adalah sebuah dokumen yang berisi data ataupun hal - hal yang dikirimkan oleh pihak gudang kepada karyawan outlet yang dituju. faktur juga memuat nama, jumlah barang
Fungsi Faktur
1. Faktur berfungsi sebagai bukti yang sah ketika menambahkan jumlah
barang ke pembukuan stock taking 2. Faktur bisa digunakan sebagai laporan yang sah untuk tanda terima barang dari pihak gudang 3. Faktur sebagai wadah penyimpanan arsip keuangan. 4. Dokumen untuk menyimpan informasi mengenai jumlah barang 5. Menjadi bukti sumber rujukan yang sah apabila barang yang dimuat tidak sesuai jumlah barang yang diterima 6. Untuk menjaga kepastian hukum bagi karyawan outlet dengan pihak gudang melakukan pelanggan jika faktur lengkap. 7. Faktur bisa diolah menjadi bahan analisis untuk melihat pola penggunaan barang selama seminggu dan menentukan permintaan barang ke depannya.
Cara penanganan jika terjadi ketidak sesuaian barang/urgen
1. pastikan barang yang datang sesuai dengan isi faktur
2. jika terjadi selisih segera lapor kepihak gudang/terkait 3. membuat catatan di discord dengan kategori “ PENGIRIMAN TIDAK SESUAI “ dan disesuai kan dengan outlet penerima