Anda di halaman 1dari 46

Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Pengujian Produk
Prosedur Operasi Standar
PTP001, Versi 2.1
Koleksi Produk dan
Pemrosesan Sampel

Mei 2021
Publikasi 21-03-201
Tujuan dari dokumen ini

Departemen Ekologi Negara Bagian Washington mengembangkan Prosedur Operasi Standar (SOP) untuk
mendokumentasikan praktik lembaga terkait pengambilan sampel, analisis lapangan dan laboratorium, serta aspek lain
dari operasi teknis lembaga tersebut.

Informasi publikasi
SOP ini tersedia di website Departemen Ekologi di https://
apps.ecology.wa.gov/publications/SummaryPages/2103201.html .
Kode Pelacak Aktivitas Ekologi untuk SOP ini adalah 22-003.

Kontak informasi
Koordinator Publikasi Program Kajian
Lingkungan PO Box 47600, Olympia, WA
98504-7600 Telepon: 360 407-6764

Departemen Ekologi Negara Bagian Washington –https://ecology.wa.gov


Markas Besar, Olympia 360-407-6000
Kantor Wilayah Barat Laut, Kantor 425-649-7000
Wilayah Barat Daya Bellevue, Kantor 360-407-6300
Wilayah Pusat Olympia, Kantor 509-575-2490
Wilayah Timur Union Gap, Spokane 509-329-3400

Setiap penggunaan nama produk atau perusahaan dalam publikasi ini hanya untuk tujuan deskriptif
dan tidak menyiratkan dukungan dari penulis atau Departemen Ekologi.

Untuk meminta akomodasi ADA bagi penyandang disabilitas, atau materi cetak dalam format untuk tunanetra,
hubungi Ekologi di 360-407-6764 atau kunjungi https://ecology.wa.gov/accessibility. Orang dengan gangguan pendengaran
dapat menghubungi Washington Relay Service di 711. Penyandang disabilitas bicara dapat menghubungi TTY di 877-833-63

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk


Salinan tidak terkontrol saat dicetak
Program Penilaian Lingkungan
Prosedur Operasi Standar Produk Konsumen
Pengumpulan Sampel dan Pemrosesan EAP PTP001,
Versi 2.1

Penulis Asli–Tanggal Christina


Wiseman – Juli 2018

Pengulas Asli–Sara Sekerak, Kari Trumbull, Saskia van Bergen


Tanggal – Juli 2018

Penulis Saat Ini–Tanggal Christina


Wiseman – 30 Mei 2020

Peninjau Saat Ini–Ken Nelson, Kari Trumbull, Prajwol Tuladhar


Tanggal – 30 November 2020

Persetujuan QA–Arati Kaza, Pejabat Penjaminan Mutu Ekologi


Tanggal Disetujui – 1 Desember 2020

Tanggal Sertifikasi Ulang–1 Desember 2020

TANDA TANGAN TERSEDIA SESUAI PERMINTAAN

Prosedur Operasi Standar (SOP) Departemen Ekologi Negara Bagian Washington diadaptasi dari metode yang
dipublikasikan, atau dikembangkan oleh pakar teknis dan administratif internal. Tujuan utamanya adalah untuk
penggunaan Ekologi internal, meskipun SOP pengambilan sampel dan administratif mungkin memiliki kegunaan yang lebih
luas. SOP kami tidak menggantikan metode resmi yang dipublikasikan. Pembagian SOP ini bukan merupakan dukungan
terhadap prosedur atau metode tertentu.

Referensi apa pun terhadap peralatan, pabrikan, atau persediaan tertentu hanya untuk tujuan deskriptif dan
bukan merupakan dukungan terhadap produk atau layanan tertentu oleh penulis atau Departemen Ekologi.

Meskipun Ecology mengikuti SOP dalam banyak kasus, ada kalanya Ecology menggunakan
metodologi, prosedur, atau proses alternatif.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 1

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Riwayat Revisi SOP

Revisi Revisi
Ringkasan perubahan Bagian Revisi
Tanggal Sejarah
1/9/2016 PTP001 1.0 Selesaikan pengeditan ulang teks, revisi format Baru Wiseman, Inch, Sekerak, Van
footer Bergen
17/11/2016 PTP001 1.0 Baru Semua Iwenofu
20/7/2018 PTP001 2.0 1. Menghapus halaman Persetujuan HWTR. Semua Wiseman, Trumbull,
2. Bagian teks dan Lampiran yang Sekerak, Van Bergen, Gries
diringkas
3. (elemen Rencana Higiene Kimia)
dengan mengubah format.
4. Diperbarui dengan perubahan lokasi,
pembelian online, dan kunjungan situs.
5. Merevisi untuk meringkas prosedur
analisis tingkat rendah.
6. Melakukan sedikit pengeditan.

12/2020 PTP001 2.1 1. Perubahan Program. Semua Arati Kaza, Ken Nelson, Kari
2. Melakukan sedikit pengeditan. Trumbull, Prajwol Tuladhar,
3. Menambahkan bilas asam nitrat 10% ke Chrissy Wiseman
protokol pembersihan alat.

5//2021 PTP001 2.1 Mengganti Lampiran AH dengan Jim Medlen, Chrissy


Lampiran AB yang baru. Orang bijak

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 2

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


1.0 Tujuan dan Ruang Lingkup

1.1 Dokumen ini merupakan Prosedur Operasi Standar (SOP) Pengujian Produk Environmental
Assessment Program (EAP) untuk Pengumpulan dan Pengolahan Sampel.

1.2 Program PT secara rutin melakukan studi terhadap produk untuk menilai kepatuhan terhadap peraturan yang
berlaku, menyelidiki prioritas dan bahan kimia yang menjadi perhatian, dan memberikan rekomendasi dalam
pengembangan undang-undang atau peraturan baru. SOP ini merinci teknik yang dikembangkan untuk
memastikan bahwa pengumpulan dan pemrosesan sampel dari produk konsumen dilakukan secara konsisten,
dapat diulang, dan terdokumentasi dengan baik. SOP ini juga dimaksudkan untuk digunakan bersamaan dengan
Rencana Proyek Penjaminan Mutu (QAPPs) yang spesifik pada studi tersebut.

1.3 SOP ini mencakup metode pelatihan, pembelian produk, pembersihan alat, dekonstruksi
produk, pemrosesan sampel, dan keselamatan.

2.0 Penerapan
2.1 SOP ini menstandarkan pengumpulan sampel dan pemrosesan sampel barang konsumsi,
bahan mentah, dan jenis sampel produk lainnya yang dirinci dalam QAPP studi tertentu.

2.2 Semua staf yang mengumpulkan sampel dan memproses sampel akan mengikuti persyaratan SOP ini, kecuali
sebagaimana tercantum dalam Bagian 2.4.

2.3 Penyimpangan substantif dari SOP ini harus dimasukkan ke dalam versi terbaru SOP yang
disertifikasi ulang sebelum pekerjaan dimulai. Penyimpangan kecil dari SOP, jika diantisipasi,
harus dijelaskan dalam QAPP khusus studi yang disetujui. Penyimpangan kecil yang tidak
terduga harus dirinci dalam laporan akhir proyek.

3.0 Definisi
3.1 Rantai Pengawasan (COC)jejak akuntabilitas yang tak terputus yang menjamin
keamanan fisik sampel, data, dan catatan. Ruang Chain of Custody adalah lokasi akses
aman di mana wadah sampel Ekologi diturunkan, sampel didinginkan atau dibekukan
untuk menjaga suhu penyimpanan, dan sampel diambil oleh kurir Laboratorium
Lingkungan Manchester.
3.2 Komponensuatu bagian atau bagian dari suatu produk yang mengandung warna, fungsi, dan/
atau bahan yang berbeda (yaitu, sweter dapat terdiri dari beberapa komponen seperti, kain
tenun, kain trim, dan kancing).

3.3 Manajer Kontrak dan Pembelianorang yang memberikan izin untuk penggunaan kartu kredit
Darurat lembaga. Digunakan dalam pengujian Produk untuk pembelian online.

3.4 Penggilingan krioproses mereduksi sampel menjadi ukuran partikel yang sangat kecil dengan
menurunkan produk ke suhu kriogenik dan menggilingnya secara mekanis.

3.5 Dekonstruksipemisahan fisik suatu produk menjadi komponen-komponen individual. Misalnya,


tabung lip-gloss dapat dipisahkan menjadi produknya (lip-gloss), wadah yang digunakan untuk
menampung dan mengaplikasikan lip-gloss (tabung plastik eksternal), dan bahan kemasan apa
pun yang membungkusnya saat dibeli.

3.6 EAProgram Penilaian Lingkungan Departemen Ekologi Negara Bagian


Washington.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 3

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


3.7 Koordinator Pembelian EAP (EAP PC)koordinator pembelian yang ditunjuk oleh Program
Pengkajian Lingkungan menempatkan pesanan pembelian untuk persediaan dan produk
yang “dikontrak oleh negara”. (Saat ini dikelola oleh resepsionis EAP).

3.8 Produk Elektronik dan Log Inventaris/Pembuangan Sampelmelacak lokasi semua produk
Pengujian Produk dan sampel mulai dari pembelian hingga daur ulang/donasi/pembuangan.

3.9 Log Inventaris Contoh Penegakan(disimpan di rak di ruang PT Prep) daftar inventaris
produk penegakan dan sampel disimpan di lemari penegakan yang terletak di kandang PT.

3.10 Petugas Penegakanorang yang melacak kepatuhan dan penegakan undang-undang produk negara
bagian WA di Ecology.

3.11 Daftar Periksa Pengembalian Lapanganmemverifikasi bahwa prosedur akhir hari lapangan telah
selesai.

3.12 Petugas Pembelian Jasa Keuangan (PO)Petugas pembelian yang ditunjuk Departemen Ekologi
Negara Bagian Washington.

3.13 Spektroskopi inframerah transformasi Fourier (FTIR)suatu teknik yang digunakan untuk memperoleh
spektrum inframerah penyerapan atau emisi suatu benda padat, cair atau gas. Spektrometer FTIR secara
bersamaan mengumpulkan data resolusi spektral tinggi pada rentang spektral yang luas.

3.14 Praktik Laboratorium yang Baik (GLP)mengacu pada sistem laboratorium di mana pekerjaan yang dilakukan
adalah untuk memastikan keseragaman, konsistensi, keandalan, reproduktifitas, kualitas, dan integritas.

3.15 HWTRProgram Pengurangan Limbah Berbahaya dan Beracun Ekologi.


3.16 Level rendahdianggap <1 bagian per juta (ppm) atau ditentukan lain dalam Rencana
Proyek Penjaminan Mutu khusus studi.
3.17 Koleksi Produk di Luar Lokasisampel yang dikumpulkan dari fasilitas atau lokasi sumbangan negara bagian
lain.

3.18 Daftar Periksa Sampel Keluarmemverifikasi semua COC dan prosedur pengiriman sampel dipenuhi
sebelum mengirimkan sampel.

3.19 Kemasanmengacu pada wadah yang mengelilingi suatu produk yang menyediakan sarana pemasaran,
perlindungan, atau penanganan suatu produk. Ini termasuk paket unit (pengemasan sekitar satu produk),
paket perantara, dan kontainer pengiriman. Ini juga mencakup wadah yang tidak disegel seperti tas
jinjing, peti, cangkir, ember, kertas timah kaku dan nampan lainnya, pembungkus dan film pembungkus,
tas, dan bak.

3.20 Ruang Persiapan Produk (PT Prep Room)(OL-21) penggunaan yang ditentukan: Penyimpanan
sampel yang aman, pembersihan alat, dekonstruksi sampel, Fluoresensi Sinar X (XRF) dan
penyaringan sampel FTIR, persiapan sampel, dan dokumentasi.

3.21 Kandang Pengujian Produk adalah tempat penyimpanan aman di gedung Kantor Pusat Departemen
Ekologi Negara Bagian Washington di mana produk dan sampel tetap berada di bawah Rantai
Pengawasan.

3.22 Manajer Proyek (PM)ahli materi pelajaran untuk semua kegiatan studi spesifik yang
dijelaskan dalam Rencana Proyek Penjaminan Mutu. PM akan menjadi titik kontak untuk
pertanyaan mengenai tujuan spesifik studi, spesifikasi, hasil, jadwal, dan tugas.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 4

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


3.23 Rencana Proyek Penjaminan Mutu (QAPP)sebuah dokumen yang menjelaskan tujuan studi dan
proses serta aktivitas yang diperlukan untuk mengembangkan data yang akan mendukung tujuan
tersebut.

3.24 nomor RNNomor Identifikasi Terdaftar yang dikeluarkan oleh Komisi Perdagangan Federal untuk bisnis AS yang
memproduksi, mengimpor, mendistribusikan, atau menjual produk yang tercakup dalam Undang-Undang
Tekstil, Wol, dan Bulu. Pelaku bisnis dapat menggunakan nomor ini pada label produk sebagai pengganti
perusahaan.

3.25 Koordinator Keamanan Ruangankaryawan Pengujian Produk bertanggung jawab atas aspek
keselamatan ruangan termasuk pemeliharaan peralatan dan prosedur pemrosesan peralatan yang
aman. Peran koordinator keamanan ruangan saat ini dikelola oleh pimpinan persiapan sampel.

3.26 Contoh Prospek Persiapan (SPL/dtk)berkonsultasi dengan PM untuk mengoordinasikan jadwal dan
kegiatan yang dilakukan di PT Prep Room.

3.27 Log Persiapan Sampeldigunakan untuk mencatat alat-alat yang digunakan pada saat dekonstruksi sampel dan
atau penyiapan sampel tingkat rendah.

3.28 Staf Pendukung Proyek Sementaratermasuk teknisi E dan staf EAP/Ekologi lainnya yang dilatih
secara khusus untuk membantu dalam entri data, pembelian, mengatur produk yang masuk,
mendekonstruksi produk, memproses sampel, dan membuang sampel usang di bawah arahan
manajer proyek/pemimpin persiapan.

3.29 Unit Studi Racun (TSU)satuan dalam Program Pengkajian Lingkungan


3.30 UPC Kode Produk Universal, kode 8, 12, 13, atau 14 digit terdapat di bagian bawah kode pindaian pada
kemasan produk. UPC mencakup semua nomor yang ditunjukkan dengan kode batang (termasuk yang
pertama dan terakhir).

3.31 Fluoresensi sinar-X (XRF)teknik analisis non-destruktif yang digunakan untuk menentukan komposisi
unsur bahan. Alat analisa XRF menentukan sifat kimia suatu sampel dengan mengukur sinar-X
fluoresen (atau sekunder) yang dipancarkan dari suatu sampel ketika sampel tersebut dieksitasi oleh
sumber sinar-X primer.

4.0 Kualifikasi/Tanggung Jawab Personil


4.1 Semua staf yang melakukan pekerjaan persiapan PT pada tingkat mana pun harus:

4.1.1 Menyelesaikan pelatihan/orientasi PT yang diberikan oleh SPL dan/atau PM.


4.1.2 Lengkapi versi Daftar Periksa Pelatihan atau Daftar Periksa Pelatihan “Drop-in”. Baca
4.1.3 SOP ini (PTP001) dan dapatkan akses ke semua referensi yang diperlukan.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 5

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


4.1.4 Bacalah QAPP khusus studi sebelum mulai mengerjakan studi tersebut.
4.1.5 Ikuti Praktik Lab yang Baik (GLP)
4.1.6 Kenakan sepatu berujung tertutup saat menangani dan menyiapkan
4.1.7 sampel. Kenakan semua peralatan pelindung diri yang sesuai. Baca
4.1.8 semua SDS ruang PT terkait.
4.1.9 Simpan semua makanan dan minuman di ruang kantor yang ditentukan.

4.1.10 Simpan semua perlengkapan pribadi lainnya di area kantor yang ditentukan.

4.1.11 Amati tanda-tanda pembatasan ruang khusus belajar.

4.2 Tugas PM dan/atau SPL adalah:


4.2.1 Memberikan pelatihan/orientasi untuk semua Staf PT Prep baru dan mengumpulkan daftar periksa pelatihan yang telah diisi
dan ditandatangani.

4.2.2 Pastikan PM atau orang yang memimpin tersedia untuk membantu selama
pengumpulan dan pemrosesan sampel.
4.2.3 Lengkapi Formulir Pemberitahuan Pra-sampel MEL setelah persetujuan QAPP (lihat Lampiran A).

4.2.4 Pesan jenis dan jumlah wadah sampel yang benar menggunakan Formulir Permintaan Wadah
Sampel MEL (Lampiran A) kecuali wadah tersebut disediakan oleh laboratorium kontrak.
4.2.5 Jadwalkan reservasi Ruang Persiapan Sampel Produk (OL-21) pada kalender Ruang
Persiapan Sampel Produk yang diakses melalui Situs PT Share Point.
4.2.6 Bertanggung jawab menangani dan mengencerkan pelarut dan asam pekat, serta memberi label
dan menyimpan reagen dengan benar.
4.2.7 Lengkapi formulir pelatihan yang diperlukan untuk mengoperasikan instrumentasi
penyaringan fluoresensi sinar-X (XRF) dan Fourier transform inframerah (FTIR) dan akan
melakukan penyaringan sampel XRF dan FTIR.
4.2.8 Pasang tanda di pintu masuk Ruang Persiapan Sampel Produk untuk pembatasan studi tertentu
selama persiapan sampel sebagaimana didefinisikan dalam QAPP studi.
4.2.9 Membuat dan memelihara formulir Chain of Custody (COC).
4.2.10 Mempersiapkan, mengirim, dan melacak sampel yang diangkut ke laboratorium analitik, dipelihara di
bawah COC, jika diperlukan.

4.3 Tanggung jawab Manajer Proyek (PM):


4.3.1 Tuliskan QAPP khusus studi sebagai ahli materi pelajaran untuk semua kegiatan yang dilakukan berdasarkan
rencana studi tersebut.

4.3.2 Melakukan pertemuan studi awal untuk: membuat pengumpulan sampel dan rencana pemrosesan,
menetapkan tugas spesifik, dan meninjau persyaratan/batasan spesifik studi.
4.3.3 Menyelenggarakan pelatihan khusus studi Staf PT Prep.
4.3.4 Lacak dan laporkan pengeluaran pembelian studi dan biaya analisis laboratorium.
4.3.5 Memberikan bantuan dan menjawab pertanyaan selama pengumpulan dan
pemrosesan sampel penelitian.
4.3.6 Verifikasi bahwa produk dan/atau komponen yang dipilih untuk analisis laboratorium
telah difoto sebelum diproses.
4.3.7 Memberikan rencana pembelian kepada Manajer Kontrak dan Pembelian sebelum acara
pembelian.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 6

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


4.3.8 Pemegang Kartu Kredit PT sekunder bertanggung jawab atas akuntansi online yang
terkait dengan Kartu Kredit Darurat
4.4 Tanggung jawab Lead Persiapan Sampel (SPL/s): Bertemu dengan PM
4.4.1 sebelum belajar untuk memberikan bantuan penelitian. Pesan
4.4.2 perlengkapan khusus studi
4.4.3 Melaksanakan pelatihan umum untuk semua Staf PT Prep baru.

4.4.4 Memberikan pelatihan langsung dengan detail studi yang spesifik.

4.4.5 Pastikan Staf PT Prep mengikuti GLP dan mematuhi persyaratan


khusus studi.
4.4.6 Pastikan sistem air deionisasi (DIW), kap mesin, komputer, kamera, XRF, dan
instrumentasi FTIR dipelihara dan dioperasikan dengan benar.
4.4.7 Pastikan persediaan pemrosesan umum tersedia.
4.4.8 Mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan di PT Prep Room.
4.4.9 Menjabat sebagai Koordinator Ruang Persiapan PT (OL-21).
4.4.10 Pastikan semua resi toko, nomor pesanan pembelian yang dihasilkan oleh Ekologi, pesanan/
kwitansi pembelian online, diperoleh dengan benar dan dikatalogkan dalam database PT, drive F:,
folder pembelian, dan/atau buku catatan.
4.4.11 Pemegang Kartu Kredit PT Utama bertanggung jawab atas akuntansi online yang
terkait dengan Kartu Kredit Darurat.
4.4.12 Perbarui log Inventaris Produk/Sampel Elektronik.

4.5 Pelatihan Staf Persiapan PT Baru meliputi:


4.5.1 Daftar Periksa Pelatihan Staf Persiapan Pengujian Produk (Lampiran A) akan disediakan untuk
semua Staf PT Persiapan baru, yang akan ditandatangani setelah selesai oleh peserta pelatihan,
pelatih baik SPL atau PM dan Supervisor TSU. SPL atau PM akan mendistribusikan formulir yang
telah diisi kepada manajemen peserta pelatihan dan akan disimpan dalam arsip personalia
karyawan. Salinan daftar periksa pelatihan PT yang telah diisi akan disimpan dalam folder Pelatihan
Staf PT Prep di Ruang PT Prep.
4.5.2 Versi formulir pelatihan yang dimodifikasi dapat digunakan untuk staf yang melakukan tugas terbatas
untuk jangka waktu terbatas. Hal ini dirancang untuk memungkinkan orientasi cepat setiap anggota staf.
“Daftar Periksa Pelatihan Staf Pendukung Proyek Sementara Persiapan Pengujian Produk” (Lampiran A)
mencakup aspek kesehatan dan keselamatan di Ruang Persiapan PT serta tugas khusus studi yang
diberikan. Daftar periksa ini akan ditandatangani setelah selesai oleh peserta pelatihan, pelatih, baik
Pemimpin Persiapan atau PM. Checklist yang telah ditandatangani akan disimpan dalam folder di PT Prep
Room.
4.5.3 Pelatihan akan dilakukan oleh SPL dan/atau PM, dan akan mencakup lokasi item
berikut di dalam PT Prep Room:
• Sistem DIW (OL-21)
• Lemari peralatan.
• Kotak P3K dan botol pencuci mata.
• Lemari Asam (OL-21)
• Kunci lemari di Ruang Persiapan Sampel Produk dan Kandang Pengujian
Produk.
• Alat Pelindung Diri (APD) dan pembahasan kapan harus menggunakan APD.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 7

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Alat yang digunakan untuk dekonstruksi produk fisik dan pemrosesan sampel.
• Pelatihan akan mencakup sosialisasi dengan lokasi ruangan berikut:
• Ruang COC (OL-15) (Akses terbatas pada personel kunci)
• Ruang Penyimpanan Limbah Berbahaya (OL-12) (Akses terbatas pada personel kunci)
• Jalur evakuasi dan lokasi pertemuan darurat
• Penyimpanan Bahan Berbahaya (OL-14) (Akses terbatas ke personel kunci)
• Kandang Pengujian Produk (OS-23) (Akses terbatas ke personel kunci)
• Ruang Binatu (2S-15)
• Ruang Surat (OL-04)
• Ruang Persiapan Sampel Produk (OL-21) (Akses terbatas ke personel kunci)
• Pengiriman dan Penerimaan (OL-05)

4.5.4 Dokumen-dokumen berikut akan ditinjau:


• Formulir COC, Penjelasan dan Petunjuknya
• Log Inventaris/Pembuangan Produk Elektronik dan Sampel (Penggerak PT F )
• Daftar Periksa Pengembalian Lapangan (Lampiran A)

• Daftar Periksa Sampel Keluar (Lampiran A)


• Formulir Pemberitahuan Pra-pengambilan sampel (Lampiran A)

• Log Dokumentasi Produk (Lampiran A) (disimpan di rak di Ruang PT Prep)


• Log Contoh Penegakan PT (disimpan di rak di Ruang Persiapan PT)
• Log Persiapan Sampel (buku catatan terikat disimpan di rak di Ruang Persiapan PT)
• SOP Pengumpulan dan Pengolahan Sampel PT (PTP001)
• Bagian Terkait dari Rencana Kebersihan Bahan Kimia (Lampiran A)
• Contoh Formulir Permintaan Kontainer
• Lembar Data Keselamatan (SDS)
• QAPP khusus studi
5.0 Peralatan, Reagen, dan Persediaan

5.1 Peralatan
(Catatan: alat yang diikuti dengan * yang bersentuhan dengan sampel harus terbuat dari baja tahan
karat, kecuali bahan alternatif ditentukan dalam studi QAPP.)
• Kamera (hanya kamera agensi)
• Lampu Kamera
• Klem
• pendingin

• Sistem Air DI (PURELAB Opsi-R 7/15)


• Bor dan mata bor*
• FTIR
• Lemari asam (OL-21)
• Palu
• Hidung jarum *dan tang biasa*
• Kain backdrop foto
• Gergaji*

• Gunting (berbagai ukuran dan tipe)*

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 8

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Pencabut jahitan*

• Mangkuk baja tahan karat untuk menampung pelarut bekas


• Vakum dengan filter HEPA
• Cuci botol untuk larutan sabun
• Pemotong kawat*

• Dudukan XRF dan XRF

5.2 Persediaan:

• Alumunium foil
• Blue Ice –paket es yang dapat digunakan kembali

• Pita Biru
• Label Rantai Penelusuran
• Masker debu
• Dokumentasi contoh penegakan/log pembuangan
• Corong kaca
• Pipet transfer kaca
• Label/tag gantung
• Jas laboratorium

• Spatula laboratorium*

• Tisu Kim besar dan kecil


• Penanda
• Sarung tangan nitril

• Sarung tangan tahan potong

• Tas jinjing organisasi


• Klip kertas
• Kertas tisu
• Tang*
• Wadah sampel yang telah dibersihkan sebelumnya (spesifikasi USEPA)

• Log dokumentasi produk


• Pisau silet/pisau karpet/pisau bedah*
• Karet gelang
• Kacamata pengaman/kacamata/pelindung wajah

• Peniti
• Label sampel
• Memutar ikatan

• Kantong plastik zip-top (berbagai ukuran)

5.3 Reagen:
• 10% Asam nitrat. Encerkan asam nitrat tingkat logam hingga 10% dengan air DI; perlahan tambahkan satu
bagian asam ke sembilan bagian air DI.

• Sekitar 24% etanol. Encerkan etanol tingkat reagen hingga ~24% dengan air DI.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 9

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Reagen yang dapat diterima dipasang pada daftar Inventarisasi Kimia di luar Ruang
Persiapan Sampel Produk (OL-21). Daftar Inventarisasi Kimia mencakup Aseton, Etil
alkohol, Heksana, Isopropil alkohol, Metil alkohol, Asam Nitrat. Daftar ini akan diperbarui
sebagaimana mestinya.
• Aseton, ACS HPLC Bersertifikat Grade ≥ 99,5%
• Asam nitrat pekat, kadar logam jejak.
• Air deionisasi (DI) menggunakan sistem PURELAB Option-R 7/15.
• Etanol, mutu ACS, ≥ 99,5% (200 bukti), mutu makanan yang dipesan melalui perusahaan minuman keras atau
yang setara.

• Heksana, Kelas HPLC ACS Bersertifikat ≥ 99,5%.


• Deterjen laboratorium: Liquinox atau sabun konsentrat yang mudah terurai, bebas fosfat,
bebas residu mengganggu. Encerkan hingga 1% dengan air DI untuk larutan kerja.

• Metanol, Kelas Reagen ACS Bersertifikat ≥ 99,8%.


• Reagen berikut hanya boleh digunakan pada tudung Ruang Persiapan dan Ruang
Pembersihan PT: Asam nitrat pekat, asam nitrat 10%, heksana, dan metanol.
• Aseton sebagai aturan umum harus digunakan di kap PT. Aseton memiliki pengecualian karena
sejumlah kecil dapat digunakan di luar tudung untuk pembersihan sesekali. Aseton akan disimpan
dalam stoples sampel kaca 2 Oz yang tertutup rapat dan digunakan dengan pipet. Jumlah yang
dialokasikan oleh petugas Safety instansi untuk penggunaan aseton di luar hood, di PT Prep Room
adalah 500 ml.

5.4 Penanganan Reagen

• Botol aseton asli dan toples sampel aseton berukuran 2 Oz akan disimpan di Ruang
Penyimpanan Bahan Berbahaya (OL-14).
• Reagen PT disimpan di Ruang Penyimpanan Bahan Berbahaya (OL-14) dalam lemari
pelarut organik atau asam yang sesuai.
• Setiap wadah reagen asli harus diberi label bahaya yang mencantumkan informasi
kontak PT, dan tanggal pembukaan.
• Botol semprotan reagen harus diberi label yang jelas berisi nama bahan kimia, konsentrasi,
label bahaya, dan nama program. Botol penyemprot reagen harus disimpan dalam wadah
sekunder saat digunakan dan disimpan.
• Lembar Data Keselamatan untuk semua bahan kimia yang tercantum di sini tersedia di Ruang Persiapan PT yang
berdekatan dengan lemari asam.

6.0 Tata Cara Pengumpulan Sampel

6.1 Perencanaan Pengumpulan Produk dan Sampel:


6.1.1 Pertemuan proyek awal dapat diadakan oleh PM Studi, SPL dan/atau staf pendukung proyek
sementara untuk membahas ruang lingkup, jenis produk, waktu, permasalahan penting bagi
proyek (penanganan produk, prosedur dekontaminasi, waktu atau suhu penyimpanan sampel,
dll. .).

6.1.2 Semua Staf PT Prep harus membaca QAPP khusus studi. PM dan atau SPL akan
meninjau ruang lingkup dan maksud penelitian, jenis produk yang akan dibeli dan
juga analit yang diminati dengan staf PT Prep.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 10

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.1.3 Riset produk awal mungkin perlu dilakukan untuk menentukan lokasi dan
ketersediaan produk.
6.1.4 Jika diperlukan, PM dan/atau SPL dapat menyusun lembar pengumpulan informasi khusus studi
dengan sinonim analit atau prekursor yang ditargetkan yang terdapat pada label bahan atau label
target lainnya. Cantumkan jumlah spesifik produk atau jumlah yang dibutuhkan (volume atau
massa produk/sampel untuk memenuhi persyaratan volume analisis analitis), dan nama produsen
spesifik atau label yang ditargetkan.

6.1.5 Pengumpulan sampel dapat dilakukan secara langsung di toko ritel, di situs tertentu, atau melalui
pembelian online.

Catatan: untuk meminta penggunaan kartu kredit agen (pembelian di toko) memberitahukan
Pejabat Pembelian Jasa Keuangan (PO) Badan atau (kartu darurat) untuk transaksi online,
memberikan pemberitahuan minimal dua minggu sebelumnya kepada Kontrak dan Agensi
Manajer pembelian.

6.2 Kendaraan:

6.2.1 Reservasi kendaraan dilakukan dengan menghubungi Layanan Bangunan (ext. 7-4357 dan tekan “2”) atau
mengirim email ke Staf Layanan (ecydlhqstaffserviceshelpdesk@ecy.wa.gov ) sebelum acara pembelian/
pengumpulan, dan memberikan:
• Tujuan
• Perkiraan waktu penjemputan dan pengantaran
• Nama
• Nomor telepon
• Jenis kendaraan yang dibutuhkan

6.3 Log Dokumentasi Produk:


6.3.1 Log Dokumentasi Produk akan digunakan untuk dokumentasi pengumpulan produk dan akan
disimpan di Ruang Persiapan Sampel Pengujian Produk.

6.3.2 Isi Log Dokumentasi Produk pada saat kedatangan dan di akhir setiap pembelian toko atau
lokasi acara pengambilan sampel.

6.3.3 Catat informasi berikut di setiap situs/lokasi ritel:


• Pelajari nama QAPP
• nama PM
• Nama kolektor/sampler
• Tanggal Koleksi
• Nama dan alamat toko/lokasi
• Tujuan singkat upaya pengumpulan produk (opsional)
• Penjelasan pemasaran, rak, toko, atau lokasi (foto)
• Waktu kedatangan di toko
• Jumlah produk yang dibeli atau dikumpulkan (mis. Dari lembaga negara)
• Nama/nomor kontak lokasi (jika ada)
• Lain-lain/komentar
• Waktu/tanggal kembali ke Ekologi
6.4 Petunjuk Pembelian di Toko:

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 11

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.4.1 Review dengan PM jenis, jumlah dan budget produk yang perlu dibeli. Tentukan dan
dokumentasikan apakah ada kriteria yang dapat membantu pemilihan sampel. Ikuti
persyaratan penanganan khusus studi untuk produk ini.
6.4.2 Peralatan yang diperlukan untuk acara pembelian di dalam toko:
• Kamera agensi
• Kartu kredit agensi
• Kendaraan agen dan log kendaraan (referensi bagian 6.2)
• Label tas jika perlu
• Kartu Kredit Agensi
• Tas (untuk memisahkan produk jika diperlukan untuk belajar)
• Label gantung
• Pita biru
• Pensil
• Log Dokumentasi Produk
• Pulpen

• Lembar pengumpulan informasi khusus studi (jika tersedia)


• Peniti
• Contoh Log Pembelian (referensi bagian 6.3)
• Spidol tajam
6.4.3 Kartu kredit untuk acara pembelian di dalam toko:

• Periksa kartu kredit dari Bagian Pembelian di Kantor Fiskal (setelah jam 8 pagi, kembalikan kartu kredit
paling lambat jam 3 sore atau dapatkan izin pada waktu alternatif sehari sebelumnya).

• Isi Log Check-Out Kartu Kredit dengan:


• Nama dan nomor telepon individu yang akan menggunakan kartu kredit tersebut.
• Nama setidaknya satu toko yang akan Anda kunjungi
• Nama penelitian.
• Master Index Code (MIC) (verifikasi dengan SPL atau PM).
• Saat mengembalikan kartu kredit, lengkapi Log Kartu Kredit per transaksi.
• Jenis produk dan analisis (contoh sampel logam) yang digunakan untuk membeli
produk tersebut.
• Batas pembelian adalah $700 per transaksi. Jika ada kemungkinan bahwa pembelian
di toko tertentu dapat melebihi $700, buatlah perjanjian dengan Manajer Pembelian
Kontrak terlebih dahulu.
• Dokumentasi pemasaran untuk acara pembelian di dalam toko

• Foto pemasaran di dalam toko, seperti tampilan toko dan lokasi produk di rak, mungkin
diperlukan untuk membangun alasan untuk memasukkan produk tertentu ke dalam penelitian
(dan/atau untuk penegakan hukum).

• Foto toko/lokasi mungkin juga diperlukan untuk alasan lain pada proyek lain.
Rinciannya akan diberikan oleh PM dan/atau akan dijelaskan dalam studi QAPP.
• Tempatkan semua foto di drive PT F:. Lihat SOP Entri Data dan Database PT PTP002 untuk
petunjuk pengunggahan foto.

• Sebuah penelitian mungkin memerlukan pengumpulan dokumentasi tambahan seperti


SDS untuk produk, iklan toko.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 12

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.4.4 Dokumentasi Pembelian Untuk Pembelian Di Toko:
• Setelah kembali ke Ekologi, simpan dan catat tanda terima pembelian yang diperinci:
• Pindai setiap tanda terima dan email ke Product Prep Lead dan PM.
• Simpan pindaian tanda terima dalam folder studi yang sesuai dengan konvensi
penamaan: “Nama Toko, Nama Studi Hari Bulan Tahun” (misalnya, Studi Musiman JC
Penny Valentine 15Jan2015) untuk diunggah ke catatan pembelian di PTDB. Lihat PT Entri
Data dan Database PTP002.
• Sesuai dengan Aturan Penggunaan Kartu Kredit Agensi,kwitansi kertas asli akan dikembalikan
kePetugas Pembelian Jasa Keuangan (PO). Catat nomor pelacakan tanda terima dan jumlah
yang dibelanjakan di setiap toko di Log Check-out Kartu Kredit. Kembalikan kartu paling lambat
jam 3 sore pada hari penggunaan kecuali Anda telah menyetujui waktu lain.

• Jika kuitansi lebih dari $125 per toko, kirimkan salinan kuitansi ke PC EAP yang akan
memprosesnya dan kirimkan PR# melalui email ke Sample Prep Lead dan PM.
• Pemimpin Persiapan Sampel akan mengunggah PR# ke PTDB berdasarkan pembelian
terkait.
• Pindai iklan atau dokumen tambahan yang terkait dengan pembelian dan beri nama file
dengan konvensi penamaan: “Nama Toko Nama Studi Hari Bulan Tahun item” (misalnya,
Flyer Penjualan JC Penny Seasonal Study Valentine 15Jan2015).
• Catatan pembelian untuk setiap toko atau situs dibuat di PTDB oleh PM atau SPL
dimana semua catatan digital produk akan disimpan.

6.5 Koleksi Produk di Luar Lokasi:


6.5.1 Peralatan yang diperlukan untuk Pengumpulan Produk di Luar Lokasi:

• Kamera agensi
• Kendaraan agen dan log kendaraan
• Kotak atau tas jinjing berlabel nama situs
• Bersihkan perkakas dalam tas jinjing yang bersih atau kantong zip top yang bersih.

• Pendingin dengan atau tanpa es (khusus studi)


• Tas jinjing alat kotor atau tas zip top/label alat kotor
• Sarung tangan sekali pakai

• Foil (khusus studi)


• Kantong sampah
• Label gantung dan peniti untuk barang yang lebih besar - tambahkan nama dan tanggal situs.

• Kim Wipes besar dan kecil (untuk menyeka stoples sampel)


• Pena dan pensil
• Tas sampel
• Wadah sampel
• Label sampel
• Contoh Log Pembelian
• Spidol tajam
• Gunting
• Pita biru

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 13

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.5.2 Prosedur Pengambilan Sampel Pengumpulan Produk di Luar Lokasi:

• Pengumpulan lokasi mengharuskan PM dan/atau SPL untuk menjadwalkan pengumpulan produk atau
sampel.

• Mengatur dan mengemas peralatan, perkakas, dan perlengkapan yang diperlukan untuk pengumpulan dan
pengangkutan produk.

• Ambil kendaraan dan Log Kendaraan yang sesuai


• Lengkapi entri di Contoh Log Pembelian untuk setiap lokasi di mana produk
diperoleh. Ikuti prosedur yang sama yang disebutkan di bagian 6.3.
• Foto situs atau produk jika perlu – akan ditentukan oleh PM.
• Kembalikan kendaraan dan Log Kendaraan

• Tempatkan dan kunci barang-barang di lemari dengan label belajar terkait.


• Proses pengembalian persediaan. (Buang sampah sampel acara, letakkan alat bekas di “Tas Alat
Kotor” dan isi kembali perlengkapan pengambilan sampel jika perlu).

6.6 Kembali dari Tugas Lapangan:

6.6.1 Beri label pada semua tas belanja dengan tanggal pembelian dan pastikan tas tersebut ditandai
dengan nama toko. Jika nama toko tidak ada di tas, beri label dengan nama dan tanggal
pembelian.

6.6.2 Pastikan barang berukuran besar memiliki label gantung yang mencantumkan nama toko dan tanggal
pembelian.

6.6.3 Konfirmasikan bahwa Log Dokumentasi Produk telah terisi lengkap pada akhir hari. Kembalikan

6.6.4 kendaraan dan log kendaraan.

6.6.5 Tempatkan dan kunci barang-barang di lemari dengan label belajar terkait. Pindai

6.6.6 setiap tanda terima dan kirimkan salinannya melalui email ke SPL dan PM untuk

6.6.7 dilacak. Mengembalikan kartu kredit dan kwitansi asli ke Financial Services (PO).

6.7 Opsional - SelesaikanDaftar Periksa Pengembalian Lapangan untuk memverifikasi bahwa


prosedur akhir hari lapangan telah selesai.

6.8 Pembelian Online untuk Kontrak Negara:


6.8.1 Menyerahkan seluruh pesanan produk/supply dari Kontrak Negara melalui email ke EAP PC
dan cc ke Supervisor Unit TSU, PM dan SPL. Permintaan pembelian akan mencantumkan nama
studi QAPP, nomor identifikasi produk, jumlah produk yang diminta dan biaya.

6.8.2 Untuk setiap pembelian di toko lebih dari $125, EAP PC menyelesaikan Permintaan
Pembelian (PR) yang menghasilkan PR# yang diteruskan ke PM dan SPL. PR# dicatat ke
dalam PTDB.
6.8.3 Untuk proyek yang mencakup produk yang dibeli negara, EAP PC akan mengisi “Log
Pelacakan Sampel Pembelian” elektronik.”Log ini dimaksudkan untuk melacak produk
yang diterima yang dibeli dari kontrak negara dan akan diisi dengan informasi berikut:

• Tanggal pemesanan online dilakukan


• Tanggal pesanan diterima oleh Ekologi
• Daftar barang yang dibeli untuk pesanan itu
• Nama kontak negara bagian, nomor item produk dan URL terkait
• Nama PM

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 14

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Nomor Permintaan Pembelian (PR#s)
• Pelajari QAPP

6.8.4 Log Pelacakan Sampel Pembelian akan disimpan di folder studi khusus drive PT
F:.
6.8.5 EAP PC akan mencetak atau mengirimkan salinan setiap konfirmasi pesanan online untuk file proyek
melalui email, yang akan dikirimkan ke PM.

6.8.6 EAP PC akan memberikan update mingguan kepada PM dan SPL mengenai status
produk yang dipesan hingga semuanya diterima.
6.9 Kedatangan Produk Kontrak Negara dan Check In Di Ekologi
6.9.1 Produk kontrak negara dikirim ke departemen Pengiriman dan Penerimaan Kantor
Pusat Ekologi.
6.9.2 Pada saat produk sampai, Operator Gudang akan membuat salinan seluruh slip pengepakan
dan menghubungi salah satu pihak berikut: nama pada paket PM atau SPL dan cc EAP PC
atau Lead Secretary. Jika pembeli produk tidak ada/di luar kantor, PC EAP/Sekretaris Utama
dapat menghubungi Supervisor TSU, yang kemudian dapat menghubungi orang yang paling
tepat untuk mengambil paket.

6.9.3 Produk akan tetap berada dalam kandang terkunci Departemen Pengiriman dan Penerimaan hingga
diterima oleh staf PT.

6.9.4 Semua slip pengepakan asli harus diperiksa di PC EAP yang akan memindai dan mengirim salinan
digital (.pdf) ke PM dan SPL, dan menyimpannya di bawah TSU PT F: mengarahkan folder Slip
Pengepakan/Penerimaan khusus studi.

6.9.5 Gambar digital (file .pdf) dari seluruh Slip/Kwitansi Pengepakan akan diunggah ke PTDB.

6.9.6 EAP PC akan mengirimkan Slip/Kwitansi Pengepakan asli ke PO Petugas


Pembelian Jasa Keuangan.
6.9.7 Produk yang dikirimkan dan tanggal pengiriman akan dicatat dalam Log Pelacakan Sampel Pembelian.

6.9.8 EAP PC akan melakukan referensi silang terhadap produk yang dikirimkan untuk memverifikasi sumber
distribusi pengecer online. Jika produk berasal dari sumber yang berbeda dengan pesanan aslinya, hal ini
dicatat pada Log Pelacakan Sampel Pembelian.

6.9.9 Seluruh produk yang masuk akan disimpan dalam lemari terkunci di PT Sample Prep Room atau
Product Testing Cage untuk menjaga Chain of Custody (COC). Lokasi tersebut akan diberi label
dengan Nama Studi, PM dan nomor telepon PM. Pastikan bahwa persyaratan penyimpanan
tambahan khusus studi terpenuhi.

6.9.10 Jika produk tidak diterima atau dipesan kembali, EAP PC akan memperbarui PM.

6.9.11 Catatan: Batasan untuk semua pembelian online dan kedatangan pembelian mungkin mencakup ketersediaan
produk dan penundaan pengiriman. Beberapa pesanan mungkin perlu dibatalkan jika produk sudah dipesan
sebelumnya dan mungkin tidak diterima pada jangka waktu pengambilan sampel yang dijadwalkan.

6.10 Pembelian Online dengan Kartu Kredit Darurat


6.10.1 Kartu Kredit Darurat digunakan saat membeli produk apa pun secara online yang TIDAK tersedia
berdasarkan kontrak negara atau ditemukan di toko lokal, tergantung pada persetujuan Kontrak dan
Manajer Pembelian.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 15

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.10.2 Kartu Kredit Darurat diberikan kepada Pengguna Utama. Apabila pengguna utama tidak
tersedia maka pengguna kartu sekunder harus berkoordinasi dengan PO Jasa Keuangan.

6.10.3 Staf yang ingin melakukan pembelian dengan kartu Darurat harus meninjau Petunjuk
Pembelian,Pelatihan Pengadaan – Bagian Kontrak dan Kartu Kredit , yang terletak di situs
Intranet Layanan Keuangan Ecology.
6.10.4 Setiap pengguna kartu Kredit wajib membaca dan menandatangani formulir Perjanjian Pemegang Kartu Kredit,
mengembalikannya sesuai petunjuk pada formulir dan memberikan salinannya kepada Manajer Kontrak dan
Pembelian. Staf PT yang hendak melakukan pembelian dengan Kartu Kredit Darurat perlu menandatangani kembali
Perjanjian Pemegang Kartu Kredit setiap tahun kalender pada bulan Januari.

6.10.5 Disarankan untuk memberikan pemberitahuan minimal satu minggu untuk mendapat persetujuan
Manajer Kontrak dan Pembelian. Memberikan ringkasan penelitian, meliputi:
• Judul/Nama Studi
• Kategori produk yang dibeli (misalnya suku cadang mobil)
• Jenis sampel yang akan dianalisis (misalnya bantalan rem mobil)
• Perkiraan jumlah yang dialokasikan untuk pembelian online khusus studi
• Jadwal Pembelian
• Nama staf yang melakukan pembelian online
• Jenis bisnis tempat pembelian akan dilakukan (misalnya pengecer besar)
6.10.6 Kirimkan permintaan melalui email ke Manajer Kontrak dan Pembelian satu atau dua hari sebelum penggunaan kartu kredit
yang dimaksudkan.

6.10.7 Manajer Kontrak dan Pembelian memberikan izin melalui email kepada Staf Pendukung Program
Fiskal/Resepsionis Utama. Ini berfungsi sebagai pengingat khusus studi kepada Manajer Kontrak
dan Pembelian dan memungkinkan Penerimaan Utama untuk secara resmi membagikan kartu
tersebut. Kartu Kredit Darurat harus diambil/dikembalikan kepada staf Penunjang Administrasi
Fiskal. Jika mereka tidak berada di meja kerjanya, kembalikan kartu tersebut ke Manajer Unit
Hutang, Manajer Fiskal, Penasihat Keuangan Senior, atau Manajer Kontrak dan Pembelian untuk
diamankan.

6.10.8 Tidak diperbolehkan memiliki barang dalam semalam.

6.10.9 Batas pembelian adalah $700 per transaksi. Jika ada kemungkinan pembelian
melebihi $700, buatlah perjanjian sebelumnya dengan Manajer Kontrak dan
Pembelian.
6.10.10 Pesan hanya dari vendor online yang tampak sah; jika meragukan, jangan gunakan vendor.
Mereka harus memberikan informasi berikut di situs web mereka:
• Alamat tagihan
• Nomor telepon
• Alamat email
• Harga produk
• Nomor pelacakan
6.10.11 Ambil screenshot informasi di atas, cetak dan letakkan di Log Kartu Kredit
Bulanan Aktif
6.10.12 Pembelian dilarang jika situs vendor terkait tidak menyertakan informasi yang disebutkan di
atas. Ambil semua informasi yang diperlukan yang disebutkan di atas dan simpan di drive F:
di bawah folder pembelian khusus studi di bawah tanda terima studi online.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 16

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.10.13 Selanjutnya, isi Log Kartu Kredit versi elektronik; berkoordinasi dengan Pemegang Kartu
Utama untuk mendapatkan petunjuk. Informasi berikut akan diperlukan.
• Nama Kartu Kredit (Darurat 1 atau 2)
• Tanggal

• Waktu
• Nama Pengguna

• Barang Dibeli
• Justifikasi dan PR# (jika diperlukan)
• Nama vendor/Faktur #
• Jumlah tagihan
• MIC (Kode Indeks Utama)
6.10.14 Salinan log kartu kredit ditemukan di Intranet Ekologi di bawah Formulir/Pembelian /
Catatan Kartu Kredit :

6.10.15 Log elektronik dan fisik harus dibuat untuk setiap kartu yang digunakan selama bulan
tersebut.

6.10.16 Setelah pesanan dilakukan, cetak tiga salinan kwitansi online/Permintaan Pembelian. Tempatkan
satu salinan di folder Pembelian khusus Studi, satu di Log Kartu Kredit Darurat Bulanan Aktif, dan
yang lainnya di atau di tas jinjing toko/vendor online yang diberi label.

6.10.17 Verifikasi bahwa faktur/permintaan pembelian yang dicetak berisi harga dan informasi identifikasi
produk serta biaya pengiriman. Jangan mengandalkan slip pengepakan yang masuk karena
informasinya mungkin terbatas.

6.10.18 Folder Pembelian khusus Studi harus dibagi menjadi dua bagian: pesanan lengkap dan pesanan
tidak lengkap. Setelah pesanan dilakukan, tambahkan tanda terima online/Permintaan Pembelian ke
bagian pesanan yang tidak lengkap.

6.10.19 Selanjutnya, cetak dan isi Log Kartu Kredit versi elektronik (terdapat di Intranet Ekologi pada
Formulir/Pembelian/Log Kartu Kredit) dengan keterangan sebagai berikut: Tanggal, Waktu, Nama
Pengguna, Barang yang Dibeli, Justifikasi dan #PR (jika diperlukan) , Nama Vendor/Faktur
# , Jumlah faktur, MIC (Kode Indeks Utama).
6.10.20 Cetak dan isi gabungan Log Kartu Kredit Bulanan Aktif untuk semua studi PT. Log fisik
ini wajib diisi oleh setiap pengguna kartu kredit untuk setiap pembelian.
• Pengguna kartu harus mencetak dan menandatangani namanya serta melampirkan invoice asli dan slip
pengepakan.

• Pastikan setiap pengiriman yang diterima memiliki cetakan faktur yang berisi biaya
setiap produk yang dibeli serta biaya pengiriman.
• Jika slip pengepakan tiba tanpa rincian harga produk dan biaya pengiriman, kami
diharuskan untuk kembali ke tautan vendor asli dan mencetak rincian spesifik untuk
setiap porsi pesanan yang diterima.
• Pesanan kelompok dengan banyak produk untuk kemudahan pengiriman dan pelacakan. Jika pesanan
lebih dari satu produk dilakukan dari vendor/situs web online: tambahkan petunjuk pengelompokan
pesanan ke informasi pengiriman. Produk mungkin berasal dari beberapa pemasok dan menambahkan
tingkat detail ini pada informasi pengiriman dapat membantu melacak produk yang masuk. yaitu:
Pengujian Produk Chrissy Wiseman (Grup A) - Program Pengujian Produk - Dok Pemuatan –Alamat
Kantor Pusat ECY. Urutan selanjutnya tambahkan (Grup B).

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 17

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.10.21 Manajer Kontrak dan Pembelian akan memberikan laporan bank bulanan untuk
setiap kartu kredit. Rekonsiliasi perbedaan antara laporan bulanan dan log Kartu
Kredit PT.
6.10.22 Buat Log Kartu Kredit elektronik untuk setiap studi dengan semua informasi pembelian spesifik
studi. Tanggal Pembelian, Nama pengguna Kartu, Nama Vendor, Deskripsi Produk dan harga
termasuk biaya pengiriman, dan kode penagihan program.

6.10.23 Log elektronik khusus Studi akan disimpan di drive PT F: di bawah studi
terkait.
6.10.24 Pemegang Kartu Utama akan mengisi gabungan studi PT versi elektronik dari log Kartu Kredit Bulanan
Aktif dan mengirimkannya melalui email ke Analis Utang Usaha Jasa Keuangan yang ditunjuk oleh
Ecology setiap bulan paling lambat tanggal 27th.

6.10.25 Versi gabungan PT disimpan di drive PT F: di bawah Folder Kartu Kredit Bulanan
Aktif.
6.10.26 Log elektronik Kartu Kredit Khusus Studi dan Gabungan harus diisi oleh setiap
pengguna kartu kredit untuk setiap pembelian.
6.10.27 Simpan faktur di folder penerimaan studi yang sesuai. Namai resi dengan format
(Nama Toko - Belajar – Tanggal – Resi).
6.10.28 Untuk menyelesaikan rekening, cobalah untuk menghindari pembelian dengan kartu kredit
darurat di antara tanggal 23rdke 27thbulan itu kecuali benar-benar diperlukan.

• Buat tas jinjing yang diberi label nama vendor online dan letakkan salinan faktur di atas atau
di dalam tas jinjing. Tas jinjing berlabel disimpan di lemari PT Prep Room.
• Pengiriman produk Kartu Darurat Online dapat diantar ke Ruang Persiapan PT jika Staf PT
hadir. Jika sudah diatur sebelumnya, PM juga dapat meminta untuk mengambil produk
langsung dari kandang aman departemen Pengiriman dan Penerimaan Ekologi.
• Saat produk tiba, letakkan slip pengepakan asli di Log Kartu Kredit Bulanan Aktif. Sekali
lagi, verifikasi bahwa setiap pengiriman yang diterima memiliki faktur tercetak yang
berisi rincian biaya setiap produk serta biaya pengiriman.
• Buat dua salinan slip pengepakan (jika diterima).
• Tempatkan satu salinan dalam folder Pembelian khusus Studi dengan tanggal
penerimaan dan inisial karyawan yang menerimanya.
• Simpan salinan lain dengan produk yang masuk di toko berlabel tas jinjing. Simpan
semua informasi alamat pengiriman dengan produk yang masuk.

• Coret item yang diterima di tas jinjing toko dan di folder Pembelian
khusus Studi dan salinan fisik Folder Kartu Kredit Bulanan Aktif.
• Ketika pesanan telah diterima secara lengkap, pindahkan semua kuitansi/slip pengepakan
di Log Pembelian Kartu Kredit khusus studi dan salinan fisik Log Kartu Kredit Bulanan Aktif
dari bagian pesanan yang tidak lengkap ke bagian pesanan yang diterima dengan
lengkap.
• Untuk semua pesanan yang dibatalkan atau tidak lengkap, lampirkan memo yang detail pada
faktur aslinya. Kelompokkan semua slip pengepakan dan faktur berdasarkan vendor untuk
setiap pengiriman.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 18

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Untuk pesanan yang belum diterima seluruhnya pada akhir bulan,
lampirkan memo detail pada invoice asli dan letakkan di log bulan
berikutnya. Catat jumlah pembayaran serta biaya pengiriman dan
penanganan untuk produk yang tersisa di log elektronik dan fisik
Bulanan Aktif. Catat bulan pemesanan awal dan nomor baris log Kredit
dari pesanan pada Log Kartu Kredit Bulanan Aktif dimana pesanan telah
diterima secara lengkap.
• Juga, referensikan catatan pembelian sebagian dari Log Kartu Kredit bulan sebelumnya
pada memo bulan berikutnya yang dilampirkan dengan sisa kuitansi. Perbarui Log Kartu
Kredit Bulanan Aktif khusus studi agensi dan Gabungan ketika pesanan telah diterima
secara total. Hanya login produk ke PTDB setelah seluruh pesanan telah diterima. Jangan
login pesanan yang tidak lengkap kecuali jendela pemrosesan sampel ditutup. Studi PM
akan memberi saran. Lihat Entri Data dan SOP Database Entri data PTP002 untuk
petunjuknya.
• Dapatkan tanda tangan pada Catatan Kartu Kredit Bulanan Aktif khusus studi dan
Gabungan dari Pemegang Kartu dan Manajer Bagian Penilaian Lingkungan yang
Menyetujui. Referensi pesanan pembelian sebagian dari Log Kartu Kredit bulan
sebelumnya. Lampirkan sisa kuitansi dan rujuk catatan # pembelian sebagian dari Log
Kartu Kredit bulan sebelumnya di memo bulan berikutnya yang dilampirkan dengan
sisa kuitansi
• Setelah tanda tangan diperoleh, giliran PT gabungan mempelajari Log Kartu Kredit Aktif pada
tanggal 27thkepada Spesialis Pengadaan & Pasokan yang ditunjuk oleh Ekologi. Jatuh tempo dalam
waktu lima hari setelah tanggal 25thsetiap bulannya.

6.11 Penyimpanan Produk:

6.11.1 Bersihkan lemari dan tas sampel di sela-sela penelitian dengan deterjen encer dan air, bilas
dengan air, lalu lap dengan etanol 24%. Keringkan dengan Kim Wipes

6.11.2 Beri label pada semua tas belanja dengan tanggal pembelian dan pastikan tas tersebut
ditandai dengan nama toko.

6.11.3 Pastikan barang berukuran besar yang tidak muat dalam tas jinjing memiliki label gantung yang mencantumkan
nama toko dan tanggal pembelian.

6.11.4 ItuLog Inventaris/Pembuangan Produk Elektronik dan Sampel melacak lokasi semua produk dan
sampel melalui studi. Log ini akan digunakan ketika produk/sampel dibawa ke Ruang Persiapan PT,
dan diperbarui ketika produk/sampel dipindahkan antara Ruang Persiapan PT, Kandang Pengujian
Produk, dan pembuangan akhir. Hal ini dilakukan setelah pemrosesan sampel sebagian besar
penelitian telah dilakukan dan diperbarui setelah sampel dikembalikan dan setelah pembuangan
produk/sampel.

6.11.5 Verifikasi bahwa produk/sampel yang dibuang didokumentasikan dalam catatan di tempat pembuangan (daur ulang,
penggunaan kembali, sumbangan, dan sampah) atau ketika dipindahkan ke Ruang Penyimpanan Limbah Berbahaya
Ekologi.

6.11.6 Jika produk disumbangkan, arsipkan semua bukti donasi diLog Inventaris/Pembuangan
Produk Elektronik dan Sampel

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 19

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.11.7 Jika sampel disumbangkan ke instansi pemerintah/lembaga penelitian lain untuk digunakan untuk
kepentingan penelitian, formulir Donasi Sampel wajib diisi dan ditandatangani serta disimpan di
situs PT SharePoint.

6.12 Dokumentasi dan Pelabelan Produk:


6.12.1 Konsultasikan dengan QAPP studi dan PM untuk persyaratan foto tambahan atau jika melakukan studi tingkat rendah
(misalnya jika diperlukan untuk mengganti sarung tangan di antara produk, memotret produk pada selembar kertas
timah dengan sisi tumpul menghadap ke atas, dll.).

6.12.2 Ambil gambar setiap produk berikut dengan latar belakang netral.
Gambar close up dari:
• Nama merek, nama distributor, logo
• Label komposisi
• Masing-masing komponen dipilih untuk dianalisis – sebelum pengurangan ukuran
(disarankan jika tidak terlihat jelas di foto produk).
• Daftar bahan (produk perawatan pribadi)
• Nomor lot dan batch
• Nomor RN (ditemukan pada produk tekstil, termasuk bulu, kain, wol)
• Isi produk jika tidak terlihat di kemasannya.
• Produk dalam kemasan, gambar full depan dan belakang.
• Kode UPC
• Label peringatan/buletin teknis
6.12.3 Semua foto harus diputar dengan benar saat menyimpan.

6.12.4 Simpan foto di bawah folder penyimpanan yang terkait untuk studi spesifik tersebut di drive PT F:.

6.12.5 Masukkan catatan produk untuk setiap produk di PTDB, yang dirinci dalam SOP Entri Data
dan Basis Data (PTP002). Basis data akan menghasilkan ID Produk tertentu.

6.13 Buat label produk untuk menyertakan:


• ID Produk
• Program Pengujian Produk
• Nama Studi
• ECY Negara Bagian WA

6.13.1 Contoh Label

ECY Negara Bagian WA

Penilaian Data CSPA Program Label produk


Pengujian Produk 2016
HL-6-1

ECY Negara Bagian WA

Penilaian Data CSPA Program


Pengujian Produk 2016 Label Komponen
HL-6-1-1

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 20

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


ECY Negara Bagian WA

Penilaian Data CSPA Program


Label Tas Jinjing
Pengujian Produk 2016
Lobi Hobi 6

6.13.2 Masukkan produk ke dalam kantong sampel plastik beritsleting dan tempelkan label di bagian dalam kantong.

6.13.3 Jika lebih dari satu produk yang sama dibeli untuk memperoleh ukuran sampel yang cukup, masukkan
semua produk ke dalam satu kantong. Jika produk tambahan dibeli pada waktu yang berbeda atau dari
lokasi yang berbeda, pembelian baru akan dibuat dan produk tersebut masuk dan dikantongi secara
terpisah.

6.13.4 Jika diperlukan lebih dari satu tas, beri label pada semua tas dengan ID Produk yang sama.

6.13.5 Jika produk terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam kantong zip-top,:
• Tempelkan label pada kemasan asli produk.
• Tempatkan label pada label gantung dan tempelkan pada produk.
• Tempatkan produk dalam kantong plastik dapur besar (jika disetujui oleh PM) dan beri label di
bagian luar kantong.

6.13.6 Produk diatur berdasarkan ruang belajar dan penyimpanan/lokasi produk dan disimpan dalam lemari
terkunci di Ruang Persiapan Sampel Produk atau Kandang Pengujian Produk.

6.13.7 PerbaruiLog Inventaris/Pembuangan Produk Elektronik dan Sampel terletak di Situs PT


Share Point.
6.14 Persiapan Sampel Standar
6.14.1 Cuci jas lab di sela-sela waktu belajar atau setiap kali kotor. Jas lab harus dicuci dengan sabun cuci
yang memiliki salah satu sertifikasi berikut (Pilihan Lebih Aman, Ecologo, atau Segel Hijau) dan
tidak mengandung bahan kimia yang akan dinilai. Cantumkan tanggal pencucian jas lab pada
tanda Jas Lab tepat di atas jas.

6.14.2 Sebelum digunakan, semua alat dan bahan yang digunakan dalam dekonstruksi fisik produk dan persiapan sampel
disaring terlebih dahulu dengan X-Ray Fluorescence (XRF) (untuk peralatan logam) dan FTIR (untuk peralatan dengan
bahan plastik lunak) untuk memverifikasi bahwa alat tersebut berfungsi. tidak mengandung analit yang menjadi
perhatian.

6.15 Peralatan dan Perlengkapan Kebersihan

• Air deionisasi (air DI) (kecuali untuk studi PFAS, gunakan hanya air keran untuk
membersihkan).
• Deterjen: Alconox atau Liquinox
• Pipet Pasteur kaca sekali pakai (buang dalam wadah kaca pecah jika semua
pelarut menguap)
• Botol kaca kosong untuk membuang pelarut bekas dengan benar
• Pelindung wajah

• Corong kaca
• Hexane, bersertifikat ACS HPLC grade > 99,5% (jika ditentukan dalam QAPP dan hanya digunakan di lemari
asam, simpan dalam botol kaca)
• Bantalan alkohol isopropil

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 21

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Jas laboratorium

• Tisu Kim besar dan kecil


• Bohlam pipet lateks
• Metanol, reagen ACS bersertifikat > 99,8% (jika ditentukan dalam QAPP dan hanya digunakan di
lemari asam)
• Asam nitrat, larutan 10% (jika ditentukan dalam QAPP)
• Sarung tangan nitril

• Botol bilas polietilen untuk pelarut (hanya metanol atau etanol)


• Kacamata/kacamata pengaman

• Sikat
• Mangkuk baja tahan karat untuk menampung pelarut bekas
• Etanol 24%, ACS atau kualitas food grade
• Alumunium foil
• Cuci botol untuk encerkan Liquinox

6.15.1 Tinjau Bagian 9 Keselamatan sebelum membersihkan alat.

6.16 Prosedur Peralatan dan Alat Kebersihan Standar:


6.16.1 Kenakan APD yang sesuai (misalnya sarung tangan, kacamata, dan jas lab bersih) saat membersihkan alat.
Sarung tangan nitril direkomendasikan untuk semua proses dekontaminasi alat.

6.16.2 Minimal, bersihkan semua alat sebelum memulai setiap pemeriksaan baru, dan bila alat tersebut
diperlukan lagi. Lihat QAPP khusus studi untuk protokol pembersihan tambahan serta tabel
ringkasan Prosedur Pembersihan Alat dengan Bahan Kimia untuk Pengumpulan dan Pemrosesan
Sampel yang terdapat di Lampiran B.

6.16.3 Pembersihan alat dilakukan di Ruang Persiapan Sampel Produk (OL-21).


6.16.4 Siapkan lokasi pengeringan untuk peralatan bersih dengan meletakkan selembar aluminium foil besar (sisi tumpul
menghadap ke atas) dan tutupi dengan Kim Wipes.

6.16.5 Ganti tisu, sarung tangan, dan kertas timah seperlunya selama proses berlangsung untuk mencegah
kontaminasi silang

6.16.6 Siapkan larutan Liquinox 1% dengan air DI.


6.16.7 Selalu cuci peralatan dan perlengkapan dengan larutan Liquinox 1%.

6.16.8 Campurkan 10 ml bahan pembersih Liquinox ke dalam 1 Liter air DI dalam botol pencuci sabun PT yang telah diberi label

sebelumnya.

6.16.9 Larutan pembersih yang tersisa akan disimpan di Ruang Persiapan Sampel Produk
6.17 Cuci “Tempat Alat Pembersih Ruang Persiapan” sebelum digunakan:

• Gosok dengan larutan Liquinox 1%.


• Bilas dengan air DI
• Bilas dengan larutan Etanol 24%.
• Lapisi dengan aluminium foil dan Kim Wipes (Beberapa penelitian mungkin memerlukan penggunaan air keran,
verifikasi dengan PM atau SPL). Gunakan tempat sampah ini untuk mengangkut dan menyimpan peralatan bersih.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 22

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.18 Ikuti langkah 1 hingga 8 untuk membersihkan alat satu per satu:

• Langkah 1: Teteskan sedikit larutan pembersih Liquinox 1% yang telah diencerkan ke sikat scrub yang bersih
dan gosok setiap alat secara menyeluruh. Bilas sikat scrub sebelum membersihkan alat berikutnya dan
masukkan ke dalam mangkuk tahan karat yang telah dibilas sebelumnya di antara penggunaan.

• Langkah 2: Bilas alat, potong ujungnya ke atas, dengan air keran dingin dan ikuti dengan
pembilasan air DI selama 3 detik.

• Langkah 3: Semprotkan sedikit larutan asam nitrat 10% ke seluruh permukaan alat dengan memutar alat
untuk memastikan pembilasan asam menyeluruh, sementara air keran dingin mengalir untuk
mengencerkan sisa asam.

• Langkah 4: Lanjutkan dengan bilas air DI.

• Langkah 5: Lanjutkan dengan larutan Etanol 24% untuk mempercepat pengeringan alat.

• Langkah 6: Tempatkan peralatan di atas aluminium foil yang dilapisi dengan Kim Wipes hingga kering.

• Langkah 7: Keringkan alat dengan Kim Wipes atau biarkan alat mengering di udara terbuka dengan Kim Wipes.
Tempatkan peralatan kering di “Tempat Alat Pembersih Ruang Persiapan.” Tempatkan semua perkakas pada
arah yang sama – gagang dan ujung tombak.

• Langkah 8: Opsional - membungkus setiap alat secara individual. Letakkan aluminium foil (sisi tumpul menghadap
ke atas) yang cukup besar untuk membungkus alat. (QAPP khusus studi akan menunjukkan apakah alat tersebut
memerlukan pembungkus foil individual.)

• Ulangi proses di atas hingga semua alat bersih.


6.19 Alat pembersih antar sampel
6.19.1 Prosedur yang mengizinkan pembersihan alat antar sampel ditentukan oleh penelitian dan
analit target.

6.19.2 Alat harus dibersihkan di antara sampel dengan menggunakan Kim Wipes yang dibasahi
dengan air DI, etanol 24%, atau tisu isopropil alkohol.

6.20 Pemilihan dan Pencatatan Alat untuk Dekonstruksi Produk dan Persiapan Sampel
6.20.1 Pengurangan ukuran produk menjadi ukuran sampel untuk analisis laboratorium atau untuk pra-skrining akan dilakukan
terlebih dahulu dengan menggunakan perkakas tangan berbahan stainless steel yang termasuk dalam kelompok A.

6.20.2 Apabila perkakas pada kelompok A tidak mencukupi untuk memecah komponen, gunakanlah perkakas pada kelompok B, kemudian

untuk perkakas pada kelompok C.

Tabel 1. Penunjukan Kategori Alat Uji Produk berdasarkan layar XRF


grup A Grup B Grup C
< Batas Deteksi Sb, Cd, <Deteksi - 0,5 ppm Sb, <0,5 Sb, Cd, Pb,
Pb, Hg, Co, As Cd, Pb, Hg, Co, As Hg, Co, As

6.20.3 Semua alat PT baru akan disaring sebelumnya

6.21 Dekonstruksi Produk (Membuat Sampel) untuk Pemeriksaan XRF


6.21.1 PM atau Persiapan Pemimpin Sampel akan mencadangkan waktu pada Kalender Ruang Persiapan Sampel
Produk untuk menghindari konflik penjadwalan.

6.21.2 Peralatan yang Dibutuhkan

• APD: kacamata/kacamata pengaman atau pelindung wajah, kacamata pengaman, pelindung wajah, sarung tangan
nitril, dan sepatu berujung tertutup.

• 24% Etanol

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 23

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Alumunium foil
• Bersihkan gunting yang sudah disaring dan alat pemotong lainnya

• Sarung tangan nitril sekali pakai

• Tisu Kim
• Jas lab (saat menangani produk)
• Botol semprot Liquinox (larutan 1%)
• Kacamata/kacamata pengaman, atau pelindung wajah

• Sikat
• tajam
• Kantong sampel yang telah disaring sebelumnya

6.22 Prosedur Dekonstruksi - Membuat Sampel untuk Skrining XRF


6.22.1 Untuk Sampel yang direduksi dengan Tangan

6.22.2 Bersihkan ruang kerja dengan Kim Wipes menggunakan larutan Liquinox 1%, kemudian dengan air DI, dan
dilanjutkan dengan etanol 24%.

6.22.3 Kerjakan pada permukaan baja tahan karat yang bersih atau aluminium foil (sisi kusam menghadap ke atas) yang dilapisi dengan Kim

Wipes.

6.22.4 Pada awal hari pemrosesan, pastikan semua peralatan yang diperlukan telah dibersihkan. Tinjau
tabel Pra-penyaringan Prosedur Pembersihan Alat dengan Bahan Kimia pada tabel ringkasan
Pengumpulan Sampel dan Pemrosesan pada Lampiran B.

6.22.5 Gunakan perkakas dari Pemilihan Perkakas bagian 6.21.2 Tabel 1 di atas, untuk panduan mengenai
kategori perkakas (disarankan perkakas baja tahan karat dalam Kategori Perkakas A).

6.22.6 Cari dan keluarkan produk dari lemari yang terkunci. Keluarkan produk satu per satu dari tas dan
letakkan di tempat kerja yang bersih.

6.22.7 Untuk menentukan komponen target, navigasikan ke halaman pembelian/produk


terkait di PTDB (lihat Entri Basis Data PT dan SOP Basis Data PTP002).
6.22.8 Dekonstruksi produk menjadi komponen-komponen (termasuk kemasan, jika diperlukan) yang ditentukan
dalam PTDB. Jika komponen tambahan yang menarik teridentifikasi, masukkan komponen tersebut ke dalam
PTDB. PM akan memberikan rincian studi spesifik komponen apa saja yang harus dipersiapkan.

6.22.9 Setelah komponen diisolasi untuk penyaringan, masukkan komponen tersebut ke dalam kantong zip-top dengan ukuran yang sesuai

dan beri label pada kantong tersebut dengan Komponen tersebut.

6.22.10 Ketika semua komponen, atau komponen yang diinginkan, telah diisolasi dan diberi label dalam kantong
ziptop, klip kantong komponen tersebut bersama-sama sesuai urutan numerik, dan masukkan kembali
ke dalam kantong produk bersama sisa produk awal.

22/06/11 Sebelum mendekonstruksi produk lain, gunakan alat dari “Tempat alat yang telah dibersihkan” sesuai
dengan protokol alat bersih yang sesuai. Persyaratan pembersihan tambahan dapat ditentukan dalam
QAPP studi.

22/06/12 Ganti Kim Wipes yang digunakan di ruang kerja di antara sampel atau bersihkan meja stainless
steel dengan etanol 24% dan Kim Wipes.

22/06/13 Jika sedang digunakan, aluminium foil harus diganti antar produk.
22/06/14 Ganti sarung tangan di antara produk.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 24

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.23 Prosedur Dekonstruksi - (Membuat Sampel) untuk Analisis Lab
6.23.1 Peralatan yang Dibutuhkan

• APD: kacamata/kacamata pengaman atau pelindung wajah, kacamata pengaman, pelindung wajah, sarung tangan
nitril, dan sepatu berujung tertutup.

• 24% Etanol
• Sarung tangan nitril sekali pakai

• Alumunium foil
• Tisu Kim
• Jas lab (saat menangani produk)
• Botol semprot Liquinox (larutan 1%)
• Kacamata/kacamata pengaman, atau pelindung wajah

• Sikat
• Stoples sampel bersertifikat EPA yang telah dibersihkan sebelumnya

• tajam
• Bersihkan gunting yang sudah disaring dan alat pemotong lainnya

6.24 Prosedur persiapan sampel pengujian produk dasar yang tercantum di sini menjelaskan protokol yang
harus digunakan staf ketika rencana proyek memerlukan batas kuantitasi analisis laboratorium sebesar
≥ 1 ppm.
6.24.1 PM atau SPL akan mencadangkan waktu di Ruang Persiapan Sampel Produk di Kalender PT
SharePoint untuk menghindari konflik penjadwalan. Di Kalender PT SharePoint Berikan detail
tugas spesifik: cara membersihkan dan menyiapkan ruang persiapan, kebutuhan peralatan
khusus seperti kap mesin, XRF, dan FTIR.

6.24.2 Siapkan sampel yang berada di bawah tekanan, off-gas (pupuk dan pestisida), semprotkan/semprotkan
pada lemari asam.

6.24.3 Jika perlu vakum dengan filter HEPA sebelum persiapan sampel. Mungkin juga perlu dilakukan
penyedotan debu di sela-sela persiapan sampel. PM Studi akan menentukan dan memberikan
rincian tersebut kepada Staf Persiapan (vakum PT disimpan di kandang PT atau ruang Persiapan).

6.24.4 Gunakan jas lab yang bersih saat menyiapkan sampel. Verifikasi tanggal pencucian pada tanda Jas
Lab. Jas lab harus dicuci dengan sabun cuci yang memiliki salah satu sertifikasi berikut (Safer
Choice, Ecologo, atau GreenSeal) dan tidak mengandung bahan kimia yang akan dinilai.

6.24.5 Kenakan sarung tangan nitril, jas lab, kacamata/kacamata pengaman atau pelindung wajah, dan sepatu berujung
tertutup saat menangani dan menyiapkan sampel.

6.24.6 Cari dan keluarkan produk dari lemari yang terkunci. Keluarkan produk satu per satu dan letakkan di
ruang kerja yang bersih.

6.24.7 Jika foto tingkat komponen diperlukan, fotolah komponen tersebut atau verifikasi
bahwa komponen telah difoto, sebelum melanjutkan dengan reduksi sampel.
6.24.8 Konfirmasikan kembali kepada PM dan/atau SPL mengenai volume, massa dan ukuran sampel yang
dibutuhkan.

6.24.9 Gunakan timbangan laboratorium untuk menentukan berat sampel jika perlu. Tempatkan tisu Kim yang bersih pada timbangan
di antara sampel kecuali sampel ditimbang dalam wadah sampel yang sudah ditara atau ditimbang sebelumnya.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 25

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


24/06/10 Saat mereduksi sampel, kerjakan pada permukaan baja tahan karat yang bersih atau aluminium foil (sisi kusam
menghadap ke atas) atau dengan Kim Wipes. Pertahankan area kerja yang bersih selama proses berlangsung.

24/06/11 Sebelum memproses sampel, bersihkan meja stainless dengan larutan Liquinox 1%.
24/06/12 Bilas dengan air DI lalu gunakan etanol 24% untuk menyeka permukaan.

24/06/13 Jika menggunakan Kim Wipes ganti antar sampel.

24/06/14 Ganti foil (bekerja pada sisi permukaan yang kusam) sesuai kebutuhan.

24/06/15 Jika bekerja langsung pada permukaan baja tahan karat, bersihkan setiap sampel dengan etanol
24%.

24/06/16 Jika masih ada sisa bahan, gunakan larutan Liquinox 1%.
24/06/17 Bilas dengan air DI.
24/06/18 Bersihkan dengan etanol 24%.

24/06/19 Gunakan alat yang dibersihkan dengan benar. Tinjau instruksi khusus studi yang terdapat di
Prosedur Pembersihan Alat dengan Bahan Kimia di tabel ringkasan Pengumpulan Sampel dan
pemrosesan, Lampiran B.

24/06/20 Jika diperlukan, vakum antar sampel jika sisa sampel sebelumnya mengganggu
kebersihan ruang persiapan.
24/06/21 Tempatkan sampel yang telah disiapkan ke dalam wadah sampel bersertifikat yang telah dibersihkan
sebelumnya dan telah disimpan di bawah pengawasan. Verifikasi bahwa wadah sampel dilengkapi dengan
sertifikat yang telah dibersihkan sebelumnyaSertifikat Kepatuhan. Pastikan Sertifikat Kepatuhan memenuhi
kebutuhan penelitian. Labeli sertifikat lembar kepatuhan dari kotak sampel terbuka dengan nama dan tanggal
penelitian dan tempatkan dalam Folder QA/QC di bawah studi yang ditentukan.

24/06/22 Opsional, lihat QAPP khusus studi: Saat menyiapkan sampel cair, masukkan produk ke dalam kantong ganda
setelah memastikan bahwa tutupnya tertutup rapat.

24/06/23 Labeli wadah sampel dengan informasi berikut:


• Metode analisis
• ID Komponen
• Tanggal
• Lab # disediakan oleh laboratorium
• Waktu persiapan sampel
• Inisial atau nama Sampler
• Nama studi
6.25 Tempatkan perkakas bekas ke dalam “Tempat Alat Kotor Ruang Persiapan.” atau langsung di wastafel jika
alat perlu dicuci ulang sesuai protokol agar dapat segera digunakan kembali.

6.26 Simpan sampel yang telah disiapkan untuk analisis laboratorium dalam lemari terkunci di Ruang
Persiapan Sampel Produk, Ruang COC, atau ruang pendingin di dalam Ruang COC (bila diperlukan
dalam studi QAPP).

6.27 Jika menerima hasil analisis sambil terus memproses produk studi saat ini, penting untuk
menghubungi PM untuk mengungkapkan hasil tersebut. Informasi ini mungkin memerlukan
penggunaan APD tambahan dan memungkinkan sampel ditangani dengan lebih hati-hati.

6.28 Level rendah(<1 ppm) Persiapan Sampel


SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 26

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.28.1 Level rendah(<1 ppm) - Peralatan dan Perlengkapan Kebersihan Alat
• APD: kacamata/kacamata pengaman atau pelindung wajah, kacamata pengaman, pelindung wajah, sarung tangan
nitril, dan sepatu berujung tertutup.

• Sistem Air DI (kecuali untuk studi PFAS)


• Sarung tangan nitril sekali pakai – diperlukan untuk Heksana dan Metanol
• Menggagalkan

• Corong (sesuai kebutuhan) – kaca atau plastik

• Tudung

• Tisu Kim
• Jas laboratorium

• Wadah bilas berlabel


• minuman keras

• Tas Alat Bersih Tingkat Rendah


• Sikat scrub baru
• Asam nitrat, larutan 10% (jika ditentukan dalam QAPP)
• Pipet dan bohlam
• APD, pelindung wajah, kacamata keselamatan, celemek

• Sarung tangan pelindung perak - diperlukan untuk aseton, penggunaan opsional untuk Metanol dan Heksana.

• Pelarut
• Botol bilas pelarut (kompatibel dengan pelarut)
• Mangkuk baja tahan karat

• Cuci botol untuk encerkan Liquinox

6.28.2 Catatan: Meskipun sarung tangan pelindung perak tidak diperlukan untuk Metanol dan Heksana, namun sarung tangan ini
memberikan cakupan yang lebih efektif pada pergelangan tangan dan lengan dan harus dipertimbangkan berdasarkan proses/
kebutuhan.

6.28.3 Buka penutup lemari asam hingga ketinggian yang sesuai dan pastikan ventilasi lemari asam aktif dan memiliki
ventilasi yang baik (uji dengan menempatkan Kim Wipe di dekat selempang yang terbuka untuk memverifikasi bahwa
kain lap ditarik ke dalam lemari asam dengan hati-hati). Bersihkan permukaan lemari asam dengan Kim Wipe dan
etanol 24% atau dengan pelarut yang sesuai dengan peralatan yang akan dibersihkan. Lapisi bagian dalam lemari asam
dengan aluminium foil (sisi tumpul menghadap ke atas).

6.28.4 Botol pelarut dan bilas pelarut terletak di lemari korosif dan mudah terbakar di Ruang Penyimpanan
Bahan Berbahaya (OL-14) dan diberi label khusus untuk program pengujian produk. Pindahkan
pelarut atau asam dari penyimpanan menggunakan wadah sekunder dan tempatkan langsung ke
dalam lemari asam.

6.28.5 Gunakan botol bilas untuk membilas alat selama proses pembersihan. Gunakan corong (sesuai
kebutuhan) untuk menuangkan pelarut dari wadah aslinya ke dalam botol bilas (kaca atau plastik
tergantung kompatibilitas pelarut) untuk memudahkan membilas alat dan mengurangi kontaminasi
pada wadah pelarut asli.

6.29 Level rendah(<1 ppm) - Pembersihan Peralatan dan Alat

6.29.1 Ikuti langkah 1 hingga 7 untuk membersihkan alat satu per satu:

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 27

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.29.2 Langkah 1: Teteskan sedikit larutan pembersih encer yang dibuat menggunakan air DI atau air keran (ditentukan
oleh persyaratan QAPP) ke sikat gosok yang bersih dan gosok setiap alat secara menyeluruh setidaknya selama
30 detik, atau lebih lama jika ada potongan yang terlihat. produk pada alat tersebut. Bilas sikat scrub secara
menyeluruh sebelum membersihkan alat berikutnya, masukkan ke dalam mangkuk stainless yang telah dibilas
sebelumnya.

6.29.3 Langkah 2: Bilas alat secara menyeluruh menggunakan air yang telah ditentukan (air keran digunakan
untuk analisis PFAS dan air DI untuk semua analisis lainnya). Arahkan ujung tajam alat ke atas saat
membilas sehingga air mengalir ke kedua sisi permukaan pemotongan alat menjauhi pegangan untuk
memastikan pembilasan menyeluruh.

6.29.4 Langkah 3: Semprotkan sedikit larutan asam nitrat 10% ke seluruh permukaan alat dengan memutar alat
untuk memastikan pembilasan asam menyeluruh, sementara air keran dingin mengalir untuk
mengencerkan sisa asam.

6.29.5 Langkah 4: Bilas permukaan alat secara langsung dengan air yang telah ditentukan. (Air DI untuk semua
analisis kecuali analisis PFAS yang memerlukan air ledeng).

6.29.6 Langkah 5: Letakkan peralatan di atas aluminium foil (sisi tumpul menghadap ke atas) dan tutupi dengan Kim Wipes. Keringkan
alat secara perlahan dengan Kim Wipe yang bersih dan letakkan di atas selembar aluminium foil yang bersih dan kusam (tanpa
lapisan Kim Wipe).

6.29.7 Langkah 6: Ganti sarung tangan dan gunakan sarung tangan yang lebih panjang yang menutupi lengan bawah (Pelindung perak
atau sarung tangan nitril yang lebih panjang). Pegang alat hanya pada gagangnya agar tidak menyentuh permukaan
pemotongan. Di dalam Lemari Asam: Gunakan botol pembilas pelarut atau botol kaca dengan pipet kaca yang dilengkapi
dengan bohlam pipet (untuk heksana) untuk membilas kedua sisi permukaan alat baja tahan karat (hindari gagang terutama jika
gagang terbuat dari plastik). Tempatkan alat yang telah dibilas pada permukaan tudung bersih yang dilapisi aluminium foil dan
biarkan semua pelarut menguap hingga alat kering. Biarkan permukaan alat terbuka dan jangan melapisi alat.

6.29.8 Jika mengumpulkan blanko bilas, bilas alat di atas wadah pengumpul yang telah diberi label sebelumnya (HDPE atau
wadah kaca) yang ditempatkan di dalam baki atau mangkuk penampung baja tahan karat yang bersih.

6.29.9 Jika tidak mengumpulkan blanko bilasan, bilas alat ke dalam baki atau mangkuk pengumpul baja tahan
karat (kumpulkan di akhir proses pembersihan dengan menuangkan pelarut limbah ke dalam wadah
pelarut kaca berlabel dengan corong yang digunakan khusus untuk pelarut limbah). Tempatkan pelarut
limbah pada lemari yang sesuai di Ruang Penyimpanan Bahan Berbahaya (OL-14).

29.6.10 Biarkan semua wadah pengumpul di dalam lemari asam sampai semua sisa pelarut menguap.
Bersihkan baki pengumpul, mangkuk, dan corong baja tahan karat seperti dijelaskan di atas dan
simpan di dalam tas pembersih tingkat rendah.

29/06/11 Langkah 7: Untuk membungkus masing-masing alat secara individual, letakkan selembar kertas timah dengan sisi tumpul menghadap ke atas.

Tempatkan permukaan alat yang bersih pada sisi kertas timah yang tumpul, dan lipat perlahan kertas timah di sekeliling alat. Jika menempatkan

perkakas langsung ke dalam wadah perkakas yang bersih, diperbolehkan untuk menghindari terbungkusnya gagang perkakas. Tempatkan semua

perkakas pada arah yang sama – gagang dan ujung tombak.

29/06/12 Lanjutkan proses di atas hingga semua alat bersih. Gunakan sarung tangan baru saat berpindah dari
membersihkan, membilas, hingga membungkus alat.

29/06/13 Kumpulkan pelarut dan asam bekas (bukan sampel bilasan) dan simpan dengan benar sampai dibuang
seperti dijelaskan dalam bagian 11.0 Rencana Kebersihan Kimia (Lampiran A).

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 28

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


29/06/14 Simpan sampel bilasan dalam kotak berlabel di Ruang Penyimpanan Bahan Berbahaya (OL-14)
dengan informasi berikut; nama program, nama studi, rinsat (heksana atau metanol), informasi
PM (nama & nomor telepon) dan tanggal.

29/06/15 Peralatan tidak boleh digunakan kembali di antara pemrosesan sampel yang berbeda dan harus
dibersihkan kembali mengikuti proses di atas.

6.30 Level rendah(<1 ppm) Dekonstruksi Produk (Membuat Sampel) untuk Skrining XRF
6.30.1 Peralatan yang Dibutuhkan:

• Alumunium foil
• Di Sistem Air (pengecualian penelitian PFAS)
• Sarung tangan nitril sekali pakai – diperlukan untuk Heksana dan Metanol
• Corong (sesuai kebutuhan) – kaca atau plastik

• Tudung

• Tisu Kim
• Jas laboratorium

• Wadah bilas berlabel


• minuman keras

• Tas Alat Bersih Tingkat Rendah


• Sikat scrub baru
• Pipet dan bohlam
• APD, pelindung wajah, kacamata keselamatan, celemek

• Kantong sampel, telah disaring sebelumnya

• Gunting dan alat pemotong lainnya yang telah disaring sebelumnya

• tajam
• Sarung tangan pelindung perak - diperlukan untuk aseton, penggunaan opsional untuk Metanol dan Heksana.

• Pelarut
• Wadah pelarut
• Botol bilas pelarut (kompatibel dengan pelarut)
• Mangkuk tahan karat

• Cuci botol untuk encerkan Liquinox

6.30.2 Catatan:Meskipun sarung tangan pelindung Perak tidak diperlukan untuk Metanol dan Heksana, sarung tangan ini memberikan
cakupan yang lebih efektif pada pergelangan tangan dan lengan dan harus dipertimbangkan berdasarkan proses/kebutuhan.

6.30.3 Buka penutup lemari asam hingga ketinggian yang sesuai dan pastikan ventilasi lemari asam aktif dan memiliki
ventilasi yang baik (uji dengan menempatkan Kim Wipe di dekat selempang yang terbuka untuk memverifikasi bahwa
kain lap ditarik ke dalam lemari asam dengan hati-hati). Bersihkan permukaan lemari asam dengan Kim Wipe dan
etanol 24% atau dengan pelarut yang sesuai dengan peralatan yang akan dibersihkan. Lapisi bagian dalam lemari asam
dengan kertas timah (sisi tumpul menghadap ke atas).

6.30.4 Botol pelarut dan bilas pelarut terletak di lemari korosif dan mudah terbakar di Ruang Penyimpanan
Bahan Berbahaya (OL-14) dan diberi label khusus untuk program pengujian produk. Pindahkan
pelarut atau asam dari penyimpanan menggunakan wadah sekunder dan tempatkan langsung ke
dalam lemari asam.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 29

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.30.5 Gunakan botol bilas untuk membilas alat selama proses pembersihan. Gunakan corong (sesuai
kebutuhan) untuk menuangkan pelarut dari wadah aslinya ke dalam botol bilas (kaca atau plastik
tergantung kompatibilitas pelarut) untuk kemudahan membilas alat dan mengurangi kontaminasi
pada wadah pelarut asli

6.31 Prosedur Dekonstruksi Tingkat Rendah (<1 ppm) (Membuat Sampel) untuk Penyaringan
XRF
6.31.1 Untuk sampel yang direduksi dengan tangan:

6.31.2 Bersihkan ruang kerja dengan Kim Wipes, larutan Liquinox 1%, air DI (atau air keran
jika ada), dan etanol 24%.
6.31.3 Lapisi meja ruang kerja dengan foil (sisi kusam menghadap ke atas) jika

6.32 memungkinkan. Di antara setiap sampel:

6.32.1 Ganti aluminium foil pada sisi foil yang kusam dan Kim Wipes jika diperlukan.
6.32.2 Ganti sarung tangan di antara setiap sampel.

6.32.3 Gunakan alat baru yang telah dibersihkan sebelumnya dan dibungkus dengan foil (dibersihkan dengan prosedur pembersihan tingkat

rendah) untuk setiap sampel yang sedang didekonstruksi.

6.32.4 Sampel yang dipotong dengan tangan, masukkan ke dalam kantong yang telah disaring sebelumnya.

6.32.5 Untuk sampel alikuot:

6.32.6 Jika mengumpulkan sebagian sampel di lapangan atau dari produk yang terlalu besar untuk dikirim ke laboratorium,
buka tutup wadah sampel dengan sarung tangan bersih dan tuangkan sebagian produk asli yang sudah tercampur
rata ke dalam toples bersih. Pasang kembali tutupnya tanpa menyentuh bagian dalam stoples atau tutupnya.

6.32.7 Pastikan bahwa penuangan aliquot dari wadah aslinya tidak mengalir keluar wadah tetapi merupakan
penuangan bersih langsung dari wadah asli ke dalam wadah sampel yang bersih. Jika diperlukan, gunakan
corong yang sudah dibersihkan sebelumnya untuk mengumpulkan sampel dalam wadah.

6.32.8 Dapatkan sampel yang representatif tanpa mengkontaminasi produk yang tersisa untuk analisis di masa
mendatang.

6.32.9 Jika produk/sampel mudah menguap, kumpulkan alikuot di dalam lemari asam.

6.32.10 Lihat tabel ringkasan Prosedur Pemrosesan Produk / Sampel In-House


(Lampiran B) dan tinjau studi QAPP untuk rincian spesifik.
6.33 Dekonstruksi Produk Tingkat Rendah (<1 ppm) (Membuat Sampel) untuk Analisis Lab
6.33.1 Peralatan yang Dibutuhkan

• Alumunium foil
• Di Sistem Air (pengecualian penelitian PFAS)
• Sarung tangan nitril sekali pakai – diperlukan untuk Heksana dan Metanol
• Corong (sesuai kebutuhan) – kaca atau plastik

• Tudung

• Tisu Kim
• Jas laboratorium

• Wadah bilas berlabel


• minuman keras

• Tas Alat Bersih Tingkat Rendah

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 30

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Sikat scrub baru
• Pipet dan bohlam
• APD, pelindung wajah, kacamata keselamatan, celemek

• Wadah sampel
• Gunting dan alat pemotong lainnya yang telah disaring sebelumnya

• tajam
• Sarung tangan pelindung perak - diperlukan untuk aseton, penggunaan opsional untuk Metanol dan Heksana.

• Pelarut
• Wadah pelarut
• Botol bilas pelarut (kompatibel dengan pelarut)
• Mangkuk tahan karat

• Cuci botol untuk encerkan Liquinox


• Catatan:Meskipun sarung tangan pelindung Perak tidak diperlukan untuk Metanol dan Heksana, sarung tangan ini
memberikan cakupan yang lebih efektif pada pergelangan tangan dan lengan dan harus dipertimbangkan berdasarkan
proses/kebutuhan.

6.33.2 Buka penutup lemari asam hingga ketinggian yang sesuai dan pastikan ventilasi lemari asam aktif dan memiliki
ventilasi yang baik (uji dengan menempatkan Kim Wipe di dekat selempang yang terbuka untuk memverifikasi bahwa
kain lap ditarik ke dalam lemari asam dengan hati-hati). Bersihkan permukaan lemari asam dengan Kim Wipe dan
etanol 24% atau dengan pelarut yang sesuai dengan peralatan yang akan dibersihkan. Lapisi bagian dalam lemari asam
dengan aluminium foil (sisi tumpul menghadap ke atas).

6.33.3 Botol pelarut dan bilas pelarut terletak di lemari korosif dan mudah terbakar di Ruang Penyimpanan
Bahan Berbahaya (OL-14) dan diberi label khusus untuk program pengujian produk. Pindahkan
pelarut atau asam dari penyimpanan menggunakan wadah sekunder dan tempatkan langsung ke
dalam lemari asam.

6.33.4 Gunakan botol bilas untuk membilas alat selama proses pembersihan. Gunakan corong (sesuai
kebutuhan) untuk menuangkan pelarut dari wadah aslinya ke dalam botol bilas (kaca atau plastik
tergantung kompatibilitas pelarut) untuk memudahkan membilas alat dan mengurangi kontaminasi pada
wadah pelarut asli.

6.33.5 Lapisi meja ruang kerja dengan foil (sisi kusam menghadap ke atas) jika memungkinkan.

6.33.6 Di antara setiap sampel:

6.33.7 Ganti aluminium foil pada sisi foil yang kusam dan Kim Wipes jika diperlukan.
6.33.8 Ganti sarung tangan di antara setiap sampel.

6.33.9 Gunakan alat baru yang telah dibersihkan sebelumnya dan dibungkus dengan foil (dibersihkan dengan prosedur pembersihan

tingkat rendah Bagian 6.29) untuk setiap sampel yang sedang didekonstruksi.

6.33.10 Pindahkan sampel dengan tangan ke dalam stoples bersih yang telah ditimbang dan diberi label sebelumnya.

6.34 Tata Cara Dekonstruksi dan Preparasi Sampel.


6.34.1 Untuk rincian spesifik analisis tingkat rendah (<1 ppm), lihat studi QAPP dan tabel ringkasan di
Lampiran B untuk rincian spesifik.

6.34.2 Untuk sampel yang direduksi dengan tangan

• Bersihkan ruang kerja dengan KimWipes, larutan Liquinox 1%, air DI (atau air keran
jika ada), dan etanol 24%.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 31

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.34.3 Untuk sampel alikuot

6.34.4 Jika mengumpulkan sebagian sampel di lapangan atau dari produk yang terlalu besar untuk dikirim ke laboratorium,
buka tutup wadah sampel dengan sarung tangan bersih dan tuangkan sebagian produk asli yang sudah tercampur
rata ke dalam toples bersih. Pasang kembali tutupnya tanpa menyentuh bagian dalam stoples atau tutupnya.

• Pastikan bahwa penuangan aliquot dari wadah aslinya tidak mengalir keluar wadah tetapi merupakan
penuangan bersih langsung dari wadah asli ke dalam wadah sampel yang bersih. Jika diperlukan,
gunakan corong yang sudah dibersihkan sebelumnya untuk mengumpulkan sampel dalam wadah.

• Jika memungkinkan, kumpulkan alikuot di lemari asam.

6.34.5 Jika memungkinkan, kirim sampel untuk sampel homogen seperti krim, gel dalam wadah
aslinya, belum dibuka

6.35 Pencatatan
6.35.1 Log Persiapan Sampel
6.35.2 Sampel tingkat rendah memerlukan dokumentasi penggunaan alat untuk penghancuran fisik untuk
penyaringan awal serta persiapan sampel. Catat apakah masih ada sampel yang tersisa, apakah
komposit dibuat menggunakan beberapa komponen, atau tunjukkan bagian produk mana yang
digunakan untuk sampel

6.35.3 Catat informasi ini pada Log Persiapan Sampel:


• Tanggal pra-penyaringan/tanggal sampel

• Ketersediaan sampel
• Waktu sampel
• Berat sampel
• Nama Sampler
• Nama studi
• Peruntukan alat akan diuraikan dalam tabel ringkasan pada Lampiran B
• Alat yang digunakan untuk mereduksi sampel

• Nomor perintah kerja (jika tersedia)

6.36 Rantai Pengawasan


Formulir Diperlukan Analisis Laboratorium (LAR) MEL, berfungsi sebagai dokumentasi COC.
Catatlah informasi berikut ini pada formulir Chain of Custody analisis laboratorium yang sesuai
yang terdapat di situs Product Testing Share Point, ketika menyiapkan sampel untuk analisis
laboratorium:
• Metode analisis
• ID Komponen
• Nomor Perintah Kerja MEL
• Jumlah wadah sampel per sampel
• Informasi kontak PM
• Cetak, tandatangani, dan pindai formulir COC dan simpan di drive PT F: di bawah folder
penelitian
• Contoh matriks
• Contoh waktu dan tanggal

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 32

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Nama Sampler
• Tanggal dan waktu pengiriman

6.36.1 Kode sumber – Menjelaskan jenis matriks


6.37 Contoh Pengiriman
6.37.1 Perlengkapan yang diperlukan untuk Pengiriman Sampel:

• Es biru
• Kotak untuk wadah sampel
• Formulir lacak balak
• Stempel lacak balak
• Bersihkan pendingin

• Bahan pengepakan
• Sampel
• Label Pengiriman jika diperlukan
• Pita pengiriman

6.37.2 Sampel harus tetap berada di bawah COC selama seluruh proses pengiriman. Ruang COC yang terkunci
berfungsi sebagai tempat penyimpanan sampel yang aman dan disetujui.

6.37.3 Disarankan agar wadah sampel disimpan dalam kotak pengiriman aslinya dan kotak tersebut kemudian ditempatkan
di dalam pendingin. Gunakan bahan pengemas (misalnya, bungkus gelembung, pengepakan kacang tanah) atau
kantong es (jika diperlukan dalam penelitian) untuk mengelilingi sampel yang lepas dan mengisi rongga dalam
pendingin.

6.37.4 Sampel dapat dianalisis oleh Laboratorium Lingkungan Manchester (MEL) Ekologi atau
laboratorium yang dikontrak. Ikuti prosedur yang sesuai saat menyiapkan sampel
untuk pengiriman.
6.38 Untuk Laboratorium Lingkungan Manchester (MEL).

6.39 PM atau Pemimpin Persiapan Sampel menyerahkan formulir Pemberitahuan Pra-Pengambilan Sampel (PSN) dan
formulir Permintaan Kontainer Sampel kepada MEL setidaknya tiga minggu sebelum pengambilan sampel. MEL
akan memberikan nomor perintah kerja.

6.40 Mengisi formulir Persyaratan Analisis Laboratorium (LAR) yang akan berfungsi sebagai
dokumentasi COC yang terdapat di situs PT Share Point di bawah formulir. Nomor perintah
kerja MEL/nomor sampel perlu ditambahkan ke wadah sampel dan formulir LAR/COC.

6.41 Selesaikan formulir LAR dengan memverifikasi kelengkapannya dan semua sampel dicatat dengan benar, kemudian
menandatangani dan memberi tanggal pada formulir tersebut.

6.42 Tempatkan wadah sampel dalam pendingin. Jika menggunakan lebih dari satu pendingin, letakkan salinan
COC di setiap pendingin yang dibawa ke laboratorium.

6.43 Segel pendingin yang diberi label jelas dengan segel COC dan kencangkan di Ruang COC di atas
meja atau pendingin walk-in (bila ditentukan dalam QAPP).

6.44 Tempatkan formulir LAR yang sudah diisi dalam kotak kurir di meja lab. Lokasi sampel
harus ditandai dengan jelas pada formulir LAR.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 33

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.45 Beritahu staf penerima sampel MEL ketika sampel siap diambil dan lokasi
penyimpanannya. Staf kurir MEL akan mengambil sampel dan mengirimkannya ke
laboratorium untuk dianalisis.
6.46 Lengkapi Daftar Periksa Sampel Keluar untuk memverifikasi bahwa semua COC dan prosedur
pengiriman sampel telah dipenuhi sebelum mengirimkan sampel.

6.47 Untuk Laboratorium Kontrak:

6.47.1 PM atau SPL akan menyerahkan formulir Pemberitahuan Pra Pengambilan Sampel (PSN) dan formulir
Permintaan Kontainer Sampel (Lampiran A) kepada MEL setidaknya tiga minggu sebelum pengambilan
sampel. MEL akan memberikan nomor perintah kerja. Nomor perintah kerja MEL/nomor sampel perlu
ditambahkan ke wadah sampel dan formulir COC laboratorium kontrak.

6.47.2 Jika mengirimkan sampel langsung ke laboratorium kontrak, ikuti pedoman khusus untuk
laboratorium tersebut.

6.47.3 Gunakan formulir COC yang sesuai untuk laboratorium kontrak.

6.47.4 Isilah formulir COC, dengan hati-hati verifikasi bahwa formulir tersebut sudah lengkap dan semua sampel
dicatat dengan benar.

6.47.5 Tempatkan wadah sampel dalam pendingin. Jika menggunakan lebih dari satu pendingin, letakkan salinan
COC di setiap pendingin yang dibawa ke laboratorium.

6.47.6 Tempatkan formulir COC yang telah diisi dan informasi kontak laboratorium analitik ke dalam kantong
zip-top dan letakkan dokumen di dalam pendingin sebelum disegel.

6.47.7 Jika menggunakan lebih dari satu pendingin, letakkan salinan COC di setiap pendingin yang dibawa ke
laboratorium.

6.47.8 Segel pendingin/cooler dengan segel COC.

6.47.9 Tutup pendingin dengan pita pengiriman dan tambahkan alamat pengiriman laboratorium di
bagian luar pendingin.

6.47.10 Hubungi laboratorium sebelum mengirimkan sampel, untuk memastikan bahwa laboratorium
kontrak siap menerimanya.

6.47.11 Bawa sampel ke ruang surat Ekologi. Menyediakan:


• mempelajari kode MIC

• email mu
• namamu
• nomor telepon Anda

6.47.12 Jika sampel tidak akan dikirim dalam waktu dua jam dan diperlukan kompres es, masukkan
kembali sampel ke dalam lemari es penyimpanan sampel hingga sesaat sebelum pengiriman.

6.47.13 Kirimkan sampel menggunakan layanan semalam untuk mengurangi waktu transit, pastikan
hal ini berkoordinasi dengan jadwal lab terkait.

6.47.14 Berikan informasi pelacakan ke laboratorium kontrak. Verifikasi pengembalian sampel


pendingin dan retensi dari laboratorium kontrak

Lengkapi Daftar Periksa Sampel Keluar untuk memverifikasi bahwa semua COC dan prosedur
pengiriman sampel telah dipenuhi sebelum mengirimkan sampel.

6.48 Retensi Sampel:

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 34

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


6.48.1 Produk/sampel dari studi PT aktif harus ditempatkan di lokasi aman sebelum dan sesudah
pemrosesan untuk memastikan protokol penyimpanan. Produk/sampel studi PT yang aktif
disimpan dalam lemari terkunci di Ruang Persiapan Produk (OL-21) dan atau kandang HWTR
HQ (OS-23). Produk dan sampel dari penelitian sebelumnya juga dapat disimpan di kandang
HWTR HQ (OS-23) untuk menjaga Rantai Pengawasan. Sampel/produk penelitian sebelumnya
dapat memberikan nilai untuk potensi analisis, penelitian dan pengembangan di masa depan,
atau peluang pendidikan.

6.48.2 Sampel dan produk asli akan disimpan sampai semua data diterima,
laporan ditulis, dan semua tindakan kepatuhan telah diselesaikan.
6.49 Protokol Pembuangan Produk/Sampel
6.49.1 Untuk setiap studi, Petugas Penegakan dan PM akan memverifikasi produk/sampel mana yang
perlu disimpan.

6.49.2 Kirimkan informasi ini ke Pemimpin Persiapan Sampel, cetak, dan masukkan ke dalam log
“Dokumentasi/Pembuangan Sampel Penegakan,” yang terletak di Ruang Persiapan Sampel
Produk.

6.49.3 Produk/sampel penegakan hukum akan dikemas dalam kotak dan diberi label “Sampel
Penegakan” dengan nama studi yang sesuai, salinan log “Dokumentasi/Pembuangan Sampel
Penegakan,” dan ditempatkan di lemari Penegakan (#17, 18) di kandang PT. Sampel
penegakan hukum akan disimpan di kandang PT sampai kasus penegakan hukum
diselesaikan.

6.49.4 Ini memperbaruiProduk Elektronik Dan Log Inventaris/Pembuangan Sampel

6.50 Pembuangan/Sumbangan:

6.50.1 Tempatkan kode limbah yang Ditunjuk di Negara Bagian WA dan Federal pada sampel laboratorium dan produk yang
diperlukan untuk diproses sebagai limbah berbahaya.

6.50.2 Menyumbangkan, mendaur ulang, dan menunjuk/membuang sisa produk dan sampel dari studi tertentu,
dengan menggunakan APD yang sesuai (sarung tangan, kacamata, pelindung wajah, dan jas lab) bila
diperlukan.

6.50.3 Sampel yang ditetapkan sebagai Limbah B3 dipindahkan ke Ruang Penyimpanan


Limbah Berbahaya HQ.
6.50.4 Kotak pembuangan diberi label dengan label peruntukan limbah berbahaya dan kode limbah yang
sesuai.

6.50.5 Label akan menyertakan informasi berikut:


• Kode pembuangan negara bagian dan federal yang benar

• Tanggal sekarang

• Nomor barang

6.50.6 Timbang semua kotak.

6.50.7 Catatlah informasi berikut pada Catatan Pembuangan Bangunan di Kantor Pusat Ekologi:
• Berat kotak
• Tanggal sekarang

• Kode pembuangan
• Contoh barang yang dibuang (yaitu cat, pupuk, pestisida, kaleng aerosol
dengan sisa pelarut).

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 35

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Nomor barang
• Nama studi
6.50.8 Jika timbul pertanyaan tentang pembuangan, hubungi staf dari Unit Bantuan Regulasi HWTR.

6.50.9 Produk sisa dari studi khusus akan dipisahkan ke dalam tas/kotak berlabel
“Sumbangan”, “Pembuangan”. dan “Daur Ulang,”
6.50.10 Barang-barang yang dikumpulkan untuk sumbangan dikirimkan ke situs sumbangan.
• Kumpulkan tanda terima sumbangan dan catat dari studi mana barang sumbangan itu berasal.

• Simpan tanda terima donasi di log “Dokumentasi/Pembuangan Contoh Penegakan”.

6.50.11 Buang sampel laboratorium yang tidak ditentukan ke dalam sampah yang berisi potongan besar produk
sampel dan daur ulang toples sampel kaca. Jika sampel berbentuk bubuk atau cair, sampel harus tetap
berada di dalam toples sampel kaca dan dibuang ke tempat sampah untuk menghindari paparan.

7.0 Manajemen Arsip


7.1 Log Persiapan Sampel
7.1.1 Gunakan Log Persiapan Sampel untuk mendokumentasikan informasi persiapan sampel individual,
seperti alat yang digunakan, apakah masih ada sampel yang tersisa, apakah komposit disiapkan
menggunakan beberapa komponen, atau menunjukkan bagian produk mana yang digunakan untuk
sampel. Log Persiapan Sampel digunakan untuk ditentukan oleh PM berdasarkan studi tertentu.

7.2 Formulir Chain of Custody yang telah diisi disimpan bersama dokumen studi terkait di
drive F: agensi.

8.0 Bagian Pengendalian Mutu dan Penjaminan Mutu

8.1.1 Pemeriksaan Jaminan Mutu untuk data spesifik studi yang dimasukkan ke dalam PTDB
dijelaskan dalam SOP Entri Data dan Basis Data Pengujian Produk versi saat ini.

8.1.2 Dua log berikut ditinjau untuk diselesaikan oleh PM:


• Log Dokumentasi Produk
• Log Persiapan Sampel (untuk studi tingkat rendah)
8.1.3 Seluruh formulir Chain of Custody akan ditinjau untuk diisi oleh PM, SPL, dan/atau Staf PT Prep Room
selain orang yang pertama kali mengisinya untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penyimpanan
dan keakuratan.

8.1.4 Sampel QC untuk skrining dan analisis laboratorium akan ditentukan dalam QAPP khusus
studi. Ini biasanya mencakup berbagai blanko, LCS, replika, dan/atau standar pemulihan. Hasil
penyaringan dan analisis untuk sampel QC ini akan dibandingkan dengan sasaran mutu apa
pun dan digunakan untuk mengevaluasi ketidakpastian dan kegunaan hasil akhir proyek.

9.0 Keamanan

9.1.1 Beberapa produk konsumen mungkin mengandung bahan kimia yang menimbulkan kekhawatiran dan harus
ditangani dengan hati-hati. Bahan kimia yang ditemukan dalam produk konsumen mungkin termasuk karsinogen,
pestisida, penghambat api, korosif, dan logam. Staf yang menangani dan memproses produk konsumen serta
sampel yang diperoleh dari produk tersebut harus meninjau:

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 36

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


• Kebijakan 14-20 (Lampiran A) Kendaraan
• Bagian Terkait dari Rencana Kebersihan Bahan Kimia Instansi (Lampiran A).
• Prosedur Pengujian Produk In House / Pemrosesan Sampel untuk perlindungan
sarung tangan yang tepat (Lampiran A).
9.1.2 Peralatan dan peralatan pembersih staf sebelum pengambilan sampel atau pemrosesan produk harus
memahami bahayanya, seperti yang dijelaskan dalam SDS yang mungkin terkait dengan bahan kimia
apa pun yang mereka tangani. Lembar Data Keselamatan untuk semua bahan kimia yang ditangani
selama pemrosesan sampel produk konsumen akan disimpan di Ruang Persiapan Sampel Pengujian
Produk.

10.0 Referensi
10.1.1 Ansell, 2008. Panduan Ketahanan Bahan Kimia, 8thEdisi. www.ansellpro.com/
download/Ansell_8thEditionChemicalResistanceGuide.pdf Diakses Agustus 2016.

10.1.2 Komisi Perdagangan Federal.www.ftc.gov. Diakses Agustus 2016.


10.1.3 Friese, M. 2014. Prosedur Operasi Standar Dekontaminasi Peralatan Lapangan untuk
Pengambilan Sampel Bahan Beracun di Lingkungan. Versi 1.0.
10.1.4 Hyre, J. 2018. Rencana Kebersihan Kimia Ekologi. Ekologi, Mei 2018.
aww.ecology.ecy.wa.gov/services/es/Safety/ChemicalHygiene.pdf#search=chemical%20
hygieneKammin, 2010
10.1.5 Departemen Ekologi Washington. Rencana Manajemen Mutu, 2010. Lampiran A.
Daftar Istilah Penjaminan Mutu Ekologi.
https://apps.ecology.wa.gov/publications/publications/1003056.pdf
10.1.6 Lombard, S. dan C. Kirchmer, 2004. Panduan Persiapan Rencana Proyek
Penjaminan Mutu untuk Kajian Lingkungan. https://apps.ecology.wa.gov/
publications/SummaryPages/0403030.html
10.1.7 Parker, L. dan Ranney, T. Februari 2000. Bahan Dekontaminasi yang Digunakan dalam Alat
Pengambilan Sampel Air Tanah: Kontaminan Organik, Pemantauan & Remediasi Air Tanah,
Volume 20, Edisi 1, halaman 56–68.
http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/j.1745-6592.2000.tb00252.x/abstract
10.1.8 RCW 70.95G.010 Hukum Pengemasan. http://app.leg.wa.gov/
RCW/default.aspx?cite=70.95G.010
Departemen Ekologi Washington, 2010. Log Kartu Kredit, ECY 010-142. http://
awwecology/sites/asi/forms/Shared%20Documents/010-142.docx
10.1.9 Wiseman, C. Juli 2018. Prosedur Operasi Standar Pengumpulan dan Pengolahan
Sampel Produk Konsumen. Versi 2.0

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 37

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Lampiran A. Daftar Formulir Prosedur dan Daftar Periksa – SOP
Pengujian Produk #1 -

Di bawah ini adalah daftar semua formulir prosedur Pengujian Produk dan daftar periksa yang terkait dengan SOP
Pengujian Produk #1. Dokumen-dokumen ini terdapat di situs SharePoint internal Departemen Ekologi negara bagian WA.

Salinan formulir ini dapat diminta dari salah satu Anggota Tim Pengujian Produk berikut.
• Ken Nelson - knel461@ECY.WA.GOV
• Kari Trumbull - katr461@ECY.WA.GOV
• Prajwol Tuladhar - ptul461@ECY.WA.GOV
• Chrissy Wiseman - chrw461@ECY.WA.GOV

Formulir Pemberitahuan Pra-sampel MEL

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=rx%2bQE
RT4FAabgC%2boNS4IRPUqhzHu4SD1O4rz8kaX9Cs%3d&docid=2_125b90f190455489aa5278960cfa3b 26f&
putaran = 1

Contoh Formulir Permintaan Kontainer

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=%2bEmd
z2IntoG2ccWW4dfJzbUmAq%2fMQiyWHN3n6pI%2brF8%3d&docid=2_19600f38650b546d0bd203c1e d
712fcb4&putaran=1

Formulir Rantai Pengawasan (COC) Laboratorium Lingkungan Manchester

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=gxMYHU
ji12WV9D8o73K1RHoAvnjbzuKV%2fQ8teCtJOgg%3d&docid=2_141ed302ed8e94c089eb9696b289294
93&rev =1

Log Dokumentasi Produk


http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=EVsa1Us
45bG9CCllbkTWkMEUvVmEXm5wmI5GFd9yTy8%3d&docid=2_103ae1b8c83c342529ebf6ccc0a0efa0
e&rev=1

Staf Persiapan Pengujian Produk - Daftar Periksa Pelatihan

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=fKgy1n5
kPEBMikLFd6KjY7cP2ti462%2b2wi04IZmcbvA%3d&docid=2_1b9d5135b75924e18b7a96e49645b8102 &
putaran=1

Daftar Periksa Pengembalian Lapangan

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=bzAb0oZ
myQZxYI6IBBp3aBI%2fnkIkqH9NNxe4LNGTL8U%3d&docid=2_1335804d9f59d4e67883f95ed85e1c28 5 &
putaran=1

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 38

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Daftar Periksa Sampel Keluar

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=p1y52qS
rVEi7lnZvBYXoFdPWAm14keHShxCXiDjeAOM%3d&docid=2_1d780eab9e78845e991104cbf97dab281
&rev=1

Daftar Periksa Pelatihan Staf Pendukung Proyek Sementara

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=acmOcS
TRydo%2f17j2p7QbajlXgg9UTyw9z0H6NhdVF2c%3d&docid=2_1fc1a2583c5454d45a155bd1cef5b109
6&putaran=1

Dikerahkan dari Daftar Periksa Pelatihan Staf Persiapan Pengujian Produk Rencana Kebersihan Kimia Ekologi

http://teams/sites/EAP/ToxicsStudiesUnit/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=7TJMY%
2fHh13GJUxzJki4p9S5pMr6zQE%2foGhKemJd0SVo%3d&docid=2_19624bc5630f04605b15b234200a6 ca
36&putaran=1

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 39

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Lampiran B. Prosedur Pengolahan Sampel Pengujian Produk dan Prosedur
Dekontaminasi Alat

Pengujian Produk Prosedur Pemrosesan Produk/Sampel In House


Catatan: ini adalah persyaratan minimum, lihat Studi QAPP
Sebelum penyaringan

Kimia atau Jenis Penggantian sarung tangan: Jenis Alat Jenis pelarut jika Frekuensi penggantian alat: Gunakan alat yang Tambahan Komentar
Grup Kimia Pra- Di antara Membersihkan untuk bilas tambahan telah dibersihkan sebelumnya di antara setiap Persyaratan per
Nama penyaringan produk/ Penyaringan: Dibutuhkan produk/komponen atau QAPP (papan tanda?) -

diadakan komponen atau Standar ppm Dapat membersihkan alat di antara HAPUS dari sini -

Kapan tingkat atau rendah sampel dengan 24% etanol atau air DI. tambahkan ke pelatihan

dikompromikan tingkat

Logam CSPA, XRF Kapan Standar ppm --- Dapat membersihkan alat di antara sampel --- ---

Paraben, Api dikompromikan dengan 24% etanol atau air DI.


penghambat,
Formaldehida,
D4, MEK, stirena
Phthalate XRF/FTIR Kapan Standar ppm --- Dapat membersihkan alat di antara sampel Aseton sesekali ---

dikompromikan dengan 24% etanol atau air DI. digunakan selama FTIR

sebelum penyaringan.

PCB - Tingkat Rendah XRF Antar produk Level rendah heksana Gunakan alat yang sudah dibersihkan Sampel yang telah disaring sebelumnya ---

(opsional) sebelumnya di antara setiap produk/komponen dikumpulkan dengan hati-hati untuk

tetap utuh
sebagian produk
untuk analisis analitis
Hg -Tingkat rendah XRF Antar produk Level rendah 10% Asam Nitrat Dapat membersihkan alat di antara sampel Sampel yang telah disaring sebelumnya ---

dengan etanol 24% atau air DI. Jika jumlah dikumpulkan dengan hati-hati untuk

sampel terbatas, gunakan alat yang telah tetap utuh


dibersihkan sebelumnya di antara setiap sebagian produk
produk/komponen untuk analisis analitis
PFAS T/A T/A T/A T/A T/A --- ---

Bantalan rem T/A T/A T/A T/A T/A --- ---

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 40

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Pengujian Produk Prosedur Pemrosesan Produk/Sampel In House
Catatan: ini adalah persyaratan minimum, lihat Studi QAPP
Persiapan Sampel

Kimia atau Penggantian sarung tangan Jenis Alat Jenis pelarut Frekuensi penggantian alat: Gunakan alat Tambahan Komentar Memegang Memegang.

Grup Kimia di antara: Membersihkan untuk jika tambahan yang sudah dibersihkan sebelumnya Persyaratan Suhu. Waktu

Nama produk/ Penyaringan: bilas adalah di antara setiap sampel atau


komponen atau Standar diperlukan dapat membersihkan alat di
Kapan tingkat ppm antara sampel dengan 24% etanol
dikompromikan atau tingkat rendah atau air DI.
Logam CSPA, Penggantian sarung tangan Standar Tidak ada Dapat membersihkan alat di antara Tidak: merokok atau Semua alat yang digunakan --- ---

Paraben, Api di antara ppm sampel dengan 24% etanol atau air rambut/pribadi dicuci dengan Liquinox

Retardan, D4, komponen DI. produk perawatan dan dibilas


MEK, stirena dengan sasaran dengan air DI
senyawa. awal hari
Beberapa sampel
mungkin memerlukan

cryomilling.
Formaldehida Penggantian sarung tangan Standar Etanol Dapat membersihkan alat di antara Jangan ukuran Semua alat yang digunakan T/A T/A
di antara ppm sampel dengan 24% etanol atau air mengurangi sampel dicuci dengan Liquinox

komponen DI. yang memiliki dan dibilas


berpotensi untuk dengan air DI
menguap. Tempat awal hari
potongan besar
sampel masuk

wadah dan
mendinginkan.

Laboratorium analitik

akan memproses.

Bantalan rem Kapan Standar T/A T/A --- Kenakan sarung tangan untuk APD, T/A T/A
dikompromikan ppm jangan sampai menghindari

kontaminasi sampel.

Tangani bantalan rem


sesedikit mungkin.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 41

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Pengujian Produk Prosedur Pemrosesan Produk/Sampel In House
Catatan: ini adalah persyaratan minimum, lihat Studi QAPP
Persiapan Sampel

Kimia atau Penggantian sarung tangan Jenis Alat Jenis pelarut Frekuensi penggantian alat: Gunakan alat Tambahan Komentar Memegang Memegang.

Grup Kimia di antara: Membersihkan untuk jika tambahan yang sudah dibersihkan sebelumnya Persyaratan Suhu. Waktu

Nama produk/ Penyaringan: bilas adalah di antara setiap sampel atau


komponen atau Standar diperlukan dapat membersihkan alat di
Kapan tingkat ppm antara sampel dengan 24% etanol
dikompromikan atau tingkat rendah atau air DI.
PCB - Tingkat Rendah Penggantian sarung tangan Level rendah heksana Gunakan alat yang sudah dibersihkan sebelumnya Kirim cairan Semua alat yang ---

di antara antara setiap sampel sampel di digunakan dicuci dengan

komponen asli Liquinox dan dibilas


belum dibuka dengan air DI
wadah, jika diikuti dengan pembilasan
mungkin, ke laboratorium heksana pada awal hari,
untuk analisis. tetap tertutup
sampai digunakan. Gunakan

Simpan sampel sampel yang belum tersentuh

terlindung dari untuk analisis laboratorium

berkepanjangan jika menjalani opsional

paparan cahaya. penyaringan.

Opsional: pertahankan

diproses
sampel di
berkurang
suhu.
PFAS – Tingkat Rendah Penggantian sarung tangan Level rendah Metanol Gunakan alat yang sudah dibersihkan sebelumnya Kirim cairan Cuci semua peralatan bekas Menyimpan ---

di antara antara setiap sampel sampel di dengan Liquinox. Membilas sampel


komponen asli dengan air keran. di ruangan

belum dibuka Di awal hari, suhu.,


wadah, jika bilas dengan metanol. terlindung
mungkin, ke laboratorium Tutup hingga digunakan. dari
untuk analisis. lampu.

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 42

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Pengujian Produk Prosedur Pemrosesan Produk/Sampel In House
Catatan: ini adalah persyaratan minimum, lihat Studi QAPP
Persiapan Sampel

Kimia atau Penggantian sarung tangan Jenis Alat Jenis pelarut Frekuensi penggantian alat: Gunakan alat Tambahan Komentar Memegang Memegang.

Grup Kimia di antara: Membersihkan untuk jika tambahan yang sudah dibersihkan sebelumnya Persyaratan Suhu. Waktu

Nama produk/ Penyaringan: bilas adalah di antara setiap sampel atau


komponen atau Standar diperlukan dapat membersihkan alat di
Kapan tingkat ppm antara sampel dengan 24% etanol
dikompromikan atau tingkat rendah atau air DI.
Hg -Tingkat rendah Penggantian sarung tangan Level rendah 10% Nitrat Alat bersih, ganti setiap Jangan ukuran Jangan gunakan pra- --- ---

di antara Asam komponen mengurangi sampel sampel yang disaring ke


komponen yang memiliki membuat laboratorium

berpotensi untuk Sampel. Gunakan sebuah

menguap. Tempat bagian yang belum tersentuh

potongan besar produk.


sampel masuk

wadah dan
mendinginkan.

Laboratorium analitik

akan memproses.

Spesifikasi Pembuatan Sarung Tangan Silver Shield


Sarung Tangan Pelindung Perak memberikan perlindungan perembesan yang sangat baik terhadap 280 bahan kimia dan campuran berbahaya termasuk aseton, benzena, epoksi, metanol, MEK, natrium
hidroksida, asam sulfat (93%), toluena, dan trikloroetilen. Sarung tangan memiliki kain lima lapis yang dipadatkan hingga ketebalan 2,7 mil. Melaminasi polimer berenergi tinggi (EVOH) dengan polimer
berenergi rendah (PE) menghasilkan kain yang tahan terhadap setidaknya 90% semua bahan kimia organik selama empat jam pada suhu 35° C. Setiap lapisan bertindak sebagai penghalang terhadap
berbagai epoksi dan industri. bahan kimia

Spesifikasi Sarung Tangan Nitril (8thedisi Panduan Ketahanan Bahan Kimia Ansell Data Permeasi & Degradasi)
Sarung Tangan Nitril cocok untuk metanol, heksana, dan metil alkohol (etanol).

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 43

Salinan tidak terkontrol saat dicetak


Prosedur Dekontaminasi Alat Uji Produk
Catatan: ini adalah persyaratan minimum, lihat Studi QAPP

Kimia atau Jenis Alat Pembersih untuk Jenis pelarut jika Penggunaan kap mesin APD yang diperlukan Tambahan Komentar
Grup Kimia Screening : Standart ppm bilas tambahan adalah diperlukan Persyaratan
Nama level atau Low level diperlukan

Logam CSPA, Standar ppm TIDAK TIDAK Kacamata pengaman, Tidak: merokok atau Semua alat yang digunakan
Paraben, Api sarung tangan, dan laboratorium rambut/perawatan pribadi didekontaminasi (cuci dengan
penghambat, mantel produk dengan sasaran Liquinox, bilas dengan air DI) pada
Formaldehida, D4, senyawa pagi hari
MEK, stirena
PCB Level rendah heksana Ya Pelindung wajah, sarung tangan, --- Dekontaminasi (bilas air Liquinox/DI/
jas lab, dan bilas heksana) semua peralatan di awal
celemek plastik hari, simpan peralatan yang dibungkus
satu per satu dalam keadaan tertutup
sampai digunakan
HG Level rendah 10% Asam Nitrat TIDAK Pelindung wajah, sarung tangan, --- Jangan gunakan sampel yang telah disaring

jas lab, dan sebelumnya untuk membuat sampel

celemek plastik laboratorium. Gunakan bagian produk yang

tidak tersentuh.

PFAS Level rendah Metanol Ya Pelindung wajah, sarung tangan, Gunakan air keran untuk Dekontaminasi (Liquinox/bilas air keran/
jas lab, dan mencuci dan membuat bilas metanol) semua peralatan di awal
celemek plastik Liquinox diencerkan hari, simpan peralatan yang dibungkus
solusi (Tidak Ada DI satu per satu dalam keadaan tertutup
Air) sampai digunakan

SOP EAP-PTP001 Versi 2.1, Pengujian Produk Halaman 44

Salinan tidak terkontrol saat dicetak

Anda mungkin juga menyukai