URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI RAWAT INAP

1. Nama Jabatan
Kepala Instalasi Rawat Inap

2. Ruang Lingkup
Meliputi Pelayanan Rawat Inap

3. Bertanggung Jawab Kepada :

Kepala Bidang Keperawatan

4. Persyaratan Jabatan :
 Pendidikan D3 Keperawatan diutamakan S1 Keperawatan
 Pengalaman lebih dari 10 tahun di Rawat Inap
 Memiliki kemampuan manajerial keperawatan
 Pernah memimpin ruangan Rawat Inap
 Mampu menjalin hubungan interpersonal yang baik
 Sehat jasmani dan rohani

5. Bawahan Langsung
 Penanggung Jawab / Kepala Ruangan di Instalasi Rawat Inap
 Perawat / pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

6. Tugas Pokok
Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

7. Uraian Tugas
a. Perencanaan
 Mempelajari Program Rumah Sakit, kebijakan Direktur Rumah
Sakit sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
  Menyusun rencana operasional Instalasi Rawat Inap dengan
menganalisis rencana kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan
yang akan datang, berdasarkan arahan dari atasan agar
pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Inap dapat dilaksanakan
dengan efektif dan efisien.
 Membuat rencana kebutuhan rutin obat-obatan, alat kesehatan,
alat tulis kantor alat rumah tangga dengan menginventarisasi dan
mengoreksi daftar kebutuhan yang diajukan bawahan, guna
diusulkan sebagai rencana kebutuhan Instalasi Rawat Inap.
 Merencanakan dan menyusun falsafah dan tujuan pelayanan
keperawatan di Instalasi Rawat Inap.

b. Pelaksanaan
 Menyusun tata cara kerja Instalasi Rawat Inap yang meliputi cara
pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja
serta bimbingan dan pengendalian pelaksanaannya.
 Mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan fasilitas dan
pelaksanaan kegiatan layanan rawat inap bagi pasien serta
pengadministrasiannya, agar terjalin kerjasama untuk
meningkatkan mutu pelayanan Instalasi rawat Inap.
 Mengadakan rapat koordinasi dengan unit kerja yang berada di
lingkungan rawat inap dan antar bidang.
 Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait mengenai hal
yang berhubungan dengan pelayanan di Instalasi Rawat Inap
sesuai dengan permasalahannya agar pelaksanaan pelayanan
dapat berjalan efektif dan efisien.
 Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Rawat Inap
dengan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan
laporan yang di buat oleh bawahan untuk disampaikan ke Kepala
Bidang Keperawatan.
 Membuat usulan kebutuhan obat-obatan, alkes, ATK dan
kebutuhan lainnya dengan menginventarisasi dan mengkoreksi
 daftar kebutuhan yang disusun oleh masing-masing ruangan
untuk diajukan pengadaannya sesuai prosedur yang berlaku.
 Memeriksa dan menanda tangani persetujuan permintaan
kebutuhan obat-obatan, alat kesehatan, alat tulis kantor, alat
rumah tangga dari tiap unit kerja dilingkungan Instalasi Rawat
Inap jika sesuai dengan rencana kebutuhan Instalasi Rawat Inap.
 Membuat usulan tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
lainnya sesuai kebutuhan berdasarkan beban dan bobot kerja,
untuk diajukan kebutuhannya sesuai prosedur yang berlaku
 Memotivasi para bawahan di lingkungan Instalasi Rawat Inap
dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun informal
untuk meningkatkan semangat kerja.
 Memberikan bimbingan langsung kepada kepala ruangan dan
membantu menyelesaikan permasalahan yang timbul di runag
rawat tentang pelaksanaan pelayanan keperawatan, sesuai
kebijakan bidang keperawatan.
 Mengadakan pertemuan secara berkala di Ruang Rawat Inap.
 Melakukan kunjungan langsung rutin atau sewaktu-waktu untuk
menilai pelayanan askep, ketertiban, keamanan dan kebersihan
rawat inap.
 Melakukan koordinasi yang baik dengan institusi pendidikan
keperawatan untuk menjaga kelancaran program pendidikan dan
Memberikan bimbingan, memantau dan menilai pendidikan
praktek / penelitian mahasiswa di Instalasi Rawat Inap dalam
upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan.
 Meneliti dan mempertimbangkan syarat permohonan kenaikan
pangkat, cuti, rotasi, berhenti dll di Rawat Inap.
 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Inap.
 Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang
Keperawatan melalui pertemuan ilmiah dan seminar/symposium
lainnya.
c. Pengawasan
 Membimbing dan menilai mutu pelayanan Instalasi Rawat Inap
yang berkaitan dengan SDM dan fasilitas agar kegiatan berjalan
dengan lancar.
 Memantau dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan melalui
laporan atau memeriksa langsung hasil kerja bawahan untuk
mengetahui adanya permasalahan dan memberi petunjuk cara
penyelesaiannya

d. Evaluasi
 Membuat analisa staf yang berkaitan dengan pelayanan Instalasi
Rawat Inap dengan menganalisa data, permasalahan yang ada,
alternatif pemecahan masalah sebagai bahan masukan dalam
pengambilan keputusan Direktur Rumah Sakit.

e. Wewenang
 Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
 Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di
lingkungan Instalasi Rawat Inap..
 Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memantau penggunaan
fasilitas dan kegiatan pelayanan keperawatan.
 Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang Kepala Instalasi Rawat Inap.
 Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
 Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Instalasi Rawat Inap
yang dikoordinasi dengan Kepala Ruangan.
 Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja.
Ditetapkan di :
Pada tanggal : 30 Januari 2014
_________________________________

................................................................
Direktur
URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN

1. Nama Jabatan
Kepala Instalasi Rawat Jalan

2. Ruang Lingkup
Meliputi Pelayanan Rawat Jalan

3. Bertanggung Jawab Kepada :

Kepala Bidang Keperawatan

4. Persyaratan Jabatan
4.1 Pendidikan D3 Keperawatan diutamakan S1 Keperawatan
4.2 Pengalaman lebih dari 10 tahun di Pelayanan Keperawatan
4.3 Memiliki kemampuan manajerial keperawatan
4.4 Pernah memimpin ruangan pelayanan keperawatan
4.5 Mampu menjalin hubungan interpersonal yang baik
4.6 Sehat jasmani dan rohani

5. Bawahan Langsung :
5.1 Penanggung Jawab / Kepala Ruangan di Instalasi Rawat Jalan.
5.2 Perawat / pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.

6. Tugas Pokok
Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.

7. Uraian Tugas
7.1 Perencanaan
7.1.1 Mempelajari Program Rumah Sakit, kebijakan Direktur Rumah
Sakit sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
 7.1.2 Menyusun rencana operasional Instalasi Rawat Jalan dengan
menganalisis rencana kerja tahun sebelumnya, proyeksi
kegiatan yang akan datang, berdasarkan arahan dari atasan
agar pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan dapat
dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
7.1.3 Membuat rencana kebutuhan rutin obat-obatan, alat
kesehatan, alat tulis kantor alat rumah tangga dengan
menginventarisasi dan mengoreksi datar kebutuhan yang
diajukan bawahan, guna diusulkan sebagai rencana
kebutuhan Instalasi Rawat Jalan.
7.1.4 Merencanakan dan menyusun falsafah dan tujuan pelayanan
keperawatan di Instalasi Rawat Jalan.

7.2 Pelaksanaan
7.2.1 Menyusun tata cara kerja Instalasi Rawat Jalan yang meliputi
cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, penentuan
target kerja serta bimbingan dan pengendalian
pelaksanaannya.
7.2.2 Mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan fasilitas
dan pelaksanaan kegiatan layanan rawat jalan bagi pasien
serta pengadministrasiannya, agar terjalin kerjasama untuk
meningkatkan mutu pelayanan instalasi rawat jalan.
7.2.3 Mengadakan rapat koordinasi dengan unit kerja yang berada
di lingkungan rawat jalan dan antar bidang.
7.2.4 Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait mengenai
hal yang berhubungan dengan pelayanan di Instalasi Rawat
Jalan sesuai dengan permasalahannya agar pelaksanaan
pelayanan dapat berjalan efektif dan efisien.
7.2.5 Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Rawat
Jalan dengan menganalisa data pelaksanaan, informasi,
dokumen dan laporan yang di buat oleh bawahan untuk
disampaikan ke Kepala Bidang Keperawatan.
7.2.6 Membuat usulan kebutuhan obat-obatan, alkes,ATK dan
kebutuhan lainnya dengan menginventarisasi dan
mengkoreksi daftar kebutuhan yang disusun oleh masing-
masing ruangan untuk diajukan pengadaannya sesuai
prosedur yang berlaku.
7.2.7 Memeriksa dan menanda tangani persetujuan permintaan
kebutuhan obat-obatan, alat kesehatan, alat tulis kantor, alat
rumah tangga dari tiap unit kerja dilingkungan Instalasi
Rawat Jalan jika sesuai dengan rencana kebutuhan Instalasi
Rawat Jalan.
7.2.8 Membuat usulan tenaga medis, tenaga keperawatan dan
tenaga lainnya sesuai kebutuhan berdasarkan beban dan
bobot kerja, untuk diajukan kebutuhannya sesuai prosedur
yang berlaku
7.2.9 Memotivasi para bawahan di lingkungan Instalasi Rawat Jalan
dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun
informal untuk meningkatkan semangat kerja.
7.2.10 Memberikan bimbingan langsung kepada kepala ruangan
rawat dan membantu menyelesaikan permasalahan yang
timbul di runag rawat tentang pelaksanaan pelayanan
keperawatan, sesuai kebijakan bidang keperawatan.
7.2.11 Mengadakan pertemuan secara berkala di Ruang Rawat
Jalan.
7.2.12 Melakukan kunjungan langsung rutin atau sewaktu-
waktu untuk menilai pelayanan askep, ketertiban, keamanan
dan kebersihan rawat jalan.
7.2.13 Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi
Rawat Jalan dengan menganalisa data pelaksanaan, informasi,
dokumen dan laporan yang di buat oleh bawahan untuk
disampaikan ke Kepala Bidang Keperawatan.
7.2.14 Melakukan koordinasi yang baik dengan institusi
pendidikan keperawatan untuk menjaga kelancaran program
pendidikan dan Memberikan bimbingan, memantau dan
 menilai pendidikan praktek / penelitian mahasiswa di
Instalasi Rawat Jalan dalam upaya meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan.
7.2.15 Meneliti dan mempertimbangkan syarat permohonan
kenaikan pangkat, cuti, rotasi, berhenti dll di Rawat Jalan.
7.2.16 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat
Jalan.
7.2.17 Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang
Keperawatan melalui pertemuan ilmiah dan
seminar/symposium lainnya.

7.3 Pengawasan
7.3.1 Membimbing dan menilai mutu pelayanan Instalasi Rawat
Jalan yang berkaitan dengan SDM dan fasilitas agar kegiatan
berjalan dengan lancar.
7.3.2 Memantau dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan
melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja
bawahan untuk mengetahui adanya permasalahan dan
memberi petunjuk cara penyelesaiannya.

7.4 Evaluasi
7.4.1 Membuat analisa staf yang berkaitan dengan pelayanan
Instalasi Rawat Jalan dengan menganalisa data, permasalahan
yang ada, alternatif pemecahan masalah sebagai bahan
masukan dalam pengambilan keputusan Direktur Rumah
Sakit.

7.5 Wewenang
7.5.1 Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
7.5.2 Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas
bawahan di lingkungan Instalasi Rawat Jalan.
 7.5.3 Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memantau
penggunaan fasilitas dan kegiatan pelayanan keperawatan.
7.5.4 Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang Kepala Instalasi Rawat Jalan.
7.5.5 Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
7.5.6 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.5.7 Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Instalasi Rawat
Jalan yang dikoordinasi dengan Kepala Ruangan.
7.5.8 Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja.

Ditetapkan di :
Pada tanggal : 30 Januari 2014
_________________________________

.......................................................
Direktur
URAIAN TUGAS
KEPALA RUANGAN RAWAT INAP

1. Nama Jabatan :
Kepala Ruangan Rawat Inap

2. Ruang Lingkup :
Meliputi Pelayanan Ruangan Rawat Inap

3. Bertanggung Jawab kepada :

3.1 Secara operasional dan administrasi bertanggung jawab kepada
Kepala Instalasi Rawat Inap.
3.2 Secara teknis medis bertanggung jawab kepada dokter penanggung
jawab ruangan.

4. Persyaratan Jabatan :
4.1 Pendidikan minimal DIII Keperawatan, diutamakan S1 Keperawatan
4.2 Pengalaman bekerja di RS minimal 5 (lima) tahun di pelayanan
keperawatan.
4.3 Pernah menjadi Koordinator Shift minimal 2 (dua) tahun.
4.4 Memiliki pelatihan manajemen bangsal keperawatan.
4.5 Mempunyai kemampuan memimpin.
4.6 Sehat jasmani dan rohani.

5. Bawahan Langsung :
Koordinator Shift dan Perawat Pelaksana

6. Tugas Pokok :
Mengawasi dan mengendalikan pelayanan di Rawat Inap.

7. Uraian Tugas :
7.1 Perencanaan
 7.1.1 Membuat rencana kerja tahunan untuk pelayanan di unit
rawat inap sesuai kebutuhan.
7.1.2 Menyusun rencana dan menentukan jenis kegiatan / asuhan
keperawatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan
pasien.
7.1.3 Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang
diperlukan serta kegunaannya dalam pelayanan keperawatan
dirawat inap.
7.1.4 Menyusun program pengembangan staf.
7.1.5 Merencanakan jumlah dan kategori tenaga keperawatan serta
tenaga lain sesuai dengan kebutuhan.
7.1.6 Berperan aktif menyusun prosedur / tata kerja pelayanan
keperawatan.

7.2 Pelaksanaan
7.2.1 Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan
peraturan yang berlaku.
7.2.2 Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga
perawatan untuk melaksanakan asuhan keperawatan sesuai
standar.
7.2.3 Melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawat baru
atau tenaga lain yang akan bekerja di ruang rawat.
7.2.4 Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga perawat dan
tenaga lain sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
7.2.5 Mengadakan pertemuan berkala dengan perawat pelaksana
dan tenaga lain yang berada diwilayah tanggung jawabnya..
7.2.6 Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat
dan bahan lain yang diperlukan di ruang rawat.
7.2.7 Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan
agar selalu dalam keadaan siap pakai.
 7.2.8 Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi obat,
alat kesehatan dan alat tenun.
7.2.9 Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan orientasi pada
pasien dan keluarganya meliputi penjelasan tentang peraturan
rumah sakit, tata tertib, fasilitas yang ada dan cara
penggunaannya serta kegiatan rutin sehari-hari diruangan.
7.2.10 Mendampingi visite dokter untuk memeriksa pasien dan
mencatat program pengobatan serta menyampaikannya
kepada staf untuk dilaksanakan.
7.2.11 Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya
diruang rawat menurut tingkat kegawatan, infeksi dan non
infeksi untuk memudahkan pemberian asuhan keperawatan.
7.2.12 Mengadakan pendekatan kepada pasien untuk
mengetahui keadaanya dan menampung keluhan serta
membantu memecahkan masalah yang dihadapinya.
7.2.13 Menjaga perasaan pasien agar merasa aman dan nyaman
dan terlindung selama dirawat.
7.2.14 Mengatur dan memelihara kebersihan ruangan dan
lingkungannya.
7.2.15 Menciptakan suasana kerja yang harmonis.
7.2.16 Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang
Keperawatan melalui pertemuan ilmiah dan
seminar/symposium lainnya.

7.3 Pengawasan
7.3.1 Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan
pelaporan asuhan keperawatan / kebidanan dan kegiatan
lain yang dilakukan secara tepat dan benar.
7.3.2 Mengadakan kerjasama yang baik kepada seluruh Kepala
Ruang Rawat, Kepala Bidang, Kepala Instansi dan semua unit
terkait di Rumah Sakit.
 7.3.3 Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara
petugas, pasien dan keluarganya.
7.3.4 Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di ruang
rawat.
7.3.5 Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan makanan
pasien kemudian memeriksa ulang pada saat penyajiannya.
7.3.6 Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan
yang telah ditentutan.
7.3.7 Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan
pengetahuan dan keterampilan di bidang keperawatan.
7.3.8 Mengawasi / membimbing peserta didik dari Institusi
pendidikan keperawatan / kebidanan untuk memperoleh
pengalaman belajar sesuai tujuan program pendidikan.
7.3.9 Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan alat – alat
keperawatan serta obat – obatan secara efektif dan efisien.
7.3.10 Mengawasi pelaksanaan inventarisasi secara periodik
7.3.11 Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan
pelaporan kegiatan asuhan kebidanan.
7.3.12 Mengawasi pelaksanaan peraturan Rumah Sakit yaitu :
- Tata tertib kunjungan ( bezoek )
- Tata tertib penderita Rumah Sakit
- Tata tertib penyelesaian administrasi pasien masuk /
pulang

7.4 Evaluasi
7.4.1 Memberikan penilaian kinerja masing-masing pegawai di
unitnya.
7.4.2 Menganalisis masalah yang ada sesuai kemampuannya dan
berkolaborasi dengan kepala instalasi rawat inap dan dokter
penanggung jawab ruang rawat inap.

7.5 Wewenang
 7.5.1 Berhak memberikan dan meminta informasi dan bimbingan
dari atasan.
7.5.2 Berhak mengajukan saran kepada atasan dalam upaya
perbaikan pelayanan.
7.5.3 Berhak meminta bahan dan perangkat kerja sesuai dengan
kebutuhan.
7.5.4 Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenangnya.
7.5.5 Berhak memberikan teguran kepada pelaksana keperawatan
bila melaksanakan pelayanan tidak sesuai dengan standar.

Ditetapkan di :
Pada tanggal : 30 Januari 2014
_________________________________

...................................................................
Direktur