Kelompok :10

Nama : 1.Ariska Diah A(04)

2.Nur Cahaya Aurelia P(29)
Kelas : XMPLB 1

1. Jelaskan pengertian dari Arsip

2. Berikan contoh benda apa saja (beserta gambar) yang dapat digolongkan sebagai arsip
3. Jelaskan pengertian dari Kearsipan
4. Jelaskan karakteristik arsip
5. Jelaskan fungsi arsip
6. Sebutkan dan jelaskan asas sentralisasi dan desentralisasi.
7. Jelaskan jenis arsip berdasarkan
a. Kepentingannya (sangat penting, penting, biasa, tidak penting, rahasia)
b. Fungsinya (Dinamis dan Statis)
c. Nilai Guna (Primer dan Sekunder)
8. Jelaskan secara singkat daur hidup arsip mulai dari penciptaan sampai dengan

Jawaban
1.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan

2.Kartu Pegawai, contoh gambar;

3.Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tatausaha, yang
banyak dilakukan oleh
badan-badan pemerintah, maupun badan swasta

4.Arsip memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arsip diciptakan/diterima, memiliki
arti atau makna yang merefleksikan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan
layanan bahan bukti kebijaksanaan, kegiatan dan transaksi organisasi penciptanya
5.Fungsi arsip sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang di butuhkan sebuah
lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan hingga
pengambilan keputusan.

6.Sentralisasi merupakan pengelolaan kewenangan secara terpusat dan Desentralisasi

memberikan kewenangan dari manajemen teratas kepada manajemen bawah

7.A)Arsip dibedakan menjadi 4 macam yaitu arsip nonesensial, arsip yang diperlukan, arsip
penting dan arsip vital.
B)Dinamis:Arsip mempunyai fungsi dinamis dimana sebuah arsip diperlukan dalam proses
pelaksanaan dan juga perencanaan secara langsung. Artinya, arsip bisa digunakan untuk
kegiatan sehari-hari suatu perusahaan secara langsung.
Statis:arsip statis yakni untuk menjamin ketersediaan arsip yang auntentik, utuh dan
terpercaya sebagai alat bukti yang sah, menjamin informasi pada arsip yang tercipta dari
kegiatan lembaga, menjamin pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatannya sesuai
perundang-undangan, menjamin keselamatan pelindungan
C)Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Ditinjau
dari kepentingan pengguna arsip, nilai guna arsip dapat dibedakan menjadi nilai guna primer
dan nilai guna sekunder.Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan
untuk kepentingan lembaga atau instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip tersebut,
sementara yang disebut nilai guna sekunder merupakan nilai arsip yang didasarkan pada
kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga atau instansi lain.

8.Penciptaan arsip dimulai dari pengurusan surat masuk dan keluar, yaitu dengan mencatat
dalam buku register surat masuk atau buku register surat keluar, pencatatan dengan lembar
disposisi, dan pendistribusian ke unit pengolah.
Siklus hidup arsip pada dasarnya dapat dibagi menjadi 5 fase, yaitu penciptaan, distribusi,
penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan.Pada tiap-tiap fasenya terdapat unsur-unsur dan
kegiatan-kegiatan didalamnya.