GEN-PEP-G0-PR-001

PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0

PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 2 dari 27

TABEL REVISI

REV. BAB HALAMAN DESKRIPSI KOMENTAR REVISI/TANGGAPAN

 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 3 dari 27

DAFTAR ISI

1. TUJUAN ....................................................................................................................................................... 4
2. RUANG LINGKUP……………………………………………………………………………………………………4
3. ISTILAH………………………………………………………………………………………………………………..4
3.1 PERUSAHAAN .............................................................................................................................. 4
3.2 KONTRAKTOR .............................................................................................................................. 4
3.3 KONSULTAN/PMC ........................................................................................................................ 4
3.4 VENDOR ....................................................................................................................................... 4
3.5 MIGAS ........................................................................................................................................... 5
3.6 INSPEKTOR………………………………………………………………………………………………..5
4. KODE, STANDAR, DAN REFERENSI ......................................................................................................... 5
5. DAFTAR SINGKATAN ................................................................................................................................. 5
6. UNIT DIMENSI DAN BAHASA ..................................................................................................................... 5
7. SISTEM PENOMORAN DOKUMEN ............................................................................................................ 5
7.1 FORMAT PENOMORAN DOKUMEN……………………………………………………………………5
7.2 KODE DAN NOMOR URUT UNTUK PENOMORAN DOKUMEN…………………………………....6
8. PAPAN NAMA (TITLE BLOCK) DOKUMEN .............................................................................................. 13
8.1 KETENTUAN UMUM PAPAN NAMA…………………………………………………………………..13
8.2 KETENTUAN PENULISAN TANGGAL………………………………………………………………...14
9. UKURAN DOKUMEN ................................................................................................................................. 14
10. DISTRIBUSI DOKUMEN…………………………………………………………………………………………...14
11. PENGONTROLAN REVISI DOKUMEN………………………………………………………………………….14
11.1 REVISI A…………………………………………………………………………………………………..14
11.2 REVISI B…………………………………………………………………………………………………..15
11.3 REVISI C…………………………………………………………………………………………………..15
11.4 REVISI D…………………………………………………………………………………………………..15
11.5 REVISI 0,1,2,3,dst………………………………………………………………………………………..15
12. LAMPIRAN TEMPLATE DOKUMEN……………………………………………………………………………...18
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 4 dari 27

1. TUJUAN
Tujuan dari prosedur ini untuk menjelaskan pedoman tahapan pembuatan (prosedur) penomoran
dokumen engineering untuk memudahkan dalam penyimpanan, pengendalian, dan distribusi
dokumen proyek yang dibuat oleh KONTRAKTOR

2. RUANG LINGKUP

1. Prosedur ini menetapkan & mengidentifikasi sistem penomoran dokumen Engineering yang
disiapkan oleh KONTRAKTOR Proyek PERTAMINA EP / Regional 2 – Fungsi Project Zone
7

2. Dengan dijalankannya prosedur ini, dapat menjamin semua dokumen proyek yang
dikembangkan oleh KONTRAKTOR atau pun PERUSAHAAN telah mencantumkan nomor
dokumen sesuai dengan prosedur sebelum diterbitkan.

3. Prosedur ini tidak berlaku untuk dokumen pribadi dan dokumen yang tidak berhubungan dengan
Pekerjaan Proyek PERTAMINA EP / Regional 2 – Fungsi Project Zone 7.

3. ISTILAH
Dalam prosedur ini, kata – kata atau kalimat maupun istilah harus mempunyai arti sebagaimana
ditentukan di bawah ini, kecuali ditentukan atau disebut lain :

3.1 PERUSAHAAN
Perusahaan yang dimaksudkan adalah PT. PERTAMINA EP selaku Pemilik dan
Pengguna Fasilitas akhir.

3.2 KONTRAKTOR
Pihak yang dipilih oleh PERUSAHAAN sebagai pelaksana pekerjaan Proyek
PERTAMINA EP / Regional 2 – Fungsi Project Zone 7, dalam hal ini disebut
KONTRAKTOR yang akan bertanggungjawab kepada PERUSAHAAN sebagaimana
dirinci dalam kontraknya, scope of work atau work order.

3.3 KONSULTAN/PMC
Pihak yang ditunjuk oleh PERUSAHAAN dan sebagai wakil dari PERUSAHAAN untuk
pengawasan proyek

3.4 VENDOR
Pihak Lain yang akan menyediakan sesuatu untuk kebutuhan proyek selain yang
disediakan oleh PERUSAHAAN dan KONTRAKTOR disebut VENDOR, dimana
tanggungjawabnya langsung kepada KONTRAKTOR baik terhadap PO atau bentuk
perjanjian lain antara VENDOR dan KONTRAKTOR.
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 5 dari 27

3.5 MIGAS
Suatu Badan dari Pemerintah Indonesia yang bertanggungjawab terhadap proses
persetujuan & ijin untuk semua fasilitas di Lingkungan Minyak & Gas.

3.6 INSPEKTOR
Perwakilan dari PERUSAHAAN dan atau seseorang yang diberikan oleh PERUSAHAAN
yang bertanggungjawab sebagai INSPEKTOR atas pekerjaan yang dilakukan oleh
KONTRAKTOR.

4. KODE, STANDAR DAN REFERENSI

Prosedur ini menggunakan prosedur korespondensi dokumen no FFP-ABG-PEP-PM-PR-002,
prosedur penomoran dokumen no. ABG-PEP-PM-PR-001 dan C-127 TKI Penomoran Dokumen.

5. DAFTAR SINGKATAN
Tidak ada singkatan yang digunakan dalam prosedur ini.

6. UNIT DIMENSI DAN BAHASA

Semua dokumen ditulis dalam Bahasa Indonesia, kecuali beberapa istilah yang memang
menggunakan Bahasa Inggris.

7. SISTEM PENOMORAN DOKUMEN

7.1 Format Penomoran Dokumen
Semua Dokumen Engineering dan gambar yang disubmit ke PERUSAHAAN akan
mengikuti sistem penomoran dokumen sebagai berikut :

AAA - BBB - CCC - DD - EE - FF - GGG

Kode yang digunakan pada proyek

Kode Tahapan Dokumen
Kode Originator (Contractor/Vendor)
Kode Identifikasi Area
Kode Kategori Pekerjaan
Kode Identifikasi Jenis Dokumen
Nomor Urut atau Seri

Contoh:
GEN-FED-BBB-00-A7-DW-001

GEN : Semua Proyek PERTAMINA EP / Regional 2 – Fungsi Project Zone 7

FED : FEED
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 6 dari 27

BBB : PT. BBB – (Kontraktor/Vendor Code)

00 : Kategori Area General
A7 : Kategori Pekerjaan Road & Pavement
DW : Jenis Dokumen Drawing
001 : Nomor urut Dokumen

7.2 Kode dan Nomor untuk Penomoran Dokumen

7.2.1 Kode Proyek
Kode Uraian
GEN Hanya untuk di pergunakan oleh PERTAMINA EP / Regional 2
– Fungsi Project Zone 7
XXX Kode Proyek selanjutnya akan ditentukan dan diberikan kepada
KONTRAKTOR/VENDOR dalam lembaran terpisah pada saat
Kick off Meeting

7.2.2 Kode Tahapan Dokumen

Kode Uraian
PFD PRE-FEED/POST-FEED
FED FEED
EPC EPC

7.2.3 Kode Originator

Kode Uraian
PEP PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7
XXX Kode untuk KONTRAKTOR /VENDOR akan ditentukan dan
diberikan kepada KONTRAKTOR/VENDOR dalam lembaran
terpisah pada saat Kick off Meeting.

7.2.4 Kode Identifikasi Area

Kode Uraian
00 General
10 Area Proses
Inlet Facilities/Gathering Station (SP, SPU).
Main Gathering Station/Central Gathering Station (PPP).
Gas Booster Compression Station, Booster Station (SKG).
CondensateStabilizationPlant.
Dehydration Unit Plant
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 7 dari 27

Kode Uraian
Acid Gas Removal Unit (C02 Removal Plant, H2S Removal
Plant)
Dew Pointing Unit.
NGL Recovery Unit/NGL Fractination Unit.
Mercury Removal Unit
Condensate Storage System.
20 Area Utilitas
- Fuel Gas System
- Closed Drain System
- Flare System
- Utility Air System
- Instrument Air System
- Potable Water System
- Process Water System
- Water Treatment System
- Water Injection System
- Fire Fighting System
- Chemical Injection System
- Power Generation System
- Nitrogen Generation System
- Steam Generation System

7.2.5 Kode Kategori Pekerjaan

Kode Uraian
Discipline General
G0 GENERAL
Discipline Procurement
B0 PROCUREMENT GENERAL
B1 Purchasing
B2 Sub-Contracting
B3 Expediting
B4 Shipping and Transportasion
B5 MaterialControl
B6 Warehousing
B9 Unclassiffied

Discipline Quality Assurance/Control

Q0 INSPECTION & QUALITY ASSURANCE
GENERAL
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 8 dari 27

Kode Uraian
Q1 Shop Inspection & Test
Q2 Field Inspection & Tes
Q3 Quality Assurance
Q4 Welding
Q5 SKPP/SKPI
Q6 Mechanical Completion
Q9 Unclassified
Discipline HSE
S0 SAFETY, SECURITY, HEALTH &
ENVIRONMENTAL
S1 Safety
S2 Security
S3 Health & Environmental
S9 Unclassified
Discipline Process – Process Safety -
Commissioning
P0 PROCESS & COMMISSIONING
GENERAL
P1 Process & Safety Design Engineering
P4 Pre-Commissioning
P5 Start Up & Operation
P9 Unclassified
Discipline Civil/Structure
A0 CIVIL & STRUCTURE GENERAL
A1 Soil Improvement
A2 Site Preparation
A3 Pile Layout & Foundation
A4 Concrete Structure
A5 Steel Structure
A6 Building & Architecture
A7 General Civil
- Road & Pavement
- Sewer & Drainage
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 9 dari 27

Kode Uraian
- Fence & Gate
A8 Civil for Piping, Electrical and Instrument
- Pipe Support
- Cable Trench
- Duct Bank
- Dll
A9 Unclassified
Discipline Mechanical
M0 MECHANICAL GENERAL
D0 PRESSURE & VESSEL GENERAL
D1 Drum
D2 Separator
D3 Scrubber
D4 Filter
D5 Air Receiver Tank
D6 Reactor
D7 Column
D8 Internal Column
D9 Unclassified
Discipline Mechanical
H0 HEAT EXCHANGER GENERAL
H1 Shell & Tube
H2 Plate
H3 Air Cooler
H4 Chiller
H9 Unclassified
Discipline Mechanical
T0 UNPRESSURISE TANK GENERAL
T1 Floating Roof Tank
T2 Cone Roof Tank
T3 Dome Roof Tank
T4 Spherical Tank
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 10 dari 27

Kode Uraian
T5 Sump Tank
T6 Rivet Tank
T9 Unclassified
Discipline Mechanical
R0 ROTATING EQUIPMENT/MACHINERIES
GENERAL
R1 Pump
R2 Compressor, Blower and Fan
R3 Driver
R4 Motor
R9 Unclassified
Discipline Piping
L0 PIPING GENERAL
L1 Pipe
L2 Valve
L3 Flange
L4 Bolt & Nuts
L5 Gasket & Packing
L6 Fitting
L7 Special
L8 Support Material
L9 Unclassified
Discipline Electrical
E0 ELECTRICAL GENERAL
E1 Power Generator
E2 Power Distribution
E3 Power Wiring
E4 Lighting
E5 Grounding
E6 Fire Protection System & Alarm
E7 Communication System
E8 Cathodic Protection
E9 Unclassified
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 11 dari 27

Kode Uraian
Discipline Instrumentation
J0 INSTRUMENTATION GENERAL
J1 Instrument Panel
J2 Board Instrument
J3 Field Instrument
J4 Sensing Element
J5 Control Valve & Safety Valve
J6 Analytical Instrument
J7 PLC & DCS System
J8 Instrument Material/Equipment
J9 Unclassified
Discipline Corrosion
O0 INSULATION
O1 Hot Insulation
O2 Cold Insulation
O3 Fire Proofing
O4 Unclassified
Discipline Corrosion
N0 PAINTING, COATING & WRAPPING
N1 Painting
N2 Protective Coating
N3 Lining
N4 Wrapping
N9 Unclassified
Discipline Construction
C0 FIELD CONSTRUCTION GENERAL
C1 Construction Management and
Supervision
C2 Construction Equipment
C3 Construction Tools
C4 Consumables
C5 Temporary Facilities
C9 Unclassified
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 12 dari 27

Kode Uraian
Discipline Material/Logistik
Y0 MATERIAL HANDLING GENERAL
Y1 Field Operation
Y2 Field Purchasing & Subcontracting
Y3 Field Financing & Accounting
Y9 Unclassified
Discipline Material/Logistik
M1 Transportation Equipment
M2 Solid Storage Equipment
M3 Measuring & Packaging Equipment
M4 Mobile Equipment
M5 Lifting Equipment
M6 Loading & Unloading Equipment
M7 Mixing, Separation & Filtration Equipment
M8 Storage System
M9 Unclassified
Discipline Material/Logistik
V0 MISCELLANEOUS EQUIPMENT
V1 Maintenance Equipment
V2 Laboratory Equipment
V3 Fire Fighting Equipment
V4 Crane/Overhead Crane
V5 Platform & Ladder
V6 Desuperheater
V7 Silencer & Stack
V8 Ejector
V9 Unclassified
Discipline HVAC
K0 BUILDING MECHANIC
K1 HVAC
K2 Plambing
K3 Fire & Safety Equipment
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 13 dari 27

Kode Uraian
K3 Fire & Safety Equipment
K9 Unclassified

7.2.6 Kode Jenis Dokumen

Kode Uraian
BD Basic Design
BP Bid Package
CA Calculation
CO Change Order Request
CR Construction Requisition
CS Code & Standard
DB Data Book
DC Design Criteria
DS Data Sheet
DW Drawing
EN Engineering
LS List of Register
MN Manual
MR Material Requisition
MS Miscellaneous
MT Material Take Off
PL Plan
PO Purchase Order
PM Project Management
PRO Procurement
PR Procedure
PS Phylosophy
PFD Process Flow Diagram
PID Piping & Instrument Diagram
UFD Utility Flow Diagram
RE Report
RQ Request for Quotation
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 14 dari 27

Kode Uraian
SC Schedule
SP Specification
SR Study and Report
TQ Technical Query
ST Site Query
SW Scope of Work
SY System
TE Technical Evaluation
TP Test Package
LT Letter
FX Faximile
TR Transmittal Note
PC Project Control
VDR Deliverables List
MDR Manufacturing Data Records
DPR Daily Progress Report
WPR Weekly Progress Report
MPR Monthly Progress Report

7.2.7 Kode Nomor Dokumen

Kode Uraian
001 Contoh Nomor

8. PAPAN NAMA (TITLE BLOCK) DOKUMEN

Prosedur ini mencakup persyaratan papan nama (title block) dokumen pekerjaan Proyek
PERTAMINA EP / Regional 2 – Fungsi Project Zone 7.
8.1 KETENTUAN UMUM PAPAN NAMA
Semua dokumen yang disubmit oleh Kontraktor harus disertakan keterangan berikut :
a. Logo dan Nama PERUSAHAAN : PT. PERTAMINA EP
b. Logo dan nama MIGAS : SKK MIGAS
c. Logo dan nama KONTRAKTOR : XXXXX
d. Nama Pekerjaan : -
e. Nama Pemilik Proyek : PERTAMINA EP /
REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7
f. Nama Proyek : XX
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 15 dari 27

g. Lokasi Proyek : XX
h. No. Proyek : XXXXX
i. No. Kontrak : XXXXXXXXXX
j. Judul Dokumen
k. No. Dokumen
l. Status Revisi
m. Jumlah Halaman : x dari yy
n. Tanggal Issuance
o. Status Dokumen : IFR/IFA/IFC/IFB/IFI/AB
p. Tandatangan penulis, yang memeriksa, yang menyetujui
Informasi tersebut dibuat pada kop dokumen dan/atau halaman depan dari dokumen

8.2 KETENTUAN PENULISAN TANGGAL

Penulisan tanggal pada papan nama (title block) menggunakan format sebagai berikut :
XX - XXX - XXXX

Tanggal Bulan Tahun

Contoh : 01-Jan-2019
Penulisan bulan dapat disingkat menjadi berikut, jika diperlukan:
Jan, Feb, Mar, Apr, Mei, Jun, Jul, Aug, Sept, Okt, Nov dan Des

9. UKURAN DOKUMEN
Secara umum, ukuran dokumen yang biasa dipakai oleh KONTRAKTOR adalah sebagai berikut:
A. Ukuran A4 (210 mm x 297 mm)
B. Ukuran A3 (297 mm x 420 mm)
C. Ukuran A1 (594 mm x 841 mm)

10. DISTRIBUSI DOKUMEN

KONTRAKTOR wajib mengumpulkan daftar kuantitas dan tipe dokumen kepada PERUSAHAAN.
11. PENGONTROLAN REVISI DOKUMEN
Semua dokumen proyek pekerjaan PERTAMINA EP / Regional 2 – Fungsi Project Zone 7, dibagi
menjadi beberapa tahap revisi penomoran dokumen, sebagai berikut :
11.1. REVISI A
Semua dokumen yang dikembangkan atau di bawah pengawasan internal KONTRAKTOR
harus dilakukan pemeriksaan secara internal terlebih dahulu sebelum diterbitkan.
Penomoran dokumennya harus dibuat sesuai urutan abjad yang dimulai dari huruf A.
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 16 dari 27

11.2. REVISI B
KONTRAKTOR harus melakukan pemeriksaan akhir untuk semua dokumen proyeknya
masing – masing dan apabila secara internal dinyatakan telah siap untuk diterbitkan, maka
penomoran dokumennya harus dibuat sesuai urutan abjad yang dimulai dari huruf B.
11.3. REVISI C
Semua dokumen KONTRAKTOR yang diterbitkan pertama kali harus dilakukan
pemeriksaan atau review terlebih dahulu untuk mendapatkan persetujuan (approval) dari
PERUSAHAAN, maka penomoran dokumen yang diterbitkan oleh KONTRAKTOR harus
dibuat sesuai urutan abjad yang dimulai dari huruf C.
Apabila dalam pemeriksaan atau review dokumen yang dibuat oleh KONTRAKTOR
terdapat perubahan/revisi oleh PERUSAHAAN, maka KONTRAKTOR harus menerbitkan
kembali dengan penomoran dokumennya yang dibuat sesuai urutan abjad mulai dari huruf
C1 (2, 3,...dan seterusnya).
11.4. REVISI D
Semua dokumen proyek yang telah dilakukan perubahan oleh KONTRAKTOR, diajukan
kembali untuk mendapatkan persetujuan (approval) atau pengesahaan dari
PERUSAHAAN, maka penomoran dokumennya harus dibuat sesuai urutan abjad yang
dimulai dari huruf D.
Apabila dokumen KONTRAKTOR yang diajukan tidak mendapatkan persetujuan
PERUSAHAAN, maka KONTRAKTOR harus menerbitkan kembali dokumen tersebut
dengan penomoran dokumennya dibuat sesuai urutan abjad yang dimulai dari huruf D1
(2, 3... dan seterusnya).
11.5. REVISI 0,1,2,3, dst
Semua dokumen proyek yang diterbitkan KONTRAKTOR dan telah disetujui (approved)
oleh PERUSAHAAN untuk dilakukan Konstruksi/Pembelian, maka penomoran
dokumennya harus menggunakan huruf 0,1,2,3, dst.
11.6. REVISI 10, dst
Gambar realisasi actual pekerjaan kontruksi yang telah selesai dilaksanan oleh
KONTRAKTOR
Berikut tabel penjelasan penomoran revisi dokumennya:
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 17 dari 27

Revisi Uraian Tipikal Revisi Penjelasan

A Issued for Dibuat dan dikembangkan oleh
Internal Review/ KONTRAKTOR untuk terlebih
dahulu dilakukan pemeriksaan
IFI secara internal.

Issued for
Information Dibuat dan dikembangkan oleh
kontraktor sebagai dokumen
informasi
B Issued for IFR Dibuat dan dikembangkan oleh
Review KONTRAKTOR untuk terlebih
dahulu dilakukan pemeriksaan
akhir secara internal
C Issued for IFR Diterbitkan pertama kali oleh
Review KONTRAKTOR kepada
PERUSAHAAN untuk
dilakukan pemeriksaan atau
review.
C1 Re-issued for IFR Diterbitkan kembali oleh
Review KONTRAKTOR kepada
PERUSAHAAN untuk
dilakukan pemeriksaan atau
review ulang
D Issued for IFA Diterbitkan oleh
Approval KONTRAKTOR untuk
disetujui oleh PERUSAHAAN
D1 Re-issued for IFA Diterbitkan kembali oleh
Approval KONTRAKTOR untuk
mendapat persetujuan
PERUSAHAAN
0 Issued for IFC Dokumen dinyatakan telah
Construction mendapat persetujuan
Issued for BID PERUSAHAAN dan telah siap
IFB untuk dilakukan
Konstruksi/BID
1,2,3 Next Issues IFB/IFC Revisi Perubahan Lainnya
10 Asbuilt Drawing AB Gambar realisasi actual
pekerjaan kontruksi yang
telah selesai dilaksanan oleh
KONTRAKTOR
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 18 dari 27

LAMPIRAN 1
(FORMAT DOKUMEN A4)
 LOGO KONTRAKTOR
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL
LAPANGAN JATIASRI
No. Dok. : AAA-BBB-CCC-DD-EE-FF-GGG
JUDUL DOKUMEN Rev. : X
Halaman : X dari XX

PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI

NAMA PEMILIK PROYEK :
PROJECT ZONA 7
NAMA PROYEK : PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL JATIASRI

LOKASI : SP JATIASRI

NO. KONTRAK : XXXXXXXXX

sisi kanan di isikan initial

sisi kiri di isikan initial approval berdasarkan Matrix
reviewer, berdasarkan Matrix PIC
PIC

X XX XXX XXXX XXXXXXXXXXX XX XX XX

DIPERIKSA DISETUJUI DIPERIKSA DISETUJUI
REV. TANGGAL DESKRIPSI DISIAPKAN
PT. …………. PERTAMINA EP
JUDUL DOKUMEN AAA-BBB-CCC-DD-EE-FF-GGG
PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7 Rev.X
JUDUL PROYEK XXXXXXX Hal X dari X

TABEL REVISI

REV. BAB HALAMAN DESKRIPSI KOMENTAR REVISI/TANGGAPAN

JUDUL DOKUMEN AAA-BBB-CCC-DD-EE-FF-GGG
PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7 Rev.X
JUDUL PROYEK XXXXXXX Hal X dari X

DAFTAR ISI
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 19 dari 27

LAMPIRAN 2
(FORMAT GAMBAR)
 PERTAMINA EP

REGIONAL 2 - FUNGSI PROJECT ZONA 7

PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI

INTERNAL SQUAD CHECK

 PERTAMINA EP

REGIONAL 2 - FUNGSI PROJECT ZONA 7

PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI

INTERNAL SQUAD CHECK

 PERTAMINA EP

REGIONAL 2 - FUNGSI PROJECT ZONA 7

PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI

INTERNAL SQUAD CHECK

 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 20 dari 27

LAMPIRAN 3
(FORMAT VDRL)
 LOGO KONTRAKTOR
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL
LAPANGAN JATIASRI
No. Dok. : JAS-EPC-XXX-00-G0-VDR-001
DELIVERABLES LIST Rev. : C
Halaman : X dari XX

PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI

NAMA PEMILIK PROYEK :
PROJECT ZONA 7
NAMA PROYEK : PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STATSIUN PENGUMPUL LAPANGAN
JATIASRI

LOKASI : SP JATIASRI

NO. KONTRAK : XXXXXXXXX

C 01.JAN 2022 Issued For Review XX XX XX

DIPERIKSA DISETUJUI DIPERIKSA DISETUJUI
REV. TANGGAL DESKRIPSI DISIAPKAN
PT. ……… PERTAMINA EP
DELIVERABLES LIST JAS-EPC-ALD-00-G0-VDR-001
PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7 Rev.C
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI Hal X dari X

TABEL REVISI

REV. BAB HALAMAN DESKRIPSI KOMENTAR REVISI/TANGGAPAN

 PT PERTAMINA EP / REGIONAL 2 - FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI
DELIVERABLES LIST
CONTRACTOR/VENDOR NAME : PT. ….......
SCOPE : XXXXX
DOCUMENT NUMBER : JAS-EPC-XXX-00-G0-VDR-001
REVISION : C
STATUS : IFR

IFR PLAN IFA PLAN IFC PLAN

NO. DISCIPLINE DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE WEIGHT REMARKS
DATE DATE DATE

1 PROCESS XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX P&ID CO2 REMOVAL 0.02345 31-Dec-21 31-Dec-21 31-Dec-21

2 PROCESS SAFETY XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX SAFETY EQUIPMENT LAYOUT 0.02345 31-Dec-21 31-Dec-21 31-Dec-21
3 MECHANICAL XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX PRESSURE VESSEL ARRANGEMENT DRAWING 0.02345 31-Dec-21 31-Dec-21 31-Dec-21
4 PIPING XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX PIPING ARRANGEMENT DRAWING 0.02345 31-Dec-21 31-Dec-21 31-Dec-21
5 CIVIL XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX FOUNDATION LAYOUT 0.02345 31-Dec-21 31-Dec-21 31-Dec-21
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

Page 1 of 2
 PT PERTAMINA EP / REGIONAL 2 - FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI
DELIVERABLES LIST
CONTRACTOR/VENDOR NAME : PT. ….......
SCOPE : XXXXX
DOCUMENT NUMBER : JAS-EPC-XXX-00-G0-VDR-001
REVISION : C
STATUS : IFR

IFR PLAN IFA PLAN IFC PLAN

NO. DISCIPLINE DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE WEIGHT REMARKS
DATE DATE DATE

36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67

Page 2 of 2
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 21 dari 27

LAMPIRAN 4
(FORMAT TRANSMITTAL)
 PT. PERTAMINA EP - REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI insert contractor/vendor
logo here
TRANSMITTAL PENGIRIMAN

NAMA KONTRAKTOR/VENDOR : PT. …... NOMOR TRANSMITTAL : JAS-EPC-XXX-00-G0-TR-XXX

SCOPE : XXXXXX TANGGAL PENGIRIMAN : 9-Feb-21

PURPOSE OF
NO. DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE REV REMARKS
SUBMISSION

1 XXX-XXX-XXX-XX-XX-XXX-XXX VDRL C IFR

2 XXX-XXX-XXX-XX-XX-XXX-XXX P&ID PRESSURE VESSEL D IFA

3 XXX-XXX-XXX-XX-XX-XXX-XXX FOUNDATION LAYOUT 0 IFC

4 XXX-XXX-XXX-XX-XX-XXX-XXX FOUNDATION LAYOUT 10 AS-BUILT

5 - PROGRESS PAYMENT FOR SIGN

ADDITIONAL REMARKS :

DI KIRIM OLEH : DI TERIMA OLEH :

NAMA : NAMA :

TANGGAL : TANGGAL :

TANDA TANGAN : TANDA TANGAN :

Page 1 of 1
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 22 dari 27

LAMPIRAN 5
(FORMAT TQ)
 TECHNICAL QUERY / DEVIATION LOGO
REQUEST (TQ/DR) CONTRACTOR
Document Type : TQ System : Discipline : ..................... Date :
Document Number : XXX-XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX Page 1 of 2

Project : JUDUL PROYEK XXXX Contract No. :

Issue date : ………………. Request Type : Engineering Site

Originator : ………………. Discipline : ………………
Request : Deviation Priority : Urgent Routine
Purpose

Subject :

Request Detail

REFERENCE DOCUMENTS / ATTACHMENT LIST

LIST OF DOCUMENTS AFFECTED

 TECHNICAL QUERY / DEVIATION LOGO
REQUEST (TQ/DR) CONTRACTOR
Document Type : TQ System : Discipline : ..................... Date :
Document Number : XXX-XXX-XXX-XX-XX-XX-XXX Page 2 of 2

CHANGE FROM EXISTING DOCUMENTS

Possibilty to Impact : Cost Schedule None

PT. …………………………..
Originator : Check by : Approved by :

…………………………… …………………….. ……………………….

Position, Name, Date & Sign Position, Name, Date & Sign Position, Name, Date & Sign

COMPANY RESPONSE
Accepted
Accepted with comment
Rejected
Date of receipt by Company Doc. Control : TQ to be revised in DEV

Response Pertamina EP :

Review By: Review By: Approve By:

………………………….. Tedy Sumirat Cahyono Edy Prasetyo

Sr. Engineer SF Asst. Man. SF Engineering Manager Project Zone 7
Project

For Company Internal Purpose

Technical Query is Closed? Yes No Derogation
Request
Any Initial TQ linked to this DEV Yes No
TQ Document No
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 23 dari 27

LAMPIRAN 6
(FORMAT DAILY, WEEKLY & MONTHLY REPORT)
 LOGO KONTRAKTOR
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL
LAPANGAN JATIASRI
No. Dok. : JAS-EPC-XXX-00-G0-WPR-001
WEEKLY PROGRESS REPORT
Rev. : A
COD 01 JANUARY 2022
Halaman : X dari XX

PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI

NAMA PEMILIK PROYEK :
PROJECT ZONA 7
NAMA PROYEK : PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STATSIUN PENGUMPUL LAPANGAN
JATIASRI

LOKASI : SP JATIASRI

NO. KONTRAK : XXXXXXXXX

A 01.JAN 2022 Issued for Information XX XX XX MS TS

DIPERIKSA DISETUJUI DIPERIKSA DISETUJUI
REV. TANGGAL DESKRIPSI DISIAPKAN KONSORTIUM
PT. WAHANAKARSA SWANDIRI – PT.
ALDABERTA INDONESIA
PERTAMINA EP
WEEKLY PROGRESS REPORT JAS-EPC-XXX-00-G0-WPR-001
PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7 Rev.A
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI Hal X dari X

TABEL REVISI

REV. BAB HALAMAN DESKRIPSI KOMENTAR REVISI/TANGGAPAN

WEEKLY PROGRESS REPORT JAS-EPC-XXX-00-G0-WPR-001
PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7 Rev.A
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI Hal X dari X

TABEL REVISI

REV. BAB HALAMAN DESKRIPSI KOMENTAR REVISI/TANGGAPAN

 LOGO KONTRAKTOR
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL
LAPANGAN JATIASRI
No. Dok. : JAS-EPC-XXX-00-G0-MPR-001
MONTHLY PROGRESS REPORT
Rev. : A
COD 01 JANUARY 2022
Halaman : X dari XX

PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI

NAMA PEMILIK PROYEK :
PROJECT ZONA 7
NAMA PROYEK : PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7
PEMBANGUNAN STATSIUN PENGUMPUL LAPANGAN
JATIASRI

LOKASI : SP JATIASRI

NO. KONTRAK : XXXXXXXXX

A 01.JAN 2022 Issued for Information XX XX XX MS TS

DIPERIKSA DISETUJUI DIPERIKSA DISETUJUI
REV. TANGGAL DESKRIPSI DISIAPKAN KONSORTIUM
PT. WAHANAKARSA SWANDIRI – PT. PERTAMINA EP
ALDABERTA INDONESIA
MONTHLY PROGRESS REPORT JAS-EPC-XXX-00-G0-MPR-001
PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7 Rev.A
PEMBANGUNAN STASIUN PENGUMPUL LAPANGAN JATIASRI Hal X dari X

TABEL REVISI

REV. BAB HALAMAN DESKRIPSI KOMENTAR REVISI/TANGGAPAN

 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 25 dari 27

LAMPIRAN 8
(TATA CARA PENGIRIMAN DOKUMEN)
TATA CARA PENGIRIMAN DOCUMENTS OLEH KONTRAKTOR/VENDOR KE CLIENT (PEP)

1. Project & KONTRAKTOR/VENDOR Code untuk keperluan penomoran dokumen, akan di

serahkan dalam lembaran terpisah.

2. Aturan penamaan pdf/native file adalah DOKUMEN NUMBER_JUDUL_REV.

Contoh : JAS-EPC-XXX-00-G0-VDR-001_Deliverables List_REV.0
Contoh untuk penamaan file transmittal : JAS-EPC-XXX-G0-TR-001 (tidak perlu revisi & judul)

3. Format transmittal harus mengikuti template terlampir

LAMPIRAN
4_TRANSMITTAL TEM

4. Buat email notifikasi dengan format (lampirkan transmittal pengiriman)

To : pepdccproject@gmail.com
Cc :
Subject : Pengiriman Transmittal JAS-EPC-ALD-00-G0-TR-001 (sesuaikan dengan nomor
transmittal)

Dh, PT. PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONA 7,

Terlampir disampaikan pengiriman dokumen berikut detail pengiriman sesuai yang tercantum di dalam
transmittal pengiriman untuk Client Review/Approval/Information Only

FILE LINK :
https://contoh_link_upload_portal.com/

Mohon untuk mengembalikan transmittal yang sudah di tanda tangani sebagi tanda terima.

PURPOSE
NO. DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE REV OF REMARKS
SUBMISSION

1 JAS-EPC-XXX-00-G0-PID-001 P&ID SYMBOL & LEGEND C IFR

2 JAS-EPC-XXX-00-G0-PID-002 P&ID PRESSURE VESSEL 1 D IFA

salam,
faiz rahman agustien
PT. BBB Document Controller
+62 8550000000000
 ISSUED FOR REVIEW ISSUED FOR APPROVAL ISSUED FOR BID/CONSTRUCTION ISSUED FOR INFORMATION

1. di kirim dalam bentu soft copy (pdf) 1. di kirim dalam bentu soft copy (pdf) 1. di kirim dalam bentu soft copy (pdf) 1. di kirim dalam bentu soft copy (pdf)

2. jika hasil client review adalah NA 2. jika hasil client review adalah NA 2. jika hasil client review adalah NA 2. jika hasil client review adalah NA
(Tidak disetujui) atau AN (Disetujui (Tidak disetujui) atau AN (Disetujui (Tidak disetujui) atau AN (Disetujui (Tidak disetujui) atau AN (Disetujui
dengan catatan), ajukan ulang dengan catatan), ajukan ulang dengan catatan), ajukan ulang dengan catatan), ajukan ulang
dengan perubahan berdasarkan client dengan perubahan berdasarkan client dengan perubahan berdasarkan client dengan perubahan berdasarkan client
comment, cloud di mana terjadi comment, cloud di mana terjadi comment, cloud di mana terjadi comment, cloud di mana terjadi
perubahan, revisi naik (C1, C2,… dan perubahan, revisi naik (D1, D2, … perubahan, revisi naik (1, 2, … dan perubahan, revisi naik (A1, A2, …
status tetap sama (IFR – Re-Issued dan status tetap sama (IFA – Re- status tetap sama (IFC – Re-Issued dan status tetap sama (IFI – Re-
for Review) Issued for Approval) for BID/Construction) Issued for Information)

3. jika hasil client review adalah AP
(Disetujui), ajukan ulang dengan
revisi berubah (D) dan status berubah
ke cycle selanjutnya (IFA – Issued for
Approval)
AS-BUILT
3. jika hasil client review adalah AP
(Disetujui), ajukan ulang dengan
revisi berubah (0) dan status berubah
ke cycle selanjutnya (IFB/IFC –
Issued for BID/Issued for
Construction)
3. jika hasil client review adalah AP
(Disetujui),
Kirim 1 original hard copy yang sudah
di tanda tangani basah oleh
KONTRAKTOR/VENDOR untuk di
tanda tangan basah oleh PT.
PERTAMINA EP /REGIONAL 2 –
FUNGSI PROJECT ZONA 7
3. jika hasil client review adalah AP
(Disetujui),
Kirim 1 original hard copy yang sudah
di tanda tangani basah oleh
KONTRAKTOR/VENDOR untuk di
tanda tangan basah oleh PT.
PERTAMINA EP /REGIONAL 2 –
FUNGSI PROJECT ZONA 7

1. di kirim dalam bentuk soft copy

(pdf) berikut red line mark-up yang di
buat pada dokumen/gambar revisi
terakhir.
2. jika hasil client review adalah NA
(Tidak disetujui) atau AN (Disetujui
dengan catatan), ajukan ulang
dengan perubahan berdasarkan client
comment revisi tetap 10 dan status
tetap sama AS-BUILT
3. jika hasil client review adalah AP
(Disetujui), ajukan ulang dalam
bentuk hard copy yang sudah di di
tanda tangani basah oleh
KONTRAKTOR/VENDOR untuk di
tanda tangani basah oleh PT.
PERTAMINA EP /REGIONAL 2 –
FUNGSI PROJECT ZONA 7
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 26 dari 27

LAMPIRAN 9
(TATA CARA FINAL DOKUMENTASI)
TATA CARA COMPILING/ASSEMBLING FINAL DOKUMENTASI OLEH
KONTRAKTOR/VENDOR
1. MDR harus di susun di dalam folder/binder bantex type Insert Binder 8562 07 A4 2D – 65mm
White

2. Setiap gambar dan dokumen harus di masukkan ke dalam plastic pocket bantex type 5221

3. Gambar harus di lipat menjadi ukuran A4 sebelum di masukkan ke dalam plastic pocket

4. Kapasitas plastic pocket untuk dokumen A4, maksimal 5 lembar untuk setiap plastic pocket
(tujuan, agar dokumen tidak mudah rusak/ter-tekuk)

5. Kapasitas plastic pocket untuk gambar A3, maksimal 1 lembar untuk setiap plastic pocket
(tujuan, agar gambar tidak mudah rusak/ter-tekuk)

6. Jumlah pengiriman MDR adalah : 1 original + 2 Copy + 2 Sandisk Extreme Portable SSD 1TB
(pdf + native file + Data Software)

7. Sebelum MDR di perbanyak, 1 master copy harus di kirim ke Client untuk persetujuan, jika
sudah disetujui, silahkan di perbanyak sesuai kesepakatan
 GEN-PEP-G0-PR-001
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Rev.0
PERTAMINA EP / REGIONAL 2 – FUNGSI PROJECT ZONE 7 Hal 27 dari 27

LAMPIRAN 10
(FORMAT STEMPEL)