PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
NOMOR : 010/PER-DIR/RSI-AI/PML/I/2022
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Pemalang
pada tanggal : 01 Januari 2022
Direktur Rumah Sakit Islam
Al-Ikhlas Pemalang,
LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR NOMOR
010/PER-DIR/RSI-AI/PML/I/2022
TENTANG PEDOMAN AKSES DAN
KESINAMBUNGAN PELAYANAN DI
RUMAH SAKIT ISLAM AL IKHLAS
PEMALANG
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Rumah sakit merupakan salah satu dari sarana kesehatan yang menjadi
rujukan pelayanan kesehatan dengan fungsi utama menyelenggarakan upaya
kesehatan yang bersifat penyembuhan dan pemulihan bagi pasien serta sarana
pendidikan dan penelitian bagi tenaga kesehatan. Upaya kesehatan
diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan
(promotif), pencegahan penyakit (preventif) penyembuhan penyakit (kuratif), dan
pemulihan kesehatan (rehabilitatif), yang dilaksanakan secara menyeluruh,
terpadu dan berkesinambungan (Siregar dan Amalia, 2004).
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 72 Tahun 2016, Rumah
Sakit adalah institusi kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat
jalan, dan gawat darurat, sedangkan menurut Undang-undang Republik Indonesia
Nomor 44 Tahun 2009, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan bagi
masyarakat dengan karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan
ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi
masyarakat yang harus tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih
bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang
setinggi-tingginya.
Sekarang ini rumah sakit adalah suatu lembaga komunitas yang
merupakan instrument masyarakat yang merupakan titik fokus untuk
mengkoordinasi dan menghantarkan pelayanan pasien pada komunitasnya. Atas
dasar tersebut maka rumah sakit dapat dipandang sebagai suatu struktur
terorganisasi yang menggabungkan bersama-sama semua profesi kesehatan,
Fasilitas diagnostik dan terapi, alat dan perbekalan serta fasilitas fisik ke dalam
suatu sistemterkoordinasi untuk penghantaran pelayanan kesehatan bagi
masyarakat (Siregar dan Amalia, 2004)
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
BAB III
VISI, MISI, TUJUAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
BAB IV
AKSES DAN KESINAMBUNGAN PELAYANAN
A. DEFINISI
Rumah Sakit Islam Al-Ikhlas Pemalang mempertimbangkan bahwa asuhan di
rumah sakit merupakan bagian dari suatu sistem pelayanan yang terintegrasi dengan
para profesional pemberi asuhan (PPA) dan tingkat pelayanan yang akan membangun
suatu kesinambungan pelayanan.
Tujuan sistem pelayanan yang terintegrasi adalah menyelaraskan
kebutuhan asuhan pasien dengan pelayanan yang tersedia di rumah sakit,
mengkoordinasikan pelayanan, merencanakan pemulangan dan tindakan
selanjutnya.
Hasil yang diharapkan dari proses asuhan di rumah sakit adalah
meningkatkan mutu asuhan pasien dan efisiensi penggunaan sumber daya yang
tersedia di rumah sakit
B. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup:
A. Skrining pasien di rumah sakit;
B. Registrasi dan admisi di rumah sakit;
C. Kesinambungan pelayanan;
D. Transfer pasien internal di dalam rumah sakit;
E. Pemulangan, rujukan dan tindak lanjut; dan
F. Transportasi.
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
BAB V
TATA LAKSANA
A. Skrining Pasien Di Rumah Sakit
RSI AL-IKHLAS Pemalang menetapkan proses skrining baik pasien rawat inap
maupun rawat jalan untuk mengidentifikasi pelayanan kesehatan yang
dibutuhkan sesuai dengan misi serta sumber daya rumah sakit
Skrining penerimaan pasien dilaksanakan melalui jalur cepat (fast track)
kriteria triase, evaluasi visual atau pengamatan, atau hasil pemeriksaan fisis,
psikologis, laboratorium klinis, atau diagnostik imajing sebelumnya.
Skrining dapat dilakukan di luar rumah sakit seperti ditempat pasien berada,
di ambulans, atau saat pasien tiba di rumah sakit. Keputusan untuk mengobati,
mentransfer atau merujuk dilakukan setelah hasil skrining selesai dievaluasi. Bila
rumah sakit mempunyai kemampuan memberikan pelayanan yang dibutuhkan
serta konsisten dengan misi dan kemampuan pelayanannya maka
dipertimbangkan untuk menerima pasien rawat inap atau pasien rawat jalan.
Skirining khusus dapat dilakukan oleh RSI AL-IKHLAS Pemalang sesuai
kebutuhan seperti skrining infeksi (TBC,COVID- 19, dll), skrining nyeri, skrining
geriatri, skrining jatuh atau skrining lainnya
Ketika pasien diputuskan diterima untuk masuk rawat inap, maka proses
skrining dilakukan untuk menentukan pelayanan preventif, kuratif,
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
Pasien diberitahu jika ada penundaan dan kelambatan pelayanan antara lain
akibat kondisi pasien atau jika pasien harus masuk dalam daftar tunggu.
Pasien diberi informasi alasan mengapa terjadi penundaan/kelambatan
pelayanan dan alternatif yang tersedia. keterlambatan staf medis di rawat jalan
atau bila unit gawat darurat terlalu ramai dan ruang tunggunya penuh tidak
berlaku ketentuan tentang penundaan/kelambatan pelayanan atau
pemeriksaan.
Rumah Sakit menetapkan proses penerimaan dan pendaftaran pasien rawat inap,
rawat jalan, dan pasien gawat darurat. Proses tersebut antara lain meliputi:
1. Pendaftaran pasien gawat darurat;
2. Penerimaan langsung pasien dari IGD ke rawat inap;
3. Admisi pasien rawat inap;
4. Pendaftaran pasien rawat jalan;
5. Observasi pasien; dan
6. Mengelola pasien bila tidak tersedia tempat tidur.
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
11) Setelah semua selesai pasien diobservasi selama beberapa jam, kemudian
dokter akan kembali melakukan pemeriksaan setelah hasil dari
pemeriksaan penunjang sudah ada di IGD dan menginformasikan kepada
pasien dan keluarganya .
12) Pasien berada di IGD maksimal dalam waktu maksimal 2 jam.
13) Dokter akan memutuskan pasien akan dirawat jalan atau di rawat inap.
Kemudian menulis keputusan tersebut di blangko IGD dan mengarahkan
pasien mendaftar ke bagian pendaftaran.
14) Setalah itu petugas pendaftaran mendaftarkan pasien tersebut sesuai
keputusan dari dokter IGD.
15) Setelah melakukan pendaftaran, petugas mengarahkan sesuai jenis
pasiennya. Jika pasien tersebut rawat jalan, maka petugas mengarahkan
untuk membayar biaya perawatan ke kasir kemudian setalah itu ambil
obat di farmasi dan pulang. Jika pasien tersebut rawat inap, maka petugas
meminta keluarga pasien untuk mengisi form rawat inap dan memberikan
kartu penunggu pasien.
Pengelolaan alur tersebut harus dilakukan secara efektif mulai dari penerimaan,
AKP 2.1
pengkaijan, tindakan, transfer pasien sampai pemulangan untuk mengurangi
EP 1
penundaan asuhan kepada pasien. Komponen pengelolaan alur pasien tersebut
meliputi:
a. Ketersediaan tempat tidur di tempat sementara/transit/intermediate sebelum
mendapatkan tempat tidur di rawat inap;
b. Perencanaan fasilitas, peralatan, utilitas, teknologi medis, dan kebutuhan lain
untuk mendukung penempatan sementara pasien;
c. Perencanaan tenaga untuk memberikan asuhan pasien di tempat
sementara/transit termasuk pasien yang diobservasi di unit gawat darurat;
d. Alur pelayanan pasien di tempat sementara/transit meliputi pemberian asuhan,
tindakan, pemeriksaan laboratorium, pemeriksaan radiologi, tindakan di kamar
operasi, dan unit pasca anestes harus sama seperti yang diberikan dirawat inap;
e. Efisiensi pelayanan nonklinis penunjang asuhan dan tindakan kepada pasien
(seperti kerumahtanggaan dan transportasi);
f. Memberikan asuhan pasien yang sama kepada pasienyang dirawat di tempat
sementara/transit/intermediate seperti perawatan kepada pasien yang dirawat di
ruang rawat inap
g. Akses pelayanan yang bersifat mendukung (seperti pekerja sosial, keagamaan atau
bantuan spiritual, dan sebagainya).
pendaftaran pasien rawat jalan
1) Pasien atau keluarga melakukan administrasi di pendaftaran, pendaftaran
menyambut, mengucapkan salam kepada pasien, dan perkenalan.
2) pendaftaran melakukan registrasi secara lengkap, dan bertanya kepada
pasien poli mana dan dokter siapa yang akan dituju kemudian diberi no
antrean.
3) Pendaftaran menginformasikan pasien untuk menunggu diruang tunggu
poliklinik sampai namanya dipanggil untuk pemeriksaan.
4) Pasien datang ke poliklinik
5) Petugas Rekam Medis membawakan Rekam Medis (RM) pasien ke poliklinik.
6) Perawat poliklinik menerima Rekam Medis (RM)
7) Perawat poliklinik memanggil nama pasien dan mempersilakan masuk
untuk diperiksa
8) Pasien masuk dan dokter menyapa pasien dan menanyakan keluhan
kepada pasien
9) Dokter memeriksa pasien
10) Dokter menulis di Rekam Medis (RM) pasien secara lengkap dari kunjungan
poliklinik.
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
C. Pelayanan Berkesinambungan
RSI AL-IKHLAS Pemalang memiliki proses untuk melaksanakan kesinambungan
pelayanan di rumah sakit dan integrasi antara profesional pemberi asuhan (PPA)
dibantu oleh manajer pelayanan pasien (MPP)/case manager.
Pelayanan berfokus pada pasien diterapkan dalam bentuk Asuhan Pasien
Terintegrasi yang bersifat integrasi horizontal dan vertikal. Pada integrasi horizontal
kontribusi profesi tiap-tiap profesional pemberi asuhan (PPA) adalah sama pentingnya
atau sederajat.
Pada integrasi vertikal pelayanan berjenjang oleh/melalui berbagai unit pelayanan
ke tingkat pelayanan yang berbeda maka peranan manajer pelayanan pasien (MPP)
penting untuk integrasi tersebut dengan komunikasi yang memadai terhadap
profesional pemberi asuhan (PPA).
Pelaksanaan asuhan pasien secara terintegrasi fokus pada pasien mencakup:
1. Keterlibatan dan pemberdayaan pasien dan keluarga;
2. Dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) sebagai Ketua tim asuhan pasien
oleh profesional pemberi asuhan (PPA) (clinical leader);
3. Profesional pemberi asuhan (PPA) bekerja sebagai tim interdisiplin dengan
kolaborasi interprofesional dibantu antara lain oleh Panduan Praktik Klinis (PPK),
Panduan Asuhan Profesional Pemberi Asuhan (PPA) lainnya, Alur Klinis / clinical
pathway terintegrasi, Algoritme, Protokol, Prosedur, Standing Order dan CPPT
(Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi);
4. Perencanaan pemulangan pasien (P3)/discharge planning terintegrasi;
5. Asuhan gizi terintegrasi; dan
6. Manajer pelayanan pasien/case manager.
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan manajemen pelayanan pasien antara lain
adalah:
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
3. Diagnosis;
4. Prosedur yang telah dilakukan;
5. Obat-obatan;
6. Perawatan lain yang diterima pasien; dan
7. Kondisi pasien saat transfer.
Bila pasien dalam pengelolaan manajer pelayanan pasien (MPP) maka
kesinambungan proses tersebut di atas dipantau, diikuti, dan transfernya
disupervisi oleh manajer pelayanan pasien (MPP).
a. Rumah sakit telah menerapkan proses transfer pasienantar unit pelayanan di
dalam rumah sakit dilengkapi dengan formulir transfer pasien.
b. Formulir transfer internal meliputi poin 1 – 7 pada maksud dan tujuan.
D. Pemulangan (Discharge), Rujukan dan Tindak Lanjut
1. Rumah sakit menetapkan dan melaksanakan proses pemulangan pasien dari
rumah sakit berdasarkan kondisi kesehatan pasien dan kebutuhan
kesinambungan asuhan atau tindakan.
2. Merujuk atau mengirim pasien ke fasilitas pelayanan Kesehatan, maupun
perorangan di luar rumah sakit didasarkan atas kondisi kesehatan pasien dan
kebutuhannya untuk memperoleh kesinambungan asuhan. Dokter penanggung
jawab pelayanan (DPJP) dan profesional pemberi asuhan (PPA) lainnya yang
bertanggung jawab atas asuhan pasien berkordinasi menentukan kesiapan
pasien untuk pulang dari rumah sakit berdasarkan kriteria atau indikasi
rujukan yang ditetapkan rumah sakit.
Satu salinan diberikan kepada pasien sesuai dengan regulasi rumah sakit yang
mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku. Satu salinan diberikan
kepada penjamin. Salinan ringkasan berada di rekam medis pasien.
1. Rumah sakit telah menetapkan Ringkasan pasien pulang meliputi a) – f) pada
maksud dan tujuan.
2. Rumah sakit memberikan salinan ringkasan pasien pulang kepada pihak yang
berkepentingan dan tersimpan di dalam rekam medik.
3. Formulir Ringkasan pasien pulang dijelaskan kepada pasien dan atau keluarga.
6. Rumah sakit menetapkan proses untuk mengelola dan melakukan
tindak lanjut pasien dan memberitahu staf rumah sakit bahwa mereka berniat
keluar rumah sakit serta menolak rencana asuhan medis.
7. Rumah sakit menetapkan proses untuk mengelola pasien yang menolak
rencana asuhan medis yang melarikan diri.
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
8. Jika seorang pasien rawat inap atau rawat jalan telah selesai menjalani
pemeriksaan lengkap dan sudah ada rekomendasi tindakan yang akan
dilakukan, kemudian pasien memutuskan meninggalkan rumah sakit maka
pasien ini dianggap sebagai pasien keluar dan menolak rencana asuhan medis.
Rumah sakit menetapkan regulasi untuk proses ini sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku, termasuk rumah sakit membuat laporan ke dinas
kesehatan atau kementerian kesehatan tentang kasus infeksi dan memberi
informasi tentang pasien yang mungkin mencelakakan dirinya atau orang lain.
Ada regulasi yang mengatur pasien rawat inap dan rawat jalan yang
meninggalkan rumah sakit tanpa pemberitahuan (melarikan diri). Rumah sakit
melakukan identifikasi pasien menderita penyakit yang membahayakan dirinya
sendiri atau lingkungan. Rumah sakit melaporkan kepada pihak yang berwenang
bila ada indikasi kondisi pasien yang membahayakan dirinya sendiri atau
lingkungan. Rumah sakit menetapkan regulasi untuk mengatur proses rujukan
dan dicatat di rekam medis pasien.
E. Transportasi
1) Rumah sakit memiliki proses transportasi pasien sesuai dengan kebutuhannya
yang meliputi pengkajian kebutuhan transportasi, SDM, obat, bahan medis habis
pakai, alat kesehatan, peralatan medis dan persyaratan PPI yang sesuai dengan
kebutuhan pasien.
Bila rumah sakit memiliki kendaraan transport sendiri,ada bukti
pemeliharan kendaraan tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Bila rumah sakit bekerja sama dengan jasa transportasi pasien mandiri, ada
bukti kerja sama tersebut dan evaluasi berkala dari rumah sakit mengenai
kelayakan kendaraan transportasi, memenuhi aspek mutu, keselamatan pasien
dan keselamatan trasportasi. Kriteria alat transportasi yang digunakan untuk
merujuk, memindahkan, atau memulangkan pasien ditentukan oleh rumah sakit
(staf yang kompeten), harus sesuai dengan Program PPI, memenuhi aspek mutu,
keselamatan pasien dan keselamatan transportasi
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
BAB VI
ALUR AKSES DAN KESINAMBUNGAN PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP
DI RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
PASIEN RUJUKAN DARI
LUAR
PASIEN DATANG
SENDIRI
TRIASE IGD
ANAMNESA
AWAL
OBSERVASI
-PENATALAKSANAAN IGD
-PEMERIKSAAN PENUNJANG RUJUK
(LABORATORIUM, RADIOLOGI, USG
DAN EKG) PULANG
MENINGGAL
RI
SURAT PENGANTAR
UNTUK REGISTRASI
DI ADMISSION
ADMINISTRASI
KEUANGAN
FARMASI
PULANG
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
PASIEN
DATANG
PENDAFTARAN RJ IGD
JAMINAN PENDAFTARAN
RI
JAMINAN
- JAMKESDA - BPJS - JAMKESDA - BPJS
- UMUM - JASA RAHARJA - UMUM - JASA
RAHARJA
NURSE STATION
Cek vital sigh
R.DOKTER
Konsul dan pemeriksaan fisik
PENUNJANG
Laboratorium, radiologi
FARMASI
PEMBAYARAN
PASIEN
PULANG
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
BAB VIII
DOKUMENTASI
Semua akses dan kesinambungan pasiendicatat dalam Rekam Medis IGD dan poliklinik.
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
RUMAH SAKIT ISLAM AL-IKHLAS PEMALANG
Jl. Kolonel Sugiono No.13 Taman Pemalang 52361
Telp (0284) 325318, (0284)322379
Email: rsi_al.ikhlaspemalang@yahoo.co.id
BAB IX
PENUTUP