LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

PADA BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK,

KEMAHASISWAAN, DAN KERJASAMA
UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Oleh :
1. AHMAD RAIHAN (60900118018)
2. ANAS MUBARAK YASIN MAS’UD (60900118020)

LAPORAN PPL
Ditujukan sebagai salah satu pemenuhan syarat Tugas Akhir Studi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah Swt. Yang Maha Pengasih dan
Maha Penyayang yang telah memberikan kemudahan dan petunjuk dalam penulisan
laporan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) ini. sholawat menyertai Taslim tak lupa pula
kita curahkan kepada baginda Nabi Muhammad Saw. yang telah memperjuangkan agama
islam selama hidupnya, dan melahirkan kader-kader islam yang baru.

Laporan ini mencakup kegiatan kami selama pelaksanaan Praktik Pengalaman

Lapangan (PPL) yang bertempat di BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI
AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, DAN KERJASAMA UIN ALAUDDIN
MAKASSAR. Dalam penulisan laporan PPL ini tentulah tidak terlepas dari berbagai
hambatan yang dihadapi dalam berbaur dalam suka maupun duka dalam prosesnya mulai
dari awal hingga akhir kegiatan, namun berkat bantuan dan dorongan moril dan materi dari
berbagai pihak yang sangat besar artinya bagi penulis, maka hambatan tersebut dapat
menjadikan lebih banyak suka dalam prosesnya. Oleh karena itu, Penulis ingin
menghaturkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya serta penghargaan yang setinggi-
tingginya atas segala bantuan dan kerjasama yang diberikan selama pelaksanaan Praktik
Pengalaman Lapangan (PPL) maupun Penulisan laporan ini kepada:

1. Bapak Faisal Akib, S.Kom., M.Kom. Selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar.
2. Gunawan, S.Kom., M.Kom. Selaku Dosen Pembimbing Praktik Pengalaman
Lapangan (PPL).
3. Bapak Harianto, S.Sos., M.M. Selaku Kepala Bagian Akademik UIN Alauddin
Makassar.
4. Bapak Arif Rahman Hakim, S.Ag. Selaku Pejabat Fungsional Subbagian
Pengelolaan Informasi Akademik.
5. Muh Zulfikar Arranury, S.Kom. Sebagai Pembimbing Lapangan.
6. Bapak Rahman Hidayat sebagai staf.
7. Seluruh Staf dan Pegawai Bagian Akademik UIN Alauddin Makassar.
8. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada kami dalam
menyusun laporan PPL ini.

i
 Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih banyak terdapat kesalahan
dan kekeliruan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran bagi siapa saja yang
membaca laporan ini sebagai evaluasi kedepannya. Semoga segala bantuan yang telah
diberikan kepada penulis baik moral maupun materi mendapat pahala yang berlipat ganda
dari Allah Swt. Dan laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini memberi manfaat kepada
kita semua, Aamiin.

Gowa, 11 Januari 2022

Hormat kami,

Penulis

ii
 LEMBAR PENILAIAN
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Berdasarkan Praktik Pengalaman Lapangan yang dilakukan oleh:

No. NIM Nama Mahasiswa

1. 60900118018 Ahmad Raihan

• Tempat Praktik Pengalaman Lapangan : Bagian Akademik Biro AAKK UIN

Alauddin Makassar
• Kisaran Penilaian : 100 ≥ A ≥ 80, 80 > B ≥ 60, C < 60
Kriteria Penilaian
1. Inovasi : 95
2. Kerjasama : 95
3. Disiplin : 93
4. Inisiatif : 95
5. Kerajinan : 95
6. Sikap : 94

Jumlah : 567 / 6
Rata – rata : 94,5

(Sembilan puluh koma delapan)

Catatan : Pembuatan laporan magang sudah memuaskan,

ditingkatkan lagi ketelitian dalam menginput data

Gowa, 18 Januari 2022

Pembimbing Lapangan

Muh Zulfikar Arranury, S.Kom.

NIP: 198806212020121004
iii
 LEMBAR PENILAIAN
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Berdasarkan Praktik Pengalaman Lapangan yang dilakukan oleh:

No. NIM Nama Mahasiswa

1. 60900118020 Anas Mubarak Yasin Mas’ud

• Tempat Praktik Pengalaman Lapangan : Bagian Akademik Biro AAKK UIN

Alauddin Makassar
• Kisaran Penilaian : 100 ≥ A ≥ 80, 80 > B ≥ 60, C < 60
Kriteria Penilaian
1. Inovasi : 95
2. Kerjasama : 95
3. Disiplin : 93
4. Inisiatif : 95
5. Kerajinan : 95
6. Sikap : 94

Jumlah : 567 / 6
Rata – rata : 94,5

(Sembilan puluh koma delapan)

Catatan : Pembuatan laporan magang sudah memuaskan,

ditingkatkan lagi ketelitian dalam menginput data

Gowa, 18 Januari 2022

Pembimbing Lapangan

Muh Zulfikar Arranury, S.Kom.

NIP: 198806212020121004
iv
 LEMBAR PENILAIAN
MATA KULIAH PARAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Nama Mahasiswa : Ahmad Raihan

NIM : 60900118018
Lokasi PPL : Bagian Akademik Biro AAKK UIN Alauddin Makassar

Dengan kriteria penilaian sebagai berikut :

1. Nilai Pembimbing Lapangan :
2. Nilai Laporan Akhir :
3. Nilai Asistensi :
4. Nilai Responsi :

Nilai rata-rata : / =

Gowa. 18 Januari 2022 .

Dosen Pembimbing .

Gunawan, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 2010078701

v
 LEMBAR PENILAIAN
MATA KULIAH PARAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Nama Mahasiswa : Anas Mubarak Yasin Mas’ud

NIM : 60900118020
Lokasi PPL : Bagian Akademik Biro AAKK UIN Alauddin Makassar

Dengan kriteria penilaian sebagai berikut :

1. Nilai Pembimbing Lapangan :
2. Nilai Laporan Akhir :
3. Nilai Asistensi :
4. Nilai Responsi :

Nilai rata-rata : / =

Gowa, 18 Januari 2022 .

Dosen Pembimbing .

Gunawan, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 2010078701

vi
 REKAP PENILAIAN
LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

Berdasarkan Praktik Pengalaman Lapangan yang dilakukan oleh:

No. NIM Nama Mahasiswa

1. 60900118018 Ahmad Raihan

• Tempat Praktik Pengalaman Lapangan : Bagian Akademik Biro AAKK UIN

Alauddin Makassar
• Kisaran Penilaian : 100 ≥ A ≥ 80, 80 > B ≥ 60, C < 60

Penilaian:
1. Pembimbing Lapangan : x 40 % =
2. Dosen Pembimbing Praktik Pengalaman Lapangan : x 60 % =
+
Jumlah (Nilai angka) :

Nilai Huruf: (………………………………………………..)

Gowa. 18 Januari 2022 .

Dosen Pembimbing .

Gunawan, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 2010078701

vii
 REKAP PENILAIAN
LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

Berdasarkan Praktik Pengalaman Lapangan yang dilakukan oleh:

No. NIM Nama Mahasiswa

1. 60900118020 Anas Mubarak Yasin Mas’ud

• Tempat Praktik Pengalaman Lapangan : Bagian Akademik Biro AAKK UIN

Alauddin Makassar
• Kisaran Penilaian : 100 ≥ A ≥ 80, 80 > B ≥ 60, C < 60

Penilaian:
3. Pembimbing Lapangan : x 40 % =
4. Dosen Pembimbing Praktik Pengalaman Lapangan : x 60 % =
+
Jumlah (Nilai angka) :

Nilai Huruf: (………………………………………………..)

Gowa, 18 Januari 2022

Dosen Pembimbing .

Gunawan, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 2010078701

viii
 LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN PADA BAGIAN AKADEMIK BIRO
ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN KERJASAMA
UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Oleh:

1. AHMAD RAIHAN (60900118018)

2. ANAS MUBARAK YASIN MAS’UD (60900118020)

Dengan ini telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing:

Pada Tanggal, …………..

Dosen Pembimbing,

Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing PPL

Muh Zulfikar Arranury, S.Kom. Gunawan, S.Kom., M.Kom.

NIP: 198806212020121004 NIDN: 2010078701

Mengetahui,
Ketua Jurusan Sistem Informasi

Faisal Akib, S.Kom., M.Kom.

NIP. 19761212 200501 1 005

ix
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

LEMBAR PENILAIAN............................................................................................................ iii
REKAP PENILAIAN .............................................................................................................. vii
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... ix
DAFTAR ISI........................................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang .......................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................................................... 2
C. Tujuan Penulisan ...................................................................................................................... 2
D. Landasan Teori ......................................................................................................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM ................................................................................................. 6
A. Akademik UIN Alauddin Makassar....................................................................................... 6
B. Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan dan Pengelolaan Data Calon Mahasiswa Baru ........ 7
BAB III RUANG LINGKUP KEGIATAN PPL ....................................................................... 9
A. Waktu dan Tempat PPL........................................................................................................... 9
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 15
A. Kesimpulan ............................................................................................................................. 15
B. Saran......................................................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 16
LAMPIRAN ............................................................................................................................. 17

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Bagian Akademik Biro AAKK ................................................ 6

Gambar 2. Aplikasi SSE UMM Alauddin Makassar ................................................................. 7
Gambar 3. Aplikasi PMB UIN Alauddin Makassar .................................................................. 8
Gambar 4. Kegiatan penyusunan berkas data mahasiswa baru 2021 ...................................... 17
Gambar 5. Kegiatan verifikasi berkas data mahasiswa baru 2021 .......................................... 17
Gambar 6. Kegiatan penyusunan berkas mahasiswa baru tahun 2021 .................................... 18
Gambar 7. Kegiatan pengawasan UMM UIN Alauddin Makassar tahun 2021 ...................... 18
Gambar 8. Kegiatan penyusunan laporan data dan NIM mahasiswa baru tahun 2021 ........... 19

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai
dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan
berbagai kegiatannya, tetapi dipihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak
khususnya dibidang pengelolaan data dan pelayanan mahasiswa yang perlu segera diantisipasi.
Perkembangan dibidang pengelolaan data dan pelayanan mahasiswa sangat lambat jika
dikaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung maupun tidak langsung
menghasilkan pelayanan yang berubah. Untuk itu para staf akademik hendaknya selalu
tanggap, dan mengikuti perkembangan tersebut, dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan
untuk kegiatan pelayanan mahasiswa.

Proses perkembangan teknologi akan berjalan terus melaju seakan tak mungkin
terkejar, teknologi akan terus bergerak maju dengan produk-produk yang selalu up to date
dengan perubahan generasi dari waktu ke waktu. Maka dampak perubahan itu sedemikian
besar, sehingga produk-produk out of date tidak sinkron produk terbaru, karena setiap produk
baru dipastikan memiliki spesifikasi yang lain.

Perguruan Tinggi Negeri merupakan sebuah enterprise yang bergerak di bidang

pendidikan. Perguruan tinggi pada umumnya memiliki beberapa unit bisnis seperti:
bagian umum, keuangan, kepegawaian, perencanaan dan sistem informasi, penerbitan
dan publikasi, serta kegiatan utama penerimaan mahasiswa baru, operasional akademik
dan wisuda.

Seiring dengan kemajuan teknologi, selama ini pelayanan mahasiswa hanya dapat
dilakukan secara offline dan membutuhkan waktu yang lama, contohnya ketika penerimaan
mahasiswa baru, calon mahasiswa membawa berkas dalam bentuk fisik ke kampus, yang
membuat waktu pelayanan yang kurang efisien dan banyaknya berkas data calon mahasiswa
yang akan kelola. Seiring jalannya waktu, kini mulai menggunakan teknologi dalam melakukan
pelayanan melalui sistem informasi pelayanan mahasiswa, dengan memungkinkan
pengaksesan yang lebih luas, diharapkan pelayanan mahasiswa dapat dilakukan dengan waktu
pelayanan yang cepat dan tepat. Sehingga dapat memudahkan mahasiswa dalam mengurus
berkas, baik itu berkas calon mahasiswa baru, maupun berkas mahasiswa semester akhir.

1
 Pengelolaan data mahasiswa merupakan salah satu yang menggunakan sistem informasi
terintegrasi dalam pengelolaan data, yaitu berupa biodata mahasiswa, nilai akademik,
pembayaran, penerimaan mahasiswa baru dan wisuda, di mana penggunaan teknologi sangat
membantu dalam pengerjaan pengelolaan data mahasiswa, contohnya calon mahasiswa baru
tidak perlu membawa berkas ke kampus, berkas hanya dikirim ke website PMB UIN yang
membuat waktu pelayanan yang lebih efisien dan pengelolaan data yang lebih akurat.
Adapun manfaat dalam menggunakan sistem informasi terintegrasi
1. Hemat dalam penyimpanan ruang kearsipan data mahasiswa.
2. Data mahasiswa lebih mudah di akses.
3. Waktu pelayanan yang lebih singkat.
4. Hemat dalam sarana dan prasarana.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis melihat permasalahan yang
diidentifikasi, yaitu: Bagaimana Sistem Penerimaan dan Pengeloaan Data Calon Mahasiswa
Baru pada bagian Akademik Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama
UIN Alauddin Makassar ?

C. Tujuan Penulisan
Adapun yang menjadi tujuan penulisan ini adalah untuk menganalisa Sistem Pengelolaan
Data dan Pelayanan Calon Mahasiswa Baru.

D. Landasan Teori
a) Pengertian Sistem
Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Salah satu teori mengenai sistem secara
umum pertama kali yaitu, teori yang diuraikan oleh Kenneth Boulding terutama
menekankan perhatian terhadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Teori
sistem mengatakan bahwa setiap unsur pembentuk organisasi harus mendapat perhatian
penuh dari pemimpin organisasi secara merata baik komponen fisik maupun non-fisik.
Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah memasukkan (input),
pengolahan (processing), dan keluaran (output).

Secara garis besar sistem merupakan suatu kumpulan komponen dan elemen
yang saling terintegrasi, komponen yang terorganisir dan bekerja sama dalam
2
 mewujudkan suatu tujuan tertentu. Menurut Sutanto dalam Djahir dan Pratita
mengemukakan bahwa “sistem adalah kumpulan grup dari subsistem atau bagian
komponen apapun, baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain
dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”. Sedangkan
menurut Mulyani menyatakan bahwa “sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan
subsistem, komponen yang saling bekerja sama dengan tujuan yang sama untuk
menghasilkan output yang sudah ditentukan sebelumnya”.

Selain itu menurut Hutahaean mengemukakan bahwa “sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu”.
Berdasarkan pendapat dari para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan
suatu kumpulan komponen dari subsistem yang saling bekerja sama dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan untuk menghasilkan output dalam mencapai tujuan
tertentu.

b) Pengertian Pengelolaan
Kata “pengelolaan” dapat disamakan dengan manajemen yang mencakup
proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain.
Pengelolaan diartikan sebagai suatu rangkaian pekerjaan atau usaha yang dilakukan
oleh sekelompok orang untuk melakukan serangkaian kerja dalam mencapai tujuan
tertentu.

Griffin mendefinisikan manajemen sebagai berikut: “Management is the

process of planning and decision making, organizing, leading and controlling and
organization human, financial, physical and information recources to archieve
organizational goals in an efficient and effective manner” Dikatakan manajemen adalah
suatu proses perencanaan dan pengambilan keputusan, pengorganisasian, memimpin
dan pengendalian organisasi manusia, keuangan, fisik dan informasi sumber daya untuk
mencapai tujuan organisasi secara efisiensi dan efektif. Nanang Fattah, berpendapat
bahwa dalam proses manajemen terlibat fungsi-fungsi pokok yang ditampilkan oleh
seorang manajer atau pimpinan, yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian
(organising), pemimpin (leading), dan pengawasan (controlling). Oleh karena itu,
manajemen diartikan sebagai proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan

3
 mengendalikan upaya organisasi dengan segala aspeknya agar tujuan organisasi
tercapai secara efektif dan efisien.

c) Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan dalam dua perspektif yaitu yang satu

berkaitan dengan fungsinya, kemudian yang lainnya berkaitan dengan strukturnya.
Dari perspektif fungsional, pengertian sistem informasi adalah media yang
diimplementasikan secara teknologi untuk keperluan pencatatan, penyimpanan, dan
penyebaran ekspresi kebahasaan serta untuk mendukung pembuatan inferensi.
Sedangkan dari perspektif struktural, sistem informasi terdiri dari kumpulan orang,
proses, data, model, teknologi dan Sebagian Bahasa yang diformalkan yang
membentuk struktur kohesif untuk melayani beberapa tujuan atau fungsi organisasi.

sistem informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai sekumpulan

komponen yang saling terkait untuk mengumpulkan atau mengambil, memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian dalam suatu organisasi.

d) Manfaat Sistem Informasi Penerimaan dan Pengelolaan Data Calon Mahasiswa Baru
Penerimaan mahasiswa baru merupakan kegiatan rutin yang dilakukan
oleh seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia setiap tahunnya. Kegiatan ini dapat
dilakukan sebagai titik awal proses pencarian calon mahasiswa baru yang
berkualitas. Demi memberikan pelayanan prima bagi seluruh civitas akademiknya
maka sistem informasi terintegrasi kini mulai menjadi kebutuhan yang penting bagi
universitas. Contoh manfaat penggunaan sistem informasi untuk pelayanan, yakni:
1. Memudahkan pengiriman dan penerimaan berkas calon mahasiswa.
2. Alur administrasi lebih efisien.
3. Mencegah terjadinya kesalahan data yang diproses.
4. Mempermudah dalam melakukan pengelolaan data.
5. Mempersingkat waktu pelayanan.

e) Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakannya laporan praktik pengalaman lapangan penerimaan
calon mahasiswa baru, bagi sumber daya manusia ini sebagai syarat penilaian
kompetensi pelayanan dan pengelolaan data sesuai dengan ketentuan dan untuk

4
mempermudah dalam pelaksanaan penerimaan dan pengelolaan data dengan sistem
penyimpanan yang terstruktur memudahkan temu kembali data semudah menginput
data calon mahasiswa.
Tujuan dilaksanakannya praktik pengalaman lapangan adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui Bagaimana Penerimaan dan pengelolaan data calon mahasiswa

baru berbasis elektronik pada Bagian Akademik UIN Alauddin Makassar.
2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan seseorang dalam pengelolaan
data calon mahasiswa berbasis elektronik.
3. Terciptanya sumber daya manusia yang memadai agar penerimaan dan pengelolaan
data calon mahasiswa baru berbasis elektronik dapat berjalan sesuai aturan
perundang-undangan yang berlaku khususnya pada Lingkup Bagian Akademik
Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama UIN Alauddin
Makassar.
4. Untuk melatih peserta praktik pengalaman lapangan agar mampu mengaplikasikan
teori yang diterima di lapangan atau instansi.

5
 BAB II
GAMBARAN UMUM

A. Akademik UIN Alauddin Makassar

Bagian Akademik UIN Alauddin Makassar merupakan salah satu komponen pelayanan
mahasiswa dari Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. berdasarkan Peraturan Menteri
Agama Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2014 Tentang Status Universitas Negeri Islam
Alauddin Makassar, pada bagian ketiga Administrasi Akademik pasal 80 menjelaskan ada dua
poin tugas bagian akademik yakni:

1. Administrasi akademik menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif dari sejak

penerimaan mahasiswa baru, penyelenggaraan perkuliahan sampai penerimaan ijazah dan
pelaporan.
2. Sarana administrasi akademik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menggunakan sistem
administrasi perguruan tinggi yang prima, efektif, efisien, akurat, dan memuaskan.

Adapun Struktur Organisasi Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,

dan Kerjasama UIN Alauddin Makassar.

REKTOR UIN ALAUDDIN

MAKASSAR

WAKIL REKTOR 1

BIRO AAKK

KABAG AKADEMIK

KASUBAG LAYANAN KASUBAG INFORMASI KASUBAG ADMININSTRASI

AKADEMIK AKADEMIK

Gambar 1. Struktur Organisasi Bagian Akademik Biro AAKK

6
B. Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan dan Pengelolaan Data Calon Mahasiswa Baru

1. Ujian Masuk Mandiri Bagi Calon Mahasiswa Baru

Dalam hal ini kami bertugas melakukan uji coba aplikasi SSE UMM UIN Alauddin
dalam rangka persiapan UMM UIN Alauddin Makassar, hal ini kami melakukan uji coba
mulai dari halaman masuk, verifikasi data, menjawab soal, hingga soal terkumpul demi
menjaga kelancaran UMM UIN Alauddin Makassar.

Gambar 2. Aplikasi SSE UMM Alauddin Makassar

2. Registrasi calon mahasiswa baru melalui PMB UIN Alauddin

Dalam sistem penerimaan calon mahasiswa baru yang digagas oleh Pejabat UIN
Alauddin Makassar, Portal PMB mempunyai administrator, dimana admin tersebut
mempunyai tugas dan kewajiban dalam memverifikasi data, memvalidasi data, dan
mengelola data-data yang dikirim oleh Mahasiswa baru.

Admin juga mempunyai tugas dan kewajiban memberikan sosialisasi kepada semua
Mahasiswa Baru tentang tata cara penggunaan PMB mulai dari pendaftaran masuk, hingga
pengiriman berkas ketika dinyatakan lulus. Dalam sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
(PMB), admin memiliki peran melakukan verifikasi dan validasi data calon mahasiswa
baru, sangat penting dalam jalannya program pendaftaran, karena apabila admin tidak
bekerja.

7
 Gambar 3. Aplikasi PMB UIN Alauddin Makassar
maka data yang dikirim oleh calon mahasiswa baru tidak akan terproses, dan menyebabkan
pembatalan kelulusan calon mahasiswa di Universitas Islam Negeri Makassar.

8
 BAB III
RUANG LINGKUP KEGIATAN PPL

A. Waktu dan Tempat PPL

1. Waktu
Dilaksanakan pada semester 6, berlangsung selama satu bulan yaitu terhitung
pada tanggal 1 juli dan berakhir pada tanggal 02 Agustus 2021.

2. Tempat
Kegiatan praktik pengalaman lapangan dilaksanakan Bagian Akademik Biro
Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama UIN Alauddin Makassar.

3. Materi Kegiatan PPL

Dalam melaksanakan praktik pengalaman lapangan penulis melakukan
beberapa kegiatan atau pekerjaan. Adapun kegiatan atau pekerjaan tersebut terdaftar
dalam tabel dibawah ini:
Kegiatan PPL
Jurusan/Prodi : Sistem Informasi
Jenjang : Strata Satu (S1)
Hari / Tanggal Waktu Kegiatan Rincian Kegiatan Paraf Pembimbing
Lapangan

Kamis / 1 Juli 08:00 – 12:00 Membuat panduan

2021 pendaftaran jalur
mandiri
12:00 – 13:30 ISHOMA

13:30 – 16:00 Lanjut membuat

panduan
16:00 Absen, Pulang.
Jum’at / 2 Juli 08:00 – 12:00 Membuat panduan
2021 pendaftaran jalur
mandiri
13:00 – 13:30 ISHOMA

9
 13:30 – 16:00 Lanjut membuat
panduan
16:00 Absen, Pulang.
Senin / 5 Juli 2021 08:00 – 12:00 Membuat kuesioner
biro AAKK
10:00 – 13:00 Publikasi kuesioner
13:00 – 13:30 ISHOMA

13:30 – 16:00 Monitoring kuesioner

16:00 Absen, Pulang

Selasa / 6 Juli 08:00 - 10:00 Pengolahan data
2021 kuesioner biro
AAKK
10:00 – 13:00 Publikasi kuesioner
13:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Monitoring kuesioner
16:00 Absen, Pulang
Rabu / 7 Juli 2021 08:00 – 12:00 Merancang Aplikasi
Validasi dan Cetak
Ijazah
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Lanjut Merancang
Aplikasi Validasi dan
Cetak Ijazah
16:00 Absen, Pulang
Kamis / 8 Juli 08:00 – 12:00 Membuat panduan
2021 penggunaan SSE
UMM UIN Alauddin
versi Mobile
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Membuat panduan
penggunaan SSE

10
 UMM UIN Alauddin
versi Mobile

16:00 Absen, Pulang

Jum'at / 9 Juli 08:00 – 12:00 Membuat panduan
2021 penggunaan SSE
UMM UIN Alauddin
versi Desktop
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Membuat panduan
penggunaan SSE
UMM UIN Alauddin
versi Desktop
16:00 Absen, Pulang
Senin / 12 Juli 08:00 – 12:00 Menguji manual SSE
2021 UMM UIN Alauddin
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Menguji manual SSE
UMM UIN Alauddin
16:00 Absen, Pulang
Selasa / 13 Juli 08:00 – 12:00 Uji coba hari pertama
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Uji coba hari pertama
Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
16:00 Absen, Pulang
Rabu / 14 Juli 08:00 – 12:00 Uji coba hari kedua
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
12:00 – 13:30 ISHOMA

11
 13:30 – 16:00 Uji coba hari kedua
Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
16:00 Absen, Pulang
Kamis / 15 Juli 08:00 – 12:00 Uji coba hari ketiga
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Uji coba hari ketiga
Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
16:00 Absen, Pulang
Jum'at / 16 Juli 08:00 – 12:00 Uji coba hari
2021 keempat Ujian
Masuk Mandiri
(UMM)
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Uji coba hari
keempat Ujian
Masuk Mandiri
(UMM)
16:00 Absen, Pulang
Senin / 19 Juli 08:00 – 12:00 Gladi bersih Ujian
2021 Masuk Mandiri
(UMM)
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Persiapan ruangan
Pengawas Ujian
Masuk Mandiri
(UMM)
16:00 Absen, Pulang
Selasa / 20 Juli 08:00 – 12:00 Persiapan ruangan
2021 Pengawas Ujian

12
 Masuk Mandiri
(UMM)

12:00 – 13:30 ISHOMA

13:30 – 16:00 Lanjut Persiapan
ruangan Pengawas
Ujian Masuk Mandiri
(UMM)
16:00 Absen, Pulang
Rabu / 21 Juli 08:00 – 12:00 Mengawas peserta
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari pertama
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Mengawas peserta
Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari pertama
16:00 Absen, Pulang
Kamis / 22 Juli 08:00 – 12:00 Mengawas peserta
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari kedua
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Mengawas peserta
Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari kedua
16:00 Absen, Pulang
Jum'at / 23 Juli 08:00 – 12:00 Mengawas peserta
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari ketiga
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Mengawas peserta
Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari ketiga
16:00 Absen, Pulang

13
Sabtu / 24 Juli 08:00 – 12:00 Mengawas peserta
2021 Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari keempat
12:00 – 13:30 ISHOMA
13:30 – 16:00 Mengawas peserta
Ujian Masuk Mandiri
(UMM) hari keempat
16:00 Absen, Pulang
Senin / 24 Juli Work From Home
2021
Selasa / 25 Juli Work From Home
2022
Rabu / 26 Juli Work From Home
2023
Kamis / 27 Juli Work From Home
2024
Jum'at / 28 Juli Work From Home
2025

14
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Dengan dilaksanakannya kegiatan Bagian Akademik UIN Alauddin dapat diketahui
bahwa Bagian Akademik sedang berupaya terus menerus untuk mengembangkan dan
memperbaiki sistem yang sudah ada dan akan terus merancang dan mengevaluasi sistem yang
dibutuhkan oleh Universitas, demi mendukung kemajuan teknologi serta laju perkembangan
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.

B. Saran
Kegiatan PPL diharapkan mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang didapatkan selama di
bangku kuliah, mampu beradaptasi serta bersaing dengan dunia kerja sebenarnya. Ada beberapa
hal yang harus diperhatikan kedepannya oleh pihak terkait agar proses PPL lebih baik, sesuai
dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan, yaitu:
1. Sumber Daya Manusia masih perlu bimbingan mengenai Informasi dan Teknologi.
2. Agar penggunaan Sistem Informasi Penerimaan dan pengelolaan mudah dijangkau oleh
mahasiswa baru.

15
 DAFTAR PUSTAKA

Arismanto, B., & Rahmadhani, S. (2019). PENGEMBANGAN SISTEM PENERIMAAN

MAHASISWA BARU PADA STIES IMAM ASY SYAFII PEKANBARU. 3(1).
https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/view/44

Muslihudin, M., Larasati, A., Tinggi, S., Informatika, M., Komputer, D., Lampung, P., &
Wismarini, J. (2014). PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENERIMAAN
MAHASISWA BARU DI STMIK PRINGSEWU MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL. In Technology Acceptance Model (Vol. 3).
http://ojs.stmikpringsewu.ac.id/index.php/JurnalTam/article/view/24

Permenag Nomor 20 Tahun 2014. (2014). Peraturan Menteri Agama RI Nomor 20 Tahun 2014
Tentang Status Universitas Negeri Islam Alauddin Makassar, Administrasi Akademik
Pasal 80, 40. http://data.uin-alauddin.ac.id/assets/dasarhukum/Peraturan-Menteri-
Agama-Nomor-20-Tahun-2014-Tentang-Statuta-UINAM-Alauddin-Makassar.pdf

Utomo, A. P. (2014). PEMODELAN ARSITEKTUR ENTERPRISE SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA PERGURUAN TINGGI MENGGUNAKAN ENTERPRISE
ARCHITECTURE PLANNING. Jurnal SIMETRIS, 5.
https://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet/article/view/129

Rahmadhani, S. (2015). PENGEMBANGAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA

BARU PADA STIES IMAM ASY SYAFII PEKANBARU. TIPS, 3.
https://jurnal.polsky.ac.id/index.php/tips/article/view/78

16
 LAMPIRAN

Gambar 4. Kegiatan penyusunan berkas data mahasiswa baru 2021

Gambar 5. Kegiatan verifikasi berkas data mahasiswa baru 2021

17
 Gambar 6. Kegiatan penyusunan berkas mahasiswa baru tahun 2021

Gambar 7. Kegiatan pengawasan UMM UIN Alauddin Makassar tahun 2021

18
Gambar 8. Kegiatan penyusunan laporan data dan NIM mahasiswa baru tahun 2021

19