CKBL 2 - LOG - 001

SELEKSI DAN PENENTUAN

Tanggal : Rev :
SUPPLIER 19 Juli 2018 00

SELEKSI DAN PENENTUAN SUPPLIER

LEMBAR PENGESAHAN
Disusun oleh Disetujui oleh

Halaman A1

GABRIEL EBANG SELI HERMAN SAPUTRO D, S.Kom

MR Direktur
PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI
MASTER DOCUMENT
 CKBL 2 - LOG - 001
SELEKSI DAN PENENTUAN
Tanggal : Rev
SUPPLIER 19 Juli 2018 : 00

1.0 DAFTAR ISI

Judul & Lembar Pengesahan A1

1.0 Daftar Isi B1

2.0 Catatan Perubahan C1
3.0 Daftar Distribusi Dokumen D1
4.0 Tujuan E1
5.0 Ruang Lingkup E1
6.0 Acuan Standard E1
7.0 Tanggung Jawab & Wewenang E1
8.0 Dokumen Pendukung E1
9.0 Definisi & Daftar Singkatan E2
10. Rincian Prosedur F1
11. Lampiran
11.1 Contoh Formulir permintaan barang dan jasa G1
11.2 Contoh Formulir permintaan penawaran G1
11.3 Contoh Formulir questionare G1
11.4 Contoh Formulir daftar supplier mampu G1

Halaman B1
Prosedur
Level 2
PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI
MASTER DOCUMENT
 CKBL 2 - LOG - 001
SELEKSI DAN PENENTUAN
Tanggal : Rev
SUPPLIER 19 Juli 2018 : 00

2.0 CATATAN PERUBAHAN

No. No. Lembar Tanggal Halaman Isi Perubahan
Perubahan Terbit
0 -- 19 Juli 2018 Baru

Halaman C1
Prosedur
Level 2

PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI

MASTER DOCUMENT
 CKBL 2 - LOG - 001
SELEKSI DAN PENENTUAN
Tanggal : Rev
SUPPLIER 19 Juli 2018 : 00

3.0 DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

1. Direktur (DIR)

2. Management Representative (MR)

3. Teknik (TEK)
4. Proyek (PRO)

5. Logistik (LOG)

6. Administrasi (ADM)

7. Keuangan (KEU)

Halaman D1
Prosedur
Level 2

PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI

MASTER DOCUMENT
 CKBL 2 - LOG - 001
SELEKSI DAN PENENTUAN
Tanggal : Rev
SUPPLIER 19 Juli 2018 : 00

4.0TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk digunakan sebagai petunjuk dalam melaksanakan seleksi
dan penentuan supplier sehingga barang yang dibeli sesuai dengan mutu yang
diharapkan oleh perusahaan demi kepuasan pelanggan.

5.0RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk keperluan dalam seleksi semua supplier yang akan dipilih.

6.0ACUAN STANDARD

7.0TANGGUNG JAWAB & WEWENANG

7.1 Direktur dan Kepala Bagian Logistik bertanggung jawab terhadap proses
pelaksanaan seleksi dan penentuan supplier.
7.2 Bagian Logistik bertanggung jawab atas penilaian supplier.

8.0FORMULIR PENDUKUNG

No. JUDUL NOMOR PENANGGUNG

FORMULIR JAWAB

1 Formulir Permintaan Informasi CKBL4-LOG-001 A Logistik

Barang/Jasa dari gudang ke Logistik

2 Formulir Permintaan Penawaran CKBL4-LOG-001 B Logistik

3 Formulir Quiestionnaire CKBL4-LOG-001 C Logistik

4 Formulir Daftar Supplier Mampu CKBL4-LOG-001 D Logistik

9.0DEFINISI & DAFTAR SINGKATAN

 Supplier Perusahaan : Rekanan pemasok barang dan jasa yang

memiliki Badan Usaha.

 Kabag : Kepala Bagian

Halaman E1
Prosedur
Level 2
PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI
MASTER DOCUMENT
 CKBL 2 - LOG - 001
SELEKSI DAN PENENTUAN
Tanggal : Rev
SUPPLIER 19 Juli 2018 : 00

10. RINCIAN PROSEDUR

10.1 Bagian Logistik menerima Permintaan Informasi untuk Barang / Jasa
(CKBL4-LOG-001 A) dari Departemen yang membutuhkan untuk produk /
service baru.
10.2 Bagian Logistik menerbitkan Inquiry / permintaan penawaran (CKBL4-LOG-
001 B) kepada supplier baru berdasarkan data dari Bagian yang
membutuhkan.
10.3 Bagian Logistik menerima penawaran / quotation dari Supplier Baru.
10.4 Kabag Logistik akan melakukan negoisasi dibantu oleh : Bagian yang
meminta / pengguna untuk produk spesifikasi (apabila diperlukan) dan Bagian
Kasir untuk metode pembayaran.
10.5 Setelah negosiasi selesai, Bagian Logistik harus meminta contoh produk dari
supplier tersebut untuk diuji (apabila diperlukan) dan disetujui oleh Kabag.
10.6 Bagian Logistik menerima contoh produk dari supplier baru dan memberikan
contoh tersebut kepada Bagian yang membutuhkan setelah ada persetujuan
dari Direktur Utama.
10.7 Untuk contoh produk yang ditolak oleh Bagian Logistik, supplier tersebut
tidak akan dipertimbangkan sebagai Supplier Mampu.
10.8 Untuk contoh produk yang disetujui oleh Kabag, Bagian Logistik akan
mengirimkan Questionnaire (CKBL4-LOG-001 C) kepada supplier tersebut.
10.9 Supplier yang tidak mengembalikan Questionnaire kepada Bagian Logistik,
tidak akan dipertimbangkan untuk menjadi supplier mampu.
10.10 Untuk supplier yang mengembalikan Questionnaire ke PT. CIPTA KARSA BUMI
LESTARI oleh Bagian Logistik data supplier tersebut akan dimasukkan ke
dalam Daftar Supplier Mampu (CKBL4-LOG-001 D).
10.11 Bagian Logistik harus meminta persetujuan dari Direktur Utama untuk revisi
Daftar Suplier Mampu.
10.12 Bagian Logistik menerima copy file Daftar Suplier Mampu yang telah disetujui
oleh Direktur Utama.

f
Halaman F1
Prosedur
Level 2
PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI
MASTER DOCUMENT
 CKBL 2 - LOG - 001
SELEKSI DAN PENENTUAN
Tanggal : Rev
SUPPLIER 19 Juli 2018 : 00

11.1 CONTOH FORMULIR PERMINTAAN INFORMASI BARANG/JASA KE LOGISTIK (CKBL4-

LOG-001 A)

11.2 CONTOH FORMULIR PERMINTAAN PENAWARAN KE SUPPLIER (CKBL

11.3 4-LOG-001 B)

11.4 CONTOH FORMULIR QUESTIONARE (CKBL4-LOG-001 C)

11.5 CONTOH FORMULIR DAFTAR SUPPLIER MAMPU (CKBL4-LOG-001 D)

Halaman G1
Prosedur
Level 2

PT. CIPTA KARSA BUMI LESTARI

MASTER DOCUMENT