PERSIDANGAN

Pengertian
Adalah suatu pertemuan formal organisasi guna
membahas masalah tertentu yang menghasilkan
keputusan untuk dijadikan sebuah ketetapan.
Keputusan bersifat mengikat seluruh elemen
organisasi, dan bersifat final sehingga berlaku
untuk semua peserta termasuk peserta yang tidak
setuju ataupun tidak hadir
 Tujuan
Persidangan diadakan sebagai usaha komunikasi secara
musyawarah guna mencapai kesepakatan yang mufakat
dan disetujui oleh semua peserta sidang
Macam-Macam Persidangan
Sidang Pleno
Sidang diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan, dipimpin oleh Presidium
Sidang, dipandu oleh Steering Committee, dan membahas dan memutuskan segala Sesuatu
yang berhubungan dengan Permusyawaratan

Sidang Paripurna
Sidang diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan, dipimpin oleh Presidium
Sidang, dan sidang ini mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan
dengan Permusyawaratan

Sidang Komisi
Sidang diikuti oleh anggota masing-masing Komisi. Anggota Komisi adalah peserta dan
peninjau yang ditentukan oleh pimpinan sidang pleno. Sidang komisi dipimpin oleh seorang
pimpinan dibantu sekretaris sidang komisi. Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh
anggota Komisi dalam Komisi tersebut, Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi
tugas dari Komisi yang bersangkutan.
 Petugas

Pimpinan Sidang Sekretaris Sidang Anggota Sidang

Memimpin jalannya Bersama dengan pimpinan
persidangan dan merupakan Membuat berita acara, mencatat sidang melakukan diskusi bila
pengambil keputusan notulensi, mencatat hasil terjadi masalah, anggota
tertinggi. persidangan, dan membantu sidang bisa mengarahkan dan
pimpinan sidang memenangkan persidangan,
serta membantu pimpinan
sidang.
 Aturan Ketukan Palu Sidang
Ketukan 1X
Mengesahkan keputusan/ kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan
sementara); Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh;
Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu
lama sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang; dan
Mencabut kembali/ membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.

Ketukan 2X
Menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama, misalnya
istirahat, lobying, sembahyang, makan; Menerima dan menyerahkan pimpinan
sidang;

Ketukan 3X
Membuka/menutup sidang atau acara resmi dan Mengesahkan keputusan final
/akhir hasil sidang.
 Contoh Kalimat
● Membuka sidang: Dengan mengucap Bismillahirrahmaanirrahiim, sidang pleno I
saya nyatakan dibuka. “ tok…….tok…….tok
● Menutup sidang: Dengan mengucap Alhamdulillahirabbilalamin, sidang pleno I
saya nyatakan ditutup.” Tok……..tok……..tok
● Mengalihkan pimpinan sidang: “Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada
pimpinan sidang berikutnya” tok….tok…
● Mengambil alih pimpinan sidang: “Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih “
tok….tok
● Menskorsing sidang: “Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit”
tok……….tok.
● Mencabut skorsing: “Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan
sidang dilanjutkan“ tok…….tok
● Memberi peringatan kepada peserta sidang: Tok………. “Peserta sidang harap
tenang!”
 Quorum adalah syarat sahnya sidang untuk dapat
diadakan, karena tingkat quorum menunjukkan sejauh mana
tingkat representasi dari peserta sidang. Semakin tinggi
jumlah quorum, semakin tinggi pula tingkat representasi dari
sidang tersebut
 Istilah-istilah dalam Persidangan
1 2 3

Pending Peninjauan kembali (PK) Skorsing

Memberhentikan sidang untuk
sementara waktu dengan tujuan
tertentu seperti istirahat, lobby,
penundaan sidang.
Mekanisme yang digunakan untuk Penghentian sidang untuk
mengulang kembali pembahasan/
putusan yang telah ditetapkan. PK
keperluan tertentu.
diambil dengan kesepakatan
kuorum.

4 5 6 7

Lobying Interupsi Opsi/usulan Afirmasi/Penguat

Bentuk selaan atau memotong
Penghentian sidang untuk Suatu pernyataan untuk Suatu pernyataan sebagai
pembicaraan dalam sidang karena
memperlancar jalannya sidang. mengganti atau mengusulkan penguat dari opsi/usulan.
adanya masukan yang perlu
poin baru.
diperhatikan untuk pelaksanaan
sidang tersebut.
 Alur Persidangan
● Mukaddimah
● Tawasul
● Kontrak Forum
a. Pengenalan Presidium Sidang
b. Kesepakatan Aturan dan Larangan Forum
2023
c. Penjelasan Ketukan Palu Agustus
d. Pembahasan Opsi, Penguat dan
Peninjauan Kembali ( Disarankan 2 Opsi
dan 2 Penguat )
e. Penyampaian Singkat Mengenai Sidang
Tata Tertib dan Pembacaan Materi Sidang
yang Akan Dibacakan Per-Poin
 Alur Persidangan

● Pembukaan Sidang Tata Tertib

● Pelaksanaan Sidang Tata Tertib
● Pembacaan Surat Keputusan Sidang Tata Tertib
● Penutupan Sidang Tata Tertib
2023
● Pembukaan Sidang Komisi Agustus
● Pelaksanaan Sidang Komisi
● Pembacaan Surat Keputusan Sidang Komisi
● Penutupan Sidang Komisi
● Presidium Sidang pamit undur diri dari forum
Terima kasih