SESI 2

Jelaskan peran lingkungan terhadap keberlangsungan sebuah organisasi!

JAWABAN

Salam sejahtera kepada kita semua, mohon izin menanggapi diskusi sesi dua ini.

Lingkungan pada dasarnya adalah segala sesuatu yang berada di dalam maupun di luar organisasi yang
akan berpengaruh secara langsung maupun tidak langsung terhadap aktivitas organisasi. Lingkungan
organisasi merupakan hal yang saling berkaitan dan dapat mendukung satu sama lain demi terciptanya
suasana yang baik dan tanpa merugikan masyarakat. Setiap organisasi akan berinteraksi dengan
lingkungan tempatnya beroperasi. Organisasi yang survive adalah organisasi yang mampu beradaptasi
dengan perubahan lingkungan. Sebaliknya, organisasi akan hancur jika tidak mengikuti perkembangan
ataupun perubahan lingkungan di sekitarnya tidak diperhatikan. Organisasi berdiri karena didukung oleh
lingkungan. Lingkungan pula bisa mendapat dukungan dari organisasi. Oleh karenanya, lingkungan
organisasi dapat dibagi menjadi dua kategori utama, yaitu lingkungan eksternal dan lingkungan internal.
Kedua jenis lingkungan ini memiliki dampak yang signifikan terhadap keberlangsungan organisasi,
diantaranya yaitu:

1. Lingkungan eksternal, yang dimaksud lingkungan ekternal perusahaan adalah berbagai faktor yang
memiliki kekuatan (force) dan dapat mempengaruhi perusahaan. Perusahaan perlu
memperhitungkan berbagai perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal karena lingkungan ini
dapat memberikan peluang (oppurtunities) dan apabila perusahaan dapat memanfaatkan berbagai
peluang dengan baik, maka perusahaan tersebut memiliki peluang untuk meningkatkan keunggulan
bersaing.
Dalam lingkungan ekternal perusahaan dapat dibagi ke dalam dua kategori yaitu lingkungan umum
(general environment) dan lingkungan tugas (task environment).
a) Lingkungan umum, merupakan lapisan terluar yang tersebar luas dan terdiri dari berbagai faktor
yang relative tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan, seperti nilai – nilai sosial (social values),
taraf pendidikan (educational), politik, ekonomi, hukum, demografi, lingkungan, sumber daya
alam, dan teknologi.
b) Lingkungan tugas, lingkungan tugas terdiri atas sektor – sektor yang memiliki hubungan kerja
langsung dengan organisasi, seperti :
- Pelanggan (customer), sebagai penerima dari keluaran yang dihasilkan organisasi,
pelanggan adalah unsur yang penting karena pelanggan menentukan kesuksesan organisasi.
- Pesaing (competitor), masalah – masalah persaingan akan memiliki cirinya sendiri dalam
industri apapun. Apabila perusahaan tidak dapat mencermatinya, maka akan tergusur dan
akhirnya mati karena tidak kuat menghadapi persaingan tersebut. Oleh karenanya riset
pasar dan inovasi sebagai salah satu cara dalam memenangkan persaingan.
- Pemasok (supplier), banyak perusahaan menggunakan pemasok yang lebih sedikit dan
mencoba untuk membangun hubungan yang baik dengan pemasok – pemasok tersebut
misalnya dengan menggunakan kontrak jangka panjang agar perusahaan tersebut bisa
menerima bagian dan bahan berkualitas tinggi dengan harga yang lebih murah.
- Pasar tenaga kerja (labor marker), pasar kerja merupakan orang – orang di lingkungan
usaha yang dapat dipekerjakan bagi perusahaan. Setiap perusahaan membutuhkan pasokan
personalia yang terlatih dan berkualitas.
2) Lingkungan internal, adalah sejumlah elemen dari organisasi termasuk didalamnya para pekerja,
pengelola, budaya perusahaan dan juga perilaku – perilaku nyata para pekerja. Berbagai faktor yang
terdapat dalam lingkungan internal mencakup resource dan capabilities. Baik resource maupun
capabilities yang dimiliki perusahaan saat ini akan membatasi misi, tujuan maupun strategi yang akan
dibuat oleh perusahaan. Proses organisasi yang bertumpu pada koordinasi penggunaan sumber daya
menjadi faktor penentu apakah sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat digunakan secara efektif
dan efisien untuk menjalankan strategi tertentu guna mencapai tujuan perusahaan. Sering kali terjadi
suatu perusahaan memiliki sumber daya yang berharga tetapi karena tidak diorganisasi penggunaannya
secara efektif dan efesien, maka sumber daya dimaksud tidak mampu menjadikan perusahaan memiliki
keunggulan bersaing.

Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa lingkungan eksternal maupun internal memiliki
dampak yang sangat signifikan terhadap keberlangsungan sebuah organisasi. Organisasi yang dapat
memahami, menyesuaikan diri, dan merespons lingkungan dengan baik akan memiliki peluang lebih
besar untuk bertahan dan tumbuh dalam jangka panjang. Oleh karena itu, manajemen yang bijak harus
memantau dan merespons perubahan lingkungan secara efektif dalam upaya menjaga keberlangsungan
organisasi.

Terima kasih.

Referensi:

Raharja. S. J. (2022). Asas – Asas Manajemen (Edisi Ketiga). Tangerang Selatan:Universitas Terbuka.