a

SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

OLEH Linda Linawati Fajrin, S.Pd

:
S M P Muhammadiyah 3
PERTEMUAN 1
Silahkan Mainkan Game dibawah ini https://www.baamboozle.com/game/1393731
SURAT PRIBADI

DEFINISI SURAT PRIBADI :

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan
oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan wakil / urusan yang
berkaitan dengan kelembagaan / kedinasan / resmi.
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama
(pengirim) dan orang kedua (penerima).
Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang
dengan orang yang lain
ISI SURAT PRIBADI :
Berkaitan dengan masalah pribadi,
menanyakan kabar, keperluan pribadi,
dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.
UNSUR PADA SURAT PRIBADI
Tanggal surat
Alamat surat
Pembuka surat
Pendahuluan
Isi
CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT PRIBADI

Penutup Surat
Nama pengirin surat beserta tanda tangannya
Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti
RAGAM BAHASA PADA SURAT PRIBADI :

orang kedua untuk penerima

Bahasa Indonesia baku : Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan
yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas
musibah yang menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih
tua.
Bahasa Indonesia ragam informal
Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)
STRUKTUR / BAGIAN SURAT PRIBADI DAN PENERAPANNYA :
1. Alamat dan tanggal surat :
Informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat
(dianjurkan untuk mencantumkan alamat pengirim) Jika
alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan
tanggal surat : Kupang, 07 April 2023
2. Salam pembuka :
Salam kangen Salam
hormat !
Assalamualakim wr. Wb
3. Kalimat pembuka paragraf pertama :
Halo, apa kabar ? Saya
tulis surat ini … 4. Isi
surat :
Maksud atau tujuan mengirim surat
Bagaimana kalau ketika saya disana, kita bermain ke Pantai

5. Penutup surat :

Oetune ?
Sekian dulu surat saya ….
6. Salam akhir :
Sahabatmu,
Teman yang selalu merindukanmu,
Nama dan tanda tangan
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT :

7.
Pengirim
Penerima
Tujuan
PENERIMA SURAT :
USIA :
Lebih muda, sebaya, dan lebih tua
JENIS KELAMIN :
Laki-laki dan perempuan
HUBUNGAN :
TUJUAN MENGIRIM SURAT :

Akrab, tidak akrab , baru kenal .

Mengundang
Mengajukan permohonan (berupa barang / informasi) atau meminta informasi
Menjawab undangan : menerima dan menolak
Merencanakan sesuatu dengan orang lain
Memohon maaf
Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang Mengucapkan
terima kasih
CONTOH SURAT MENGUNDANG :

Jika ada kesempatan , singgahlah …

Kami sekeluarga mengundang bapak / ibu untuk datang …
Kami sangat mengharapkan
Mengabarkan kedatangan bapak / ibu …
/ memberikan informasi
Besar harapan kami bapak / ibu dapat datang ke …
 mengundang seorang teman agar tingggal sementara
dengannya.
Dengan ciri yaitu menggunakan ungkapan
mengundang, contohnya :
Bagaimana kalau kamu tinggal.
Kami sangat berharap kamu bisa datang

PERTEMUAN 2 WHATSAPP
Pengertian WhatsApp
WhatsApp merupakan aplikasi pesan instan lintas
platform gratis (freeware) yang juga memanfaatkan
teknologi Voice over IP (VoIP) yang dimiliki oleh
Facebook, Inc. Dengan teknologi tersebut,
pengguna dapat saling mengirim pesan teks dan
suara, melakukan panggilan suara (audio) dan
video, berbagi gambar/ foto, video, dokumen, lokasi,
dan jenis format media lainnya.
ETIKA KOMUNIKASI DI WHATSAPP
SEBAGAI PENGGANTI SURAT PRIBADI

1. Memikirkan Dampak.

Pengguna WhatsApp harus memikirkan bagaimana pesan yang diberikan tidak memberikan dampak negatif
bagi pengguna lainnya.

Aturan terkait konten yang diunggah sudah ditetapkan melalui UU ITE. Konten yang dilarang di antaranya
yang melanggar kesusilaan, konten perjudian, pengehinaan, pencemaran nama baik, pemerasan, ancaman,
penyebaran berita bohong (hoax), dan ujaran kebencian (hate speech ).
Sopan-santun merupakan batasan formal dan standar mengenai bagaimana kita berinteraksi dengan
pengguna lain.

2. Konten Pesan.

ETIKA

3. Informasi Rahasia

Secara umum, etika berinternet yang jarang diketahui pengguna internet kebanyakan, yaitu
tidak membagikan hal-hal yang bersifat rahasia bagi diri sendiri atau pun orang lain.

(komunikan).
 Mengunggah konten yang berkaitan dengan kehidupan sendiri saja, dapat memberikan celah
pelaku kejahatan untuk melakukan modus penipuan atau pun tindak kriminalitas lainnya.
4. Respek
Dalam menggunakan WA sebaiknya mempertimbangkan penghormatan terhadap seseorang
sebagai person tanpa memandang umur, status, atau hubungan dengan pembicara

Demikian pula penghormatan terhadap ide, perasaan, makna, dan integritas orang lain.

5. Salam
Saat memulai berkomunikasi, sebaiknya ucapkan salam. Sebutkan
nama, dan sampaikan permohonan maaf jika sekiranya obrolan
mengganggu waktu orang yang dikirimi pesan. Sampaikan juga
maksud dan tujuan mengirim pesan (keperluan dan perihal apa).
Setelah selesai chatting atau call, jangan lupa ucapkan terima
kasih untuk respons dari orang yang dikirimi pesan.
6. Timing
Usahakan tidak mengirimkan pesan WA pada jam-jam sibuk
(antara pagi sampai siang) dan tidak mengirimkan pesan pada jam-
jam stirahat (antara malam hingga menjelang waktu subuh), kecuali
nformasi mendesak, luar biasa, atau darurat.
ETIKA

7. Hindari Pengulangan
Hindari mengirim pesan WA yang sama berkali-kali. Beberapa orang cenderung
merasa risih dan terganggu aktivitasnya dengan tindakan seperti ini. Cukup
mengirimkan pesan satu kali saja dan tunggu hingga pesan tersebut dibalas oleh
penerimanya.

8. Perkenalkan diri
Layaknya bertemu langsung dengan lawan bicara, memperkenalkan diri adalah
hal primer yang perlu dilakukan oleh pengguna WA, terutama dalam grup yang
anggotanya belum saling mengenal. Selain sebagai bentuk keramahan,
keuntungan memperkenalkan diri adalah sarana promosi gratis dan efektif
kepada seluruh anggota grup tertentu.
Sebutkan nama, lokasi tinggal, dan profesi atau pekerjaan untuk memudahkan
identifikasi—bahkan jika mungkin sisipkan informasi mengenai minat atau hobi.
ETIKA

9. Kurangi bercanda
Banyak orang keluar Grup WA karena isinya hanya "cekakak cekikik" unfaedah. Setiap kali mengaktifkan
data untuk mengakses Internet, pesan-pesan yang muncul dalam grup-grup itu tak jauh dari candaan
kering dalam bentuk meme jadul dan stiker yang monoton —bahkan sering bernada ‘jorok’.
10. Jangan menyela
Dalam percakapan pada sebuah grup, biasanya ketika membahas isu penting atau deksripsi proyek tertentu,
arus pesan begitu deras mengalir. Setiap orang tampak ingin menyampaikan pendapat dan pandangannya
dengan cepat, seolah tak mau didahului orang lain. "XXX is typing…" begitu biasanya yang tercantum di
bagian atas WA. Menuturkan opini atau komentar tentu boleh, dan bahkan bagus agar diskusi berjalan
produktif.
Akan tetapi, percakapan dalam sebuah grup menjadi tak nyaman ketika ada peserta yang menyela dengan
argumen yang serampangan dan tidak kuat. Ada baiknya dipikirkan dulu sampai matang, barulah komentar
dikirimkan.

11. Dibaca tapi tak dijawab

Ini kasus yang sangat sering terjadi, bahkan sempat viral di media sosial. Apa lagi
kalau bukan soal dua centang biru. Ikon ini adalah tanda bahwa sebuah pesan
telah terkirim dan dibaca oleh penerima. Pesan yang hanya dibaca dan tidak tak
kunjung dibalas sangat menjengkelkan siapa pun. Pengirim pesan sangat
menantikan respons dalam waktu yang cepat. Jika kita telah membaca sebuah
pesan, balaslah atau responslah secara proporsional— apalagi jika mengenai
pertanyaan mendesak dan penting.
12. Hindari konten jualan
Sebaiknya hindari sering kirim pesan jualan atau promosi --kecuali kalau memang
itu khusus grup jualan. Sesekali promo jualan mungkin dimaklum, namun jika
sering iklan akan mengganggu member WAG lain atau pengguna WA lain
PERTEMUAN 3
SURAT ELEKTRONIK EMAIL
UNTUK PEMAHAMAN LEBIH LANJUT SILAHKAN DIPELAJARI PADA
LINK
https://docs.google.com/document/d/10k0LTSTD
DIBAWAH INI

yGeKbvt_AEGIgSvj6g4UlJQBE016uSO6DW4/edit?
usp=sharing
PERTEMUAN KE 4
PENGGUNAAN EMAIL
PENGERTIAN
Email sebagai salah satu jenis surat elektronik yang memungkinkan semua orang untuk saling mengirimkan dan menerima pesan menggunakan jaringan
internet.ElectronicMaildikategorikan sebagai media surat-menyurat dalam bentuk digital.
suatu format digital yang berfungsi mengirimkan dan juga menerima pesan. Baik itu berupa foto, file, video hingga data-data yang lain. Proses pengirimannya
dilakukan dengan menggunakan media elektronik, baik berupahandphoneataupun komputer menggunakan jaringan internet.
Tata Cara dalam Menulis Surat EMAIL SEMAGAI BENTUK SURAT ELEKTRONIKElektronik (Email)
YANG SERING DIGUNAKAN SELAMA INI
1. Salam pembuka hanya menggunakan kata Assalamualaikum, kadang disingkat dengan aww. Ya kali adminnya Muslim, kalau non muslim?

2. Tidak menggunakan huruf kapital dan tanda baca yang tepat.

3. Badan email banyak sekali ditemukan kata yang disingkat.

4. Tidak ditutup dengan menggunakan salam penutup.

CARA YANG TEPAT

1. Salam Pembuka
Meskipun "Assalamualaikum" adalah kalimat salam yang baik, namun bukan berarti tepat jika digunakan dalam menulis email. Karena pada dasarnya,
surat menyurat melalui email lebih cenderung digunakan untuk sebab profesionalisme dan resmi, bukan percakapan casualseperti Whatsapp.
CARA MENULIS YANG TEPAT
Kepada Yth.
Bapak/Ibu xxx (atau Dr. xxx / Mr/Ms. xxx)
di tempat

Dengan hormat,

(isi email)
JIKA MERUJUK PADA SEBUAH JABATAN, MAKA SEBAIKNYA DITULIS,

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan (atau Ketua dll)
PT. xxx di
tempat

Dengan hormat,

(isi email)

JIKA MERUJUK PADA ADMIN SEBUAH INSTITUSI, DAPAT MENGGUNAKAN FORMAT SEPERTI
BERIKUT.
Kepada Yth.
Staff Divisi xxx
PT. xxx (atau nama organisasi)
di tempat

Dengan hormat,

(isi email)
2. ISI EMAIL

Dalam menulis isi email harus menggunakan bahasa baku dan diusahakan mengikuti Ejaan Yang Disempurnakan. Namun, jika kita tidak banyak tahu akan
bahasa mana yang sesuai dengan EYD, kita dapat menuliskan kata-kata sopan, koq. Namun, ada beberapa hal juga yang perlu diperhatikan. Berikut
ulasannya.
A. PERKENALAN DIRI

Pertama, tentu saja jika kita baru pertama kali mengirim email kepada yang ditujukan, maka perkenalan diri secara singkat, tidak perlu bertele-tele. Contoh
berikut dapat diadaptasi.

Saya (nama lengkap), salah satu mahasiswa di fakultas X Universitas Y mendapatkan kontak Bapak/Ibu dari xxx. Maksud dan tujuan saya mengirim
surat elektronik ini guna xxxx.
B. HURUF KAPITAL, TANDA BACA, SPASI

Penting sekali bagi kita untuk kembali mengecek ulang email yang kita tulis. Perhatikan huruf kapital. Berikut adalah dua contoh perbandingan penulisan
tubuh email yang tidak baik dan yang baik.
 CONTOH TIDAK BAIK

saya mau tanya tentang pembayaran program.dimana saya harus membayar

berapa uangnya.makasih.
Sungguh, saya tidak berbohong, yang seperti ini saya sering temui.

Contoh baik
Maksud dan tujuan saya menulis surat elektronik ini adalah untuk menanyaka
hal yang berhubungan dengan program yang sedang dijalankan. Dimana say
harus membayar dan berapa jumlah nilai yang harus saya bayarkan?
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
C. LAMPIRAN
Deskripsi pada isi email sebaiknya jangan terlalu banyak. Apabila berisikan surat ijin atau permintaan akan sesuatu, akan lebih baik jika kita membuat format
surat dan dilampirkan secara terpisah. Sehingga kita dapat mengikuti format sebagai berikut.

Kami dari Radio PPI Jepang ingin mengajukan permohonan ijin untuk meliput acara yang akan berlangsung di KBRI Tokyo. Bersama surat ini, kami
lampirkan surat ijin dari kesekretariatan Radio PPI Jepang.
Atas3. SALAMperhatiannyaPENUTUP, saya (kami) ucapkan terima kasih.

Hormat saya (kami),

Anggara Seto Dimas

Staff HRD
PT. Maxima Security
(boleh saja diisi dengan alamat atau kontak resmi institusi lebih lanjut dibawahnya)
4. SUBYEK EMAIL

Ada baiknya jika kita menuliskan dengan kalimat baku yang jelas dan rinci yang menggambarkan tentang sesuatu hal yang menjadi tujuan pokok kita.
Contohnya sebagai berikut.

- Reward program
- Homestay Program
- Beasiswa ke Universitas XX
- Lampiran Tugas XX
5. NAMA LAMPIRAN

Tugas XXX (Anggara SMP)

- Design Ruang Tamu
- Surat Permohonan Ijin - Lampiran 1 dan sebagainya
 6. NAMA EMAIL

anggara.seto@gmail.com
- anggara.seto715@gmail.com
- a.seto.dimas@gmail.com
- a.seto.dimas.2214@gmail.com
PERTEMUAN KE 5 SURAT DINAS DEFINISI

SURAT DINAS :

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam

situasi formal dan untuk kepentingan
formal.
ISI SURAT DINAS :

Keperluan kedinasan yang bersifat resmi

Berkaitan dengan topik kedinasan
Undangan rapat
Permohonan maaf suatu instansi kepada orang / instansi /perusahaan
Lamaran pekerjaan
Surat permintaan izin tidak masuk
Izin menggunakan tempat
PENULIS / YANG DAPAT MENULIS SURAT DINAS :

Pribadi / atas nama suatu lembaga pemerintahan,

perusahaan, organisasiyang ditujukan kepada lembaga Ditulis
oleh instansi kepada instansi lain/ individu.
Seseorang atas nama individu tidak boleh menulis surat
dinas, karena surat dinas disertai dengan kepala surat
/nomor surat
CIRI BAHASA PADA SURAT DINAS :
a. Pilihan kata sapaan bersifat formal
b. Bahasa ragam baku
STRUKTUR SURAT DINAS :

Kop surat
Nomor surat
Tanggal surat
Lampiran

Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

Nama dan tanda tangan penulis surat
Perihal
Alamat surat
Salam pembuka
Isi surat
Paragraf penutup
BAGIAN / STRUKTUR SURAT DINAS :

Kepala surat (diisi dengan nama lembaga)

Nomor, tanggal dan jumlah lapiran berisi inti / tujuan surat

Mengetahui orang yang dapat memperkuat surat beserta tanda tangannya

Nama dan tanda tangan pengirim
Alamat : Yth. …… di tempat / di (KOTA)
Salam pembuka : Dengan hormat,
Paragraf pembuka
Inti surat
Paragraf penutup
Salam penutup
PERTEMUAN 6
PERBEDAAN SURAT PRIBADI
DAN SURAT DINAS
 MEMBANDINGKAN / PERBEDAAN PADA SURAT
Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap Bahasanya mengguakan kata yang baku deng

NO Unsur Surat Pribadi Surat Dinas

1 kebahasaan
sopan pola yang jelas
Penulis / Ditulis dan dikirim pada orang lain, / antara
Ditulis oleh suatu lembaga / instansi yang
Tujuan
Mengirimsurat untuk tujuan masalah pribadi Mengirim surat untuk kepentingan formal /
3 mengirim
seperti menanyakan kabar resmi
surat
2 pengirim orang pertama / pengirim dan orang kedua / ditujukan kepada lembaga lain surat
penerima
Nama dan Nama yang tertera adalh penulis surat beserta Nama yang tertera adalah penulis surat dan
4
tanda tangan tanda tangannya orang yang memperkuat surat
Kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampira
Alamat dan tanggal surat, salam pembuka,
Struktur perihal, alamat surat, salam pembuka, isi sur
5 kalimat pembuka paragraf, isi, penutup surat,
surat paragraf penutup, nama dan ttd penulis dan
dan salam akhir
orang yang memperkuat surat
Masalah pribadi antara orang yang satu
6 Isi surat Kepentingan resmi / formal antar instansi
dengan yang lainnya.
CONTOH SURAT PRIBADI:

SoE, 05 April 2022 Untuk

orangtuaku tercinta di
Nunkolo

salam sejahtera
Apa kabar Pak, Bu? Mudah-mudahan dalam keadaan sehat wal afiat. Di sini ananda dan keluarga
baik dan sehat juga.
Ananda sangat rindu kepada Bapak dan Ibu di Bogor. Kapan Bapak dan Ibu pulang ke Warukin?
Tolong kabarkan jika Bapak dan Ibu akan pulang ke Warukin. Ananda dan keluarga di sini akan
menunggu kedatangan Bapak dan Ibu.
Sekian dulu surat dari ananda. Ananda tunggu balasan surat dari Bapak dan Ibu.
Wassalamualaikum wr.wb.
CONTOH
Salam RinduSURAT
, DINAS:

PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU

PRAMUKA SMP NEGERI 2 SOE

No : 08/K/UKS
Lamp : 1 berkas
Hal : permohonan izin

SAMBUNGAN…
Yth. Wali Murid Sofia
Di Nulle

Dengan Hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan membantu pelestarian lingkungan, Pramuka SMP
Negeri 2 Soe akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan Minggu pada tanggal 5 s.d. 6 April 2020 di kawasan
Oetune. Oleh sebab itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan
Persami tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan.
Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.

SAMBUNGAN…
Mengetahui, Hormat kami,
Kepala Sekolah Ketua Panitia

Anianus Oda, S.Pd. Arif

NIP. 19780525 201212 1 006
W W W . Y U L I U S- KENDEK.BLOGSPOT.COM