Nama : Yuriko Keysa Mae

NIM : 143221171
RMK SIA TM 2

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TM 2

Proses Transaksi

A. Objectives of Transaction Cycle (Tujuan Siklus Transaksi)

1. Menangkap transaksi keuangan.
2. Mencatat efek transaksi dalam catatan akuntansi.
3. Memberi informasi tentang transaksi kepada pengguna untuk mendukung aktivitas
mereka sehari-hari.

B. Transaction Cycles (Siklus Transaksi)

• Expenditure Cycle
Subsistem utama siklus
pengeluaran terdiri dari sistem
pembelian, hutang, pengeluaran
tunai, penggajian, dan asset tetap.
• Conversion Cycle
Terdiri dari dua subsistem utama
yaitu, sistem produksi dan sistem
akuntansi biaya.
• Revenue Cycle
Siklus ini terdiri dari dua subsistem utama yaitu, pemrosesan pesanan penjualan
dan penerimaan uang tunai.

C. Traditional Accounting Records (Catatan Akuntansi Tradisional)

• Dokumen
Dokumen dapat memulai pemrosesan transaksi atau menjadi output dari suatu
proses. Dokumen terdiri dari tiga jenis yaitu :
1. Dokumen Sumber, digunakan untuk menangkap dan memformalkan data
transaksi yang digunakan. Contoh : Pesanan Penjualan
 2. Dokumen Produk, hasil pemrosesan transaksi
Contoh : Cek gaji, tagihan pelanggan
3. Dokumen Perubahan, dokumen produk dari suatu sistem yang menjadi
dokumen sumber untuk sistem lain. Contoh : Saran pengiriman uang
• Jurnal
Catatan kronologi transasi keuangan. Sumbrt utama entri data ke jurnal adalah
dokumen. Jurnal terdiri dari dua jenis yaitu :
1. Jurnal Khusus, mencatat kelas transaksi tertentu yang terjadi dalam volume
tinggi.
2. Jurnal Umum, mencatat transaksi yang tidak berulang, jarang, dan berbeda.
• Buku Besar
Buku akun yang mencerminkan efek keuangan dari transaksi setelah diposting di
jurnal. Buku besar terdiri dari dua jenis yaitu :
1. Buku besar umum, merangkum aktivitas untuk setiap akun keuangan
2. Buku besar pembantu, disimpan di berbagai separtemen akuntansi
perusahaan, termasuk persediaan, hurang, gaji, dan piutang.

D. Digital Accounting Records (Catatan Akuntansi Digital)

E. File Structures (Struktur File)

• The Flat File Model (Model file datar)
Melayani lingkungan yang pengguna akhirnya memiliki file data mereka daripada
membaginya dengan pengguna lain.
 • The Database Model (Model database)
Data organisasi berada di lokasi pusat, semua pengguna memiliki akses ke data yang
mereka butuhkan untuk mencapai tujuan masing-masing.

F. Documentation Techniques (Teknik Dokumentasi)

• Data Flow Diagrams (Diagram Aliran Data)

Data Flow Diagram (DFD) menggunakan simbol untuk mewakili entitas, proses, aliran
data, dan penyimpanan data yang berhubungan dengan sistem.
• Entity Relationship Diagrams (Diagram Aliran Data)

Entity Relationship Diagrams (ER) adalah teknik

dokumentasi yang digunakan untuk mewakili hubungan
antara entitas bisnis.

G. System Flowchart (Sistem Flowchart)

Representasi grafis dari hubungan fisik di antara elemen-elemen kunci suatu sistem.
• Flowcharting Manual Activities
 • Flowcharting Computer Processes

H. Program Flowcharts (Program Flowchart)

I. Data Coding Schemes (Skema Pengkodean Data)

• Sistem tanpa kode
• Sebuah Sistem dengan kode
J. Numeric and Alphabetic coding schemes
• Sequential Codes (Kode Berurutan) : kode sekuensial mewakili item dalam
beberapa urutan berurutan (naik atau turun).
• Block Codes (Kode Blok) : kode blok numerik adalah variasi pada pengkodean
sekuensial yang sebagian memperbaiki kekurangannya baru saja dijelaskan.
Pendekatan ini dapat digunakan untuk mewakili seluruh kelas item dengan
membatasi masing-masing kelas ke rentang tertentu dalam skema pengkodean.
• Group Codes (Kode Grup) : kode grup numerik digunakan untuk mewakili item
atau peristiwa kompleks yang melibatkan dua atau lebih bagian dari data terkait.
Kode terdiri dari zona atau bidang yang memiliki arti tertentu.
• Alphabetic Codes (Kode Abjad) : Kode abjad digunakan untuk banyak tujuan
yang sama seperti kode numerik. Karakter alfabet mungkin ditugaskan secara
berurutan (dalam urutan abjad) atau dapat digunakan dalam teknik pengkodean
blok dan kelompok.
• Mnemonic Codes (Kode Mnemonik) : Kode mnemonik adalah karakter alfabet
dalam bentuk akronim dan kombinasi lain yang menyampaikan makna