengkapi Script

2. Membuat stiker warna penanda tanggal kadaluarsa

Gambar 9. Mempersiapkan stiker warna

Gambar 10. Stiker Warna yang Telah dicetak

29
 3. Berkonsultasi dengan mentor mengenai bahan yang telah
disiapkan untuk kegiatan aktualisasi

Gambar 11. Lembar Konsultasi III

Gambar 12. Notulensi Konsultasi Bahan dan Rencana Pelaksanaan

Aktualisasi

30
Keterkaitan 1. Smart ASN
dengan Nilai Saya telah memanfaatkan teknologi yang ada berupa google
Dasar ASN sheet dan google script untuk melakukan penginputan database
tanggal kadaluarsa dan canva untuk mendesain stiker.
2. Akuntabel
Saya akan telah menyiapkan data dan bahan untuk aktualisasi
dengan jujur, bertanggungjawab, cermat dan disiplin.
3. Kompeten
Saya telah menyiapkan data dan bahan untu aktualisasi dengan
kualitas terbaik.
4. Loyal
Saya telah menyiapkan data dan bahan untu aktualisasi dengan
tetap menjaga nama baik ASN, Pimpinan serta menjaga rahasia
jabatan
5. Adaptif
Saya selau berinovasi dan mengembangkan kreatifitas dalam
menyiapkan data dan bahan untuk aktualisasi
Kontribusi Kegiatan ini mendukung Visi “Tercapainya Kecamatan Batanghari
Terhadap Sehat Menuju Indonesia Sehat” dan Misi nomer ke-3 “Memelihara
Visi, Misi dan meningkatkan mutu, meratakan dan keterjangkauan pelayanan
Organisasi kesehatan yang diselenggarakan”
Penguatan 1. Baik pelayanan
Nilai Tercapai sebagai usaha untuk menjamin dan menjaga mutu
Oranisasi pelayanan yang baik.
2. Tanggap pegawai
Nilai tanggap terwujud dari usaha menyelesaikan permasalahan
atau isu.
3. Harmonis
Nilai harmonis terwujud dalam Tindakan menghargai orang lain
apapun latar belakangnya selama pelaksanaan kegiatan

31
 Kemanfaatan
Masyarakat Persiapan alat bahan pelaksaan bermanfaat untuk memastikan tujuan
pemecahan isu tercapai sehingga dapat memberikan dampak pada
pelayanan masyarakat
Organisasi Kegiatan mempersiapkan media hiharapkan dapat menghasilkan
google sheets script dan stiker yang dapat berjalan sesuai fungsi dan
dapat digunakan untuk semakin meningkatkan jaminan mutu
pelayanan sesuai visi misi organisasi.
Penulis Dengan terlaksananya kegiatan penyiapan alat dan bahan untuk
kegiatan aktualisasi, kegiatan aktualisasi dapat berjalan dengan baik.

Tabel 7. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 3

Kegiatan 3 Pelaksanaan kegiatan aktualisasi melakukanpencatatan dengan
google sheet script dan penandaan obat mendekati masa kadaluarsa
dengan stiker warna
Jadwal Tanggal 17-29 Oktober 2022
Tahapan 1. Menginput data tanggal kadalursa dengan google sheet script
kegiatan 2. Melakukan penandaan dengan stiker warna
3. Melakukan konsultasi dan pelaporan kegiatan aktualisasi serta
menyampaikan rancangan kegiatan sosialisasi

Output dan 1. Menginput data tanggal kadalursa dengan google sheet script
Bukti
Pendukung

Gambar 13. Memilah data untuk dilakukan penginputan

32
 Gambar 14. Menginput Data di Google Sheet Script

Gambar 15. Basis Data Tanggal Kadaluarsa Di Google Sheet

33
Gambar 16. Beberapa Item yang Mendekati Kadaluwarsa
2. Melakukan Penempelan Stiker untuk Item yang Mendekati
Masa Kadaluwarsa berdasarkan database

Gambar 17. Penempelan Stiker Berdasarkan Database

34
 Gambar 18. Contoh Penempelan Stiker pada Item Obat

3. Melakukan konsultasi dan pelaporan kegiatan aktualisasi serta

menyampaikan rancangan kegiatan sosialisasi

Gambar 19. Konsultasi Dan Pelaporan Kegiatan Aktualisasi

Serta Menyampaikan Rancangan Kegiatan Sosialisasi

35
 Gambar 20. Notulensi dan Lembar Konsultasi IV
Keterkaitan 1. Smart ASN
dengan Nilai Saya telah memanfaatkan teknologi yang ada dalam
Dasar ASN pelaksanaan kegiatan aktualisasi berupa pemanfaatan google
sheet script dalam melakukan input data
2. Akuntabel
Saya telah melakukan penandaan dan input data tanggal
kadaluarsa dengan jujur, bertanggungjawab, cermat dan
disiplin
3. Loyal
Saya selalu menjaga nama baik ASN, Pimpinan serta menjaga
rahasia jabatan
4. Adaptif
Saya telah berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
Kontribusi Kegiatan ini mendukung Visi “Tercapainya Kecamatan Batanghari
Terhadap Sehat Menuju Indonesia Sehat” dan Misi nomer ke-3 “Memelihara
Visi, Misi dan meningkatkan mutu, meratakan dan keterjangkauan pelayanan
Organisasi kesehatan yang diselenggarakan”

36
 Penguatan 1. Baik pelayanan
Nilai Tercapai sebagai usaha untuk menjamin dan menjaga mutu
Oranisasi pelayanan yang baik.
2. Tanggap pegawai
Nilai tanggap terwujud dari usaha menyelesaikan
permasalahan atau isu.
3. Harmonis
Nilai harmonis terwujud dalam tindakan menghargai orang
lain apapun latar belakangnya selama pelaksanaan kegiatan
Kemanfaatan
Masyarakat Mengurangi terjadinya kadaluarsa obat dan mencegah permberian
obat kadaluarsa.
Organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini diperoleh basis data tanggal
kadaluarsa berupa file google sheet yang telah dilengkapi sengan
script untuk penginputan. Basis data tanggal kadaluarsa bermanfaat
untuk melakukan monitoring agar obat yang telah mendekati masa
kadalurasa kurang dari satu tahun dapat dilakukan penandaan.
Penulis Penandaan obat yang mendekati masa kadaluarsa bermanfaat untuk
memudahkan pengamatan secara visual dan mencegah mix up atau
percampuran obat jenis sama dengan tanggal kadaluarsa yang
berbeda.

Tabel 8. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 4

Kegiatan 4 Melakukan sosialisasi penggunaan stiker warna dan google sheet
script kepada sejawat farmasi di puskesmas dan optimalisasi
Jadwal Tanggal 31 Oktober – 5 November 2022
Tahapan 1. Menyiapkan bahan sosialisasi
kegiatan

37
Output dan 1. Menyiapkan bahan sosialisasi
Bukti
Pendukung

Gambar 21. Materi Sosialisasi Berupa Power Point

Gambar 22. Materi Sosialisasi Berupa Video Tutorial

Gambar 23. Google Form Post Test

38
 Gambar 24. Mengundang Melalui Grup Whatsapp

2. Mensosialisasikan kepada tenaga farmasi

Gambar 25. Penyampaian Sosialisasi ke Tenaga Farmasi

Gambar 26. Mengisi Post-test Google Form

39
Keterkaitan 1. Smart ASN
dengan Nilai Saya telah memanfaatkan tegnologi yang ada
Dasar ASN 2. Akuntabel
Saya akan telah melaksanakan sosialisasi dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat dan disiplin
3. Kompeten
Saya telah menyiapkan bahan dan melakukan sosialisasi
dengan kinerja terbaik serta membantu orang lain belajar.
4. Harmonis
Saya selalu membangun keselarasan dalam pelaksanaan
sosialisasi dan menghargai orang lain apapun latar
belakangnya
5. Adaptif
Saya telah menyiapkan bahan dan melakukan sosialisasi
dengan sentiasa berinovasi dan kreatif

Kontribusi Kegiatan ini mendukung Visi “Tercapainya Kecamatan Batanghari

Terhadap Sehat Menuju Indonesia Sehat” dan Misi nomer ke-3 “Memelihara
Visi, Misi dan meningkatkan mutu, meratakan dan keterjangkauan pelayanan
Organisasi kesehatan yang diselenggarakan”
Penguatan 1. Baik pelayanan
Nilai Tercapai sebagai usaha untuk menjamin dan menjaga mutu
Oranisasi pelayanan yang baik.
2. Tanggap pegawai
Nilai tanggap terwujud dari usaha menyelesaikan
permasalahan atau isu.
3. Harmonis
Nilai harmonis terwujud dalam tindakan menghargai orang
lain apapun latar belakangnya selama pelaksanaan kegiatan
Kemanfaatan
Masyarakat Dengan terlaksananya kegiatan sosialisasi ini diharapkan
pelayanan obat kepada masyarakat yang dilakukan oleh seluruh

40
 tenaga farmasi dapat dilakukan dengan memanfaatkan gagasan
pemecahan isu dalam aktulisasi ini.
Organisasi Dengan terlaksananya kegiatan sosialisasi ini, upaya penerapan
gagasan pemecahan isu dalam rangka ikut mendorong tercapainya
visi dan misi dapat didukung dan dilaksanakan oleh seluruh tenaga
farmasi.
Penulis Penulis dapat ikut membantu sejawat farmasi dalam penerapan
gagasan pemecahan isu dalam aktualisasi ini

Tabel 9. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi dan Output Kegiatan 5

Kegatan 5 Menilai dan melakukan evaluasi kegiatan aktualisasi penggunaan
stiker warna dan google sheet script untuk pengelolaan obat
mendekati masa kadaluarsa
Jadwal Tanggal 7-10 November 2022
Tahapan 1. Membuat laporan hasil kegiatan
Kegiatan 2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan (mentor)

Output dan 1. Membuat laporan hasil kegiatan

Bukti
Pendukung

Gambar 27. Hasil Olah Data Berupa Grafik

41
 Gambar 28. Laporan Hasil Aktualisasi

2. Melaporkan hasil kepada atasan selaku mentor

Gambar 29. Konsultasi dan Evaluasi

Gambar 30. Notulensi dan Lembar Konsultasi V

42
Keterkaitan 1. Manajemen ASN
dengan Nilai Saya selalu bersikap professional dalam berkomunikasi,
Dasar ASN berkonsultasi, dan bekerjasama
2. Smart ASN
Saya telah memanfaatkan teknologi yang ada dalam
kegiatan.
3. Berorientasi Pelayanan
Saya selalu cekatan, responsif serta melakukan perbaikan
tiada henti
4. Akuntabel
Saya telah membuat laporan dengan benar sehingga dapat
dipercaya dan dipertanggung jawabkan
5. Kompeten
Saya telah menyiapkan laporan dengan kinerja terbaik
6. Harmonis
Saya selalu menjaga keselarasan dan keharmonisan dalam
berkonsultasi dan kegiatan pelaporan serta menghargai
pendapat atasan.
Kontribusi Kegiatan ini mendukung Visi “Tercapainya Kecamatan Batanghari
Terhadap Sehat Menuju Indonesia Sehat” dan Misi nomer ke-3 “Memelihara
Visi, Misi dan meningkatkan mutu, meratakan dan keterjangkauan pelayanan
Organisasi kesehatan yang diselenggarakan”

Penguatan 1. Baik pelayanan

Nilai Tercapai sebagai usaha untuk menjamin dan menjaga mutu
Oranisasi pelayanan yang baik.
2. Tanggap pegawai
Nilai tanggap terwujud dari usaha menyelesaikan
permasalahan atau isu.
3. Harmonis
Nilai harmonis terwujud dalam tindakan menghargai orang
lain apapun latar belakangnya selama pelaksanaan kegiatan

43
 Kemanfaatan
Masyarakat Dengan dilaporkannya hasil aktualisasi diharapkan dapat
memberikan hasil evaluasi yang menjadi bahan perbaikan untuk
peningkatan layanan
Organisasi Maka telah berkontribusi dalam tercapainya visi dan misi untuk
selalu menjaga dan menigkatkan mutu layanan.
Penulis Dengan terlaksananya kegiatan ini, penulis dapat mengambil
bagian dalam upaya menjaga mutu dan kulitas layanan.

44
Tabel 10. Matriks Pencapaian Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
1 2 3 4
1 Konsultasi dan 1. Meminta izin kepada
meminta dukungan mentor/ kepala
kepada atasan puskesmas untuk
(mentor) dan pihak melaksanakan kegiatan
terkait mengenai 2. Menyampaikan konsep
rencana atau rencana kegiatan dan
pelaksanaan meninta masukan atau
kegiatan dukungan mentor
3. Berkomunikasi dengan
pegawai Tenaga Teknis
Kefarmasian (TTK)
pengelola Gudang
Farmasi Puskesmas.
Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
5 6 7
1. Surat izin atau 30 September 100 % 1. Manajemen ASN
persetujuan untuk – 8 Oktober Saya telah bersikap professional
melakukan aktualisasi 2022 dalam berkomunikasi,
2. Lembar konsultasi
berkonsultasi, dan bekerjasama
mentor, notulensi dan
dengan atasan selaku mentor dan
dokumentasi saat
pihak terkait.
menghadap atasan
2. Smart ASN
(mentor)
Saya telah memanfaatkan
3. Lembar konsultasi dan
dokumentasi saat teknologi yang ada dalam
berkomunikasi dengan kegiatan tahap satu ini.
TTK 3. Berorientasi pelayanan
Saya selalu cekatan, responsif
serta melakukan perbaikan tiada
henti berdasarkan arahan mentor
dan masukan pihak terkait.
45
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
4. Akuntabel
Saya selalu melaksanakan
konsultasi dan penyampaiakan
konsep aktulisasi ini dengan jujur,
disiplin, bertanggungjawab, dan
berintegritas tinggi.
5. Kompeten
Saya telah melakukan penyampaian
konsep aktualisasi dan berkonsultasi
dengan kualitas terbaik.
6. Harmonis
Saya selalu menghargai saran mentor
dan pihak terkait serta menghargai
setiap orang apapun latar
belakangnya

46
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
7. Loyal
Saya selalu melakukan konsultasi
dengan tetap menjaga nama baik
instansi
8. Adaptif
Saya selalu melaksankan konsultasi
dengan memberikan inovasi
9. Kolaboratif
Saya selalu bersedia bekerjasama
dan bersinergi dalam berkonsultasi
demi hasil terbaik
2 Menyiapkan data 1. Membuat google sheet 1. Google sheet script 10-15 Oktober 100 % 1. Smart ASN
dan bahan dan menambahkan script yang telah siap 2022 Saya telah memanfaatkan teknologi
kegiatan pada google sheet digunakan untuk yang ada berupa google sheet dan
aktualisasi 2. Membuat stiker warna menginput tanggal google script untuk melakukan
penanda tanggal kadaluarsa penginputan database tanggal
kadaluarsa 2. Stiker warna penanda kadaluarsa dan canva untuk
tanggal kadaluarsa mendesain stiker.

47
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
3. Berkonsultasi dengan 3. Berkonsultasi dengan 2. Akuntabel
mentor mengenai data mentor mengenai data Saya akan telah menyiapkan data
dan bahan yang telah dan bahan yang dan bahan untuk aktualisasi dengan
disiapkan untuk disiapkan untuk jujur, bertanggungjawab, cermat dan
kegiatan aktualisasi kegiatan aktualisasi disiplin.
3. Kompeten
Saya telah menyiapkan data dan
bahan untu aktualisasi dengan
kualitas terbaik.
4. Loyal
Saya telah menyiapkan data dan
bahan untu aktualisasi dengan tetap
menjaga nama baik ASN, Pimpinan
serta menjaga rahasia jabatan
5. Adaptif
Saya selau berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas dalam

48
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
menyiapkan data dan bahan untuk
aktualisasi
3 Pelaksanaan 1. Menginput data tanggal 1. Dokumen berupa 17-29 Oktober 1. Smart
101 ASN
kegiatan kadalursa dengan google google sheet yang berisi 2022 Saya telah memanfaatkan teknologi
aktualisasi sheet script data tanggal kadaluarsa yang ada dalam pelaksanaan
melakukan 2. Melakukan penandaan 2. Obat dan perbekalan kegiatan aktualisasi berupa
pencatatan dengan dengan stiker warna farmasi yang mendekati pemanfaatan google sheet script
google sheet script 3. Melakukan konsultasi masa kadaluarsa sudah dalam melakukan input data
dan penandaan dan pelaporan kegiatan ditandai dengan stiker 2. Akuntabel
obat mendekati aktualisasi serta warna Saya telah melakukan penandaan
masa kadaluarsa 3. Lembar konsultasi, dan input data tanggal kadaluarsa
menyampaikan
dengan stiker notulensi dan dengan jujur, bertanggungjawab,
rancangan kegiatan
warna dokumentasi cermat dan disiplin
sosialisasi
3. Loyal
Saya selalu menjaga nama baik
ASN, Pimpinan serta menjaga
rahasia jabatan

49
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
4. Adaptif
Saya telah berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas
4 Melakukan 1. Menyiapkan bahan 1. Media dan bahan 31 Oktober – 5 100 % 1. Smart ASN
sosialisasi sosialisasi sosialisasi berupa slide November Saya telah memanfaatkan
penggunaan stiker 2. Mensosialisasikan power point dan video 2022 tegnologi yang ada
warna dan google kepada tenaga farmasi tutorial
2. Akuntabel
sheet script kepada mengenai mekanisme 2. Dokumentasi
Saya akan telah melaksanakan
sejawat farmasi di penandaan tanggal kegiatan saat
sosialisasi dengan jujur,
puskesmas dan kadaluarsa dengan stiker pelaksanaan dan
bertanggung jawab, cermat dan
optimalisasi warna dan cara
evaluasi dengan post
disiplin
penggunaan google sheet
test
script 3. Kompeten
Saya telah menyiapkan bahan dan
melakukan sosialisasi dengan
kinerja terbaik serta membantu
orang lain belajar.

50
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
4. Harmonis
Saya selalu membangun
keselarasan dalam pelaksanaan
sosialisasi dan menghargai orang
lain apapun latar belakangnya
5. Adaptif
Saya telah menyiapkan bahan dan
melakukan sosialisasi dengan
sentiasa berinovasi dan kreatif
5 Menilai dan 1. Membuat laporan hasil 1. Laporan hasil 7-10 100 % 1. Manajemen ASN
melakukan kegiatan 2. Lembar konsultasi dan November Saya selalu bersikap professional
evaluasi kegiatan 2. Melaporkan hasil notulensi 2022 dalam berkomunikasi, berkonsultasi,
aktualisasi kegiatan kepada atasan dan bekerjasama
penggunaan stiker (mentor) 2. Smart ASN
warna dan google Saya telah memanfaatkan teknologi
sheet script untuk yang ada dalam kegiatan.
pengelolaan obat

51
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Waktu Persentase Keterkaitan Nikai-nilai ASN,
Pelaksanaan Capaian BerAKHLAK, Managemen ASN dan
Kegiatan Smart ASN
1 2 3 4 5 6 7
mendekati masa 3. Berorientasi Pelayanan
kadaluarsa Saya selalu cekatan, responsif serta
melakukan perbaikan tiada henti
4. Akuntabel
Saya telah membuat laporan dengan
benar sehingga dapat dipercaya dan
dipertanggung jawabkan
5. Kompeten
Saya telah menyiapkan laporan
dengan kinerja terbaik
6. Harmonis
Saya selalu menjaga keselarasan dan
keharmonisan dalam berkonsultasi
dan kegiatan pelaporan serta
menghargai pendapat atasan

52
B. Matriks Habituasi
1. Matriks Nilai-Nilai Dasar
Tabel 11. Matriks Nilai-Nilai Dasar
NILAI DASAR INDIKATOR Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan Kegiatan TOTAL
IV V
I II III I II III I II III I II I II
BERORIENTASI Responsivitas 1 1 1 1 1 5
PELAYANAN Kualitas 1 1 1 1 1 5
Kepuasan 1 1 1 1 1 5
AKUNTABILITAS Integritas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
Konsisten 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
Dapat Dipercaya 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
Tanggung Jawab 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
KOMPETEN Kinerja Terbaik 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Sukses 1 1 1 1 1 1 1 7
Keberhasilan 1 1 1 1 1 1 1 7
HARMONIS Peduli 1 1 1 1 1 1 1 7
Menghargai 1 1 1 1 1 1 6
Perbedaan
Selaras 1 1 1 1 1 1 6

53
NILAI DASAR INDIKATOR Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan Kegiatan TOTAL
IV V
I II III I II III I II III I II I II
LOYAL Komitmen 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Dedikasi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Kontribusi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Pengabdian 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Nasionalisme 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
ADAPTIF Kreatif 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Berinovasi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Proaktif 1 1 1 1 1 1 1 1 8
KOLABORATIF Kerjasama 1 1 1 1 1 5
Komitmen 1 1 1 1 1 5
Terbuka 1 1 1 1 1 5

54
2. Matriks Kedudukan dan Peran ASN
Tabel 12. Matriks Kedudukan dan Peran ASN
Keterkaiatan dengan Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Total
Kedudukan dan Nilai ASN
Manajemen ASN 5
Smart ASN 5

3. Matriks Visi dan Misi Organisasi

Tabel 13. Matriks Visi dan Misi Organisasi

Keterkaitan terhadap Visi dan Misi Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Total
I II III IV V
Visi Tercapainya Kecamatan Batanghari Sehat 5
Menuju Indonesia Sehat.
Misi Menggerakan Pembangunan Berwawasan
Kesehatan dan Masyarakat di Wilayah Kerjanya
Mendorong Kemandirian Hidup Sehat Bagi
Keluarga dan Masyarakat di Wilayah Kerjanya

55
 Keterkaitan terhadap Visi dan Misi Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Total
I II III IV V
Memelihara dan Meningkatkan Mutu, 5
Meratakan dan Keterjangkauan Pelayanan
Kesehatan yang Diselenggarakan
Memelihara dan Meningkatkan Kesehatan 5
Perorangan, Keluarga, dan Masyarakat.
Nilai-nilai Baik (Baik Pelayanannya) 5
Organisasi Tanggap (Tanggap Pegawainya) 5
Harmonis (Harmonis Hubungannya) 5
Ramah (Ramah Petugasnya)
Indah (Indah Lingkungannya)

Berdasarkan ketiga matriks diatas dapat dilihat bahwa kegiatan yang dilakukan selama habituasi untuk menyelesaikan isu Pengelolaan
Obat yang Mendekati Masa Kadaluwarsa Belum Dilakukan dengan gagasan pemecahan isu; “Pengelolaan dan Pencegahan Pemberian Obat
Kadaluarsa Dengan Penandaan Stiker dan Pencatatan Google Sheet Script Di Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung Timur” telah
menerapkan nilai-nilai ASn BerAKHLAK yang meliputi Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif serta menerapkan Manajemen ASN dan Smart ASN.

56
 ANALISIS HASIL KEGIATAN

Kegiatan aktualisasi telah dapat dilaksanakan seluruhnya di UPTD Puskesmas Rawat Inap
Batanghari Lampung Timur dengan menerapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, Manajemen
ASN dan Smart ASN. Evaluasi kegiatan aktualisasi ini dapat dilihat dari julah item yang telah
terdata dalam database dan item mendekati masa kadaluwarsa yang telah diberi stiker warna
penanda. Dari hasil aktualisasi, diperoleh sebanyak 154 data item berdasarkan batch yang
berbeda dengan capaian dapat terdata 100% dari sebelumnya yang belum terdapat database
tanggal kadaluwarsa.

Perbekalan Farmasi yang Telah Terdata di Database

Setelah Kegiatan Aktualisasi

200

150

100

50 Total Perbekalan Farmasi

Perbekalan Farmasi yang mendekati
0 kadaluwarsa
Setelah Kegiatan
4
Sebelum
5
Kegiatan

Gambar 31. Perbekalan Farmasi yang Telah Terdata di Database

Data tanggal kadaluwarsa tersimpan dalam data base di google spread sheet dengan
diantaranya terdapat 53 data item berdasarkan batch mendekati tanggal kadaluwarsa kurang
dari satu tahun dengan distribusi didalamnya; 5 batch kurang dari 3 bulan, 12 batch 4-6 bulan,
dan 36 batch 7-12 bulan.

57
 Perbekalan Farmasi Mendekati
Kadaluwarsa yang Telah di Tandai
dengan Stiker

40

30
Kadaluwarsa 7-12 bulan
20
Kadaluwarsa 4-6 bulan
10
Kadaluwarsa 0-3 bulan
0 Setelah Kegiatan Sebelum Kegiatan
3 4

Gambar 32. Perbekalan Farmasi Mendekati Kadaluwarsa yang Telah di Tandai Stiker

Data base tanggal kadaluwarsa yang telah dihimpun dalam google sheet script dijadikan
acuan untuk melakukan penandaan stiker warna. Dari 53 batch item yang mendekati masa
kadaluwarsa kurang dari 12 bulan seluruhnya telah ditandai dengan stiker warna dengan
distribusi; 5 batch kadaluwarsa kurang dari 3 bulan ditandai dengan stiker berwarna merah, 12
batch kadaluwarsa dalam jangka waktu 4-6 bulan ditandai dengan stiker kuning, dan 36 batch
kadaluwarsa dalam jangka waktu 7-12 bulan telah ditandai dengan stiker berwarna hijau.
Kegiatan pendataan tanggal kadaluwarsa dan pengelolaan item yang mendekati masa
kadaluwarsa dengan penempelan stiker warna ini dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi
kepada tenaga farnasi di UPTD Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung Timur. Sosialisasi
dilakukan dengan metode pemaparan materi dan panduan dengan video tutorial. Setelah
dilakukan pemaparan peserta sosialisasi diminta untuk mengisi google form berisi pertanyaan
terkait hal yang disosialisasikan dan diperoleh hasil seluruh jawaban benar dengan kesimpulan
kegiatan sosialisasi telah berhasil dilaksanakan.

58
 C. Kendala Dan Solusi
Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi penulis mengalami beberapa kendala. Beberapa kendala dan solusi penyelesaian kegiatan aktualisasi
dapat dilihat pada table dilihat pada table di bawah ini:

Tabel 11. Kendala dan Solusi

No Kegiatan Kendala Solusi

1 Konsultasi dan meminta dukungan kepada atasan Tidak ada Tidak ada
(mentor) dan pihak terkait mengenai rencana
pelaksanaan kegiatan
2 Menyiapkan data dan bahan kegiatan aktualisasi Warna kemasan dan stiker obat bisa mirip. Sehingga Dibuat stiker dengan menambahkan
jika hanya warna stiker tidak dapat langsung dengan tulisan yang masih dapat terbaca dan
mudah terawasi. tegak dan jelas.

3 Pelaksanaan kegiatan aktualisasi melakukan pencatatan Obat dengan nama sama dapat memiliki nomor batch Dibuat kolom penginputan nomor
dengan google sheet script dan penandaan obat dan tanggal kadaluwarsa yang berbeda batch pada script sehingga nomor
mendekati masa kadaluwarsa batch juga ikut dicatat
4 Melakukan sosialisasi penggunaan stiker warna dan Tenaga farmasi masih terlibat dalam pelayanan resep Membuat janji pelaksanaan kegiatan
google sheet script kepada sejawat farmasi di saat jam operasional rawat jalan puskesmas sosialisasi setelah jam pelayanan
puskesmas dan optimalisasi
5 Menilai dan melakukan evaluasi kegiatan aktualisasi Stok obat berjalan real time, saat data diambil sampai Melakukan update stok di database
penggunaan stiker warna dan google sheet script untuk saat akan melakukan evaluasi pelayanan dan google sheet script saat akan
pengelolaan obat mendekati masa kadaluarsa pemakaian obat terus berjalan sehingga stok berubah melakukan evaluasi

59
 BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS merupakan Langkah yang harus ditempuh setelah merancang
aktualisasi di unit kerja masing-masing. Kegiatan aktualisasi tersebut dimuat dalam laporan
aktualisasi. Kegiatan aktualisasi ini dapat disimpulkan dalam beberapa hal yaitu:

1. Isu aktual yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini merupakan isu terpilih yang
sebelumnya telah dilakukan analisis menggunakan USG oleh penulis. Isu terpilih tersebut
adalah Pengelolaan Obat yang Mendekati Masa Kadaluarsa Belum Dilakukan.
2. Untuk menyelesaikan isu terpilih tersebut penulis merancang gagasan pemecahan isu;
“Pengelolaan Dan Pencegahan Pemberian Obat Kadaluarsa Dengan Penandaan
Stiker Dan Pencatatan Google Sheet Script Di Puskesmas Rawat Inap Batanghari
Lampung Timur”
3. Gagasan pemecahan isu dilakukan dalam lima kegiatan yang telah dirancang oleh penulis
bersama mentor dan disepakati dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi. Lima kegiatan
tersebut; 1) Konsultasi dan meminta dukungan kepada atasan (mentor) dan pihak terkait,
2) Menyiapkan data dan bahan kegiatan aktualisasi, 3) Pelaksanaan kegiatan aktualisasi
melakukan pencatatan dengan google sheet script dan penandaan obat mendekati masa
kadaluwarsa, 4) Melakukan sosialisasi penggunaan stiker warna dan google sheet script
kepada sejawat farmasi di puskesmas dan optimalisasi, dan 5) Menilai dan melakukan
evaluasi kegiatan aktualisasi penggunaan stiker warna dan google sheet script untuk
pengelolaan obat mendekati masa kadaluarsa.
4. Berdasarkan dari hasil akhir maka diketahui bahwa pelaksanaan kegiatan “Pengelolaan
Dan Pencegahan Pemberian Obat Kadaluarsa Dengan Penandaan Stiker dan
Pencatatan Google Sheet Script Di Puskesmas Rawat Inap Batanghari Lampung
Timur” telah berhasil dilaksanakan dari sebelumnya belum terdapat data base tanggal
kadaluwarsa setelah kegiatan berlangsung sebanyak 154 perbekalan farmasi telah tercatat
tanggal kadaluwarsanya dan diketahui sebanyak 53 batch item yang mendekati masa
kadaluwarsa kurang dari 12 bulan dari sebelum kegiatan belum dilakukan penandaan,
60
 setelah kegiatan seluruhnya telah ditandai dengan stiker warna dengan distribusi; 5 batch
kadaluwarsa kurang dari 3 bulan ditandai dengan stiker berwarna merah, 12 batch
kadaluwarsa dalam jangka waktu 4-6 bulan ditandai dengan stiker kuning, dan 36 batch
kadaluwarsa dalam jangka waktu 7-12 bulan telah ditandai dengan stiker berwarna hijau.
4. Semua kegiatan yang dilakukan selama aktualisasi untuk menyelesaikan isu terpilih
dengan gagasan yang telah di rancang penulis telah melakukan penerapan nilai-nilai dasar
ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif (BerAKHLAK) serta manajemen ASN dan Smart ASN.

B. SARAN
Berdasarkan laporan aktualisasi yang telah dilaksanakan, maka penulis memberikan saran
sebagai berikut:
1. Setelah melakukan kegiatan aktualisasi ini, diharapkan kegiatan penginputan data
tanggal kadaluwarsa dan penandaan untuk perbekalan farmasi yang mendekati masa
kadaluwarsa dapat terus berjalan yang sekaligus untuk memenuhi persyaratan sesuai
Petuntuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
2. Kegiatan pencatatan tangal kadaluwarsa dengan google sheet script dan penandaan
dengan stiker warna yang telah diancang untuk perbekalan farmasi yang mendekati
masa kadaluwarsa diharapkan dapat mendukung visi misi organisasi yang bertujuan
untuk menjamin mutu obat yang digunakan dalam pelayanan kefarmasian.
3. Kegiatan ini dapat menjadi awal untuk dikembangkan kembali ide-ide yang dapat
memecahkan isu yang ada utamanya dengan memanfaatkan kemajuan teknologi.

61
 DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

PermenpanRB No. 13 Tahun 2021 Tentang Jabatan Fungsional Apoteker
Kementrian Kesehatan. 2016. Peraturan Mentri Kesehatan No 74 Tahun 2016 tentang
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
Kementrian Kesehatan. 2019. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
tahun 2019 oleh Kementrian Kesehatan
Perka Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi No. 20 Tahun
2021 tentang Implementasi Core Values Dan Employer Branding Aparatur Sipil
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. BerOrientasi Pelayanan. Modul Pelatihan Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Akuntabel. Modul Pelatihan Calon PNS. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Kompeten. Modul Pelatihan Calon PNS. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Harmonis. Modul Pelatihan Calon PNS. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Loyal. Modul Pelatihan Calon PNS. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Adaptif. Modul Pelatihan Calon PNS. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Kolaboratif. Modul Pelatihan Calon PNS. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Smart ASN. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.

62
 LAMPIRAN

Lampiran I
Surat Izin Kegiatan Aktualisasi

63
Lampiran II
Lembar Konsultasi

64
Lampiran III
Lembar Notulensi I

65
Lampiran IV
Lembar Notulensi II

66
Lampiran V
Lembar Notulensi III

67
Lampiran VI
Lembar Notulensi IV

68
Lampiran VII

69
70
71
72