Nama : Fitra Yanda

NIM : 200130165
Kelas : Teknik Industri A2
MK : Simulasi Sistem

Tugas
Pilihlah sebuah sistem yang ada kaitannya dengan perusahaan/industri (jasa atau
manufaktur).
Tentukan:
1. Elemen-elemen dari sistem?
2. Keterkaitan antar elemen?
3. Sebutkan subsistem dan sistem yang dipilih?
4. Jelaskan batasan sistem?
5. Jelaskan lingkungannya?
6. Jelaskan klasifikasi sistem yang anda pilih?
Berdasarkan sistem yang dipilih seperti tugas di atas, susunlah sebuah model
(minimal diagram keterkaitan) yang menjelaskan bahwa model merupakan
representasi dari sistem?

Jawaban:
 Sistem layanan fotocopy
1. Elemen-elemen dari sistem manufaktur tekstil kain:
a. Mesin fotocopy
b. Kertas
c. Operator atau pengguna
d. Biaya dan harga
e. Perawatan dan pemeliharaan
f. Waktu operasional
g. Keamanan informasi
h. Ketentuan peraturan
2. Keterkaitan antar elemen:
a. Mesin Fotokopi dan Kertas: Mesin fotokopi harus sesuai dengan jenis dan
ukuran kertas yang digunakan. Kertas yang salah dapat menyebabkan
masalah seperti kemacetan kertas atau hasil yang buruk. Selain itu,
pengguna harus memastikan bahwa mesin fotokopi dikonfigurasi dengan
benar untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.
b. Operator atau Pengguna dan Pembayaran: Operator atau pengguna harus
memahami tarif dan metode pembayaran yang berlaku. Mereka perlu
memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang atau kredit di kartu
prabayar jika diperlukan. Keterkaitan ini memastikan bahwa pelanggan
dapat menggunakan layanan tanpa hambatan.
c. Pemeliharaan dan Kebijakan Penggunaan: Kebijakan penggunaan mungkin
memerlukan pemeliharaan rutin pada mesin fotokopi. Misalnya, setiap
mesin mungkin perlu diperiksa secara berkala untuk memastikan kualitas
salinan tetap tinggi. Ini memastikan bahwa mesin fotokopi selalu dalam
kondisi kerja yang baik sesuai dengan kebijakan.
d. Keamanan dan Operator atau Pengguna: Operator atau pengguna
bertanggung jawab untuk mematuhi kebijakan keamanan yang berlaku.
Mereka harus menghindari mencetak dokumen yang tidak seharusnya atau
menyalahgunakan layanan fotokopi untuk tujuan yang tidak sah. Ini adalah
bagian penting dari menjaga keamanan informasi dan kepatuhan dengan
peraturan.
e. Pembayaran dan Kebijakan Penggunaan: Kebijakan penggunaan seringkali
juga mencakup informasi tentang tarif dan biaya. Pembayaran harus sesuai
dengan kebijakan tersebut, dan pelanggan harus memahami berapa biaya
yang akan dikenakan untuk setiap salinan yang dibuat.
f. Perawatan dan Kualitas Salinan: Pemeliharaan mesin fotokopi berhubungan
langsung dengan kualitas salinan. Jika mesin tidak dirawat dengan baik,
kualitas salinan dapat menurun. Oleh karena itu, perawatan yang baik adalah
kunci untuk memastikan bahwa pelanggan mendapatkan hasil yang
berkualitas.
 g. Operator atau Pengguna dan Keamanan: Operator atau pengguna juga
berperan dalam menjaga keamanan dokumen. Mereka harus memastikan
bahwa dokumen yang mereka fotokopi tidak jatuh ke tangan yang salah dan
bahwa mereka menghapus semua dokumen asli dari mesin fotokopi setelah
selesai digunakan.

3. Subsistem dan sistem yang dipilih:

a. Subsistem: mesin fotocopy, kertas, operasional, perawatan, keamanan,
Pengadaan dan Penyediaan Toner/Ink.
b. Sistem: sistem pembayaran dan sistem pelaporan dan manajemen.

4. Batasan sistem:
a. Kapasitas Mesin Fotokopi: Setiap mesin fotokopi memiliki kapasitas
tertentu untuk menangani jumlah salinan dalam satu waktu. Jika kapasitas
ini terlampaui, mesin dapat mengalami masalah seperti kemacetan kertas
atau kerusakan. Oleh karena itu, jumlah salinan yang dapat dibuat dalam
satu sesi harus sesuai dengan kapasitas mesin.
b. Ketersediaan Kertas dan Bahan: Ketersediaan kertas, toner, dan bahan
lainnya adalah batasan penting dalam operasi pelayanan fotokopi. Jika
bahan-bahan ini habis, maka layanan harus dihentikan sementara waktu
hingga bahan-bahan baru tersedia.
c. Waktu Operasional: Layanan fotokopi mungkin memiliki jam operasional
tertentu, terutama jika berada di lokasi umum seperti perpustakaan. Batasan
waktu operasional ini harus diikuti oleh pengguna, dan jika pelanggan
memerlukan akses ke mesin fotokopi di luar jam operasional, maka ini bisa
menjadi kendala.
d. Kebijakan Penggunaan: Kebijakan penggunaan adalah batasan yang
mengatur jenis dokumen yang dapat dicetak dan bagaimana mesin fotokopi
dapat digunakan. Kebijakan ini mungkin melarang pencetakan dokumen
yang bersifat ilegal atau melanggar hak cipta.
 e. Sistem Keamanan Dokumen: Keamanan dokumen adalah pertimbangan
penting. Meskipun sistem pelayanan fotokopi biasanya dirancang untuk
mencetak dokumen secara sementara, tetapi ada risiko bahwa dokumen
yang dicetak dapat dilihat oleh orang lain jika tidak dihapus dengan benar
dari mesin fotokopi.
f. Biaya: Biaya penggunaan mesin fotokopi adalah batasan yang mendasar.
Pengguna harus membayar untuk setiap salinan yang mereka buat, dan
biaya ini dapat berbeda-beda tergantung pada kebijakan layanan.
g. Kapasitas Layanan: Jika ada antrean pelanggan yang panjang atau banyak
pengguna yang berusaha mengakses mesin fotokopi pada saat yang sama,
ini dapat membatasi kapasitas layanan. Dalam situasi seperti ini, pelanggan
mungkin perlu menunggu atau kembali kembali nanti.
h. Kualitas Salinan: Mesin fotokopi memiliki batasan dalam hal kualitas
salinan, terutama jika dokumen asli memiliki kualitas rendah atau jika mesin
fotokopi sudah tua. Kualitas salinan mungkin tidak setara dengan
pencetakan dokumen asli.

5. Lingkungannya:
Lingkungan pelayanan fotocopy merujuk pada kondisi fisik dan operasional di
sekitar pusat fotokopi. Lingkungan ini memiliki dampak besar terhadap
efisiensi, kualitas layanan, dan kenyamanan pelanggan. Beberapa aspek dari
lingkungan pelayanan fotocopy seperti: lokasi fisik, ketersedian peralatan,
penataan dan tata letak, penyedian kertas dan toner, kenyamanan pelanggan,
kebersihan dan pemeliharaan, dan keamanan.

6. Klarifikasi sistem:
Sistem pelayanan fotokopi dapat diklasifikasikan berdasarkan berbagai kriteria,
termasuk jenis layanan, lokasi, skala operasional, dan jenis pengguna. Berikut
adalah beberapa klasifikasi umum untuk sistem pelayanan fotokopi:

1. Berdasarkan Jenis Layanan:

 - Layanan Umum: Ini adalah layanan fotokopi yang tersedia untuk umum di
berbagai lokasi seperti toko fotokopi, perpustakaan, pusat bisnis, dan kantor
pos.
- Layanan Internal: Beberapa perusahaan atau organisasi memiliki sistem
fotokopi internal untuk penggunaan karyawan mereka sendiri. Layanan ini
mungkin terbatas pada anggota organisasi tersebut.

2. Berdasarkan Lokasi:
- Fotokopi di Tempat Umum: Ini adalah layanan fotokopi yang tersedia di
tempat-tempat umum seperti pusat perbelanjaan, stasiun kereta, universitas,
dan bandara.
- Fotokopi di Kantor: Banyak perusahaan memiliki mesin fotokopi di dalam
kantor mereka sendiri untuk kebutuhan internal.

3. Berdasarkan Skala Operasional:

- Individu: Penggunaan mesin fotokopi oleh individu di tempat-tempat umum
atau di rumah mereka.
- Usaha Kecil hingga Menengah: Layanan fotokopi yang dikelola oleh usaha
kecil atau menengah, biasanya dengan beberapa mesin fotokopi.
- Korporasi Besar: Perusahaan besar atau pusat bisnis yang memiliki
infrastruktur fotokopi yang canggih dengan banyak mesin fotokopi yang
tersebar di berbagai lokasi.

4. Berdasarkan Jenis Pengguna:

- Publik: Layanan fotokopi yang terbuka untuk semua orang tanpa batasan.
- Internal Organisasi: Layanan fotokopi yang terbatas pada anggota
organisasi atau karyawan.
- Komersial: Layanan fotokopi yang diberikan oleh bisnis fotokopi yang
beroperasi untuk tujuan komersial.

5. Berdasarkan Jenis Mesin Fotokopi:

 - Mesin Fotokopi Hitam-Putih: Mesin fotokopi ini hanya menghasilkan
salinan hitam-putih.
- Mesin Fotokopi Berwarna: Mesin fotokopi ini dapat menghasilkan salinan
berwarna dan hitam-putih.
- Mesin Fotokopi Multifungsi: Mesin fotokopi ini memiliki fungsi tambahan
seperti pencetakan, pemindaian, dan faks, selain fotokopi.

6. Berdasarkan Model Bisnis:

- Pembelian Mesin: Beberapa organisasi membeli mesin fotokopi mereka
sendiri dan mengelolanya secara internal.
- Sewa atau Kontrak: Beberapa organisasi memilih untuk menyewa atau
mengontrak mesin fotokopi dari pihak ketiga yang bertanggung jawab atas
pemeliharaan dan perawatan.

7. Berdasarkan Tujuan Penggunaan:

- Pribadi: Digunakan untuk keperluan pribadi atau rumah tangga.
- Bisnis: Digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan.
- Pendidikan: Digunakan dalam lingkungan pendidikan seperti sekolah atau
perguruan tinggi.

Model Sistem

Sistem pelayanan
fotocopy

Pelanggan Pusat
fotocopy

kontrol antrian Mesin

fotocopy