Disusun Oleh:
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat, rahmat, dan innayah-nya kami, kelompok dua, dapat menyelesaikan
makalah kami untuk memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia, dengan judul
“Karya Tulis Formal” dengan tepat waktu. Selanjutnya, kami mengucapkan banyak
terima kasih kepada semua pihak, termasuk ibu Sri Hastuti sebagai dosen
pengampu mata kuliah Bahasa Indonesia, baik berupa materi maupun moral,
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik.
Tiada gading yang tak retak. Kami sebagai penyusun makalah ini,
menyadari belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari para pembaca, sehingga makalah ini dapat
terus berkembang. Akhir kata, kami berharap makalah ini dapat bermanfaat dan
dapat menginspirasi untuk para pembaca sekalian, terutama untuk teman-teman
yang sedang mempelajari karya tulis.
Kelompok 5
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I
PENDAHULUAN
Karya tulis formal ialah karya tulis yang mengedepankan struktur yang
lengkap, gaya bahasa yang formal, dan ejaan sesuai dengan ejaan yang
disempurnakan. Contoh karya tulis formal diantaranya yaitu, makalah, laporan,
dan proposal pendanaan. Sedangkan, karya tulis non formal ialah karya tulis
yang lebih bebas, gaya bahasa populer, dan mudah dipahami. Contoh karya tulis
non formal diantaranya yaitu, essay, artikel berita, dan masih banyak yang
lainnya.
Pada makalah ini, kami akan memusatkan pembahasan pada karya tulis
formal seperti makalah, laporan, dan proposal pendanaan. Ketiga materi yang
akan kami bahas ini merupakan karya tulis formal yang biasanya digunakan
pada lembaga pendidikan, khususnya pada organisasi yang terdapat pada
lembaga pendidikan tersebut. Tentunya dengan kami membahas ini, diharapkan
pembaca akan lebih mengerti apa dan bagaimana karya tulis formal untuk
makalah, laporan, dan proposal pendanaan.
1
1.2 Rumusan Masalah
2
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Makalah
2.1.1 Pengertian Makalah
1. Hasil kajian pustaka atau laporan atau uraian hasil pelaksanaan suatu
kegiatan lapangan yang sesuai dengan cakupan permasalahan suatu
perkuliahan.
2. Mengilustrasikan kemampuan mahasiswa dalam memahami teori
yang dikaji dan menerapkan suatu prosedur, prinsip, atau teori yang
berhubungan dengan perkuliahan.
3. Menunjukkan kemampuan mahasiswa dalam memahami isi berbagai
sumber yang digunakan.
4. Mendemonstrasikan kemampuan mahasiswa dalam meramu berbagai
sumber informasi dalam satu kesatuan yang utuh (Universitas
Pendidikan Indonesia, 2013:3).
3
2.1.3 Fungsi Makalah
4
1) Pendahuluan Berisi pernyataan atau pendapat atau pandangan penulis
mengenai isu atau topik.
b. Makalah Diskusi
5
1) Identifikasi Fenomena Berisi identifikasi apa yang akan diterangkan atau
dijelaskan.
2) Urutan Kejadian Uraian yang menggambarkan tahapan kejadian atau
alasan atau dampak yang relevan dengan fenomena.
2.1.5 Struktur Makalah
1. Cover
2. Kata Pengantar
6
3. Daftar Isi
Daftar isi memuat informasi halaman dari isi makalah. Setiap bab
dan sub-bab dalam makalah diberikan keterangan halaman agar
memudahkan pembaca menemukan bahan yang akan dibaca. Daftar isi
juga memuat daftar gambar dan daftar tabel (jika ada).
4. Pendahuluan
5. Isi
7
yang diperoleh di lapangan. Data yang diperoleh bisa merupakan data
kualitatif, data kuantitatif, maupun mixed methods. Jika data dilakukan
dengan proses wawancara, maka penulis bisa mencantumkan kutipan
hasil pembicaraan dengan orang yang di wawancara atau narasumber
tersebut.
6. Kesimpulan
7. Saran
8. Daftar Pustaka
2.2 Laporan
2.2.1 Pengertian Laporan
Menurut Ida Royandiah (2014) laporan merupakan produk akhir
dari suatu kegiatan, yang merupakan salah satu alat bagi pimpinan untuk
8
menginformasikan atau memberi masukan pada setiap keputusan yang
diambil, yang harus akurat, objektif, dan lengkap. Sebelum membuat
laporan, sebenarnya informasi pada laporan telah ditulis dan
dikumpulkan dalam kertas kerja. Maka, penulisan laporan akan jauh
lebih mudah ketika penulisan kertas kerja lengkap dan rapi.
Laporan adalah bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai hal
yang berkenaan terhadap keadaan ataupun suatu kegiatan dan pada
dasarnya suatu fakta yang disajikan tersebut ialah tanggung jawab bagi
si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan ataupun keterangan
dari informasi yang memang dibutuhkan berdasarkan dari suatu objektif
yang dialami oleh si pelapor atau dilihat, didengar, dirasakan oleh
pelapor.
2.2.2 Fungsi Laporan
Dilansir dari seputarpengetahuan dan materibelajar terdapat
beberapa fungsi laporan, yaitu:
1. Sebagai bahan untuk pertanggungjawaban
2. Menjadi landasan pimpinan dalam mengambil kebijakan/keputusan
3. Menjadi alat untuk melakukan pengawasan
4. Menjadi dokumen sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang
lain.
5. Sebagai alat untuk menyampaikan informasi
6. Sebagai bahan penilaian
7. Untuk menemukan teknik atau cara terbaru.
2.2.3 Manfaat Laporan
Seperti yang dilansir pada seputarpengetahuan manfaat dari
sebuah laporan diantaranya :
1. Menjadi dasar penentuan kebijakan
2. Menjadi bahan untuk penyusunan rencana kegiatan-kegiatan
berikutnya
3. Dapat mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan
kegiatan
9
4. Sebagai sumber informasi
5. Sebagai bahan penelitian
6. Sebagai sumber yang dapat dipercaya
2.2.4 Ciri-ciri Laporan
Ciri-ciri laporan ialah sebagai berikut:
1. Bahasa Formal
Yakni bahasa yang digunakan dalam membuat laporan
haruslah memakai bahasa yang formal, jelas, baik, dan juga harus
teratur. Laporan yang baik dan benar tentu menggunakan bahasa
formal atau menggunakan kata yang baku dan sesuai dengan kaidah
penulisan yang terdapat dalam EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
2. Obyektif
Yakni pernyataan yang dibuat dalam sebuah laporan harus
berdasarkan pada fakta atau kenyataan. Kesimpulan serta
rekomendasi yang diajukan harus disertai dengan bukti yang
spesifik dan detail serta harus terhindari dari sangkaan dan pendapat
pribadi.
3. Sistematis
Yakni penulisan judul, subjudul, dan sebagainya disusun
dengan teratur dengan perencanaan yang baik. Bagian dari laporan
seperti pendahuluan, isi, dan kesimpulan disusun harus sesuai urutan
agar mempermudah pembaca untuk mengerti isi dari laporan yang
ditulis tersebut
1. Logis
Laporan bersifat logis, di mana segala keterangan yang
dituliskan dapat ditelusuri dengan dasar yang masuk akal.
5. Lengkap
Sebuah laporan juga harus lengkap dan dirangkai sesempurna
mungkin tanpa menghilangkan poin-poin penting.
2.2.5 Jenis-Jenis Laporan
10
Menurut Ida Royandiah (2014) laporan memiliki berbagai
macam jenis yang dilihat dari klasifikasi dan karakteristiknya. Jenis-
jenis laporan diantaranya yaitu:
1. Laporan Berdasarkan Klasifikasi
a. Menurut Formalitasnya
11
organisasi yang disampaikan kepada bagian/unit lain dalam
organisasi yang sama. Sedangkan laporan analitis adalah
laporan yang menyajikan data untuk membantu memecahkan
persoalan. Contoh laporan informasional adalah laporan
tahunan, neraca keuangan bulanan, laporan jumlah buku yang
dibeli, dan statistik pengunjung perpustakaan per tahunnya.
Sedangkan laporan analitis berupa laporan hasil penelitian
tentang “Kajian Perpustakaan Digital dalam Rangka
Mewujudkan Perpustakaan Digital di Perpustakaan
Universitas Terbuka”.
b. Laporan Vertikal atau Lateral
Laporan vertikal dan laporan lateral, sangat berkaitan
dengan ke mana dan kepada siapa laporan tersebut akan
disampaikan. Sudah kita ketahui bersama biasanya laporan
berjalan dari bawah ke atas, bersifat vertical karena
disampaikan kepada atasan. Fungsi laporan vertikal ini adalah
untuk menjalankan salah satu fungsi manajemen yaitu
kontrol. Sedangkan laporan lateral, disampaikan kepada unit
kerja atau bagian yang berbeda tetapi levelnya sama.
Misalnya laporan pembelian buku oleh perpustakaan kepada
bagian keuangan pusat. Fungsi laporan lateral ini adalah agar
manajemen dapat menjalankan koordinasi antarbagian/unit
dalam organisasi.
c. Laporan Eksternal atau Internal
Laporan internal, disampaikan kepada publik yang
berada di dalam lingkungan organisasi bersangkutan.
Misalnya laporan keuangan tahunan atau laporan pembelian
buku di perpustakaan. Sedangkan laporan eksternal
disampaikan kepada pihak luar organisasi. Misalnya koleksi
perpustakaan yang baru ditawarkan, kebijakan-kebijakan
12
peminjaman buku yang baru, sistem peminjaman, jam buka
perpustakaan.
d. Menurut Keasliannya
Menurut keasliannya, suatu laporan dapat dibedakan
atas dasar otoritas atau sukarela, apakah publik atau swasta.
Laporan otoritas dibuat atas permintaan pihak lain, sedangkan
laporan sukarela, dibuat atas dasar keinginan sendiri.
Sementara itu, laporan swasta adalah laporan yang dibuat
perusahaan-perusahaan swasta dan laporan publik dibuat oleh
lembagalembaga pemerintah.
e. Menurut Frekuensinya
g. Menurut Subjeknya
13
Menurut pelaksanaan pertemuan, laporan dapat
dibedakan dalam agenda adalah suatu dokumen yang ditulis
sebelum pertemuan berlangsung. Agenda ini mencakup
jadwal pelaksanaan, topik yang akan dibahas. Resolusi adalah
laporan singkat berupa hasil pertemuan, sedangkan notulen
adalah laporan lengkap selama pertemuan berlangsung.
3. Penutup
14
ke depannya. Terdapat juga lampiran, berisi bukti kegiatan berupa
foto, nota, struk, tabel anggaran, bukti transaksi, atau bukti lainnya.
15
2.3.3 Tujuan Proposal Pendanaan
Semua jenis proposal memiliki satu tujuan sama dan utama, yaitu
untuk menyampaikan suatu rencana kegiatan secara rinci, sehingga
kegiatan tersebut dapat diterima, mendapatkan dukungan dan izin
pelaksanaan atau mendapatkan dukungan dana. Sedangkan, dilansir
terdapat beberapa tujuan makalah yaitu sebagai berikut:
1.) Untuk mendapatkan dukungan dalam bentuk pendanaan suatu kegiatan
oleh pihak sponsor, masyarakat , atau donatur lain.
2.) Untuk melakukan penawaran kerja sama bisnis.
3.) Untuk mendapatkan persetujuan/izin suatu riset atau penelitian.
4.) Untuk melakukan tender atau lelang pada proyek-proyek pemerintah
ataupun swasta.
2.3.4 Manfaat Proposal Pendanaan
Beberapa manfaat proposal, diantaranya yaitu:
1. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan
kegiatan tersebut.
2. Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin
mengetahui kegiatan tersebut.
3. Untuk meyakinkan para donatur/sponsor agar mereka memberikan
dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang
telah direncanakan.
2.3.5 Struktur Proposal Pendanaan
Struktur proposal pendanaan yang formal, terdiri atas tiga bagian
utama, yaitu pendahuluan, isi proposal, dan bagian pelengkap atau
penutup.
1. Pendahuluan
Teridiri atas sampul dan halaman judul, surat pengantar (kata
pengantar), ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan.
2. Isi Proposal
16
tujuan, pemikiran dasar (anggapan dasar), metodologi, fasilitas,
personalia (susunan panitia), keuntungan dan kerugian, waktu, dan
rincian biaya (dibuat secara tepat dan akurat tentang berapa dana yang
akan habis untuk acara tersebut dan berapa keuntungan yang akan
didapat serta dana yang dibutuhkan untuk membuat acara yang akan
diselenggarakan).
3. Pelengkap/Penutup
Terdiri atas daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya
17
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Makalah sebagai karya tulis formal ialah karya tulis ilmiah yang
dituangkan ke dalam bentuk tulisan dengan penjelasan, memperhatikan
elemen pendukung secara ilmiah, dan menggunakan kaidah sesuai dengan
ejaan yang disempurnakan (EYD) dan formal. Struktur makalah
diantaranya yaitu, cover/sampul, kata pengantar, daftar isi, pendahuluan,
pembahasan, penutup, dan daftar Pustaka
3.2 Saran
Meskipun penyusun menginginkan kesempurnaan dalam
penyusunan makalah ini akan tetapi pada kenyataannya masih banyak
kekurangan yang perlu penyusun perbaiki. Hal ini dikarenakan masih
minimnya pengetahuan penyusun dan juga media yang terbatas. Oleh
karena itu kritik dan saran yang membangun dari para pembaca sangat
penyusun harapkan sebagai bahan evaluasi untuk kedepannya.
18
DAFTAR PUSTAKA
Royandiah, Ida. 2014. Pengertian, Tujuan, Jenis, dan Bentuk Laporan. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Musfah , Jejen . 2016. Tips Menulis Karya Ilmiah : Makalah, Penelitian, Skripsi,
Tesis dan Disertasi. Kencana. Jakarta: Kencana.
Wijayanti, Nadia S. 2015. Pengertian, Tujuan, Fungsi, Bentuk, Unsur, dan Contoh
Proposal Dana (Sponsorship). Universitas Yogyakarta.
Nugroho, Faozan T. 2021. Pengertian Proposal, Jenis, Tujuan, Fungsi, Manfaat,
dan Cara Menyusunnya.
https://www.bola.com/ragam/read/4472111/pengertian-proposal-jenis-
tujuan-fungsi-manfaat-dan-cara-menyusunnya. Diakses pada Senin, 4
Oktober 2021.
Dosen Pendidikan 2. 2021. Struktur Proposal.
https://www.dosenpendidikan.co.id/struktur-poposal/. Diakses pada
Senin, 4 Oktober 2021.
Dosen Pendidikan 2. 2021. Pengertian Menurut Para Ahli, Ciri, Fungsi, Jenis,
Cara, Struktur, Tahap & Contoh.
https://www.dosenpendidikan.co.id/struktur-makalah/. Diakses pada
Senin, 4 Oktober 2021.
Admin Materi. 2021. Pengertian Laporan, Fungsi, Manfaat, Macam-Macam, dan
Ciri Laporan. https://materibelajar.co.id/pengertian-laporan/. Diakses
pada Kamis, 23 September 2021.
19
Utami, Novia W. 2020. Laporan adalah Dokumen yang Berisi Informasi Penting.
https://ajaib.co.id/pengertian-laporan-fungsi-ciri-ciri-dan-jenis-jenisnya/.
Diakses pada Kamis, 23 September 2021.
Riski. 2021. Pengertian Laporan. https://www.cryptowi.com/pengertian-laporan/.
Diakses pada Kamis, 23 September 2021.
Ainun Dtf. 2020. Pengertian Proposal: Tujuan, Jenis, Ciri-Ciri, Unsur, & Struktur
Proposal. https://salamadian.com/pengertian-proposal/. Diakses pada
Senin, 18 Oktober 2021.
20