TRAINING PER-

SIDANGAN
BEYFA RIZKY SALSABILLAH
MATERI

Pengertian Sidang

Pimpinan Sidang

Peserta Sidang

Mekanisme Persidangan
SIDANG?
Apa itu Sidang?

Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas

masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan
menjadi sebuah ketetapan.

Keputusan dari persidangan ini akan

mengikat seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan.

Keputusan ini sifatnya final, sehingga berlaku bagi pihak yang setuju
maupun tidak setuju, hadir atau tidak hadir dalam persidangan.
Macam Sidang Sidang KBM

SU dan SI

RMP dan RIMP

Musang dan Musang Istimewa

Sidang Pleno

Rapat Komisi/Bidang
Perangkat Sidang
Pimpinan atau Presidium

Peserta Sidang Palu Sidang

Materi Sidang Konsideran

Istilah-Istilah dalam Sidang

Pending Quorum
Menghentikan sidang Syarat jumlah peserta
sejenak karena ada sidang dimulai, se-
kendala teknis atau hingga keputusan di-
prinsip anggap sah

Skorsing Lobying
Menghentikan sejenak Proses diskusi peserta
untuk melakukan loby- di luar pengaturan
ing pimpinan sidang

Voting Interupsi
Pengambilan keputu- Memotong pem-
san berdasarkan suara bicaraan
terbanyak
Istilah-Istilah dalam Sidang

Konsideran Walkout
Proses menimbang dan Peserta sidang keluar
menetapkan keputusan dari ruang persidangan
sidang dengan alasan tidak se-
tuju atas keputusan

Pencerahan Peninjauan Kembali

Upaya untuk melu- Mengkaji ulang keputusan
ruskan kesalahpa- yang telah disepakati untuk
haman yang terjadi melakukan perbaikan atau
perubahan

Deadlock
Suatu keadaan ketika
musyawarah tidak
menemui kata sepakat
Aklamasi
Penentuan suatu kepu-
tusan dengan cara
menawarkan suara
mayoritas
PIMPINAN ATAU
PRESIDIUM SIDANG
 Syarat Pimpinan Sidang

1. Pengetahuan 2. Tegas
Pimpinan Sidang
Memiliki pengetahuan yang cukup terdiri dari PSS/ Mampu menjaga ketertiban forum
tentang persidangan SC yang mem- sehingga sidang bisa berjalan lan-
buka sidang sam- car
pai terpilihnya
PST. PST pada
umumnya terdiri
dari 2-3 orang.

3. Netral 4. Dipilih Forum

Selama persidangan, pimpinan Pimpinan sidang dipilih oleh forum
harus netral tidak memihak pihak berdasarkan kesepakan bersama
manapun
Wewenang
Pimpinan Menjalankan dan menegakkan tata tertib
Your Picture Here
Sidang persidangan

Your Picture Here Memberikan pandangan terhadap

keputusan yang akan diambil

Mengetuk palu sebagai tanda adanya

Your Picture Here
keputusan sidang
PESERTA SIDANG
 Jenis Peserta Sidang
Peserta Penuh
Peserta penuh biasanya
adalah anggota atau pen-
gurus suatu organisasi.
Peserta penuh memiliki
hak untuk berbicara,
bersuara, memilih, dan dip-
ilih dalam sidang.
Peserta Tidak Penuh
Peserta tidak penuh meru-
pakan penijau, undangan
dalam persidangan atau
pihak yang bukan anggota
maupun pengurus namun
hadir dalam sidang. Pe-
serta tidak penuh hanya
memiliki hak untuk
berbicara saja.
MEKANISME SIDANG
 Mekanisme Sidang
Penutupan Sidang

Pembacaan Hasil Sidang

Pengambilan Keputusan

Pembahasan Inti Sidang

Pemilihan PST

Pembahasan Agenda dan Tatib

Pembukaan oleh PSS/SC

Cek Kuorum

Registrasi Peserta
Quorum

Syarat jumlah peserta sidang dimulai,

sehingga keputusan dianggap sah

 Pimpinan Sidang memeriksa daftar hadir

 Penentuan apakah quorum terpenuhi
berdasarkan tata tertib sidang, pada umum-
nya setengah ditambah satu atau dua per
tiga peserta sudah diundang
 Jika dari daftar hadir quorum belum ter-
penuhi, maka sidang dipending terlebih
 dahulu.
Jika pending sudah selesai, namun quorum
belum terpenuhi maka sidang sudah diang-
gap sah.
 Ketukan Palu Sidang

Satu Ketukan Dua Ketukan Tiga Ketukan

• Mengesahkan Keputusan Untuk membuka dan menutup Membuka dan Menutup Per-
• Pergantian Pimpinan skorsing ataupun pending sidangan
Sidang
• Mencabut kembali ketukan
terdahulu yang salah
Interupsi
Interupsi adalah memotong atau menyela pembicaraan dikarenakan ada hal yang sangat penting untuk diungkapkan

Point of Clarification
Meluruskan permasalahan atau pembahasan

Point of View
Menyampaikan pendapat, tanggapan, usulan, atau saran
Point of Order
Meminta pimpinan sidang untuk meluruskan jalannya sidang apabila
keluar konteks bahasan atau sidang dianggap janggal
Poin of Solution
Memberikan solusi atas permasalahan yang dibahas
Point of Information
Memberikan informasi
Point of Privilige
Interupsi untuk mengembalikan nama baik seorang atau kelompok.
 Tahapan Pengambilan Keputusan

Musyawarah
Mufakat
Lobying Voting

Apabila tidak menghasilkan Apabila lobi juga tidak meng-

mufakat maka diambil dengan Pengambilan keputusan hasilkan keputusan mufakat,
lobi dalam waktu yang diten- dalam sidang diusahakan maka keputusan diambil den-
tukan forum dengan cara musyawarah un- gan voting
tuk mufakat
Persidangan
Pimpinan Sidang harus
Online bekerja ekstra

Pada dasarnya baik ketika offline

ataupun online, persidangan masih Dibutuhkannya
bisa dijalankan. Dengan ketentuan kepatuhan peserta
yang tak jauh berbeda. Untuk tek- dalam menaati peratu-
nis pelaksanaannya hanya terda- ran persidangan
pat beberapa modifikasi yang dis-
esuaikan dengan situasi dan kon-
disi.

Sikap kooperatif antar

komponen persidangan
Terima kasih
Stay Safe, Stay Healty guys!!

beyfarizkysf@gmail.com @beysabill 0812-8286-2516