TUGAS 1 Organisasi EKMA4157

1. Pendekatan modern memandang organisasi sebagai suatu sistem terbuka dimana

organisasi merupakan bagian dari lingkungannya.
Berikan analisa Anda mengenai organisasi sebagai proses input-ouput.
Jawab:
Organisasi sebagai proses input-output, organisasi dianggap sebagai suatu sistem
terbuka yang saling berinteraksi dengan lingkungannya. Organisasi harus mampu
mengelola input yang diterima dari lingkungannya melalui proses internal yang efektif
dan efisien, sehingga dapat menghasilkan output yang berkualitas.

Lingkungan

Output proses tranformasi Input

mengubah input
menjadi output

a. Input dari Lingkungan. Organisasi mengambil input dari lingkungan

eksternalnya. Input dapat berupa berbagai elemen seperti sumber daya manusia,
modal, bahan baku, informasi, dan peraturan atau regulasi. Lingkungan
organisasi termasuk faktor-faktor eksternal seperti pasar, pesaing, perubahan
teknologi, perubahan sosial, dan perubahan hukum.
b. Proses Transformasi. Organisasi memiliki sejumlah proses internal untuk
mengubah input tersebut menjadi output. Proses transformasi yaitu pengelolaan
sumber daya manusia, pengolahan bahan baku, pengambilan keputusan,
inovasi, dan berbagai kegiatan lain yang mendukung tujuan organisasi. Proses
ini merupakan inti dari aktivitas organisasi.
c. Output kepada Lingkungan. Hasil dari proses transformasi disebut output.
Output ini mencakup produk, layanan, keputusan, dan berbagai bentuk hasil
yang dihasilkan oleh organisasi. Output ini dikirimkan kembali ke lingkungan
eksternal dan dapat memengaruhi kondisi lingkungan seperti memenuhi
kebutuhan pasar, merespons perubahan teknologi, atau memengaruhi kebijakan
pemerintah.
REFERENSI:
BMP EKMA4157 1.17
https://nogororyota.blogspot.com/2012/11/organisasi-sistem-inputoutput_12.html
2. Lingkungan menunjukkan sebagai seluruh elemen yang terdapat di luar batas-batas
organisasi yang mempunyai potensi untuk mempengaruhi bagian atau keseluruhan
organisasi.
Berikan opini Anda mengenai kesempatan dan hambatan yang ditimbulkan oleh
segmen lingkungan berikut:
a. Industri
b. Tenaga kerja
c. Kondisi Ekonomi

Jawab:

a. Industri
Kesempatan: industri dapat memberikan kesempatan bagi organisasi untuk
memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan daya saingnya. Industri dapat
memberikan kesempatan bagi organisasi untuk memperoleh SDM yang berkualitas
dan bahan baku yang murah.
Hambatan: industri dapat menjadi saingan bagi organisasi dalam sektor yang sama,
sehingga organisasi harus mampu bersaing dengan industri lain untuk
mempertahankan pangsa pasarnya. Industri dapat mempengaruhi harga bahan baku
dan tenaga kerja, sehingga organisasi harus mampu mengelola biaya produksi agar
tetap efisien. Perubahan regulasi atau perkembangan teknologi dalam industri dapat
mengancam model bisnis yang ada dan memaksa perubahan strategis yang cepat.
b. Tenaga Kerja
Kesempatan: tenaga kerja yang berkualitas dapat meningkatkan kinerja organisasi
dan memperkuat daya saingnya. Tenaga kerja yang loyal dan berdedikasi dapat
meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja organisasi.
Hambatan: kesulitan dalam merekrut dan mempertahankan tenaga kerja yang
berkualitas dapat menghambat kinerja organisasi. Konflik antara karyawan dan
manajemen dapat mempengaruhi kinerja organisasi dan memperburuk citra
organisasi di mata masyarakat.
c. Kondisi Ekonomi
Kesempatan: kondisi ekonomi yang baik dapat meningkatkan daya beli konsumen
dan permintaan terhadap produk atau jasa organisasi. Kondisi ekonomi yang stabil
 dapat memberikan kepastian bagi organisasi dalam merencanakan investasi dan
pengembangan bisnisnya.
Hambatan: kondisi ekonomi yang buruk dapat menurunkan daya beli konsumen dan
permintaan terhadap produk atau jasa organisasi. Kondisi ekonomi yang tidak stabil
dapat mempengaruhi nilai tukar mata uang dan harga bahan baku, sehingga dapat
mengganggu kinerja organisasi.

REFERENSI:

BMP EKMA4157 2.3-2.4

3. Pendekatan sumber (system resource approach) mengukur efektivitas melalui

keberhasilan organisasi dalam mendapatkan berbagai macam input yang dibutuhkan.
Apa yang Anda ketahui mengenai dimensi-dimensi pendekatan sumber yang digunakan
dalam mengukur efektivitas suatu organisasi?
Jawab:
Pendekatan sumber adalah salah satu pendekatan dalam manajemen sumber daya
manusia yang mengukur efektivitas suatu organisasi melalui keberhasilan organisasi
dalam mendapatkan berbagai macam input yang dibutuhkan. Dimensi-dimensi
pendekatan sumber yang digunakan dalam mengukur efektivitas suatu organisasi:
a. Kemampuan organisasi dalam memanfaatkan lingkungan untuk mendapatkan
berbagai jenis sumber yang sifatnya langka dan mahal.
Organisasi yang efektif dalam memanfaatkan lingkungan untuk mengakses
sumber daya langka dan mahal akan lebih mampu untuk menjalankan
operasinya secara efisien dan berkelanjutan.
b. Kemampuan para pengambil keputusan dalam organisasi untuk
menginterpretasikan sifat-sifat lingkungan secara tepat.
Dimensi ini menekankan pentingnya pemahaman yang akurat tentang
lingkungan organisasi. Pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan
pemahaman yang baik tentang sifat dan perubahan lingkungan dapat membantu
organisasi untuk mengambil langkah-langkah yang lebih efektif.
c. Kemampuan organisasi untuk menghasilkan output tertentu dengan
menggunakan sumber-sumber yang berhasil diperoleh.
Organisasi yang efektif mampu mengoptimalkan penggunaan sumber daya
yang ada untuk menghasilkan hasil atau output yang diinginkan.
 d. Kemampuan organisasi dalam memelihara kegiatan operasionalnya sehari-hari.
Dimensi ini mencakup kemampuan organisasi untuk menjaga kelangsungan
operasional sehari-hari seperti mengelola operasi rutin, memelihara peralatan,
dan mengoptimalkan sumber daya yang digunakan dalam kegiatan sehari-hari.
e. Kemampuan organisasi untuk bereaksi dan menyesuaikan diri terhadap
perubahan lingkungan.
Kemampuan organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan sangat
penting. Organisasi yang efektif harus mampu merespons perubahan dalam
lingkungan seperti perubahan teknologi, perubahan kebijakan, dan perubahan
preferensi konsumen.

REFERENSI:
BMP EKMA4157 3.23