\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\HALAMAN JUDUL
 KATA PENGANTAR

Aplikasi eProcurement Perumda PALJAYA ini adalah aplikasi pengadaan

barang/jasa secara elektronik yang dikembangkan untuk proses pengadaan
di Badan Usaha Milik Negara (BUMN) atau Badan Usaha Milik Daerah (BUMD).
Sejak diberlakukannya Peraturan LKPP tentang Pengadaan Barang/Jasa Yang
Dikecualikan maka Pengadaan Barang/Jasa pada BUMN/BUMD diatur
tersendiri dengan Peraturan Pimpinan BUMN/BUMD, begitu juga dengan
sistem pengadaan secara elektroniknya dapat dibangun tersendiri. Oleh
karena itu Aplikasi eProcurement Perumda PALJAYA ini hadir sebagai solusi
untuk memenuhi kebutuhan proses pengadaan secara elektronik yang cepat,
mudah dan akuntabel.

Aplikasi eProcurement Perumda PALJAYA ini merupakan hasil pengembangan

aplikasi yang memperhatikan keseimbangan antara aplikasi yang
dikembangkan oleh Pemerintah secara Nasional dengan best practice
pengadaan yang mengutamakan efisiensi dan efektifitas dari hasil
pengadaan. Fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi eProcurement Perumda
PALJAYA ini adalah fitur usulan pengadaan dari Pengguna, fitur Pendistribusian
paket pengadaan, fitur Pengadaan dan Penunjukan Langsung, fitur Tender,
fitur Negosiasi by chat, dan fitur e-Reverse Auction. Aplikasi ini juga dilengkapi
dengan fitur Data Kualifikasi Penyedia dan fitur Penilaian Kinerja Penyedia
yang digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen Penyedia.

Proses pengadaan menggunakan aplikasi eProcurement Perumda PALJAYA

ini juga aman, karena proses pemilihan dilakukan oleh sistem sehingga tidak
memungkinkan bisa dilakukan pengaturan oleh siapapun, sehingga proses
menjadi sangat akuntabel. Oleh karena itu aplikasi ini diharapkan akan
menjadi solusi utama untuk menyelesaikan semua kendala dan permasalahan
pengadaan di BUMN/BUMD.

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... 5
DAFTAR SINGKATAN ............................................................................................................................... 7
BAB 1 MENU ........................................................................................................................................... 8
1.1. HOME ..................................................................................................................................................... 8
1.2. TENDER.................................................................................................................................................... 8
1.3. NON TENDER........................................................................................................................................... 9
1.4. REGISTRASI .............................................................................................................................................. 9
1.5. DAFTAR HITAM ........................................................................................................................................ 9
1.6. LUPA PASSWORD ..................................................................................................................................10
1.7. BERITA DAN PENGUMUMAN ..................................................................................................................10
1.8. KONTAK KAMI .......................................................................................................................................10
1.9. KATALOG ..............................................................................................................................................11
BAB 2 REGISTRASI DAN LOGIN ........................................................................................................... 14
2.1. FORM REGISTRASI ..................................................................................................................................14
2.2. FORM LOGIN ........................................................................................................................................15
BAB 3 KELENGKAPAN DATA PENYEDIA ............................................................................................. 16
3.1. DATA ADMINISTRASI ..............................................................................................................................16
3.1.1. Umum .......................................................................................................................................16
3.1.2. Ijin Usaha ..................................................................................................................................17
3.1.3. Landasan Hukum ..................................................................................................................18
3.1.4. Pengurus Perusahaan ..........................................................................................................18
3.1.5. Kepemilikan Saham .............................................................................................................18
3.1.6. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi ...........................................................................19
3.2. DATA KEUANGAN .................................................................................................................................19
3.2.1. Rekening Koran .....................................................................................................................19
3.2.2. Neraca .....................................................................................................................................20
3.3. DATA PERPAJAKAN...............................................................................................................................20
3.3.1. Pengusaha Kena Pajak (PKP)............................................................................................20
3.3.2. SPT Tahunan ............................................................................................................................21
3.3.3. Laporan Pajak Bulanan (PPh/PPN) ..................................................................................21
3.4. DATA TEKNIS .........................................................................................................................................22
3.4.1. Tenaga Ahli Tetap.................................................................................................................22
3.4.2. Pengalaman ..........................................................................................................................23
3.4.3. Peralatan .................................................................................................................................24
3.4.4. Dokumen Teknis Perusahaan ............................................................................................25
3.5. KONFIRMASI ..........................................................................................................................................26
BAB 4 TENDER DAN NON TENDER ....................................................................................................... 28
4.1. DAFTAR TENDER ....................................................................................................................................28
4.2. DOKUMEN PENGADAAN.......................................................................................................................28
4.3. PROSES AANWIJZING ............................................................................................................................28
4.4. DOKUMEN PENAWARAN .......................................................................................................................29
4.5. UPLOAD FILE.CERT PENAWARAN...........................................................................................................31
4.6. PEMBUKAAN PENAWARAN....................................................................................................................31
4.7. NEGOSIASI ............................................................................................................................................31
4.8. REVERSE AUCTION ................................................................................................................................32

3
 4.9. PENGUMUMAN PEMENANG ..................................................................................................................33
4.10. SANGGAH ............................................................................................................................................33
LAMPIRAN.............................................................................................................................................. 35
FLOW CHART REGISTRASI REKANAN ....................................................................................................................35

4
 DAFTAR GAMBAR

Gambar. 1 Halaman Home ............................................................................................... 8

Gambar. 2 Halaman Tender .............................................................................................. 8
Gambar. 3 Halaman Non Tender ..................................................................................... 9
Gambar. 4 Halaman Registrasi ......................................................................................... 9
Gambar. 5 Halaman Daftar Hitam ................................................................................ 10
Gambar. 6 Halaman Lupa Password ............................................................................ 10
Gambar. 7 Halaman Berita .............................................................................................. 10
Gambar. 8 Halaman Kontak Kami ................................................................................. 11
Gambar. 9 Katalog ............................................................................................................. 11
Gambar. 10 Katalog Komoditas ..................................................................................... 12
Gambar. 11 Detail Katalog .............................................................................................. 12
Gambar. 12 Perbandingan antar Produk Katalog ................................................... 13
Gambar. 13 Form Registrasi ............................................................................................. 14
Gambar. 14 Form Login ..................................................................................................... 15
Gambar. 15 Profil Perusahaan ........................................................................................ 16
Gambar. 16 Tombol Update Profil Perusahaan ......................................................... 17
Gambar. 17 Tombol Kembali dan Simpan .................................................................. 17
Gambar. 18 Tombol Tambah dan Update Ijin Usaha .............................................. 17
Gambar. 19 Data Ijin Usaha ............................................................................................. 17
Gambar. 20 Data Landasan Hukum ............................................................................. 18
Gambar. 21 Data Pengurus Perusahaan ..................................................................... 18
Gambar. 22 Data Pemegang Saham .......................................................................... 19
Gambar. 23 Data SBU Jasa Konstruksi........................................................................... 19
Gambar. 24 Rekening Koran ........................................................................................... 20
Gambar. 25 Neraca ........................................................................................................... 20
Gambar. 26 Pengusaha Kena Pajak (PKP) .................................................................. 21
Gambar. 27 SPT Tahunan .................................................................................................. 21
Gambar. 28 PPH / PPN ....................................................................................................... 22
Gambar. 29 Tenaga Ahli ................................................................................................... 22
Gambar. 30 Form Tenaga Ahli ........................................................................................ 23
Gambar. 31 Pengalaman Pekerjaan ............................................................................ 23
Gambar. 32 Form Pengalaman Pekerjaan Selesai ................................................... 24
Gambar. 33 Form Pengalaman Pekerjaan Progress ................................................ 24
Gambar. 34 Peralatan ....................................................................................................... 25
Gambar. 35 Form Tambah Peralatan ........................................................................... 25
Gambar. 36 Dokumen Teknis Perusahaan .................................................................. 25
Gambar. 37 Halaman Konfirmasi ................................................................................... 26
Gambar. 38 Download Dokumen Pengadaan ......................................................... 28
Gambar. 39 Halaman aanwijzing .................................................................................. 29
Gambar. 40 Halaman input nilai panawaran ............................................................ 29
Gambar. 41 Halaman upload dokumen administrasi, teknis dan harga........... 30
Gambar. 42 Kirim penawaran ......................................................................................... 30
Gambar. 43 Upload file .cert panawaran ................................................................... 31
Gambar. 44 Halaman pembukaan penawaran....................................................... 31
Gambar. 45 Chatting negosiasi ...................................................................................... 32
Gambar. 46 Halaman awal proses Reverse Auction ............................................... 32
Gambar. 47 Halaman pengumuman Pemenang .................................................... 33

5
Gambar. 48 Halaman sanggah...................................................................................... 34
Gambar. 49 Flow Chart Registrasi Rekanan ................................................................ 35

6
 DAFTAR SINGKATAN

DRP Daftar Rekanan Perusahaan

SIUI Surat Ijin Usaha Industri
SIUJK Surat Ijin Usaha Konstruksi
SIUP Surat Ijin Usaha Perdagangan
NIB Nomor Induk Berusaha
HPS Harga Perkiraan Sementara
LPJK Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi
SBUJK Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi
KBLI Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia
IUJK Ijin Usaha Jasa Konstruksi
PKP Pengusaha Kena Pajak
BA Berita Acara
SPT Surat Pemberitahuan Tahunan
PPh Pajak Penghasilan
PPN Pajak Pertambahan Nilai

7
 BAB 1
MENU

1.1. Home

Menu Home adalah tampilan awal aplikasi eProcurement Perumda PALJAYA.

Gambar. 1 Halaman Home

1.2. Tender

Menu Tender digunakan untuk melihat informasi Tender yang sedang

berlangsung dengan metode pengadaan Tender, Seleksi dan Tender Cepat.

Gambar. 2 Halaman Tender

8
1.3. Non Tender

Menu Non Tender digunakan untuk melihat informasi Non Tender yang sedang
berlangsung dengan metode pengadaan Pengadaan Langsung dan
Penunjukan Langsung.

Gambar. 3 Halaman Non Tender

1.4. Registrasi

Menu Registrasi digunakan untuk melakukan pendaftaran penyedia yang

ingin bergabung dan mengikuti tender.

Gambar. 4 Halaman Registrasi

1.5. Daftar Hitam

Menu Daftar Hitam digunakan untuk mengetahui nama-nama Perusahaan

yang di Blaklist. Perusahaan-perusahaan tersebut tidak dapat mengikuti
kegiatan Tender dan Non-Tender yang ada di aplikasi eProc.

9
 Gambar. 5 Halaman Daftar Hitam

1.6. Lupa Password

Menu Ini digunakan untuk me-reset password apabila user lupa dengan
password nya. Untuk me-reset password hanya perlu dengan memasukkan
alamat email yang digunakan untuk mendaftar.

Gambar. 6 Halaman Lupa Password

1.7. Berita dan Pengumuman

Menu Berita dan Pengumuman berisi tentang informasi seputar barang dan
jasa yang dikelola oleh admin aplikasi.

Gambar. 7 Halaman Berita

1.8. Kontak Kami

Halaman Kontak kami digunakan sebagai tempat menuliskan kritik, saran dan
pertanyaan yang terdapat dalam aplikasi ini.

10
 Gambar. 8 Halaman Kontak Kami

1.9. Katalog

Halaman Katalog memuat informasi barang-barang miliki penyedia yang

sudah di publish dan terverifikasi, katalog di kelompokan berdasarkan
komoditas, berikut ini tampilannya:

Gambar. 9 Katalog

Pencarian Katalog berdasarkan komoditas dan terdapat kolom yang dapat

digunakan untuk mencari katalog dengan nama, berikut ini tampilannya:

11
 Gambar. 10 Katalog Komoditas

Pada list Katalog Komoditas dapat di lihat detail Katalog yang terdapat
informasi berupa spesifikasi, deskripsi, lampiran dan laporkan, berikut ini
tampilannya:

Gambar. 11 Detail Katalog

Katalog juga dapat di bandingkan dengan katalog lainnya, perbandingan
maksimal 3 katalog, berikut ini tampilannya:

12
Gambar. 12 Perbandingan antar Produk Katalog

13
 BAB 2
REGISTRASI DAN LOGIN

2.1. Form Registrasi

Untuk melakukan registrasi, klik menu “ Registrasi “ yang berada dimenu atas.

Gambar. 13 Form Registrasi

Langkah-langkah mengisi form Registrasi:

a. Bentuk Usaha. Diisi dengan memilih salah satu jenis Perusahaan (CV, Firma,
Koperasi, PT, UD, Lainnya, Konsultant Perorangan)
b. Nama Perusahaan. Diisi dengan Nama Perusahaan.
c. NPWP Diisi dengan menuliskan nomor NPWP.
d. Email. Diisikan dengan Email Perusahaan yang nantinya terhubung
dengan aplikasi eProc.
e. Username dan Password. Diisi dengan username dan password yang akan
digunakan untuk mengakses aplikasi eProc. Username dan Password
minimal 8 karakter.
f. Setelah semua form terisi, silahkan menuliskan kode yang tampil pada
kolom sebelahnya.
g. Centang kalimat “Dengan ini saya menyatakan bahwa data-data
tersebut adalah data yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan. “
h. Dilanjutkan dengan meng-klik tombol Daftar.
i. Sistem akan mengirim email Nomor Registrasi yang nanti diperlukan saat
melakukan Pembuktian Berkas.
Setelah Registrasi berhasil, sistem akan mengirim email registrasi. Silahkan
mengisi Kelengkapan Data yang terangkum dalam bab selanjutnya.

14
2.2. Form Login
Setelah sukses melakukan Registrasi dilanjutkan dengan login ke aplikasi.
Tombol login berada di bagian kanan atas menu, akan muncul halaman
seperti dibawah ini, isi dengan username, password dan checklist I’m not a
robot kemudian tekan tombol Login.

Gambar. 14 Form Login

15
 BAB 3
KELENGKAPAN DATA PENYEDIA

Setelah penyedia berhasil login, maka dalam aplikasi akan tampil beberapa
menu terkait kelengkapan data secara detail. Menu-menu tersebut adalah:
- Data Administrasi. Terdiri dari sub-menu : Umum, Ijin Usaha, Landasan Hukum,
Pengurus Perusahaan, Kepemilikan Saham, Sertifikat Badan Usaha Jasa
Konstruksi.
- Data Keuangan. Terdiri dari sub-menu : Rekening Koran dan Neraca.
- Data Perpajakan. Terdiri dari sub-menu : PKP, SPT Tahunan, Laporan Pajak
Bulanan (PPH/PPN).
- Data Teknis. Terdiri dari sub-menu : Tenaga Ahli Tetap, Pengalaman,
Peralatan, Dokumen Teknis Perusahaan.

3.1. Data Administrasi

Data Administrasi terdari dari beberapa bagian. Bagian-bagian tersebut
menjelaskan secara rinci mengenai data yang dimaksud.

3.1.1. Umum
Data Umum berisi tentang Profil Perusahaan, Informasi Perusahaan Pusat,
dan Informasi Pembayaran.

Gambar. 15 Profil Perusahaan

Untuk melakukan update data dengan mengklik tanda pensil berwarna
kuning.

16
 Gambar. 16 Tombol Update Profil Perusahaan
Setelah mengisi data dengan lengkap, dilanjutkan dengan menekan
tombol Simpan. Apabila tidak jadi melakukan update data, klik Kembali.

Gambar. 17 Tombol Kembali dan Simpan

3.1.2. Ijin Usaha

Data Ijin Usaha berisi NIB, SIUJK, SIUI, dan ijin lainnya. Untuk menambah
data Ijin Usaha klik tombol Tambah yang berwarna kuning.

Gambar. 18 Tombol Tambah dan Update Ijin Usaha

Jenis Ijin Usaha yang bisa ditambahkan adalah

- NIB (Nomor Induk Berusaha)
- SIUJK (Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi)
- SIUI (Surat Ijin Usaha Industri)
- Lainnya (Ijin Usaha Lainnya)
Di bawah ini adalah contoh isian untuk Ijin Usaha.

Gambar. 19 Data Ijin Usaha

17
3.1.3. Landasan Hukum
Data Landasan Hukum berisi Akta Pendirian dan Akta Perubahan Terakhir.
Untuk mengisi atau update data dengan mengklik tanda pensil, seperti
gambar dibawah ini.

Gambar. 20 Data Landasan Hukum

3.1.4. Pengurus Perusahaan

Data Pengurus Perusahaan beriisi Komisaris dan Direksi. Komisaris dan
Direksi harus sesuai dengan Landasan Hukum (Akta Pendirian / Akta
Perubahan).
Untuk menambah Komisaris atau Direksi dengan meng-klik tanda plus.

Gambar. 21 Data Pengurus Perusahaan

3.1.5. Kepemilikan Saham

Data Kepemilikan Saham berisi dengan Nama-nama Pemegang Saham.
Untuk menambah Pemegang Saham dengan meng-klik tanda plus
berwarna kuning.

18
 Gambar. 22 Data Pemegang Saham

3.1.6. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi

Data Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi berisi SBU Jasa Konstruksi.
Untuk menambah SBU Jasa Konstruksi dengan meng-klik tanda plus
berwarna kuning.

Gambar. 23 Data SBU Jasa Konstruksi

3.2. Data Keuangan

Data Keuangan terdari dari Rekening Koran dan Neraca. Berikut akan di
jelaskan secara rinci mengenai data yang dimaksud.

3.2.1. Rekening Koran

Rekening Koran adalah ringkasan transaksi keuangan secara menyeluruh
dari suatu rekening, dapat berupa rekening milik badan usaha. Data
yang terlampir pada sebuah rekening koran yang tercetak adalah rincian
mengenai alur debit dan kredit, termasuk dari dana hasil transfer masuk
atau keluar.
Untuk menambah Rekening Koran dengan meng-klik tombol plus
berwarna kuning.

19
 Gambar. 24 Rekening Koran

3.2.2. Neraca
Neraca adalah salah satu bagian dari laporan keuangan suatu entitas
bisnis/ perusahaan yang di dalamnya terdapat informasi mengenai
aktiva, kewajiban, serta ekuitas pemegang saham pada akhir periode
akuntansi perusahaan tersebut. Neraca wajib dibuat oleh sebuah
perusahaan karena akan menjadi dasar bagi suatu entitas bisnis/
perusahaan dalam membuat keputusan bisnis.
Untuk menambah dan update Rekening Koran dengan meng-klik tombol
plus berwarna kuning.

Gambar. 25 Neraca

3.3. Data Perpajakan

Data Perpajakan terdiri dari PKP, SPT Tahunan dan Laporan Pajak Bulanan
(PPH/PPN).

3.3.1. Pengusaha Kena Pajak (PKP)

Pengusaha Kena Pajak, sering disebut PKP adalah Pengusaha yang
melakukan penyerahan Barang Kena Pajak dan atau penyerahan Jasa
Kena Pajak yang dikenakan pajak berdasarkan Undang-Undang Pajak
Pertambahan Nilai (UU PPN) 1984 dan perubahannya, tidak termasuk

20
Pengusaha Kecil yang batasannya ditetapkan dengan Keputusan
Menteri Keuangan, kecuali Pengusaha Kecil yang memilih untuk
dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak.
Singkatan PKP juga biasa dipakai untuk menyebut Penghasilan Kena
Pajak dalam konteks Pajak Penghasilan.
Untuk update PKP dengan meng-klik tombol plus berwarna kuning.

Gambar. 26 Pengusaha Kena Pajak (PKP)

3.3.2. SPT Tahunan

Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) adalah surat yang oleh Wajib pajak
digunakan untuk melaporkan penghitungan dan atau pembayaran
pajak, objek pajak dan atau bukan objek pajak dan atau harta dan
kewajiban, menurut ketentuan peraturan perundang-undangan
perpajakan.
Untuk menambah SPT Tahunan dengan meng-klik tombol plus berwarna
kuning.

Gambar. 27 SPT Tahunan

3.3.3. Laporan Pajak Bulanan (PPh/PPN)

Pajak penghasilan dikenal sebagai Pajak Penghasilan (PPh) Pasal
25 atau PPh 25 adalah pajak yang dibebankan pada penghasilan
perorangan, perusahaan atau badan hukum lainnya. Pajak penghasilan
bisa diberlakukan progresif, proporsional, atau regresif.
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah pajak yang dikenakan atas setiap
pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari
produsen ke konsumen. Merupakan jenis pajak konsumsi yang dalam
Bahasa Inggris disebut Value Added Tax (VAT) atau Goods and Services
Tax (GST). PPN termasuk jenis pajak tidak langsung, maksudnya pajak
tersebut disetor oleh pihak lain (pedagang) yang bukan penanggung

21
 pajak atau dengan kata lain, penanggung pajak (konsumen akhir) tidak
menyetorkan langsung pajak yang ia tanggung.
Untuk menambah atau update PPH dan PPN dengan meng-klik tombol
plus berwarna kuning.

Gambar. 28 PPH / PPN

3.4. Data Teknis

Data Teknis terdiri dari Tenaga Ahli, Pengalaman Pekerjaan, Peralatan, dan
Dokumen Teknis Perusahaan Lainnya.

3.4.1. Tenaga Ahli Tetap

Tenaga ahli adalah orang yang mahir, mengerti, dan sangat paham
mengenai suatu bidang ilmu atau ketrampilan.

Gambar. 29 Tenaga Ahli

Untuk menambah Tenaga Ahli dengan meng-klik tombol plus berwarna
kuning, akan muncul halaman seperti dibawah ini.

22
 Gambar. 30 Form Tenaga Ahli

3.4.2. Pengalaman
Data Pengalaman berisi pengalaman pekerjaan yang pernah dilakukan
oleh sebuah perusahaan. Pengalaman terbagi dalam 2 jenis yaitu :
Pengalaman yang sudah selesai dan pengalaman yang masih dalam
progress. Untuk menambah Pengalaman dengan meng-klik tombol plus.

Gambar. 31 Pengalaman Pekerjaan

Berikut tampilan form tambah pekerjaan selesai.

23
 Gambar. 32 Form Pengalaman Pekerjaan Selesai

dan ini adalah pekerjaan dalam progress.

Gambar. 33 Form Pengalaman Pekerjaan Progress

3.4.3. Peralatan
Peralatan adalah suatu alat atau tempat yang berguna mendukung
berjalannya pekerjaan. Umumnya lebih tahan lama dari segi bentuk dan

24
masa manfaatnya daripada perlengkapan (supplies). PeraIatan
biasanya mengalami penyusutan yang harus diperhitungkan. Peralatan
antara lain mesin, perabot atau peralatan kantor, kendaraan, komputer,
perangkat elektronik, dan mesin pabrik.
Untuk menambah Peralatan dengan meng-klik tombol plus berwarna
kuning.

Gambar. 34 Peralatan
Berikut adalah form tambah Peralatan.

Gambar. 35 Form Tambah Peralatan

3.4.4. Dokumen Teknis Perusahaan

Dokumen Teknis Perusahaan berisi beberapa dokumen perusahaan yang
tidak ada pada menu lain. Penyedia bisa juga menambahkan beberapa
sertifikat lainnya seperti : BPJS Kesehata, BPJS Ketenagakerjaan, ISO, SMK3
dan lainnya.
Untuk menambah Dokumen Teknis Perusahaan dengan meng-klik tombol
plus berwarna kuning.

Gambar. 36 Dokumen Teknis Perusahaan

25
3.5. Konfirmasi
Konfirmasi adalah halaman Checklist Kelengkapan Data yang terdiri dari
kelengkapan data:

Gambar. 37 Halaman Konfirmasi

- Data Administrasi yaitu NPWP, Ijin Usaha/OSS (SIUP), Landasan Hukum (Akta
Pendirian/Perubahan), Pengurus Perusahaan, Kepemilikan Saham dan
Sertifikat Badan Usaha (jika perusahaan jasa konstruksi);
- Data Keuangan yaitu Nerasa dan Rekening Koran (minimal 2 bulan);
- Data Perpajakan yaitu PKP, SPT Tahunan, Laporan Pajak Bulanan (PPH) dan
Laporan Pajak Bulanan (PPN);
- Data Teknis yaitu Tenaga Ahli Tetap, Pengalaman, Peralatan dan Dokumen
Teknis Perusahaan.
Data dengan tanda * (bintang) wajib dilengkapi jika data sudah lengkap
centang kalimat “Dengan ini saya menyatakan bahwa data-data tersebut
adalah data yang benar dan dapat dipertanggung jawab-kan.“ kemudian
tekan tombol Kirim Dokumen Pendaftaran.

26
Selanjutnya Penyedia melakukan verifikasi data yang sudah di input dengan
membawa berkas asli yang sesuai.
Untuk melakukan verifikasi, Pimpinan/Direksi atau yang mewakili dengan
membawa surat kuasa harus membawa dokumen asli dan fotocopy dokumen
perusahaan. Setelah data perusahaan dinyatakan valid, akan diberi akses
untuk dapat mengikuti proses pengadaan secara elektronik.

27
 BAB 4
TENDER DAN NON TENDER

Menu Tender yang ada di frontend berisi pengumuman tender menggunakan

metode pengadaan tender, seleksi dan tender cepat sedangkan menu Non-
Tender berisi pengumuman Pengadaan Langsung dan Penunjukan Langsung,
berikut ini langkah-langkah cara mengikuti tender mulai dari pendaftaran
sampai pada pengumuman pemenang dan sanggahan.

4.1. Daftar Tender

Untuk mendaftar tender login ke eproc kemudian klik menu tender, silahkan
tekan tombol Daftar , penyedia bisa mendaftar tender, seleksi atau
tender cepat apabila kualifikasi usaha, kode KBLI/IUJK dan Pengalaman sejenis
yang di persyaratkan oleh panitia cocok dengan data yang dimiliki penyedia
dan sesuai dengan kualifikasi.
Untuk Non-Tender penyedia tidak harus mendaftar melainkan akan di undang
langsung oleh Panitia dan undangan akan dikirim melalui email, diharapkan
penyedia harus aktif melihat informasi pengumuman Tender maupun Non
Tender agar selalu update.

4.2. Dokumen Pengadaan

Setelah selesai mendaftar langkah selanjutnya adalah download dokumen
pengadaan sesuai dengan jadwal berjalan, tampilan seperti dibawah ini.

Gambar. 38 Download Dokumen Pengadaan

4.3. Proses Aanwijzing

Proses aanwijzing dilakukan secara online antara peserta yang terdaftar
dalam paket pengadaan, berikut merupakan halaman awal proses
aanwijzing.

28
 Gambar. 39 Halaman aanwijzing
Silahkan isi pertanyaan pada field yang sudah disediakan kemudian klik
tombol kirim dan tombol refresh berfungsi untuk mengetahui update dari
aanwijzing.
Selama proses aanwijzing peserta diperbolehkan untuk bertanya seputar
informasi pengadaan yang berlangsung jika peserta tidak bertanya dan
waktu aanwijzing sudah selesai maka peserta dinyatakan sudah mengerti dan
paham mengenai syarat dan ketentuan pengadaan, jika terdapat
addendum dapat didownload pada halaman ini.
Setelah proses aanwijzing selesai peserta dapat mencetak Hasil aanwijzing,
tekan tombol Hasil Aanwijzing pada halaman aanwijzing.

4.4. Dokumen Penawaran

Proses input dokumen penawaran berguna untuk menyampaikan penawaran
kepada panitia, berikut tampilan input dokumen penawaran.

Gambar. 40 Halaman input nilai panawaran

Pada halaman input nilai penawaran download dahulu rincian BoQ berupa
file excel kemudian edit file tersebut sesuai dengan penawaran anda, isi
dengan benar, setelah selesai silahkan upload file tersebut dengan klik tombol

29
Choose file/Browse (sesuai browser yang digunakan) dan isi Nilai Penawaran
jika sudah klik tombol Simpan Penawaran, setelah berhasil klik tombol Lanjut.
Setelah itu upload dokumen penawaran (administrasi, teknis dan harga) sesuai
Metode Pengadaan, file dengan format pdf dan tidak terpassword, seperti
gambar dibawah ini.

Gambar. 41 Halaman upload dokumen administrasi, teknis dan harga

Lampirkan file untuk upload dokumen administrasi, teknis dan harga dalam
format pdf, kllik tombol untuk mendownload dokumen yang telah diupload,
klik tombol untuk menghapus dokumen lalu upload dengan dokumen yang
baru, setelah selesai semua tekan tombol Lanjut kemudian aplikasi eproc akan
mengikirm email yang berisi kode verifikasi dan dokumen sertifikat untuk
mengupload file penawaran.
Proses selanjutnya adalah kirim penawaran, halaman kirim penawaran seperti
berikut.

Gambar. 42 Kirim penawaran

Checklist tombol dan masukan 5 digit kode verifikasi yang sudah dikirim via
email, setelah selesai semua tekan tombol Simpan dan Lanjut. Penawaran
yang sudah dikirim tidak bisa di ubah. Input dokumen penawaran sudah
selesai dan lanjutkan untuk upload sertifikat dokumen penawaran.

30
4.5. Upload File.cert Penawaran
Setelah proses input nilai dan dokumen penawaran proses selanjutnya adalah
upload file .cert penawaran, berikut halaman upload sertifikat dokumen
panawaran.

Gambar. 43 Upload file .cert panawaran

Upload file .crt yang kirim ke email bersamaan dengan kode verifikasi dan
pastikan nama file sama dengan informasi yang ada di form upload file .cert
penawaran kemudian klik tombol Upload dan Kirim Penawaran.

4.6. Pembukaan Penawaran

Pada halaman pembukaan penawaran peserta dapat melihat penawaran
yang sudah diupload, penawaran hanya bersifat informasi pemasukan
penawaran, berikut halaman pembukaan penawaran.

Gambar. 44 Halaman pembukaan penawaran

Untuk cetak Hasil pembukaan penawaran tekan tombol Hasil Pembukaan.

4.7. Negosiasi
Dalam proses negosiasi terdapat beberapa proses yaitu chatting dan cetak,
untuk melakukan chatting negosiasi dengan panitia klik menu Negosiasi
kemudian klik tombol akan muncul popup seperti berikut.

31
 Gambar. 45 Chatting negosiasi

Pada proses negosiasi peserta dapat menuliskan pesan kepada panitia

dengan mengisi kotak pesan kemudian tekan tombol Kirim. Jika peserta
menyetujui harga negosiasi yang ditawarkan oleh panitia maka peserta dapat
menekan tombol Setuju yang ada pada halaman chatting negosiasi. Untuk
cetak Hasil Negosiasi tekan tombol Cetak Hasil Negosiasi.

4.8. Reverse Auction

Proses Reverse Auction seperti gambar dibawah ini.

1 3

2 5

Gambar. 46 Halaman awal proses Reverse Auction

Berikut ini penjelasan halaman awal proses bidding:

1 Navigasi timer countdown

2
Informasi jumlah peserta

3
Informasi harga penawaran anda

32
 4 Halaman percakapan peserta dengan panitia

5
Informasi status penawaran anda icon kunci menunjukan harga
penawaran terendah dari peserta lain

4.9. Pengumuman Pemenang

Pengumuman penenang adalah halaman informasi pemenang pengadaan
yang sudah selesai dilaksanakan, untuk melihat pengumuman silahkan klik
menu Tender atau Non-Tender kemudian pilih dan klik salah satu pengadaan
(yang telah perusahaan anda ikuti), pada detail informasi tender klik menu
pengumuman yang ada disebelah kiri informasi pengadaan, seperti berikut:
Gambar. 47 Halaman pengumuman Pemenang

4.10. Sanggah
Proses sanggah ini khusus untuk metode pengadaan Tender dan Seleksi dapat
dilakukan setelah selesai pengumuman pemenang, halaman sanggah seperti
dibawah ini.

33
 Gambar. 48 Halaman sanggah

Jika ingin melakukan sanggah silahkan isi field-field pada halaman sanggah,
setelah itu tekan tombol Kirim kemudian tunggu jawaban dari panitia.

34
 LAMPIRAN

Flow Chart Registrasi Rekanan

Gambar. 49 Flow Chart Registrasi Rekanan