REPUBLIK INDONESIA

KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VII

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN1.4 PROVINSI JAWA TIMUR

SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL

WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR

BERITA ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN/
PRE CONSTRUCTION MEETING
(PCM)

PAKET PEMBANGUNAN JEMBATAN GANTUNG

SUGER LOR, CS
TAHUN ANGGARAN 2019

PENYEDIA JASA:
CV. DHARMA BAKTI JAYA

KONSULTAN SUPERVISI:
PT. WESITAN KSO
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

BERITA ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pre Construction Meeting (PCM)
No : ……

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Oktober tahun Dua ribu sembilan belas bertempat di
ruang rapat Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah Provinsi Jawa Timur telah dilakukan
pembahasan – pembahasan dan kesepakatan berbagai hal pada Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Paket Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs Kontrak No. HK.02.01/498623.1.4/1047
tanggal 9 Oktober 2019 dengan hasil sebagai berikut:

I. Peserta Rapat
1.1 Nama : Rr. Rum Auliyati, ST, MT
Jabatan : Kepala Seksi Pembangunan dan Pengujian Jembatan

1.2 Nama : Sentot Wijayanto, ST

Jabatan : PPK 1.4 Provinsi Jawa Timur

1.3 Nama :
Jabatan : General Superintendent

1.4 Nama : Made Yudhi

Jabatan : Core Tim P2JN Provinsi Jawa Timur

1.5. Nama : Arief Adiwijaya

Jabatan : Staff Bidang Perencanaan dan Pemantauan Staff

1.6. Nama : Mahatma

Jabatan : Asisten Pelaksanaan dan Pengawasan Satuan Kerja PJN Wilayah I
Provinsi Jawa Timur

1.7 Nama : Donny Pratama P.

Jabatan : Staf PPK Pengawasan P2JN Provinsi Jawa Timur

1.8 Nama : Denny Dwi Priyanto

Jabatan : Staff PPK Pelaksanaan P2JN Provinsi Jawa Timur

1.9 Nama : Luken Balia Hakim

Jabatan : Direktur, CV. Dharma Bakti Jaya

1.10 Nama : Hendra K

Jabatan : Site Engineer , PT. Wesitan KSO

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

Dengan hasil kesepakatan - kesepakatan sebagai uraian tersebut :

I. Pelaksanaan Rapat
1. Rapat Dipimpin Oleh :
1
1. Kesepakatan Materi PCM :
2
Hasil
No Materi Pembahasan Keterangan
pembahasan
1 Program Mutu (RMK) V V terlampir
2 Organisasi Kerja (RMK) V V terlampir
Tata cara pengaturan pelaksanaan
3 V V terlampir
pekerjaan
Jadwal Pengaturan Bahan/Material,
4 V V terlampir
mobilisasi peralatan dan personil (RMK)
Penyusunan rencana dan pelaksanaan
5 V V terlampir
pekerjaan(RMK)
Dokumen Pengelolaan dan Pengamanan
6 V V terlampir
Lingkungan
7 Dokumen RK3K dan Manajemen Lalu Lintas V V terlampir

Keterangan
© : Dibahas
V : Sepakat
X : Tidak dibahas/Tidak sepakat

II. Kesimpulan
Hasil kesepakatan Rapat tertuang dalam lampiran Berita Acara ini yang ditanda tangani masing-
masing pihak dengan uraian sebagai berikut :
1. PROGRAM MUTU
(terlampir)

2. ORGANISASI KERJA TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

(terlampir)

3. JADWAL PENGATURAN BAHAN/MATERIAL, MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONIL

(terlampir)

4. PENYUSUNAN RENCANA DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

(terlampir)

5. DOKUMEN PENGELOLAAN DAN PENGAMANAN LINGKUNGAN

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

(terlampir)

6. DOKUMEN RK3K DAN MANAJEMEN LALU LINTAS

(terlampir)

7. HASIL PEMBAHASAN PASAL-PASAL DALAM DOKUMEN KONTRAK.

7.1 ASURANSI.
 Penyedia jasa menyerahkan copy asuransi tenaga kerja, peralatan, seluruh material
pekerjaan konstruksi paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender setelah perjanjian kontrak
ditanda tangani
 Penyedia jasa bersedia melaksanakan sertifikasi tenaga teknis dan menyerahkan Surat
Pernyataan Kesediaan melakukan Sertifikasi tenaga teknis yang bekerja pada Paket
pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs paling lambat 14 hari setelah
pelaksanaan PCM.
 Bila Penyedia Jasa tidak melaksanakan program asuransi atau tidak merubah asuransi
sesuai permintaan sampai batas waktu yang ditetapkan, maka PPK bisa mengurus program
asuransi tersebut dengan beban biaya dari Penyedia Jasa.

7.2 PEKERJAAN TAMBAH KURANG DAN PENGAJUAN PERUBAHAN PEKERJAAN.

 Pekerjaan tambah kurang dilakukan dengan menggunakan mekanisme perubahan kontrak
sebagaimana Surat Edaran Direktorat Jenderal Bina Marga nomor : 02/SE/Db/2016
tanggal 04 Mei 2016 tentang Prosedur Standar Pelaksana Perubahan (Adendum)
Kontrak.
 Prosedur Ketentuan CCO dan Justifikasi teknis
Pengajuan Variasi pekerjaan dapat berupa :
 Perubahan terhadap kuantitas item pekerjaan mana saja yang terdapat dalam kontrak
 Penghapusan pekerjaan mana saja kecuali apabila bagian itu akan dilaksanakan oleh
orang lain.
 Pekerjaan, Instalasi mesin, Bahan atau jasa tambahan mana saja yang dibutuhkan
untuk Pekerjaan Permanen, termasuk Pengujian Selesainya Pekerjaan, Lubang bor
dan pekerjaan pengujian atau penyelidikan lain, atau
 Perubahan urutan pelaksanaan pekerjaan.
 Penambahan mata pembayaran baru yang belum terdapat dalam kontrak
 Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan

7.3 PENYELESAIAN PEKERJAAN.

 Berdasarkan kontrak Pembangunan Jembatan Suger Lor, Cs Nomor:
HK.02.01/498623.1.4/1047 tanggal 9 Oktober 2019, Masa Pelaksanaan Pekerjaan adalah
84 Hari Kalender, SPMK Tanggal 09 Oktober s/d 31 Desember 2019.
 Bila sampai dengan tanggal 31 Desember 2019 pekerjaan belum selesai 100% maka
dilaksanakan Serah Terima Pertama Pekerjaan (STTP/PHO) secara parsial dan
PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

ketentuan dapat diberikan perpanjangan waktu pelaksanaan selama 50 Hari Kalender

dengan berlaku denda tidak dapat diterapkan.
 Untuk dasar pembayaran MC Bulan Desember, Paling lambat s/d tanggal 15 Desember
2019 sudah harus dilaksanakan opname pekerjaan bersama yang dituangkan Dalam
Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP).

7.4 PENGAJUAN UANG MUKA.

Uang muka diberikan sebesar 30% (Tiga puluh persen) dari harga kontrak, karena penyedia
jasa termasuk dalam kualifikasi usaha kecil tercantum dalam Syarat-syarat Khusus kontrak.

8. HUBUNGAN DENGAN INSTANSI LAIN, APARATUR DESA, MASYARAKAT SETEMPAT

TERKAIT LAHAN.
 PPK bersama Penyedia jasa untuk dapat lebih mengoptimalkan komunikasi dengan
Aparatur, Perangkat Desa, dan Warga Masyarakat Setempat supaya pelaksanaan
pekerjaan berjalan lancar dan usulan dari warga calon pemakai Jembatan Gantung dapat
diakomodir.

 Kendala-kendala yang harus segera diatasi terkait lahan dan aspirasi warga sekitar lokasi
jembatan gantung antara lain:
 Jembatan Bedadung
Pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan lancar, tidak diketemui permasalahan sosial
Secara umum, sudah tidak ada permasalahan terkait lahan akses ke lokasi jembatan.
Perangkat desa dan warga sekitar sudah memberikan persetujuan terkait kegiatan ini.
 Jembatan Suger Lor
Permasalahan: Penyedia Jasa belum dapat memulai pekerjaan dilokasi ini karena
status lahan pada salah satu sisi jembatan (sisi lokasi Desa Suger Kidul) masih
dipermasalahkan warga sekitar terkait proses pembebasannya.
Tindak lanjut: PPK bersama Penyedia Jasa dalam waktu dekat akan segera
berkomunikasi dengan perangkat desa setempat
 Jembatan Alas Kothah
Permasalahan: Adanya permintaan warga sekitar lokasi untuk pemindahan posisi jalan
akses ke jembatan menjadi dibawah cable stay.
Diusulkan as abutment pada jembatan gantung sepanjang 4 meter bergeser dari titik
semula karena berkaitan dengan lahan.
Tindak lanjut: Segera koordinasi dengan Core Team P2JN terkait perubahan desainnya
dan minta surat pernyataan dari warga sekitar lokasi jembatan dan perangkat desa
setempat terkait usulan tersebut.

9. PROSEDUR ADMINISTRASI.
Sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan kegiatan yang diterbitkan oleh Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Bina Marga pada tanggal 28 Februari 2017.

9.1 TATA CARA PENGAJUAN PERMINTAAN PEKERJAAN (REQUEST).

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

 Sebelum mulai pelaksanaan setiap pekerjaan, Penyedia Jasa harus mengajukan

permintaan mulai pekerjaan (request for work) dan lampirannya (ex : Shop Drawing, Job
Safety Analisys, Data Ukur dan lainnya) ke Site Engineer (SE)
 Request diajukan untuk sejumlah volume yang tertentu (estimasi) dan berlaku maksimum
6 (enam) hari atau s/d hari Minggu. Apabila pekerjaan batal atau ada perubahan, request
diajukan kembali.
 Pengajuan Request pekerjaan dilakukan sebelum memulai pekerjaan, khusus untuk hari
Sabtu dan Minggu harus disepakati dan disanggupi untuk melaksanakan pengawasan
dan pelaksanaan pekerjaan
 Request of Work dibuat paling lambat 2 x 24 jam sebelum waktu pelaksanaan, waktu tsb
digunakan antar lain untuk memeriksa kesiapan peralatan, bahan dan tenaga kerja
 Penandatanganan format Request of Work adalah :
- Diajukan oleh Penyedia Jasa : General Superintendent ( GS )
- Disetujui oleh Konsultan Pengawas : Site Engineer (SE)
- Diketahui oleh PPK : Pelaksana Teknik/Koordinator Pengawas
Lapangan
 Kegiatan pengujian mutu dilengkapi dengan request.
 Untuk metode pelaksanaan pekerjaan di lapangan menggunakan metode
bertahap/berlapis artinya setiap pekerjaan yang akan dilaksanakan diatasnya, pekerjaan
lapis bawah harus sudah terukur dan teruji.

9.2 TATA CARA PENGAJUAN PENGETESAN.

 Pengambilan sample (contoh benda uji dan pengiriman ke laboratorium baik material
maupun produk) dilakukan bersama – sama dengan Bagian Quality dari Konsultan
supervisi dan PPK.
 Pengambilan sample ditentukan sebagai berikut :
1. Jenis dan ketentuan material yang digunakan sesuai dengan Spesifikasi Teknis
Dalam Kontrak.
2. Jenis dan ketentuan Material yang digunakan sesuai dengan material dari lokasi
Quary yang disetujui oleh Enjinir/Asisten Enjinir.
3. Bila bahan dari fabrikasi, maka harus dilampiri sertifikat produk tersebut dari
Produsen (Pabrik)
 Hasil uji dari laboratorium 1 exemplar asli harus dikirim ke PPK dan Konsultan Supervisi
mendapat copy nya.
 Hasil uji material yang tidak memenuhi syarat dalam spesifikasi teknik langsung diambil
tindakan dengan penolakan oleh Enjinir/Asisten Enjinir.
 Untuk hasil uji produk yang tidak memenuhi persyaratan, Penyedia jasa bisa mengajukan
metoda uji lain yang bisa disetujui Enjinir/Asisten Enjinir.
 Sampel material untuk test properties bahan Beton, Aspal dan bahan Agregat dilakukan
pengujian di Lembaga Laboratorium Independent yang disepakati bersama.

9.3 TATA CARA PENGAJUAN PEMBAYARAN SERTIFIKAT BULANAN.

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

 Kontraktor harus membuat dokumen pembayaran bulanan (Monthly Certificate) disetiap

bulannya.
 Format sertifikat bulanan, Back Up MC dan Back Up Sheet harus disepakati oleh
Konsultan supervise dan PPK.
 MC dibuat berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan setiap tanggal 25 setiap
bulannya oleh Penyedia Jasa untuk progress pekerjaan sampai dengan tanggal 25 jam 00.00
WIB.
 MC dan Back Up MC (Quality dan Quantity) diserahkan kepada Engineer/Assistant Engineer
paling lambat tanggal 28 untuk diteruskan kepada PPK paling lambat akhir bulan. Apabila
batas waktu tersebut terlambat.
 Sebelum melakukan penagihan MC, diharuskan memberikan informasi rencana besaran
penarikan kepada PPK sebagai laporan ke KPPN.
 Pengajuan MC harus dilampiri :
a. Back up lengkap antara lain :
- Back up Kuantitas
- Back up Kualitas (termasuk didalamnya hasil pengujian)
a. Laporan Harian, Mingguan, Bulanan
b. Dokumen Manajemen Resiko
c. SMK3
d. Justek, bilamana diperlukan
e. Adendum, bilamana ada
f. Foto kondisi awal (0%), selama pelaksanaan (sekitar 50%), dan hasil pekerjaan
(100%) untuk masing-masing item pembayaran/ pekerjaan.
g. Request Pekerjaan
 Kaur. TU dan koordinator pengawas lapangan memeriksa kelengkapan MC. Kaur TU
parap di tempat tandatangan PPK setelah semua berkas administrasi dinyatakan
lengkap oleh Konsultan supervise dan koordinator pengawas lapangan.
 Penandatanganan
a. Sertifikat Bulanan
Kontraktor : GS
Konsultan : SE
Pengguna Jasa : PPK
b. Back Up MC Quantity
Kontraktor : Manager Teknik / Pelaksana
Konsultan : Quantity Engineer / Inspector
Pengguna Jasa : Pengawas Lapangan bagian quantity
c. Back Up MC Quality
Kontraktor : Manager Quality / Teknisi Laborat
Konsultan : Quality Engineer / Laboratorium Technician
Pengguna Jasa : Pengawas Lapangan bagian quality

9.4 TATACARA PELAKSANAAN MUTUAL CHECK. PENGAJUAN REVIEW DESIGN.

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

 Mutual Check dilakukan untuk pengajuan Review Disain dan dilakukan lebih lanjut setelah
adanya pemeriksaan detail.
- Dibuat oleh : Penyedia Jasa (GS)
- Disetujui oleh : Site Engineer (SE) dan PPK
 Untuk pengesahan gambar review DED disahkan oleh P2JN, setelah disetujui oleh Core
Team P2JN.
 Pada Saat asistensi dengan Core Team terkait usulan review design diharuskan dengan
membawa data-data lapangan antara lain: Data hasil pengukuran (Stakingout), Data Hasil
penyelidikan tanah, Draft Gambar Shop Drawing dan MC 0.

9.5 PENGAJUAN GAMBAR KERJA.

 Tata Cara Pembuatan Shop Drawing dan As Built Drawing
a. Shop Drawing :
1. Harus dibuat sebelum memulai pekerjaan dan diajukan secara partial atau penuh
2. Dibuat dalam ukuran A3, dibuat oleh GS dan disetujui oleh SE serta diketahui oleh
PPK.
3. Harus dibukukan dan diserahkan kepada PPK
4. Harus dibuat sesuai dengan Dokumen Petunjuk Pelaksanaan
5. Harus mengacu pada Gambar Rencana atau Justifikasi Teknis termasuk gambar
kerja
6. Setiap lembar gambar dalam shopdrawing harus diberi kode gambar dengan urutan
kodifikasi :
 Tingkat pertama : angka romawi
 Tingkat kedua : huruf capital
 Tingkat ketiga : angka arabic
 Tingkat keempat : huruf kecil

b. Asbuilt Drawing :
1. Dibuat secara berkala sesuai hasil pekerjaan dan harus diserahkan pada saat
PHO
2. Dibuat secara berkala setelah pelaksanaan pekerjaan selesai.
3. Dibuat oleh GS dan disetujui oleh SE serta diketahui oleh PPK.
4. Biaya yang diperlukan untuk pembuatan Asbuilt Drawing termasuk
penggandaannya menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa.
5. As built drawing yang harus diserahkan oleh penyedia jasa, digambar dengan
menggunakan software Auto Cad, dan Pdf dalam bentuk :
 2 (dua) buah flashdisk (soft copy)
 5 (lima) set rekaman (Hard Copy) ukuran A3

9.6 PENGAJUAN STTP/PHO dan STAP/FHO.

 STTP/PHO harus sudah dilaksanakan paling lambat tanggal 31 Desember 2019.

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

 Bila s/d 31 Desember 2019 hasil opname pekerjaan bersama menyatakan bahwa
pekerjaan belum selesai 100%, akan tetap dilaksanakan PHO secara parsial.
 Bila dilaksanakan PHO Parsial, maka:
 Hasil-hasil Pekerjaan yang akan di proses PHO harus sudah disetujui oleh
konsultan supervise dan PPK.
 Selama masa layanan pemeliharaan, Penyedia Jasa hanya menanggung pekerjan
perbaikan dan pemeliharaan pada bagian-bagian yang di PHO.
 Untuk pekerjaan yang belum selesai atau belum dilaksanakan maka dapat dilelangkan
ditahun berikutnya, tergantung dari kesediaan dana yang aada

9.7 LAPORAN-LAPORAN
 Laporan yang harus dibuat oleh penyedia antara lain :
- Laporan Harian dengan Form Buku Harian Standar yaitu Laporan cuaca.
- Laporan Mingguan yang dilengkapi dengan Foto Dokumentasi dan penjelasan
pelaksanaan pekerjaaan paling lambat hari Jum’at yaitu laporan progres setiap
minggunya.
- Laporan Bulanan yang dilengkapi dengan Foto Dokumentasi dan penjelasan
pelaksanaan pekerjaaan paling lambat tanggal 25 setiap bulannya.
 Laporan yang harus dibukukan harus dikirim ke Pejabat Pembuat Komitmen setiap bulan.
 Penyedia diminta membuat dokumentasi pekerjaan berupa file foto dan video, kondisi
pekerjaan 0%, 50%, dan 100%, (Pada titik lokasi yang sama). Pengambilan video drone
untuk pekerjaan efektif dilakukan pada awal dan akhir pelaksanaan paket pekerjaan.
 Laporan disampaikan secara periodik dan disahkan oleh antara lain :

1. Laporan Harian
Konsultan : Inspector
Kontraktor : Pelaksana
Pengguna Jasa : Pengawas Lapangan

2. Laporan Mingguan
Konsultan : Quantity Engineer (QnE)
Kontraktor : Manager Teknik / Pelaksana
Pengguna Jasa : Koordinator Lapangan / Pengawas Lapangan

3. Laporan Bulanan
Konsultan : Diparaf Oleh Engineer dan Ditandatangani oleh Site Engineer
Kontraktor : General Superintendent (GS)
Pengguna Jasa : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

9.8 HAL-HAL TEKNIS YANG DISEPAKATI

1. Kelengkapan Kantor Lapangan
PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

Kantor Lapangan harus disiapkan oleh Penyedia Jasa, diidirikan dilokasi yang mudah
menjangkau ketiga lokasi jembatan gantung. Dilengkapi Dokumen Kontrak, ”S – Curve”,
BukuTamu, Buku Direksi, Gambar-gambar kerja, Foto Dokumentasi dan lain-lain yang
diperlukan.
2. Rencana Mutu Kontrak (RMK) harus mengacu pada dokumen pemilihan, diperiksa oleh
konsultan supervisi dan segera disampaikan oleh Penyedia Jasa kepada Pejabat Pembuat
Komitmen untuk disahkan,.
3. Rencana Keselamatan Kesehatan Kerja Konstruksi (RK3K) harus mengacu pada
dokumen pemilihan, diperiksa oleh konsultan supervisi dan segera disampaikan oleh
Penyedia Jasa kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk disahkan.
4. Pengamanan lingkungan hidup :
- Penyedia Jasa harus membuat dokumen RKPPL (Rencana Kerja Pemantauan dan
Pengamanan lingkungan)
- Penyedia Jasa harus melaksanakan semua pengujian lingkungan yang disebutkan dalam
dokumen kontrak,

10. KESEPAKATAN BERSAMA PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Setiap proses pekerjaan di setiap lokasi jembatan gantung harus diawasi minimal oleh 1
personil Konsultan, untuk pihak penyedia jasa menyiapkan personil yang berada dilokasi
pekerjaan sesuai dengan daftar personil yang telah disepakati.
2. Opname atau penghitungan volume pekerjaan langsung dilakukan setelah pekerjaan selesai
dan disetujui oleh Enjinir/Asisten Enjinir dan Pengawas Lapangan, dilaksanakan satu minggu
sekali.
3. Personil inti harus didatangkan dan diminta membuat surat pernyataan dan apabila ada
perubahan diminta alasannya dan pernyataan dari Direktur Perusahaan Penyedia Jasa.
Surat Pernyataan dilampiri dengan CV, SKA, Daftar pengalaman kerja dan Copy surat
Referensi Kerja Personil Pengganti. Personil Pengganti harus mempunyai kualifikasi minimal
sama dengan yang diganti, dan personil tersebut tidak boleh merangkap jabatan pada
pekerjaan lain.
4. Penyedia harus segera menyiapkan schedule dan network planning.
5. Pekerjaan Fisik yang diakui dalam pembayaran adalah yang sudah dilengkapi dengan back
up quantity dan quality secara lengkap dan sesuai dengan Spesifikasi Teknik
6. Semua Pekerjaan yang akan dilaksanakan harus melalui proses pengajuan Request (izin)
pekerjaan terlebih dahulu beserta dokumen pendukung. (ex: data pengukuran, shop drawing,
Job Safety analisys dan lainnya)
7. Semua Personil lapangan wajib menggunakan Alat Pelindung Diri (APD)
8. Penyedia Jasa wajib menyediakan petugas K3 dan segala kelengkapanya serta diberlakukan
sanksi apabila tidak melaksanakannya. Dan apabila ada kunjungan/tamu atau siapapun yang
memasuki lingkungan proyek harus sesuai dengan prosedur K3.
9. Pemilihan Laboratorium Uji kualitas independen harus dengan persetujuan konsultan
supervise dan PPK
10. Pengangkutan Material Jembatan

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

 Penyedia Jasa harus terlebih dahulu membuat daftar/Cheklist kelengkapan Material

Jembatan yang harus diambil dari gudang penyimpanan
 Penyedia Jasa harus segera menyampaikan metode pelaksanaan pengangkutan material
jembatan kepada Konsultan Supervisi dan PPK.
 Videokan segala kegiatan terkait pengangkutan material jembatan mulai dari proses
pengambilan, mobilisasi ke lapangan, hingga opname jumlah dan jenis material, untuk
kemudahan bukti bila ada penyampaian kekurangan, kehilangan, ketidaksesuaian
material2 jembatan
11. Dikarenakan waktu yang terbatas, diharapkan Pelaksanaan Pekerjaan Abutmen jembatan
dilaksanakan bersamaan dengan pekerjaan jalan akses
12. Dikarenakan posisi abutmen di bibir sungai, maka sebelum pelaksanaan pekerjaan abutmen,
harus sudah diketahui posisi muka air banjir tertinggi disungai supaya dapat menentukan
perlu tidaknya bangunan pengaaman abutmen.
13. Harus dilaksanakan uji torsi bila pemasangan mur dan baut sudah selesai dilaksanakan
14. Penggunaan baja tulangan ulir dilapangan memunculkan mata pembayaran baru Baja
Tulangan Sirip BjTP 280 (7.3.2), sehingga akan dilaksanakan adendum kontrak.

11. SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT DAN PEMDA SETEMPAT MENGENAI RENCANA

KERJA.
Bentuk sosialisasi kepada masyarakat dan kerjasama dengan Pemda atau institusi lain disepakati
diatur dengan tatacara sebagai berikut ;

DITUJUKAN YANG
NO BENTUK SOSIALISASI KET
KEPADA MELAKUKAN

1. PAPAN PROYEK, berisi data singkat kegiatan  UMUM PENYEDIA Dengan

meliputi : program, volume, dana, sumber JASA ukuran
dana, nilai pekerjaan, waktu pelaksanaan, standard
penyedia jasa, PPK, Direksi Teknik.

2. Surat pemberitahuan berisi (id. Butir 1,  PEMDA PPK

dilampiri gambar rencana. SETEMPAT

4. Laporan tertulis / tidak tertulis.  MUSPIKA PENYEDIA

SETEMPAT JASA

6. Pemberitahuan dengan permintaan koordinasi  POLISI, PENYEDIA

untuk pengaturan lalu lintas bila pekerjaan DLLAJ JASA
sudah berjalan

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

Dalam hal penyedia jasa memiliki pandangan yang berbeda dengan hasil Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak yang telah ditentukan, maka usulan atau persamaan persepsi dapat dilakukan melalui rapat-rapat
koordinasi yang dilaksanakan pada tahap selanjutnya.
Penyedia jasa sanggup menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan Spesifikasi Teknis Bina Marga 2018 dan
Menjamin kesesuaian volume antara lapangan dan volume yang dikontrakkan.

Demikian, Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ini merupakan suatu kesatuan dengan
dokumen Kontrak

Surabaya, 22 Oktober 2019

Penyedia Jasa Pejabat Pembuat Komitmen 1.4

CV. Dharma Bakti Jaya Provinsi Jawa Timur

Sentot Wijayanto, ST
…………………… NIP. 19810605 201012 1 004
General Superintendent

Konsultan Supervisi
PT. Wesitan KSO

Hendra Kurniawan, ST
Site Engineer

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

DAFTAR SIMAK
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK

Uraian Pemenuhan Persyaratan

No.
YA TDK
1 Surat Undangan Rapat
2 Agenda Rapat ditetapkan
3. Pelaksanaan sesuai (Selambat-lambatnya 7 hari sejak tanggal
diterbitkan SPMK)
4. Dihadiri minimal oleh :
o PPK, Kontraktor, Konsultan/Direksi Teknis
5. Pembahasan tugas, tanggung jawab Direksi Pekerjaan, Wakil
Direksi Pekerjaan dan Kontraktor
6. Pembahasan item-item kontrak yang perlu diklarifikasi
7. Penjelasan mengenai administrasi pekerjaan
o Tata cara permintaan pekerjaan
o Tata cara permintaan pembayaran
o Permintaan perubahan pekerjaan
o Dsb (penjelasan lainya dituangkan dalam kolom catatan
dibawah)
8. Penjelasan Kontraktor mengenai RMK
o Ada presentasi Kontraktor mengenai Rencana Mutu Kontrak
o Penjelasan Rencana Kegiatan (Curva S)
o Penjelasan mengenai Rencana Mobilisasi, Peralatan dan
Laboratorium
o Rencana Mobilisasi Tenaga Kerja
o Prosedur dan keberatan kontraktor tentang butir-butir pada
kontrak
9. Penjelasan Konsultan mengenai Rencana kegiatan dan
RMKKonsultan
o Ada penjelasan rencana Kegiatan dan RMK Konsultan
o Ada penjelasan, metoda kerja pengawasan
o Memuat sistem pelaporan kegiatan
o Konsultan menyertakan format-format bukti kerja pengawasan

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. I PROV. JAWA TIMUR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 1.4 PROV. JAWA TIMUR

No. Dokumen : Hal :

Tgl. Diterbitkan : 23 Oktober 2019
No. Rev. : 00 Paraf :

o Ada penjelasan tentang struktur organisasi

10. Ada penyampaian resume rapat
11. Berita Acara Rapat dibuat dan disahkan
Distribusi Berita Acara kepada PPK, Penyedia Jasa, Unsur
12.
Perencana dan Pengawas
TANDA TANGAN CATATAN

Nama :

Jabatan :

PCM Pembangunan Jembatan Gantung Suger Lor, Cs