USER MANUAL PLANNING & EVALUATION PERFORMANCE

1. Masuk ke menu Performance Management > Perfomance Planning, klik pada Periode KPI yang
akan dinilai.

2. Add Goal kemudian lengkapi detail Goal yang akan digunakan.

Apabila KPI yang dimiliki memiliki beberapa detail dalam 1 KPI maka detail KPI tersebut dapat
dimasukkan / diketikkan di Goal Description.

Sebagai contoh, terlampir adalah KPI & KBI yang memiliki beberapa detail dalam 1 KPI /KBI nya :

TARGET 1 YEAR (NOV. 19-

NO. KPI QUADRANT KPI / OBJECTIVE WEIGHT 85%
OCT.20)
(1) (2) (3) (7)
TOTAL KPI/OBJECTIVE
1 Mencapai Target Produksi 15%
a. Produksi CPO (Own Estate) 7.475,32 15%

2 Mengelola Biaya secara Efektif dan Efisien - 10%

1 FINANCIAL a. Biaya Upkeep TM (diluar pupuk) 1.077.398 5%
b. Biaya Panen dan Transport 298 5%

3 Biaya Upkeep TBM (diluar pupuk) 8.539.274 5%

4 SUB TOTAL 30%

1 Mencapai Kualitas Produksi yang tinggi 5%

a. FFA Produksi CPO rata-rata ≤3 5%

2 Mendapatkan dan Mempertahankan Sertifikasi Sustaiability *(pilih salah satu) 5%

a. Mendapatkan Sertifikasi RSPO (Internal Audit)
1. KAL NC ≤ 5 Fail atau >26 NC
2. GSB NC ≤ 40 Fail atau >70 NC
2 CUSTOMER b. Mempertahankan Sertifikasi RSPO, ISPO, ICC (External Audit) NC ≤ 2 5%

3 Memastikan EHS berjalan dengan baik 5%

a. Nilai Safety Index ≤ 1,75 5%

4 SUB TOTAL 15%

1 Menyelesaikan Target Pemupukan Sesuai Rekomendasi 9%

a. Pupuk Inorganik 1.871.802 6%
b. Pupuk Organik 3%
1. Kompos atau EFB 4.146.400 3%
2. Mycogold/Mikoriza - 0%
3. Agricare - 0%

2 Mencapai Target Rotasi panen per tahun 5%

a. Jumlah bulan Rotasi Panen minimum 3 kali/bln 36 5%

3 Mencapai Standard Kualitas Panen yang Tinggi 8%

a. Nilai Persentase Kemasakan Panen (Data di Mill) ≥ 98 3%
b. Jumlah Brondolan tertinggal per pokok panen (QA Report) ≤ 0.5 2%
c. Persentase buah restan (FFB Balance) ≤2 3%

4 Pengelolaan Hama dan Penyakit 6%

a. Melakukan sensus Hama dan Penyakit ≥6 2%
3 PROSES b. Tidak ada outbreak (di atas ambang batas) serangan Hama: 4%
1. Ulat Api/Kantong, Kumbang Tanduk, dll 2 2%
2. Tikus 2 2%
5 Standar Kebun yang tinggi 2%
a. Nilai Estate Ranking Q1 - Q3 dan Q4 by QA Mgr ≥8 2%

6 SUBTOTAL 30%

1 Produktivitas Tenaga Kerja 4%

a. Meningkatkan out put pemanen 2%
2. Areal MAIC 1,65 2%
b. Meningkatkan out put micron herbi 5 2%

4 ORG. LEARNING2 Disiplin Karyawan 4%

a. Tingkat kehadiran karyawan bekerja(KHT & KBT)* termasuk cuti ≥ 90 2%
b. Turn over karyawan ≤ 10 2%

3 Peningkatan Pengetahuan/Keterampilan Karyawan 2%

a. Memberikan training kepada staf & karyawan (KHT/KBT) 6 2%

4 SUB TOTAL 10%

TOTAL SCORE 85%

 NO. ASPECT DEFINITION TARGET WEIGHT 15%

ANJ VALUE (Responsible Development)

Meningkatkan pemahaman kelompok tani padi terhadap
Ketahanan Pangan melalui sosialisasi inovasi budidaya 3 Kali 2%
tanaman padi apung sebagai upaya mitigasi bencana banjir
Meningkatkan Kualitas
Melakukan inventarisasi lahan yang mengalami banjir melalui
Kehidupan 3 Kali 1%
tersedianya Peta lahan sawah banjir
Masyarakat
Melakukan inventarisasi hama dan penyakit Padi dominan
yang menjadi kendala di lapangan melalui tersedianya berita 3 Kali 1%
acara hasil inventarisasi dan didistribusikan kepada masing-
Mampu mendorong replikasi inovasi padi apung kepada
kelompok baru sebagai upaya mitigasi bencana dan 1 Kali 2%
meningkatkan produktivitas lahan sawah yang tidak produktif
Pembuatan konstruksi Rakit Apung sebagai media tanam Padi
di areal sawah yang banjir sebagai upaya peningkatan 30 Unit 0,5%
Mengangkat Kualitas produktivitas lahan sawah tidur
Alam Melakukan penyemaian benih padi sebagai starter
implementasi pemanfaatan lahan sawah yang tidak produktif 3 Kali 0,5%
akibat banjir
Melakukan praktik pengendalian hama penyakit padi secara
STRATEGI terpadu melalui pemanfaatan perangkap hama tenaga surya 3 Kali 0,5%
KETAHANAN dan pemanfaatan agen hayati sebagai upaya meminimalisir
PANGAN
Membuat dan menyusun pelaporan serta dokumentasi secara
1 MELALUI Integritas 9 Kali 0,5%
periodik dan aktual serta membuat monitoring berkala
PROGRAM
PETAHANA Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya
PARCELL partisipasi dalam mewujudkan ketahanan pangan melalui 3 Unit 1%
pembuatan spanduk tematik
Menghormati Sesama Tersedianya lahan percontohan budidaya Padi Apung di
Manusia Dan kelompok Tani Padi dengan melibatkan petani sebagai 3 Kali 1%
Lingkungan penggarap serta memonitoring pertumbuhan tanaman Padi
Pendampingan terkait dengan penanggulangan hama penyakit
padi kepada kelompok tani Harapan Baru dan Suka Maju 9 Kali 1%
dengan melakukan kunjungan kelapangan secara periodik
Kelompok tani padi binaan program mampu melakukan
penularan inovasi kepada kelompok lain sebagai bentuk 1 Kali 1%
replikasi dan perluasan dampak dari segi adopsi inovasi padi

Tersedianya form monitoring pertumbuhan Padi Apung 9 kali 1%

Peningkatan
Kemampuan Secara
Berkelanjutan
Tersedianya form Check List perawatan rakit 9 kali 1%

Membuat buku saku/guideline tentang hama penyakit

30 Exe 1%
dominan padi beserta pengendaliannya
 Maka untuk penyusunan KPI / KBI diatas untuk dimasukkan ke system Workplaze sebagai berikut :
NAMA KPI & KBI
KPI 1 FINANCIAL – Mencapai Target Produksi &
Mengelola Biaya
KPI 2 CUSTOMER – Mencapai Kualitas Produksi,
Mendapatkan & Mempertahankan Sertifikasi
Sustainability & Memastikan EHS Berjalan dengan
Baik
KPI 3 PROCESS – Menyelesaikan Target
Pemupukan Sesuai Rekomendasi, Mencapai
Target Rotasi Per Tahun, Mencapai Standard
Kualitas Panen Yang Tinggi, Pengelolaan Hama
Penyakit & Standard Kebun yang Tinggi
KPI 4 ORG.LEARNING – Produktivitas Tenaga
Kerja, Disiplin Karyawan dan Peningkatan
Pengetahuan/Ketrampilan Karyawan
BOBOT GOAL DESCRIPTION
a) Produksi CPO → Target 2023 : 7.475,32
(15%)
b) Biaya Upkeep TM (diluar pupuk) → Target
2023 : 1.077.398 (5%)
30%
c) Biaya Panen & Transport → Target 2023 :
298 (5%)
d) Biaya Upkeep TBM (diluar pupuk) → Target
2023 : 8.539.274 (5%)
a) FFA Produksi CPO Rata-Rata → Target
2023 : ≤ 3 (5%)
b) Mempertahankan Sertifikasi RSPO, ISPO, ICC
15% (External Audit) → Target 2023 : NC ≤ 2
(5%)
c) Nilai Safety Index → Target 2023 : ≤ 1,75
(5%)
a) Pupuk Inorganik → Target 2023 : 1.871.802
(6%)
b) Pupuk Organik Kompos / EFB → Target
2023 :4.146.400 (3%)
c) Jumlah bulan Rotasi Panen minimum 3
kali/bln → Target 2023 : 36 (5%)
d) Nilai Persentase Kemasakan Panen (Data di
Mill) → Target 2023 : ≥ 98 (3%)
e) Jumlah Brondolan tertinggal per pokok
panen (QA Report) → Target 2023 : ≤ 0.5
(2%)
30% f) Persentase buah restan (FFB Balance) →
Target 2023 : ≤ 2 (3%)
g) Melakukan sensus Hama dan Penyakit →
Target 2023 : ≤ 6 (2%)
h) Tidak ada outbreak (di atas ambang batas)
serangan Hama Ulat Api / Kantong /
Kumbang Tanduk → Target 2023 : 2 (2%)
i) Tidak ada outbreak (di atas ambang batas)
serangan Hama Tikus → Target 2023 : 2
(2%)
j) Nilai Estate Ranking Q1 - Q3 dan Q4 by QA
Mgr → Target 2023 : ≥ 8 (2%)
a) Meningkatkan out put pemanen Areal MAIC
→ Target 2023 : 1,65 (2%)
b) Meningkatkan output micron herbi →
Target 2023 : 5 (2%)
c) Tingkat kehadiran karyawan bekerja(KHT &
KBT) termasuk cuti → Target 2023 : ≥ 90
10%
(2%)
d) Turn over karyawan → Target 2023 : ≤ 10
(2%)
e) Memberikan training kepada staf &
karyawan (KHT/KBT) → Target 2023 : ≥ 6
(2%)
 a) Meningkatkan pemahaman
kelompok tani padi terhadap
Ketahanan Pangan melalui sosialisasi
inovasi budidaya tanaman padi
apung sebagai upaya mitigasi
bencana banjir serta pengelolaan
hama penyakit padi dengan target
responden paham terhadap inovasi
sebesar 51% ; Target 2023 : 3 Kali
(2%)
b) Melakukan inventarisasi lahan yang
mengalami banjir melalui
tersedianya Peta lahan sawah banjir ;
Target 2023 : 3 Kali (1%)
c) Melakukan inventarisasi hama dan
penyakit Padi dominan yang menjadi
kendala di lapangan melalui
tersedianya berita acara hasil
inventarisasi dan didistribusikan
kepada masing-masing kelompok
tani, sebagai upaya peningkatan
pemahaman petani terhadap hama
penyakit padi Target 2023 :3 Kali
KBI STRATEGI KETAHANAN PANGAN MELALUI
PROGRAM PETAHANA PARCELL
15% (1%)
d) Mampu mendorong replikasi inovasi
padi apung kepada kelompok baru
sebagai upaya mitigasi bencana dan
meningkatkan produktivitas lahan
sawah yang tidak produktif akibat
banjir ; Target 2023 : 1 Kali (2%)
e) Pembuatan konstruksi Rakit Apung
sebagai media tanam Padi di areal
sawah yang banjir sebagai upaya
peningkatan produktivitas lahan
sawah tidur ; Target 2023 : 30 Unit
(0,5%)
f) Melakukan penyemaian benih padi
sebagai starter implementasi
pemanfaatan lahan sawah yang tidak
produktif akibat banjir ; Target 2023 :
3 Kali (0,5%)
g) Melakukan praktik pengendalian
hama penyakit padi secara terpadu
melalui pemanfaatan perangkap
hama tenaga surya dan pemanfaatan
agen hayati sebagai upaya
meminimalisir penggunaan bahan
 kimia guna menjaga kelestarian
lingkungan terhadap residu yang
ditimbulkan dari pestisida kimia ;
Target 2023 : 3 Kali (0,5%)
h) Membuat dan menyusun pelaporan
serta dokumentasi secara periodik
dan aktual serta membuat
monitoring berkala; Target 2023 : 9
Kali (0,5%)
i) Meningkatkan kesadaran masyarakat
terhadap pentingnya partisipasi
dalam mewujudkan ketahanan
pangan melalui pembuatan spanduk
tematik ; Target 2023 : 3 Unit (1%)
j) Tersedianya lahan percontohan
budidaya Padi Apung di kelompok
Tani Padi dengan melibatkan petani
sebagai penggarap serta
memonitoring pertumbuhan
tanaman Padi ; Target 2023 :3 Kali
(1%)
k) Pendampingan terkait dengan
penanggulangan hama penyakit padi
kepada kelompok tani Harapan Baru
dan Suka Maju dengan melakukan
kunjungan kelapangan secara
periodik ; Target 2023 : 9 Kali (1%)
l) Kelompok tani padi binaan program
mampu melakukan penularan
inovasi kepada kelompok lain
sebagai bentuk replikasi dan
perluasan dampak dari segi adopsi
inovasi padi apung ; Target 2023 : 1
Kali (1%)
m) Tersedianya form monitoring
pertumbuhan Padi Apung ; Target
2023 : 9 kali (1%)
n) Tersedianya form Check List
perawatan rakit ; Target 2023 : 9 kali
(1%)
o) Membuat buku saku/guideline
tentang hama penyakit dominan
padi beserta pengendaliannya ;
Target 2023 : 30 Exemplar (1%)
3. Setelah selesai setup goals yang akan digunakan kemudian klik button save edit dan klik button
send to approver.

4. Setelah berhasil submit detail Planning yang akan digunakan, selanjutnya dari sisi approver
pertama melakukan review planning, apabila sudah sesuai silahkan klik send to next approver, namun
apabila ada detail yang ingin diedit maka silahkan disesuaikan dengan cara klik edit Goals pada
performance planning karyawan tsb, kemudian sesuaikan detailnya.
 Note : Apabila dari sisi approval tidak ingin edit detail, maka bisa kembalikan ke karyawan untuk
melakukan perbaikan detail planning dengan cara klik button revise.

5. Setelah detail selesai disesuaikan kemudian klik button save edit dan klik button send to next
approver.

6. Masuk ke approval terakhir kemudian lakukan proses final approve untuk planning karyawan tsb.
Apabila ada detail yang ingin direvisi maka silahkan klik bagian edit goals, namun apabila sudah sesuai
silahkan klik button approve.
7. Planning untuk penilaian performance sudah selesai dilakukan, selanjutnya masuk ke evaluation.

8. Dari sisi karyawan masuk ke menu Performance Management > Performance Evaluation kemudian
klik pada periode performance yang akan dilakukan proses evaluation.
8. Isi detail evaluation, kemudian klik button send to approver.
9. Dari sisi approval pertama masuk ke menu performance evaluation, kemudian pilih karyawan yang
akan dilakukan penilaian evaluation.

Note : Apabila dari sisi approval tidak ingin edit detail, maka bisa kembalikan ke karyawan untuk
melakukan perbaikan detail planning dengan cara klik button revise.

10. Klik button send to next approver.

11. Masuk ke approval terakhir, kemudian lakukan penilaian evaluation karyawan.

12. Klik button Approve.

13. Performance planning dan evalution untuk semester 1 telah selesai dilakukan, selanjutnya masuk
ke semester 2. Untuk step planning semester 2 step yang dilakukan sama seperti poin 1 sampai 7.

14. Selanjutnya masuk ke evaluation semester 2. Dimulai dari karyawan mengajukan detail evaluation
semester 2 yang akan digunakan.
15. Lengkapi data evaluation kemudian klik button send to approver.
16. Masuk ke approval pertama, kemudian lakukan review evaluation semester 2 karyawan. Jika ada
data yang perlu disesuaikan maka klik pada button edit goals, namun apabila data sudah sesuai maka
silahkan klik button send to next approval.

Note : Apabila dari sisi approval tidak ingin edit detail, maka bisa kembalikan ke karyawan untuk
melakukan perbaikan detail planning dengan cara klik button revise.
17. Masuk ke approval terakhir, kemudian silahkan sesuaikan detail form evaluation semester 2.
18. Apabila data sudah selesai dilengkapi dan direview, maka silahkan klik button approve.

19. Planning dan evaluation semester 1 dan semester 2 sudah selesai dilakukan. Untuk hasilnya bisa
dicek pada menu Performance Evaluation.